Шаг аукциона может составлять: RB.RU: Аукцион — как правильно участвовать в торговой процедуре

составляет, победителем признается, инструкция, величина снижения начальной максимальной цены

14.05.202044 ФЗМаксим Кончиков0469

Содержание

1. Понятие
2. Величина
3. Временной интервал
4. Основные стратегии

Понятие

Электронный аукцион — такая форма торгов, при которой информация о предстоящей закупке адресована неопределенному кругу лиц посредством размещения в единой информационной системе.

Чтобы быть допущенными к торгам, участники подают заявки. Первым этапом аукциона является предварительный отбор, после которого начинается собственно сам процесс торгов. Победителем признается поставщик, предложивший минимальную сумму контракта.

Шаг аукциона — это величина, на которую может быть снижена начальная максимальная цена контракта. В том случае, когда определить НМЦК в целом невозможно, шагом аукциона будет снижение начальной минимальной цены на единицу товара или услуги.

Участники электронных торгов подают предложения о снижении текущей НМЦК в пределах одного шага аукциона. Это требование введено, чтобы исключить демпинг одним поставщиком, и, как следствие, срыв тендера.

Величина

В соответствии с 44-ФЗ величина снижения НМЦК составляет от 0,5 до 5%.

Это означает, что на одном этапе участник может предложить понижение суммы не более чем на 5 и не менее чем на 0,5% от текущей цены контракта.

Требования ст. 68 ФЗ-44 к предложениям поставщиков:

• участник не может предложить шаг, равный текущемц, ранее предложенному им же или равный нулю;
• участник не имеет права предлагать цену ниже текущей минимальной, сниженной в пределах шага аукциона;
• участник не может снизить НМЦК два раза подряд в пределах одного этапа.

Соблюдение требований закона по правилам поведения участников торгов контролирует оператор электронной площадки.

Временной интервал

Старт торгов зависит от правил ЭТП и часовой зоны заказчика. Принять участие в аукционе могут только аккредитованные на электронной площадке поставщики.

Предложения участников о цене принимаются в течение десяти минут от начала торгов до окончания срока приема заявок или десяти минут после поступления последнего предложения о снижении цены. Автоматическая система ЭТП обновляет время, остающееся до окончания срока подачи заявок.

Когда на очередном этапе в систему не поступает ни одной заявки о снижении цены контракта, торги автоматически завершаются. Победителем признается поставщик, предложивший минимальную цену на последнем шаге торгов.

Большинство аукционов завершаются в пределах 1,5-2 часов. По окончании процедуры аукционист в течение 30 минут публикует протокол.

Основные стратегии

Разные поставщики выбирают для себя приемлемые способы участия в торгах. Самые распространенные стратегии: партизанская, агрессивная, умеренная, дистанционная, выматывающая, «таран».

Партизанская	Участник выжидает, изучает стратегии конкурентов и только к моменту истечения времени аукциона снижает цену по минимальной или максимальной величине шага, в зависимости от поведения конкурентов
Агрессивная	Часть участников намеренно снижают цену сразу по максимальной величине шага, чтобы лишить конкурентов возможности бороться за контракт
Умеренная	Постепенное снижение ставки. Шаг аукциона должен составлять 0,5%
Дистанционная	Использование автоматизированных торговых систем (роботов), которые запрограммированы вести торги по заранее заданным параметрам
Выматывающая	Участник снижает цену на последней минуте перед закрытием торгов, таким образом аукцион автоматически продляется. Такая стратегия дает возможность забрать контракт на фоне отсутствия возможности у конкурентов продолжать торги
«Таран»	Здесь речь идет о сговоре троих поставщиков, два из которых агрессивно снижают цену, а третий в финале оказывается на третьем месте. Однако при проверке заявок оказывается, что у первых двух участников недостает документов и победителем становится третий участник схемы. Это лишает добросовестных участников аукциона шанса на победу, поскольку бороться за контракт с тремя конкурентами одновременно многим не под силу

Добросовестный поставщик, обнаружив применение конкурентами одной из описанных стратегий, может принять контрмеры: спокойно продолжить торги, снижая цену на каждом шаге или подключить торгового робота, если это позволяет ЭТП.

Рейтинг

( Пока оценок нет )

Поделиться:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Омск – город будущего!. Официальный портал Администрации города Омска

Город Омск основан в 1716 году. Официально получил статус города в 1782 году. С 1934 года — административный центр Омской области.

Площадь Омска — 566,9 кв. км. Территория города разделена на пять административных округов: Центральный, Советский, Кировский, Ленинский, Октябрьский. Протяженность города Омска вдоль реки Иртыш — около 40 км.

Расстояние от Омска до Москвы — 2 555 км.

Координаты города Омска: 55.00˚ северной широты, 73.24˚ восточной долготы.

Климат Омска — резко континентальный. Зима суровая, продолжительная, с устойчивым снежным покровом. Лето теплое, чаще жаркое. Для весны и осени характерны резкие колебания температуры. Средняя температура самого теплого месяца (июля): +18˚С. Средняя температура самого холодного месяца (января): –19˚С.

Часовой пояс: GMT +6.

Численность населения на 1 января 2020 года составляет 1 154 500 человек.

Плотность населения — 2 036,7 человек на 1 кв. км.

Омск — один из крупнейших городов Западно-Сибирского региона России. Омская область соседствует на западе и севере с Тюменской областью, на востоке – с Томской и Новосибирской областями, на юге и юго-западе — с Республикой Казахстан.

©Фото Б.В. Метцгера

Герб города Омска

Омск — крупный транспортный узел, в котором пересекаются воздушный, речной, железнодорожный, автомобильный и трубопроводный транспортные пути. Расположение на пересечении Транссибирской железнодорожной магистрали с крупной водной артерией (рекой Иртыш), наличие аэропорта обеспечивают динамичное и разностороннее развитие города.

©Фото Алёны Гробовой

Город на слиянии двух рек

В настоящее время Омск — крупнейший промышленный, научный и культурный центр Западной Сибири, обладающий высоким социальным, научным, производственным потенциалом.

©Фото Б.В. Метцгера

Тарские ворота

Сложившаяся структура экономики города определяет Омск как крупный центр обрабатывающей промышленности, основу которой составляют предприятия топливно-энергетических отраслей, химической и нефтехимической промышленности, машиностроения, пищевой промышленности.

©Фото Б.В. Метцгера

Омский нефтезавод

В Омске широко представлены финансовые институты, действуют филиалы всех крупнейших российских банков, а также брокерские, лизинговые и факторинговые компании.

Омск имеет устойчивый имидж инвестиционно привлекательного города. Организации города Омска осуществляют внешнеторговые отношения более чем с 60 странами мира. Наиболее активными торговыми партнерами являются Испания, Казахстан, Нидерланды, Финляндия, Украина, Беларусь.

Город постепенно обретает черты крупного регионального и международного делового центра с крепкими традициями гостеприимства и развитой инфраструктурой обслуживания туризма. Год от года город принимает все больше гостей, растет число как туристических, так и деловых визитов, что в свою очередь стимулирует развитие гостиничного бизнеса.

©Фото Б.В. Метцгера

Серафимо-Алексеевская часовня

Омск — крупный научный и образовательный центр. Выполнением научных разработок и исследований занимаются более 40 организаций, Омский научный центр СО РАН. Высшую школу представляют более 20 вузов, которые славятся высоким уровнем подготовки специалистов самых различных сфер деятельности. Омская высшая школа традиционно считается одной из лучших в России, потому сюда едут учиться со всех концов России, а также из других стран.

©Фото А.Ю. Кудрявцева

Ученица гимназии № 75

Высок культурный потенциал Омска. У омичей и гостей нашего города всегда есть возможность вести насыщенную культурную жизнь, оставаясь в курсе современных тенденций и течений в музыке, искусстве, литературе, моде. Этому способствуют городские библиотеки, музеи, театры, филармония, досуговые центры.

©Фото В.И. Сафонова

Омский государственный академический театр драмы

Насыщена и спортивная жизнь города. Ежегодно в Омске проходит Сибирский международный марафон, комплексная городская спартакиада. Во всем мире известны такие омские спортсмены, как борец Александр Пушница, пловец Роман Слуднов, боксер Алексей Тищенко, гимнастка Ирина Чащина, стрелок Дмитрий Лыкин.

©Фото из архива управления информационной политики Администрации города Омска

Навстречу победе!

Богатые исторические корни, многообразные архитектурные, ремесленные, культурные традиции, широкие возможности для плодотворной деятельности и разнообразного отдыха, атмосфера доброжелательности и гостеприимства, которую создают сами горожане, позволяют говорить о том, что Омск — город открытых возможностей, в котором комфортно жить и работать.

©Фото из архива пресс-службы Ленинского округа

Омск — город будущего!

Пошаговое руководство по проведению скрытого аукциона

Думала ли ваша организация о проведении скрытого аукциона? Это может быть отличным способом собрать средства и привлечь ваших спонсоров.

Участники часто находят их более захватывающими, чем традиционные живые аукционы. Там меньше давления на участников торгов и гораздо больше фактора «хорошего самочувствия». Победители торгов делают пожертвования вашей некоммерческой организации и получают что-то взамен, что может стать большим стимулом для участия.

Успешный тихий аукцион требует тщательного планирования, но его организация может быть интересной. И с правильной настройкой вы можете быть уверены, что это большой успех!

Что такое тихий аукцион?

Тихий аукцион — это мероприятие, которое обычно проводится сборщиками средств и благотворительными организациями. Обычно это происходит без аукциониста. На немом аукционе предметы отображаются для посетителей, и у каждого предмета есть лист предложений. Участники молча размещают свои ставки на листе заявок, используя номер ставки на своем любимом лоте.

Предметы, выставленные на аукцион, имеют «требование минимального увеличения», которое указано в листе торгов. В настоящее время тихие аукционы можно проводить с помощью мобильных приложений для торгов, что упрощает сохранение анонимности и не позволяет участникам торгов узнать сумму, выставленную другими участниками торгов. После того, как ставки сделаны, предмет выигрывает самая высокая ставка, а вырученные средства идут на благотворительность.

Тихие аукционы популярны для сбора средств, а также их легче проводить по сравнению с традиционными английскими аукционами.

На традиционном немом аукционе у каждого лота есть бумажный лист для торгов. Участники размещают ставки, указывая свое имя, контактную информацию и номер участника торгов на листе заявки.

Если вы используете мобильные ставки, они могут размещать ставки на своих смартфонах.

После закрытия тихого аукциона объявляются выигравшие ставки и производятся платежи.

Совет №1 : Использование программного обеспечения для скрытых аукционов может упростить проведение скрытых аукционов. Если участники торгов превзошли ставку по лоту, они могут быстро разместить другую ставку и остаться в гонке. Некоторые инструменты для мобильных ставок позволяют участникам снова автоматически делать ставки. Он также может завершать аукцион, подтверждать выигравшие ставки и принимать платежи от победителей торгов.

Совет № 2 : Ищите программное обеспечение для бесшумных аукционов, которое позволит легко размещать ставки, регистрировать участников, создавать аукционные каталоги, отслеживать ставки, привлекать участников и анализировать данные. Отличным примером этого является 32auctions.

Зачем проводить тихий аукцион?

Тихий аукцион может хорошо помочь организациям из различных секторов в сборе средств.

Другие преимущества проведения скрытого аукциона могут включать:

• Повышение престижа вашей некоммерческой организации
• Расширение вашей текущей базы доноров
• Повышение уровня удержания спонсоров и помощь в том, чтобы ваши сторонники продолжали участвовать в вашей некоммерческой организации в будущем
• Информирование доноров о каналах пожертвований, которые они могут использовать для поддержки вашей некоммерческой организации

Как провести тихий аукцион (Пошаговое руководство):

• Шаг 1. Создание аукционного комитета
• Шаг 2: выбор места для тихого аукциона
• Шаг 3. Защита предметов для продажи
• Шаг 4. Настройка таблицы для тихого аукциона
• Шаг 5. Продвижение скрытого аукциона
• Шаг 6. Настройка процесса регистрации
• Шаг 7. Оценка предметов аукциона
• Шаг 8. Настройка площадки
• Шаг 9. Закрытие скрытого аукциона
• Шаг 10. Взаимодействие с посетителями

Бонус

• Обучение на тихом аукционе
• Правила тихого аукциона (советы и рекомендации)

Дополнительные ресурсы

• Как провести виртуальный тихий аукцион
• Как провести тихий аукцион на Facebook
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Шаг 1: Создание аукционного комитета

Поддержка персонала и волонтеров имеет решающее значение для планирования и проведения скрытого аукциона.

Создайте комитет по планированию для решения ключевых задач, таких как организация и установка места проведения, защита предметов для аукциона, маркетинг и продажа билетов.

Вот несколько полезных вопросов:

• Сколько ваша некоммерческая организация может потратить на планирование и проведение скрытого аукциона?
• Сколько ваша некоммерческая организация должна собрать с помощью скрытого аукциона?
• Будут ли билеты на ваш тихий аукцион?
• Когда вы планируете провести свой тихий аукцион?
• Будете ли вы проводить другие мероприятия в этот вечер, чтобы собрать дополнительные средства? Например, вы можете организовать благотворительный ужин или лотерею.
• Где вы проведете свой тихий аукцион?
• Будете ли вы проводить традиционный тихий аукцион? Или вы будете использовать программное обеспечение для тихого аукциона?
• Кто официально объявит победителей торгов и выполнит другие обязанности ведущего в этот вечер?

Совет профессионала : Установите рекомендации, когда задачи будут завершены. Это упрощает планирование тихого аукциона и помогает придерживаться бюджета и сроков.

Шаг 2. Выбор места проведения тихого аукциона

Где вы проведете свой тихий аукцион? Вот некоторые из факторов, которые необходимо учитывать:

• Сколько участников вы ожидаете?
• Какую атмосферу вы планируете создать?
• Достаточно ли места для красивой и организованной расстановки предметов аукциона?
• Будет ли хорошая связь для использования программного обеспечения для скрытых аукционов и мобильных ставок?

Совет профессионала : Возможно, вам придется забронировать место для тихого аукциона за несколько месяцев до большой ночи. Раннее бронирование дает больше гибкости для выбора места, которое соответствует вашим потребностям, особенно если вы ожидаете много посетителей.

Шаг 3: Обеспечение безопасности предметов для продажи

Обеспечение безопасности различных предметов увеличивает вероятность того, что ваш тихий аукцион будет успешным. Разнообразный ассортимент товаров понравится большему количеству участников и может привести к увеличению количества ставок.

Несколько советов по сбору предметов для аукциона:

• Поощряйте сотрудников, волонтеров и доноров подключаться к их сети. Они могут знать кого-то, кто может пожертвовать уникальный предмет.

• Попросите местные предприятия пожертвовать предметы аукциона в обмен на рекламу. Вы можете продвигать их, например, во время тихого аукциона и в своих маркетинговых материалах.

Если вы обнаружите, что у вас много предметов, сгруппируйте их в пакеты. Это поможет избежать ситуации, когда у вас больше товаров, чем у потенциальных участников торгов. Немного здоровой конкуренции может помочь в обеспечении более высоких ставок!

Совет #1 : Вы можете продавать с аукциона опыт, а также физические предметы. Примеры могут включать обеды в ресторанах, спа-пакеты, уроки йоги, встречи со знаменитостями, спортивные мероприятия и туристические пакеты.

Совет #2 : Программное обеспечение для управления донорами может помочь в поиске предметов, которые соответствуют интересам ваших доноров. Это может значительно увеличить количество размещаемых ставок. И это также может увеличить выигрышные ставки.

Шаг 4: Настройка стола для скрытого аукциона

Установка и расположение стола для скрытого аукциона — важный шаг к тому, чтобы заинтересовать участников торгов. Это может показаться простым процессом, не требующим планирования и навыков, но это не так.

Вот как можно настроить стол для тихого аукциона:

1. Держите столы в чистоте – не набивайте стол слишком большим количеством аукционных предметов. Когда вы делаете это, людям трудно сосредоточиться на каждом элементе.

2. Сделайте описания ваших предметов заметными – используйте единый шаблон для всех описаний предметов. Пишите простым и лаконичным языком и убедитесь, что они визуально совпадают с листами предложений.

Вот хороший пример —

3. Сохраните лучшее напоследок – доведите волнение вашего тихого аукциона до апогея, разместив одни из лучших предметов на последнем столе. Это будет поддерживать интерес людей на протяжении всего мероприятия.

4. Сделайте ваши столы визуально привлекательными – если вы поставили кофеварку, разместите рядом с ней милые надписи или красивые картинки. Для нематериальных предметов, таких как билеты или рестораны, потрясающий образ места может иметь большое значение.

Эти советы помогут вам создать эффективную схему аукционного стола для вашей некоммерческой организации.

Шаг 5.

Продвижение вашего тихого аукциона

Чтобы на ваш молчаливый аукцион зарегистрировалось как можно больше посетителей, ваши сторонники должны знать, что это происходит!

Если вы используете программное обеспечение для тихого аукциона для создания веб-сайта мероприятия, включите ссылку в свое общение со сторонниками. Вы также можете продвигать ссылку в своих социальных сетях.

Чтобы привлечь внимание широкого круга участников, продвигайте свой тихий аукцион по различным каналам, включая электронную почту, социальные сети и прямую почтовую рассылку. Сделайте так, чтобы ваши сторонники могли легко поделиться вашим мероприятием со своими друзьями и семьей, чтобы они тоже могли рассказать о нем.

Совет #1: Рекламируйте и свои товары. Если люди могут видеть, что предлагается, они с большей вероятностью сделают ставку. Если вы размещаете товары в Интернете, добавляйте фотографии высокого качества. Возможность просмотра предметов может побудить больше людей посетить ваш тихий аукцион, особенно если некоторые из ваших предметов уникальны.

Совет #2 . Если вы не используете программное обеспечение для скрытых аукционов, вместо этого вы можете создать физическую версию своего аукционного каталога. Убедитесь, что в каталоге аукциона указано, как делать ставки, и отмечены все участники мероприятия, включая спонсоров, дарителей и волонтеров.

Совет #3 : Создайте страницу события для своего тихого аукциона на Facebook, чтобы сторонники могли пригласить своих друзей. Вы также можете создать мероприятие на Eventbrite и рекламировать его, например, на сайте meetup.com.

Шаг 6. Настройка процесса регистрации

С помощью программного обеспечения для тихого аукциона посетители могут зарегистрироваться на ваше мероприятие до его официального начала. Они также могут зарегистрировать платежную карту, чтобы упростить процесс торгов.

Некоторые варианты программного обеспечения, которые могут быть полезны вашей некоммерческой организации, включают:

• 32 аукциона
• Живержи
• ClickBid
• Исира
• Бесшумный аукцион Pro
• Аукционы Тип Топ

Если вы не используете программное обеспечение для тихого аукциона, вы все равно можете упростить процесс регистрации, попросив участников пройти предварительную регистрацию и предоставить свои платежные реквизиты.

Совет профессионала : Не использовать программное обеспечение для тихого аукциона для регистрации участников? Имейте отдельные кабины в вашем заведении для обработки предварительных и новых регистраций.

Шаг 7. Определение цены предметов аукциона

Как определить цену предметов тихого аукциона:

Предусмотрите диапазон стартовых ставок, чтобы побудить больше участников сделать ставку. Не у всех есть бюджет, чтобы делать высокие ставки, и некоторые люди могут не захотеть делать ставки, если начальная цена не соответствует их бюджету.

Создайте лист предложений для каждого предмета аукциона. Это может включать название предмета, краткое описание и то, кто его пожертвовал. Под ним есть ряд строк, чтобы люди могли написать свои ставки.

Совет №1 : Если вы используете бумажные листы заявок, распечатайте дополнительные копии своего шаблона и возьмите их с собой на место проведения. Это может пригодиться, если новые предметы аукциона станут доступны в последнюю минуту!

Совет № 2 : Если вы еще этого не сделали, узнайте, как ваша некоммерческая организация может принимать платежи по кредитным картам. Это может побудить больше участников принять участие в мероприятии, а также упростить процессы регистрации и оформления заказа.

Шаг 8: Подготовка места проведения

Прибудьте на место заранее, чтобы подготовиться и решить любые вопросы, которые могут возникнуть в последнюю минуту.

Некоторые из факторов, которые следует учитывать, включают:

• Убедитесь, что у вас достаточно добровольцев, которые будут приветствовать посетителей, регистрировать участников и оформлять билеты. Если вы используете мобильные ставки, вам могут понадобиться дополнительные добровольцы, чтобы объяснить, как это работает.

• Расставьте столы вдоль стен зала, чтобы выставить предметы с аукциона. Это дает посетителям достаточно места для перемещения и просмотра. Вы также можете поставить несколько столов посередине, если зал достаточно просторный.

• Старайтесь отображать только одну строку элементов на столе, чтобы посетители могли хорошо рассмотреть элементы. Если у вас недостаточно места для этого и вам нужно иметь более одной строки в таблице, убедитесь, что элементы с высокой стоимостью находятся в первой строке!

• Разложите карточки рядом с каждым товаром, чтобы предоставить важную информацию, которую необходимо знать участникам торгов, включая название и номер товара, краткое описание, любые ограничения, связанные с товаром, рыночную стоимость и начальную цену.

• Оборудуйте отдельные зоны для размещения объявлений и получения выигрышных предметов.

Совет профессионала : Имейте физическую кассу для обработки наличных платежей. Это может упростить процесс оплаты для победителей торгов, которые хотят платить наличными, а не кредитной картой.

Шаг 9: Закрытие тихого аукциона

Закрытие торгов может быть важным шагом в сборе средств.

Вы можете «спонтанно» закончить свой тихий аукцион. Посетители не будут знать, когда аукцион подойдет к концу, что может побудить их продолжать делать ставки.

Кроме того, вы можете установить заранее запланированное время окончания тихого аукциона и использовать таймеры обратного отсчета, чтобы делать ставки в последнюю минуту.

В конце тихого аукциона соберите листы предложений и объявите победившую ставку по каждому лоту.

Если вы используете программное обеспечение для мобильных ставок, оно часто автоматически подтверждает выигравшие ставки.

Совет #1 : Тихий аукцион — не единственный способ сбора средств. Ваша некоммерческая организация может поставить цель по сбору средств и попросить участников помочь вам достичь ее до закрытия аукциона. Это может понравиться их конкурентной полосе, особенно когда они уже делают ставки на товары. Счетчики целей могут быть отличным способом показать, как быстро вы движетесь к своей цели, и вызвать у людей желание приблизить вас к ней. Они видят, насколько ваша некоммерческая организация близка к достижению вашей цели, и это может побудить их присоединиться к вам.

Donorbox позволяет встроить счетчик целей на ваш некоммерческий веб-сайт за несколько простых шагов. Вот пример того, как это выглядит:

Совет № 2: Проведение розыгрыша — еще один способ собрать дополнительные средства, и вам нужно очень мало ресурсов для его настройки. Вы можете продавать лотерейные билеты через веб-сайт мероприятия, программное обеспечение для мобильных ставок или бумажные билеты. Кроме того, вам понадобится один из ваших предметов аукциона в качестве лотерейного приза и ведро для сбора билетов. Не забудьте проверить правила в вашем регионе, чтобы убедиться, что проведение розыгрыша разрешено.

Шаг 10. Обращение к участникам

После завершения тихого аукциона и празднования успеха свяжитесь с участниками и поблагодарите их за участие. Общение со донорами помогает укрепить ваши отношения с ними и заставляет их почувствовать, что их присутствие на вечере ценно.

Совет профессионала : Отправьте благодарственное письмо или электронное письмо всем участникам, независимо от того, сделали ли они выигрышную ставку. Вы можете создать шаблон, который будет отправлен через несколько дней после тихого аукциона, чтобы было проще действовать, пока мероприятие еще свежо в их памяти.

Советы и ресурсы по проведению скрытого аукциона

Эти дополнительные советы и ресурсы помогут вам более эффективно спланировать и улучшить свой следующий тихий аукцион.

Учитесь на тихом аукционе

После окончания тихого аукциона потратьте некоторое время на оценку того, как он прошел и что можно улучшить.

Программное обеспечение для скрытых аукционов может составлять отчеты и давать информацию, которую вы можете использовать для проведения следующего скрытого аукциона. Например, он может подтвердить, какие товары получили много предложений, а какие нет. Это может направить ваши будущие усилия, чтобы вы знали, какие предметы искать в следующий раз.

Получение отзывов от участников также может дать информацию, которая может оказаться полезной для улучшения участия в будущих тихих аукционах.

Правила тихого аукциона (советы и лучшие практики)

Для того, чтобы провести успешную тихую акцию, вы должны следовать лучшим практикам и не оставлять лазеек. Вот список правил, обеспечивающих беспрепятственный и продуктивный тихий аукцион с максимальным результатом:

1. Наберите команду своей мечты

Один из самых важных шагов для успешного тихого аукциона — это эффективная команда людей, которые будут управлять событие к успеху. Ваша команда может состоять из сотрудников вашей некоммерческой организации и волонтеров. Они несут ответственность за все задачи, начиная с предварительной рекламной деятельности и заканчивая волонтерством и мониторингом аукционов.

2. Найдите правильный баланс предметов аукциона

Убедитесь, что на вашем аукционе представлен широкий ассортимент предметов из разных категорий, таких как еда, путешествия, развлечения и т. д., чтобы заинтересовать широкую аудиторию. Кроме того, убедитесь, что вы включили различные ценовые категории, чтобы каждый мог принять участие в вашем скрытом аукционе.

3. Предварительная реклама и приглашения

Вы можете начать рассылать онлайн-приглашения по электронной почте или распространять информацию в своем сообществе, как только даты аукциона истекут. Вы также можете сообщить им, чего ожидать, дать им представление о продуктах, чтобы соблазнить их, а также других потенциальных участников торгов.

4. Место проведения

Место проведения мероприятия должно быть достаточно большим, чтобы все участники могли комфортно передвигаться, общаться, болтать и делать ставки.

5. Отображение и расположение предметов

Способ, которым вы выставляете предметы, имеет непосредственное отношение к продаже предмета или получению более высокой цены. Держите свою станцию ​​тихого аукциона как можно более организованной. Вы можете сгруппировать элементы похожих категорий вместе. Выбирайте с умом ящики, платформы, мольберты и сцены, чтобы ваш предмет выглядел еще более желанным. Также рекомендуется приложить лист описания товара к каждому товару, где вы можете дать более подробную информацию о продукте.

6. Регистрация

Регистрация на аукционе не обязательна и необязательна. Тем не менее, регистрация участников молчаливого аукциона до начала мероприятия дает определенные преимущества. Первое преимущество заключается в том, что ваш аукцион может быть анонимным, если участники зарегистрируются. Каждому участнику будет предоставлен уникальный номер участника торгов, который поможет сохранить их анонимность во время мероприятия. Еще одним преимуществом регистрации гостей является то, что вы можете собирать информацию о гостях на случай, если захотите связаться с ними после мероприятия.

7. Листы заявок

Ваши листы заявок — это то место, где фактически происходит тихий аукцион. Если ваш аукцион требует предварительной регистрации и предоставляет участникам торгов номер участника торгов, включите его в лист предложений. Не забудьте сделать листы предложений простыми, так как вы не хотите, чтобы ваши гости тратили большую часть своего времени, просто заполняя лист.

8. Приращения ставок

Простая формула, которой вы можете следовать для приращений ставок, — увеличение на 10% с каждой ставкой. Вы можете использовать листы предложений с уже напечатанными в каждой строке дополнительными предложениями.

9. Продолжительность и время закрытия

Лучшее время для закрытия тихого аукциона — до начала прямого эфира. В идеале тихий аукцион должен длиться от 60 до 90 минут.

10. Юридические положения, которые необходимо включить

Ваш тихий аукцион должен включать некоторые юридические положения, и, делая ставки на вашем аукционе, каждый участник торгов должен согласиться с этими правилами. Некоторые из юридических положений, которые вы можете рассмотреть, включают политику невозврата, политику оплаты, оформление заказа, процедуру получения товара и т. д. Вы также можете включить пункт, в котором говорится, что ваша организация оставляет за собой право добавлять или удалять товары без предварительного уведомления. до или с аукциона.

Дополнительные ресурсы

Учитывая сложившуюся ситуацию с COVID-19, большинство некоммерческих организаций выбирают онлайн-каналы и виртуальные средства для проведения своих скрытых аукционов. Эти дополнительные ресурсы помогут вам успешно проводить тихие аукционы в онлайн-пространстве.

Как провести тихий аукцион онлайн:

Офлайн-аукционы нежелательны во время пандемии, поэтому ваш тихий аукцион можно провести онлайн. Такие мероприятия носят виртуальный характер, но требуют меньше хлопот, могут длиться дольше и помогают охватить более широкий круг зрителей.

Вот как вы можете запустить виртуальный тихий аукцион –

1. Настройте свой тихий онлайн-аукцион

Выберите подходящее программное обеспечение для своего онлайн-аукциона без вывода сообщений. Обратите внимание на функции, которые вам нужны.

Silent Auction Pro и ClickBid — это эффективные программные платформы для скрытых аукционов для некоммерческих организаций. Кроме того, Facebook может быть хорошим вариантом для простых виртуальных мероприятий.

После того, как вы определились с программным обеспечением, вы создадите событие и добавите к нему изображения и описания предметов аукциона.

Совет для профессионалов: Планируйте развлекательные сегменты для своего онлайн-аукциона, такие как викторины, игры и т. д. Добавьте их в описание мероприятия, чтобы повысить интерес участников торгов.

2. Рекламируйте свой виртуальный тихий аукцион

Люди должны знать, что вы проводите виртуальный тихий аукцион. Используйте электронный маркетинг, сообщения в социальных сетях и целевую страницу, чтобы поделиться ссылкой на ваше мероприятие с потенциальными участниками торгов.

На этом этапе нужно постараться добиться максимального количества регистраций. Но в то же время продолжайте напоминать своим зарегистрированным участникам торгов о предстоящем онлайн-мероприятии с помощью сообщений и уведомлений. Ваше программное обеспечение для аукционов должно упростить эту задачу.

Вот как Американская лютеранская церковь продвигала свой тихий аукцион на Facebook.

3. Запустите аукцион

В день проведения тихого онлайн-аукциона опубликуйте информацию об этом в социальных сетях и отправьте участникам напоминания о начале торгов.

Старайтесь удерживать участников торгов на протяжении всей временной шкалы. Это становится легко с помощью забавных сегментов и ведущего, который может сделать такие мероприятия еще более интересными. Используйте программное обеспечение для видеоконференций, такое как Zoom, чтобы реализовать это.

Отправляйте своим участникам торгов уведомления и электронные письма каждый раз, когда их ставка перебивается. Это отличный способ подстегнуть их стремление к соперничеству и сделать ваш онлайн-аукцион успешным.

4. Держите участников торгов в курсе

По окончании тихого онлайн-аукциона объявите победителей и доставьте им товары как можно скорее. Не забудьте поблагодарить всех участников торгов и создать отчет о воздействии на своем веб-сайте или странице мероприятия.

Вот что предприняла Colorado River Headwaters Trout Unlimited, чтобы информировать своих участников торгов о воздействии и других деталях.

Как провести тихий онлайн-аукцион на Facebook

В наши дни события Facebook — это самое простое решение для тихих онлайн-аукционов. Статистика показывает, что по состоянию на январь 2021 года только в США насчитывается 190 миллионов пользователей Facebook. Следовательно, большинство ваших потенциальных участников торгов уже используют Facebook.

Выполните следующие действия, чтобы провести тихий аукцион на Facebook –

1. Спланируйте свой тихий аукцион – Заранее организуйте аукционные предметы, определите график тихого аукциона и способы оплаты.

2. Создать мероприятие на Facebook  – Создать мероприятие на Facebook со своей страницы в Facebook. Добавьте сведения о своем скрытом онлайн-аукционе, как показано в примере ниже.

3. Пригласить подписчиков – Пригласите своих друзей и подписчиков откликнуться на событие и зарегистрироваться. В то же время используйте электронный маркетинг и публикации в социальных сетях, чтобы поделиться событием в Facebook с более широкой аудиторией.

4. Регулярно публикуйте обновления – Рассказывайте о своем немом онлайн-аукционе – предметах аукциона, ожидаемом воздействии и других важных деталях – часто на своей странице в Facebook.

5. Запустите тихий аукцион – Заинтересованные и присутствующие участники автоматически получат уведомления о событиях от Facebook. Но вам нужно постоянно напоминать им о времени, оставшихся днях, предметах аукциона, выставленных на торги, и о процессе через сообщения на вашей странице.

Вот пример —

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В этом разделе мы ответили на некоторые распространенные вопросы о тихих аукционах.

1. Как долго должен длиться тихий аукцион?

В идеале тихий аукцион должен длиться от одного часа до полутора часов. Время начала тихого аукциона будет сразу после начала мероприятия и должно закрыться до начала живого аукциона и основных действий. Если вы разрешите тихому аукциону оставаться открытым слишком долго или закроете все сразу, это уменьшит срочность. Идеальный тихий аукцион требует всего 60-90 минут, чтобы максимизировать вашу прибыль.

2. Как оценивать лоты скрытого аукциона?

У организаторов часто возникает вопрос, отображать ли розничную стоимость товара в листе торгов. Мы бы сказали, что обычно не рекомендуется включать цены в ваши листы предложений. Это связано с тем, что это может создать стеклянный потолок в сознании ваших гостей относительно того, какую цену они должны делать. Вместо этого вы можете повысить воспринимаемую ценность предмета, что может повлиять на ставки больше, чем на розничную цену. Вместо того, чтобы отображать цены на товары, выделите продукты и свою миссию. Опуская цену, ставки могут быть настолько высокими, насколько гости считают нужным.

3. Чем отличается тихий аукцион от розыгрыша?

Розыгрыш — это азартная игра. Это отличный способ для организации собрать деньги, когда предприятия или службы обычно жертвуют предмет для розыгрыша. Организация, проводящая розыгрыш, собирает деньги, продавая билеты, а победитель выбирается случайным образом. Чем больше билетов вы купите, тем больше у вас шансов выиграть розыгрыш. Однако победитель по-прежнему определяется случайным розыгрышем, а не тем, кто сделает самую высокую ставку. Тихий аукцион полностью отличается от розыгрыша. Участники торгов должны физически присутствовать и иметь возможность осмотреть продукт перед размещением своих ставок. Тот, кто сделает самую высокую ставку, уходит домой с предметом.

4. Как установить начальную ставку для скрытого аукциона?

Может быть трудно установить цену на предмет, выставленный на аукцион, особенно если предмет бесценен. Чтобы установить начальную ставку для тихого аукциона, вы должны сначала решить, был ли предмет пожертвован или является консигнационным товаром. Для пожертвованных предметов начальная ставка может составлять 30-40% от справедливой рыночной стоимости (FMV). Если вы выставляете на аукцион комиссионные товары, начальная ставка может быть на 10-20% выше справедливой рыночной стоимости (FMV). Когда дело доходит до продажи с аукциона бесценных предметов или чего-то сентиментального, что не может быть отмечено ценником, лучше всего начать с низкой цены и позволить эмоциональной связи покупателей управлять ценой.

Вам слово

Проведение скрытого аукциона может быть пугающей перспективой для многих некоммерческих организаций, но при правильном планировании это может быть очень прибыльным мероприятием.

Проведение скрытого аукциона может быть интересным способом сбора средств для вашей некоммерческой организации, а также разумным шагом для привлечения доноров.

Программное обеспечение для тихого аукциона может упростить организацию и проведение вашего мероприятия, но вы можете многое сделать для упрощения процессов регистрации и оплаты, если не используете его.

А когда все закончится, общение с посетителями может помочь укрепить связи с вашими сторонниками. Это основывается на успехе вашего тихого аукциона и показывает посетителям, что вы были благодарны им за то, что они пришли.

Дополнительные советы по повышению эффективности сбора средств можно найти в нашем некоммерческом блоге.

Рубрики: Советы для некоммерческих организаций
, Ресурсы

19 шагов к успешному проведению тихого аукциона

Скрытые аукционы — приятный и увлекательный способ сбора денег. Это не просто сбор средств — это еще и развлечение для ваших гостей.

Тем не менее, создание, продвижение и проведение скрытого аукциона может оказаться непростой задачей. Там так много движущихся частей!

Вот почему мы составили это руководство, чтобы помочь таким сборщикам средств, как вы, упростить планирование и проведение скрытых аукционов.

Давайте погрузимся!

Что такое тихий аукцион?

Если вы уже посещали тихие аукционы, то могли заметить, что. .. они не такие тихие! Тихие аукционы — это общественные мероприятия, а это значит, что на них можно много говорить.

Они считаются «молчаливыми», потому что нет аукциониста. Вместо этого участники записывают свои ставки и всю ночь проверяют самую высокую ставку.

Тихий аукцион может быть главным событием, но не всегда. Они могут быть частью:

• Церемония награждения

• Мероприятие по сбору средств

• Конференция

• Гала-концерт

Какими бы они ни были, это отличная возможность для вашего сообщества внести свой вклад в достижение ваших целей.

Как работают тихие аукционы?

Вот основы того, как обычно работают тихие аукционы:

• Предметы для аукциона отображаются для осмотра участниками, обычно с описанием предмета

• Перед каждым лотом находится «лист предложений», где участники торгов могут молча размещать свои ставки

• Участники торгов размещают свои ставки, используя номер участника торгов, чтобы сохранить анонимность

• Гости могут вернуться к листам ставок в течение ночи и поднять свою ставку

• Многие тихие аукционы добавляют в свои листы заявок «требование о минимальном увеличении», что означает, что следующая ставка должна быть на определенную сумму в долларах больше, чем предыдущая

Для тихого аукциона также требуется предопределенная конечная точка, в которой закрываются ставки. В это время организаторы собирают листы предложений, и самая высокая ставка на каждом листе становится выигрышной ставкой, и этот человек уходит домой с лотом!

Преимущества проведения скрытых аукционов для некоммерческих организаций

Преимущества скрытых аукционов:

• Они стоят недорого. Тихие аукционы могут быть довольно неформальными, и без аукциониста вам, по сути, нужны четыре вещи: комната, призы, организаторы (это вы!) и участники торгов. Если у вас уже есть место или вы арендуете помещение для мероприятия, это отличный способ превратить глухую стену в источник дохода по сбору средств.

• Вы поддерживаете застенчивого участника торгов. Для интровертов возможность спокойно сделать ставку может повысить их шансы на ставку.

• Ваше сообщество мобилизуется вокруг вас. Частью организации тихого аукциона является поиск отличных предметов для продажи с аукциона. Ваша команда будет отвечать за мобилизацию местных предприятий и поставщиков услуг, чтобы найти золото, и пока вы этим занимаетесь, вы можете создать несколько действительно отличных местных партнерств!

• Привет, выручка! Это довольно просто: проводите ли вы тихий аукцион ради него самого или делаете его частью более крупного мероприятия, вы создаете новую возможность для сбора средств и диверсифицируете свои потоки доходов.

• Они просто забавные. Тихие аукционы — это, по сути, социальный сбор средств. Дайте вашим гостям возможность поговорить о предметах, получить удовольствие от подарка и вернуться домой с чем-то, что им нравится. То есть, если они сделают правильную ставку!

Типы тихих аукционов

Благодаря новым технологиям, тихие аукционы теперь можно проводить несколькими способами:

1. Лично через листы предложений

Это традиционный тихий аукцион, на который должны приходить участники торгов. до каждого пункта и написать свою ставку на листе заявки.

2. Виртуально через онлайн-торги

На виртуальном тихом аукционе участники торгов могут размещать ставки онлайн, не выходя из собственного дома. Эти аукционы обычно длятся несколько дней и не обязательно привязаны к событию.

Подробнее: Полное руководство по онлайн-аукционам для некоммерческих организаций

3. Личные торги с помощью мобильных устройств

Это гибрид личного аукциона и виртуального аукциона. Участники торгов посещают мероприятие и могут лично осмотреть предметы, но все торги проводятся виртуально через их мобильные устройства. Это может быть через приложение, веб-сайт или текстовые сообщения.

Мобильные ставки популярны среди некоммерческих организаций, поскольку они предлагают следующие преимущества:

• Участники торгов могут делать ставки из любого места. Они могут делать это, продолжая общаться, пожилые гости могут делать это, не вставая из-за стола, а гости, которым нужно покинуть мероприятие раньше, могут продолжать делать ставки из дома.

• Участникам торгов не нужно выстраиваться в очередь перед листами заявок и ждать своей очереди.

• Участники торгов получают уведомление, когда кто-то перебивает их ставку, что обычно побуждает их сделать более высокую ставку.

• Поскольку делать ставки проще, быстрее и удобнее, гости с большей вероятностью будут активно участвовать в аукционе, что может привести к увеличению дохода.

Как создать бюджет аукциона

Как и любое событие, успешный тихий аукцион требует бюджета. Чтобы собрать свою воедино, примите во внимание, сколько денег у вас есть, чтобы потратить, а также все ваши ожидаемые расходы. Скорее всего, это будут такие вещи, как:

При планировании скрытого аукциона вы сможете свериться с этим бюджетом и следить за тем, чтобы не сбиться с пути и не перерасходовать средства.

Ваш бюджет также должен включать прогнозируемый доход. Сколько вы надеетесь собрать и откуда возьмутся эти деньги? В следующем разделе мы рассмотрим несколько идей, как увеличить свой доход.

Как собрать больше денег на тихом аукционе

Большая часть вашей прибыли будет получена от продажи предметов с аукциона. При этом есть еще несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы увеличить доход:

1. Надежные корпоративные спонсоры

Корпоративный спонсор может помочь, сделав финансовый вклад, сделав пожертвование в натуральной форме (предметы для аукциона или материалы для мероприятий) или пожертвовав время и таланты своих сотрудников. Не говоря уже о том, что известный спонсор может помочь привлечь внимание к вашему мероприятию и привлечь больше посетителей.

Подробнее: Как получить спонсорскую помощь: полное руководство

2. Платный вход

Если ваш тихий аукцион привязан к более крупному событию, вы, вероятно, захотите взимать плату за вход. Ваши гости поймут, что вам нужно покрывать свои расходы и оплачивать такие вещи, как питание и развлечения. Вы также можете объяснить, что часть стоимости билета будет считаться пожертвованием.

3. Просите о пожертвованиях

Как некоммерческая организация вы можете просить дополнительные пожертвования на своем мероприятии. Вы можете сделать это, когда гости покупают билеты или несколько раз во время самого мероприятия. Вы даже можете призвать победителей аукциона увеличить окончательный платеж до круглого числа.

4. Продажа товаров

У вас есть брендовые товары, которые понравятся вашим гостям? Настройте стол с товарами и предложите гостям что-нибудь купить. Для них это отличный способ поддержать вашу организацию. Кроме того, те, кто не выиграл предмет аукциона, не должны покидать мероприятие с пустыми руками.

5. Организуйте лотерею

Розыгрыши добавят веселья и азарта любому событию. Вы можете организовать розыгрыш 50/50, где 50% выручки идет вашей организации, а 50% — победителю. Кроме того, вы можете пригласить людей принять участие в розыгрыше призов. Чтобы сделать розыгрыш более заманчивым, приз должен иметь ту же стоимость, что и некоторые предметы аукциона. Только не забудьте проверить, нужно ли вам специальное разрешение на проведение розыгрыша.

19 шагов к успешному проведению скрытого аукциона

Вот общий список того, что вам нужно для начала работы с скрытыми аукционами:

Перед аукционом

1. Соберите свою команду

Определите, кто вам поможет организовать тихий аукцион. В первую очередь это будут ваши коллеги по персоналу, но вам также, вероятно, потребуются волонтеры, особенно в течение дня. Добровольцы могут помочь с такими вещами, как установка и демонтаж, регистрация, проверка и мониторинг аукциона, чтобы убедиться, что все идет гладко и все соблюдают правила.

2. Составьте план

События быстро усложняются, поэтому лучше всего составить план заранее. Установите дату и создайте график отработки ключевых сроков, которые необходимо выполнить. Например:

• Когда нужно бронировать место?

• Когда вам нужно закончить поиск предметов?

• Каковы основные результаты ваших маркетинговых планов?

Возможно, вы захотите использовать инструмент повышения производительности, чтобы поддерживать порядок.

Обязательно установите цели для этого аукциона и определите несколько KPI (ключевых показателей эффективности), которые помогут вам измерить успех. Например, вашими целями могут быть:

• Создать определенную сумму дохода

• Привлечь определенное количество посетителей

• Соберите определенную сумму пожертвования

3. Найдите место проведения

Подумайте о потребностях вашего мероприятия и убедитесь, что вы нашли достаточно просторное помещение с атмосферой, соответствующей вашей теме, и доступное. Если вы будете использовать мобильные ставки, убедитесь, что в месте проведения мероприятия есть бесплатный Wi-Fi.

Вы можете заплатить за аренду помещения, но прежде чем выбрать это, подумайте, сможете ли вы найти местную компанию, которая была бы готова пожертвовать свое помещение. Например, вы можете попросить местный ресторан провести мероприятие, а также пожертвовать обеденный набор для продажи на аукционе. Вы сэкономите на расходах, а ресторан выиграет от повышения узнаваемости и продвижения.

4. Источник ценных предметов

Аукцион хорош настолько, насколько хороши его предметы. Найдите ценные предметы, которые приведут в восторг ваших гостей, чтобы вы могли получить максимально возможный доход.

Подумайте о своей аудитории. Они молодые одинокие? Пенсионеры? Большие транжиры? Любители искусства? Фанатики спорта? Любители вина? Любители экологии?

Если вы знаете, что ваша аудитория относится к определенной нише, вы можете сосредоточиться на поиске товаров и услуг, соответствующих их интересам. Например, если ваша организация является спортивным клубом, такие предметы, как памятные вещи с автографами, билеты на спортивные мероприятия и спортивные товары, могут рассматриваться как желательные и обязательно будут хорошо продаваться.

И независимо от вашей толпы, есть определенные товары, которые хорошо продаются, например:

• Подарочные сертификаты ресторана

• Коллекция вин

• Отпуск

• Пребывание в гостинице

• Билеты на спортивные мероприятия – особенно VIP-ложи, к которым участники торгов не смогли бы получить доступ в противном случае

• Билеты на развлечения (концерты, театр, симфония, опера, балет) – особенно когда билеты на эти мероприятия распродаются

• Уникальный опыт сообщества (например, обед с уважаемым профессором, день, проведенный за кулисами с местной телекомпанией, поездка на дорожном вертолете и т. д.)

Чтобы выяснить, какие предметы будут хорошо работать для вашей целевой аудитории, вы также можете разослать опрос перед мероприятием, в котором спросите свою аудиторию, какие товары они хотели бы получить в разных ценовых категориях (предоставив им варианты или просто попросив их написать в идеи). Это требует немного больше планирования, но оно того стоит!

После того, как вы немного подумали о своей аудитории и о том, какие предметы скрытого аукциона они могут оценить и оценить, как вам обеспечить себе подходящие аукционные предметы?

Итак, судя по тому, что мы видели, все дело в связях, которые вы построили.

Вы не можете найти все предметы в одиночку — вам нужно будет попросить свое сообщество поддержать вас и попросить их друзей, семью, выпускников и деловых партнеров сделать то же самое. Соберите свою команду и проведите мозговой штурм, составьте список потенциальных доноров и предметов, а затем назначьте добровольцев, которые будут отслеживать и запрашивать эти предметы.

5. Предварительная реклама и реклама

Как только будет назначена дата вашего тихого аукциона, начните рассылать приглашения и сплачивать свое сообщество. Рекламируйте свой аукцион на своем веб-сайте, в местных печатных изданиях и в социальных сетях.

Если возможно, создайте онлайн-каталог своих аукционных товаров. Чтобы начать делиться ими, вам не обязательно хранить их все в безопасности — вы всегда можете добавлять новые по мере их поступления. Это поможет создать волнение, распространить информацию об аукционе, побудить людей зарегистрироваться и помочь им спланировать то, что они хотят. хотел бы сделать ставку.

6. Создавайте листы описания предмета

Каждый предмет должен иметь лист описания предмета, где вы можете дать более подробную информацию о предмете, сообщить, кто его спонсировал, и предоставить фотографию (это особенно полезно, если предмет не является материальным).

Вы также можете распространять копии этих листов на протяжении всего мероприятия. Например, соберите их в буклет и держите за обеденными столами, обеденными столами, в баре и т. д. Это напомнит вашим посетителям о тихом аукционе и побудит их сделать ставку.

7. Создайте листы предложений

Листы предложений — это место, где проходит фактический аукцион. Они должны включать название предмета, его стоимость и минимальную сумму ставки. Вам также понадобится место, где люди будут записывать свой номер участника торгов и сумму ставки.

Некоторые аукционы также предлагают цену «Купить сейчас». Если кто-то очень хочет предмет, он может купить его до окончания аукциона и убрать с рынка. Это необязательно, но это хороший шанс увеличить доход, поскольку сумма «Купить сейчас» обычно довольно высока.

8. Получите программное обеспечение для скрытых аукционов (необязательно)

Если вы решили предложить мобильное назначение ставок на своем скрытом аукционе, вам потребуется программное обеспечение, которое поможет настроить его и обеспечить бесперебойную работу.

День

Вот краткое описание того, что вам нужно сделать, чтобы организовать аукцион и позаботиться о последних деталях.

9. Разместите предметы аукциона

Вот несколько советов по размещению ваших предметов функциональным и привлекательным образом:

• Убедитесь, что каждый элемент хорошо виден и освещен

• Используйте платформы, мольберты и витрины, чтобы выделить предметы 

• Объединить похожие предметы в одну категорию

• Убедитесь, что есть достаточно места для движения, общения и людей, ожидающих сделать свои ставки

10. Настройка регистрации

Регистрация участников торгов до аукциона дает два основных преимущества:

1. Ваш тихий аукцион может быть анонимным. После того как участники заполнят регистрационную форму, вы присвоите им номер участника торгов, который они смогут использовать для размещения ставок, а не под своим именем. Некоторые люди предпочли бы не помещать свое имя в публичный список предложений, чтобы его могли видеть все остальные.

2. Вы можете собирать информацию об участниках на случай, если вам понадобится связаться с ними после мероприятия. Это ОЧЕНЬ важно, так как вам может понадобиться связаться с победителями торгов после мероприятия или предоставить им квитанции. Некоторые листы заявок будут включать место, где люди могут записать свою контактную информацию, но, опять же, не всем удобно оставлять свою информацию в общедоступном месте.

11. Оборудуйте кассу

Наличие оцепленной зоны, предназначенной для фактических денежных транзакций, поможет сделать транзакции конфиденциальными (по запросу) и безопасными. Будьте готовы иметь дело с наличными, чеками и даже кредитными картами (используя любой некоммерческий процессор кредитных карт).

12. Начните встречать гостей 

Вы или ваши волонтеры можете отмечать посетителей, когда они входят, чтобы проверить состояние комнаты и заинтересовать их в торгах. Если вы используете программное обеспечение для скрытых аукционов или мобильные ставки, вам также может потребоваться объяснить, как это работает.

13. Официально объявить о начале торгов

Да начнется веселье (и сбор средств)!

14. Участие в других программах

Если вы устраиваете ужин, церемонию награждения или другое мероприятие, самое время вернуться к этим не менее важным компонентам. Но помните, вы можете всю ночь напоминать людям, что аукцион продолжается и когда он закроется.

Подробнее: Как спланировать мероприятие: полное руководство

15. Свяжитесь с гостями

Убедитесь, что они знают, как делать ставки, и ответьте на любые вопросы, которые у них могут возникнуть о ваших товарах, чтобы продолжать вызывать волнение.

16. Закрытие аукциона

Устройте обратный отсчет перед закрытием аукциона, чтобы довести срочность до самого конца. Это побудит людей делать ставки в последнюю минуту, пока у них еще есть шанс.

17. Объявите выигрышные ставки

Пусть победители празднуют и помогают им собрать свои предметы. Обязательно свяжитесь со всеми победителями, покинувшими мероприятие, чтобы договориться о встрече или доставке.

После аукциона

18. Получите обратную связь

Разошлите всем гостям после мероприятия опрос, чтобы поблагодарить их за участие и попросить оставить отзыв. Пригласите их поделиться своими идеями о том, как сделать ваш следующий тихий аукцион еще лучше.

19. Проведите собрание по вскрытию

Соберите свою команду и обсудите, как прошел тихий аукцион. Спросите своих сотрудников и волонтеров об их опыте и о том, что можно было бы сделать лучше в следующий раз.

Вспомните цели и ключевые показатели эффективности, которые вы установили в начале процесса планирования. Удалось ли вам достичь своих целей? Почему или почему нет? Что вы могли бы сделать лучше в будущем?

Как настроить онлайн-пожертвования через ваш веб-сайт

Наряду с проведением скрытых аукционов многие современные некоммерческие организации также используют свои веб-сайты для увеличения благотворительных пожертвований. Они делают это, рассказывая посетителям своего веб-сайта о своем деле и облегчая им возможность делать пожертвования онлайн.

Если вы хотите, чтобы ваш веб-сайт принимал онлайн-пожертвования, подумайте о том, чтобы попробовать программное обеспечение под названием Membership Management Software. Этот тип программного обеспечения представляет собой универсальное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации административных задач небольших организаций (таких как обработка пожертвований, управление участниками и регистрация на мероприятия) и помогает им увеличивать количество участников и доходы в Интернете.

Вот как программное обеспечение для управления членством может значительно упростить процесс пожертвования на вашем веб-сайте: 

1. Кто-то заходит на ваш веб-сайт и решает сделать пожертвование (программное обеспечение для управления членством упрощает создание страницы пожертвований).