Цели контрактной системы: Статья 6. Принципы контрактной системы в сфере закупок \ КонсультантПлюс

Содержание

Принципы контрактной системы госзакупок — Kislorod.io

Kislorod продолжает разбираться в тонкостях закона №44-ФЗ о государственных закупках и помогает НКО понять, что к чему. В этом материале мы объясним, на каких принципах строится контрактная система госзакупок и для чего они вообще нужны.

Даже постоянные участники госзакупок (как заказчики, так и исполнители) зачастую забывают о принципах работы контрактной системы – можно даже сказать, что о ее основах. Новичкам настоятельно рекомендуется четко помнить о том, на чем эта система строится, и тогда работа с государственными закупками будет проходить как по маслу.

Принцип открытости и прозрачности

В Российской федерации должен обеспечиваться свободный и безвозмездный доступ к информации о контрактной системе в сфере госзакупок. Это значит, что абсолютно любой человек может зайти на самый главный в этой сфере сайт и узнать все детали о проходящих в данный момент закупках. И именно эта площадка (Единая информационная система – об ее устройстве мы поговорим в отдельном материале) и используется для размещения всех заявок, причем информация о них должна быть максимально полной, подробной и достоверной: к примеру, если заказчик пишет, что ему нужны столы шириной 100 сантиметров, то он не сможет закупить мебель другого размера – такие меры принимаются для минимизации споров и повышения качества сотрудничества между заказчиками и исполнителями/поставщиками.

Принцип обеспечения конкуренции

Всем участникам госзакупок следует помнить, что контрактная система создана для обеспечения здоровой конкуренции между поставщиками товаров, работ и услуг. Это значит, что заказчик не имеет права предъявлять какие-то особые требования или проводить дополнительные собеседования и встречи, потому что все это таким образом сужает список потенциальных исполнителей и вообще выглядит не слишком честно и законно. За такие действия, то есть за нарушение конкуренции, заказчика довольно легко привлечь к ответственности. Ведь, как правило, где нарушена конкуренция – там неподалеку найдется коррупция.

Принцип профессионализма заказчика

Заказчик, а также его представители, уполномоченные органы и спецорганизации должны обладать определенными навыками, опытом, теоретическими и практическими знаниями о том, как устроена сфера госзакупок. Более того, заказчики обязаны регулярно повышать профессионализм и квалификацию должностных лиц, которые участвуют от их имени в государственных закупках. Иначе не избежать проблем на всех этапах работы: начиная с ошибок в документации и заканчивая плачевным результатом исполнения из-за неправильно составленной заявки.

Принцип стимулирования инноваций

Этот принцип означает, что заказчики, планируя и определяя свои нужды и формируя на их основе заявки по госзакупкам, должны основываться на инновационных и передовых функциях товаров и услуг. То есть если вы поставляете какие-то высокотехнологичные товары или актуальные и не имеющие аналогов услуги, то ваша кандидатура как исполнителя обязана быть в приоритете у заказчика. Нарушение этого принципа также может в итоге привести к судебному разбирательству.

Принцип единства контрактной системы

Несмотря на то, что многое в госзакупках может различаться в зависимости от региона и субъекта страны, сама система контрактов едина для всех и каждого – она регулируется федеральным законодательством и основывается на общих принципах и подходах. То есть в каком бы то ни было регионе или городе планирование закупок, их размещение, исполнение, мониторинг, аудит и контроль осуществляются по одному и тому же алгоритму.

Принцип ответственности за результативность обеспечения государственных нужд

По-другому это можно назвать принципом эффективности осуществления закупок. Суть в том, что основная цель заказчика – грамотно и максимально эффективно использовать бюджетные средства и таким образом в должной мере обеспечить свои государственные/муниципальные нужды. То есть главным является то, насколько полно достигнуты результаты и цели при помощи государственных закупок. К слову, должностные лица заказчика несут персональную ответственность за соблюдение и несоблюдение этих требований. Именно поэтому заказчики сами в первую очередь должны быть заинтересованы в максимально качественных результатах закупок.

Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

Колледж экономических международных связей

Для выпускников 9 и 11 классов.

Высшее образование онлайн

Федеральный проект дистанционного образования.

Я б в нефтяники пошел!

Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.

Технологии будущего

Вдохновитесь идеей стать крутым инженером, чтобы изменить мир

Студенческие проекты

Студенты МосПолитеха рассказывают о своих изобретениях

Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА

120 лет опыта подготовки

Международный колледж искусств и коммуникаций

МКИК — современный колледж

Английский язык

Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.

15 правил безопасного поведения в интернете

Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.

Олимпиады для школьников

Перечень, календарь, уровни, льготы.

Первый экономический

Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.

Билет в Голландию

Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.

Цифровые герои

Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.

Работа будущего

Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет

Профессии мечты

Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.

Экономическое образование

О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.

Гуманитарная сфера

Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.

Молодые инженеры

Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.

Табель о рангах

Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.

Карьера в нефтехимии

Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.

Какова цель контракта?

Контракты ежедневно подписываются и исполняются по всему миру. В контексте деловых контрактов эти юридические соглашения играют основополагающую роль в построении новых деловых партнерских отношений и в извлечении выгоды из существующих рабочих отношений. Контракты наиболее широко известны своей способностью закрывать транзакции и обеспечивать сделки. Кроме того, контракты используются в глобальном масштабе, поддерживая различные бизнес-цели при надлежащем управлении.

Прежде чем мы сможем понять назначение контракта, давайте сначала обсудим, что такое контракт.

Содержание-

  • Что такое контракт?
  • Цель контракта
  • Важность контрактов
  • 8 Основные цели контрактов
    1. Контакты документируют обязанности, права и ответственность
    2. Контракты обеспечивают юридическую силу частных соглашений
    3. Контракты создают официальные деловые отношения между сторонами
    4. Контракты помогают обеспечить оплату за предоставленный продукт или услугу
    5. Контракты могут способствовать увеличению доходов
    6. Контракты повышают качество деловых отношений
    7. Контракты обеспечивают конфиденциальность соглашения
    8. Контракты формализуют сотрудничество
  • Заключение

 

Что такое контракт?

Контракты – это юридические соглашения, заключенные между двумя или более сторонами. После подписания контракта стороны юридически обязаны выполнить условия контракта, обязательства и другие последствия в соответствии с контрактом.

Узнайте об основных требованиях контракта, нажав здесь.

 

Цель контракта

Основной целью каждого контракта является построение деловых отношений и определение правовых последствий и обязательств, которые должна выполнить каждая сторона контракта.

Большинство договоров создается и согласовывается между предприятиями и организациями, а не отдельными людьми. И хотя люди часто подписывают контракты по таким причинам, как принятие предложений о работе, подписание договора аренды, продажа объекта недвижимости и т. д., именно предприятия подписывают массовые контракты с продавцами, клиентами, поставщиками и другими сторонами. . Контракты действительно служат краеугольным камнем любых деловых отношений.

 

Важность контрактов

Контракты существуют для выполнения множества важных бизнес-функций, а это означает, что они являются одними из самых важных документов, которые может вести любое предприятие и организация. Когда контракт подписан, контракт может выполнять различные виды деятельности. Ниже мы обсудим восемь основных ролей контрактов.

 

8 Основные цели договоров

 

1. Контакты документируют обязанности, права и ответственность

Контракты существуют для сохранения обязательств, прав и обязанностей, изложенных в письменных соглашениях, подписанных сторонами по контракту.

В надлежащем контракте должны быть указаны обязанности, которые каждая сторона обязана выполнять, а также то, как эти обязанности должны выполняться и по каким критериям будет оцениваться выполнение. Таким образом, контракты являются ключевой частью письменной документации, на которую стороны могут ссылаться, чтобы получить представление о том, что именно ожидается от них (и что они могут ожидать от своего контрагента) в течение срока действия контракта.

Используя контракты таким образом, компании используют ключевые стратегии снижения рисков, стандартизируя, кто и что в их соглашениях. Имея эту ключевую информацию, они могут затем принимать более обоснованные решения, основанные на данных, в отношении своих деловых соглашений.

 

2. Контракты обеспечивают юридическую силу частных соглашений

В основе любого контракта лежит намерение придать юридическую силу соглашению, заключенному между двумя или более сторонами.

В отличие от менее формальных соглашений, контракты представляют собой обещания, имеющие юридическую силу. Когда условия договора нарушаются, что приводит к убыткам другой стороны, договор может быть передан в суд. Предприятия всех размеров, от небольших семейных предприятий до крупных организаций корпоративного уровня, могут получить юридическую поддержку по контрактам в случае, если контрагент совершит какое-либо правонарушение. Контракты уполномочивают владельцев бизнеса принимать меры в случае нарушения условий контракта. В договоре также будет подробно указано, где (в какой юрисдикции) вы можете разрешить соглашение и как это сделать.

 

3. Контракты создают официальные деловые отношения между сторонами

До начала жизненного цикла контракта стороны, желающие вступить в контрактные отношения, должны прийти к взаимному согласию работать друг с другом таким образом, чтобы это было выгодно им обоим.

Контракты регулируют деловые отношения, определяют, как отношения будут контролироваться и поддерживаться посредством выполнения обязательств, ценообразования и продолжительности данного срока действия контракта.

Предприятия и организации, переживающие быстрый рост и желающие продолжать расширяться, должны проявлять осторожность при вступлении в такие деловые партнерства. Крайне важно, чтобы каждая сторона уважала другую и данные обещания, получив ясность в отношении ожиданий от отношений и того, как каждая сторона будет привлекать другую к ответственности.

 

4. Контракты помогают обеспечить оплату за предоставленный продукт или услугу

Одной из основных целей контрактов является обеспечение того, чтобы каждая сторона платила другой надлежащим образом в соответствии со структурой ценообразования и графиком платежей, как указано в письменном соглашение. Например, когда компания Х предлагает оказать услугу клиенту, за услугу будут взиматься сопутствующие расходы. В рамках контракта стоимость будет подробно обсуждаться с соответствующей структурой ценообразования. Некоторые дополнительные финансовые сведения, содержащиеся в контрактах, включают следующее:

— сумма к оплате

— частота платежей

— желаемый способ оплаты

— штраф за просрочку платежа

— даты автоматического продления

Контракты защищают бизнес, гарантируя право на оплату в точные даты.

 

5. Контракты могут способствовать увеличению доходов

Большинство предприятий и организаций используют контракты для получения более высоких доходов двумя основными способами:

#1: путем обсуждения условий контракта

Ведение переговоров — это навык. И, оттачивая этот навык, вы сможете создавать новые новости о контрактах, которые работают в вашу пользу. Например, вы можете повысить цену на определенный продукт или услугу, что поможет вам увеличить свой доход. Переговоры о ваших контрактах — это основной способ извлечь выгоду из ваших сделок.

#2: За счет повышения эффективности контрактных процессов

Контракты создаются для того, чтобы юридически связать стороны в данном соглашении, которое приносит прибыль. Когда появляются узкие места, они вызывают трудности в достижении быстрых соглашений, которые могут привести к увеличению доходов в более короткие сроки.

Если ваш юридический отдел блокирует контракт из-за нехватки времени, ваш бизнес может упустить ценную возможность закрыть сделку. Этот барьер можно легко устранить, используя программное обеспечение для управления контрактами, которое позволяет самостоятельно обслуживать контракты. Однако сегодня многие компании по-прежнему используют ручной подход к жизненному циклу контракта, что приводит только к неэффективности и потере доходов.

Мы рекомендуем максимально оптимизировать жизненный цикл контракта для вашей команды и ваших клиентов, продавцов и поставщиков. Благодаря оптимизированной стратегии управления жизненным циклом контракта вы можете сократить упущенные возможности получения дохода, сэкономив драгоценное время.

 

6. Контракты повышают качество деловых отношений

Контракты необходимы для предотвращения споров, возникающих в результате нечеткого изложения ожиданий в рамках соглашения. Контракты помогают поставить каждую сторону на одну доску, чтобы они могли прийти к более выгодным соглашениям, создавая совершенно четкие ожидания друг для друга. Кроме того, в договоре будут определены условия, согласованные сторонами, что означает, что каждая сторона может просмотреть условия для получения разъяснений. Предприятия хотят создавать рабочие отношения и соглашения, которые приводят к взаимовыгодному результату, и контракты помогают предприятиям делать именно это.

В любом эффективном жизненном цикле контракта стороны будут иметь возможность общаться, предлагать и изменять условия контракта, что может привести к минимизации разногласий в будущем.

 

7. Контракты обеспечивают конфиденциальность соглашения

Фундаментальная роль современного контракта заключается в обеспечении конфиденциальности каждого соглашения. Контракты предоставляют сторонам право сохранять конфиденциальность в течение всего срока действия соглашения. Контракт дополнительно дает каждой стороне возможность владеть определенными правами и делать запросы, которые отвечают интересам вашего бизнеса. Довольно часто контрагенты получают доступ к конфиденциальным данным или частной информации своего контрагента. Контракт может помочь сторонам обеспечить конфиденциальность конфиденциальной информации контрагентом с помощью положений о неразглашении и конфиденциальности.

 

8. Контракты формализуют сотрудничество

При надлежащем управлении контракт может поддерживать сотрудничество между отделами. В контексте бизнеса контракты вряд ли утверждаются только одним отделом или человеком. Вместо этого контракты являются результатом нескольких проверок и утверждений множеством заинтересованных сторон и отделов. Таким образом, само собой разумеется, обзор контракта может быть длительным и сложным этапом в жизненном цикле контракта. Контракты обеспечивают основу для взаимодействия отделов и совместной работы над бизнес-целями и способами их достижения.

 

Заключение

Готовы извлечь больше пользы из каждого имеющегося контракта в 2022 году? Тогда обратите внимание на систему управления контрактами Dock 365. Наше контрактное решение построено на вашей инфраструктуре Office 365 и SharePoint для обеспечения максимальной экономической эффективности, удобства для пользователя и возможностей совместной работы. Наш комплексный комплексный подход к жизненному циклу контракта гарантирует, что ничто не ускользнет от вашей организации. Управляйте контрактами более продуктивно, чем когда-либо, с Dock 365 в этом году.

Для получения дополнительной информации, мы хотели бы приветствовать вас  запланировать бесплатную демонстрацию с нами сегодня .

Основные задачи управления контрактами | Малый бизнес

Джереми Брэдли

Владельцы бизнеса знают по опыту, что управление отношениями с поставщиками, клиентами и сотрудниками может быть сложным процессом. Прикладные теории управления контрактами могут помочь вам оценить эффективность и ценность этих отношений, сохраняя ваш бизнес в соответствии с законом и помогая вам создавать ценность для заинтересованных сторон вашей организации.

Создание стоимости

  1. Необходимость заключать контракты с поставщиками, сотрудниками и даже клиентами является результатом желания бизнеса продавать лучшие продукты и услуги. Создание ценности для организации является ключевой задачей управления контрактами. Управление контрактом связано с тем, насколько хорошо другая сторона помогает бизнесу создавать и поддерживать эту добавленную стоимость. Например, если вы нанимаете подрядчика для обработки вашей заработной платы, вы хотите, чтобы этот подрядчик точно управлял вашими финансами, своевременно платил сотрудникам и предоставлял вам периодические отчеты о проделанной работе. Невыполнение этого требования может привести к отзыву контракта, поскольку подрядчик по начислению заработной платы просто не добавляет ценности вашим операциям.

Обеспечение качества

  1. Обеспечение качества тесно связано с концепцией создания ценности, но больше связано с вашими сотрудниками, работающими по контракту, чем с поставщиками, которых вы берете на борт. Процесс управления контрактами имеет важное значение для обеспечения того, чтобы сотрудники соблюдали политику и процедуры компании и, в свою очередь, были приветливы, дружелюбны и открыты для общения с клиентами. Это важно и с финансовой точки зрения компании. Клиенты, которые довольны, возвращаются, поэтому управление контрактами играет огромную роль в финансовой стабильности и прибыльности фирмы.

Управление производительностью

  1. Управление производительностью связано как с созданием и поддержанием ценности у поставщиков, так и с процессом обеспечения качества сотрудников.