Содержание
Исполнение контракта
Исполнение контракта, которое может пройти не так гладко, как вы рассчитывали, подавая заявку на участие.
Чтобы победа не обернулась провалом в виде внесения в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП), возьмите на заметку рекомендации от Руководителя группы тендерного сопровождения Алии Салимовой:
- Не верьте заказчику «на слово». Все общение только посредством переписки! Помните, что слова к делу «не пришьешь»;
- Переписку вести по электронной почте (с уведомлением о прочтении), письма в бумажном виде лучше заносить в канцелярию с копией для отметки о принятии. Вспомните поговорку:
Без бумажки, ты…, а с бумажкой — Человек!
- Никогда не передавайте акты или иную информацию, прямо подтверждающую факт получения. Пусть принявший от вас документы представитель заказчика на копии напишет: «Я, Иванов Иван Иванович, ГИП, получил акт КС-2 от ООО «Ромашка» 28.10.2019 г…». То же касается и фотофиксации. Человек может уволиться, увидеть возможность отсрочить платеж или не платить по контракту вовсе, потерять, в конце концов, ваши акты.
Как вы докажете факт передачи документов? - Помните, что внести изменения в случае увеличения или уменьшения объемов по Закону №44-ФЗ можно в пределах 10 % (в случае «переходящих» контрактов и при соблюдении определенных условий — до 30%). Это значит, что для распространенных 10%, даже если увеличение предполагает 15% и подписана допсмета, вам оплатят только 10 %, а остальные 5% — через суд, несмотря на слова заказчика «все будет тип-топ».
Как вы докажете факт передачи документов?
Соглашаться можно только на 10% с дополнительной сметой!
Остальное — на ваш страх и риск;
- Запомните:
- Смета — не есть документ, который устанавливает конкретный перечень товаров для выполнения работ;
- Смета — это документ для определения суммы затрат на выполнение работ;
- При подготовке заявки указываются материалы, применяемые при выполнении работ.
И если заказчик требует «Тиккурилу» (или другую торговую марку другого товара), так как это было в смете (забыв про заявку участника) — готовьте информационное письмо;
- Замену материалов обязательно согласовать письменно! Как это работает при соблюдении рекомендации:
ООО «Ромашка» не могло купить требуемую краску, так как она закончилась у поставщика.
Нашли аналогичную и письмом отправили запрос на возможность применить аналог с обоснованием его улучшенных характеристик (сохнет быстрее). После получения согласия от заказчика, ООО «Ромашка» спокойно выполнило и сдало работы.
Как это работает без соблюдения рекомендации:
ООО «Рога и копыта» установило смеситель, который по характеристикам не совпадает с заявкой (сметой). При сдаче работ заказчик обнаруживает данное несоответствие и требует переделать в соответствии со сметой. Заказчик в данном случае имеет полное право не принимать работу до устранения несоответствия.
Как это работает без соблюдения рекомендации 2:
ООО «Рога и копыта» приступило к работам по установке пластиковой двери согласно смете, но заказчик решил, что ему нужна металлическая. Подрядчик соглашается, на словах договариваясь с заказчиком об увеличении стоимости и изменении сметы. После исполнения, принимающий работу Стройконтроль требует выполнение работ по смете — то есть пластиковую дверь, ввиду того, что нигде письменно не зафиксирована замена на металлическую.
В данном случае Стойконтроль прав, требуя пластиковую дверь, так как работы принимаются согласно смете — а как принять то, чего в смете нет.
- Если вы не успеваете выполнить договор (контракт) из-за погодных условий (дождь, снег, ураган и пр.) — сразу по наступлению такого фактора идите за справкой в Гидромецентр! Помните, что без бумажки, вы…никак не докажете, что задержка произошла из-за неподвластных вам причин. Погодные условия — это форс-мажор.
- Если «чувствуете» к себе негативное отношение: долго делают документы, не выдают пропуск, на объект не пускают — всячески препятствуют качественному исполнению контракта с вашей стороны, то не тяните время, а направляйте обращение заказчику, вышестоящему органу или сразу в контрольные органы для проведения соответствующей проверки на действия или бездействие заказчика.
- В любом случае, если что-то идет не по плану — не молчите и не бездействуйте! Отстаивайте свои права на добросовестное исполнение контракта. Прибегайте к юридической помощи в случае необходимости. Или сэкономьте себе нервы, обратившись к услуге тендерного сопровождения.
Прибегайте к юридической помощи в случае необходимости. Или сэкономьте себе нервы, обратившись к услуге тендерного сопровождения.
Кредит на исполнение контракта
Частным лицамМалому бизнесу и ИПКорпорациям
Финансовым организациямИнвестбанкА-КЛУБ
Расчётный счёт
Расчётный счёт
Открыть счёт
Тарифы РКО
Подобрать тариф РКО
Документы для открытия счёта
Отраслевые решения
Спецсчета
Банковское обслуживание
Инкассация
Платежи в рублях
Управление ликвидностью
Программа лояльности
Сервисы для бизнеса
Интернет-банк
Мобильное приложение
Альфа-Безопасность
Бесплатная бухгалтерия
АУСН
Зарплатный проект
Все сервисы
Начало бизнеса
Онлайн регистрация ИП
Онлайн регистрация ООО
Самозанятые
Полезные статьи
Кредиты
Кредитные предложения
Кредиты для бизнеса
Овердрафт
Кредит «Деньги на дело»
Бизнес ипотека
Кредитная карта
Банковская гарантия
Лизинг
Сервисы
Рассчитать кредит
Кредитные каникулы
Депозиты
Сервис «Налоговая копилка»
Накопления на расчётном счёте
Размещение средств в интернет-банке
Бивалютный депозит
Карты
Карта «Альфа-Бизнес»
Карта «Альфа-Бизнес Премиум»
Карта «Альфа-Бизнес Кредит»
Зарплатный проект
Эквайринг
Торговый эквайринг
Интернет-эквайринг
Прием платежей по QR
Кассы
Приложения AlfaPOS и AlfaCASH
Ещё
Alfa API
ВЭД
Гарантии
Госзакупки
Бесплатная бухгалтерия
Документооборот с контрагентами
АУСН
Альфа-Безопасность
Меры господдержки бизнеса
Сервисы для бизнеса
Стать партнёром
Полезные статьи для бизнеса
Финансирование государственных контрактовпо 44‑ФЗ, 223‑ФЗ и 185‑ФЗ
До 30 млн ₽
Сумма кредита
До 24 месяцев
Срок кредита
Досрочное погашение
Без штрафов и комиссий
Ставка от 14,2%
Комиссия за выдачу от 2%
Зарабатывайте больше: у вас будет возможность получать повышенное агентское вознаграждение, а персональный куратор оперативно решит любые вопросы
Стать агентом
3 шага к работе с нами
Контакты для связи с кураторами
Полезно знать
•
Копия всех страниц паспорта Единоличного исполнительного органа/ИП
•
Согласие на обработку персональных данных
•
Копия актуального протокола (решения) об избрании/назначении Генерального директора
Предложения по расчётно-кассовому обслуживанию
Бесплатный счёт для бизнеса
Банк для ИП
Банк для ООО
Банк для бизнеса
Банк для юридических лиц
Платежи в рублях и иностранной валюте
Инкассация
Аккредитивы
Специальный счёт по 44-ФЗ
Расчётный счёт
Расчётный счёт
Для бизнеса
Для организации
Для ООО
Выгодный расчётный счёт для ООО
Стоимость открытия для ООО
Быстрое открытие расчётного счёта для ООО
Для ИП
Выгодный расчётный счёт для ИП
Тарифы на расчётный счёт для ИП
Быстрое открытие расчётного счёта для ИП
Бесплатное открытие расчётного счёта для ИП
Выгодный расчётный счёт
Тарифы на расчётный счёт для юридических лиц
Быстрое открытие счёта
Бесплатный расчётный счёт
Онлайн заявка на открытие
Порядок открытия
Документы для открытия
РКО
РКО
РКО предприятий
Для юридических лиц
Для ООО
Для малого бизнеса
Онлайн-заявка на РКО
Кассовое обслуживание в банке
Тарифы на РКО
Тарифы на РКО
Тарифы на расчётный счёт
Тарифный план «Простой»
Пакет услуг «Активные расчёты»
Тариф РКО «Быстрое развитие»
Своих не бросаем
Пакет услуг «Высокие обороты»
Тарифы для бизнеса в PDF
Полный список тарифных сборников банка
Пакет услуг «Конструктор»
Бесплатный тариф на РКО
Пакет «Нотариус»
Пакет услуг «Уверенное начало»
По региону
РКО в Москве
Расчётный счёт в Санкт-Петербурге
Расчётный счёт в Челябинске
ВЭД и валютный контроль
ВЭД
Конверсионные операции
Бесплатная консультация по вопросам ВЭД
Транспортно-логистические услуги
Таможенные карты
Валютный контроль
Международные аккредитивы
Opportunity Network
Налоговый и управленческий консалтинг
Депозиты и накопительные продукты
Вклады для бизнеса
Накопительный расчётный счёт
Размещение средств в интернет-банке
Взаимодействие с ФТС
Счёт для формирования фондов капитального ремонта
Карты для бизнеса
Карта Альфа-Бизнес
Карты для бизнеса
Карты Альфа-Cash
Международные корпоративные карты
Кредиты и гарантии
Кредитование бизнеса
Возобновляемая кредитная линия
Банковская гарантия 44/223-ФЗ
Кредит для бизнеса
Бизнес-кредит с залогом
Бизнес-Ипотека
Залоговый Лайт
Овердрафт для бизнеса
Эквайринг
Эквайринг для малого бизнеса
Интернет-эквайринг
E-Invoicing и PayByClick
Торговый эквайринг
AlfaPay
Снятие и внесение наличных
Снятие наличных с расчётного счёта ООО
Снятие наличных с расчётного счёта ИП
Как внести или снять наличные
Внесение наличных на счёт ООО
Сервисы
Сервис «Индикатор риска»
Интернет-банк «Альфа-Бизнес Онлайн»
Сервис «Налоговая копилка»
Безопасные сделки
Мобильный банк «Альфа-Бизнес Мобайл»
Онлайн-регистрация ИП и ООО
Бухгалтерия
«Альфа-Линк»
SMS-уведомления для контроля движений по счёту
Полезная информация
Документы и тарифы
Образцы заполнения кассовых документов
Документы для ООО
Документы для ИП
Как получить справку по счёту
Сквозное обслуживание
Сообщество предпринимателей
Alfa-Loyalty
Кредитные каникулы
FAQ расследований по платежам
Закрытие счёта
Малый бизнес и ИП
Как исполнять контракт: пояснения по выполненным контрактам
Вы составили, рассмотрели и согласовали контракт.
Теперь ваша работа сделана, не так ли? Неправильный. Следующий этап жизненного цикла контракта также является наиболее важным: контракт исполнение .
Но что на самом деле означает выполнение контракта и как обеспечить бесперебойное выполнение контракта? Этот объяснитель Juro охватывает все, что вам нужно знать об исполнении контрактов, от того, кто это делает, до того, как хранить исполненные контракты.
Читайте дальше, чтобы узнать больше.
Что значит выполнить контракт?
Выполнение контракта — это процесс заключения юридически обязывающего договорного соглашения между двумя или более сторонами и , берущих на себя условия , содержащиеся в этом контракте.
Исполнение контракта происходит, когда условия контракта согласованы сторонами контракта и контракт подписан. Оттуда исполнение контракта включает в себя фактическое выполнение этих конкретных обязательств и выполнение этого в сроки, установленные контрактом.
Контракт считается выполненным после полного выполнения всех договорных обязательств. Поэтому процесс доработки и выполнения этих обязательств и есть процесс исполнения контракта.
Почему важно выполнять договор?
Выполнение контракта важно, так как обеспечивает определенность и подотчетность сторон, участвующих в отношениях.
Если контракт был составлен и обсужден, но не доработан, он так же хорош, как и любое другое обещание. Однако, если договор был официально согласован и подписан сторонами, подписавшими его, он имеет юридическую силу, и решение не соблюдать условия договора может привести к юридическим последствиям.
Какое это имеет значение? Что ж, при заключении договора стороны часто полагаются на обещания, данные контрагентом, а иногда и в ущерб себе. Это означает, что они могут понести убытки, если другие стороны не сдержат свое обещание.
Подписывая и выполняя договор, предприятия (и частные лица) могут гарантировать, что эти обещания будут иметь юридическую силу и останутся в силе.
Следовательно, важно выполнить контракт, а не просто составить его.
Кто обязан исполнять договор?
Проще говоря, все стороны контракта несут ответственность за его выполнение. Однако особенно важную роль в этом играют подписавшие стороны.
Следует учитывать, что при подписании контракта от имени компании вам необходимо сначала убедиться, что у вас есть право подписи. Это означает наличие законного права на заключение хозяйственного договора от имени вашей компании.
Без этого вы не сможете заключить договор самостоятельно, и вместо этого вам, возможно, потребуется привлечь к исполнению договора других лиц, имеющих право подписи.
Что такое полностью выполненный контракт?
Интересно, что существуют два разных представления о том, как выглядит «полностью выполненный контракт». К счастью, оба восприятия полностью верны.
Для некоторых полностью выполненным контрактом является тот, который был подписан без возражений всеми соответствующими сторонами.
После подписания все подписавшие юридически обязаны выполнять обязательства, взятые ими в рамках контракта, и контракт полностью выполнен.
Однако некоторые люди понимают под полностью выполненным контрактом контракт, который не только подписан, но и выполнен. Это означает, что все обязательства выполнены, а не просто оформлены.
Работа по второму описанию, вероятно, является наилучшей идеей, так как это этап жизненного цикла контракта, на котором условия контракта полностью выполнены, и обе стороны должны выйти из контракта довольными результатами. Это именно то, что мы хотим от контрактов.
В чем разница между исполняемым контрактом и исполнительным контрактом?
Если следовать второму описанию исполняемого контракта, разница между исполняемым контрактом и исполнительным контрактом заключается в том, что исполняемый контракт был согласован и подписан всеми сторонами, а также выполняется.
Исполнительный контракт, для сравнения, является контрактом, который все еще может быть в процессе и еще не полностью выполнен.
Как выполнить контракт
Отлично, теперь вы знаете, что означает выполнение контракта. Но как вы на самом деле это делаете?
Вот как можно заключить контракт за несколько простых шагов.
1. Сначала выясните все несоответствия
Перед заключением договора Вам необходимо ознакомиться с ним. Если есть какие-либо условия, которые помечены как неясные или двусмысленные, важно прояснить их до подписания контракта, а не после.
В конце концов, цель контракта состоит в том, чтобы четко определить обязательства каждой стороны друг перед другом. Без этой ясности договор может быть слишком грубым инструментом. Например, это эксклюзивный контракт или не эксклюзивный?
Крайне важно обсудить любые расплывчатые или вводящие в заблуждение условия до подписания контракта, поскольку они могут стать обязательными после подписания, что затруднит уклонение от обязательств. Кроме того, для того, чтобы договор имел юридическую силу, в договоре должен быть определенный уровень определенности.
Чтобы получить дополнительные советы о том, как тщательно проверять контракты, ознакомьтесь с этим руководством по проверке контрактов.
2. Настройка рабочих процессов утверждения контракта
Прежде чем что-либо выполнять, вам необходимо убедиться, что вы (и любые другие заинтересованные лица) полностью поняли и одобрили все условия контракта внутри компании.
Один из способов обеспечить тщательное рассмотрение и последующее утверждение контракта — настроить рабочие процессы утверждения для ваших контрактов. Это можно сделать с помощью инструмента автоматизации контрактов, такого как Juro, где пользователи могут настраивать рабочие процессы последовательного или условного утверждения в зависимости от типа контракта и его условий.
3. Определите, кто подписался
Утвержденный контракт — это не то же самое, что подписанный. После того, как договор находится в окончательной форме и утвержден, вам нужно знать, кто отвечает за его подписание.
Обычно это работа менеджера по контрактам или ключевого заинтересованного лица из другого отдела.
Кем бы они ни были, убедитесь, что они готовы подписать контракт быстро и эффективно, чтобы предотвратить дальнейшие задержки. Опять же, один из лучших способов рационализировать этот процесс — внедрить контрактный инструмент, который позволяет юридическим и бизнес-группам подписывать контракты в электронном виде.
Некоторые инструменты, такие как Juro, даже позволяют пользователям настраивать рабочие процессы подписания, посредством которых контракты автоматически отправляются соответствующим заинтересованным сторонам для подписания, когда контракт достигает определенной фазы. Кроме того, вы можете использовать Juro для массовой отправки контрактов на подписание.
4. Подпишите контракт
Теперь пришло время взяться за бумагу и подписать контракт. Если, конечно, вы не отказываетесь от подписи мокрыми чернилами и вместо этого выбираете электронную подпись.
В любом случае, добавление подписи к контракту необходимо для придания ему юридической силы, а значит, и для выполнения вашего контракта.
5. Отслеживание договорных обязательств после подписания
После того, как договор будет полностью подписан, вам необходимо приступить к фактическому выполнению своих обязательств. При управлении растущими объемами контрактов может быть сложно обеспечить соблюдение контрактов, но отслеживание каждого контракта и его обязательств в репозитории контрактов — отличное место для начала.
Сохраняя все свои контракты в одном месте, вы можете отслеживать ход выполнения каждого контракта в отдельности и отслеживать выполнение контракта в режиме реального времени. Вы также можете улучшить видимость контрактов в бизнесе, помогая гарантировать, что при выполнении контракта все соответствующие отделы также знают о своих обязанностях.
Что происходит после выполнения контракта?
Юридические и бизнес-команды обычно пренебрегают контрактом после его выполнения.
Как правило, они сохраняют PDF-версию контракта на общем диске и больше никогда не просматривают ее.
Но действительно ли этот лучший способ получить выгоду от выполненных контрактов?
Вместо этого мы рекомендуем хранить выполненные контракты в виде структурированных данных. Это делает их доступными для поиска в случае любого будущего конфликта и позволяет вам собирать важные данные контракта и более эффективно отслеживать производительность в соответствии с юридическими KPI.
Нужна помощь в выполнении контрактов?
Беспрепятственное исполнение контрактов означает, что больше сделок будет закрыто и быстрее. Звучит идеально, правда?
Если вы ищете инструмент для работы с контрактами, который оптимизирует рабочий процесс и упрощает выполнение контрактов, попробуйте Juro. Juro — единственная платформа, которая действительно позволяет вам обрабатывать контракты от начала до конца с помощью одного решения. Заполните форму ниже, чтобы узнать больше.
Что такое исполненный контракт?
Исполнение контракта является критическим этапом переговорного процесса. На этом этапе у вас будут постоянные переговоры, и вы примете решение об окончательном соглашении. Теперь пришло время подписать и завершить контракт, а это означает, что вы хотите убедиться, что вы все уловили, что ничего не упущено и что все необходимые стороны одобрили соглашение. Исполнение контракта является наиболее важным этапом в процессе управления контрактом.
Поскольку этот шаг очень важен, вы должны знать ответ на вопрос: «Что такое исполненный контракт?» Мы можем помочь вам ответить на этот вопрос и узнать, как эффективно управлять этим критическим этапом.
Исполненный договор – это окончательно оформленный договор, прошедший стадию подписания и согласованный всеми необходимыми сторонами. Соглашение вступило в силу и подлежит исполнению. Исполненное соглашение создает договорные отношения между двумя или более сторонами, и теперь каждая из них должна выполнять юридические обязательства, о которых они договорились в письменном соглашении.
Другие могут использовать термин «исполненный контракт» для обозначения контракта, который не только подписан, но и завершен. Если все обязательства по контракту уже выполнены, многие люди будут называть это исполненным контрактом.
Его также можно назвать «полностью выполненным» договором, чтобы отличить его от соглашения, которое было просто подписано и завершено. Это определение также верно, и часто можно услышать, как эта фраза используется в любой ситуации.
Вы много работали, и теперь пришло время убедиться, что контракт заключен. Этот нервный шаг можно сделать проще и эффективнее с помощью программного обеспечения для цифровых контрактов. На карту поставлено очень многое, если вы не сможете должным образом выполнить контракт, поэтому крайне важно зачеркнуть каждую букву «t» и поставить все точки над каждой «i».
Если вы не выполняете контракт должным образом, может возникнуть несколько проблем:
- Контракты, не имеющие законной силы: Контракт, который не оформлен должным образом, скорее всего, будет недействительным и не имеющим исковой силы. В этом случае вы не сможете добиться исполнения соглашения в суде. Ваша тяжелая работа по составлению контракта будет напрасной, если вы не сможете должным образом выполнить контракт. Это может привести к значительной потере ресурсов, потере стоимости сделки и высоким судебным издержкам.
- Неоднозначность контракта: В успешно выполненном контракте используется понятный язык, который не смущает читателей. Любое отсутствие ясности в отношении условий контракта может привести к судебному разбирательству или неисполнимому соглашению. Это также может привести к дорогостоящим задержкам или недовольству деловых партнеров.
- Задержки : Время — деньги для вашего бизнеса. Чем дольше длится этап исполнения контракта, тем больше денег тратится впустую. Эффективное управление контрактами оптимизирует этот процесс, чтобы избежать ненужных задержек и ускорить получение выгоды от сделки.
В этом случае вы не сможете добиться исполнения соглашения в суде. Ваша тяжелая работа по составлению контракта будет напрасной, если вы не сможете должным образом выполнить контракт. Это может привести к значительной потере ресурсов, потере стоимости сделки и высоким судебным издержкам. Датой исполнения является дата подписания и согласования контракта со всеми необходимыми сторонами.
Как только соглашение подписано и с ним больше ничего не поделаешь, соглашение завершено.
Дата исполнения может отличаться от «даты вступления в силу». Дата вступления в силу наступает, когда начинаются юридические обязательства по договору. Датой вступления в силу может быть дата подписания контракта или более поздняя дата, указанная в соглашении.
Очень важно понимать разницу между датой исполнения и датой вступления в силу. В то время как многие контракты вступают в силу сразу же после завершения, многие другие не вступают в силу. Вашему бизнесу необходимо легко отслеживать эти даты, чтобы понимать свои права и обязанности.
Предприятиям обычно трудно установить эти даты без отправки контрактов в юридический отдел для проверки. Благодаря современному программному обеспечению для управления жизненным циклом контрактов технология определяет эти ключевые даты, позволяя легко отслеживать и определять как даты исполнения, так и даты вступления в силу исполненных контрактов.
В то время как бизнес движется быстро, вам необходимо убедиться, что ваше соглашение правильно, прежде чем переходить к этапу исполнения. После того, как соглашение подписано, оно может быть немедленно приведено в исполнение. Вы не хотите совершать ошибки, которых можно было бы легко избежать. Продолжайте читать, чтобы получить несколько полезных советов, которые помогут вам избежать распространенных проблем с исполнением контрактов.
Понимание всех условий контракта
Как только вы подписываете соглашение, вы, вероятно, обязаны соблюдать его условия, поэтому вы должны понимать условия контракта и их практическое значение для вашего бизнеса. Вы должны дважды или трижды проверить важные элементы, такие как даты, цены, спецификации и многое другое. Вы хотите убедиться, что другая сторона включила все свои обязательства, о которых вы говорили. Убедитесь, что все было изложено в письменной форме, если вы ожидаете, что оно будет приведено в исполнение.
Обратитесь в юридический отдел для проверки новых условий
Во многих сделках используются формы контрактов, которые уже одобрены юридическим отделом.
Если вам нужно изменить этот язык в соответствии со сделкой, важно, чтобы ваш юридический отдел или квалифицированный юрист одобрили это.
Определите, кто должен подписать
Определите, кто в организации должен подписать соглашение, имеющее юридическую силу. Это важно как для вашего бизнеса, так и для определения надлежащего контрагента для подписания соглашения. В большинстве случаев сделки с коммерческими организациями требуют подписания контракта уполномоченными должностными лицами или агентами. Убедитесь, что каждый, кто подписывает, уполномочен на это и имеет юридические полномочия связывать себя или бизнес.
Использовать эффективный метод подписи
В зависимости от типа контракта существуют различные способы подписания соглашения. Традиционные мокрые подписи возникают, когда человек кладет ручку на бумагу, чтобы подписать соглашение. В современном быстро меняющемся деловом мире это часто отнимает много времени и является не лучшим способом справиться с ситуацией.
Методы «нажми и прими», такие как соглашения по клику, позволяют работать с большими объемами соглашений, которые практически не требуют согласования. Вы можете оптимизировать и ускорить онлайн-соглашения, чтобы улучшить процессы управления контрактами.
Выполнение контракта не является заключительным этапом этого нового делового соглашения. У вас есть окончательное соглашение — теперь пришло время действовать по нему. Вы должны выполнять свои обязательства и следить за тем, чтобы контрагент выполнял свои. Это гарантирует, что вы получите все преимущества вашего соглашения и продолжите развивать свой бизнес на долгие годы.
Для многих компаний это происходит после завершения контракта. У них нет доступа к метрикам, отчетам о контрактных данных или рекомендациям, которые помогут оптимизировать их контрактные процессы. Современное программное обеспечение для управления контрактами дает вашей компании инструменты для оценки уже заключенных сделок, чтобы упростить и улучшить сделки в будущем.
Анализ исполненных контрактов
На этапе анализа вы можете собирать и просматривать метаданные из исполненных контрактов. Вы можете хранить свой контракт в хранилище данных, что поможет вам разблокировать информацию о соглашении. Это позволяет вам быстро отвечать на вопросы о контрактах и дает вам одно надежное место для их поиска. Вам больше не нужно рыться в пыльных шкафах с документами или в труднодоступных электронных таблицах, чтобы найти контракт.
Используя программное обеспечение Ironclad, вы даже можете использовать извлечение данных контракта для устаревших контрактов. Ваш бизнес накопил невероятное количество организационной памяти, которая может показаться потерянной в прошлых бумажных контрактах или устаревших электронных контрактах. Аналитики контрактных данных могут разблокировать эту информацию, чтобы предоставить вам реальное представление о ваших существующих и будущих соглашениях.
Оптимизация исполненных контрактов
Теперь, когда вы проанализировали все данные, пора приступить к работе.
Эти данные рисуют картину того, где вы были эффективны, а где вам нужны улучшения. Используя эти мощные инструменты, теперь вы можете оптимизировать свои процессы заключения договоров, чтобы повысить эффективность и стимулировать свой бизнес.
С Ironclad вы получаете интеллектуальные оповещения, межсистемную интеграцию и автоматизацию процессов, которые позволяют вам продолжать улучшать жизненный цикл контракта. Вы можете определить возможности для роста и области, в которых вы можете сэкономить время и ресурсы.
Продление выполненных контрактов
Вы приложили много усилий для выполнения своего первоначального контракта. Это время и усилия не должны быть потрачены впустую. На этапе продления контракта вы решите, хотите ли вы продлевать контракт. Ваш бизнес будет основывать это решение на анализе, который вы провели ранее. Сделка дала хорошие результаты? Есть ли что-то, что вам нужно изменить, чтобы улучшить эту сделку?
Программное обеспечение для управления контрактами дает вам информацию, необходимую для принятия этого решения.