При каких условиях должны создаваться контрактные службы: Создание контрактной службы по 44‑ФЗ

Все, что вам нужно знать

Что такое договор оказания услуг по контракту?

Договор подряда на оказание услуг — это документ, определяющий условия договора между поставщиком услуг и заказчиком, запрашивающим конкретную услугу. Чтобы убедиться, что все вовлеченные стороны понимают условия соглашения и какие услуги будут оказаны, необходим письменный документ. Договоры на оказание услуг по контракту часто содержат подробную информацию об объеме выполняемой работы, стоимости услуги и применимых условиях оплаты.

Что такое поставщик услуг?

Поставщик услуг, также называемый внештатным работником или подрядчиком, предлагает услугу в обмен на оплату. Эти люди работают в различных отраслях, предоставляя важные услуги. Они могут включать:

  • Веб-программисты и разработчики
  • Писатели и редакторы
  • Переводчики
  • Консультанты по связям с общественностью и маркетингу
  • Графические дизайнеры
  • Визажисты
  • Парикмахеры
  • Поставщики услуг по уходу за детьми
  • Опекуны
  • Кейтеринг
  • диджеи и музыканты
  • Серверы
  • Юристы и адвокаты
  • Ландшафтные дизайнеры и садовники
  • Поставщики услуг по уборке снега
  • Фотографы
  • Уборщики дома или бизнеса

Практически любое лицо, предоставляющее услугу другому лицу или компании, считается поставщиком услуг и может использовать договор на оказание услуг, чтобы предоставить подробную информацию о предоставляемых услугах и любых применимых условиях.

Должны ли договоры об оказании услуг заключаться в письменной форме?

Юридически обязывающий и имеющий юридическую силу документ всегда является лучшим вариантом при создании или заключении договора на оказание услуг по договору. Хотя устные соглашения могут иметь силу в суде, их, как правило, гораздо труднее доказать и обеспечить соблюдение. Если вы являетесь поставщиком услуг по контракту или запрашиваете услугу у этого типа поставщика, вы можете защитить себя и лучше понять, чего ожидать от биржи, используя письменный контракт.

Письменный контракт также позволяет всем сторонам изложить свои ожидания и вести переговоры до подписания соглашения. Контракты определяют объем работ, сроки оказания услуг, порядок разрешения споров и/или стоимость проекта и сроки оплаты. Без письменного соглашения может возникнуть путаница, и вовлеченные стороны могут оспорить то, как они воспринимали условия. В большинстве случаев соглашение об оказании услуг по контракту может быть подписано цифровой подписью и оставаться в силе и иметь юридическую силу.

Договор подряда на оказание услуг может включать в себя следующее:


  • Имя и контактная информация для всех сторон в соглашении:

    Должен включать лицо или компанию, предоставляющую указанные услуги, а также лицо или компанию, запрашивающие услуги, которые должны быть выполнены от их имени.

  • Описание услуги


    :

    Также известен как запланированный объем работ или описание услуг, которые поставщик услуг предоставит заказчику.

  • Возмещение:

    Ответственность поставщика услуг за любые убытки или ущерб, понесенные заказчиком в результате работы, предоставленной поставщиком услуг

  • Документы:

    Любые сопутствующие документы, такие как проекты, чертежи или описания работ, относящиеся к предоставляемой услуге.

  • Расходы:

    Стоимость предоставляемой услуги, например фиксированная плата или почасовая ставка, а также любые расходы, которые могут быть понесены поставщиком услуг, и кто несет ответственность за эти расходы.

  • Условия оплаты:

    Требуемые условия того, как и когда заказчик услуги будет оплачивать оказанную услугу

  • График:

    Планируемый срок оказания услуги (может быть дата оказания услуги, если ее можно выполнить за один день)

  • Запросы на изменение:

    Каким образом вовлеченные стороны могут запрашивать изменения условий соглашения и/или объема выполняемых работ или услуг, а также любые расходы, связанные с запросами на изменение

  • Местонахождение или место работы (если применимо):

    Физическое местонахождение, где услуги будут оказаны запрашивающей стороне

  • Страховые обязательства (если применимо):

    Подробная информация о страховом полисе у поставщика услуг и о том, что он покрывает

  • Материалы и работа (если применимо):

    Какая из вовлеченных сторон несет ответственность за закупку любых необходимых материалов или оплату трудовых затрат, связанных с услугой

  • Разрешения и лицензии (если применимо):

    Какая сторона отвечает за запрос и получение любых необходимых разрешений и лицензий для выполнения услуги

  • Номер лицензии (если применимо):

    Если у поставщика услуг есть государственная лицензия любого типа, указывающая его правовой статус для предоставления запрашиваемой услуги, номер лицензии может быть включен в соглашение.

  • Гарантийное покрытие (если применимо):

    Предлагает ли поставщик услуг гарантийное покрытие предоставляемой услуги, а также период времени, в течение которого действует гарантия.

Получите бесплатные предложения для сравнения

Воспользуйтесь нашей сетью юристов, запросите бесплатные предложения и найдите подходящего юриста для работы.

Получить ставки сейчас

Можно ли расторгнуть договор оказания услуг по контракту?

Некоторые договоры об оказании услуг по контракту будут содержать подробную информацию об условиях расторжения и о том, когда соглашение может быть расторгнуто, а также о том, применяются ли какие-либо сборы или штрафы. Если какая-либо из сторон нарушает условия соглашения и не может урегулировать его мирным путем или внести поправки в существующее соглашение с учетом необходимых изменений, можно обратиться в суд. Некоторые поставщики контрактных услуг включают подробные сведения о том, как споры будут разрешаться в рамках их соглашений, например, посредством посредничества, судебного разбирательства или арбитража.

Изображение через

Скрыть

от sctgrhm

Образец договора на оказание услуг по контракту

Настоящее соглашение об оказании услуг по контракту («Соглашение») было заключено 18 апреля 2020 года между Эмили Миллер («Заказчик») и Робертом Джонсоном («Подрядчик»).

Клиент:

Эмили Миллер

3297 В. Стейт-стрит

Солт-Лейк-Сити, Юта 84015

Подрядчик:

Роберт Джонсон

2395 Н. Ран-роуд

Атланта, Джорджия 28583

Принимая во внимание, что Заказчик считает, что Подрядчик обладает необходимыми способностями, опытом и квалификацией для оказания услуг клиенту, и

Подрядчик соглашается предоставлять такие услуги Клиенту, как указано в условиях настоящего договора на оказание услуг («Соглашение»).

Принимая во внимание предысторию, описанную выше, а также обязательства и взаимные выгоды, изложенные в Соглашении, получение и достаточность которых были подтверждены, Заказчик и Подрядчик соглашаются на следующие условия:

Предоставляемые услуги: Подрядчик предоставляет Заказчику следующие услуги («Услуги»):

  • Управление сайтами в социальных сетях (страница Facebook, страница Instagram, страница LinkedIn)
  • Создание постов в социальных сетях, включая письменный контент и графику
  • Ответ на любые запросы в социальных сетях, комментарии и другие контакты

Услуги также могут включать в себя любые другие задачи, по которым Заказчик и Исполнитель взаимно соглашаются.

Срок действия: Соглашение вступает в силу 18 апреля 2020 г. и действует до 18 октября 2020 г., если только Соглашение не будет продлено.

Стоимость: Заказчик соглашается заплатить Подрядчику фиксированную ставку за работу на общую сумму 6 000 долларов США («Цена контракта»).

Стоимость может быть дополнена или вычтена в соответствии с любыми взаимно согласованными модификациями или изменениями в работе. Любые расходы, понесенные Подрядчиком, должны быть заранее одобрены Заказчиком и представлены в счете-фактуре для оплаты в дополнение к фиксированной стоимости.

Условия оплаты: Оплата за эту работу будет производиться ежемесячно чеком первого числа каждого месяца, начиная с 1 мая 2020 года.

Неисключительность: и Заказчик, и Подрядчик признают, что данное соглашение не является эксклюзивным, и обе стороны могут в течение и после срока действия договора заключать контракты с другими сторонами на предоставление аналогичных услуг.

Вот дополнительные образцы

договоров на оказание услуг по контракту.

Независимо от того, заключаете ли вы договор об оказании услуг в качестве поставщика услуг или клиента, запрашивающего услугу, понимание языка может помочь вам понять, с чем вы соглашаетесь, и получить юридическую защиту, необходимую для продвижения вперед в этом типе договоренностей. Если вам нужна помощь в составлении договора на оказание услуг по контракту, вам может помочь опытный юрист по контрактам.

Вот ссылка

чтобы найти юристов по контрактам рядом с вами.

Контракт на обслуживание: что это такое и как составить идеальный контракт?

Если вы хотите, чтобы для вашего бизнеса выполнялась нишевая работа, часто имеет смысл нанять внешнюю компанию или человека для выполнения этой работы.

Почему? Ну, внешние стороны, также известные как подрядчики, более квалифицированы и эффективны в выполнении своих специализированных задач. Таким образом, они могут предложить более комплексный сервис, часто по более низкой цене.

Но всякий раз, когда вы нанимаете подрядчика для оказания услуг для вашего бизнеса, всегда важно, чтобы вы были на одной странице в отношении ожиданий, условий и вознаграждения.

Контракт на обслуживание достигается за счет четкого указания всех деталей соглашения. В этой статье мы поговорим о различных типах сервисных контрактов, их важности и о том, как их писать!

 

Что такое сервисный контракт? (Определение)

Контракт на обслуживание определяется как соглашение, определяющее условия предоставления услуги поставщиком услуг в обмен на компенсацию.

Его также можно использовать в сценарии, когда производитель предлагает обслуживание своего продукта. Следовательно, в этом случае в договоре на обслуживание излагаются условия гарантии и обслуживания, на которое она распространяется.

Договор на оказание услуг обычно составляется поставщиком услуг, а затем подписывается компанией, предоставляющей услуги, но он может работать и в том, и в другом случае в зависимости от индивидуальных предпочтений.

 

Типы сервисных соглашений

Имеется различные типы договоров на оказание услуг , применимых для различных отраслей и характера требуемой работы:

Тип 1. Контракт на оказание услуг с художником

Контракт на оказание услуг с художником используется при работе с внештатными художниками, такими как дизайнеры, художники, художники по росписи и т. д. Эти художественные услуги вариативны и основаны на творчестве художника.

Этот контракт помогает обеим сторонам прийти к консенсусу относительно общего направления, цели и ожиданий от искусства. Это также будет включать условия оплаты и сроки, к которым художник должен закончить работу.

 

Тип 2. Контракт на консультационные услуги

Этот вид контракта используется в более специализированной и квалифицированной работе, такой как юридическое консультирование, ИТ-обслуживание и т. д. Эти контракты также известны как консультационные соглашения .

Компании имеют возможность нанимать сотрудников, которые будут выполнять такие задачи, но наем консультантов позволяет выполнять специализированную работу от людей, имеющих опыт в соответствующей области.

Поскольку их бизнес основан на решении этой конкретной проблемы, они обладают большим опытом и могут предложить лучшие решения.

 

Тип 3. Контракт на обслуживание продукта

Это самый уникальный тип контракта на обслуживание, потому что это не B2B, а B2C обслуживание.

Всякий раз, когда производитель продает технологическую продукцию, которая в будущем потребует ремонта и обслуживания, он заключает контракты на обслуживание.

В этих контрактах на обслуживание изложены правила гарантии, условия периодического обслуживания и стоимость обслуживания в зависимости от проблемы с продуктом.

Таким образом, во всех различных типах контрактов на оказание услуг между двумя сторонами существуют юридические обязательства.

 

Тип 4. Контракт общего обслуживания

Этот тип контракта распространяется на таких работников, как сантехники, электрики, охранники и т. д., которые нанимаются на контрактной основе. В бизнес-сценарии их нанимают для содержания и обслуживания офисных помещений.

Эти виды подрядчиков являются квалифицированными людьми, которые специализируются в своей области и поэтому могут эффективно выполнять свою работу. Они используют свои собственные инструменты и оборудование и имеют опыт работы с более чем одним клиентом.

Подробнее: Предложение услуг: что это такое и как его создать?

Причины для заключения соглашения об обслуживании

1. Предотвращает недопонимание

Устные соглашения часто могут привести к осложнениям, поскольку многие факторы, такие как акценты, память и языковые барьеры, могут изменить то, что запомнят.

На самом деле, поскольку клиенты обычно запрашивают расценки у разных поставщиков услуг, прежде чем выбрать одного из них, они могут в конечном итоге спутать ваше предложение с чьим-то другим.

В сервисном договоре все документируется и внимательно читается перед подписанием. В контракте на обслуживание четко указаны все задачи, обязанности и ответственность поставщика услуг.

Он также охватывает положения и условия и, следовательно, устанавливает четкие ожидания для обеих сторон.

 

2. Устанавливает график соблюдения

В контракте на обслуживание указывается график, который поставщик услуг может решить. Поскольку многие виды услуг, такие как ремонт, техническое обслуживание и т. д., необходимо выполнять периодически, наличие графика обслуживания обеспечивает согласованность.

Это также делает общее время обслуживания понятным для клиента, поэтому он не может требовать больше, когда установленный срок истек.

 

3. Обеспечивает установленные условия оплаты

В контракте на обслуживание четко указаны условия оплаты и включены положения, которые могут повлиять на выплачиваемую сумму.

Таким образом, он предотвращает возмущающие действия или требования изменения платежа со стороны любой из сторон, тем самым защищая поставщика услуг, а также клиента.

 

4. Предлагает юридическую защиту

Договор на оказание услуг подписывается обеими сторонами после тщательного прочтения.

Таким образом, если в будущем возникнут какие-либо проблемы, договор на оказание услуг является доказательством заключенного соглашения и может обеспечить юридическую защиту в случае возникновения проблем между поставщиком услуг и клиентом.

Подробнее:   Консультационный отчет: что это такое и как его составить?

 

Как создать контракт на обслуживание? Следуй этим шагам!

Вот основные компоненты, которые вы должны включить при создании контракта на обслуживание:

Шаг 1. Укажите имя поставщика услуг

Начните контракт с имен поставщика услуг и клиента.

 

Этап 2. Объем работ

В этом разделе подробно описаны обязанности поставщика услуг.

Какие услуги они будут предоставлять? Как часто нужно проводить эти услуги? Какие инструменты и оборудование собирается использовать поставщик услуг для обеспечения наилучшей работы? Каково определение «лучшей работы» и как стороны будут оценивать правильность выполнения работы?

Убедитесь, что в соглашении подробно описаны все эти пункты, иначе будет невозможно определить, оправдал ли поставщик услуг поставленные ожидания.

 

Шаг 3. Уточните период обслуживания

Уточните, как долго поставщик услуг будет работать для клиента. Если есть какие-либо требования к периодическому обслуживанию, убедитесь, что вы записали периодичность.

 

Шаг 4. Добавление условий оплаты

Подробно опишите условия оплаты услуги, включая точную сумму к оплате, а также валюту и способ оплаты.

Уточните, будет ли это единовременный платеж или регулярные платежи. Если поставщик услуг нанимается на короткий срок, объясните, когда будет произведена оплата. Если консультант будет нанят на постоянной основе, укажите график платежей и то, как они будут разделены.

 

Шаг 5. Положения об интеллектуальной собственности

В соглашении должно быть указано право собственности на работу, выполненную поставщиками услуг. Это применимо к поставщикам услуг художников (которые предоставляют дизайн и искусство) или поставщикам договорных услуг (юридические консультации, ИТ-работа).

В большинстве случаев работа, выполненная поставщиками услуг, становится собственностью клиента. Однако в зависимости от вида произведения стороны могут прийти к соглашению о принадлежности произведения.

 

Шаг 6. Пункты о конфиденциальности

Укажите, должна ли работа, выполняемая поставщиком услуг, оставаться конфиденциальной или нет. Опять же, это применимо к сделкам с конфиденциальными услугами, которые включают внутреннюю информацию, передаваемую поставщикам услуг.

Классифицируйте, какая информация должна оставаться конфиденциальной, а какая открыта для общественности. Укажите финансовые и юридические санкции за нарушение этих положений о конфиденциальности.

 

Шаг 7. Условия разрешения споров

В этом разделе приведены рекомендации, которым необходимо следовать в случае возникновения спора между поставщиком услуг и клиентом.

 

Этап 8. Условия расторжения

Перечислите условия, которые могут быть применимы для расторжения настоящего контракта, такие как непредвиденные обстоятельства или непредвиденные обстоятельства.

 

Шаг 9. Нарушение договора Пункт

В последнем пункте должно быть указано, что произойдет, если какая-либо из сторон нарушит соглашение. Подробно изложите последствия нарушения каждого из пунктов.

 

Шаг 10. Зона для подписания

В конце дайте обеим сторонам место для подписания соглашения, которое сделает договор обязательным.

Как видно из этих шагов, создание сервисного контракта требует больших усилий и внимания к деталям. Этот тип контракта также обычно требует, чтобы над ним работало более одного человека.

Например, когда вы создаете черновик контракта, вы хотели бы, чтобы ваши руководители и сотрудники других отделов проверили его, просто чтобы убедиться, что контракт соответствует общим целям организации.

Следовательно, это требует совместных усилий. Это невозможно сделать с помощью традиционных инструментов для создания документов, таких как MS Word. Контракт на обслуживание необходимо заключить на платформе для совместной работы, которая позволит вам и другим сотрудникам совместно работать над документом в режиме реального времени.

У вас должна быть возможность комментировать отдельные строки текста, даже работая удаленно. Вот почему Bit — идеальное решение для заключения контрактов на обслуживание.

Подробнее:   Операционное соглашение: что это такое и как составить его для вашего ООО?

 

Bit.ai: инструмент для создания всех видов документов

Bit.ai — это наиболее прогрессивный инструмент для совместной работы над документами, который также позволяет вставлять любые медиафайлы, такие как изображения, видео и ссылки, непосредственно в ваши документы. Эта облачная платформа отлично подходит для создания различных типов контрактов. Вот несколько причин, по которым вам следует использовать Bit для создания документов:

  • Совместная работа в режиме реального времени: Bit позволяет вам работать с несколькими людьми в режиме реального времени. При создании контракта на обслуживание вы хотите работать с другими сотрудниками в вашей организации, чтобы каждый мог добавлять свои собственные пункты в соответствии с целями своего отдела. Bit позволяет всем сторонам работать быстрее и добавлять свои собственные точки зрения одновременно, а не ждать, пока другая сторона закончит.
  • Переговоры с использованием комментариев: Соавторы могут комментировать отдельные фрагменты текста или фразы, которые, по их мнению, необходимо изменить. Вы также можете добавить клиента в качестве соавтора, чтобы вести с ним переговоры в режиме реального времени, строка за строкой. Таким образом, положения контрактов на оказание услуг могут быть изменены соответствующим образом. После внесения изменений комментарии могут быть «разрешены», и клиент может перейти к рассмотрению следующего пункта.
  • Создание интерактивных документов: Используйте Bit для встраивания изображений, видео и любого типа мультимедиа прямо в документ. Например, при создании договора для потенциального клиента вы можете прикрепить изображения своих услуг и видео, демонстрирующие выполняемые процедуры. Вы можете добавить это медиа в сам документ, чтобы он стал более привлекательным и привлекательным для потенциальных клиентов.
  • Шаблоны документов: В Bit есть несколько шаблонов, которые помогут вам начать работу с различными типами контрактов. Структура уже заложена, поэтому все, что вам нужно сделать, это добавить детали, относящиеся к вашему конкретному контракту!
  • Клиентский портал : На Bit вы можете создавать виртуальные пространства для себя и своих клиентов. Эти рабочие пространства можно настраивать, что позволяет вам иметь разные рабочие пространства для разных клиентов. Вы можете поделиться всеми своими контрактами на обслуживание и другими соответствующими документами со своими клиентами на самом портале, что сводит к минимуму необходимость пересылать электронные письма туда и обратно и терять важные документы!

 

Заключение

Контракт на обслуживание является неотъемлемой частью процесса окончательного оформления услуг для клиентов. Это помогает предотвратить недоразумения и завершает соглашение между обеими сторонами.