85 форма отчетности для ип образец заполнения не велась деятельность: Нулевой отчет по УСН для ИП

Отчетность после закрытия ИП в 2022 году

Прекращение деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя не ограничивается только сдачей формы Р26001 и оплатой госпошлины. В связи с этим часто возникают следующие вопросы: при закрытии ИП какие декларации и отчеты нужно сдать? Необходимо ли дополнительно сниматься с учета в качестве работодателя? Ответим подробнее на данные вопросы.

Содержание

1. Налоговая отчетность при закрытии ИП
2. Упрощенная система налогообложения (УСН)
3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
4. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
5. Патентная система налогообложения (ПСН)
6. Общая система налогообложения (ОСНО)
7. Декларация по НДФЛ
8. Декларация по НДС
9. Страховая отчетность при закрытии ИП с сотрудниками
10. Расчет по страховым взносам (в ИФНС)
11. Справка 2-НДФЛ (в ИФНС)
12. Расчет 6-НДФЛ (в ИФНС)
13. СЗВ-СТАЖ (в ПФР)
14. СЗВ-М (в ПФР)
15. Отчет 4-ФСС (в ФСС)

Налоговая отчетность при закрытии ИП

Срок сдачи «ликвидационных» деклараций зависит от того, какой режим налогообложения применяет индивидуальный предприниматель.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

При снятии с учета ИП, применяющего УСН, декларация подлежит сдаче в срок не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРН о прекращении деятельности гражданина в качестве ИП.

Например, запись о прекращении ИП деятельности была внесена в ЕГРИП 20 сентября, декларацию по УСН бывший предприниматель обязан сдать в срок не позднее 25 октября.

Примечание: сдать упрощенную декларацию ИП может и одновременно с заявлением на прекращение деятельности.

Декларация при закрытии ИП заполняется по той же форме, что и обычная годовая, единственное, в поле «Налоговый период (код)» указывается значение 96, а не 34 как обычно.

Скачать бланк формы по КНД 1152017 налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
 

Инструкция по заполнению декларации по УСН – скачать

Рисунок 1. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на УСН

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

Для предпринимателей на вмененке отдельных сроков сдачи декларации при снятии с учета, как, например, для упрощенцев, законодательство не предусматривает. Она сдается в общем порядке и в установленный п. 3 ст. 346.32 НК РФ срок – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Единственным отличием в порядке заполнения указанной отчетности является код налогового периода. В зависимости от квартала, за который сдается «ликвидационная» декларация, на Титульном листе указываются следующие коды налоговых периодов:

• 51 – при закрытии ИП в первом квартале;
• 54 – при закрытии ИП во втором квартале;
• 55 – если ИП прекратил деятельность в 3 квартале;
• 56 – если ИП прекратил деятельность в 4 квартале.

Допустим, ИП прекратил деятельность (была внесена соответствующая запись в реестр) 1 февраля, декларацию он должен сдать до 20 апреля при этом указав на Титульном листе код налогового периода – 51.

Скачать бланк формы по КНД 1152016 налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности.
 

Инструкция по заполнению декларации по ЕНВД – скачать

Рисунок 2.  Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕНВД

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Декларация по единому сельхозналогу при закрытии ИП сдается в те же сроки, что и упрощенная, а именно до 25 числа месяца, следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРИП о прекращении гражданином предпринимательской деятельности.

При заполнении Титульного листа указывается код 96 (последний налоговый период при прекращении предпринимательской деятельности).

Таким образом, если ИП снялся с учета 2 июня, декларацию по ЕСХН он должен сдать в налоговую не позднее 25 июля.

Скачать бланк формы по КНД 1151059 налоговой декларации по единому сельскохозяйственному налогу.
 

Инструкция по заполнению декларации по ЕСХН – скачать

Рисунок 3. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕСХН

Патентная система налогообложения (ПСН)

Ни обычная, ни «ликвидационная» декларация ИП на патенте не сдается. Предприниматели указанного режима полностью освобождены от обязанности сдачи налоговой отчетности.

Общая система налогообложения (ОСНО)

Предприниматели на общем режиме налогообложения при прекращении деятельности обязаны сдать отчетность по НДС и НДФЛ.

Примечание: декларацию по налогу на имущество ИП не сдают, ни обычную, ни «ликвидационную».

Декларация по НДФЛ

«Ликвидационная отчетность» по подоходному налогу заполняется в точности, как обычная ежегодная декларация.

Код налогового периода не меняется и указывается в виде значения «34».

Срок сдачи 3-НДФЛ при закрытии ИП – не позднее 5 дней с даты прекращения предпринимательской деятельности.

Скачать бланк формы 3-НДФЛ налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц.
 

Инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ – скачать

Рисунок 4. Титульный лист «ликвидационной» декларации 3-НДФЛ

Декларация по НДС

При закрытии ИП декларация по налогу на добавленную стоимость сдается в том же порядке, что и обычная, а именно в срок до 25 числа месяца, следующего за прошедшим отчетным кварталом.

Скачать бланк формы по КНД 1151001 налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.
 

Инструкция по заполнению декларации НДС – скачать

Страховая отчетность при закрытии ИП с сотрудниками

ИП, не имеющие наемных работников при снятии с налогового учета никакую отчетность по страхованию не сдают.

Уплата взносов за себя производится не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП включительно.

ИП-работодатели при прекращении деятельности обязаны сдать за своих сотрудников соответствующую отчетность

Примечание: в 2022 году отдельно сниматься с учета в качестве работодателя не нужно.

Расчет по страховым взносам (в ИФНС)

При прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП расчет по страховым взносам (далее РСВ) необходимо сдать до дня подачи заявления о закрытии ИП в налоговый орган.

В настоящий момент, существует неясность относительно того, какой код расчетного (отчетного) периода необходимо указать на Титульном листе РСВ. Дело в том, что порядок заполнения расчета устанавливает «ликвидационные» коды только для организаций. Так, в Приложении 3 к РСВ организации при ликвидации указывают коды: 51, 52, 53 и 90 (в зависимости от периода за который сдается документ).

Для ИП таких кодов нет, в связи с чем неясно, что указывать индивидуальному предпринимателю: код при сдаче обычной отчетности (21, 21, 33, 34) или «ликвидационный» код, установленный для организаций (51, 52, 53, 90).

На начало 2022 года финансовое ведомство дало разъяснение лишь для тех ИП, что являются главами КФХ. Они, в соответствии с Письмом ФНС от 25 декабря 2017 г. N ГД-4-11/26372@, при сдаче расчета в связи с прекращением деятельности должны указывать следующие коды:

• 83 – 1 квартал;
• 84 – полугодие;
• 85 – 9 месяцев;
• 86 – год.

Из текста письма можно сделать вывод, что данное разъяснение касается также и всех ИП в целом:

Однако, не во всех налоговых инспекциях придерживаются данного мнения и считают, что на титульном листе при закрытии ИП необходимо указывать обычный код для сдачи Расчета, а именно:

• 21 – 1 квартал;
• 31 – полугодие;
• 33 – 9 месяцев;
• 34 – год.

Учитывая изложенное, перед подачей Расчета рекомендуем уточнить данный вопрос в налоговом органе по месту учета.

Скачать бланк формы по КНД 1151111 расчета по страховым взносам.
 

Инструкция по заполнению РСВ – скачать

Справка 2-НДФЛ (в ИФНС)

Отдельного срока представления в налоговый орган справок 2-НДФЛ по доходам, выплаченным сотрудникам за период с начала года до момента прекращения деятельности ИП, законодательством не установлено, в связи с чем их необходимо сдать в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за тем, когда ИП снялся с учета.

Особого порядка заполнения указанного документа при закрытии ИП также нет.

Скачать бланк формы 2-НДФЛ справки о доходах физического лица.
 

Инструкция по заполнению 2-НДФЛ – скачать

Расчет 6-НДФЛ (в ИФНС)

Расчет сумм подоходного налога, исчисленного и удержанного ИП со своих сотрудников, подлежит сдаче в налоговый орган за период с начала года до момента снятия с учета.

На титульном листе Расчета необходимо указать код того периода, в котором происходит сдача отчета (сведения в расчет вносятся с начала года):

• 51 – расчет за I квартал;
• 52 – расчет за полугодие;
• 53 – расчет за девять месяцев;
• 90 – расчет за год.

Примечание: Отдельного кода при сдаче расчета ИП, прекращающего свою деятельность, законом не предусмотрено, в связи с чем налоговые органы рекомендуют использовать аналогичные коды, установленные для ликвидации организаций.

Скачать бланк формы 6-НДФЛ расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.
 

Инструкция по заполнению 6-НДФЛ – скачать

СЗВ-СТАЖ (в ПФР)

Ежегодный отчет по форме СЗВ-СТАЖ подлежит сдаче в Пенсионный фонд до дня подачи заявления о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП.

Примечание: при закрытии ИП сдают СЗВ-СТАЖ также, как и обычно, вместе с описью по форме ОДВ-1.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
 

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ – скачать

Скачать бланк формы ОДВ-1 сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
 

СЗВ-М (в ПФР)

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М сдаются ИП в Пенсионный фонд ежемесячно, до момента внесения сведений в реестр о прекращении деятельности. Заполняется указанный отчет в общем порядке.

Скачать бланк формы СЗВ-М сведения о застрахованных лицах.
 

Отчет 4-ФСС (в ФСС)

Отчет по форме 4-ФСС сдается в Фонд социального страхования до дня подачи заявления в налоговый орган о закрытии ИП.

Скачать бланк формы 4-ФСС расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Инструкция по заполнению 4-ФСС – скачать

Образцы отчета о происшествии, которые помогут вам описать несчастный случай

Форма отчета о происшествии вашей компании должна позволять легко записывать подробности несчастного случая на рабочем месте. Даже заполненные бланки требуют подробного описания инцидента. Эта часть отчета может быть самой сложной для написания.

В этой статье мы приводим образцы заполненных отчетов об инцидентах, которые помогут вам отточить свои навыки ведения документации.

Что должен включать отчет об инциденте?

Отчет об инциденте — это официальная запись фактов, связанных с несчастным случаем на рабочем месте, травмой или происшествием. Его основная цель — раскрыть обстоятельства и условия, которые привели к событию, чтобы предотвратить будущие инциденты.

Каждый отчет о происшествии, который вы подаете, должен содержать как минимум следующее:

• Тип происшествия (травма, происшествие, повреждение имущества или кража)
• Адрес
• Дата происшествия
• Время происшествия
• Имя пострадавшего лица
• Описательное описание происшествия, включая последовательность событий и результаты происшествия
• Травмы, если таковые имеются
• Требуемое лечение, если требуется
• Имя(а) свидетеля
• Показания свидетелей
• Другие задействованные работники
• Видео и/или 360-градусные фотографии места происшествия

По возможности включите количественные измерения. Например, грузоподъемность лестницы составляет 250 фунтов, а пострадавший поднимал 300 фунтов.

Наконец, если в результате инцидента пострадало более одного человека, создайте уникальный отчет для каждого пострадавшего сотрудника . Хотя можно дублировать общие сведения между отчетами такого рода, вам необходимо включить детали, характерные для этого человека, такие как событие с его точки зрения или медицинские записи.

Когда необходимо заполнять отчет об инциденте?

Создайте отчет об инциденте , как только ваши сотрудники окажутся в безопасности , включая обращение за медицинской помощью и выполнение немедленных корректирующих действий для предотвращения дальнейшей опасности или ущерба.

Немедленно записывая детали, вы повышаете точность своего отчета и эффективность ваших корректирующих действий. Хотя на завершение отчета может уйти несколько дней, на то, чтобы начать его, у вас уйдет всего несколько часов (или меньше).

После инцидента обезопасьте рабочую площадку для всех бригад и убедитесь, что пострадавшие сотрудники получают медицинскую помощь, если это необходимо. Сразу же после этого начните сбор фактов для своего отчета.

В зависимости от политики вашей компании и надзора со стороны соответствующих регулирующих органов вы можете быть обязаны заполнить отчет об инциденте в течение определенного периода времени. Если инцидент привел к регистрируемой травме, вы должны заполнить форму OSHA 301 в течение семи дней. Кроме того, вам может потребоваться направить отчет в организацию, осуществляющую надзор, например, в федеральное или государственное управление по охране труда (OSHA) США в течение определенного периода времени.

Ознакомьтесь с федеральными требованиями OSHA к отчетности и ведению документации или посетите веб-сайт OSHA своего штата для получения подробной информации. Помните, что вы также должны сообщать о летальном исходе, госпитализации или ампутации непосредственно в OSHA.

Совет по управлению безопасностью : Пользователи Safesite Premium наслаждаются оптимизированной записью инцидентов OSHA с функцией интеграции журнала Safesite OSHA300.

Ошибки в отчетах об инцидентах, которых следует избегать

Отчеты об инцидентах — это больше, чем обязательная форма для заполнения: они являются жизненно важной частью вашей практики ведения документации как для соблюдения требований, так и для безопасности в целом. Их важность означает, что вы хотите получить как можно больше актуальной информации как можно быстрее. Но иногда команды безопасности могут мешать и упускать важные детали из-за типичных ошибок.

Перекладывание вины и простое выполнение задачи — две распространенные ошибки в отчетах об инцидентах, которых следует избегать.

Легко начать охоту на ведьм, когда случаются несчастные случаи. Однако отчеты об инцидентах создаются не для того, чтобы выяснить, кто виноват. В то время как сотрудники должны нести ответственность (как это предусмотрено политикой компании), когда они сознательно подвергают себя опасности других, отчет об инциденте должен быть направлен на повышение безопасности на рабочем месте.

Если вы ясно дадите понять, что будете соблюдать политику компании, но не будете возлагать вину, вы повысите вероятность того, что сотрудники будут участвовать в расследовании вашего инцидента и давать показания честных свидетелей. Эти факторы создают более сильный отчет об инциденте.

Кроме того, если вы торопитесь с отчетом, чтобы «просто сделать это», вы можете упустить важные детали или нечеткость формулировок. Безответственная отчетность может подвергнуть вашу команду еще большей опасности, в то время как подробная и четкая отчетность может привести к улучшению условий труда и лучшему обучению.

Образцы отчетов о трех происшествиях

Ниже приведены некоторые примеры форматов отчетов о происшествиях для трех распространенных типов несчастных случаев на рабочем месте. Используйте их в качестве руководства для эффективного описания событий.

Образец отчета о происшествии с травмой и потерей рабочего времени

Если на вашем рабочем месте произошла травма, требующая медицинского лечения, потеря времени или изменение обязанностей, важно задокументировать это как можно скорее, пока подробности еще свежи в памяти.

Вот некоторые важные элементы, которые необходимо включить в описание происшествия:

• Тип происшествия (травма, промах, повреждение имущества или кража)
• Место (адрес)
• Дата/время происшествия
• Имя 
• Имя руководителя
• Описание происшествия, включая конкретное место проведения работ, последовательность событий и результаты происшествия
• Использовались ли надлежащие СИЗ
• Первопричина(ы) инцидента
• Связанные опасности, возникшие и устраненные после события
• Версия событий пострадавшим лицом
• Действия, предпринятые заинтересованными лицами после инцидента
• Описание травм
• Как было принято решение вызывать (или не вызывать) службы экстренной помощи
• Требуемое лечение
• Имя(а) свидетеля
• Свидетельские показания
• Фотографии места происшествия 

в отчете об инциденте рисуется более точная картина. Важно включить вышеуказанную информацию как можно более подробно и лаконично. Пробелы в вашем отчете могут привести к выводам и упущенным возможностям для создания более безопасного рабочего места.

• Пример отчета об инциденте с описанием тяжелой травмы в приложении Safesite

Чтобы написать отчет об инциденте, используйте формат повествования. Другими словами, просто расскажите историю. Вот пример отчета о происшествии с описанием поскальзывания или падения, приведшего к перелому, написанного в описательной форме:

«В пятницу, 3 февраля 2019 г., в 14:00. в компании ABC Shipping Co., расположенной на 13-й авеню, Эпплвуд, один из рабочих склада (Джон Киган) поскользнулся и упал, неся тяжелый (85 фунтов) инвентарь. Считается, что основной причиной является отсутствие ручной тележки или домкрата для поддонов. Вместо того, чтобы ждать, Джон попытался нести груз сам. Вторая возможная причина — состояние средств индивидуальной защиты Джона, особенно его ботинок, которые в некоторых местах сильно изношены.

Когда Джон упал, его коллеги бросились ему на помощь. Заподозрив перелом, супервайзер на этаже (Кэти Пикенс) решила позвонить по телефону 911.
Джон сказал, что у него немного закружилась голова, когда он потерял равновесие, и что он просто «споткнулся о ноги». себя во время падения, что могло привести к более неловкому падению.

Двое его коллег сказали, что они заметили, что он немного боролся перед падением, но были заняты своими собственными делами и посчитали, что было бы грубо «вызывать его». Информация.

Джона доставили в ближайшую больницу, где подтвердился перелом запястья. Джон будет без работы несколько недель.

В настоящее время супервайзер работает с сотрудником по технике безопасности (Крис Дарнелл), чтобы оценить состояние пола, количество и состояние ручных тележек и гидравлических подъемников на полу, а также состояние обуви, предоставленной компанией. два года.»

Как видите, полная история с небольшими подробностями и показаниями свидетелей поможет вам расследовать инцидент и вспомнить его с большей ясностью.

После того, как вы задокументируете происшествие, у вас могут возникнуть требования к отчетности. Сообщайте и храните файлы в соответствии с требованиями ведения документации регулирующих органов. Как правило, рекомендуется сохранять файлы на время работы.

Пример отчета об инциденте воздействия

При контакте с опасными химическими или патогенными микроорганизмами важно тщательно документировать это событие в отчете об инциденте.

Включение следующих сведений сделает ваш отчет об инциденте с облучением более эффективным:

• Тип происшествия (травма, несчастный случай, повреждение имущества или кража)
• Адрес
• Дата/время происшествия
• Имя пострадавшего лица
• Имя руководителя
• Описание происшествия, включая конкретное рабочее место местоположение, последовательность событий и результаты события
• Название химического/патогенного/канцерогенного вещества, количество, концентрация и описание на этикетках опасности/паспортах безопасности (SDS)
• Данные мониторинга воздействия, если таковые имеются
• Был ли задействован зараженный острый предмет
• Использовались ли надлежащие СИЗ
• Первопричина(ы) инцидента
• Связанные опасности, возникшие и устраненные после события
• Версия событий пострадавшего лица
• Действия, предпринятые заинтересованными лицами после инцидента
• Описание травм, включая открытые части тела, продолжительность воздействия и размер пораженной области
• Признаки и симптомы
• Как было принято решение вызывать (или не вызывать) службы экстренной помощи
• Необходимое лечение
• Имя (имена) свидетеля
• Свидетельские показания
• Фотографии места происшествия и знаки опасности

Образец отчета об инциденте с облучением

Вот образец описания отчета об инциденте чрезмерного воздействия при вдыхании:

«Джош Ли, грузчик в компании XYZ Shipping Lines, подвергся воздействию паров угарного газа 2 декабря 2017 г. , вторник, с (примерно) с 7:30 до 11:00. :30 утра. Он находился на разгрузочной площадке B, помогая разгрузить некоторые грузы из различных контейнеров с помощью двух операторов погрузчиков: Кита Стивенса и Дональда Саммерса, ни один из которых не жаловался на симптомы.

Во время разгрузки Ли внезапно почувствовал головокружение и тошноту. Он сообщил своему руководителю (Донне Мартин), что, по его мнению, болен.

Мартин заметил, что его симптомы соответствуют воздействию угарного газа, поэтому она подошла к этому месту и почувствовала, что качество воздуха ухудшилось. Она запустила датчик (портативный монитор прямого считывания) и обнаружила, что уровни CO были на высоком уровне, но в допустимых пределах: 30 частей на миллион.

Стивенсу и Саммерсу было приказано выключить транспортные средства и посидеть на свежем воздухе в течение часа, пока можно будет осмотреть систему вентиляции (см. прилагаемый отчет).

Мартин отвез Ли в больницу для лечения. По дороге он ненадолго пожаловался на затуманенное зрение, но сказал, что оно прояснилось, когда он зашел в отделение неотложной помощи. Полный отчет будет приложен после получения.

Коллеги Ли, Стивенс и Саммерс, не заметили ничего необычного в качестве воздуха, но Саммерс признал, что в 11:00 его машина стояла около открытого конца контейнера в течение тридцати часов. минут, пока Ли регулировал два неправильно расположенных поддона прямо внутри. Данных о качестве воздуха с того времени нет».

Не забудьте приложить медицинские отчеты и сведения о потерях рабочего времени, если таковые имеются, к вашему первоначальному отчету. Держите отчет под рукой, как минимум, в течение всего срока пребывания сотрудника в компании.

Образец отчета о происшествии по оказанию первой помощи

Некоторые несчастные случаи на рабочем месте приводят к травмам, требующим оказания первой медицинской помощи на месте или в присутствии пациента. Часто рабочие могут вернуться и закончить свою смену. Запись отчета об инциденте по-прежнему жизненно важна, даже если это прямо не требуется регулирующими органами.

• Пример мобильного отчета о происшествии с описанием легкой травмы с использованием Safesite

Вот образец описания инцидента для происшествий, приведших к необходимости оказания первой помощи.

“ 12 мая 2019 г., около 9:34. на рабочей площадке на Кинг-стрит Майкл Уильямс был ранен пневматическим пистолетом для гвоздей, который Карл Симон уронил возле вершины лестницы и набрал обороты, когда упал.

Уильямс, который забивал гипсокартон в нижней части лестницы и был одет в противошумные наушники, защитные очки и рубашку с короткими рукавами, получил удар по руке, что привело к синяку и ссадине. На месте его обработали антисептиком, мазью с антибиотиком, повязкой и пакетом со льдом. Уильямс вернулся к работе через полчаса.

Симоне выкрикнул предупреждение после того, как уронил пистолет, но Уильямс сказал, что не слышал этого. Симоне сказал, что он просто потерял хватку, но Уильямс сказал, что он чувствовал, что инструмент, возможно, «раскачивался», прежде чем упасть. Других свидетелей, сообщающих об обстоятельствах аварии, не было.

Симоне был в перчатках, когда уронил гвоздомет. В связи с этим происшествием не возникает серьезных опасностей, и всем рабочим будет напомнено о выборе перчаток и обращении с инструментами на следующем совещании по технике безопасности».

Несмотря на то, что вы всегда должны документировать травмы, требующие оказания первой помощи, обычно вам не нужно добавлять их в форму 300A или другую нормативную отчетность. На самом деле, это может излишне повысить уровень инцидентов.

Шаблон отчета об инцидентах для улучшения вашей системы

Ваша система отчетов об инцидентах должна позволять вашим сотрудникам легко документировать всю информацию, указанную в примерах отчетов об инцидентах выше. Если ваши формы инцидентов легко заполнить в полевых условиях, у вас больше шансов получить точную и своевременную информацию.

С помощью Safesite вы можете заполнить отчет о происшествии за шесть простых шагов:

1. Коснитесь Журнала происшествий
2. Выберите тип отчета о происшествии (травма, промах, повреждение имущества, кража или отказ оборудования), а также местоположение, дату и дату. время
3. Введите описание инцидента и фотографию инцидента
4. Отметьте участников и свидетелей из вашей команды
5. Полный анализ основных причин
6. Зарегистрируйте ваш инцидент

Форму отчета об инциденте Safesite можно заполнить на месте через iOS или Android-приложение. Он включает в себя места для записи деталей события, изображений места происшествия и показаний свидетелей. Это также позволяет вам выявить сопутствующие опасности и определить первопричину.

Отчет об инцидентах также можно заполнить на бумаге, но многие компании теперь ищут безопасное программное обеспечение не только для документирования и хранения инцидентов, но и для отслеживания проблемных областей и выявления пробелов в безопасности.

Еще не готовы к мобильному использованию? Вот бумажный шаблон, который вы можете отредактировать и использовать:

Шаблон отчета об инциденте, который вы можете загрузить или сохранить в формате PDF. Щелкните изображение, чтобы просмотреть шаблон.

Выявление и устранение опасностей

Многие инциденты и опасные ситуации связаны с опасностями, которые могут причинить немедленный или будущий вред вашим сотрудникам, если их не устранить. От маркировки и вывода поврежденного оборудования из эксплуатации до безопасного демонтажа поврежденных конструкций — ваш процесс сообщения об инцидентах не будет по-настоящему завершен, пока вы не устраните опасность.

Для простоты включите описания опасностей и действий в свои отчеты об инцидентах. С помощью Safesite вы можете создавать опасности в отчете об инцидентах, нажав «Добавить основную причину опасности». Затем вы сможете предупредить свою команду об опасности в режиме реального времени и поручить ее кому-то для устранения. И вы можете сделать это, не отклоняясь от отчета об инциденте.

Уведомление об опасностях и их разрешение в приложении для отчетов об инцидентах

Совет: Хотите оптимизировать управление рисками, не упуская ни единого шага? Ознакомьтесь с нашим руководством по более быстрому распознаванию и устранению опасностей.

Вперед и отчет

При написании отчетов об инцидентах будьте объективны в деталях. Ваша главная цель — повысить безопасность на рабочем месте, а не указывать виноватым. Приведенные образцы отчетов об инцидентах показывают, что, оставаясь верными фактам, вы поощряете участие сотрудников в ваших расследованиях.

Цифровая отчетность автоматизирует часть процесса, экономя ваше время и уменьшая количество человеческих ошибок. Улучшите процесс отчетности об инцидентах с помощью цифрового инструмента отчетности, такого как Safesite, который объединяет оповещения и устранение угроз в одном месте.

Формы социального обеспечения | Управление социального обеспечения