Адрес местонахождения это юридический адрес или фактический: Если фактический адрес не совпадает с юридическим.

Юридический адрес: законно или не совсем?

<  Назад

Сегодня практически каждый знает, что юридический адрес является неотъемлемым реквизитом любого юридического лица.
Сведения о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
В дальнейшем все изменения относительно юридического адреса должны быть оперативно зарегистрированы и также внесены в ЕГРЮЛ.
Порядок внесения изменений таких, как адрес регистрации юридического лица, а также порядок первичной регистрации
юридических лиц (при которой мы впервые сталкиваемся с понятием «юридический адрес»), регулируется Федеральным законом
«О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Что же с этим термином не так?
Здесь мы сталкиваемся с первой и главной особенностью этого вопроса.

Закон об адресе местонахождения юридического лица

Действующее Законодательство РФ понятия «юридический адрес» вообще не содержит.
Как бы Вы ни старались – ни в одном законе или законодательном акте такой формулировки Вы не найдете: ее
там просто нет. То, что мы сегодня называем юридическим адресом, на языке Гражданского Кодекса РФ называется
«местом нахождения юридического лица», и согласно п.2 ст. 8 Федерального закона РФ «
О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», каждое юридическое лицо,
прошедшее государственную регистрацию, обязано иметь адрес своего местонахождения, и, если быть точным – адрес
местонахождения своего исполнительного органа (руководителя).

Это, в свою очередь, означает, что понятие адреса местонахождения юридического лица носит правоустанавливающий характер,
поскольку именно адрес регистрации юридического лица определяет место исполнения обязательств предприятия, связанных с
уплатой налогов и сборов и договорных обязательств.

Так, существование понятий «юридический» и «фактический адрес», активно употребляемых
сегодня в предпринимательских кругах, просто неправомерно, поскольку, по закону, фирма может быть
зарегистрирована только по действительному адресу своего местонахождения. Однако это никак не помешало ни тому,
ни другому войти в обиход наших предпринимателей, и основательно укрепиться не только в разговорной речи,
но и в официальных документах.

Практическая сторона вопроса

Систематизировав все имеющиеся у нас сведения о юридических адресах, попробуем дать определение понятию,
которого, по закону, не существует.

Так, юридический адрес – это неофициальный юридический термин, обозначающий место регистрации предприятия или,
согласно формулировке Гражданского кодекса РФ, «место нахождения постоянно действующего исполнительного
органа юридического лица».

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ). В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

Откуда же взялась практика регистрации фирм не по фактическому адресу? Дело в том, что в определенный момент
(к середине 90-х годов) количество юридических лиц в Москве стало резко возрастать, а существенного увеличения
площади офисных помещений при этом не происходило. Выход из этой ситуации нашелся чрезвычайно быстро.
Учитывая то, что на тот момент при регистрации юридического лица проверялись только документы на адрес,
предприниматели стали указывать в своих учредительных документах, мягко говоря, «ненастоящие» адреса.

Здесь могли быть адреса, на которые уже зарегистрированы другие фирмы (а то и несколько), откуда, кстати говоря,
и появились адреса массовой регистрации, а также просто «рисованные»
адреса, по которому могло даже не быть ни фирмы, ни офиса, а просто какой-нибудь сомнительного вида объект,
адрес которого нигде не фигурировал. Так, на практике юридический адрес – это комплект документов, необходимых
для государственной регистрации любого юридического лица и подтверждающих, что юридическое лицо действительно
можно найти по этому адресу.

Здесь, важно понимать, что зарегистрировано юридическое лицо может быть отнюдь не на любой адрес,
и этот вопрос также регламентируется Законом.

На какой адрес можно зарегистрировать фирму?

Оптимальный вариант, когда юридический и фактический адрес регистрируемого предприятия совпадают, и принадлежат
при этом к нежилому фонду. Однако, несмотря на единство норм закона в отношении юридических адресов, требование
о том, чтобы местонахождением фирмы де-юре было местонахождение исполнительного органа, существует ряд
вариантов, когда де-факто это совсем не так.

Так, например, помимо случаев, когда учредители юридического лица указывают достоверные сведения, прикладывая
гарантийное письмо и договор аренды на адрес, по которому действительно располагается исполнительный орган
юридического лица, существует еще ряд вариантов возникновения в графе «адрес местонахождения
юридического лица» альтернативных сведений. Это может быть связано с тем, что предприниматель не может
зарегистрировать свою фирму по ее фактическому адресу (например, собственник помещения не дает своего согласия),
или же просто не хочет.

Именно на тот случай, когда регистрация предприятия и юридического адреса по его фактическому адресу невозможна, и существует такая
альтернатива как приобретение юридического адреса. В ряде случаев это может быть единственным вариантом для
прохождения процедуры регистрации фирмы, но при этом важно
руководствоваться основными правилами выбора
юридических адресов.

Юридический и фактический адрес компании. Рассмотрим в чем разница.

Российская практика бизнеса такова, что юридический адрес, который компания указала при регистрации, очень часто не совпадает с тем адресом по которому она фактически ведет свою деятельность. И дело здесь не в том, чтобы кого-то обмануть или от кого-то спрятаться, — дело здесь в банальном предпринимательском расчете: предприниматель должен вести свою деятельность там, где в первую очередь ниже издержки, а во вторую – там, где они ближе к своим клиентам.

Между тем государство, в лице налоговых органов, все больше внимания уделяет выявлению фиктивных адресов и адресов массовой регистрации. И аргумент налоговиков о том, что организация должна находиться по юридическому адресу, на много сильнее аргументов предпринимателей о предпринимательском расчете.
Рассмотрим, к каким последствиям может привести факт отсутствия организации по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

Фактический адрес

Фактический адрес — это тот адрес, по которому фактически находится организация. Фактический адрес иногда еще называют почтовым. Хотя на практике встречаются ситуации, когда у организации фактический и почтовый адреса различаются. В данном случае почтовый адрес выступает как адрес, на который приходит корреспонденция компании.

Обычно именно по фактическому адресу располагается руководящий орган и там же хранятся документы.

Очень часто фактический адрес не совпадает с юридическим. И в этом случае у организации могут возникнуть серьезные проблемы.

Юридический адрес

Юридическим адресом для хозяйствующего субъекта является его официальное местонахождение, то есть тот адрес, который указывается в учредительных документах и заявлении о регистрации. Законодательно термин «юридический адрес» не закреплен. Вместо него используется термин «место нахождения юридического лица». Однако на практике за адресом, указанном при регистрации закрепилось название – юридический. При этом суть от изменения названия не меняется — и в том, и в другом случае речь идет о том адресе, который указывается в ЕГРЮЛ и по которому с организацией будут связываться все государственные органы, включая налоговую инспекцию.

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ местом нахождения налогоплательщика-организации является адрес его государственной регистрации в ЕГРЮЛ. При этом данная регистрация проводится по месту нахождения:

— постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п. ) организации;

— иного органа или лица, которые имеют право действовать от ее имени без доверенности, если отсутствует постоянно действующий исполнительный орган.

Важной нормой, которая установлена в новой редакции ст. 54 ГК РФ, является возложение на юридическое лицо рисков последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также рисков отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Считается, что сообщения, направленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, получены юридическим лицом, даже если оно не находится по этому адресу.

Как налоговики должны реагировать на отсутствие налогоплательщика по юридическому адресу

В середине 2014 года Федеральная налоговая служба довела до своих территориальных налоговых органов следующее письмо – письмо ФНС от 25.06.2014 N СА-4-14/12088, в котором указала как следует действовать налоговикам на местах при выявлении недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица.

Как следует из письма, контроль за соответствием юридического адреса фактическому начинается с постоянного мониторинга адресов из ЕГРЮЛ. Если налоговая инспекция по месту учета юридического лица располагает сведениями о том, что юридический адрес не соответствует фактическому месту нахождения организации, то на должностных лиц организации может быть наложен административный штраф. Так, в соответствии с п.1 письма 25.06.2014 N СА-4-14/12088 при выявлении налоговым органом по месту учета юридического лица достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения в виде представления в налоговый орган, осуществляющий (осуществивший) соответствующую государственную регистрацию юридического лица, документов, содержащих заведомо ложные сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, документы в течение 5 рабочих дней направляются в регистрирующий орган для составления протокола об административном правонарушении по части 4 статьи 14.25КоАП. Если функции регистрирующего органа и налогового органа осуществляются одним налоговым органом, то все мероприятия по выявлению нарушения и составлению протокола может выполняться одной инспекцией.

Материалы по нарушению могут направляться не только в суд для рассмотрения дела по факту предоставления заведомо ложных (недостоверных) сведений об адресе места нахождения, но и в правоохранительные органы для рассмотрения вопроса о возбуждении уголовного дела в рамках ст. ст. 170.1, 173.1, 173.2, 202, 327 УК РФ (п.2 Письма, Письма ФНС России от 28.01.2014 N СА-4-14/1215@).

Обратите внимание на письмо ФНС от 23.04.2014 N СА-4-14/7872, в котором федеральная служба дает рекомендации работникам территориальных налоговых органов, которые занимаются непосредственно регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, как действовать в случае выявления поддельных или подозрительных документов при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также в случаях представления документов, содержащих заведомо ложные данные.

Следующим этапом по работе с проблемными адресами будет внесение данных о не соответствии в ЕГРЮЛ и направление в адрес юридического лица, его учредителей, лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, уведомление о необходимости представления в течение месяца в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе места нахождения организации.

Кроме наложения административных штрафов и внесении сведений о недостоверности адреса в государственный реестр, у налоговиков есть еще кое-что в арсенале.

Информация об установлении факта недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица в 10-дневный срок доводится Налоговым органом до банков, в которых открыты банковские счета организации. Банкиры данное деяние могут квалифицировать как существенное нарушение договора банковского счета, что может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета по решению суда (Письмо ФНС России от 23.12.2011 N АС-4-2/22130@).

Но самое главное, если организация никак не отреагирует на уведомление о необходимости представления достоверных сведений об адресе места нахождения, то ФНС России рекомендует инспекциям обращаться в суд с требованием о принудительной ликвидации юридического лица (п. 5 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088).

На юридических лиц возложена обязанность в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщать об этом в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (п.  5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Поэтому при получении уведомления целесообразно, как минимум, письменно проинформировать инспекцию о реальном адресе компании. Более того, логично принять меры к внесению изменений в учредительные документы.

Ликвидация за ложный адрес, возможно ли?

Действующее законодательство содержит нормы, указывающие на возможность ликвидации юридического лица, и в том случае если инициатором выступает налоговый орган. В частности, в соответствии со статьи 61 ГК РФ Юридическое лицо может быть принудительно ликвидировано по решению суда:

1) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае признания государственной регистрации юридического лица недействительной, в том числе в связи с допущенными при его создании грубыми нарушениями закона, если эти нарушения носят неустранимый характер;

2) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае осуществления юридическим лицом деятельности без надлежащего разрешения (лицензии) либо при отсутствии обязательного членства в саморегулируемой организации или необходимого в силу закона свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;

3) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае осуществления юридическим лицом деятельности, запрещенной законом, либо с нарушением Конституции Российской Федерации, либо с другими неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов;

4) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае систематического осуществления общественной организацией, благотворительным и иным фондом, религиозной организацией деятельности, противоречащей уставным целям таких организаций;

5) по иску учредителя (участника) юридического лица в случае невозможности достижения целей, ради которых оно создано, в том числе в случае, если осуществление деятельности юридического лица становится невозможным или существенно затрудняется;

6) в иных случаях, предусмотренных законом.

С 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ, но несмотря на это возможность ликвидации юридического лица рассмотренные в комментируемом письме остались. Так, налоговики для того чтобы ликвидировать организацию будут использовать под.1 п.3 ст. 61 ГК РФ.

При этом принудительная ликвидация может быть осуществлена только на основе решения судебного органа. Но для суда нужны убедительные доказательства. Доказать необходимо сам факт представления ложных сведений, то есть, налоговые органы должны предоставить суду неопровержимые доказательства в рамках под.1 п.3 ст. 61 ГК РФ, что при создании юридического лица в регистрирующий орган были представлены недостоверные сведения, в частности заведомо неверные сведения об адресе создаваемого лица. Собрать доказательную базу может быть довольно сложно, так как не исключено, что на момент регистрации юридического лица с адресом проблем не было.

Но несмотря на возникающие сложности, ФНС России настоятельно рекомендует инспекторам обращаться в суды. В помощь нижестоящим органам ФНС приводит не только нормы положений законодательства о государственной регистрации, но и правовые позиции, выраженные в постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30 июля 2013 г. N 61.

Согласно письма от 25.06.2014 N СА-4-14/12088 для обращения в суд налоговикам необходимо выполнения следующие условия:

1. подтвердить факт того, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна — представители компании по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается;

2. в адрес организации направлялось уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений об адресе. Уведомление также отправлялось в адрес учредителей и лиц, уполномоченных действовать от имени компании без доверенности.

На наш взгляд под данные условия может попасть практически каждый бизнес.

К организации не может быть применена процедура исключения из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Речь идет о том, что, если компания в течение 12 месяцев не сдавала отчетность и не осуществляла операций по банковским счетам, она может быть исключена из ЕГРЮЛ (п.  2 ст. 64.2 ГК РФ). Проще говоря, если компания отчетность не сдает и движения по расчетном счету нет, то незачем осуществлять ее ликвидацию через суд. Налоговики могут просто исключить ее из ЕГРЮЛ, прекратив тем самым ее существование.

Как же поступить добросовестной организации.

Необходимо отметить, что рассмотренное письмо направлено, в первую очередь, на выявление сомнительных фирм, ведущих полузаконную деятельность. Наше государство уже не первый год борется с фирмами однодневками. Однако налоговикам уже даны законные права исключать из ЮГРЮЛ не существующие организации. Поэтому не исключено, что претензии могут быть предъявлены и серьезному бизнесу, который в силу экономических причин может часто менять свой адрес места нахождения.

Обратите внимание, сам по себе факт отсутствия организации по юридическому адресу не является основанием для ее ликвидации. Даже если фактический адрес не совпадет с юридическим, указанным в ЮГРЮЛ, то это является нарушением, которое устранимо. На это указывается в определении ВАС РФ от 16.03.10 № ВАС-2903/10.

Законодательство РФ прямо не разъясняет, в каком именно случае сведения об адресе считаются недостоверными. Однако, по мнению судей, недостоверным является такой адрес, который был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (пункт 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61). В постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 судьи привели признаки недостоверности адреса. В частности отмечено, что о недостоверности сведений об адресе юридического лица может свидетельствовать адрес массовой регистрации.

Для того чтобы принудительно ликвидировать юридическое лицо, организация должна неоднократно проигнорировать сообщения налоговиков о предоставлении реального адреса. На это указано в постановлении ФАС Поволжского округа от 12.05.12 № А55-10795/2011.

В любом случае, чтобы из-за адреса, не возникли проблемы с ведением бизнеса как минимум нужно, чтобы юридический адрес не был адресом массовой регистрации и по нему была возможность получать корреспонденцию. А самым лучшим вариантом будет приведение в соответствие фактического адреса с адресом, который указан в ЮГРЮЛ.

Российская практика бизнеса такова, что юридический адрес, который компания указала при регистрации, очень часто не совпадает с тем адресом по которому она фактически ведет свою деятельность. И дело здесь не в том, чтобы кого-то обмануть или от кого-то спрятаться, — дело здесь в банальном предпринимательском расчете: предприниматель должен вести свою деятельность там, где в первую очередь ниже издержки, а во вторую – там, где они ближе к своим клиентам. Между тем государство, в лице налоговых органов, все больше внимания уделяет выявлению фиктивных адресов и адресов массовой регистрации. И аргумент налоговиков о том, что организация должна находиться по юридическому адресу, на много сильнее аргументов предпринимателей о предпринимательском расчете.

Рассмотрим, к каким последствиям может привести факт отсутствия организации по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

Почтовый адрес и физический адрес, и когда это имеет значение

22 июля 2017 г.

Физический адрес и почтовый адрес, и когда это имеет значение и стандарты физических адресов — это два стандарта адресов в США.

В США существует два стандарта для адресов: почтовый адрес, который стандартизирует стандарты почтовой службы США для доставки почты, и физическое местонахождение для всего остального. Физический адрес местоположения включает стандартизацию Бюро переписи населения США для всего, что связано с пропагандой или взаимодействием с любым государственным органом. Это единственный стандарт для обеспечения доставки услуг 15% населения США, которые не могут получать почту по месту жительства.

Этот блог покажет вам, как узнать, является ли адрес почтовым адресом или физическим (реальным) адресом, но не получает почту, и как узнать, нужны ли вам только почтовые адреса, только реальные (т.е. физические) адреса, или как для вашей организации, так и для достижения успеха.

Различия между почтовым адресом и физическим адресом

Названия почтовых отделений для городов — это название города или местное название некорпоративной части округа, в котором расположены почтовые отделения, доставляющие почту; не название юрисдикции, в которой находится физический адрес. Но юрисдикция того, где находится адрес (также известная как муниципалитет ) является реальным адресом для всех государственных целей, особенно для защиты вашего дела, всех целей налогообложения, всех целей землеустройства, строительства, а также всех правил и программ жилищной и коммерческой ипотеки.

Например, вся почта с почтовым индексом 95033 доставляется в Лос-Гатос, Калифорния. Но на самом деле он доставляется за пределы города Лос-Гатос в части некорпоративных районов округов Санта-Клара и Санта-Крус в Калифорнии. Реальный адрес для почтового адреса 21850 Bear Creek Road, Los Gatos, 95033-9438 — 21850 Bear Creek Rd, округ Санта-Крус, Калифорния 95033, более чем в 3 милях от Лос-Гатоса.

Вот еще один пример, для всего почтового индекса Ниццы, Калифорния, 95464, нет ни одного города Ниццы. Ницца была названа почтовым отделением по настоянию местной торговой палаты и риелторов, потому что они считали Ниццу настолько красивой, что она должна стать городом или поселком. Но жители Ниццы считают, что этот район слишком хорош, чтобы иметь собственное муниципальное управление. Таким образом, все почтовые адреса в Найс-Калифорния на самом деле относятся к некорпоративным районам вдоль северного берега Клирлейка в Лейк-Каунти, Калифорния. По адресу 3565 Beynon St. Nice CA 95464, на самом деле это 3565 Beynon St., Lake County, CA 95464 Когда вы вводите адрес 3565 Beynon St, Nice CA в Google или Bing Maps, вы получаете почтовый адрес только в том случае, если адрес должен был получать почту, что, как мы только что видел, не всегда так. Если вы хотите подтвердить, действительно ли на этот адрес приходит почта, используйте https://tools.usps.com/go/ZipLookupAction_input, и вы получите сообщение «К сожалению, этот адрес не найден», что означает, что почтовое отделение не доставляется ему и не имеет его в своих записях.

Если вы хотите получить фактический или физический адрес, который является адресом для всех правительственных целей, включая сопоставление людей с их членами Конгресса или представителями штата, определение того, сколько налога с продаж вам нужно взимать, в каком школьном округе они находятся, имеют ли они право на какую-либо специальную программу кредитования или ипотеки, спонсируемую государством, или в какой отдел планирования вам нужно обратиться, чтобы получить разрешение на строительство, просто введите адрес в нашу бесплатную демонстрационную версию на https://usgeocoder. com/api_live_demo и посмотрите за «муниципальный» результат. Давайте рассмотрим три примера с использованием https://USgeocoder.com.

Пример 1: 18041 Saratoga-Los Gatos Rd, Los Gatos, CA 95030

Что USgeocoder сообщает вам в стандартизированном адресе, что адрес идентифицируется как находящийся на территории, обслуживаемой офисом USPS в Лос-Гатосе, Калифорния, но отсутствие значения zip+4 показывает, что USPS не доставляет по этому адресу. Вы можете видеть в левом нижнем углу, что адрес находится в графстве Санта-Клара в муниципалитете Монте-Серено. Таким образом, адрес для всех правительственных и регулирующих целей: 18041 Saratoga-Los Gatos Rd, Monte Sereno, CA 9.5030. Адрес мэрии Монте-Серено, Калифорния, на самом деле: 18041 Saratoga-Los Gatos Rd, Монте-Серено, Калифорния. Если владельцу нужно получить разрешение на строительство, ему придется обратиться в отдел планирования Монте-Серено, а не в отдел планирования Лос-Гатоса.

Теперь давайте посмотрим, что такое физический адрес для почтового адреса 21850 Bear Creek Road, Los Gatos, CA 95033:

USgeocoder сообщает вам, что адрес получает свою почту (обратите внимание на zip+4 95033 – 9438 в стандартизированный раздел адреса ) через почтовое отделение Лос-Гатоса. Муниципалитет по этому адресу является «некорпоративным», что означает, что физический адрес для всех государственных целей — 21850 Bear Creek Rd, округ Санта-Крус, Калифорния 95033. Лос-Гатос находится на расстоянии более четырех миль в округе Санта-Клара!

Если вы нажмете на легенду карты, а затем установите флажки для Нижней палаты штата 2017, вы увидите, что округ штата — 29, а не 28, который обслуживает Лос-Гатос. Темно-фиолетовая линия — это граница между округами Санта-Клара и Санта-Крус. Если жителю нужны услуги полиции, он получит их от шерифа округа Санта-Крус, а не от полицейского управления Лос-Гатоса. Чтобы написать члену законодательного собрания штата или сенатору штата, ему нужен его физический адрес в округе Санта-Крус.

Хотите узнать, совпадает ли почтовый адрес с физическим адресом для определенного адреса? Просто введите адрес и 5-значный почтовый индекс в нашей живой демонстрации https://usgeocoder.com/api_live_demo, чтобы узнать!

Стандартизация адресов

Почтовый адрес и физический адрес: в чем разница?

Совпадает ли почтовый адрес с физическим адресом?

Нет, не всегда.

Обычно почтовый адрес часто может совпадать с почтовым адресом, но это не всегда так. Чтобы понять почему, мы должны сначала признать, что два типа адресов часто определяются и регулируются двумя отдельными уполномоченными органами, которые обычно служат разным целям.

Различные цели

Почтовый адрес или почтовый адрес часто регулируется почтовыми службами, которые обычно связаны с услугами, связанными с отправкой и получением почты. Например, в США это будет USPS. В Соединенном Королевстве Королевская почта. Deutsche Post DHL Group для Германии и JP Post или Japan Post (日本郵政 Nippon Yūsei) для Японии. Эти почтовые органы могут быть государственными государственными учреждениями, такими как USPS, или приватизированными компаниями, такими как Royal Mail, Deutsche Post и JP Post, которые были проданы их правительствами.

Физический адрес, иногда называемый уличным адресом, используется для описания географического расположения места. Это часто относится к географическому положению, находящемуся под юрисдикцией административного района или региона, который выполняет некоторые государственные функции. Физический адрес должен иметь установленную географическую границу, которая признается и регулируется административной областью. Если адрес находится в инкорпорированном районе, то его муниципалитет, как правило, несет ответственность за предоставление некоторых государственных услуг, таких как правоохранительные органы, государственные школы, санитария, водоснабжение и т. д. Если адрес находится в сельской и/или некорпоративной местности, то иногда эти услуги предоставляются государством, территорией, провинцией, округом и т. д. Иногда некоторые услуги вообще недоступны.

Местоположение, местоположение, местоположение

Географическое расположение физического адреса часто определяет, к каким публичным и частным службам он имеет доступ. Например, сельский адрес может не иметь доступа к легкодоступному общественному транспорту или высокоскоростному Интернету, в то время как адрес в мегаполисе, скорее всего, будет.

В США Бюро переписи населения США (USCB) занимается сбором и подготовкой данных о людях. Как государственные, так и частные агентства полагаются на различные наборы данных, созданные USCB, такие как географические и демографические данные, для принятия обоснованных решений. USCB производит различные наборы данных топологически интегрированного географического кодирования и ссылок (TIGER), которые предназначены для использования с географическими информационными системами (ГИС) и различными картографическими проектами. Продукты TIGER представляют собой наборы пространственных данных, используемые для описания географических объектов, таких как границы, дороги, адресная информация, водные объекты, а также юридические и статистические географические районы.

Продукты TIGER широко используются во многих решениях для геолокации, связанных с США, включая нашу собственную службу DOTS Address Geocode US, и считаются стандартом, когда речь идет о работе с географическими местоположениями и объектами в США и на их территориях. Данные TIGER, наряду с другими наборами данных топологического географического картирования, могут использоваться для геокодирования физического адреса с различной степенью точности.

Выбор правильного маршрута

Наборы данных почтовых адресов обычно используются для облегчения и обеспечения доставки почты, и они не обязательно полностью сопоставимы с наборами географических данных, такими как TIGER. Основная причина в том, что эти наборы данных предназначены для разных целей. Возьмем, к примеру, почтовые индексы USPS. Почтовые индексы USPS не являются географическими областями. Они представляют собой набор маршрутов доставки почты и помогают идентифицировать отдельные почтовые отделения и станции доставки, связанные с почтовыми адресами.

Почтовые индексы помогают USPS определить наилучший маршрут для доставки почты. Нередко физический адрес, который географически расположен в одном населенном пункте, присваивается другому населенному пункту в его почтовом адресе. Это характерно для районов, где одно почтовое отделение или станция доставки могут обслуживать несколько населенных пунктов.

Не все почтовые адреса являются физическими адресами

Вот интересный пример адреса, который физически или географически расположен в одном штате США, но почтовый адрес указан как адрес в другом.

Физический адрес:
25777 CO RD 103
JELM, CO 82063

USPS. , мы видим, что местоположение находится рядом с границей штата, но адрес явно находится в Колорадо, а не в Вайоминге.

По данным Google, физический адрес находится примерно в шести милях от границы штатов Вайоминг и Колорадо. Когда мы исследовали другие адреса в этом районе, мы обнаружили, что у них тоже был почтовый адрес, в котором говорилось, что они находятся в Вайоминге.

Когда мы связались с USPS, чтобы узнать об адресах, они подтвердили, что они действительно географически расположены в Колорадо; однако их почтовый индекс связан с почтовым отделением USPS, расположенным в Джелме, штат Вайоминг, и именно поэтому почтовые адреса указаны для Джелма, штат Вайоминг, а не для Джелма, штат Колорадо. Может быть сложно определить местонахождение адреса в зависимости от того, где находится почтовое отделение, но с точки зрения логистики это имеет смысл для почтовой службы, USPS.

В некоторых сельских районах также нередко используется общая доставка, когда почта не доставляется на физический адрес получателя, а вместо этого хранится в почтовом отделении, куда получатель пойдет и заберет ее. Если почтовое отделение находится в другом населенном пункте, то почтовый адрес получателя будет отличаться от его физического адреса.

Другие примеры почтовых адресов, которые не являются физическими адресами, включают:

• Почтовый ящик (абонентский ящик) и личный почтовый ящик (PMB) . Многие физические и юридические лица используют абонентские и личные почтовые ящики в качестве альтернативы своему физическому адресу. . Почтовые агентства, такие как UPS, предлагают PMB в качестве личных почтовых ящиков, и хотя они рекламируют, что их PMB включают почтовый адрес, это все же не физический адрес получателя.
• Централизованные почтовые ящики — также известные как кластерные почтовые ящики или почтовые ящики сообщества, в основном представляют собой большой общий почтовый ящик, состоящий из нескольких отдельных ящиков, сгруппированных вместе. Почтовый адрес для централизованного почтового ящика не обязательно должен отражать физический адрес получателя, поскольку каждый ящик в кластере будет иметь свой уникальный идентификатор.
• Уникальные почтовые индексы — это почтовые индексы, которые присваиваются некоторым крупным адресам, таким как университеты, государственные учреждения и некоторые крупные предприятия. Почтовые перевозчики доставят почту в почтовый отдел организации, а затем доставят почту в конечный пункт назначения, который может находиться в совершенно другом географическом месте.
• Военные адреса — используются для маршрутизации почты для военных почтовых служб, таких как Военная почтовая служба США (MPS), Почтовое отделение британских вооруженных сил (BFPO) и Вооруженных сил Германии (Feldpost). Гражданские почтовые перевозчики доставляют почту в военные почтовые отделения, которые затем осуществляют окончательную доставку.

Какой адрес использовать

У некоторых людей их физический адрес совпадает с их почтовым адресом, и когда их спрашивают об их адресе, им не нужно беспокоиться о том, какой адрес указать, потому что они оба одинаковы. Для других, у которых нет совпадающих почтовых и физических адресов, необходимо некоторое внимание. Если целью адреса является отправка на него почты, то должен быть указан почтовый адрес. Если адрес необходим для определения географического местоположения места, то необходим физический адрес.

Ответ должен быть четким, но иногда возникают неправильные представления и путаница и от имени стороны, запрашивающей адрес. Сторона, запрашивающая адрес, может просто не знать, что не все почтовые адреса являются физическими адресами и что не все физические адреса имеют почтовые адреса. Если намерение относительно того, как будет использоваться адрес, не ясно, то человек, дающий свой адрес, потенциально может дать неправильный адрес, если они не совпадают. Иногда человек, сообщающий адрес, обязательно специально спросит, нужен ли ему почтовый адрес или почтовый адрес, но запрашивающая сторона может не знать о разнице и непреднамеренно запросить неправильный адрес.

Адрес доставки и физический адрес

Также могут быть некоторые запутанные случаи, когда речь идет об адресе выставления счета и адресе доставки. Скорее всего, платежным адресом будет почтовый адрес, но как насчет адреса доставки? Предположим, что клиент хочет, чтобы посылка была доставлена ​​к его порогу. Они хотят ввести свой физический адрес, но знают, что USPS не доставляет почту на их физический адрес. Однако они знают, что UPS доставляет их до дверей, но они не уверены в FedEx. Если сайт, на котором они покупают, дает им возможность выбрать перевозчика, то это помогает, но если нет, то какой адрес они выбирают? Что еще хуже, что, если клиент не знает, что его физический адрес недоступен?

Полезные инструменты

Когда предприятия и организации работают с адресами, важно знать, где они расположены, и являются ли они действительными и доставляемыми. В противном случае они рискуют принять необдуманные решения, которые могут привести к пустой трате таких ценных ресурсов, как время и деньги, и нанести ущерб отношениям с клиентами. Вот почему Service Objects предлагает различные продукты, связанные с адресами, чтобы помочь предотвратить ошибки и сократить потери.