Аутсорсинговые услуги бухгалтерские услуги: Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

Содержание

как найти провайдера бухуслуг и не ошибиться с выбором — 1C-WiseAdvice на vc.ru

Когда дело доходит до выбора провайдера учетных функций, многие предприниматели не знают, с чего начать, по каким критериям отбирать. Самое оптимальное решение — начать с изучения рейтингов бухгалтерских компаний.

8075
просмотров

Переход на аутсорсинг бухгалтерии — серьезное и важное решение для собственников бизнеса. Чтобы оно оказалось эффективным, к выбору провайдера по аутсорсингу учетных функций необходимо подойти очень тщательно. Ошибка в выборе принесет не только разочарование, но и серьезные финансовые потери.

Рынок провайдеров бухгалтерских услуг весьма разношерстный — от ИП и небольших бухгалтерских фирм до высокотехнологичных провайдеров, которые выросли из бывших ИТ-компаний. Конечно, можно воспользоваться отзывами коллег-предпринимателей и обратиться к тому аутсорсеру, чьи услуги получат наибольшее число рекомендаций. Но каждый бизнес имеет свою специфику, поэтому не факт, что провайдер, которого нахваливает друг-бизнесмен, успешно справится с требованиями вашей компании.

Чтобы упростить себе задачу, начинайте выбор провайдера бухуслуг с изучения рейтингов бухгалтерского аутсорсинга.

Какие рейтинги бывают и кому доверять

Попробуем найти в интернете актуальный рейтинг бухгалтерских компаний, на основе которого будем выбирать себе подходящего провайдера бухгалтерских услуг. Зададим в поиске фразу «рейтинг бухгалтерских компаний» — получим в выдаче самые разные рейтинги, которые проводят:

  • профессиональные рейтинговые агентства;
  • профессиональные объединения;
  • профессиональные деловые издания;
  • сами компании — участники рынка.

Поисковая выдача 1C-WiseAdvice

Рейтингов очень много, но всем ли рейтингам можно доверять? Конечно, нет. Многие рейтинги не заслуживают доверия: они аффилированы с бухгалтерскими компаниями, не имеют прозрачных критериев или просто не успели заслужить хорошую репутацию на рынке.

Бывает так, что рейтинг оплачивает и публикует в СМИ конкретная бухгалтерская фирма. Поэтому если рейтинг «ТОП-10 бухгалтерских компаний 2021 года» возглавит никому не известная фирма «Вася Пупкин и партнеры» — скорее всего, руководство «лучшей бухгалтерской фирмы» изыскало денег и хорошо заплатило за пиар.

Из всех рейтингов на картинке выше только один обладает многолетней репутацией и заслуживает доверия — рейтинг от профессионального рейтингового агентства «РАЭКС-Аналитика» (сокращенно — RAEX). Остальные рейтинги, к сожалению, могут ввести в заблуждение и только усложнить задачу поиска провайдера бухуслуг.

Почему мы считаем, что рейтингу RAEX можно доверять?

  • Проекты компании проходят регулярный аудит у аудиторской компании PWC
  • У рэнкинга есть прозрачные критерии, которые открыто продемонстрированы на сайте
  • Участники рэнкинга сдают отчётность для подтверждения заявленых результатов

История рейтинга RAEX

Рейтинговое агентство RAEX с 1997 года занимается составлением рэнкингов, присвоением некредитных рейтингов, проведением исследований отраслей и рынков. Прозрачная технология проведения рейтингов, доступность для широко круга участников и открытость результатов — вот главные преимущества рейтинга RAEX.

Рейтинги крупнейших компаний в области аутсорсинга учетных функций команда RAEX составляет ежегодно, начиная с 2010 года. По итогам каждого рейтинга участники получают свидетельство, подтверждающее их позиции на рынке, а пользователи рейтинга — объективную информацию об опыте работы и успешности той или иной аутсорсинговой компании.

В надежде привлечь побольше клиентов некоторые провайдеры бухгалтерских услуг произвольно «играют» данными рейтингов — утверждают, что компания входят в ТОП бухгалтерских компаний, ссылаясь на неизвестный рейтинг. Но только рейтинг RAEX отражает реальную информацию о финансовом состоянии бухгалтерской компании и ее положении на рынке, так как основан на достоверной бухгалтерской отчетности участников рейтинга.

Согласно последнему исследованию RAEX за 2020 год, рейтинг ТОП-10 компаний в области аутсорсинга учетных функций выглядит так:

  1. СберРешения
  2. BDO Unicon Outsourcing
  3. 1C-WiseAdvice
  4. Schneider Group
  5. IBS
  6. UCMS Group
  7. TMF Group
  8. ИАС
  9. Bellerage Alinga
  10. Юнистафф Пейролл Компани

Рэнкинг крупнейших групп и компаний в области аутсорсинга учётных функций по итогам 2020 года https://raex-a. ru/rankingtable/outsourcing/2020/main

Лидеры рейтинга — крупные компании, которые работают на рынке более 10 лет и не первый год принимают участие в рейтинге бухгалтерского аутсорсинга для подтверждения своих позиций.

Важно!

1. Доверять рейтингам имеет смысл, только если их можно отследить в динамике, как в рейтинге RAEX.

2. Нельзя верить рейтингам, опубликованным в СМИ без ссылки на источник — кто проводил рейтинг, и без описания технологии отбора.

3. Резкие скачки компании в любом рейтинге должны вызвать подозрение.

Какие критерии важны при выборе аутсорсера

Ориентироваться исключительно на рейтинги при выборе компании для бухгалтерского сопровождения бизнеса нельзя. Чтобы выбрать провайдера, максимально отвечающего запросам вашего бизнеса, надо сравнить потенциальных аутсорсеров по нескольким ключевым критериям.

Рассмотрим 10 наиболее важных критериев при выборе провайдера бухгалтерских услуг.

  1. Масштаб компании, время существования на рынке. Крупные компании не экономят на специалистах, автоматизации учетных процессов, защите данных клиентов, разработке уникальных решений, профессиональном страховании ответственности и т. д.
  2. Пул клиентов, наличие отраслевого опыта. Ищите провайдера, среди клиентов которого есть компании из той же отрасли и со схожей сферой деятельности. Читайте рекомендательные письма от клиентов.
  3. Наличие подробно прописанных регламентов оказания услуги бухгалтерского сопровождения. Тщательно прописанная процедура гарантирует высокое качество обслуживания.
  4. Программное обеспечение, которое использует провайдер. В идеале ваша бухгалтерская программа должна совпадать с той, что применяет аутсорсер. Но иногда имеет смысл перейти на более распространенное программное обеспечение семейства 1С.
  5. Технология обслуживания. Ведущие компании в сфере бухгалтерского аутсорсинга применяют многоролевую модель обслуживания. За каждым клиентом закрепляется команда профильных специалистов, которые занимаются только своим участком.
  6. Автоматизация процессов обслуживания и многоуровневый контроль качества. В целях снижения ошибок по вине человеческого фактора, лидеры рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг автоматизируют процессы везде, где это уместно и возможно.
  7. Риск-ориентированный подход к обслуживанию. В рамках такого подхода анализируют сотни контрольных соотношений в отчетности, контролируют сроки ответов на запросы ИФНС, контролируют наличие, полноту и качество первички. Все это делается, чтобы уберечь клиента от возможных претензий со стороны налоговой.
  8. ИТ-инфраструктура. Достойные вашего внимания аутсорсинговые компании хранят бухгалтерские базы клиентов на сервере в надежном дата-центре, который защищен от хакеров, вирусов, скачков напряжения, перепадов температуры и других опасностей, регулярно создают резервные копии баз.
  9. Защита данных клиентов, наличие сертификатов по информационной безопасности, например, ISO:27001. К сожалению, такой сертификат сейчас имеют единицы бухгалтерских компаний, но именно он гарантирует конфиденциальность и безопасность баз клиента.
  10. Гарантия защиты от финансовых потерь в случае ошибки аутсорсера. Убедитесь, что у провайдера есть действующий полис страхования ответственности. В идеале — индивидуальный расширенный полис, то есть провайдер застраховал себя по расширенному перечню рисков, которые не страхуют большинство других бухгалтерских компаний.

При этом важно помнить, что на рынке нет единого стандарта услуги «аутсорсинг бухгалтерии», а значит даже у близких по рейтингу и размеру компаний услуга может носить одинаковое название, а наполнение — существенно отличаться. Поэтому, прежде чем сделать окончательный выбор, внимательно изучите договор на обслуживание и проговорите все непонятные моменты с представителем аутсорсинговой компании.

Статья подготовлена бухгалтерской компанией 1C-WiseAdvice. Компания участвует в рейтинге RAEX с 2013 года и второй год подряд занимает 3-е место среди крупнейших компаний в области аутсорсинга учетных функций.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: плюсы и минусы 25.03.2021

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: плюсы и минусы 25.03.2021 | Деловой партнер

Бухгалтерский аутсорсинг – это комплекс услуг нескольких специалистов по ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учёта.

Налоговый учёт необходим для формирования отчётности перед налоговой, органами ФСС и Пенсионным фондом.

Управленческий учёт необходим руководителям компаний, в нем отражаются все доходы и расходы производства. Иногда налоговый и управленческий учеты могут расходиться, так как в налоговом не учитывается ряд нюансов. Управленческий – более точный и развёрнутый, он наглядно показывает все движения средств и активов внутри компании. Поэтому предприниматели обращаются к специалистам для ведения как налогового, так и управленческого учетов, для максимально точного понимания картины.

Чем отличается бухгалтерский аутсорсинг от услуг внештатного специалиста

Аутсорсинговая компания имеет в своём штате несколько специалистов по различным направлениям: сферам деятельности, системам налогообложения и т.д. Внештатный бухгалтер – это один специалист, который не может быть одинаково компетентным во всех сферах бухгалтерского учёта. Также внештатный сотрудник – это, в первую очередь, человек, со своими проблемами и потребностями. Он уходит в отпуск, на больничный и по другим всевозможным делам. В аутсорсинговой компании же специалисты взаимозаменяемы и клиент аутсорсинговой компании никогда не останется без бухгалтера.

Плюсы бухгалтерского аутсорсинга

  • Многопрофильность – широкий штат специалистов позволяет смотреть на кейсы клиентов с разных сторон, давать больше компетентных мнений и более объективную оценку ситуации.
  • Надежность – специалисты в аутсорсинговой компании не болеют, не уходят в отпуск и не берут отгулы. Если прикреплённый к вам специалист по той или иной причине отсутствует, его место всегда займёт другой, не менее компетентный бухгалтер. Также в хороших аутсорсинговых компаниях есть руководители отделов, в данном случае – главные бухгалтеры, которые следят за качеством выполняемой работы по всем клиентским делам.
  • Прозрачность – аутсорсинговая компания заключает с вами договор на оказание бухгалтерских услуг, где четко прописаны все процессы работы, обязанности и гарантии со стороны компании. Аутсорсинговая компания несёт юридическую ответственность за качество оказываемых услуг и прозрачность всей документации. В случае штрафов и пени, начисленных по вине компании, компания выплачивает все в полном объеме.
  • Оптимизация – все средства, которые платятся за аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание, можно записывать в расход, в то время как деньги, которые вы переводите внештатному/штатному специалисту, не проходят через расчетный счёт и нигде не учитываются.
  • Коммуникация – бухгалтерская аутсорсинговая компания общается напрямую с налоговой и другими государственными органами. Через электронные каналы связи, через электронно-цифровую подпись, от имени клиента компания ведёт его деятельность, отвечает на требования и запросы, освобождая клиента от лишней операционной работы.
  • Оптимизация налогообложения – конкретно мы в команде «Делового партнёра» всегда стараемся сэкономить клиенту максимальное количество денег, времени и нервов. Подбираем оптимальную систему налогообложения, анализируем работу клиента с банком, даём советы по улучшению всех учетных процессов. Далеко не каждый штатный или внештатный бухгалтер будет этим заниматься и продумывать пути оптимизации налогообложения.
  • Удобная система контроля – наша аутсорсинговая компания предоставляет всю отчетность в специальных, удобных, лицензионных программах. Клиент может в любой момент зайти в программу и проверить всю документацию. Если он решит расторгнуть договор с компанией – все данные из программы останутся у него и он сможет передать их следующему бухгалтеру.

Минусы бухгалтерского аутсорсинга

  • Не всем подходит – аутсорсинг не подойдёт предприятиям с большим объемом первичных документов или сложной системой налогообложения/сферой деятельности.
  • Удаленный формат работы – аутсорсинг не подойдёт тем руководителям, которые хотят видеть бухгалтера перед собой и регулярно контролировать его работу лично.
  • Риск утечки информации – многие клиенты из конфиденциальных сфер бизнеса беспокоятся о том, что аутсорсинговый специалист не сохранит те или иные «производственные тайны». Естественно, в крупных компаниях с хорошей репутацией это совершенно исключено.

Цены на аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание

Стоимость аутсорсингового бухгалтерского сопровождения стартует от 3000₽ в месяц для ИП и от 6000₽ в месяц для ООО. Стоимость зависит от выбранной системы налогообложения, количества наемных сотрудников и наличия внешней экономической деятельности.

В нашей компании действует гибкая ценовая политика, то есть коммерческое предложение мы формируем отдельно для каждого клиента в зависимости от данных его бизнеса и запросов.

Бухгалтерское обслуживание в компании «Деловой партнёр»

В компании «Деловой партнер» работают специалисты, регулярно повышающие свою квалификацию в соответствии со стандартом, утвержденным Приказом Министерства труда № 103н от 21.02.2019. С вами будет работать не один сотрудник, а группа профессионалов, которые отслеживают законодательные изменения, осваивают новые технологии и ведут бухгалтерский учет максимально грамотно, согласно актуальным нормам. Бухгалтерское обслуживание в нашей компании – залог финансовой эффективности и защищенности вашего бизнеса!

  • Проведём бухгалтерский аудит.
  • Будем вести ваш бизнес от первичной документации до отчетности.
  • Составим декларации по УСН, НДФЛ, НДС.
  • Разработаем комплексную документацию.
  • Проконсультируем по любым интересующим вопросам.

Бухгалтерское обслуживание в Кирове и Москве – наша специализация, поэтому мы отвечаем за результат и несем ответственность за свою работу. Материальная ответственность, прописанная в договоре обслуживания, – то, что отличает нас от штатных работников, максимальное наказание которых – увольнение, даже если их действия нанесли финансовый ущерб организации.

НАШИ РЕАЛЬНЫЕ КЕЙСЫ

нам не нужно выдумывать отзывы, владельцы компаний сами записывают нам свои благодарности

Палентологический музей

01

Алексей Торопов

ООО «СтанкоЛес-Трейд»

02

Павел Колпащиков

ООО «ПЛАНЕТА»

03

Перминов Константин

Все отзывы

Закажите звонок

и мы обязательно перезвоним вам в рабочее время Пн-Пт 8:00 — 18:00

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Закажите конультацию

и мы обязательно перезвоним вам в рабочее время Пн-Пт 8:00 — 18:00

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Оформить заявку на услугу

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Спасибо!

Ваша заявка принята.
В ближайшее время мы с вами свяжемся!

Выберите ваш город
  • г. Москва
  • г. Киров

лучших виртуальных и аутсорсинговых бухгалтерских услуг 2023

лучших виртуальных и аутсорсинговых бухгалтерских услуг 2023 | Business.org
перейти к основному содержанию

💸
Проверьте, соответствует ли ваш бизнес требованиям
для налогового кредита на сумму до 26 тысяч долларов на одного работника. 📞
Позвоните сейчас: 855-979-9597

Ищи:

Мы рассмотрели функции, дополнительные услуги по расчету заработной платы и налогам, планы и цены, чтобы выявить лучшие бухгалтерские услуги на аутсорсинге для малого бизнеса.

Bookkeeper.com

4.2

Начиная с

$399.00/мес.

  • Налоговая подготовка и заработная плата надстройки

  • Синх.

    • Дополнение для налоговой отчетности и финансового директора

    • Синхронизация с QuickBooks и NetSuite

    См. планы

    Читать Обзор

    Скамья

    3,8

    Начиная с

    $ 249,00/MO.*

    • Дополнение налоговой подготовки

    • в са-санитарном бухгалтерском программном обеспечении

    .

    Bookkeeper360

    3.6

    Начиная с

    $125.00/час.

    • Дополнения для расчета налогов, расчета заработной платы и отдела кадров

    • Синхронизация с QuickBooks и Xero

    См. планы

    Читать обзор

    Данные на 09.12.22. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.
    *При годовой оплате.

    Автор

    Кайли МакКуорри

    Штатный сотрудник отдела бухгалтерского учета

    9 декабря 2022 г.

    Чтение: 8 мин.

    Мы стремимся делиться объективными отзывами. Некоторые ссылки на нашем сайте принадлежат нашим партнерам, которые платят нам. Ознакомьтесь с нашими редакционными правилами и раскрытием информации о рекламе.

    Итог: Bookkeeper.com — наш любимый аутсорсинговый поставщик бухгалтерских услуг. Он экономичный, всеобъемлющий и легко синхронизируется с QuickBooks. Но в мире существует не одна виртуальная бухгалтерская компания, а решения варьируются от услуг финансового директора по требованию до простого балансирования книги с почасовой оплатой. Ниже мы рассмотрим лучшие виртуальные и аутсорсинговые бухгалтерские услуги для таких владельцев малого бизнеса, как вы.

    Лучший виртуальный и аутсорсинговый бухгалтерский учет для малого бизнеса

    • Бухгалтер.

      : Лучший общий общий

    • Merritt Bountkeeping

      : Наиболее доступные

    • Indinero

      : Best для установленных стартапов

    • Benge

      : Best Boorgeporting + PayRoll

      • 919

      9

      HANGILLING7.

    Получите правильный бухгалтерский учет с первого раза

    Узнайте все о бухгалтерском учете в нашем бесплатном исчерпывающем руководстве.

    Регистрируясь, я соглашаюсь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

    Сравните основные услуги бухгалтерского учета.

    Начало работы

    Бухгалтерия Merritt

    $190.00/мес. QuickBooks Наличный расчет Нет в списке См. планы

    Bookkeeper.com

    $399.00/мес. QuickBooks Оба Расчет заработной платы, налоговая подготовка См. планы

    inDinero

    /мес. QuickBooks или NetSuite Оба Налоговая подготовка, услуги финансового директора См. планы

    Bench

    $249.00/mo.* Proprietary in-house software Cash-basis Tax preparation See Plans

    Bookkeeper360

    $125. 00/hr. QuickBooks или Xero Оба Подготовка налогов, расчет заработной платы, управление запасами См. планы

    Данные на 09.12.22. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.
    *При годовой оплате

    Бухгалтерия Merritt: наиболее доступная

    Merritt Bountemange

    3,9

    старт в

    $ 190,00

    /MO

    • Automly Monthly Reporting

      9002

    • Limited-Adding-Brish-Bras

      9002 9002

      . только бухгалтерия

    Данные на 09.12.22. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.

    Merritt не предлагает многие бухгалтерские онлайн-услуги, которые делают другие наши любимые виртуальные бухгалтеры, такие как управление заработной платой, выставление счетов или налоговая декларация. Но он предоставляет достаточно аутсорсинговых бухгалтерских услуг, чтобы высвободить драгоценное время. В частности, Merritt автоматизирует некоторые из самых простых, но наиболее трудоемких задач бухгалтерского учета — сверку счетов, балансировку книг и обновление финансовых отчетов, — чтобы вы могли больше сосредоточиться на управлении своим бизнесом.

    Лучше всего то, что Merritt Bookkeeping стоит от 190 долларов в месяц, что дешевле, чем у любого поставщика из нашего списка. К сожалению, на сайте Merritt не содержится много дополнительной информации об онлайн-бухгалтерских услугах. Вам придется связаться с компанией напрямую, чтобы узнать больше, что немного расстраивает. (С другой стороны, обращение в компанию означает, что вы можете задать конкретные вопросы о том, какую прямую пользу приносит аутсорсинговая бухгалтерская услуга Merritt вашему бизнесу.)

    Bountkeeper.com: Лучшая общая аутсорсинговая бухгалтерия

    Bountkeeper.com

    4.2

    начинается по адресу

    $ 399,00

    /MO

    • Balance, Profit and Loss Protect и Cash Fligh надстройка через Gusto

    • Кассовый учет и учет по методу начисления

    Данные на 09. 12.22. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.

    По простоте использования, универсальности и масштабируемости Bookkeeper.com трудно превзойти.

    Самая дешевая виртуальная бухгалтерская услуга Bookkeeper.com начинается с основ бухгалтерского учета, таких как подготовка ключевых финансовых отчетов. Оттуда вы можете добавить комплексные услуги бухгалтерского учета, расчета заработной платы и налогообложения по мере необходимости. Bookkeeper.com управляет вашими учетными записями с помощью QuickBooks Online (или QuickBooks Desktop, если хотите). Кроме того, не все бухгалтерские онлайн-сервисы работают как по методу начисления, так и по кассовому методу, но Bookkeeper.com работает.

    Самый дешевый план Bookkeeper.com, Small Business, стоит от 449 долларов в месяц. Он включает в себя основные финансовые документы, банковскую выверку и ограниченную онлайн-поддержку. Самый популярный план Bookkeeper.com, Small Business Plus, стоит 649 долларов в месяц. Хотя это большой шаг вперед с точки зрения затрат, это также большой шаг вперед с точки зрения функциональности: вы получаете более длительный срок регистрации, неограниченную онлайн-поддержку, оплату счетов, а также финансовый директор и консультационные услуги.

    Начало работы с бухгалтером

    inDinero: Лучшее решение для стартапов

    Indinero

    4.1

    Запускается по адресу

    $ 600,00

    /MO

    • БАЛЕКТЫ БАЛЕКТЫ, ПРИБЫЛОВЫ Кассовый учет и учет по методу начисления

    Данные на 09.12.22. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.

    Ищете масштабируемую аутсорсинговую бухгалтерскую услугу с гибкими вариантами оплаты? Каждый план inDinero включает в себя специального менеджера по работе с клиентами, прямое возмещение расходов сотрудников, некоторое управление запасами и помощь в начислении заработной платы. Он также синхронизируется либо с QuickBooks Online, либо с Netsuite (в отличие от синхронизации просто с QuickBooks, как и у большинства виртуальных бухгалтеров). И вы можете выбрать оплату ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

    Цены начинаются от 600 долларов в месяц за план Essential, который предназначен для стартапов, использующих кассовый учет. Если вы используете учет по методу начисления, вам понадобится план роста, стоимость которого начинается от 990 долларов в месяц. А план Executive, созданный для крупных компаний, которым требуются услуги финансового директора, имеет индивидуальные цены. Вам необходимо связаться с представителем inDinero для оценки стоимости.

    Начните работу с inDinero

    Скамья: Лучшая для бухгалтерского учета + заработная плата

    Скамья

    3,8

    Запускается по адресу

    $ 249,00*

    /MO

    • БОНГАНСКИ и расчет заработной платы (через Gusto) с каждым планом

    • Кассовый учет и учет по методу начисления

    Данные на 09. 12.22. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.
    *При ежегодном выставлении счетов

    Когда вы подписываетесь на виртуальные бухгалтерские услуги Bench, специальный бухгалтер общается с вами через собственное программное обеспечение Bench, анализирует ваши книги и начинает отправлять вам ежемесячные финансовые отчеты. Ваш выделенный виртуальный бухгалтер может напрямую связаться с вашим нынешним профессиональным бухгалтером. Bench также подготовит для вас налоговые документы. В отличие от большинства других провайдеров в нашем списке, Bench не синхронизируется с QuickBooks: вместо этого ваш бухгалтер будет использовать собственное программное обеспечение Bench.

    Скамейка предлагает два основных плана. План Essential (249 долларов США в месяц при ежегодной оплате или 299 долларов США при ежемесячной оплате) фокусируется только на бухгалтерском учете, предоставляя вам доступ к специальной команде, которая ежемесячно выполняет бухгалтерские услуги. Премиум-план (399 долларов США в месяц при ежегодной оплате или 499 долларов США при ежемесячной оплате) добавляет услуги налогового консультирования, подачу налоговых деклараций на конец года и планирование финансовой стратегии.

    Bench’s Catch Up Бухгалтерские планы

    Нужна помощь в приведении в порядок прошлых счетов? С помощью услуг Catch Up Bookkeeping бухгалтер Bench проработает последние месяцы неорганизованного ведения бухгалтерского учета, чтобы привести ваши счета в актуальное состояние.

    Начало работы со скамейкой

    Bookkeeper360: лучший расчет заработной платы и кадров

    Bookkeeper360

    3.6

    Начинается с

    125,00 $

    /час. поддержки

    • Ежемесячные обзоры финансовой документации 1:1

    • Налоговые отчеты и дополнения для отдела кадров

    • Кассовый учет и учет по методу начисления

    Данные по состоянию на 2000 г. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.

    С Bookkeeper360 вы получите выделенного виртуального бухгалтера, который ежемесячно отправляет подробные отчеты. Вы также можете добавить различные услуги по управлению персоналом и расчету заработной платы. Например, Bookkeeper360 синхронизируется с ADP и Gusto — двумя нашими любимыми поставщиками услуг по расчету заработной платы — для внесения прямых депозитов, помощи в отслеживании рабочего времени и PTO, регистрации налогов на заработную плату и поиске медицинских пособий и страховых компенсаций работникам для вашего малого бизнеса. Что касается программного обеспечения для бухгалтерского учета, Bookkeeper360 синхронизируется как с Xero, так и с QuickBooks Online.

    Bookkeeper360 предлагает тарифный план с оплатой по мере использования, который стоит 125 долларов США за час бухгалтерской поддержки по запросу. Это идеальный план для предприятий, которым требуется минимальная ежемесячная поддержка, хотя, если вам нужна помощь более двух часов в месяц, вы сэкономите больше денег, просто воспользовавшись услугами, такими как inDinero или Bench. co.

    В противном случае Bookkeeper360 предлагает два плана учета денежных средств, которые различаются в зависимости от того, как часто вам нужны его услуги: ежемесячный план, который начинается с 349 долларов в месяц, если вы платите ежегодно, и недельный план, который начинается с 49 долларов.9 в месяц (не в неделю).

    Подберите прямо сейчас лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета

    Программное обеспечение для виртуального бухгалтерского учета: Почетные упоминания

    Вышеуказанные поставщики виртуальных бухгалтерских услуг могут быть нашими любимыми, но если они не совсем соответствуют вашим потребностям, мы полностью понимаем. Вот еще три поставщика онлайн-бухгалтерских услуг, на которых стоит обратить внимание.

    • Пилот

    • KPMG Spark

    • Точечный учет

    • AccountingDepartment.com

    Сравнение бухгалтерского учета.

    Узнать больше

    Пилот

    $499. 00/мес. QuickBooks or NetSuite Accrual-basis (cash-basis by request) Tax preparation, CFO services See Plans

    KPMG Spark

    $395.00/mo. Собственное программное обеспечение Оба заработная плата, подготовка налогов, выставление счетов, отслеживание расходов См. Планы

    долг. QuickBooks Both Tax preparation, CFO services See Plans

    AccountingDepartment.com

    Contact for quote QuickBooks or NetSuite Both Payroll, GL maintenance, expense tracking См. планы

    Данные на 09.12.22. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.
    *При годовой оплате

    Пилот: Best for Startups

    Пилот

    начинается по адресу

    $ 499,00

    /MO

    • Balance и отчет о приготовлении денежных потоков

    • Add-On CFO и налога на налоговое обслуживание.

    • Учет по методу начисления

    Данные на 09.12.22. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.

    Планы пилота основаны на том, сколько вы платите на расходы каждый месяц. Если вы только что приступили к работе и еще не тратите (или не зарабатываете) слишком много денег, преданные своему делу бухгалтеры Pilot могут помочь вам понять, как не сбиться с пути и не сбиться с пути. К сожалению, за помощь вы заплатите много: планы начинаются с 59 долларов.9 в месяц для предприятий с ежемесячными расходами на сумму 15 000 долларов. И у Pilot нет возможности ежемесячной оплаты. Вместо этого вам придется ежегодно вносить предоплату за каждый план.

    KPMG Spark: Best for daily bookkeeping

    KPMG Spark

    Starts at

    $395.00

    /mo

    • On-demand financial reports plus daily revenue and expense updates

    • Payroll and tax add- ons

    • Кассовый метод и учет по методу начисления

    Данные на 09. 12.22. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.

    KPMG Spark (ранее известная как Bookly) имеет собственное бухгалтерское программное обеспечение и мобильное приложение, что означает, что вы можете связаться со своим бухгалтером на ходу. Цены начинаются с 395 долларов в месяц и включают в себя ежедневный доход и классификацию расходов и ограничиваются только кассовым учетом. Вы получите более подробные финансовые документы (включая отчеты о движении денежных средств) и учет по методу начисления с более дорогими планами KPMG Spark, начиная с плана Professional за 79 долларов США.5 в месяц.

    Ignite Spot Accounting: Best reporting

    Ignite Spot Accounting

    Starts at

    $575.00

    /mo

    • Balance sheet, profit and loss statement, cash flow statement, KPIs, and more

    • CFO и налоговые надбавки

    • Кассовый учет и учет по методу начисления

    Данные на 09. 12.22. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.

    Ignite Spot Accounting предоставляет более объемные отчеты, чем многие другие поставщики облачного учета, которые мы проверили для этой статьи. Наряду с типичной финансовой отчетностью (например, отчетами о прибылях и убытках и балансовыми отчетами) вы получите, среди прочего, отчет о ключевых показателях эффективности (KPI) и анализ прибыльности. Тем не менее, Ignite Spot определенно стоит дороже виртуального учета. Его бухгалтерские услуги начинаются с 575 долларов в месяц за полумесячную бухгалтерию, а следующий план стоит 1200 долларов в месяц.

    AccountingDepartment.com: лучшая собственная поддержка

    AccountingDepartment.com

    • Контакт для цитаты

    • Balance, отчет о прибылях и убытках, отчет о денежном потоке и более

    • 99999999999999999999999999999999999999

      и отчет о потерь. налоговая отчетность включена в каждый план

    • Кассовый учет и учет по методу начисления

    Данные на 09. 12.22. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.

    Наряду с типичными бухгалтерскими услугами на аутсорсинге, AccountingDepartment.com предоставляет услуги контролера на аутсорсинге. С помощью этой услуги их CPA управляют бухгалтерией, а также составляют бюджет, прогнозируют, оценивают стоимость работ, управляют денежными потоками, отслеживают запасы и выполняют другие задачи финансового управления от вашего имени. Свяжитесь с компанией напрямую, чтобы получить предложение.

    Что следует искать в аутсорсинговых бухгалтерских услугах?

    Подходящее решение для виртуального или аутсорсингового бухгалтерского учета может сэкономить вам часы бухгалтерского времени в месяц. И поскольку они, как правило, дешевле, чем наем штатной бухгалтерской команды, виртуальные бухгалтеры тоже могут сэкономить вам деньги, но только если вы найдете подходящего для ваших уникальных потребностей. Перед тем, как подписаться на бухгалтерскую услугу, вы должны задать себе следующие вопросы:

    • Синхронизируется ли виртуальная бухгалтерская служба с моей предпочтительной бухгалтерской программой, такой как QuickBooks или Xero? Или я в порядке, приспосабливаясь к новому бухгалтерскому программному обеспечению?
    • Сколько денег я могу ежемесячно тратить на бухгалтерию?
    • Использует ли мой бизнес учет наличными или методом начисления?
    • Я ищу только бухгалтерские услуги, такие как финансовая отчетность? Или мне нужны дополнительные услуги, такие как услуги по заполнению налоговых деклараций, расчеты заработной платы и консультации по кадрам?

    Хотите узнать больше о бухгалтерском учете, прежде чем зарегистрироваться у виртуального провайдера? Наша статья об основах ведения бухгалтерского учета дает вам больше информации о том, как вести бухгалтерский учет и почему.

    Вынос

    Виртуальные и аутсорсинговые бухгалтерские и бухгалтерские услуги — это золотая середина между самостоятельным программным обеспечением и дорогостоящей внутренней бухгалтерией. Если это описание соответствует тому, что вы ищете, один из девяти лучших провайдеров виртуальной бухгалтерии может сэкономить вам время, деньги и нервы.

    Bookkeeper.com — это надежный выбор для малых и средних предприятий, которым в будущем может понадобиться дополнительная помощь в начислении заработной платы и уплате налогов. Но учетная запись Merritt — более дешевый вариант, у inDinero есть еще больше надстроек, бухгалтеры Bench без проблем работают с вашим собственным CPA, а Bookkeeper360 интегрируется с некоторыми из наших любимых поставщиков кадров и расчета заработной платы.

    Другими словами, независимо от того, какой тип виртуального бухгалтерского решения вы ищете, для вас всегда найдется идеальное решение. И последний совет напоследок: прежде чем заключить договор с виртуальным аутсорсинговым бухгалтером, не забудьте спросить представителя службы поддержки о бесплатных пробных версиях и гарантиях возврата денег. Вы заслуживаете лучшего из лучших.

    Вы бы предпочли заниматься бухгалтерским учетом самостоятельно, чем поручить это третьей стороне? Ознакомьтесь с нашим списком лучших бухгалтерских программ года для малого бизнеса, чтобы начать работу.

    Прочтите по теме

    Отказ от ответственности

    Наше исследование Business.org предназначено для предоставления общих рекомендаций по продуктам и услугам. Мы не гарантируем, что наши предложения будут работать лучше всего для каждого человека или бизнеса, поэтому при выборе продуктов и услуг учитывайте свои уникальные потребности.

    Часто задаваемые вопросы о виртуальном учете

    Что такое виртуальный учет?

    Виртуальные бухгалтерские фирмы предоставляют те же услуги, что и штатные бухгалтеры: они могут вести бухгалтерский учет, регистрировать налоги и консультировать вас по финансовому состоянию вашего бизнеса. Но вместо того, чтобы работать из вашего офиса, виртуальные бухгалтеры работают издалека. Обычно виртуальные бухгалтерские и бухгалтерские компании используют облачное бухгалтерское программное обеспечение, чтобы обеспечить вам постоянный доступ к вашим собственным финансовым записям.

    Есть ли разница между виртуальным и аутсорсинговым бухгалтерским учетом или бухгалтерией?

    Виртуальный , аутсорсинг и онлайн часто используются взаимозаменяемо, когда речь идет о бухгалтерском учете и бухгалтерском учете. Тем не менее, виртуальный бухгалтер или виртуальный бухгалтер  иногда могут относиться к бухгалтерам или бухгалтерам, которые работают на дому и заключают контракты на свои услуги индивидуально. В отличие от этого, передали бухгалтерию и бухгалтерский учет на аутсорсинг почти всегда относится к бухгалтерам бухгалтерской фирмы, которые ведут ваши бухгалтерские книги из собственного офиса.

    Сколько стоит бухгалтерский аутсорсинг?

    Аутсорсинговая виртуальная бухгалтерия может стоить от 150 до 900 долларов в месяц (или больше). Некоторые компании взимают плату за количество учетных записей, которыми они должны управлять, в то время как другие компании взимают плату в зависимости от ежемесячных расходов вашей компании. Как правило, чем ниже ваши расходы (и чем меньше ваших потребностей в бухгалтерском учете), тем меньше с вас будет взиматься плата.

    Законна ли виртуальная бухгалтерия?

    Да, виртуальная и аутсорсинговая бухгалтерия так же законна, как и внутренняя бухгалтерия. Однако, как и в случае с любым специалистом по бухгалтерскому учету, которому вы доверяете свои финансовые данные, вы должны всегда проверять учетные данные бухгалтерской фирмы , прежде чем переходить на ежемесячный план.

    Методология

    Чтобы оценить лучшие виртуальные и аутсорсинговые бухгалтерские услуги, мы оценили лучших поставщиков в следующих ключевых категориях:

    • Количество и тип бухгалтерских функций и дополнений, таких как налоговая помощь
    • Информация о ценах и планах, включая количество функций, включенных в каждую ценовую категорию
    • Интеграция и использование стороннего программного обеспечения, такого как QuickBooks Online, Xero или FreshBooks
    • Служба поддержки клиентов, включая варианты для специальных бухгалтерских групп, способы доступа к службе поддержки клиентов и общая репутация службы поддержки клиентов

    Мы одинаково взвешивали каждую категорию, чтобы рассчитать наши звездные рейтинги, и мы также учитывали мнение и советы нашего эксперта по бухгалтерскому учету при ранжировании наших лучших брендов. Звездные рейтинги часто пересматриваются и могут меняться.

    Автор:

    Кайли МакКуорри

    Кайли МакКуорри пишет для малого бизнеса и о нем с 2014 года. что дало ей возможность взглянуть с первого ряда на борьбу, разочарования и успехи владельцев малого бизнеса. В настоящее время она работает штатным сотрудником Business.org по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы. Ее работы были представлены, в частности, на SCORE.org, G2 и Fairygodboss.

    Подробнее

    Последние статьи

    12.12.2022

    Gusto и Paychex Payroll 2023

    Узнайте, что наши эксперты узнали об услугах расчета заработной платы Gusto и Paychex. Подробнее читайте на Business.org.

    12.12.2022

    Patriot Payroll Software Review 2023

    Patriot Software — это простая компания по расчету заработной платы, предназначенная для небольших предприятий со скромным бюджетом. Большинство…

    Местоположение

    5202 W Douglas Corrigan Way
    Солт -Лейк -Сити, UT 84116

    ОБЛЮДА США

    Партнер с US

    Careers

    Исследуйте

    Банковские

    Accounting & PayRoll

    .

    Обработка платежей

    Управление запасами

    Управление персоналом

    Прочие услуги

     

    Поиск решений

    Лучшие кредиты для малого бизнеса

    Лучшее программное обеспечение для управления запасами

    Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

    Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы

    Лучшие мобильные устройства для чтения кредитных карт

    Лучшие POS-системы

    Лучшее налоговое программное обеспечение Будьте в курсе последних продуктов и услуг в любое время в любом месте.

    Вернуться к началу

    Бухгалтерский учет, бухгалтерские операции и другие управляемые услуги на аутсорсинге

    Перейти к основному содержанию

    Ищете ли вы управляемые услуги, такие как аутсорсинг вашей бухгалтерской функции, или помощь в оптимизации операций, FORVIS предлагает индивидуальные решения, которые помогут вашему малому бизнесу или некоммерческой организации добиться успеха. Опыт наших специалистов подтвержден отраслевыми рекомендациями и историями успеха клиентов. Мы выходим за рамки простого управления книгами. Наша команда понимает сложные налоговые, аудиторские и финансовые проблемы вашего бизнеса и может предоставить рекомендации высокого уровня, чтобы помочь вам принимать обоснованные решения.

    Готовы вместе изучить ваши потребности и предпринять следующие шаги? Свяжитесь с нами или читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вам достичь ваших целей.

    Улучшение и обслуживание бухгалтерских операций

    Своевременные, точные и оперативные финансовые данные имеют решающее значение для принятия организационных решений. Наша команда готова провести многоточечную проверку, чтобы оценить, насколько эффективно выполняются ваши бухгалтерские операции и адаптируются ли они к изменениям в процессах и технологиях. Это включает, но не ограничивается:

    • Анализ финансовых потребностей организации/руководства и выходных данных системы бухгалтерского учета
    • Оценка и усовершенствование плана счетов, классов и структур измерений
    • Подтверждение точности существующего кодирования и классификации транзакций
    • Оценка готовности системы бухгалтерского учета и основных отчетов для налоговой декларации на конец года и/или подготовки финансовой отчетности

    Мы также здесь, чтобы помочь с ведением и поддержанием в порядке ваших бухгалтерских записей, будь то разовый проект или на постоянной основе. В приведенном ниже списке приведен пример того, как мы можем помочь:

    • Содействие вводу банковских, кредитных карт, операций с дебиторской и кредиторской задолженностью
    • Помощь в составлении отчетов о расходах сотрудников и их возмещении
    • Выполнение периодической сверки счетов
    • Завершение закрытия периода и связанных записей

    Свяжитесь с нами сейчас

    Решения для обработки кредиторской задолженности

    Удовлетворены ли вы текущей кредиторской задолженностью вашей компании? Замедляют ли процессы ручного учета денежные потоки и рост вашего бизнеса? Наши услуги по аутсорсингу бухгалтерского учета предлагают технологическое решение, управляемое профессиональными бухгалтерами, которое может:

    • Упростите и ускорьте процесс управления счетами, утверждения и оплаты с помощью удобного интерфейса, включая возможности мобильного приложения
    • Внедрение уровней внутреннего контроля без найма дополнительного персонала
    • Обеспечение гибкости способов оплаты
    • Полная интеграция с большинством основных программных платформ главной бухгалтерской книги для финансовой отчетности

    Свяжитесь с нами сейчас

    Управление расходами

    Управление расходами может быть сложной задачей без надлежащей системы. Управление расходами дает лучший контроль над финансами вашей компании; предоставляет информацию о тенденциях расходов и планировании денежных средств в режиме реального времени; и позволяет собирать, хранить и извлекать квитанции в сжатой форме. Наша команда аутсорсинговых бухгалтерских услуг может помочь руководству вашей компании в определении и настройке процессов управления расходами. Использование соответствующей технологии управления расходами может помочь вашей компании:

    • Экономьте время за счет сокращения или исключения ручных процессов
    • Упростите цифровое утверждение расходов вашей команды, включая повторное утверждение, которое помогает снизить риск мошенничества
    • Устранение проблем с совместимостью за счет простой интеграции в вашу облачную систему учета
    • Повышение удовлетворенности сотрудников за счет более быстрого возмещения расходов

    Свяжитесь с нами сейчас

    Бюджетирование и планирование денежных потоков

    Финансовое планирование, проектирование и анализ имеют решающее значение для поддержания успеха. Наши профессионалы в FORVIS обладают инструментами и ноу-хау, чтобы помочь бизнес-лидерам в создании и поддержании плана движения денежных средств, чтобы помочь прогнозировать и управлять вашими главными приоритетами. Шаги по планированию денежных потоков включают:

    • Анализ сроков от предложения до наличных и от закупки до оплаты
    • Определение потребности в капитальных затратах
    • Определить источники финансирования
    • Задокументируйте план в удобном, адаптируемом формате

    Наш опыт, инструменты и шаблоны также могут помочь вам в достижении ваших бизнес-целей на всех этапах процесса составления бюджета. FORVIS может помочь с:

    • Управление версиями и электронными таблицами
    • Анализ финансовых данных и разработка KPI
    • Модели прогнозирования доходов
    • Оценка программного обеспечения для бюджетирования

    Свяжитесь с нами сейчас

    Управление основными средствами

    Мы живем в сложном мире регулирования с различными подходами к GAAP, федеральным подоходным налогам, альтернативным минимальным налогам и штатам. Избавьте себя от головной боли, связанной с отслеживанием сложных правил, и воспользуйтесь нашим аутсорсинговым управлением основными средствами, чтобы помочь:

    • Разработайте политику капитализации с учетом потребностей вашего бизнеса и в соответствии с отраслевыми стандартами и нормативными требованиями
    • Уменьшение сложности за счет отдельных поддерживаемых GAAP, налоговых, AMT и государственных графиков
    • Экономьте время при закрытии месяца, обновляя график основных средств для добавления, выбытия и других изменений
    • Повышение точности составления бюджета и прогнозирования с помощью настраиваемых отчетов на основе местоположений, подразделений и типов активов
    • Уменьшите свою административную нагрузку с помощью помощи в составлении отчетов по налогу на личное имущество предприятий

    Свяжитесь с нами сейчас

    Оценка и внедрение цифрового учета

    Неограниченный доступ к данным — новый стандарт для бизнес-лидеров. Наша команда аутсорсинговых бухгалтерских услуг использует облачные приложения, такие как Sage Intacct и QuickBooks Online, для облегчения финансового учета на ваших условиях. Цифровой доступ, доступный с любого устройства, помогает вам принимать решения на основе данных, основанных на актуальной информации.

    Мы начнем с оценки ваших текущих систем записи и поможем вам разработать план интеграции с облаком. FORVIS поможет вам в цифровой трансформации.

    Наши отношения не заканчиваются после оценки и реализации. Наша команда также может удовлетворить ваши потребности в аутсорсинге бухгалтерского учета, предоставляя услуги, включающие рекомендации по улучшению, руководство по стратегии и налоговое планирование.

    Свяжитесь с нами сейчас

    Финансовый консалтинг и анализ

    Ищете, как ваш бизнес может снизить налоги? Как у вас обстоят дела с денежным потоком? Вы эффективно заимствования? Вы знаете, когда нанимать больше сотрудников? Какие ключевые показатели эффективности определяют успех вашей компании и отрасли? Самые успешные компании изучают эти и другие показатели каждый период. Они также отслеживают тенденции и понимают, что движет изменениями. Малый и средний бизнес обычно не имеет капитала или не нуждается в финансовом директоре, который может оценивать эти показатели и реагировать на них. Команда аутсорсинговых бухгалтерских услуг в FORVIS может помочь вам с этим важным анализом вашего графика и условий, чтобы помочь:

    • Улучшите свое финансовое состояние, определяя и отслеживая ключевые показатели эффективности
    • Просматривайте свои тесты по мере необходимости или по заранее установленному графику

    Свяжитесь с нами сейчас

    Консультации по вопросам расчета заработной платы

    Сотрудники являются самым ценным активом компании и вносят значительный вклад в финансовый успех. Они также часто являются одним из крупнейших расходов, отраженных в финансовой отчетности. Наша команда аутсорсинговых бухгалтерских услуг может помочь вам определить решение для обработки, которое поможет удовлетворить ваши потребности. Наш процесс оценки включает в себя:

    • Способность обрабатывать платежные ведомости вне рабочего цикла, ручные расчеты чеков и отчеты о дополнительных льготах
    • Отслеживание начисленных пособий и другой информации, относящейся к заработной плате
    • Способность работать с наложением ареста на заработную плату и платежами третьим лицам
    • Соответствие всем нормативным требованиям
    • Способность обрабатывать отчеты о возврате информации в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании (при необходимости)

    Свяжитесь с нами сейчас

    Аутсорсинг учета аренды

    Внедрение нового стандарта по аренде GASB 87 и Кодификации стандартов бухгалтерского учета (ASC) 842 может потребовать наличия более надежных систем и средств контроля для выявления встроенной аренды, что имеет более важное значение сейчас, когда аренда должна отражаться в балансе. FORVIS может предложить рекомендации по соблюдению и внедрению новых стандартов аренды.