Без печати ооо: правила по закону, когда ее наличие обязательно, когда можно работать без нее

Содержание

Может ли ООО работать без печати

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Печать – традиционный атрибут делового документооборота. Договоры, акты, отчеты, справки, заявления и другие бумаги всегда заверялись подписью должностного лица и штампом. Но несколько лет назад обязательное использование печати отменили. Может ли ООО работать без печати и стоит ли отказываться от ее применения?

Почему печать ООО можно не использовать

До 2015 года в законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ была прописана норма об обязательной круглой печати. Дополнительно организация могла применять другие виды штампов, например, треугольные и прямоугольные.

Но после принятия закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года печать ООО перешла в разряд добровольных атрибутов. Однако законодатели не предусмотрели, что на тот момент многие нормативные акты по-прежнему обязывали проставлять оттиски на некоторых документах.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Например, печать была нужна при оформлении кассовых документов, БСО, деклараций, трудовых книжек. Постепенно большинство этих требований отменили, приведя их к соответствию с законом № 82-ФЗ. Но вот, например, в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У об оформлении кассовых операций и сейчас написано, что на ПКО надо проставлять штамп (оттиск).

Кроме того, в закон «Об ООО» внесли также такую фразу: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». То есть, в любой момент может быть принят закон, который в определенной ситуации не позволит действовать ООО без печати на документах.

Добавим сюда необходимость согласовывать существенные условия договора с контрагентом. Если одна сторона сделки печать использует и требует того же от другой, то отказ от штампов может привести к тому, что партнеры не договорятся.

Еще один непроработанный нюанс связан с внесением в устав ООО информации о применении печати. Сейчас по умолчанию считается, что организация не использует штампы в своей деятельности. Но если печать применяется, то только на основании устава.

Однако не все ООО включили в свой учредительный документ фразу об использовании печати. Как тогда оценивать проставление оттисков на документах, если упоминания об этом в уставе нет? Можно ли признать такой документооборот нелегитимным? Ответа на этот вопрос в законах нет, как и специальных санкций за нарушение порядка использования печати.

Какой должна быть печать ООО

На практике многие компании по-прежнему используют печати в своей деятельности. Возникает вопрос – на основании какого нормативного документа разрабатываются клише для оттисков?

На самом деле коммерческие организации никогда не были обязаны оформлять печать по каким-то жестким требованиям. Особый порядок действует только для штампов с использованием гербовых изображений.

Но изготовители клише предлагали коммерческим заказчикам такие же образцы, как и для печатей государственных органов (по ГОСТ Р 51511–2001). Поэтому оттиски разных организаций так похожи между собой.

Например, обычно используют печати таких форм и размеров:

круглая с диаметром 38-42 мм;

треугольная с длиной стороны 38-42 мм;

прямоугольная со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

А еще на круглом клише обязательно отображалась следующая информация:

полное фирменное наименование ООО на русском языке;

местонахождение — город или другой населенный пункт;

коды государственной регистрации (ИНН, ОГРН, КПП).

На угловых штампах, как правило, указывали полный юридический адрес организации и номер телефона. Прямоугольные печати для внутреннего документооборота вообще могли иметь только надпись «Для документов».

Надо ли где-то регистрировать печать общества с ограниченной ответственностью? Нет, хотя в столице был опыт ведения соответствующего реестра. В период с 1998 по 2005 годы все коммерческие структуры регистрировали свои печати в Московской регистрационной палате. За внесение данных в реестр взималась пошлина, и ФНС посчитала это самоуправством, ведь в других регионах РФ такого порядка не было.

В данный момент никакого государственного контроля за оформлением, использованием, хранением и уничтожением штампов ООО нет. Заботиться об этом должна сама организация.

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати[1].

Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества»[2].До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).

< >Если печать есть, то надо записать это в устав.Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом (См. Приложение 1). В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.

Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».

< > Необязательность печати на первичных учетных документах.Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

Такой вывод подтверждается письмом Минфина РФ от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390.

< >Необязательность печати на договорах.Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.

Кроме того, стороны отдельного договора могут самостоятельно взять на себя обязательство проставлять оттиск печати на подписываемых документах. Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.

Выводы:

1) ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать.

2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие таких сведений означает, что общество не имеет печати.

3) Первичные учетные документы можно оформлять без печати.

4) Даже если печать есть, ее можно не проставлять на договорах.

Приложение 1

случаи, когда применение печати является обязательным

при ее наличии

	Акт о несчастном случае на производстве	ст. 230 ТК РФ
	Двойное складское свидетельство	ст. 913 ГК РФ
	от имени организации в суд	ст. 61 АПК РФ
	от имени организации в суд	ст. 53 ГПК РФ
	, выдаваемая от имени организации	ФЗ от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).
	Доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, «бумажная» отчетность, выписка из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.	ФЗ от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1ст. 184)
	Доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе, доверенность, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона, заявка на участие в закрытом аукционе.	ФЗ от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг…» (ст. ст. 51, 61, 88).
	Журнал учета проверок	ФЗ от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юр. лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)…» (ч. 10 ст. 16).
	Копии учредительных документов при представлении в регистрирующий орган	ФЗ от 21.07.97 № 122-ФЗ «О гос. регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16).
	Копии извещения об уплате авансового платежа	ФЗ от 22. 11.95 № 171-ФЗ «О гос регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).
	Выписки по счету депо, закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.	ФЗ от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).
	Решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги, решения о выпуске российских депозитарных расписок	ФЗ от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).
	Документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, документы, представляемые претендентами на покупку имущества.	ФЗ от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации гос. и мун. имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).
	Трудовая книжка	Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», п. 2.2, 2.3.

[1] Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

[2] п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

11 способов печати без принтера

Вам нужно быстро распечатать документ, но дома нет принтера? Или, возможно, вы просто ищете способ печатать документы, не вкладывая средства в дорогой принтер.

AirPrint и Google Cloud Print — самые простые и широко используемые методы печати без принтера . Для этого вам понадобится ваш телефон или компьютер, а также стабильное подключение к Интернету.

Кроме того, вот несколько вариантов удовлетворения ваших потребностей в печати без домашнего принтера .

Содержание

Как печатать дома без принтера

Существует множество способов печати без принтера: от печати файлов в формате pdf до факса и беспроводной печати. Наиболее подходящее решение для вас зависит от срочности вашего документа. Итак, сначала мы начнем список с более быстрых решений.

Печать веб-страниц в виде документов PDF

Если вы не спешите печатать документы в срочном порядке и у вас есть время, вы можете распечатать веб-страницы в виде файлов PDF. Вы можете сохранить эти PDF-файлы на USB-накопителе, жестком диске или телефоне, чтобы распечатать их позже в другом месте.

Откройте веб-страницу, которую нужно распечатать, и щелкните правой кнопкой мыши.
Выбрать Распечатать .
Щелкните Microsoft print to PDF .

Форматирование останется прежним. Вы даже можете выбрать, хотите ли вы его в черно-белом или цветном варианте. Измените макеты и выберите количество страниц для печати.

Печать в FedEx

Еще один простой способ распечатать документы — использовать FedEx. Что в этом хорошего, так это вы даже можете заказать доставку распечатанных документов прямо к вашему порогу. Хотя стоимость доставки может увеличиться, это удобно, если вы часто заняты.

Вы можете просто отправить свои файлы в FedEx онлайн через Google Drive или Dropbox.

Печать в магазине скоб/офиса

Часто магазины канцтоваров также предоставляют услуги печати. Вы можете отправить документы онлайн и забрать их в магазине. Если у вас нет времени, чтобы забрать его, вы даже можете заказать его с доставкой до вашей двери.

Вы также можете настроить и выбрать вес, размер и цвет бумаги, а также ламинировать или перфорировать ее.

Отправка факсом/электронной почтой ваших документов

Физические копии документов могут быть не везде обязательными. Вы можете любезно спросить получателя, примут ли они другие варианты. Скорее всего, они могут быть открыты для факса. Если нет, они могут принять электронное письмо.

Если документ представляет собой форму, которую необходимо заполнить и отправить, вы можете добавить как информацию, так и свою подпись в цифровом виде . После этого просто отправьте его по факсу или электронной почте. Многие популярные телефоны имеют встроенную функцию, позволяющую создавать и сохранять свою подпись. Вы можете повторно использовать одну и ту же подпись в будущем.

Беспроводная печать

Одним из самых быстрых способов печати без принтера является беспроводная печать. У кого-то рядом с вами может быть беспроводной принтер. Даже в вашем многоквартирном доме могут быть услуги печати, факса или сканирования. Все, что вам нужно сделать, это отсканировать его и попросить разрешения на его использование.

Перейдите к настройкам Устройства на ноутбуке с Windows.
Выберите Принтеры и сканеры .
Выберите Добавить принтер или сканер.
Когда появится доступный принтер, вы можете выбрать его и распечатать.

Печать в местном магазине копирования и печати

Рядом с вами может быть магазин, предлагающий все виды услуг копирования и печати. Если вы не уверены, есть ли он рядом с вами, вы можете найти его в Google. Как только вы найдете его, вы можете связаться с ним и отправить по почте документы, которые вам нужно распечатать. Когда вы доберетесь до магазина, вы сможете сразу же получить распечатанные копии.

Они взимают некоторую плату, но обычно это очень дешево .

Печать на рабочем месте

На каждом рабочем месте есть как минимум один принтер. Если это важный и срочный документ, распечатать его один раз на рабочем месте не составит большого труда. Но, лучше сообщить об этом или спросить разрешения у своего руководителя.

Печать в библиотеке

Библиотеки также могут предложить услуги копирования, печати, сканирования и факсимильной связи. Иногда это может быть бесплатно, если у вас очень мало документов, но если нет, то это очень дешево. Вы можете пойти в ближайшую библиотеку и спросить, предоставляют ли они такие услуги. Если они есть, то вы можете легко печатать оттуда.

Вы даже можете поискать принтер в библиотеке своего колледжа. Скорее всего, у них будут компьютеры и принтеры. Если вам нужно распечатать задание колледжа, библиотекари могут быть более чем счастливы позволить вам распечатать. Даже если вы не студент колледжа, вы можете распечатать свои документы по очень низкой цене.

Печать в гостинице или магазине канцтоваров

Гостиниц так много, что вы, вероятно, сможете найти не одну рядом с вами. В отелях могут быть даже современные принтеры. Вы можете просто пойти и попросить распечатать документы. Скорее всего, они примут ваш запрос бесплатно.

В канцелярских магазинах всегда есть принтеры и канцелярские/школьные принадлежности. Таким образом, вы можете распечатать документы по очень доступной цене. Вы также можете получить варианты того, как вы хотите, чтобы ваш документ был напечатан. Например, вы можете выбрать качество бумаги, цвет и размер бумаги.

Распечатайте в местном продуктовом магазине/магазине UPS

Если в вашем районе нет гостиниц или университетов, скорее всего, есть местный продуктовый магазин, аптека или аптека. Вы можете пойти и распечатать документы по очень низкой цене.

Вы также можете легко найти ближайший к вам магазин UPS. Многие из них предоставляют услуги копирования и печати. Вы также можете выбрать стиль вашей бумаги. Если вы хотите узнать стоимость заранее, вы можете загрузить свои документы в UPS, и они предоставят ориентировочную цену.

Магазин UPS также сообщит вам приблизительное время. Позже вы можете пойти и забрать документы из магазина.

Спросите своих соседей, друзей и родственников

Вы всегда можете спросить своих соседей, друзей и родственников, можете ли вы использовать их принтер. Это также бесплатно и безопасно, если документы, которые вы хотите распечатать, содержат личную информацию, например ваш номер социального страхования.

Безопасно ли печатать документы в общественных местах?

Обычно в местах, где полиграфические службы очень загружены, сотрудники могут невнимательно просматривать ваши документы. Однако небезопасно печатать документы, которые содержат важную личную информацию, такую как ваши банковские реквизиты, состояние здоровья, зарплата и т. д., в случайном месте.

Никогда не знаешь, кто может пользоваться общедоступным компьютером. Таким образом, кто-то может воспользоваться вашей личной информацией.

Вот почему мы рекомендуем использовать принтер вашего друга или вашей семьи, или даже в магазине, где у вас хорошие отношения с владельцем.

Стоит ли покупать принтер?

Принтер не является нормой для каждого домохозяйства, просто потому, что необходимость печатать не является повседневным делом. Однако из соображений безопасности вы можете приобрести недорогой принтер, который выполняет свою работу.

Очень удобно иметь принтер, когда нужно быстро распечатать задание посреди ночи. Если у вас небольшой бизнес и вам нужно очень часто печатать этикетки для доставки, приобретение принтера — это хорошая инвестиция.

Если вы профессор, регулярно распечатывайте заметки для своих студентов. Если вы хотите начать арт-бизнес, вы можете создавать художественные репродукции, наклейки, журналы и многое другое на своем принтере.

В целом, очень легко не заметить потребность в принтере. Но наличие одного делает вашу жизнь намного проще.

5 способов печати, если у вас нет принтера

Хотя струйные принтеры очень дешевы, и даже цветные лазерные принтеры удивительно доступны, у многих людей до сих пор нет принтеров. Часто это не имеет ничего общего с финансовыми соображениями; просто они печатают так редко, что нет никаких оснований покупать машину, которая будет собирать пыль. Тем не менее, те случаи, когда вам нужно что-то распечатать, как правило, случаются время от времени. Вот пять способов печати, когда у вас нет принтера.

1. Используйте опцию печати в PDF для Windows и Linux

Во всех Windows 7, 8 и 10 есть возможность печати в PDF, и она встроена прямо в ОС. То же самое относится ко многим системам Linux, таким как Ubuntu 18.04, как показано выше. Просто выберите принтер в качестве опции « Print to PDF », а затем следуйте инструкциям и измените настройки по желанию.

Вы также можете выбрать « Печать в файл » и сохранить его в формате PDF. В Windows есть небольшое поле для проверки, которое говорит «Печать в файл». В Ubuntu 18.04 этот параметр указан в списке выбора принтера вместе с параметром «Печать в PDF», как показано выше.

Adobe также имеет надстройку для браузера для печати веб-страниц в виде файлов PDF. В Libre Office Writer есть опция «Экспорт в PDF». Итак, существует множество способов распечатать документ, изображение или заполненную форму. Только не забудьте посмотреть на предварительный просмотр, когда будете корректировать настройки, чтобы получилось так, как вы хотите. Когда вы откроете файл PDF, он будет выглядеть так же, как и при печати.

Теперь у вас есть «цифровая копия», которую вы можете сохранить на USB-накопитель. Этот метод позволяет подготовить документ к печати, когда вы найдете место для его печати.

2. Используйте сторонние приложения PDF

Существует несколько сторонних программ, которые также добавляют параметр печати из меню печати, например, doPDF от Softland и PDF24 Creator от PDF24, но они также предлагают функции редактирования и создания до некоторой степени. Если один вариант PDF выглядел не так хорошо, другой может отлично сработать.

Причина, по которой мы упомянули PDF как вариант печати, заключается в универсальности этого формата. Он был создан Adobe и предназначен для того, чтобы выглядеть одинаково на любом компьютере, который его поддерживает, а это почти все. Таким образом, ваша распечатка будет выглядеть одинаково независимо от устройства, которое вы используете для ее печати.

PDF — не единственный вариант, который у вас есть.

3. Факс или электронная почта вместо печати

Отправка документа по факсу

Если вам нужно отправить кому-то заполненную форму, копию определенного документа или даже отчет, почему бы просто не отправить его по факсу? Если у получателя есть факсимильный аппарат, он может позволить вам отправить документ с помощью электронной передачи. Все, что вам нужно сделать, это спросить. Во многих офисных и транспортных магазинах есть факсимильные аппараты, которые взимают небольшую плату за отправку факсов, например Staples и The UPS Store. Один магазин может быть ближе к вам, чем источник с принтером. Все, что вам нужно, это ваш USB-накопитель с файлом PDF. Существуют также сторонние приложения, позволяющие отправлять факсы с ПК через Интернет, например FaxZero.

Отправка документа по электронной почте

Вместо того, чтобы откладывать время на ожидание принтера и передачу бумаги получателю, вы можете просто отправить получателю информацию по электронной почте. Заполненную форму или другой печатный носитель можно преобразовать в PDF с помощью «варианта 1» или «варианта 2» выше, а затем отправить получателю по электронной почте. Документ может даже не нуждаться в преобразовании, в зависимости от того, что получатель может просматривать на своем конце. Опять же, сначала вам нужно будет получить их одобрение, но обычно это не проблема.

4. Печать из библиотеки или с вашего рабочего места

Если вам абсолютно необходима бумажная распечатка, ваша местная библиотека или место работы — два отличных варианта для печати ваших документов, когда у вас нет принтера. Многие библиотеки восприняли компьютерную революцию и имеют полностью оборудованные компьютерные классы, включая принтеры. Возможно, вам придется платить за страницу, или у вас может быть скромная ежедневная норма бесплатных отпечатков.

Вы также можете печатать с работы, конечно, с разрешения. Некоторые работодатели не возражают против периодической печати, если вы не увлекаетесь.