Бланк гарантийного письма: Гарантийное письмо

Содержание

Гарантийное письмо | Образец — бланк — форма

Гарантийное письмо предназначено для предоставления адресату письменных гарантий с подтверждением обещаний или условий, намерений или действий отправителя, так или иначе связанных с интересами адресата.

Гарантийное письмо может быть адресовано организации или физическому лицу. Само слово «гарантия» может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии. В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены. Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей. Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т. е договорам и дополнительным соглашениям.

Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты. В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата. В тоже время гарантийное письмо может быть документом и для третьих лиц. Например при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса, так как заключение договора аренды офиса не возможно. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.

Гарантийное письмо отличает ясность, точность и однозначность формулировок — поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.

Гарантийные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: «Настоящим письмом гарантируем. ..». В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии. В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: «Оплату гарантирую» или «Своевременную и полную оплату гарантируем».

Характерной чертой данного вида письма является наличие наряду с подписью автора (чаще, директора организации) подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные денежные вопросы. В случае, если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т. д., то в письме обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика.

К характерным фразам гарантийного письма можно отнести следующие:

Гарантируем…
Гарантируем, что…
Компания «Партнер» гарантирует…
Подтверждаем, что произведем оплату
Просим выслать в наш адрес наложенным платежом . ..
Оплату в срок …. гарантируем…
Настоящим гарантируем…

Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем.

Гарантийное письмо от арендодателя для подтверждения адреса

Тэги:

письмо

Гарантийное письмо на юридический адрес в 2022 году

Дата обновления:

07 июля 2022
Просмотров:
Автор статьи: tinkoff

В 2022 году при постановке юридического лица на регистрационный учет или в других ситуациях налоговая может потребовать гарантийное письмо.

Содержание:

Образец и шаблон гарантийного письма
В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо
Кто оформляет документ
Что нужно указать в документе
Как правильно написать гарантийное письмо
Как отправить документ в ФНС
В каких случаях разрешено использование домашнего адреса для регистрации фирмы

В статье расскажем — как правильно его подготовить и какую информацию нужно указать. Также, вы сможете скачать шаблон и заполнить самостоятельно по предоставленному образцу.

1. Шаблон и образец гарантийного письма

Образец гарантийного письма от юр.лица

Пример гарантийного письма от физ.лица

Скачать шаблон гарантийного письма:

Если собственник — физическое лицо
DOC, 26 KB
Если собственник — юр.лицо
DOC, 27 KB

2. В каких случаях нужно писать гарантийное письмо

Оформление гарантийного письма может потребоваться в таких ситуациях:

Письмо может потребоваться в инспекции при постановке юридического лица на регистрационный учет.
В целях безопасности, компания может потребовать у собственника арендуемого помещения гарантию в письменном виде. Это актуально в случаях, когда у компании нет возможности проверить контрагента.
При потребности компании в гарантиях, что выбранное помещение будет сдано именно ей.

Письменная гарантия — это не предварительный договор! Оно не обязывает собственника помещения ни к чему, даже если в тексте будут четко прописаны параметры сделки.

3. Кто составляет документ

Арендодатель должен самостоятельно оформить письменную гарантию, указав на полученное согласие собственника о передаче помещения в аренду конкретному юр.лицу или предпринимателю. Собственником может также выступать и юридическое, и физическое лицо, любой из них наделен правом давать письменные гарантии о предоставлении юр. адреса компании-съемщику.

Оформление документа от физического лица осуществляется по тем же правилам, как для юридических лиц.

4. Что указывается в документе

Письменная гарантия должна содержать следующие пункты:

Юридические лица-арендодатели должны указать свои реквизиты, физические лица — данные документа, удостоверяющего личность.
Наименование налогового органа, которое будет ставить юр.лицо на учет.
Адрес и описание помещения (нужно указать такие параметры, как тип здания, площадь, этажность, и пр.).
Наименование компании, которая будет использовать помещение в качестве юридического адреса, а также ФИО ее руководителя.
Формулировка о разрешении использования помещения на основании договора аренды.

Письменная гарантия пишется в свободной форме, но не стоит забывать о стандартах делового этикета при работе с документами:

Оформляйте письмо на белой бумаге А4
Не забывайте об указании реквизитов, использовании печати и заверении документа личной подписью
Следуйте деловому стилю, формулируя текст

5. Оформление гарантийного письма

Гарантийное письмо пишется в свободной форме — официальных бланков нет. Но, составителю необходимо следовать правилам содержания, описанным в предыдущем пункте. Если автором гарантии является юр.лицо, следует использовать фирменный бланк.

Сначала необходимо составить “шапку”, указав в ней контакты и реквизиты человека или компании, которым принадлежит арендуемое помещение. Необходимо указать достоверную информацию, поскольку инспекторы ФНС могут связаться с владельцем для проверки.

Далее в шапке указываются данные адресата гарантийного письма и наименование налогового органа, который будет регистрировать компанию, а также адрес этой инспекции.

Текстовую часть нужно озаглавить фразой “Гарантийное письмо”, и выразить в ней информацию:

О возможности передачи данного помещения в пользование по договору аренды
Адрес, площадь и иные параметры объекта недвижимости, который будет сдаваться
О согласии владельца объекта на передачу в аренду
О наличии законных оснований и отсутствии препятствий в форме залога, обременения или судебного запрета на распоряжение недвижимостью
Гарантию о передаче объекта в аренду только при условии, что организация будет поставлена на учет

Дополнительно к письму нужно прикрепить документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости. Подписать документ должен владелец объекта (мы уже говорили, что им может быть как юридическое, так и физическое лицо). Если у владельца есть своя печать — можно её поставить.

Решили создать ООО? Получите документы для регистрации бесплатно!

Уже сегодня наш бесплатный сервис подготовит все документы, которые потребуются при постановке компании на регистрационный учет! Вы потратите на заполнение анкеты не более 15 минут, а наша система сформирует все необходимое. Документы можно скачать на ПК или сразу направить в ФНС онлайн.

Создать документы

6. Как подать документ в налоговую

Владелец помещения пишет письменную гарантию по запросу будущего арендатора, а далее документ необходимо предоставить в налоговый орган, который будет регистрировать ваш юридический адрес.

Как отправить документ в ФНС:

Отнести непосредственно в инспекцию. В этом случае все учредители должны явиться одновременно и подать полный пакет документов для регистрации юр. лица.
Направить ценным письмом по почте, обязательно заполнив опись вложения.
При наличии УКЭП, можно подать документ онлайн через сервис ФНС.
Отправить курьерской доставкой, если службы в регионе предоставляют услугу отправки документации в государственные органы.
Передать через представителя, на которого выписана доверенность.

Следует предупредить арендодателя, что в ближайшие дни ему могут позвонить из налоговой инспекции для проверки подлинности информации в письме.

Если компания регистрируется на домашний адрес одного из учредителей, то оформлять письменную гарантию не нужно, но в этом случае нужно получить согласие на размещение ООО у остальных владельцев недвижимости, при их наличии.

7. Когда разрешается использовать домашний адрес для регистрации фирмы

Регистрация компании на домашний адрес допускается. “Домашним” считают адрес, по которому прописан один из учредителей или где он имеет законное право проживать. Таким образом, в качестве домашнего адреса можно использовать адрес недвижимости в собственности, адрес прописки или адрес, по которому лицо имеет право находиться законно на других основаниях.

Если недвижимость оформлена на нескольких владельцев, каждый из них должен дать свое согласие в письменном виде.

Читайте еще:

Какие документы понадобятся для регистрации ООО
Регистрация ООО на домашний адрес в 2022

Гарантийные письма — Финансы | Динамика 365

Обратная связь

Редактировать

Твиттер

Фейсбук

Эл. адрес

Статья
25. 10.2022
2 минуты на чтение

В этой статье содержится информация о гарантийных письмах. В гарантийном письме банк соглашается выплатить определенную сумму денег лицу, если один из клиентов банка не выполняет платеж или обязательство перед этим лицом.

Гарантийное письмо — это соглашение банка (гаранта) выплатить определенную сумму денег какому-либо лицу (бенефициару), если клиент банка (принципал) не выполняет платеж или обязательство перед бенефициаром. Гарантийные письма не подлежат передаче. Они применяются только к бенефициару, который указан в соглашении. Принципал может запросить увеличение или уменьшение стоимости гарантийного письма в соответствии с условиями соглашения.

Для ликвидации гарантийного письма бенефициар должен представить оригинал гарантийного письма и проинформировать банк о неисполнении обязательств принципалом до истечения срока действия. Затем банк выплачивает причитающуюся сумму на счет бенефициара в соответствии с условиями гарантийного письма. Банк резервирует процент платежа в качестве маржи. Процент согласовывается и указывается в условиях договора.

Вы можете создать код для отслеживания цели гарантийного письма. Также можно указать причины, которые могут быть связаны с гарантийным письмом при его аннулировании. Вы можете просмотреть коды назначения и банковские причины на страницах Коды назначения платежа и Банковские причины .

Вы можете использовать страницу Гарантийное письмо для выполнения следующих задач:

Создание правильных записей в бухгалтерской книге и отказ от ручного ввода.
Регистрируйте все денежные и неденежные операции и отслеживайте остатки по гарантийным письмам.
Записывайте и отслеживайте состояние и срок действия гарантийных писем.
Создайте отчет, в котором перечислены банки, имеющие гарантийные письма.

В следующей таблице описаны действия, которые можно выполнить с гарантийным письмом.

Действие	Назначение
Отправить в банк	Подать запрос на гарантийное письмо в банк.
Получение в банке	После того, как банк согласится с поданным запросом, забрать гарантийное письмо из банка.
Передать получателю	После получения гарантийного письма от банка предоставьте гарантийное письмо бенефициару.
Увеличение значения	Если бенефициар и принципал согласны, увеличьте денежную стоимость.
Уменьшить значение	Если бенефициар и принципал согласны, уменьшить денежную стоимость.
Расширение	После того, как вы предоставите гарантийное письмо бенефициару, продлите срок действия, если требуется продление.
Отмена	Если цель, для которой было запрошено гарантийное письмо, больше не применима, отмените соглашение.
Ликвидировать	Когда бенефициар представляет гарантийное письмо в банк, обналичить гарантийное письмо.

Дополнительные сведения см. в следующих разделах:

Гарантийное письмо

Настройка банковских услуг и профилей публикации для гарантийных писем

Помогите нам понять

Справочный набор. Пройдите опрос (на английском языке) и помогите нам понять: https://forms.office.com/r/A4cUJgjkD1.

Обратная связь

Отправить и просмотреть отзыв для

Этот продукт

Эта страница

Просмотреть все отзывы о странице

аккредитив против. Гарантийное письмо | Малый бизнес

Ли Николс

Расширение вашего бизнеса за счет международной торговли может потребовать использования аккредитивов или гарантий для обеспечения оплаты после доставки. Хотя такие письма также используются в некоторых внутренних транзакциях для принудительного платежа, без таких писем компании могут столкнуться с трудной борьбой за получение оплаты за доставленную партию из-за различий в законах о сборе платежей. Различия между ними зависят от того, являетесь ли вы грузоотправителем или получателем в транзакции.

Аккредитив

Продажа продукта клиенту часто является прыжком веры. За исключением запроса наложенного платежа или предоплаты, вы надеетесь, что ваш клиент заплатит, как и обещал. Запрос аккредитива от вашего клиента требует, чтобы он пошел в банк и получил письмо, в котором говорится, что банк заплатит после того, как вы предоставите письмо и подтверждение доставки. Аккредитив устраняет любой финансовый риск для продавца, поскольку платеж осуществляется сторонним банком, а не покупателем.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо действует как аккредитив с одним важным отличием: по гарантийному письму платит одна из сторон, если другая не выполняет требования сделки. Например, если вы платите своему поставщику за отгрузку перед доставкой и не получаете свой товар, а перед отправкой платежа вы запросили у поставщика гарантийное письмо, банк должен возместить вам стоимость недопоставленного товара. Гарантийное письмо дает вам право на возмещение без обращения в суд, если грузоотправитель не может предоставить доказательство доставки.

Риск

Уровень риска для отправителя письма разный. Гарантийное письмо, как правило, не подкрепляется какой-либо гарантией, которую может взять финансовое учреждение, если оно должно оплатить требование. Например, гарантия исполнения является гарантийным письмом. Для получения облигации необходимо заплатить эмитенту облигации за облигацию, и эмитент берет на себя риск того, что вы выполните обещанное. Для получения аккредитива требуется оплатить стоимость контракта финансовому учреждению авансом или предоставить обеспечение по аккредитиву. Поставщик несет больший риск с гарантийным письмом, чем с аккредитивом.