Бухгалтерия как бизнес: Как построить бизнес на оказании бухгалтерских услуг

Содержание

бизнес-идеи для бухгалтера ┃ Блог Альтера Инвест

Перспективность бизнеса

Во многих странах такая бизнес-модель используется давно. Она позволяет снижать текущие расходы. У нас это направление ещё недостаточно освоено. Как показывает практика, обращение владельцев бизнеса к аутсорсингу бухгалтерских услуг даёт возможность сократить затраты на персонал вполовину.

По самым скромным оценкам рентабельность аутсорсинговой фирмы для владельца может достигать 40%. Параллельно наблюдается ежегодный прирост на 20%. Пожалуй, это один из немногих видов предпринимательской деятельности, которому связанные с пандемией ограничения пошли на пользу. Многие собственники малого и среднего бизнеса максимально сокращают рабочие места. По этой причине ведение бухучёта передаётся внештатным сотрудникам.

Бухгалтерский аутсорсинг как бизнес можно реализовать практически во всех направлениях, включая промышленность, торговлю, коммунальное хозяйство, производственный сектор.

Виды бухгалтерского бизнеса

Какие бухгалтерские услуги могут потребоваться предпринимателям:

Консультирование. Иногда возникают проблемы, которые невозможно решить, не привлекая специалиста со стороны. Эксперты ответят на некоторые спорные вопросы, проконтролируют деятельность штатных работников.

Выборочный бухучёт. Владелец бизнеса передаёт лишь часть бухгалтерии на аутсорсинг. Это позволяет руководителям полностью контролировать финансовые дела организации.

Полный аутсорс. Весь бухгалтерский и налоговый учёт, ведение документации делегируется специализированной фирме. Благодаря этому можно полностью отказаться от профильного персонала в компании.

Функции главбуха. Внештатному работнику передаются полномочия главного бухгалтера. Он ведёт весь документооборот для ФНС, а постоянные сотрудники занимаются текущими делами.

Популярность внештатных работников только растёт. Владельцы компаний предпочитают нанять стороннего специалиста, который гарантирует качество работы. Но при этом не нужно платить налоги за штатную единицу, оплачивать отпуска, больничные.

Как начать

Вы решили заняться аутсорсингом бухгалтерских услуг, но как организовать бизнес? Сначала нужно выяснить несколько важных вопросов:

уровень конкуренции в вашем регионе;

какие предприятия вы будете обслуживать;

категории предоставляемых услуг;

что вы можете себе позволить для успешного старта.

Учтите, собственное дело в этой нише начинают не только опытные бухгалтеры, но и люди, не имеющие к этому никакого отношения. Обладая хорошими организаторскими навыками, можно собрать команду специалистов и открыть свою фирму.

Определите своё направление

Рынок подобных услуг обширен и разнообразен. Чтобы успешно начать бухгалтерский аутсорсинг как бизнес, постарайтесь точно сформулировать свои цели. Это невозможно без окончательного выбора направления деятельности.

Остановитесь на аудите, консультационной помощи, работе с документами для налоговой, анализе хозяйственной деятельности или на других типах услуг. Детальная проработка одной специализации поможет вам быстро выделиться на общем фоне.

Выберите стратегию для выхода на рынок бухгалтерских услуг

Можно организовать своё предприятие и нанять сотрудников, которые будут вести дела клиентов. Но для этого нужно сразу же вложиться в аренду офиса, покупку оборудования, поиск кадров и рекламу.

Есть и другой путь. Вы предлагаете небольшим фирмам свои услуги как частное лицо-предприниматель. Собрав круг постоянных клиентов, можно расширяться, осваивая новые направления и постепенно привлекая помощников.

Составьте бизнес-план своей бухгалтерской практики

Реализация любой бизнес-идеи для бухгалтера должна начинаться с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно входят такие пункты:

анализ рынка;

регистрация деятельности;

необходимые для старта расходы;

подбор персонала;

реклама и продвижение.

Если вы собираетесь начинать дело собственными силами, арендовать отдельное помещение необязательно. Работать можно из дома или выезжать в офис к клиентам по мере необходимости.

Бизнес-план позволяет оценить, как много средств нужно для старта своего бизнеса, как быстро окупятся вложения.

Создание компании и выход на рынок

Чтобы работать легально, нужно зарегистрировать предприятие. Для старта достаточно ИП, но если вы хотите в будущем расширяться и принимать в штат разных специалистов, стоит оформить ООО. Регистрация юридического лица позволит брать заказы от крупных предприятий, участвовать в государственных тендерах.

Сомневаетесь в собственных силах или не хотите тратить время на регистрацию, получение разрешений и другую бумажную волокиту? Можно купить готовый бизнес, предоставляющий ведение бухгалтерии на аутсорсинге. Так вы не только сэкономите время и силы, но и получите:

действующие разрешения;

готовую клиентскую базу;

известное название организации.

Где бухгалтеру найти клиентов на аутсорсинг

Запустить бухгалтерский аутсорсинг как бизнес — это только полдела. Нужно ещё привлечь клиентов. Для этого стоит использовать любые рекламные каналы. Создайте сайт-визитку, чтобы вас могли найти через интернет. Необязательно нанимать для этого разработчиков — достаточно воспользоваться одной из бесплатных платформ.

Другие возможные варианты продвижения — контекстная реклама, соцсети, объявления на электронных досках и площадках вроде Avito. Подойдут и классические рекламные каналы: радио, телевидение, газеты.

Займитесь кадрами

Чаще всего бухгалтерский аутсорсинг как бизнес пробуют профессиональные бухгалтеры, потерявшие по каким-либо причинам работу. В такой ситуации на первых порах хватит одного человека.

Если дело успешно начнёт развиваться, можно расширяться и нанимать сотрудников. Учтите, что количество наёмных работников зависит от того, какой налоговый режим вы выбрали при регистрации:

патентная налоговая система — до 15 человек;

упрощённое налогообложение — до 100 сотрудников;

ОСНО — нет ограничений по числу работников.

Продвижение бизнеса

Пока компания небольшая и насчитывает всего несколько человек, нет смысла вкладывать большие деньги в разработку сайта и продвижение в поисковых системах. Достаточно ресурса с минимальным функционалом и странички в соцсетях.

Но если бизнес начинает расти, понадобиться полноценный портал, который позволит клиентам находить вас по разным запросам. На этом этапе стоит заказать SEO-продвижение и вложить средства в разработку сайта. Как вариант — создать собственное приложение для смартфонов.

Бухгалтерский аутсорсинг как бизнес — перспективное и прибыльное дело. Главное — найти собственную нишу!

Бизнес бухгалтерия. Бухгалтерский аутсорсинг

Вы только подумайте — один раз в месяц Вы платите смешную по нынешним меркам сумму денег настоящим профессионалам своего дела и занимаетесь другими задачами, совершенно не волнуясь за успешное продвижение своего бизнеса. Забудьте о сбоях в системе. Все выполняется чётко в срок. Наша компания берёт всю ответственность за высокое качество бухгалтерского обслуживания на себя. Ошибки полностью исключены.

Ваши бухгалтерские дела всегда в полном порядке

Договор на аутсорсинг бухгалтерии

Заключая соглашение с «Бизнес бухгалтерией», Вы тратитесь только на услуги бухгалтера. Теперь не обязательно выплачивать зарплату сотрудникам и держать в штате несколько человек на данной должности, не нужно расширять офис и т.д. Ни для кого не секрет, что бухгалтерское дело требует идеального порядка. На специалистах лежит ответственная задача – привлекать инвестиции, следить за бюджетом, давать объективную финансовую оценку, отбивать удары налоговых служб и многие другие важнейшие аспекты ведения бизнеса.

Неопытный бухгалтер не нужен серьёзной компании

Чаще всего, такой работник допускает ошибки в заполнении документов или вовсе теряет их, а также халатно относится к законодательным требованиям. Как следствие, компанию ожидают неприятные последствия: штрафы, административные санкции, полное недоверие со стороны инвесторов и партнеров. Не нужно этого дожидаться и сидеть сложа руки, Ваша задача – держать бухгалтерский учет под контролем. И мы предоставим Вам полное бухгалтерское сопровождение, даже если ситуация совсем плачевна.

Полный спектр бухгалтерских услуг

Мы предоставляем абсолютно все необходимые удалённые услуги бухгалтера. Наша команда специалистов не задаёт лишних вопросов и не тратит Ваше драгоценное время на пустяки. У Вас появились проблемы в бухгалтерии? Считайте, что мы уже решили Вашу проблему. Вам требуется помощь компетентного независимого специалиста, нужны услуги бухгалтера? Вы это получите

• Проверка расчетов по налогам и сборам;
• Анализ и ведение бухгалтерского учета;
• Грамотное составление документов, проверка их порядочности и готовности к налоговой проверке;

Краткий перечень услуг бухгалтера:

Когда Ваш бизнес нуждается в постоянном бухгалтерском обслуживании или когда ему нужна разовая помощь опытных специалистов в области бухгалтерии — обращайтесь к нам.

Закон призывает держателей бизнеса вести дела с налоговыми и фондами страховыми компаниями. К несчастью, взаимосвязь между бизнесменом и государственными органами — далеко не приятный процесс. Предприниматель не всегда в состоянии разобраться документами, он, как и все люди, допускает ошибки. А налоговая служба ошибок не прощает. Сразу начинаются штрафы и вызовы в суд. Все документы, которые нужны для взаимодействия с фондами и налоговыми, подготовят за Вас квалифицированные бухгалтеры и юристы.
Обращайтесь к нам, когда необходимо подготовиться к камеральной проверке, составить и отправить запрос в ИФНС, получить нужную справку или порешать возникший спор с налоговым инспектором. Если Ваш бизнес бездействует, доверьте эту заботу профессионалам из «Бизнес бухгалтерии» и занимайтесь вопросами, которые помогут поставить его на ноги.

Взаимодействие c налоговыми службами

Роль бухгалтерии в бизнесе и почему это важно?

Бухгалтерский учет является одной из самых распространенных и важных частей любого бизнеса. Бухгалтерия и бизнес идут рука об руку. Бухгалтерский учет — это систематическая и подробная регистрация всех финансовых операций, которые в дальнейшем помогают владельцам, инвесторам, поставщикам и т. д. в принятии правильного бизнес-решения.

Если предприятия не сосредоточатся на бухгалтерском учете, тогда руководству будет сложно определить финансовое положение предприятия. Оценка бухгалтерского учета помогает им понять, в каком направлении движется бизнес. Это помогает в записи, обобщении и классификации всех транзакций, связанных с вашим бизнесом.

Если я не ошибаюсь, то вы, возможно, думаете о том, как анализировать бизнес-счета. Что ж! Существует три разных финансовых отчета, которые позволят вам оценить ваш бизнес-счет, в том числе:

Отчет о прибылях и убытках
Бухгалтерский баланс для финансового позиционирования
Отчет о движении денежных средств для оценки операций

Итак, если вы тоже хотите эффективно вести свой бизнес, то вам важно уделить некоторое время бухгалтерскому учету.

Вы все еще думаете о том, почему вам не следует игнорировать бухгалтерский учет? Посмотрите на причины.

Роль бухгалтерского учета в бизнесе

Начнем…

Оценка эффективности бизнеса

Отчеты по счетам позволят вам отразить финансовое положение вашего бизнеса. Когда у вас будет четкое представление о том, что происходит с вашим бизнесом в финансовом плане, вы сможете легко планировать свои будущие задачи соответствующим образом. Вы сможете легко отслеживать расходы, что в дальнейшем позволит вам соответствующим образом распределять бюджет.

Составление бюджетных прогнозов

Бухгалтерский учет также помогает в составлении будущих прогнозов, от которых зависит успех или крах вашего бизнеса. Это поможет вам оценить бизнес-тенденции и прогнозы, которые позволят вам сохранить прибыльность вашей деятельности. Бад, очень важно иметь хорошо структурированный бухгалтерский процесс.

Ведение финансовой отчетности

Бухгалтерский учет также помогает в ведении финансовой отчетности. Каждый бизнес должен подать свой финансовый отчет для целей подачи налоговой декларации. Если у вас есть надлежащий отчет о финансах вашего бизнеса, вы можете легко разрешить все сценарии и достичь целей.

Обеспечение соблюдения законодательства

Предприятиям необходимо соблюдение законодательства, чтобы их система бухгалтерского учета была подтверждена различными законами и правилами. Все обязательства, такие как подоходный налог, налог с продаж, пенсии, фонды сотрудников и т. д., могут быть легко решены, для чего вам необходимо иметь структурированную систему учета.

Как управлять бухгалтерией?

Когда дело доходит до управления учетными записями компании, то в основном есть два разных способа, которые помогут вам без особых усилий приступить к управлению бизнес-счетами.

Вы рады узнать то же самое? Что ж! Он включает в себя ручную бухгалтерию и онлайн-бухгалтерию.

Бухгалтерский учет вручную – один из старейших стилей работы организаций. Требуется много времени для управления файлами, хранения данных, выполнения вычислений и т. д. Хуже всего в этом подходе то, что каждая запись хранится в файлах или регистрах.

Онлайн-бухгалтерия – это еще один новейший подход, который организации рассматривают для управления своими учетными записями.

Теперь, когда вы знакомы с важностью бухгалтерского учета в бизнесе, давайте разберемся, как вы можете улучшить свой бухгалтерский учет.

Советы по улучшению вашего бухгалтерского учета

Давайте посмотрим….

Сосредоточьтесь на дебиторской задолженности

Получение денег звучит увлекательно для каждой организации, но если это не отслеживается точно, то в будущем это может стать причиной серьезных хлопот. Именно по этой причине компании предпочитают ежемесячно применять данные о производительности клиентов. Если вы будете в курсе заказов и транзакций, это не только сэкономит вам время на обновление информации, но также позволит вам иметь большую задолженность.

Сохранить квитанции о расходах

Одной из наиболее распространенных ошибок, которую совершают предприятия, является не сохранение отчетов о расходах, из-за чего они могут увидеть расхождения в бухгалтерском учете и вопросах движения денежных средств. Вы тоже совершаете ошибку, плохо ведя учет? Если да, то пришло время принять во внимание тот факт, что квитанции о расходах журналов также жизненно важны для повышения надежности бухгалтерского учета.

Для этого вы можете использовать кредитные карты, чтобы отслеживать свои квитанции. Кроме того, вы также можете щелкнуть фотографии квитанций, которые можно использовать в будущем.

Не забудьте создать отчет о движении денежных средств

Когда мы говорим о советах по бухгалтерскому учету, то как мы можем забыть обсудить отчеты о движении денежных средств? По сути, это запись, которая поможет вам и заинтересованному лицу понять, как осуществляется движение наличных денег внутри и за пределами организации.

Отслеживая направления доходов и визуализируя платежные циклы, вы получите целостное представление о том, как вам следует работать со своей бизнес-моделью, и улучшите свой бухгалтерский учет в будущем.

Разделяйте бизнес-счета и личные счета

И последнее, но не менее важное: совет, который поможет вам улучшить бухгалтерский учет, заключается в том, чтобы разделить бизнес-средства и личные средства. Часто организации совершают ошибки, когда не разделяют личные и частные транзакции.

Так что, если вы не хотите совершать такие грубые ошибки, убедитесь, что каждый бизнес-аккаунт используется только для расходов, связанных с бизнесом.

Скажем, если пренебречь этим пунктом, то это может привести к точности отчетов и плохому прогнозированию. Таким образом, убедитесь, что вы делаете платежи с надлежащей помощью.

Последнее слово

Насколько я понимаю, управление учетными записями очень важно для развития бизнеса. По этой причине многие успешные компании предпочитают нанимать менеджеров по работе с клиентами, которые имеют опыт работы с различными учетными записями.

Организации с надлежащей системой бухгалтерского учета могут легко вести свои финансовые записи, включая расходы, валовую прибыль, задолженность и многое другое, что позволяет вам соответствующим образом оптимизировать свои финансы и задачи.

Теперь, когда вы знаете о важности бухгалтерского учета в бизнесе, пришло время понять положение вашего бизнеса в реальном времени и действовать соответствующим образом.

Редактор- Divya Verma

Что является бухгалтерским учетом и почему это имеет значение для вашего бизнеса

В этом посте мы рассмотрим основы бухгалтерского учета, от бюджетов до других бухгалтерских функций. Но если вы хотите сразу перейти к практическим рекомендациям, вы можете скачать наше бесплатное руководство по бухгалтерскому учету малого бизнеса.

Простое определение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет — это то, как ваша компания записывает, организует и понимает свою финансовую информацию.

Вы можете думать о бухгалтерском учете как о большой машине, в которую вы вводите необработанную финансовую информацию — записи обо всех ваших деловых операциях, налогах, прогнозах и т. д., — которая затем рассказывает вам историю о финансовом состоянии вашего бизнеса.

Бухгалтерский учет позволяет получить четкое представление о вашем финансовом положении. Он сообщает вам, получаете ли вы прибыль, каков ваш денежный поток, какова текущая стоимость активов и обязательств вашей компании и какие части вашего бизнеса на самом деле приносят деньги.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет являются частью одного и того же процесса: ведение финансовых записей в порядке. Однако бухгалтерский учет больше связан с регистрацией повседневных финансовых транзакций и операций, в то время как бухгалтерский учет использует эти финансовые данные с пользой для анализа, стратегии и налогового планирования.

Учетный цикл

Учет начинается с записи операций. Бизнес-транзакции — любые действия или события, в которых задействованы деньги вашего бизнеса, — должны быть внесены в главную бухгалтерскую книгу вашей компании. Запись бизнес-операций таким образом является частью бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет — это первый этап того, что бухгалтеры называют «учетным циклом»: процесс, предназначенный для сбора данных о транзакциях и составления точных и непротиворечивых финансовых отчетов.

Учетный цикл состоит из шести основных этапов:

Анализ и запись транзакций. Соберите все счета-фактуры, банковские или кредитные выписки и квитанции по бизнес-транзакциям.
Проводка записей журнала в бухгалтерскую книгу. Пришло время взять эти документы и начать делать записи в журнале для ваших транзакций. Записи журнала включают в себя три компонента транзакции: когда это произошло, для чего это было и сколько это было. Некоторые предприятия используют бухгалтерский учет с одной записью, когда вводятся только расходы или доходы. Но более распространена двойная бухгалтерия, при которой каждая транзакция фиксируется на двух счетах: откуда приходят деньги и куда они уходят.
Подготовьте нескорректированный пробный баланс. В конце отчетного периода перечислите все счета вашей компании и определите их остатки.
Подготовьте корректирующие проводки в конце периода. Когда вам нужно обновить записи, которые вы уже сделали, вы готовите корректирующие записи. Например, если клиент опаздывает с оплатой счета, и вы предлагаете скидку 5%, чтобы помочь ему оплатить, вы должны ввести скидку как корректирующую запись, а не изменить уже сделанную запись.
Подготовьте скорректированный пробный баланс. После ввода корректирующих записей у вас остается скорректированный пробный баланс. Теперь эта информация готова для включения в финансовую отчетность.
Подготовка финансовой отчетности. Наконец, вся собранная вами информация преобразуется в ваши финансовые отчеты. Этот последний шаг включает в себя обобщение всей вашей финансовой информации в кратких отчетах для удобства просмотра.

Бухгалтерское программное обеспечение берет вашу бухгалтерскую информацию и автоматизирует большинство этих правил и процессов, поэтому мы собираемся пропустить важные детали бухгалтерского цикла и поговорить о конечном продукте: финансовых отчетах.

Рекомендуемая литература: Руководство для начинающих по бухгалтерскому циклу

Финансовые отчеты

Финансовые отчеты — это отчеты, в которых обобщается финансовое состояние вашего бизнеса.

Существует три основных типа финансовых отчетов: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Вместе они расскажут вам, где находятся деньги вашего бизнеса и как они туда попали.

Предположим, вы работаете не по найму инструктором по серфингу и выставляете клиентам счета за уроки серфинга. Финансовые отчеты могут сказать вам, какие у вас самые прибыльные месяцы, сколько денег вы потратили на расходные материалы и какова общая стоимость вашего бизнеса.

Бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам легко составлять финансовые отчеты, или вы можете попросить бухгалтера сделать это за вас.

Предлагаемая литература: ROI от найма бухгалтера

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

Каждая компания уникальна, но для точного финансового сравнения компаний нам нужен общий язык для описания каждой из них . Вот что такое общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP): ряд стандартов и процедур, которых должны придерживаться бухгалтеры всех компаний при подготовке финансовой отчетности.

GAAP устанавливается неправительственным органом под названием Совет по стандартам финансового учета. Хотя законы, обеспечивающие соблюдение этих стандартов, отсутствуют, большинство кредиторов и деловых партнеров в Соединенных Штатах требуют, чтобы вы придерживались GAAP. Если вы находитесь в Канаде, вы будете использовать другую систему, которая называется Международные стандарты финансовой отчетности или МСФО.

Денежные средства и метод начисления

Вы можете вести бухгалтерский учет по кассовому методу или методу начисления. Разница между ними сводится к времени.

Кассовый метод является самым основным видом бухгалтерского учета. На кассовой основе вы записываете транзакции только тогда, когда деньги переходят из рук в руки. Если вы получили счет 10-го числа, но не оплатили его до 15-го числа, транзакция будет зарегистрирована 15-го числа.

При использовании метода начисления транзакции записываются дважды: когда они происходят и когда они оплачиваются. Для приведенного выше счета вы записываете расходы 10-го числа и оплату 15-го числа как две отдельные транзакции.

Метод, который вы используете, зависит от того, что вам нужно от финансов вашего бизнеса. Наличный расчет проще и легче контролировать, в то время как метод начисления предлагает больше информации для владельцев бизнеса, более внимательных к деталям.

У большинства малых предприятий есть более простые потребности в бухгалтерском учете, что означает, что кассовый метод часто подходит.

Рекомендуемая литература: Кассовый учет и учет по методу начисления

Различные типы учета

Финансовый учет

Каждый год ваша компания составляет финансовые отчеты, которые люди за пределами вашей компании — такие люди, как инвесторы, кредиторы, правительство Агентства, аудиторы, потенциальные покупатели и т. д. – можно использовать, чтобы узнать больше о финансовом состоянии и прибыльности вашего бизнеса.

Подготовка годовой финансовой отчетности компании таким образом называется финансовым учетом. Если вы хотите нанять финансового бухгалтера, начните с изучения того, сколько стоит бухгалтер.

Управленческий учет

Управленческий учет (или управленческий учет) подобен финансовому учету, за двумя важными исключениями:

Отчеты, подготовленные управленческим учетом, предназначены только для внутреннего использования.
Они генерируются гораздо чаще — часто раз в квартал или месяц.

Если ваш бизнес когда-нибудь разрастется до такой степени, что вам потребуется нанять бухгалтера на полный рабочий день, большую часть его времени займет управленческий учет. Вы будете платить им за подготовку отчетов, в которых регулярно обновляется информация о финансовом состоянии компании, и которые помогут вам интерпретировать эти отчеты.

Это чем-то похоже на работу финансового аналитика, хотя финансовый аналитик также будет изучать прошлые и текущие тенденции в экономике в целом, а не только в вашем бизнесе, чтобы давать свои рекомендации.

Налоговый учет

Налоговый учет предназначен для того, чтобы вы не платили больше подоходного налога, чем требуется по закону IRS. Примером этого является, когда ваш бухгалтер дает вам рекомендации о том, как получить максимальную отдачу от вашей налоговой декларации.

Налоговый учет регулируется Налоговой службой (IRS), и IRS по закону требует, чтобы ваш налоговый учет соответствовал Налоговому кодексу (IRC).

Учет затрат

Всякий раз, когда вы пытаетесь выяснить, как увеличить свою маржу или решить, является ли повышение цен хорошей идеей, вы ведете учет затрат.

Учет затрат включает в себя анализ всех затрат, связанных с производством продукции (будь то физический продукт или услуга), чтобы принимать более обоснованные решения о ценообразовании, расходах и запасах.

Учет затрат часто является необходимым условием управленческого учета, поскольку менеджеры используют отчеты об учете затрат для принятия лучших бизнес-решений. Он также используется в финансовом учете, поскольку данные о затратах часто требуются при составлении баланса.

Кредитный учет

Кредитный учет включает в себя анализ всех неоплаченных счетов и обязательств компании, чтобы убедиться, что денежные средства компании не используются постоянно для их оплаты.

Кредитный учет может быть одним из самых сложных видов бухгалтерского учета, отчасти потому, что к нему сложно относиться критически. Разговор о долгах может быть деликатным, но необходимым разговором.

Почему бухгалтерский учет важен для малого бизнеса

Бухгалтерский учет помогает планировать рост

Каждое большое путешествие начинается с дорожной карты. Когда вы планируете рост своей компании, важно установить цели. Как должна выглядеть ваша прибыль через год? А через пять лет?

Ведение бухгалтерского учета поможет вам контролировать финансы вашего бизнеса. Эта информация необходима для оценки того, насколько быстро развивается ваш бизнес, и для принятия будущих решений. Без точной отчетности у вас не будет полной финансовой картины.

Увеличилась ли стоимость проданных товаров? Поля тоньше? Являются ли ваши цели роста разумными? Без финансовой отчетности у вас не будет объективного ответа.

Бухгалтерский учет необходим для получения кредита

Актуальная финансовая отчетность необходима, если вы хотите финансировать свой малый бизнес с помощью кредита.

Например, предположим, что вы хотите подать заявку на кредит Ассоциации малого бизнеса (SBA) через один из крупных банков. В среднем вам нужно будет предоставить финансовую отчетность за три года, а также годовой прогноз движения денежных средств. Практически невозможно доставить что-либо из этого, если у вас нет системы учета.

Рекомендуем прочитать: Что нужно подготовить при подаче заявки на бизнес-кредит

Вам нужна бухгалтерия, чтобы привлечь инвесторов или продать свой бизнес

Возможно, вы не планируете привлекать инвесторов или продавать свой бизнес прямо сейчас, но это хорошая идея чтобы оставить ваши варианты открытыми. И лучший способ сделать это — внедрить надлежащую систему учета уже сейчас.

Потенциальные инвесторы, заинтересованные стороны или покупатели будут ожидать, что бухгалтерские документы будут проверены CPA (сертифицированным общественным бухгалтером), что докажет, что ваш бизнес является прибыльным и находится на пути к росту.

Бухгалтерский учет помогает вам получать оплату

Когда клиент должен вам деньги, это отображается как Дебиторская задолженность (AR) в вашем балансовом отчете, который создается автоматически вашей бухгалтерской программой или вручную вами или вашим бухгалтером.

Балансовый отчет показывает, сколько ваших AR вы уже прикарманили в течение месяца, а сколько еще не выплачено.

Обращаясь к своему балансу, вы можете отслеживать, насколько эффективно вы собираете платежи. Затем вы можете внедрить процессы, такие как более жесткие сроки оплаты или более эффективное взаимодействие с клиентами, чтобы убедиться, что вы получите деньги, которые вы заработали, когда они вам понадобятся.

Бухгалтерский учет поможет вам справиться с долгами

Если ваш бизнес имеет долги из различных источников, таких как кредитные карты, кредиты и кредиторская задолженность, вам придется использовать несколько счетов, чтобы проверить, что у вас осталось из-за

Балансовый отчет показывает всю вашу задолженность в одном месте. Он также показывает все остатки на вашем банковском счете, поэтому вы можете ссылаться на них одновременно. Это идеальный отчет для просмотра, чтобы убедиться, что у вас есть наличные деньги, чтобы погасить свои долги и спланировать будущие платежи.

Бухгалтерский учет убережет вас от тюрьмы (или, по крайней мере, убережет от штрафов)

По мере роста вашего бизнеса может быть сложно отслеживать все ваши обязательства по предоставлению налоговой информации. Более того, если в ваших финансовых отчетах есть ошибки, вы рискуете неверно указать свой доход. Любая ошибка может поставить вас в горячую воду с IRS и другими регулирующими органами.

Надежный бухгалтерский учет обеспечивает полную и точную финансовую отчетность, что снижает риск нарушения налогового законодательства и вероятность проведения аудита. И когда у вас есть бухгалтер, который заполняет ваши налоги, вы можете быть уверены, что они будут сделаны точно и вовремя.

Бухгалтерия поможет вам уплатить правильную сумму налогов (и ни долларом больше)

Если вы не оплатите свой налоговый счет полностью, IRS оштрафует вас. Но они не дадут вам золотую звезду за то, что вы заплатили слишком много.

Вы можете сказать, что платите слишком много налогов, если ваш бизнес постоянно получает большие налоговые возмещения.

Помните: возврат налога — это не бесплатные деньги от IRS. Это деньги, которые вы переплатили правительству, и которые вы могли бы вместо этого инвестировать в свой бизнес.

Возмещения часто являются результатом неправильного расчета квартальных расчетных налоговых платежей. Чтобы точно рассчитать квартальные предполагаемые налоговые платежи, вам необходимо спрогнозировать свой доход. Это практически невозможно сделать без надежной финансовой документации, полученной посредством точного бухгалтерского учета.

Рекомендуемая литература: 19 лучших налоговых вычетов для самозанятых

Чем занимается бухгалтер

Бухгалтер занимается не только подготовкой налогов на конец года. Квалифицированный CPA сэкономит ваше время, сообщив вам о финансовом состоянии вашей компании на понятном языке, предугадывая при этом ваши финансовые потребности.

Специалисты по бухгалтерскому учету, такие как дипломированные бухгалтеры или налоговые консультанты, также могут предоставить вам знания и понимание, которые просто недоступны для небухгалтеров. Эти эксперты могут дать рекомендации по налоговым вычетам, на которые вы не знали, что имеете право, налоговым правилам, о нарушении которых вы не знали, и передовому опыту, полученному во время работы в других компаниях в вашей отрасли.

Если это советы, которые могут пригодиться вашему бизнесу прямо сейчас, возможно, пришло время нанять бухгалтера.

Рекомендуем прочитать: Как найти бухгалтера

Бухгалтерские решения

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса достигло значительных успехов по мере того, как все больше людей выбирают путь предпринимательства.

Программное обеспечение самообслуживания, которое вы используете, теперь почти не отличается от бухгалтерского программного обеспечения, используемого в фирмах по всему миру. В настоящее время существует широкий спектр доступных вариантов — какой из них лучше для вас, зависит от потребностей вашего бизнеса в области бухгалтерского учета.

Freshbooks

Freshbooks предлагает интегрированное выставление счетов, которое упрощает управление дебиторской задолженностью и бухгалтерией в одном месте. Автоматическая выверка банковских счетов импортирует все транзакции с ваших коммерческих банковских счетов, но вам придется просматривать и классифицировать каждую из них. Их функция отслеживания времени также упрощает работу фрилансеров, которые выставляют счета по часам.