Бухгалтерия ведение фирмы: Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Ведение бухгалтерского учета, услуги ведения бухучета от компании «РосКо» в Москве, оказание услуг по ведению бухгалтерского учета организации

RosCo — Consulting & auditБухгалтерские услугиВедение учета

Передача ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг — эффективное, выгодное, современное бизнес-решение,
которое дает возможность вести безупречный документооборот, а также оптимизировать кадровые и
сопутствующие расходы. И именно от профессионализма и добросовестности специалистов, на которых
возложены эти обязанности, в полной мере зависит своевременность и точность подготовки налоговой и
бухгалтерской отчетности, а также ведения бухучета организации в целом. Такой подход — это гарантия
отсутствия нареканий со стороны контролирующих структур.

Ошибки и невнимательное отношение руководства компании к вопросам ведения бухучета могут привести к штрафным
санкциям. Крайне важно или обеспечить штат достаточным количеством специалистов с нужным опытом, или, что
надежнее, проще и выгоднее для руководителя, передать решение этих задач сторонней организации. Компания
«РосКо» предлагает услуги ведения бухгалтерского учета и решение других вопросов, связанных с работой
бухгалтерии, с гарантией качества. Выберите современное предложение для своего бизнеса!

Почему стоит воспользоваться нашими услугами ведения бухгалтерского учета?

«РосКо» — это надежный партнер, который предлагает оказание услуг по ведению бухгалтерского учета с
очевидными выгодами:

• гарантия качества услуг по ведению бух. учета организаций благодаря профессиональной команде. Мы всегда
  учитываем специфику и особенности конкретного бизнеса при планировании работы;
• оперативное решение сложных задач в области ведения бухгалтерского учета. Стремление
  повышать свою квалификацию, приобретать новые знания и расширять практический опыт позволяют нам браться
  за любые дела;
• экономия на оплате труда штатного бухгалтера, покупке ПО, организации рабочего места и т. д.

стоимость услуг

УСН
6%
УСН 15%
ОСН

Что
входит в базовую цену? Рассчитать
стоимость Заказать

Ведение бухгалтерского учета организаций от «РосКо»

 
• Оптимальный пакет услуг для каждого конкретного случая. Мы предлагаем ведение бухгалтерии клиентам в
  Москве и регионах, вне зависимости от масштабов и формы собственности бизнеса. Наши сотрудники
  обеспечивают своевременное решение всех вопросов и четкое взаимодействие с заказчиком.
• В зависимости от пожеланий клиента мы предложим оптимальный вариант ведения
  бухгалтерского учета: комплексное обслуживание или сопровождение отдельных процессов работы бухгалтерии.

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ НАШЕЙ СПЕЦИАЛИЗАЦИИ

Постоянное ведение учета по всем участкам

Кадровое делопроизводство

Начисление заработной платы

Ведение налогового учета

Составление предусмотренной отчетности, в том числе «нулевой» отчетности

Предоставление отчетов за соответствующие периоды в государственные и
налоговые органы

ПРЕИМУЩЕСТВА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В «РОСКО»

Заключив договор на ведение бухучета с нашей компанией, вы получаете целый ряд
преимуществ,

о которых, возможно, не задумывались раньше.

расценки на услуги нашей компании 

ниже, чем заработная плата

хорошего бухгалтера

вас обслуживает штат узкопрофильных

специалистов, каждый из которых

отвечает за определенный вид работ

и ориентируется во всех нюансах

сталкиваясь с нестандартной

ситуацией, вы сами не ищите

пути решения

при заказе услуги ведения бухгалтерии вы не несете издержек на

содержание рабочего места

вы не выплачиваете налоги

с заработной платы бухгалтера

(экономия 47%=13% НДФЛ+22%

ПФРФ+2,9% ФСС+5,1%

ФОМС+0,2-1,9%% ФСС НС)

затраты на стороннее ведение

бухгалтерского учета учитываются

при расчете налога на прибыль,

что составляет еще 20% экономии

вы не оплачиваете ежегодные

отпуска и больничные листы

вы не платите за использование

автоматизированных программ

бухгалтерского учета

вы не теряете время

на подбор персонала

• В нестандартных ситуациях в учете и налогообложении, вам всегда помогут опытные юристы, аудиторы и
  консультанты по налогам Компании «РосКо».
• В нашем договоре детально прописана ответственность за профессиональное предоставление услуги. В свою
  очередь, ответственность Компании «РосКо» застрахована в ООО СК «Цюрих».
• Мы занимаемся ведением бухгалтерского учета фирм в любом объеме, начиная от составления «нулевой отчетности»
  и до непрерывного взаимодействия с Клиентом.

ВАРИАНТЫ СОТРУДНИЧЕСТВА С КОМПАНИЕЙ «РОСКО»

Если у вас нет времени, необходимых знаний и желания
разбираться в бухгалтерских тонкостях,

то компания «РосКо» поможет вам вести безупречную бухгалтерию по всем направлениям.

Еще информация по теме:

Многофирменный учет | Ведение бухгалтерского учета нескольких организаций — Контур.Бухгалтерия

В этой статье мы коротко рассмотрим проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтеры, задействованные в многофирменном учете.

Многофирменный учет. Что в этом сложного?

Ведение бухгалтерского учета нескольких фирм — это потребность, возникающая в основном у бухгалтерских фирм или бухгалтеров на удаленке. Реже — у штатных бухгалтеров. Законодательно многофирменный учет не прописан, и нет специальных законов, которые бы упрощали налоговый учет для бухгалтеров, ведущих несколько фирм с разными системами налогообложения. А зачастую эти фирмы связаны между собой.

Юридических и законодательных барьеров для таких бухгалтеров тоже нет. Однако есть нюансы, тормозящие рабочие процессы и мешающие развитию бизнеса (если ведение бухгалтерии — это ваш бизнес). Рассмотрим их подробнее.

Сложность с ценообразованием при ведении нескольких организаций

Бухгалтерским фирмам непросто назначать цену за свои услуги: бизнесы разных компаний различны по сложности и по количеству бухгалтерских операций. Обслуживающие бухгалтерии и бухгалтеры на удаленке чаще всего работают по системе пост-оплаты, потому что только по итогу месяца можно точно определить объем работ бухгалтера. А пост-оплата — это, к сожалению, первый шаг в ужасный мир дебиторской задолженности.

Есть также сложность и в определении порядка цен на услуги. Цена может зависеть от разных факторов: от средней стоимости по рынку подобного вида услуг, от региона присутствия компании-клиента, да и просто от средней платежеспособности клиентов в зависимости от сегмента рынка.

Трудности с получением первички 

Еще одна беда заключается в том, что бухгалтер не всегда вовремя получает от директора первичные документы. А если компаний несколько, то «выбивание» документов становится неразрешимой задачей. Часто не хватает четкости взаимодействия и совместного контроля задач: директор не понимает приоритетности задач по первичке, а бухгалтер не может показать директору качество своей работы.

Человеческий фактор

Сдача отчетов — это важный элемент учета, который не может быть эффективным без контроля. И самоконтроля. Бухгалтер, работающий с несколькими фирмами (а иногда с несколькими десятками фирм), может попросту забыть сделать или отправить отчет, а это чревато штрафными санкциями. Это напрямую связано с общей загруженностью бухгалтеров в бухгалтерских фирмах и их слабой эффективностью. Поэтому наличие напоминаний и аналитики в бухгалтерском сервисе — это жизненная необходимость. 

Утечка клиентов

Руководители бухгалтерских фирм и бухгалтеры-аутсорсеры часто опасаются, что их клиенты научатся вести учет самостоятельно и уйдут от них или перейдут к конкуренту. Поэтому они стараются никак не вовлекать клиентов в процесс учета и всю полноту работы берут на себя. На самом деле в большинстве случаев директора и предприниматели не горят желанием взвалить на себя сложную работу бухгалтера или даже разбираться в ней. При этом они готовы выполнять посильные операции в бухгалтерской программе: выставлять счета, заводить первичку, — чтобы снизить нагрузку на бухгалтера и стоимость бухобслуживания.

Ведение нескольких организаций в Контур.Бухгалтерии

Специалисты сервиса Контур.Бухгалтерия проанализировали эти проблемы бухгалтеров и запустили специальный продукт под названием Мониторинг. Это первая бухгалтерский CRM-инструмент. Он простой в понимании: попробуйте его установить и поработать.

Мониторинг автоматически рассчитывает чек на обслуживание в зависимости от количества бухгалтерских операций в месяц и региона, в котором работает клиент. Он позволяет легко и быстро выставить счета клиентам и напомнить об оплте. Также он помогает эффективно бороться с неплательщиками, экономит время и нервы бухгалтеров.

Мониторинг — часть бухгалтерского веб-сервиса Контур.Бухгалтерия: в нем могут одновременно работать бухгалтер и директор фирмы или предприниматель. Клиент получает возможность выставлять счета, заводить первичные документы и наблюдать за работой бухгалтера. Бухгалтер обрабатывает первичку, проводит документы, формирует и отправляет отчеты. Они могут легко связаться друг с другом через чат в сервисе.

Этот инструмент позволяет видеть график сдачи всех отчетов по всем клиентским фирмам: вы ничего не забудете и не упустите. Также Мониторинг проводит внутренний автоаудит и сообщает об ошибках в учете. Клиенты ценят возможность выставлять счета в любое время, проверять контрагентов на благонадежность, видеть цифры своей бухгалтерии: списки должников, товары в запасах.

Правильная настройка Мониторинга поможет вам легче ориентироваться в большом числа клиентских компаний. Это освободит ваше время и позволит взять новых клиентов, не нанимая нового управляющего. А еще вы перестанете волноваться о том, что забудете вовремя отправить отчет или упустите что-то важное. Познакомьтесь с Мониторингом и Контур.Бухгалтерией, развивайте свой бухгалтерский бизнес!

Попробовать бесплатно

Как начать бухгалтерский бизнес (Руководство на 2023 г.) — Forbes Advisor

Обновлено: 4 января 2023 г., 15:22

Редакционное примечание. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Предприятия всех видов всегда будут нуждаться в бухгалтерских услугах. Если вы планируете стать бухгалтером, прочитайте наше руководство, чтобы узнать, как начать бухгалтерский бизнес в 2023 году. Мы расскажем обо всем, от юридической стороны регистрации нового бизнеса до ценообразования, маркетинга и многого другого.

Обязанности бухгалтера

Общие обязанности по ведению бухгалтерского учета

Компании часто нанимают бухгалтеров для ведения финансовых записей и бухгалтерских отчетов. Помимо прочего, бухгалтер часто делает следующее:

• Документирует и классифицирует транзакции, включая доходы и расходы
• Управляйте финансами компании с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, такого как QuickBooks или Xero
• Оценка денежного потока компании
• Подготовка финансовых отчетов, таких как балансы и отчеты о прибылях и убытках

Чем бухгалтер отличается от бухгалтера

В отличие от сертифицированных бухгалтеров, бухгалтеры не подают налоговые декларации и не проверяют финансовые отчеты. Бухгалтеры также не обязаны иметь диплом бухгалтера. Если они не являются сертифицированным бухгалтером (CPA), бухгалтеры не должны готовить налоговые декларации или подписывать декларации в качестве платного составителя.

Сертификаты для вашего бухгалтерского бизнеса

Некоторые бухгалтеры предпочитают получать сертификаты для своего бизнеса. Бухгалтеры могут быть сертифицированы на различных финансовых платформах, таких как QuickBooks, или в рамках обучающих программ. Вы также можете стать сертифицированным публичным бухгалтером, чтобы лучше рекламировать себя как профессионального бухгалтера.

Профессиональные ассоциации также предлагают сертификаты, чтобы вы могли отточить свои навыки и продвигать себя как профессионального бухгалтера. Например, и Американский институт профессиональных бухгалтеров (AIPB), и Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB) предлагают программы сертификации.

Создание бизнес-плана

Новые предприятия, в том числе бухгалтерские предприятия, зависят от надежного бизнес-плана, чтобы добиться успеха. Бизнес-план не только поможет вам уточнить ваши бизнес-цели и задачи, но также может быть использован, если вы ищете финансирование от кредиторов или инвесторов. В целом бизнес-план включает в себя следующее:

• Резюме — «презентация» вашего бизнеса
• Обзор бизнеса – более подробное описание вашего бизнеса
• Анализ рынка/конкурентов
• Описание основных продуктов и услуг
• План маркетинга и продаж
• Предлагаемый бюджет и финансовые прогнозы

Для бухгалтерского бизнеса вы также можете включить информацию о своей нише и любых сертификатах, которые у вас есть.

Выберите название компании

Вы хотите, чтобы название вашей компании отражало вас как личность и тип предоставляемых вами услуг. Название вашей компании — это первое, что позволяет покупателям, клиентам, конкурентам и другим участникам рынка узнать, кто вы и чем занимаетесь.

Зарегистрируйте свой бизнес

После того, как вы определились с названием компании, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в штате, в котором вы будете вести бизнес. Конкретные требования к регистрации вашего бизнеса будут различаться в зависимости от вашей бизнес-структуры, например, от того, является ли это индивидуальным предпринимателем, корпорацией, товариществом или ООО, а также от штата, в котором ваш бизнес будет зарегистрирован. Вам также может понадобиться получить лицензию на ведение бизнеса. Узнайте больше о том, как создать ООО.

Приобретите подходящее программное обеспечение

Существует множество программ для бухгалтерского учета. Некоторые популярные варианты включают, среди прочего, QuickBooks, Xero, FreshBooks и Zoho Books. Вы можете прочитать больше о наших рейтингах для различных программ для бухгалтерского учета здесь. Вы должны быть знакомы с более чем одним программным обеспечением, поскольку некоторые из ваших клиентов могут иметь предпочтения в отношении программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое они хотели бы, чтобы вы использовали.

Стоимость ваших услуг

Принятие решения о том, сколько брать с клиентов, часто является трудным процессом. Вы захотите провести исследование, прежде чем оценивать свои услуги, и вы также захотите сохранить некоторый уровень гибкости, чтобы корректировать свои ставки в будущем.

Вы можете посмотреть сайты фрилансеров, такие как Upwork, чтобы узнать, сколько другие берут за бухгалтерские услуги, но вы также можете многое узнать, поспрашивая. Поговорите с предприятиями в вашем районе, чтобы узнать, сколько они в настоящее время платят за бухгалтерские услуги. Поговорите с людьми в вашей сети, которые также являются бухгалтерами, и спросите, сколько они берут. При этом вы можете получить хорошее представление о диапазоне, в котором бухгалтеры взимают плату за услуги.

Конкретная сумма, которую вы взимаете со своих клиентов за бухгалтерские услуги, будет зависеть от ваших сертификатов, многолетнего опыта и знакомства с бизнесом клиента.

Варианты финансирования исследований

Скорее всего, вы захотите открыть банковский счет и кредитную карту. Это может помочь вам организовать свои собственные деловые расходы и разделить их. Если вы планируете нанимать сотрудников, таких как помощник по административным вопросам, вы также можете получить кредит для малого бизнеса. Если вы ищете финансирование у банка или инвестора, ваш бизнес-план будет особенно важен, потому что именно так потенциальные кредиторы и инвесторы поймут ваш бизнес.

Маркетинг для вашего бизнеса

Прежде чем начать свой бухгалтерский бизнес, вам следует подумать о создании плана маркетинга и продаж, чтобы вы были настроены на успех. Ваш бухгалтерский план маркетинга и продаж может включать:

• Определение того, где клиенты узнают о вас, и поиск способов встретиться с ними там (например, Google My Business, Google Ads и т. д.).
• Создайте присутствие в Интернете с помощью веб-сайта, оптимизированного для поиска. Узнайте, как сделать сайт для малого бизнеса.
• Добавьте свой бухгалтерский бизнес в соответствующие бизнес-каталоги в Интернете.
• Оцените, кто в вашей сети может быть потенциальным клиентом или заказчиком.
• Оцените, кто в вашей сети может быть возможным источником направления для бизнеса.
• Подумайте, позволяет ли ваш бюджет оплачивать рекламу и маркетинговые материалы.
• Рассмотрите возможности местной рекламы.

Bottom Line

В дополнение к хорошему знанию финансов и программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, для успешного ведения бухгалтерского бизнеса необходимо быть в курсе последних тенденций в области технологий программного обеспечения для бухгалтерского учета, продвигать свой бизнес, управлять своим бизнесом и поддерживать хорошие отношения с вашими клиентами. клиенты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли мне арендовать офисное помещение для моего бухгалтерского бизнеса?

Нет, для бухгалтерии отдельный офис не нужен. Возможно, вы захотите начать свой бизнес не выходя из дома. По мере роста вашего бизнеса и найма сотрудников вы можете подумать об аренде офисных помещений или продолжении удаленной работы. Вы также можете воспользоваться вариантами офисного «отеля».

Должен ли я специализироваться в узкой области?

Хотя от бухгалтеров не требуется специализироваться в какой-либо нише, многие предпочитают делать это в маркетинговых целях. Если вы сосредоточитесь на конкретной отрасли, вы можете получать рекомендации от других представителей отрасли и вступать в отраслевые ассоциации.

Была ли эта статья полезной?

Оцените эту статью

★
★
★
★
★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые советы, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Кристина — непрактикующий поверенный, писатель-фрилансер и писатель. Она писала юридические и маркетинговые материалы и сообщения для широкого круга юридических фирм более 15 лет. Она также много писала о воспитании детей и текущих событиях для веб-сайта Scary Mommy. Она получила степень доктора права и бакалавра искусств. из Университета Висконсин-Мэдисон, и она живет в районе Чикаго со своей семьей.

Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

3 шага к эффективному ведению бухгалтерского учета

Многие люди представляют себе бухгалтера или счетовода. Это старый, сварливый и постоянно ворчливый человек, который целыми днями прибавляет и прибавляет. Он или она превосходны с числами и бумагами. Однако на этот стереотип сильно повлияли средства массовой информации и фильмы. На самом деле бухгалтеры должны выполнять напряженные и важные обязанности. От их работы зависит благополучие и финансовый успех компании. Это гораздо больше, чем просто выплата зарплаты с банковского счета или передача счетов начальнику или начальнику для подписи. Таким образом, может возникнуть путаница в отношении того, что можно считать эффективной бухгалтерской службой? Мы здесь, чтобы помочь узнать это!

Вы любите это ненавидеть

Для владельцев бизнеса и/или менеджеров проектов бухгалтерские задачи очень обыденны и полны бюрократии. Здесь нет творчества, генерации идей или волшебного мозгового штурма. Только точки, цифры, запятые и сама суть бизнеса – деньги. То есть, по большей части – правда. Бухгалтеры должны быть очень терпеливыми, надежными и прозрачными. Далеко не каждый мог справиться с такой работой, не говоря уже о том, чтобы быть в ней эффективным. Вот почему они являются дорогостоящим активом для поддержания заработной платы.

Если вы акционер, генеральный директор или владелец, ваш бухгалтер почти как ваша правая рука. Если они хорошо выполняют свою работу, компания обречена на минимальные убытки и максимальную прибыль. Однако, отсюда их отказ, вы можете получить штраф или, что еще хуже, разориться.

Мы могли бы дать вам краткое изложение МСФО (Международных стандартов финансовой отчетности), ОПБУ США, JMIS и т. д., но это заняло бы много времени, было бы обыденным и скучным. Оставим это бухгалтерам, а пока сосредоточимся на том, за что должен нести ответственность эффективный бухгалтер и какую ценность он или она может принести вашему бизнесу.

Это непростая работа, но у многих предприятий нет финансовых ресурсов для найма штатных бухгалтеров. Современный микроклимат в мире бизнеса неуклонно смещается в сторону бухгалтерского аутсорсинга. Тем не менее, вы должны нанять или найти бухгалтера, потому что, если ваши цифры не складываются, неприятности будут возникать сразу и быстро.

Итак, естественным выбором будет поиск наиболее экономичного решения, не так ли? Но как нанять компетентного и знающего бухгалтера, не выходя из кармана? Вот наши три шага для эффективного ведения бухгалтерского учета, чтобы помочь.

1 Шаг: Настройка

Для начала необходимо настроить систему бухгалтерского учета. Если вы ищете долгосрочную стабильность, вы должны обеспечить долгосрочные возможности учета. Купите лицензионное ПО, наймите людей или подпишите контракт с агентством. Таким образом, вы не останетесь без достаточной помощи.

Если у недавно нанятого бухгалтера нет программного обеспечения или системы для работы, он будет только потреблять ресурсы и не будет вносить вклад в компанию.

Выбор правильной системы/программного обеспечения

Для начинающих или малых предприятий вы можете попробовать вмешаться в Excel или Google Таблицы. Тем не менее, эти данные очень важны и важны, поэтому управление ими с помощью Excel, если вы планируете расти и расширяться, станет утомительным и колоссально сложным в будущем. Было бы лучше, если бы у вас было соответствующее программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского учета.

Есть бесплатное программное обеспечение, но для точного отслеживания транзакций, мониторинга ежемесячных или квартальных расходов и тому подобного вы должны найти платное программное обеспечение. Бесплатные варианты обычно ограничивают возможности бухгалтера и имеют меньше нюансов, помогающих максимально эффективно вести учет.

Вам необходимо попробовать демоверсию или нанять бухгалтера, который хорошо разбирается в конкретной платформе. В качестве альтернативы вы можете делегировать эту задачу фирме, у которой есть собственные инструменты и налаженная система.

Автоматизация трудоемких задач

Самый тревожный и затратный ресурс в бухгалтерском учете — это, конечно же, деньги. Но время, потраченное на утомительные дела, также необходимо. Бухгалтер должен выполнять столько работы, сколько можно автоматизировать. Например, выплаты зарплаты, кажущийся бесконечным поток счетов и множество других задач можно планировать и выполнять с помощью компьютеров, а не заставлять бухгалтера выполнять их вручную.

Конечно, если вы совершаете менее пятидесяти транзакций в месяц, это не сэкономит много денег, но если ваш бизнес обрабатывает больше, поверьте нам, автоматизация должна стоять на первом месте в вашем списке приоритетов.

2 Этап: управление финансами

Для руководителя бизнеса нет ничего важнее финансов. Если деньги продолжают поступать в вашу компанию и ими правильно управляют, вы будете прибыльны. Однако при плохом управлении финансами ваша идея, какой бы революционной или исключительной она ни была, может рухнуть прямо у вас на глазах. Управление финансами охватывает все движения денег внутри вашей компании. Все расходы и доходы должны контролироваться с предельной точностью. Это то, что вы должны требовать от своего бухгалтера.

Бухгалтерия

Это основа и фундамент для всех других элементов финансового управления. Бухгалтер знает ваши ежемесячные расходы, доходы и должен сообщать обо всех странностях или непонятных подробностях. От оформления документов, вплоть до нахождения того счета 3-летней давности за поставку кофе на корпоратив, ваш бухгалтер должен знать все и вся о движении денег в стенах вашей организации.

Кредиторская задолженность

Поскольку чрезмерный или невыплаченный долг может привести к серьезным неудачам, потере права выкупа или даже банкротству, это является важной частью эффективного финансового управления. Если задачи не будут автоматизированы, даже самые талантливые, старательные и точные бухгалтеры могут пропустить несколько платежей. Тогда это автоматический разрыв в ваших отношениях с кредитором или поставщиком.

Лучше сначала заплатить поставщикам и кредиторам, потому что ваш бизнес зависит от их доброй воли и удовлетворения.

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность (в основном счета-фактуры) — это другой конец спектра. Это единственный крупнейший источник дохода для 99,9% предприятий по всему миру. Если ваши организационные решения и бухгалтерия вяло отслеживают, кто заплатил, а кто нет, вы можете столкнуться с убытком или отрицательным балансом в конце месяца, квартала, года.

Управление этим жизненно важно для вашего финансового благополучия. Если вы совершаете несколько сделок, транзакций или подписываете контракты с другими сторонами и клиентами, управление дебиторской задолженностью должно быть несколько автоматизировано. Даже один заброшенный или забытый источник дохода может преследовать вас в будущем.

Налоги

Самая большая куча неприятностей для всех предприятий. В игру вступают вычеты, исключения, нюансы, юридические сложности и бухгалтерские уловки. Для обычного человека налоговая система — самая большая Terra Incognita в деловом мире. На разных рынках действуют разные правила и налоговые системы, но ваш бухгалтер должен знать их вдоль и поперек. Поскольку правильная интерпретация налогового законодательства и списания, сделанные правильно, могут повысить вашу прибыльность и/или минимизировать убытки.

Кроме того, неправильная налоговая отчетность также представляет угрозу. Эта часть, возможно, является самой важной обязанностью в работе бухгалтера. Более крупные компании проводят длительные и интенсивные налоговые сессии, на которых юридический отдел, бухгалтеры и финансовые аналитики разрабатывают наилучший план налогообложения и готовят подробный отчет для налоговых инспекторов/службы доходов и т. д.

Банковские/кредитные операции и сверка

Мы упомянули многочисленные важные аспекты бухгалтерского учета. Это (управление транзакциями и сверка) иногда упускается из виду из-за существенной нагрузки, которую несут налогообложение и управление счетами. Банковские операции и операции с кредитными картами также входят в обязанности бухгалтера. Он или она должны убедиться, что все законно, платежи или использование бизнес-кредитных карт разрешены, а сотрудники не злоупотребляют ресурсами компании. Позволяя бухгалтеру контролировать и управлять банковскими транзакциями, вы также позволяете ему обрабатывать кредиторскую и дебиторскую задолженность, так что это может быть ситуация типа «двух зайцев одним выстрелом».

Что касается примирения, то могут случиться плохие вещи, если оно не будет сделано правильно. Это более значительный риск для небольших предприятий, но и более крупные компании также могут пострадать, если балансы не совпадают. Среди возможных опасностей — недостатки бухгалтерского учета, которые приводят к несбалансированности бюджета, неточным налоговым отчетам, овердрафтам и другим видам ненужных неудач.

3 Этап: Финансовые отчеты и анализ

Отчет о прибылях и убытках

Очень понятно. Бухгалтер или счетовод собирает все экономические данные, накопленные за определенный период, а затем «строит» отчет о прибылях и убытках. Для акционеров это важная часть данных, показывающая, находится ли компания на правильном пути или необходимо внести изменения. Эти документы и соответствующая подготовка таких бумаг тесно связаны с безопасностью и прибыльностью бизнеса.

Заявление должно быть передано в определенные учреждения. Например, в США ваш отчет о доходах направляется в Комиссию по ценным бумагам и биржам, а в других странах для этого есть разные органы.

Годовые и квартальные отчеты

Отчет позволит акционерам, генеральному директору, проанализировать всю деятельность за предыдущий период. Большинство предприятий, как правило, составляют ежеквартальные и годовые отчеты, чтобы дольше сохранять практический подход. За 12 месяцев многое может измениться, поэтому некоторые организации (особенно новые) даже предпочитают делать отчеты каждый месяц или хотя бы раз в квартал. Это помогает в принятии решений и оптимизации денежных потоков для получения максимальной прибыли.

Прогнозирование и взгляд в будущее

Особенно важно для акционеров, публичных компаний или перед IPO, прогнозирование и прогноз на будущее помогают всем компаниям привлекать инвесторов и готовиться к будущему. Если бухгалтер сможет подготовить прогноз, ответственные люди смогут представить его потенциальным инвесторам и расширить вашу компанию.

Прогнозирование поможет прыгнуть вперед и опередить конкурентов или получить дополнительные денежные средства.

Последний совет – аутсорсинг

Только 33-40% новых предприятий ведут бухгалтерский учет собственными силами. Поскольку это чрезвычайно специфическая и особенная профессия, трудно заметить недостатки и проконтролировать их работу. Вы должны полностью доверять своему бухгалтеру и бухгалтеру.

Простым решением является аутсорсинг и перенос виртуального бухгалтерского учета.

Позвольте нам показать вам, почему аутсорсинг может быть гораздо более разумным решением.

1. Добавлена ​​гибкость . Допустим, вы знаете свои потребности в бухгалтерии. Например, если вашей компании требуется всего 125 часов для управления ею, вы будете платить только за указанное количество часов, не больше. Когда потребности расширятся, вы также можете расширить услуги настолько, насколько вам нужно, будь то еще 5 или еще 100 часов. Принимая во внимание, что с штатным сотрудником ваша компания должна платить зарплату, даже если он или она может сидеть без многих важных задач, оставшихся для завершения
2. Усовершенствования рабочего процесса. Сверху вниз бухгалтерскую операцию, переданную на аутсорсинг, будет намного проще контролировать и назначать работу. Старший бухгалтер может решать более сложные задачи, в то время как младшие помощники помогают и заполняют пробелы, изучая веревки. Между ними существует текучая связь
3. Наилучшие результаты без дополнительных вложений.
4. Меньше забот. Собственный бухгалтерский персонал должен постоянно проходить компетентное обучение. Это решается с нашей стороны при выборе аутсорсинга. Надлежащие виртуальные агентства позаботятся обо всем, от программного обеспечения, оборудования, рабочего места и контрактов, так что вам не нужно. Поручите только работу, а остальное оставьте удаленным сотрудникам.
5. Добавленная стоимость. Получите не только бухгалтерские услуги, но и консультации на самые разные темы. Начиная с выбора софта, заканчивая налоговой декларацией и всем, что вписывается в нишу бухгалтерии.

Итоги и заключительные мысли

Бухгалтерский учет является жизненно важным аспектом любого бизнеса. Если бы ваша компания была человеческим телом, то бухгалтер был бы ее центральной нервной системой.