Бухгалтерская отчетность аутсорсинг: Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

Бухгалтерская отчетность — аутсорсинг бухгалтерского учета

Деятельность любой компании требует правильного ведения бухгалтерской отчетности во избежание ошибок и их негативных последствий, для выявления экономических преступлений и злоупотреблений уполномоченных лиц. Центр независимых аудиторов предлагает аутсорсинг бухгалтерского учета, который включает ведение финансовой документации, ее подготовку для проверки государственными органами и акционерами.

Аутсорсинг бухгалтерии от Центра независимых аудиторов

Наши специалисты возьмут на себя выполнение обязательств вашей компании по ведению бухучета, расчету заработной платы и премий сотрудникам, подготовке финансовой и налоговой отчетности. Услуги предоставляют опытные и квалифицированные бухгалтеры и экономисты.

Финансовый и бухгалтерский аутсорсинг, предлагаемый нашей компанией, – залог эффективной и правильной работы вашего бизнеса.

Преимущества услуги

Бухгалтерская отчетность, переданная на аутсорсинг, позволяет значительно снизить финансовые расходы, потому что создание внутренней бухгалтерии всегда связано с относительно большими затратами. Внешнее ведение бухучета позволит вам сосредоточить внимание и ресурсы на основной деятельности компании. Трудоемкие задачи, такие как контроль документооборота, выполняет Центр независимых аудиторов. Кроме этого в профессиональный аутсорсинг входит:

• разработка и внедрение принципов бухгалтерского учета предприятия;
• ведение текущего бухучета в соответствии с установленными законодательством стандартами;
• подготовка деклараций по НДС, ведение регистров купли-продажи, прочее;
• ведение учета основных средств компании;
• подготовка годовых финансовых отчетов для налоговой, контролирующих органов.

Профессиональный бухгалтерский аутсорсинг помогает соблюдать требования законодательства, эффективно управлять компанией.

Мы предоставляем услуги малым и средним предприятиям, а также крупным компаниям в Москве и области. Работа специалистов Центра независимых аудиторов ведется в соответствии с положениями законодательства РФ о бухучете, а также согласно международным стандартам. Делаем акцент на комплексности, чтобы клиент получил все услуги, связанные с надлежащим ведением отчетности: юридической, бухгалтерской, налоговой.

Стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета

Узнайте больше об аутсорсинге бухгалтерии, сроках, ценах на услуги по телефону или через форму обратной связи на сайте.

Форма обратной связи

Ваш консультант

Здравствуйте, я Ольга Широкова. Если у Вас есть вопросы или вам требуется консультация — я с удовольствием отвечу на ваши вопросы

Сделайте запрос

Представьтесь

Компания

Телефон

Электронная почта

Сообщение

Бухгалтерский аутсорсинг

Под аутсорсингом следует понимать передачу определенных полномочий фирме-посреднику.  Бывает производственный аутсорсинг, ИТ-аутсорсинг, бухгалтерский и другие виды аутсорсинга.
Мы сегодня говорим о бухгалтерском аутсорсинге – он подразумевает ведение учета не силами штатных бухгалтеров, а удаленно, при помощи нанятых со стороны квалифицированных специалистов. При этом аутсорсинг подразумевает долгосрочное сотрудничество, этим он и отличается от временного или частичного сопровождения. Хотя по назначению и комплексу услуг бухгалтерский аутсорсинг  мало чем отличается от полного бухгалтерского сопровождения. Цели и задачи у них одинаковые.

Кто нуждается в бухгалтерском аутсорсинге

Чаще всего бухгалтерский аутсорсинг заказывают малые предприятия, у которых немного контрагентов, нет больших оборотов.
В некоторых случаях проще заключить договор о бухгалтерском обслуживании, чем нанять бухгалтера и нести за него ответственность. Прием на работу человека не ограничивается только записью в его трудовой книжке и составлением трудового договора. Необходимо делать отчисления в социальные фонды, проходить проверки в инспекции труда, Фонде социального страхования, Пенсионном фонде.
У малого предприятия может не быть сотрудников в штате вообще, поэтому ведение учета руководителю проще передать сторонней организации.
Заказывают бухгалтерский аутсорсинг и большие предприятия, которые временно не ведут деятельность или те, которые, оценив преимущества этой услуги, решили отказаться от штатных бухгалтеров.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Если вы уже искали информацию о бухгалтерском аутсорсинге, наверняка увидели, что одним из его преимуществ называют то, что предприятие, передав полномочия по ведению учета фирме-посреднику, может бросить все свои силы на развитие своей деятельности. Так ли это? Вроде бы наличие главного бухгалтера и штата бухгалтеров само по себе не может помешать развитию предприятия. Если имеются в виду деньги, то хорошим специалистам по бухгалтерскому аутсорсингу все равно нужно платить. Единственно, их услуги могут обходиться вам дешевле, чем даже небольшая бухгалтерия с ее заработной платой, начислениями на нее, оплатой отпусков и больничных по беременности и уходу за ребенком: нельзя сбрасывать со счетов то, что большинство бухгалтеров – женщины.
Заказав аутсорсинг, вы обеспечиваете себе бесперебойное бухгалтерское обслуживание и больше не думаете о том, на чем ваш главный бухгалтер сегодня повезет отчеты в налоговую инспекцию, и не вникаете в его семейные проблемы. Да, в каком-то смысле уменьшение штата дает возможность сосредоточиться больше на работе, и сэкономить какое-то количество средств.
Подробнее про экономию: с помощью бухгалтерского аутсорсинга вы сможете сэкономить на аренде помещения, канцтоварах, компьютерной технике, на покупке специализированного программного обеспечения для ведения учета и его обслуживании.
Еще одна причина, по которой малые и большие предприятия обращаются к бухгалтерскому аутсорсингу – это недобросовестное отношение к работе, причинение ущерба штатными бухгалтерами в прошлом. Столкнуться с таким вы можете и наняв посредника, но его сменить легче, чем уволить человека. Не забывайте про социальную защиту – если бухгалтер вас подвел один раз, где гарантия того, что на ваше предприятие не поступит жалоба в инспекцию по труду?

Как выбрать фирму и с чего начать сотрудничество?

Бухгалтерский аутсорсинг подразумевает привлечение высококлассных специалистов, но где гарантия, что так оно и есть? Прежде чем выбрать фирму для бухгалтерского обслуживания, соберите отзывы, пообщайтесь с коллегами по бизнесу на эту тему. Если свои услуги вам предлагает аудиторская контора, проверьте наличие документов, подтверждающих ее аттестацию.
Обязательно посетите фирму, с которой предполагается сотрудничество, осмотритесь, пообщайтесь с теми специалистами, которые будут заниматься делами вашего предприятия. Хорошо, если у них есть документы, подтверждающие регулярное повышение квалификации, грамоты, дипломы и т.д.
Когда вы уже определитесь с фирмой, важно все правильно оформить. В договоре должны быть четко прописаны услуги и условия, сроки их предоставления, гарантии защиты коммерческой информации и персональных данных, штрафные санкции за невыполнение обязательств. Хорошо бы предусмотреть страхование на тот случай, если по вине компании вам будет причинен ущерб.
Документацию по бухгалтерскому учету передавать следует по описи.

Бухгалтерские услуги на аутсорсинге, что передавать на аутсорсинг и когда

Независимо от того, управляете ли вы бизнесом на ранней стадии или развивающейся компанией, у вас может не быть времени или опыта для выполнения всех аспектов бухгалтерских обязанностей, необходимых для бесперебойной работы. Если у вас возникают проблемы с транзакциями, расчетом заработной платы, бухгалтерским учетом или финансовым планированием, бухгалтерские услуги на аутсорсинге могут помочь.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги позволяют вашей компании получить доступ к экспертной помощи для трудоемких операций и процессов. Этот экономичный метод снижает ваши накладные расходы на найм дополнительного штатного бухгалтерского персонала. Аутсорсинг вашего бухгалтерского учета также повышает эффективность вашего бизнеса, позволяя вашей команде сосредоточиться на своих ролях, в то время как квалифицированные специалисты решают ваши бухгалтерские или бухгалтерские задачи.

Чтобы помочь вашей компании добиться успеха, подумайте, какие бухгалтерские услуги можно передать на аутсорсинг и когда вы должны их использовать.

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

Аутсорсинг вашей дебиторской (AR) и кредиторской (AP) задолженности помогает улучшить денежный поток и обеспечивает своевременные платежи. Эта услуга необходима для новых или малых предприятий, у которых нет назначенной финансовой группы для решения всех задач. Аутсорсинговая бухгалтерская фирма может дополнить ваш персонал и предоставить некоторые или все из следующих услуг:

• Утверждение и хранение счетов
• Управление заказами
• Выставление счетов клиентам и платежи
• Онлайн-платежи
• Обработка чека
• Отчет о расходах
• Управление запросами поставщиков
• Сбор и управление долгом
• Прогнозирование денежных средств

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерское обслуживание — трудоемкая, но необходимая услуга, требующая внимания к деталям и постоянного обновления. Если в вашей компании нет штатного бухгалтера, эта задача может перегрузить других сотрудников. Ошибки в бухгалтерском учете могут привести к долгосрочным негативным последствиям для вашего бизнеса. Вы можете избежать ошибок, отдав свои бухгалтерские услуги на аутсорсинг.

Аутсорсинг также снижает расходы на бухгалтерские услуги, так как вам не нужно будет нанимать дополнительного сотрудника или предоставлять льготы. Благодаря тому, что многие фирмы используют облачное программное обеспечение, ваши книги могут легко оставаться актуальными и точными. Аутсорсинг вашей бухгалтерии предлагает вам доступ к обученным специалистам, которые будут искать упущения в ваших документах и ​​​​исправят любые ошибки или упущения, которые они найдут.

Они могут помочь сбалансировать ваши бухгалтерские книги, управлять временем и расходами, обрабатывать счета и расходы на сотрудников. Ваш внешний бухгалтер также может создавать исчерпывающие финансовые отчеты, чтобы вы могли лучше понимать свои финансовые данные и использовать их для принятия обоснованных решений.

Предприятия любого размера и опыта могут извлечь выгоду из использования аутсорсинговых бухгалтерских услуг. Компаниям на начальном этапе необходимо вести точный бухгалтерский учет, и аутсорсинг — более доступный вариант, чтобы помочь им в получении прибыли. Более авторитетные компании могут повысить эффективность, отдав некоторые услуги на аутсорсинг вместо того, чтобы нанимать дополнительных бухгалтеров по мере их роста.

Обработка платежной ведомости

Аутсорсинг обработки платежной ведомости позволяет вашей компании автоматизировать эту задачу, что повышает эффективность и надежность. Многие аутсорсинговые бухгалтерские фирмы используют программное обеспечение для предоставления экономически эффективных решений для расчета заработной платы.

Технология снижает риск ошибок при обработке платежей или налоговых деклараций, избавляя вашу компанию от значительных штрафов. Стартапы и малые предприятия получают наибольшую выгоду от этой аутсорсинговой услуги, поскольку она помогает им управлять потребностями в заработной плате и льготах и ​​​​может адаптироваться к росту вместе с компанией с течением времени.

Финансовое планирование

Фирмы нуждаются в операционном анализе и надзоре для проверки состояния своего бизнеса и принятия решений. Многие из этих обязанностей возложены на финансового директора (CFO) в более крупных и авторитетных компаниях. Эти финансовые эксперты предоставляют фирмам деловую хватку для стимулирования роста.

Однако не у всех стартапов и новых компаний есть бюджет, чтобы нанять финансового директора на полную ставку. Использование аутсорсинговых услуг финансового директора для стартапов предлагает небольшим фирмам услуги по финансовому планированию за небольшую часть стоимости. Услуги внешнего финансового директора могут включать:

• Сбор финансовых данных, анализ и прогнозные отчеты
• Прогнозирование расходов и доходов
• Предоставление рекомендаций по кадрам и возможностям финансирования
• Общение с инвесторами
• Планирование и составление бюджета
• Развитие возможностей повышения прибыльности

Подготовка и подача налоговых деклараций

Ваш бизнес должен соответствовать всем местным, государственным и федеральным налоговым законам, для чего требуется опыт бухгалтерского учета. Аутсорсинговая бухгалтерская фирма обеспечит соблюдение требований при минимизации ошибок, которые могут негативно повлиять на вашу компанию. Многие фирмы нанимают сертифицированных бухгалтеров (CPA), которые могут вовремя подготовить и подать налоговую декларацию.

Аутсорсинг налоговых услуг также включает в себя управление сбором и подачей налогов на заработную плату в соответствии со всеми налоговыми нормами и услуги по налоговому планированию, чтобы помочь минимизировать налоговые обязательства вашей компании в будущем. Предприятия всех размеров могут извлечь выгоду из аутсорсинга налоговых услуг.

Услуги контролера

Услуги контролера обеспечивают финансовый контроль вашего бизнеса и тщательный анализ денежных потоков. Эту услугу лучше всего использовать хорошо зарекомендовавшие себя и растущие компании, которым требуется более стратегическое руководство и информация для содействия их росту. Услуги внешнего контроллера могут включать:

• Соблюдение политик и процедур компании
• Управление соответствием
• Аудиторские отчеты
• Надзор за обработкой транзакций
• Анализ движения денежных средств
• Надзор за расходами
• Внедрение методов снижения затрат
• Анализ показателей эффективности, услуг или продуктов
• Отчеты о ключевых показателях эффективности (KPI)

Подготовка финансовых отчетов или отчетов

Аутсорсинг вашего бухгалтерского учета дает вам доступ к команде экспертов CPA для подготовки финансовых документов, необходимых вашему бизнесу для внутренних и внешних отчетов. Эта услуга помогает отслеживать денежные потоки, объединяя доходы и расходы в финансовые отчеты.

Предприятия на ранней стадии используют эти финансовые отчеты для привлечения инвесторов, повышения осведомленности общественности и обеспечения положительного роста. Расширяющиеся компании часто используют внутренние отчеты для раскрытия финансовой информации руководителям и членам совета директоров. Финансовые отчеты информируют предприятия любого размера о движении денежных средств и вопросах бюджетирования, позволяя руководству вносить коррективы для дальнейшего успеха.

Передайте свой бухгалтерский учет на аутсорсинг с помощью Windes

Бухгалтерские услуги на аутсорсинге Windes обеспечивают гибкость и опыт для удовлетворения ваших меняющихся потребностей. Независимо от того, требуется ли вашей компании более стратегическое финансовое планирование или операционная поддержка бэк-офиса, у нас есть аутсорсинговое бухгалтерское решение, которое заполнит пробелы и поможет вам достичь ваших целей.

Свяжитесь с нашим офисом в Лонг-Бич, Лос-Анджелесе или округе Ориндж, чтобы узнать, как наша аутсорсинговая бухгалтерская фирма может помочь развитию вашей компании.

Бухгалтерский учет, бухгалтерские операции и другие управляемые услуги на стороне

Перейти к основному содержанию

Ищете ли вы управляемые услуги, такие как аутсорсинг вашей бухгалтерской функции, или помощь в оптимизации операций, FORVIS предлагает индивидуальные решения, которые помогут вашему малому бизнесу или некоммерческой организации добиться успеха. Опыт наших специалистов подтвержден отраслевыми рекомендациями и историями успеха клиентов. Мы выходим за рамки простого управления книгами. Наша команда понимает сложные налоговые, аудиторские и финансовые проблемы вашего бизнеса и может предоставить рекомендации высокого уровня, чтобы помочь вам принимать обоснованные решения.

Готовы вместе изучить ваши потребности и предпринять следующие шаги? Свяжитесь с нами или читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вам достичь ваших целей.

Улучшение и обслуживание бухгалтерских операций

Своевременные, точные и оперативные финансовые данные имеют решающее значение для принятия организационных решений. Наша команда готова провести многоточечную проверку, чтобы оценить, насколько эффективно выполняются ваши бухгалтерские операции и адаптируются ли они к изменениям в процессах и технологиях. Это включает, но не ограничивается:

• Проверка финансовых потребностей организации/руководства и выходных данных системы бухгалтерского учета
• Оценка и усовершенствование плана счетов, классов и структур измерений
• Подтверждение точности существующего кодирования и классификации транзакций
• Оценка готовности системы бухгалтерского учета и основных отчетов для налоговой декларации на конец года и/или подготовки финансовой отчетности

Мы также готовы помочь в ведении и поддержании ваших бухгалтерских записей, будь то разовый проект или на постоянной основе. В приведенном ниже списке приведен пример того, как мы можем помочь:

• Содействие вводу банковских, кредитных карт, операций с дебиторской и кредиторской задолженностью
• Помощь в составлении отчетов о расходах сотрудников и их возмещении
• Выполнение периодической сверки счетов
• Завершение закрытия периода и связанных записей

Свяжитесь с нами сейчас

Решения для обработки кредиторской задолженности

Удовлетворены ли вы текущей кредиторской задолженностью вашей компании? Замедляют ли процессы ручного учета денежные потоки и рост вашего бизнеса? Наши услуги по аутсорсингу бухгалтерского учета предлагают технологическое решение, управляемое профессиональными бухгалтерами, которое может:

• Упростите и ускорьте процесс управления счетами, утверждения и оплаты с помощью удобного интерфейса, включая возможности мобильного приложения
• Внедрение уровней внутреннего контроля без найма дополнительного персонала
• Обеспечение гибкости вариантов оплаты
• Полная интеграция с большинством основных программных платформ главной бухгалтерской книги для финансовой отчетности

Свяжитесь с нами сейчас

Управление расходами

Управление расходами может быть сложной задачей без надлежащей системы. Управление расходами дает лучший контроль над финансами вашей компании; предоставляет информацию о тенденциях расходов и планировании денежных средств в режиме реального времени; и позволяет собирать, хранить и извлекать квитанции в сжатой форме. Наша команда аутсорсинговых бухгалтерских услуг может помочь руководству вашей компании в определении и настройке процессов управления расходами. Использование соответствующей технологии управления расходами может помочь вашей компании:

• Экономьте время за счет сокращения или исключения ручных процессов
• Упростите цифровое утверждение расходов вашей команды, включая повторное утверждение, которое помогает снизить риск мошенничества
• Устранение проблем с совместимостью за счет простой интеграции в вашу облачную систему учета
• Повышение удовлетворенности сотрудников за счет более быстрого возмещения расходов

Свяжитесь с нами сейчас

Бюджетирование и планирование денежных потоков

Финансовое планирование, проектирование и анализ имеют решающее значение для поддержания успеха. Наши профессионалы в FORVIS обладают инструментами и ноу-хау, чтобы помочь бизнес-лидерам в создании и поддержании плана движения денежных средств, чтобы помочь прогнозировать и управлять вашими главными приоритетами. Шаги по планированию денежных потоков включают:

• Анализ сроков от предложения до наличных и от закупки до оплаты
• Определить потребности в капитальных затратах
• Определить источники финансирования
• Задокументируйте план в удобном, адаптируемом формате

Наш опыт, инструменты и шаблоны также могут помочь вам в достижении ваших бизнес-целей на всех этапах процесса составления бюджета. FORVIS может помочь с:

• Управление версиями и электронными таблицами
• Анализ финансовых данных и разработка KPI
• Модели прогнозирования доходов
• Оценка программного обеспечения для бюджетирования

Свяжитесь с нами сейчас

Управление основными средствами

Мы живем в сложном мире регулирования с различными подходами к GAAP, федеральным подоходным налогам, альтернативным минимальным налогам и штатам. Избавьте себя от головной боли, связанной с отслеживанием сложных правил, и воспользуйтесь нашим аутсорсинговым управлением основными средствами, чтобы помочь:

• Разработайте политику капитализации с учетом потребностей вашего бизнеса и в соответствии с отраслевыми стандартами и нормативными требованиями
• Уменьшение сложности с помощью отдельных, поддерживаемых GAAP, налогов, AMT и государственных графиков
• Экономьте время при закрытии месяца, обновляя график основных средств для добавления, выбытия и других изменений
• Повышение точности составления бюджета и прогнозирования с помощью настраиваемых отчетов на основе местоположений, подразделений и типов активов
• Уменьшите свою административную нагрузку с помощью помощи в составлении отчетности по налогу на личное имущество предприятий

Свяжитесь с нами сейчас

Оценка и внедрение цифрового учета

Неограниченный доступ к данным — новый стандарт для бизнес-лидеров. Наша команда аутсорсинговых бухгалтерских услуг использует облачные приложения, такие как Sage Intacct и QuickBooks Online, для облегчения финансового учета на ваших условиях. Цифровой доступ, доступный с любого устройства, помогает вам принимать решения на основе данных, основанных на актуальной информации.

Мы начнем с оценки ваших текущих систем записи и поможем вам разработать план интеграции с облаком. FORVIS поможет вам в цифровой трансформации.

Наши отношения не заканчиваются после оценки и реализации. Наша команда также может удовлетворить ваши потребности в аутсорсинге бухгалтерского учета, предоставляя услуги, включающие рекомендации по улучшению, руководство по стратегии и налоговое планирование.

Свяжитесь с нами сейчас

Финансовый консалтинг и анализ

Ищете, как ваш бизнес может снизить налоги? Как у вас обстоят дела с денежным потоком? Вы эффективно заимствования? Вы знаете, когда нанимать больше сотрудников? Какие ключевые показатели эффективности определяют успех вашей компании и отрасли? Самые успешные компании изучают эти и другие показатели каждый период. Они также отслеживают тенденции и понимают, что движет изменениями. Малый и средний бизнес обычно не имеет капитала или не нуждается в финансовом директоре, который может оценивать эти показатели и реагировать на них. Команда аутсорсинговых бухгалтерских услуг в FORVIS может помочь вам с этим важным анализом вашего графика и условий, чтобы помочь:

• Улучшите свое финансовое состояние, определяя и отслеживая ключевые показатели эффективности
• Просматривайте тесты по мере необходимости или по заранее оговоренному графику

Свяжитесь с нами сейчас

Консультации по вопросам расчета заработной платы

Сотрудники являются самым ценным активом компании и вносят значительный вклад в финансовый успех. Они также часто являются одним из крупнейших расходов, отраженных в финансовой отчетности. Наша команда аутсорсинговых бухгалтерских услуг может помочь вам определить решение для обработки, которое поможет удовлетворить ваши потребности. Наш процесс оценки включает в себя:

• Способность обрабатывать платежные ведомости вне цикла, расчеты ручных проверок и отчеты о дополнительных льготах
• Отслеживание начислений пособий и другой информации, относящейся к заработной плате
• Способность работать с наложением ареста на заработную плату и платежами третьим лицам
• Соответствие всем нормативным требованиям
• Способность обрабатывать отчеты о возврате информации по Закону о доступном медицинском обслуживании (при необходимости)

Свяжитесь с нами сейчас

Аутсорсинг учета аренды

Внедрение нового стандарта по аренде GASB 87 и Кодификации стандартов бухгалтерского учета (ASC) 842 может потребовать наличия более надежных систем и средств контроля для выявления встроенной аренды, что имеет более важное значение сейчас, когда аренда должна отражаться в балансе. FORVIS может предложить рекомендации по соблюдению и внедрению новых стандартов аренды.