Роль и место аутсорсинга в организации бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг: кто и несет ответственность. Узнайте!

Эта статья предназначена для руководителей, которые уже решили передать бухгалтерию своей компании на аутсорсинг, или только оценивают перспективы такого подхода. В ней мы подробно расскажем о том, кто в случае аутсорсинга бухучета будет нести ответственность за допущенные ошибки и некачественно выполненную работу.

Передача бухучета на аутсорсинг дает компании значительные преимущества. Такой шаг позволяет ощутимо сократить расходы на содержание бухгалтерии, обеспечить профессиональный подход к организации и ведению бухучета, снять с повестки дня проблему своевременной подготовки и сдачи отчетности.

Однако многих руководителей терзают сомнения по поводу ошибок, которые может допустить аутсорсер, и расходов, к которым эти ошибки могут привести. Попросту говоря, руководителей волнует, кто за эти ошибки будет платить. Давайте разберемся в этом вопросе.

За что несет ответственность заказчик

Заказчик несет юридическую ответственность за следующие моменты:

Законность хозяйственной деятельностиЭто значит, что ваш бизнес и способ его ведения должен быть полностью законными. Конечно, соблюдать закон или нарушать – это ваш личный выбор. Но добросовестная аутсорсинговая компания не станет браться за бухгалтерские дела компании, если есть сомнения в законности ее деятельности. А что касается недобросовестных аутсорсеров, то в этом случае повышается риск, что они вас в какой-то момент подведут
Организация ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учетаПо закону, это полностью ваша зона ответственности. Даже, если ошибки были допущены аутсорсером, отвечаете за них перед контролирующими органами вы. Однако если договор с аутсорсером составлен правильно, то аутсорсер отвечает перед вами
Исполнение обязанностей налогоплательщикаАутсорсер не несет никакой ответственности за то, платите ли вы налоги или нет
Организация хранения документовВаша компания – ваша документация.Даже если она храниться у аутсорсера, вы несете за нее ответственность. Конечно, хранить ее в чужом офисе иногда гораздо удобнее. Но в таком случае необходимо получить от «хранителей» четкие гарантии, что с вашими документами ничего не случится. А если случится, то, каким образом потеря будет вам компенсирована – например, кто будет оплачивать восстановление документации.

Что говорит закон

Ответственность за законность хозяйственной деятельности, организацию учета и исполнение функций налогоплательщика возлагается на руководителя экономического субъекта на следующем основании:

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»(вступил в силу с 1 января 2013 года)
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности вРоссийской Федерации Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н
Налоговый кодекс Российской Федерации, глава 15. Общие положения обответственности за совершение налоговых правонарушений.

За что несет ответственность исполнитель при полном аутсорсинге

Полный аутсорсинг – это, когда вы целиком и полностью передаете бухучет своей компании сторонней организации. Оказание таких услуг обычно делится на три этапа: первичная обработка информации, аналитика, расчет налоговых обязательств. Именно верный расчет налоговых обязательств можно считать основным результатом оказания услуг по аутсорсингу.

На каждом из этих этапов исполнитель несет фактическую ответственность за:

ошибки и сроки, то есть за ошибочное выполнение, невыполнение или несвоевременное выполнение закрепленных за ним функций
недостоверность, то есть за недостоверное отражение фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета (в случае неверной квалификации смысла данного факта)
нарушение сроков сдачи отчетности в контролирующие органы
нарушение сроков предоставления документов, то есть за несвоевременное предоставление в органы ФНС документов в рамках камеральных налоговых проверок
сохранность документации – первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной,которая находится у исполнителя по условиям договора.

Поэтому если аутсорсер нанес вам своими действиями материальный ущерб, он обязан этот ущерб компенсировать. Компенсации подлежат все санкции – штрафы, пени, которые возникли у вас по вине исполнителя.

Например, аутсорсер допустил ошибку во время обработки первичных документов. Это привело к ошибке в отчетности. Ошибка повлекла за собой штрафные санкции. Эти потери исполнитель вам и должен возместить.

Одним словом, если ваша бухгалтерия полностью отдана на аутсорсинг, и вам неожиданно позвонили с претензиями из налоговой, то вы имеете полное право тут же позвонить с претензиями в свою аутсорсинговую компанию.

За что исполнитель несет ответственность при частичном аутсорсинге

Аутсорсинг отдельных участков бухгалтерии или процессинговый аутсорсинг – это, когда часть бухучета ведете вы сами, а часть передаете сторонней организации. Обычно компании передают сдачу отчетности, начисление зарплат, обработку первичной документации.

В этом случае, если вам позвонили из налоговой с претензиями, то сразу переадресовать эти претензии исполнителю не получится. Сначала надо разобраться по чьей вине возникла проблема.

Дело в том, что при обслуживании в рамках процессингового аутсорсинга в обязанности исполнителя не входит аналитическая функция. Он не обязан проверять законность и правильность оформления ваших хозяйственных операций, осуществлять квалификацию фактов хозяйственной жизни вашей компании, сопоставлять экономический смысл этих фактов с первичными учетными документами.

Например, вы поручили аутсорсеру подготовку и сдачу отечности. Обработкой первички вы занимаетесь самостоятельно. В отчетности обнаружилась ошибка. Когда вы начали разбираться в ситуации, то поняли, что причиной ошибки в отчетах послужила ошибка при обработке первичной документации. Исполнитель тут не при чем. Он, можно сказать, воспринимал предоставленную вами информацию за чистую монету. А, повторимся, проверять эту информацию в его обязанности не входило.

Другое дело, если при абсолютно правильных исходных данных аутсорсер что-то напутал в отчете или нарушил сроки его сдачи. Тогда вы имеете все основания призвать его к ответственности.

Если же исполнитель все-таки оказался виновен, то он, как и в случае полного аутсорсинга, должен компенсировать вам весь материальный ущерб.

Может ли аутсорсер отказаться нести ответственность

Исполнитель, дорожащий своей профессиональной репутацией, обязательно предпримет все меры, чтобы не нанести ущерба заказчику. Но, к сожалению, как и в любой другой сфере деятельности, в аутсорсинге не исключены случаи недобросовестности.

Как правило, виновный исполнитель добровольно соглашается на компенсацию штрафных санкций заказчику. Если этого не происходит, то эти суммы заказчик может взыскать в порядке гражданского судопроизводства.

Не исключены спорные ситуации, когда каждая сторона отстаивает свою правоту. В таких случаях вопрос тоже решается в судебном порядке.

В качестве заключения

При аутсорсинге вы несете ответственность де-юре, а исполнитель – де-факто. Это значит, что в случае возникновения претензий в, допустим, налоговой или трудовой инспекции, ее представитель будет разговаривать с вами. Отправить инспектора разбираться с аутсорсером напрямую не получится. Конечно, он может представлять ваши интересы в контролирующих органах, но с претензиями придется разбираться только непосредственно руководителю компании. Однако после этого неприятного разговора, вы можете вызвать аутсорсера на ковер и спросить с него по всей строгости заключенного между вами договора.

Договор – очень важный момент. В нем должны быть отражены все тонкости ваших взаимоотношений с исполнителем. Максимально конкретно пропишите в договоре все услуги и степень ответственности за их исполнение. Это поможет вам избежать ситуации, когда никто ни в чем не виноват.

rsf-corp.ru

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — Простая бухгалтерия

Руководителям организаций часто приходится решать задачи, не связанные напрямую с их полем деятельности. Порой это становится причиной отвлечения главы фирмы от выполнения его обязанностей. Одной из таких причин является ведение бухгалтерского учёта предприятия.

Чтобы оптимизировать рабочий процесс, а также сократить издержки, многие организации прибегают к услугам сторонних специалистов, а именно — отдают ведение бухгалтерского учёта на аутсорсинг.

Какие бывают виды аутсорсинга бухгалтерских услуг?

Бухгалтерский аутсорсинг может быть 4 видов:

Консультирование. К этому виду бухгалтерского аутсорсинга обращаются чаще всего в том случае, когда требуется проконтролировать деятельность штатных бухгалтеров, уточнить нюансы определённых финансовых операций, а также при возникновении вопросов, связанных с налоговым законодательством.

Выборочный (частичный) аутсорсинг. В данном случае сторонней организации передаются лишь некоторые бухгалтерские функции (например, подготовка и сдача различных отчётностей, заполнение налоговых деклараций и др.). К такому виду аутсорсинга прибегают в том случае, когда руководство фирмы хочет контролировать бухгалтерские процессы, но не намерено загружать сотрудников однотипной рутинной работой.
Полный аутсорсинг. Фирма-аутсорсер берёт на себя полное бухгалтерское обслуживание фирмы-клиента. Этот вариант удобен в том случае, когда организация не может себе позволить штатную бухгалтерию.
Ведение учёта от лица главного бухгалтера. Компании-аутсорсеру предоставляется право подписывать документы фирмы, а руководитель организации-клиента будет полностью избавлен от бумажной работы.

Кроме того, фирма-аутсорсер имеет штат юристов, специализирующихся на налоговом законодательстве, и оказывает своим клиентам юридическую поддержку. Сопровождение сделок, подготовка и проверка договоров, а также грамотное оформление документов профессиональными юристами уже предотвратило проблемы многих фирм и улучшит Ваш бизнес.

Какие плюсы аутсорсинга бухгалтерских услуг?

Передача ведения бухгалтерии на аутсорсинг имеет массу положительных моментов.

Экономия денег. При содержании штатной бухгалтерии требуются средства на зарплату сотрудникам, оборудование их рабочих мест, а также на покупку и обновление лицензионных версий бухгалтерских программ. В случае аутсорсинга бухгалтерских услуг затраты будут связаны только с выплатой компании-аутсорсеру, что в среднем составляет около 50% экономии.
Экономия времени. Руководителям малого бизнеса зачастую приходится самим решать все вопросы, связанные с бухгалтерией. Трата времени на заполнение бумаг и выплату налогов может плохо сказаться на делах организации из-за отвлечённости руководства. В случае передачи бухгалтерии на аутсорсинг освободившееся время можно потратить на развитие бизнеса.
Квалификация специалистов. Ввиду своей деятельности аутсорсинговая компания заинтересована в постоянном повышении квалификации своих сотрудников. Специалисты бухгалтерских фирм всегда в курсе изменений налогового законодательства, а опыт работы с разными сферами бизнеса помогает им решить возникающие проблемы.

Ответственность. Компания-аутсорсер несёт полную финансовую и правовую ответственность за допущение ошибок, утрату или повреждение документов, а также за нарушение законодательства. Выплату всех штрафов и пеней бухгалтерская фирма производит за свой счёт, следовательно, аутсорсер заинтересован в исключении риска возникновения санкций налоговой инспекции. При наличии штатного или приходящего бухгалтера вся финансовая и правовая ответственность ложится на плечи компании.
Доступность. Бухгалтерия фирмы доступна руководителю в любое время посредством терминалов удалённого доступа, так как компания-аутсорсер чаще всего предоставляет сервис «удалённый банк».
Своевременность. Благодаря штату взаимозаменяемых сотрудников компании-аутсорсера все отчёты компании-клиента будут сданы в срок. Наличие собственного или приходящего бухгалтера не может этого гарантировать, так как из-за его больничных и ежегодных отпусков возможны сбои в работе, опоздания с отчётами, а следовательно, проблемы с налоговой.

Преимущества передачи бухгалтерской отчётности сторонней фирме очевидна.

prosto-buhgalter.ru

Услуги аутсорсинга налоговой (бухгалтерской) отчетности организации

Налоговая отчетность – совокупность документов, предоставляемая в налоговый орган, содержащая сведения об исчислении и уплате налогов компании.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – сведения об имущественном и финансовом положении, движении денежных средств и финансовом результате в определенном периоде.

Виды отчетности

Только представьте, какие отчетности необходимо сдавать: месячная, квартальная, за 9 месяцев и годовая. Дополнительно делается консолидированная и отдельная финансовая отчетность. А сколько деклараций заполняется и предоставляется в зависимости от вида деятельности.

В ФНС предоставляются декларации по: НДС, имущественный, транспортный, земельный налог, НДФЛ, УСН, ЕНВД, прибыли, сведения о среднесписочной численности, расчет страховых взносов и бухгалтерская отчётность.

В ПФР предоставляете С3В-М, С3В-стаж.

В соцстрах сдается 4-ФСС и подтверждение основного вида деятельности.

Более того, ежегодно происходят изменения, касающиеся форм отчетности. То, что сдавалось в прошлом году, уже не скопировать и нужно делать с нуля. Не забывайте, что любая ошибка грозит штрафом.

К чему такие хлопоты и головная боль? Вы – бизнесмен и ваша задача – заниматься бизнесом и зарабатывать.

Аутсорсинг отчётности

Передайте головную боль по отчётности в руки консультантов Основа Капитал.

Отчеты в срок, грамотно, быстро. Следим за сроками сдачи отчетности, предоставляем правильную отчетность, которую принимают с первого раза.
Посчитайте, сколько экономите. Вы избавлены от штрафов и постоянных переделок. Ваши деньги в сохранности!
Без сюрпризов. Следим за актуальностью законодательства, и если вводится новый вид отчетности – мы во всеоружии.
Безупречная отчетность – не переписываем предыдущие отчеты. А дотошно проверяем и перепроверяем все показатели. Собираем подтверждающие документы, чтобы уменьшить налоги и взносы.

Правильная отчетность позволяет не только избегать штрафов от контролирующих органов, а также получить финансирование, инвестиции или заемные средства.

Наши основные услуги по отчетности:

Ведение;
Анализ;
Восстановление;
Подготовка;
Составление;
Формирование;
Сдача.

Предоставляем полную информацию и отвечаем на любые вопросы по налоговой отчетности.

Подробную информацию можно получить по телефону + 7 (343) 288-28-55 или закажите обратный звонок.

osnova.capital

Бухгалтерский аутсорсинг

Специалисты компании «Бухгалтер вашей мечты» полностью занимаются всей бухгалтерией вашей организации, от оформления первичных документов, до подготовки и сдачи всех видов отчетности в государственные органы. Такой подход позволяет полностью оптимизировать вашу систему ведения бизнеса, оставляя вам время на его развитие.

Аутсорсинг бухгалтерского учета

Многие крупные корпорации и организации по достоинству оценили все преимущества и выгоды сервиса «Аутсорсинг бухгалтерских услуг», и постепенно отказываются от содержания собственного штата бухгалтерии. С развитием современных технологий бухгалтерское сопровождение перестает быть стационарным, и не требует непременного присутствия бухгалтера в офисе компании.

Тем не менее, реально оценивая выгоду от услуги бухгалтерский аутсорсинг, цены на который гораздо ниже, чем зарплата штатного бухгалтера, многие руководители компании не могут преодолеть недоверия к работнику на «удаленке», по привычке считая, что бухгалтерия, это, прежде всего, большие шкафы с огромными папками и кучей бумаг. На самом деле, электронный документооборот давно и прочно вошел в повседневное ведение бухгалтерского учета, и уже не важно, где работает ваш бухгалтер - дома или в офисе.

Даже при наличии бумажной «первички», все отчеты сдаются в фискальные органы в электронном варианте, что значительно упрощает современный процесс ведения бухгалтерского учета. Вы ищете бухгалтерский аутсорсинг? Москва не единственное место для серьезных компаний-аутсорсеров. Большинство из них уже давно работают по всей России.

Бухгалтерское сопровождение бизнеса

Еще одним психологическим барьером на пути передачи бухгалтерии на аутсорсинг является осознание того, что важная коммерческая информация будет доступна посторонним людям. Но для компании, занимающейся аутсорсингом важна, прежде всего, ее репутация, даже малейшее подозрение на нарушение конфиденциальности может разрушить весь бизнес фирмы-аутсорсера.

Ведь на самом деле нет разницы, кто имеет доступ к вашей информации - ваш собственный бухгалтер, аутсорсинг-компания или приходящий бухгалтер. Но в случае аутсорсинга бухгалтерских услуг вы можете быть полностью уверены в сохранности своей коммерческой информации, ее разглашение или случайная утечка не выгодна, в первую очередь, самой аутсорсинговой компании. Поэтому методы защиты информации и ее конфиденциальности применяются самые передовые и надежные.

Грамотный бухгалтер на аутсорсинге не только позволяет значительно сократить расходы, но и гарантирует сдачу в срок всей бухгалтерской отчетности в контролирующие органы. Ваш штатный бухгалтер может внезапно уйти на больничный, или вообще уволится с работы, подводя тем самым предприятие под штрафы и пени. Компания-аутсорсер обеспечивает непрерывный процесс бухгалтерского аутсорсинга, и принимает на себя материальную ответственность за вовремя сданную отчетность, прописанную в договоре.

dreambuh.ru

Бухгалтерская отчетность ООО. Услуги аутсорсинга

Бухгалтерская отчетность ооо. Услуги аутсорсинга.

Бухгалтерская отчетность ООО — это информация о текущем финансовом состоянии экономического субъекта на определенную дату и финансовом результате его деятельности при движении денежных средств, систематизированная в соответствии требований, установленных Федеральным законом.

Аутсорсинг бухгалтерской отчетности

Это выгодно: вы сможете сократить свои расходы на штатную бухгалтерию на 30%. Как показывает мировая практика, аутсорсинг ведения бухгалтерского учета всегда дешевле, чем содержание штатных работников в бухгалтерии.
Это удобнее. Не нужно волноваться, как найти бухгалтера и что делать, если он заболеет или уволится
Сдача отчетности стала доступнее.

Преимущества аутсорсинга

В ходе собеседования сложно сделать исчерпывающие выводы о профессионализме соискателя, который претендует на должность бухгалтера. В таком случае есть риск принять в штат не очень квалифицированного специалиста. Кроме этого, из-за больничных и отпусков сотрудников возможен простой в работе отдела. Если ведение бухгалтерского учета передать сторонней компании и доверить ей свою отчетность, подобных проблем не возникнет.

В рамках обслуживания с вами будут сотрудничать квалифицированные специалисты. Заказчику становятся доступны передовые технологии ведения учета и комплекс бухгалтерских услуг, включающий отчетность, ведение бух.учета и профессиональное консультирование по налоговым вопросам.

Автоматизированный документооборот

Наверняка, вы понимаете, как выглядит бухгалтерский кабинет: это бесконечные ряды шкафов с папками, и чтобы отыскать какой-то нужный документ – потребуется много времени. Теперь можно одним нажатием кнопки найти документы в базе и увидеть как он был использован в учете, к тому же, если нужно, его легко распечатать. Поверьте, при налоговых проверках это создает колоссальную экономию, удобство и защищенность клиентов.

Договор с аутсорсинговой компанией гарантирует компенсацию существующих в Налоговом кодексе правонарушениях штрафов/пени, если они произошли по вине такой компании.

Плюсы работы с нами

Обслуживаясь в нашей компании, сдать отчетность стало еще проще - вы получаете не просто аутсорсинг своей бухгалтерии. К услугам заказчика представлена целая команда специалистов, которые сделают все, чтобы аутсорсинг по бухгалтерскому учету принес ему максимальную пользу. Наша компания предлагает услугу сдачи отчетности и аутсорсинг бухгалтерского учета по самой доступной стоимости.

balansufa.ru

Совершенствование бухгалтерского учета и отчетности при аутсорсинге

Библиографическое описание:

Микрюкова В. С. Совершенствование бухгалтерского учета и отчетности при аутсорсинге // Молодой ученый. 2018. №3. С. 78-80. URL https://moluch.ru/archive/189/47959/ (дата обращения: 26.09.2018).

В настоящее время создание новейших управленческих укладов, их дальнейшее развитие и применение в реальной жизни становится одним из возможных путей для прогрессивного развития экономики развитых стран. Происходит это потому, что прорыв в науке, различные радикальные инновации могут оказать огромное влияние на результат достижения глобального оптимума, способного удовлетворить желания всех экономических агентов, с учетом имеющихся возможностей.

Исследование отечественной и зарубежной литературы по данной проблематике позволяет сделать вывод о том, что в современных условиях актуальным становится такое направление как аутсорсинг, способное помочь компаниям достичь рационализации производственной и управленческой деятельности в ее основных и вспомогательных бизнес-процессах, а также повысить свою конкурентоспособность на местных, региональных и мировых ранках.

На сегодняшний день аутсорсинг помогает решить проблемы, связанные с функционированием и развитием компаний в условиях рыночной экономики посредством передачи некоторой части функций, в основном вспомогательных сторонним организациям или бизнес-партнерам.

В управленческой литературе существует множество определений аутсорсинга:

– отказ от собственного бизнес-процесса и покупка услуг для реализации этого бизнес-процесса от другой организации;

– использование временного работника без заключения с ним трудового договора через специализированное учреждение;

– использование внешней организации (поставщика) для обработки банковских и других финансовых данных при совершении коммерческих сделок.

Одно из наиболее распространенных определений аутсорсинга звучит так: «передача внутреннего подразделения (или подразделений) предприятия и всех связанных с ним активов организации организации-поставщика услуг, предлагающей определенный сервис в течение определенного времени по согласованной цене».

Таким образом, аутсорсинг — это бизнес-модель, которая предполагает периодическое использование внешних ресурсов по отношению к фирме различных типов с целью: заменить их неэффективными для функционирования внутренних ресурсов фирмы; обеспечения нового стратегического позиционирования фирмы путем комплексного использования этих ресурсов и приобретения новой ключевой компетенции.

С каждым годом доля компаний, использующих принципы аутсорсинга в своей основной деятельности, увеличивается. Это обусловлено многими причинами, представленными ниже (рис.1).

Рис. 1. Типовые причины перехода на аутсорсинг

Современной мировой экономике известно множество видов аутсорсинга бизнес-процессов, которые в свою очередь, успешно применяются и в российских компаниях. На выбор процесса, передаваемого сторонним организациям, влияет множество факторов: специфика производства, отрасль деятельности компании, ее цели и задачи. Одной из наиболее распространенных отраслей, в которых востребован аутсорсинг является система бухгалтерского учета и отчетности.

Главной причиной использования аутсорсинга в бухгалтерии является то, что с его помощью компания может добиться повышения эффективности своей основной деятельности в целом путем освобождения организационных, человеческих и информационных ресурсов, с целью получить возможность направить их в развитие новых направлений или сконцентрировать усилия на уже существующих, требующих повышенного внимания и денежных вкладов.

Вместе с тем, применение аутсорсинга имеет не только преимущества, но и недостатки, которые будут относится и к системе бухгалтерского учета и отчетности (табл. 1).

Таблица 1

Сравнительный анализ возможностей и рисков перевода функции бухгалтерского учета и отчетности на аутсорсинг

Преимущества аутсорсинга	Недостатки (риски) аутсорсинга
Сосредоточение внимания на ключевых бизнес-процессах	Угроза утечки информации
Повышение качества предоставляемой бухгалтерской отчетности	Нечеткое определение целей и задач
Оптимизация издержек на развитие и содержание персонала за счет его сокращения	Ошибочный выбор партнера
Диверсификация рисков	Возможное изменение стоимости услуг в будущем
Снижение издержек по содержанию избыточной структуры службы	Низкий уровень управления со стороны поставщика услуг

Таким образом, аутсорсинг в бухгалтерском учете представляет собой передачу введения бухгалтерских операций, функций и отчетности на выполнение сторонним организациям, бухгалтерским службам, аудиторам или частным бухгалтерам, специализирующимся на их выполнении. Использование аутсорсинга в бухгалтерском учете и отчетности позволяет минимизировать затраты времени на ведение бухгалтерского учета и отчетности; оптимизировать издержки, связанные с оплатой труда, обеспечением рабочего места, покупкой требуемой специальной литературы и программного обеспечения по бухгалтерскому учету; повысить качество и скорость предоставляемой бухгалтерской отчетности.

Литература:

Быстрова, Е. С. Аутсорсинг бухгалтерских услуг и его роль в стратегическом управлении // Молодой ученый. — 2014. — № 4.2. — С. 16-19.
Посохина, А. В. Развитие системы внутреннего контроля в финансовом аутсорсинге учетных функций / А. В. Посохина, К. В. Никифорова // Вестник Пермского университета. — 2016. — № 1 — С.175-184.
Управление затратами на предприятии: учебник / В.Г.Лебедев, Т.Г. Дроздова и др.: под общей ред. Г.А. Краюхина. — СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2012 — 489 с.

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, аутсорсинг, основная деятельность, отчетность, предоставляемая бухгалтерская отчетность.

moluch.ru

Роль и место аутсорсинга в организации бухгалтерского учета

Современное развитие экономики в большинстве определяется мировыми тенденциями, такими как глобализация, усиление конкуренции, институциональные преобразования, распространение информационных технологий и инноваций во всех сферах экономической деятельности. В настоящее время для большинства российских и зарубежных предприятий, в связи с высокой степенью автономности организации производственного процесса, громоздкой системы управления, недостаточной концентрацией на ключевых направлениях деятельности возникает необходимость поиска и внедрения новых стратегий управления с целью адаптации к различным условиям хозяйствования. В роли альтернативы устоявшимся методам управления разрабатываются новые бизнес-стратегии, такие как аутсорсинг.

Понятие аутсорсинг означает делегирование выполнение какой-либо функции бизнеса другой компании с целью совершенствования бизнес процессов, более эффективной и рациональной деятельности компании. На данный момент в мире почти каждое предприятие использует аутсорсинг в своей хозяйственной деятельности. В России данный способ становится все более популярным для малых и средних компаний.

Одним из наиболее актуальных направлений аутсорсинга является аутсорсинг бухгалтерских услуг. Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это действия специализированных организаций по ведению бухгалтерского и налогового учета на основании договора оказания бухгалтерских услуг в строгом соответствии с действующим законодательством на платной основе.

Большинство экспертов считают, что ведение бухгалтерского учета на условиях дистанционного аутсорсинга гораздо выгоднее, чем содержать квалифицированного бухгалтера. Бухгалтерское обслуживание очень актуально на недавно зарегистрированных предприятиях, поскольку средств на содержание сотрудника еще нет, а вести учет и сдавать отчетность уже необходимо. Стоит учесть, что штатный бухгалтер должен не только выполнять простейшие операции но и составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность. Вся эта деятельность требует различной квалификации, но бухгалтеру, обладающему высокой квалификацией неинтересно заниматься низкоквалифицированной работой.

Обращаясь в бухгалтерскую компанию фирма получает не только квалифицированные услуги, но и значительную экономию времени и затрат. Наиболее значимым преимуществом является сокращение затрат.

Организации, прибегшие к услугам аутсорсинговой компании экономят часть денежных средств, которые могут быть направлены в бизнес. Экономия происходит за счет сокращения затрат, таких как:

− затраты на заработную плату;

− затраты на приобретение литературы;

− затраты на содержание рабочих мест;

− затраты на программное обеспечение для специалиста, необходимое для ведения бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия, справочно-правовые системы, программы передачи отчетности в электронном виде).

Наиболее важным преимуществом обращения в аутсорсинговую компанию является ответственность. Ответственность компании четко зафиксирована в договоре. В случае обнаружения ошибки, допущенной штатным сотрудником, ответственность и убытки ложатся непосредственно на организацию и руководство. При обращении к аутсорсинговой компании убытки, в случае их возникновения, возмещаются на условиях заключенного договора.

Вопросы исследования понятия аутсорсинга отразили в своих работах целый ряд российских ученых: Б. А. Аникин, И. Л. Рудая, С. О. Календжян, В. Г. Шадрин, Фролова, Р. К. Щенин, И. А. Алещев, А. А. Ивлев, А. И. Лазарев, С. А. Наумова и др.

Проблематике понятия аутсорсинга, а также аутсорсинга бухгалтерских услуг, посвящены работы зарубежных исследователей, таких как: Ж. Бравар, Т. Д. Кое, Р. Морган, С. Уилсон, Д. Б. Хейвуд и др.

Изучением понятия аутсорсинга занимаются многие научные деятели и существуют различные точки зрения относительно данного термина.

Б. А. Аникин и И. Л. Рудая рассматривают аутсорсинг как методологию адаптации управления организацией к условиям рынка, дающую возможность быстро вливаться в бизнес при использовании всех имеющихся возможностей внешней среды предприятия.

Н. И. Рыбаков раскрывает аутсорсинг значительно шире воспринимая его как привлечение ресурсов извне вообще. Диаметрально противоположный подход отражен в Большом экономическом словаре под редакцией А. Н. Азрилияна. В нем под аутсорсингом понимается использование внешней организации (поставщика) для обработки банковских и других финансовых данных при осуществлении коммерческих операций [4, с. 63].

В. Г. Шадрин, Е. В. Черноусов, Б. А. Аникин выделяют две отличительные особенности аутсорсинга. Во первых, переход к нему требует решения стратегического характера, во вторых, аутсорсинг предполагает длительное доверительное сотрудничество, при котором обязательно делегируется и ответственность.

Согласно позиции заслуженного экономиста РФ С. О. Календжяна аутсорсинг представляет собой современную форму предпринимательства, основанную на передачи на длительный срок (аутсорсеру) некоторых управленческих функций и при необходимости соответствующих ресурсов, если аутсорсер может эффективно выполнять эти функции в интересах заказчика [3, с. 5–22].

Доктор экономических наук, главный научный сотрудник Института макроэкономических исследований Министерства экономического развития Российской Федерации Б. А. Райзберг рассмотривал аутсорсинг как передачу неключевых традиционных функций внешним исполнителям — субподрядчикам, специалистам, не имеющим отношения к организации.

Л. О. Лигоненко и Ю. Ю. Фролова расценивают понятие «аутсорсинг» как процесс выведения традиционных для предприятия функций (чаще всего, вспомогательных) за пределы предприятия. В свою очередь И. А. Алещев утверждает, что аутсорсинг является передачей определенных вспомогательных функций организации третьему лицу, специализирующемуся в этой области [1, с. 72].

А. А. Ивлев высказывает предположение, что исследуемое понятие является методом повышения конкурентоспособности предприятия, смысл которого заключается в том, что организация сосредотачивается на инновациях в области своих ключевых компетенций, а поддержку второстепенных процессов делегирует стороннему подрядчику. Согласно подхода А. И. Лазарева, аутсорсинг предполагает делегирование прав на представление непрофильных услуг сторонним компаниям и приводит к глубокой специализации внутри группы дружественных компаний для повышения эффективности работы каждой из них.

Поляков В. В. и Щенин Р. К. считают, что аутсорсинг — это привлечение так называемой третьей стороны для решения проблем организации во взаимоотношениях с внешней средой, а также внутренних проблем, связанных с реализацией конкретных бизнес-процессов или использованием наукоемких технологий.

Дж. Брайан Хейвуд рассматривал аутсориснг как перевод внутреннего подразделения или подразделений предприятия (в том числе связанных с ними активов) в организацию поставщика услуг, предлагающего оказывать некую услугу в течение определенного времени по оговоренной цене [2, с. 146–150].

С. А. Наумова рассматривает аутсорсинг бухгалтерского учета как передачу функций или процессов ведения бухгалтерского учета или отдельных участков учета, иногда вместе с соответствующими активами внешнему поставщику, который предоставляет конкретную услугу по учету в течение установленного времени по согласованной цене, гарантируя определенное качество ведения учета и распределяя риски на себя и заказчика.

Из всего многообразия существующих определений, аутсорсинг можно охарактеризовать как передача на договорной основе менее значимых, но функционально необходимых бизнес-процессов другим организациям-субподрядчикам, специализирующимся в этой области, за определенную плату.

Таким образом, использование аутсорсинга становится повседневной бизнес — практикой. Все больше организаций прибегают к помощи аутсорсеров. По данным опросов, на сегодняшний день более 80 процентов руководителей отечественных предприятий намерены использовать аутсорсинг.

Сегодня, в период экономического роста данный способ оптимизации деятельности особенно актуален, ведь чтобы оставаться на плаву в условиях жесткой конкуренции необходимо постоянно развивать свой бизнес. Именно по этой причине нужно направить все силы на совершенствование основного профиля деятельности организации, предоставив второстепенные операции профессионалам.

Бухгалтерский аутсорсинг для отечественных компаний — это хорошая перспектива будущего, минимальные затраты и риски, высокое качество услуг. Многочисленные преимущества аутсорсинга, не смотря на наличие ряда недостатков, позволят ему в дальнейшем оставаться перспективным направлением в бизнесе. Руководители, которые доверяют ведение бухгалтерского учета высококвалифицированным специалистам, обеспечивают стабильное развитие своего бизнеса.