Бухучет аутсорсинг: Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

Содержание

выбор для бизнеса в 2022 году – Финансы – Коммерсантъ

Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы и минусы, ответственность, виды услуг, что выбрать и другие вопросы — в материале «Ъ».

Фото: Анатолий Жданов, Коммерсантъ

В 2022 году собственники компаний могут выбирать способ организации бухгалтерской службы: можно взять сотрудника в штат, а можно заключить договор с бухгалтерской компанией. Оба варианта имеют как свои плюсы, так и минусы.

Эксперты советуют небольшим организациям отдавать бухгалтерскую работу на аутсорсинг. Что касается среднего и крупного бизнеса, то без штатной бухгалтерии будет сложно. Если у небольшой компании в среднем проходит 300 операций в месяц, то в крупной столько же операций может проходить в день. В таком случае необходим сотрудник, который будет «держать руку на пульсе».

Что такое бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг подразумевает вынесение функций по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности за пределы компании, когда эти обязательства переходят по договору третьему лицу. Услуга стала набирать популярность в 2021 году из-за существенной экономии для бизнеса.

Специфика бухгалтерского аутсорсинга в том, что компания-заказчик получает не определенного сотрудника, а услугу. Например, услугу по обработке авансовых отчетов или ведению бухучета. При этом компания платит только за выполненную работу. Преимуществом такого подхода является то, что при аутсорсинге работа не остановится, если сотрудник ушел в отпуск или заболел. Кроме того, клиент на аутсорсинге, как правило, получает не одного сотрудника, а целый штат, где каждый сотрудник имеет определенную функцию. Рабочий процесс выстраивается по следующей схеме: клиент предоставляет всю информацию, чтобы аутсорсер мог начать ведение учета.

Перечень услуг оговаривается при заключении договора. Компании-аутсорсеры несут ответственность за все свои ошибки. По договору они обязаны возместить все штрафы, неустойки и недочеты, возникшие в процессе бухгалтерского учета по вине их сотрудников.

Мера ответственности аутсорсинговых компаний определяется в договоре. Аутсорсинговые компании обеспечивают непрерывную работу заказчику.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

На данный момент выделяют несколько видов бухгалтерского аутсорсинга. Среди них — консультирование. Такая услуга необходима в ситуации, когда у штатных сотрудников компании возникают вопросы по ведению бухучета. Чаще всего это происходит при обновлении законодательства и вводе новых форм отчетности. Консультации по бухучету в этом случае позволяют оперативно решить возникшую проблему при минимальных затратах.

Компания может передать некоторые участки бухучета на аутсорсинг. В организации при этом сохраняется свой главбух, а небольшие части учета передаются на ведение стороннему специалисту или фирме. Например, начисление заработной платы и формирование отчетности осуществляет сам главбух, а учет расчетов с поставщиками и подрядчиками передан на аутсорсинг. Наиболее популярные участки бухгалтерии, которые передают аутсорсерам, это расчет зарплаты, кадровое делопроизводство, обработка первичных документов, экспортно-импортные операции, взаиморасчеты с контрагентами и другие.

Организация может полностью отказаться от бухгалтерско-экономической службы и передать ее функции стороннему лицу. В этом случае весь бухучет, отчетность и расчеты с бюджетом полностью переходят на аутсорсера. Заказчику услуги стоит выбрать опытного и квалифицированного специалиста или фирму с хорошими отзывами и опытными работниками.

Есть еще вариант, когда заказчик выбирает руководство бухгалтерией через провайдера. Он встречается реже. В компании сохраняется штат бухгалтерии, но управление передается на аутсорсинг. По сути, бухгалтерскими работниками управляет главбух-провайдер.

Например, организация принимает большое количество платежей наличными от покупателей. Для этого в штате предусмотрено семь единиц для должности бухгалтер-кассир. Работники кассы только принимают наличность, оформляют первичные документы и сдают деньги на расчетный счет компании. Остальные операции переданы по аутсорсинговому договору.

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг:

— Экономия на содержании штата. Аутсорсинг небольшой компании обойдется в несколько раз дешевле, чем штатный специалист, даже при условии, что работник будет трудиться неполный день.

— Заказчик самостоятельно анализирует и выбирает компанию-аутсорсера, с которой заключит договор. Можно найти поставщика недорогих, но качественных услуг без территориальной привязки.

— Возможность сменить аутсорсера когда угодно. В данном случае договор на бухгалтерское обслуживание можно не продлевать по его истечении либо расторгнуть, не дожидаясь окончания срока действия. Например, со штатным сотрудником, который принят на постоянной основе, так поступить нельзя. ТК РФ предусматривает массу гарантий в отношении работающих граждан.

— Нет риска увольнения бухгалтера и человеческого фактора. Все работники аутсорсера взаимозаменяемы.

— Риски застрахованы. Даже если аутсорсер нарушит действующий регламент учета или, например, просрочит сдачу отчетности, то все штрафы и финансовые потери заказчика будут возмещены. Естественно, меры ответственности и размеры компенсации указываются в договоре.

Недостатки бухгалтерии на аутсорсинге:

— Риск ошибиться при выборе поставщика услуги. Заказчику необходимо подойти к выбору потенциального аутсорсера с максимальным вниманием и осторожностью.

— Даже полная передача бухгалтерии по аутсорсинговому договору не освобождает компанию от налоговой, гражданской, административной и уголовной ответственности. Кроме того, следует понимать: если заказчик привлекает фрилансера, а не специализироанную организацию, все риски он берет на себя.

— Не все организации могут отказаться от штатной бухгалтерии. Даже частичный перевод на аутсорсинг может быть нерационален.

Вадим Ткаченко, основатель и руководитель консалтинговой группы VvCube:

«С начала 90-х годов организации брали за правило принимать в штат своего бухгалтера, которому можно доверить расчёты и знать, что он сохранит все финансовые тайны локализации. С середины нулевых ситуация стала меняться и популярность стали набирать аутсорсинговые и аутстаффинговые услуги. Это коснулось бухгалтерских услуг, финансового и налогового консультирования. Россия начала перенимать опыт зарубежных компаний, где каждые три блока имеют своих специалистов и даже отделы и департаменты.

С 2009 года ситуация стала меняться, в основном, из-за позиций ВАС РФ и позже законодательства, когда аутсорсинг признавался схемой ухода от ЕСН. Бизнес, особенно крупный, стал в основном переходить на работу со штатными сотрудниками. Развитие малого бизнеса, а также последующие санкции середины второй декады снова поменяли уклон интересов, компании стали набирать бухгалтеров на фрилансе или заключали с ними договоры на сдельные услуги. Но эта практика показала, что работа многих бухгалтеров, как штатных, так и работающих на фрилансе, не всегда бывает хорошей. Это связано не столько с их компетенцией и профессионализмом, сколько с отсутствием в штате или на том же фрилансе других необходимых единиц: юристов, налоговых специалистов, финансовых директоров, помощников бухгалтеров или лиц, которые занимаются больше технической работой и анализом законодательства.

В последнее время все чаще приходится слышать о том, что происходит много ошибок со стороны бухгалтеров, которые замечаются не в момент составления деклараций или сведения баланса, а по результатам аудиторских или даже налоговых проверок. И таких бухгалтеров ещё и трудно уволить. В кейсе нашей компании присутствуют примеры ситуаций, когда суды восстанавливают уволенных бухгалтеров или финансовых менеджеров за нарушение своих обязанностей. Существуют и другие ситуации, когда бухгалтеры самостоятельно проводят операции, не ставя в известность руководство, считая, что они за долгие годы своей работы имею самостоятельно принимать решения. Были и случаи, когда главные бухгалтеры создавали параллельный бизнес и таким образом зарабатывали деньги.

Именно поэтому сейчас бизнесмены все чаще прибегают к тому, чтобы заключить договор с консалтинговой компанией на оказание бухгалтерских услуг, понимая, что:

— с такой организацией можно будет спокойно расторгнуть договор, если результат работ не будет устраивать заказчика;

— есть надежда на более компетентный штат сотрудников партнера;

— такие компании можно подключать к изучению других вопросов, а также взаимодействовать по налоговому консультированию или вопросам финансового планирования;

— такой вариант получается дешевле и выгоднее по ряду позиций

— всегда можно заключить соглашение о конфиденциальности и избежать ситуаций, связанных с разглашением коммерческой тайны бизнеса».

Что важно определить в договоре бухгалтерского аутсорсинга

Заключение договора на удаленное бухгалтерское обслуживание — это стратегическое решение менеджмента организации, которое затрагивает всю деятельность компании и влияет на ее эффективность. Поэтому, прежде чем передать учетные функции на сторону, нужно разработать план по переходу на аутсорсинг.

Рисков аутсорсинга бухгалтерии можно избежать. Для этого нужно правильно составить договор. В нем указывают список услуг, обязанности и ответственность сторон. В договор следует включить такие пункты, в которых указаны аспекты:

— составления отчетов по налогам и бухгалтерии;

— предоставления данных в органы налоговой инспекции;

— возмещения штрафов за ошибки в ведении бухгалтерского учета за свой счет;

— сохранения конфиденциальности данных, полученных от клиента;

— предоставления информации заказчику по всем нововведениям в законодательстве по вопросам бухгалтерского учета;

— другие требования, которые обеспечат полное, непрерывное, своевременное ведение бухгалтерского учета компании-заказчика.

Важно подробно обговорить с поставщиком условия работы, действия в случае возникновения возможных рисков или прекращении сотрудничества. Тогда компания-заказчик сможет быстро вернуться к прежнему функционированию без потери эффективности или приостановки операций.

Марина Колоколова; группа «Прямая речь»

Услуги бухгалтерского сопровождения в Екатеринбурге, аутсорсинг бухгалтерии и учета

Услуги бухгалтерского сопровождения в Екатеринбурге, аутсорсинг бухгалтерии и учета — А-Финанс

Главная > Услуги >
Бухгалтерский учет >
Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг — экономия времени и денег

Клиент предоставляет в обслуживающую бухгалтерию документы в эл.виде, либо в копиях и/или оригиналах с любой удобной для него периодичностью.

Бухгалтер заносит документы клиента в бухгалтерскую базу 1С на сервере.

Главный бухгалтер осуществляет консультирование клиента по различным вопросам, касающимся деятельности клиента, рассчитывает и согласовывает с клиентом оптимальный уровень налоговой нагрузки, а также основные финансовые показатели деятельности клиента.

Главный бухгалтер дополняет данные бухгалтерского учета клиента различными бухгалтерскими справками, расчетами налогов, заработной платы, амортизацией основных фондов и НМА, расчетами процентов, осуществляет учет лизинговых/ факторинговых операций и т.п., формирует регистры бухгалтерского и налогового учета клиента.

Составляется отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и пр. и согласовывается с клиентом.

Отчетность отправляется во все контролирующие органы.

В случае запросов из контролирующих органов по деятельности клиента, главный бухгалтер на основании доверенности представляет интересы клиента и отвечает на сообщения/требования.

Калькулятор стоимости

Неотъемлемой частью деятельности любых организаций является ведение бухгалтерского и налогового учета. При правильном и четком ведении бухучета субъекты предпринимательства могут добиться более эффективного использования основных и оборотных средств, избежать штрафов от контролирующих органов и минимизировать возможные риски. Таким образом, качественная организация бухучета становится важной составляющей процветания любой фирмы.

Для многих руководителей действительно сложно подобрать квалифицированного и опытного бухгалтера с навыками ведения бухгалтерского учета основных средств, источников формирования имущества, упрощенных вариантов ведения бухучета для малых предприятий, обработки первичной документации в 1С.8, выполнения других учетных операций. Профессионализм такого специалиста оценить сложно, зато его ошибка может оказаться фатальной для бизнеса. К тому же, большинство малых и средних фирм часто не в состоянии содержать полноценную собственную бухгалтерию из-за ограниченности бюджета.

В таком случае оптимальным решением становится сотрудничество с фирмами, работающими в сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг и обеспечивающими удаленное ведение бухгалтерии организации по приемлемой цене. Для малого бизнеса выгоднее всего передать весь бухгалтерский и налоговый учет и отчетность в аутсорсинг, в то время как средний бизнес может поручить специализированной компании отдельные участки учета, связанные, например, с расчетом зарплаты, внешнеэкономическими операциями, кадровым учетом и т. п. Такое решение позволит оптимизировать бизнес-процессы любой компании.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга для организаций

Экономия времени и средств, связанных с поиском подходящих специалистов. В штате аутсорсинговой бухгалтерской компании работают опытные и высококвалифицированные бухгалтеры с узкой специализацией. Такая слаженная команда способна точно к установленному сроку решить задания разного уровня сложности, связанные с организацией ведения бухгалтерского учета в оптовой торговле, на производстве или малом предприятии, в транспортной компании, бюджетной и любой другой организации.
Экономия за счет оптимизации расходов компании. Аутсорсинг бухгалтерского учета избавляет от необходимости содержать собственную бухгалтерию с отдельными рабочими местами, оплачивать дорогостоящие лицензии на специализированное бухгалтерское ПО, нести расходы, связанные с повышением квалификации штатных специалистов на семинарах, тренингах и т. п.
Обеспечение непрерывности ведения бухучета. При аутсорсинге качество и своевременность работ не зависит от увольнения, больничных и отпусков штатных бухгалтеров компании.
Конфиденциальность информации. Заботясь о собственной деловой репутации, аутсорсинговая бухгалтерская компания тщательно следит за обеспечением сохранности коммерческих тайн клиентов.
Экономия на штрафах и неустойках. Всю ответственность за качество услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета предпринимателя (ИП), на предприятии (ООО и др.), в организации, работающих на ЕНВД, упрощенной (УСН) или общей системе налогообложения, аутсорсинговая компания берет на себя и при ненадлежащем выполнении договорных обязательств полностью компенсирует клиенту убытки.
Максимальное освобождение от взаимодействия с контролирующими инстанциями. Поручив бухгалтерию и налоговый учет надежным исполнителям, вы сможете полностью сосредоточиться на развитии собственного бизнеса.
Грамотные и подробные консультации по вопросам бухгалтерского и налогового законодательства. Бухгалтеры аутсорсинговой компании отслеживают все изменения и обновления в нормативной базе и готовы предоставить только наиболее актуальную информацию.

Варианты работы с аусорсинговой бухгалтерской фирмой

Бухгалтерский аутсорсинг в Екатеринбурге и любом другом городе бывает полным и частичным.

При полном аусорсинге сотрудники привлеченной компании ведут бухгалтерский и налоговый учет в полном объеме:

Обрабатывают (проверяют занесенные в базу 1С) первичные учетные документы Заказчика за определенный отчетный период (месячный, квартальный, годовой).
На основе данных первичной документации, полученной от Заказчика, формируют первичные учетные регистры налогового и бухучета.
По запросу Заказчика формируют и предоставляют в печатном/электронном виде первичные учетные документы, формируемые в 1С: сверки с подрядчиками (поставщиками) и заказчиками (клиентами), кассовые документы, документы о внутреннем перемещении и списании ТМЦ, учете зарплаты и т. п.
Рассчитывают зарплату сотрудников и начисляют на нее налоги.
Рассчитывают и оптимизируют все основные налоги предприятия (налоги на прибыль, имущество, НДС, акцизы, земельный, транспортный и водный налоги и т. п.).
Формируют и предоставляют в контролирующие инстанции бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность за соответствующий налоговый период.
Поясняют Заказчику особенности ведения налогового и бухучета его деятельности.
Во время действия договора представляют интересы Заказчика, связанные со сдачей налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности и ведением учета в контролирующих инстанциях (налоговой службе, Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Госкомстате).

При частичном аутсорсинге внешняя компания обслуживает только определенные участки учета: рассчитывает и начисляет зарплату, учитывает операции по ВЭД, основные средства и НМА и т. д.

Комплекс услуг бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинговая компания «А-Финанс» предоставляет весь комплекс услуг по ведению бухгалтерского и налогового отчета организаций в Екатеринбурге по оптимальной стоимости, в соответствии с актуальным законодательством 2015 года.

Для грамотной и четкой организации ведения бухгалтерии наши специалисты:

Соберут и проверят правильность оформления первичных бухгалтерских документов, введут их в 1С.
Проконтролируют состояние кредиторской и дебиторской задолженности, проанализируют взаиморасчеты с контрагентами.
Учтут ТМЦ.
Учтут основные средства и НМА (нематериальные активы).
Учтут рублевые и валютные платежи, отобразят курсовые разницы.
Учтут и отправят платежи с помощью системы «Клиент-Банк».
Сформируют книги продаж и покупок.
Сформируют отчетность, в т.ч. в соответствии с национальными международными стандартами.
Обеспечат внутренний аудит.

Для беспроблемного взаимодействия с госорганами наши бухгалтеры:

Рассчитают и проанализируют все необходимые налоги.
Проконтролируют безопасный уровень налоговой нагрузки, сверят взаиморасчеты с налоговыми органами.
Сформируют все виды отчетов в ФНС, РАР, Росстат.
Сформируют «зарплатную» отчетность в ПФР, ФНС, ФСС.
При возникновении претензий или вопросов, связанных с отчетностью, возьмут на себя общение с государственными органами.
Подключатся к электронным системам сдачи отчетов в налоговую службу и внебюджетные фонды
Проконсультируют по вопросам налогообложения и свежим изменениям налогового законодательства.

Для защиты интересов работодателя специалисты «А-Финанс»:

Будут ежемесячно рассчитывать и начислять зарплату сотрудникам, по мере потребности обеспечат расчет отпускных и больничных.
Составят кадровую документацию, включая трудовые и гражданско-правовые договоры с сотрудниками.
Проконтролируют взаиморасчеты с персоналом и подотчетными лицами.
Сформируют «зарплатную» отчетность в ПФР и ФСС.
Проконсультируют по трудовому законодательству.

В помощь бизнесу мы также предоставляем ряд других услуг:

Разрабатываем способы уменьшения налоговой нагрузки, рекомендуем схемы оптимизации налогообложения;
Анализируем договора и другую документацию для исключения налоговых рисков.
Формируем статистические отчеты в таможню и Росстат.
Представляем интересы Заказчика в органах налоговой службы.
Организуем работу бухгалтерии в компании Заказчика, тестируем сотрудников и проверяем результаты работы.
Разрабатываем учетную политику, рабочий план счетов и схему документооборота.

Как происходит бухгалтерское обслуживание

Мы выполняем свою работу с Вашим минимальным участием, в то время как Вы успешно решаете другие бизнес-задачи. Продемонстрируем это на конкретных примерах:

Обработка документов

Ваши сотрудники собирают документы от поставщиков и клиентов и предоставляют их нам в наиболее удобном для вас виде — электронном или бумажном.
Мы выполняем все остальное: анализируем поступившие данные, корректно оформляем первичные учетные и налоговые документы, оцифровываем и заносим в бухгалтерские программы.

Расчет и уплата налогов:

После расчета налоговой нагрузки мы предлагаем, каким образом ее можно откорректировать и оптимизировать, и утверждаем вместе с Вами размер налогов. После этого мы составляем финальный расчет, формируем и сдаем в должной форме отчеты в налоговую службу. Чтобы уплатить налоги, мы подготовим платежные поручения или предоставим Вам реквизиты.

Взаиморасчеты с сотрудниками Вашей компании:

Вы предоставляете нам информацию о рабочем графике, отпусках, больничных и увольнениях персонала.
Мы все это начисляем и формируем в виде необходимых кадровых документов (табелей и листков учета рабочего времени, расчетов больничных и отпусков, справок о доходах для сотрудников). На основании полученных от Вас данных мы составляем рабочий табель и начисляем заработную плату, а также рассчитываем «зарплатные» налоги, обеспечиваем формирование и сдачу «зарплатной» отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Стоимость услуг по ведению бухучета

На стоимость ведения бухгалтерского учета влияют следующие важные факторы:

Вид деятельности организации-заказчика;
Численность штатного персонала;
Выбранная система налогообложения;
Объем и сложность бухгалтерских операций.

В любом случае, при сравнении затрат на содержание собственной бухгалтерии и цены бухгалтерского аутсорсинга удаленные услуги оказываются существенно более выгодными. Ведь при наличии штатных бухгалтеров необходимо не только содержать их рабочие места, но и вкладывать деньги в повышение квалификации специалистов, покупать дорогостоящий софт и т. п. Поэтому не стоит удивляться, что сегодня аутсорсинг выглядит более привлекательным по цене, и ему отдают предпочтение все больше предприятий малого и среднего бизнеса.

Если у Вас появились какие-нибудь вопросы или какие-либо сомнения, Вы всегда можете у нас бухгалтерскую консультацию.

Читать текст полностью

Рассчитать стоимость

Статьи по теме

Наверх

Внимание

Задайте свой вопрос

Оставить заявку

Заказать обратный звонок

Рассчитать стоимость услуги

Оставьте Ваши контактные данные и мы с Вами свяжемся для уточнения стоимости услуги.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги

Ваша финансовая и бухгалтерская служба должна делать больше, чем просто обрабатывать транзакции и составлять финансовую отчетность. Он должен давать понимание и стимулировать действия, которые повлияют на деятельность и прибыльность вашей организации.

Мы можем служить вашими проводниками, сочетая наш талант, опыт бухгалтерского учета, отраслевую специализацию и использование технологий, чтобы добиваться лучших результатов для вас и вашей организации, чтобы вы могли сосредоточиться на управлении своим бизнесом и достижении своих целей.

Независимо от того, хотите ли вы передать на аутсорсинг всю свою финансовую и бухгалтерскую функции, расширить существующую команду или изменить свой текущий подход, мы можем помочь. Наша команда узнает ваши ключевые цели и лично поможет вам реализовать общее видение, которое мы создаем вместе.

У вас будет открытое общение и доступ к вашей команде, которая стремится служить органичным продолжением вашей организации, помогая вам реализовать ваше видение и стратегию в качестве, которое мы определим вместе.

Вот некоторые типичные препятствия, с которыми сталкиваются организации, и то, как наши решения могут помочь.

Мне нужна помощь в моем бизнесе, а не только в моей бухгалтерии

Аутсорсинг

Мы можем передать на аутсорсинг все или большинство ваших финансовых и бухгалтерских функций, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своем бизнесе и меньше на своем бэк-офисе. Кроме того, мы можем помочь предоставить вам своевременную и актуальную информацию, которая поможет вам принимать более правильные и быстрые решения, чтобы сделать вашу организацию более прибыльной и эффективной.

Не только информация, но и действие

Мы поможем вам определить ключевые факторы вашего бизнеса, а затем разработаем системы отчетности для представления этих ключевых показателей эффективности (KPI) в действенной форме. Используя наш опыт и отраслевые знания, мы помогаем извлечь смысл из финансовой информации, чтобы помочь вам и внедрить любые необходимые изменения.

Подготовка вашего бизнеса к росту или изменениям

Финансовые и бухгалтерские системы редко успевают за меняющейся организацией. Вместо этого ограничения существующих систем, процессов и персонала становятся очевидными по мере того, как организация растет или претерпевает изменения. Мы можем оценить вашу ситуацию и помочь вам создать дорожную карту, чтобы вы могли решать свои проблемы сегодня и в будущем.

Поиск необходимой мне помощи

Гибкость для удовлетворения меняющихся потребностей

Большинство организаций сталкиваются с ограниченными ресурсами и растущими требованиями. Ваши потребности, вероятно, изменятся со временем, и может быть сложно удовлетворить эти меняющиеся потребности с помощью имеющихся ресурсов. Мы можем помочь удовлетворить ваши потребности, которые могут возникнуть по мере роста вашей организации.

Deep Bench

Аутсорсинг некоторых или всех ваших финансовых и бухгалтерских функций — от финансового директора до бухгалтера — может дать вам доступ к более широкому набору навыков, знаний и более глубокому опыту.

Групповой подход

Независимо от того, ищете ли вы комплексное решение, расширяете существующую емкость или просто время от времени нуждаетесь в дополнительной помощи, наш командный подход обеспечивает гибкость, масштабируемость и резервное копирование, которые вы не можете получить от существующие ресурсы.

Эффективное использование технологий

Будьте впереди благодаря развивающимся технологиям

Перед всеми организациями, большими и малыми, стоит непростая задача идти в ногу с технологиями, чтобы оставаться конкурентоспособными. Мы хорошо разбираемся в лучших в своем классе технологических инструментах и способах их сочетания с процессами и передовыми практиками для существенного повышения эффективности ваших финансовых и бухгалтерских функций.

Лидеры вашей технологической трансформации

Мы помогаем организациям осуществлять технологическую трансформацию и вспомогательные процессы, необходимые для повышения эффективности. Обычно это включает в себя реорганизацию или обучение вашего существующего персонала или может привести к передаче многих из этих функций на аутсорсинг.

Позиция роста

Быстрорастущие компании используют нас, чтобы помочь им построить инфраструктуру, в которой они нуждаются сейчас, и которая также может масштабироваться вместе с ними по мере их роста. Поэтому мы помогаем создать дорожную карту, которая учитывает текущие доступные ресурсы, а также будущее, когда эти компании начнут перерастать свои текущие возможности.

Расширить существующие мощности

Организации с достаточным штатом сотрудников могут по-прежнему использовать наш подход для повышения производительности и возможностей своих существующих групп.

Управление изменениями

Управление изменениями может быть сложной задачей, но это также возможность стать лучше. Наша команда может предложить свежий взгляд на наш широкий спектр опыта. Мы также можем помочь вашей команде справиться с проблемами, связанными с изменениями.

Наше решение

Чтобы проложить курс вперед, мы начинаем с вас, слушая и задавая вопросы. Вы также будете задавать нам вопросы. Благодаря этому диалогу мы вместе определим, где ваши потребности совпадают с нашим широким спектром аутсорсинговых решений.

Затем мы подберем наше решение для вашей конкретной ситуации и будем развиваться вместе с вами. Сохранение гибкости позволяет нам исследовать новые идеи и открывать новые перспективы вместе с вашей организацией. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь вам добиться успеха.

Плюсы и минусы аутсорсинговых бухгалтерских услуг для предприятий

Аутсорсинг бухгалтерских услуг, бухгалтерских услуг и контролеров сегодня стал более распространенным решением для малого бизнеса. Почему? Преимущества, которыми когда-то пользовались только компании среднего размера и крупные предприятия, начинают понимать и более мелкие компании.

С помощью удаленной команды бухгалтеров в США руководители и владельцы бизнеса имеют доступ к знающим, обученным сотрудникам, помогающим их бизнесу работать лучше, быстрее расти и зарабатывать больше денег. Часто при значительной экономии средств по сравнению с созданием внутреннего отдела бухгалтерии.

Почему компании используют аутсорсинг ?

Экономия средств, сосредоточение внимания на основных бизнес-функциях и решение проблем с пропускной способностью являются основными факторами, побуждающими к аутсорсингу. Ведущие организации используют аутсорсинг для проведения трансформационных изменений и улучшения бизнес-результатов.

Так стоит ли вам рассмотреть возможность аутсорсинга вашего бухгалтерского учета? Узнайте, когда и почему вы должны отдать свой бухгалтерский учет на аутсорсинг

Как и любое правильное решение, оно начинается со взвешивания всех за и против, чтобы вы могли оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей организации.

Pro #1: Экономичнее

Наем аутсорсинговой бухгалтерской службы часто дешевле и рентабельнее, чем наем собственного персонала для выполнения финансовых функций. При аутсорсинге у вас нет накладных расходов, связанных с наймом сотрудника, таких как отгулы, медицинское страхование, выход на пенсию, отпуск, компенсация работникам и больничные. Кроме того, ценность опыта всей команды, а не только одного внутреннего сотрудника (или нескольких), заключается в снижении риска несоблюдения нормативных требований и недостоверных финансовых показателей, особенно для начинающих малых предприятий.

Против №1: Скрытые расходы

С любой платной услугой может произойти расползание объема, когда одна задача в конечном итоге превращается в несколько, что может привести к дополнительным затратам, о которых вы изначально не знали (или забыли). Убедитесь, что ваши ежемесячные отношения ясны, а ожидания установлены в начале, чтобы свести к минимуму вероятность того, что это произойдет. У нас есть всеобъемлющий пятиэтапный процесс, которому вы можете следовать, чтобы понять, как работает процесс адаптации, если вы не уверены.

Pro #2: Проактивный подход

Как генеральный директор вы пришли в бизнес не для того, чтобы стать подготовленным финансовым профессионалом, контролирующим отчетность. Вы хотите вести свой бизнес и сосредоточиться на общем росте и видении самой компании. Вот почему аутсорсинговая команда бухгалтеров имеет преимущество проактивности, когда они могут заблаговременно выявлять красные флажки и уведомлять вас, например, о расходах и движении денежных средств. Постоянное наблюдение за своими финансами может принести значительное спокойствие, а также уверенность, необходимую для принятия разумных финансовых решений.

Против № 2: Меньше контроля

С инициативностью аутсорсинговой команды ДЕЙСТВИТЕЛЬНО возникает предостережение — вы не можете пройтись по коридору, чтобы спросить о каждом финансовом событии, которое происходит. Конечно, вы сможете звонить своему менеджеру по работе с клиентами, получать еженедельные обновления и получать ежемесячные отчеты, но это требует доверия к вашим отношениям с аутсорсингом.

Владельцам бизнеса иногда может быть неудобно передавать контроль над бухгалтерией. Начиная с углубленного процесса адаптации, который определяет роли, политики и процедуры, устанавливаются ожидания и обеспечивается своевременная коммуникация.

5 советов для успешного аутсорсинга бухгалтерских отношений

Pro #3: Снижение мошенничества

Мошенничество является неудачным результатом во многих малых и средних предприятиях с одним человеком у руля бухгалтерского учета. Это потому, что легко манипулировать бухгалтерскими книгами или сделать так, чтобы поддельные расходы оставались незамеченными в течение месяцев или даже 90–117 лет. Существует несколько предупредительных знаков, которые могут указывать на мошенничество и часто связаны с трудностями, через которые проходит сотрудник, когда он чувствует финансовое давление и не знает, что еще делать. Не просто слепо доверяйте своему сотруднику без какого-либо контроля или ответственности — это верный признак того, что вы широко открыты для мошенничества.

Благодаря аутсорсинговым бухгалтерским услугам у вас есть несколько пар взглядов на обработку ваших транзакций и отчеты, что обеспечивает усиленный внутренний контроль. Хотя мошенничество никогда нельзя исключить на 100%, выделенная команда, обладающая специальными знаниями в области передовой практики бухгалтерского учета, с гораздо большей вероятностью обнаружит аномалию, чем один человек, который, вероятно, перегружен работой.

Минус № 3: не местный

Конечно, есть преимущества в том, что в компании есть сотрудник, который сразу же отвечает на вопросы. Несмотря на то, что доступна аутсорсинговая команда, ответы не всегда могут быть мгновенными. Могут быть ограничения из-за того, что вы не находитесь в одном офисе. Но с правильной аутсорсинговой бухгалтерской фирмой у них должна быть хорошая коммуникационная политика, чтобы ваша команда была доступна и легкодоступна. Важно взвесить варианты того, что является наивысшим приоритетом — мгновенный ответ или надлежащее время, необходимое для получения правильных ответов.

Если вы не установите график общения и не разделите обязанности с вашим аутсорсинговым провайдером, это сделает аутсорсинговые отношения туманными и трудными для управления, как только они начнутся. Найдите время, чтобы обсудить это, в том числе ваши цели для аутсорсинговой команды.

Специализированная бухгалтерская команда на аутсорсинге и виртуальная бухгалтерская машина

От продвинутой аутсорсинговой команды бухгалтеров до индивидуальной управленческой отчетности и услуг контролера ваша аутсорсинговая бухгалтерская служба предназначена для расширения вашего персонала и преобразования вашей финансовой функции.