Численность работников в пересчете на полную занятость единиц онлайн: Как рассчитать численность работников

Порядок расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем и средней численности внешних совместителей

Расчет численности работников – весьма ответственный процесс, требующий внимательного подхода. В представленной публикации рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем и средней численности внешних совместителей в пересчете на полные единицы штатной численности работников.

Среднесписочная численность работников используется при определении средней заработной платы и других средних величин (п. 10 постановления Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду»; далее – постановление № 92).

Следует различать расчет списочной и среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей.

В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу, как целые единицы. В среднесписочной численности работников они учитываются пропорционально отработанному времени.

Справочно: к принятым на работу на условиях работы с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

– работники моложе 18 лет;

– работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

– инвалиды I и II группы;

– другие категории работников (учителя, врачи и др.).

Важно! Лица, переведенные на работу с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 постановления № 92).

Рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих неполное ра-бочее время, и среднюю численность внешних совместителей.

Ситуация. Расчет численности работников

В сентябре 2018 г. по производственному календарю 20 рабочих дней (160 ч).

Два работника (Бирик В.В., Серый М.М.) работают на условиях неполного рабочего времени по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с понедельника по пятницу по 5 ч ежедневно.

Два работника работают на условиях внешнего совместительства по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с понедельника по пятницу:

– Татур П.П. – по 4 ч ежедневно;

– Фурс С.С. – по 3 ч ежедневно.

Справочно: за дни отпуска, неявок (приходящихся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Рассчитаем среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем.

Шаг 1. Определим общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками.

Неполный рабочий день работают работники Бирик В. В. и Серый М.М.:

200 ч / 8 ч = 25 человеко-дней,

где 8 ч – продолжительность рабочего дня при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе;

200 ч – общее число отработанных человеко-часов этими работниками в течение сентября (100 ч + 100 ч).

Шаг 2. Определим среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем за отчетный месяц:

25 человеко-дней / 20 рабочих дней = 1,25 человека.

Среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем за сентябрь 2018 г. с учетом округления – 1 человек.

Рассчитаем среднюю численность работников – внешних совместителей.

Шаг 1. Рассчитаем общее количество человеко-дней, отработанных работниками – внешними совместителями.

Внешние совместители на предприятии – работники Татур П.П. и Фурс С.С.:

140 ч / 8 ч = 17,5 человеко-дня,

где 8 ч – продолжительность рабочего дня при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе;

140 ч – общее число отработанных человеко-часов этими работниками за сентябрь (80 ч + 60 ч).

Шаг 2. Рассчитаем среднюю численность работников – внешних совместителей за сентябрь 2018 г.

17,5 человеко-дня / 20 рабочих дней = 0,88 человека.

Средняя численность работников – внешних совместителей за сентябрь 2018 г. с учетом округления – 1 человек.

Что такое эквивалент полной занятости и как его рассчитать (+ бесплатные калькуляторы FTE) – Блог Clockify

В общих чертах, эквивалент полной занятости (сокращенно FTE) – это единица измерения, которая играет роль в используемых расчетах в управлении проектами и федеральных программах для целей приемлемости.

В этой статье мы поговорим об основах того, что такое FTE, что это влечет за собой и почему предприятия его используют. Мы также покажем вам, как выполнять различные расчеты, включающие ЭПЗ, и предоставим вам автоматические калькуляторы, которые помогут упростить этот процесс.

Содержание:

• Что такое эквивалент полной занятости (ЭПЗ)?
• Какова цель FTE?
• Что такое эквивалент полной занятости?
• Каков типичный официальный полный рабочий день?
• Примеры расчета FTE для отдельных сотрудников
• Что такое 100% FTE?
• Что такое 75% FTE? Когда 0,75 FTE или выше считается полной занятостью?
• Что такое зарплата FTE? Как рассчитать заработную плату FTE?
  • Калькулятор заработной платы FTE
• Сколько часов составляет…ЭПЗ? (требования к рабочему времени FTE)
  • Как перевести ЭПЗ в часы?
  • Почему FTE важен для PTO
• Примеры расчета FTE для всех сотрудников
  • Калькулятор FTE для всех сотрудников
• Как рассчитать FTE, чтобы определить численность персонала, необходимую для проекта
  • Калькулятор FTE для руководителей проектов
• Методы расчета ЭПЗ для федеральных программ
  • Методы расчета FTE для определения размера бизнеса
    • Роль FTE в определении применимых крупных работодателей
    • Как использовать FTE, чтобы определить, являетесь ли вы ALE?

    Калькулятор FTE

    • для ALE
    • Роль FTE в приемлемости малого бизнеса
    • Как рассчитать FTE для малого бизнеса в целях соответствия требованиям
    • Калькулятор FTE для малого бизнеса
  • Роль FTE в расчете права на участие в Программе защиты зарплаты (PPP)
    • Как рассчитать FTE для PPP
    • Калькулятор FTE для PPP

Что такое эквивалент полной занятости (FTE)?

В соответствии с определением эквивалента полной занятости (ЭПЗ), эквивалент полной занятости (также известный как эквивалент полной занятости или сокращенно ЭПЗ) — это единица измерения, основанная на общем количестве отработанных часов, которая показывает, как много эквивалентных штатных сотрудников, которых определенная компания нанимает в течение финансового года или должна нанять для выполнения проекта.

Для расчета количества сотрудников, эквивалентных полной занятости, общее количество отработанных часов сравнивается с количеством часов, которое соответствует официальному еженедельному графику полной занятости в компании (например, 40 часов в неделю).

Вне бизнес-среды эта единица измерения также используется для измерения нагрузки учащегося в классе или его участия в школьном проекте.

Что такое эквивалент полной занятости?

Учитывая, что единица измерения FTE основана на общем количестве отработанных часов, она может не указывать фактическое количество людей, работающих в компании. Вот как сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, могут равняться 1 сотруднику, эквивалентному полной занятости в вашей компании:

• 1 сотрудник, работающий полный рабочий день, работающий 1 официальный штатный график = 1 сотрудник, эквивалентный полной занятости
• 2 сотрудника, занятых неполный рабочий день, которые работают ровно половину официального графика полной занятости компании = 1 сотрудник, эквивалентный полной занятости
• 4 сотрудника, занятых неполный рабочий день, которые работают ровно четверть официального графика компании на полную ставку = 1 сотрудник, эквивалентный полной занятости

💡Чтобы отслеживать рабочее время сотрудников и решать, являются ли ваши сотрудники эквивалентами полной занятости, попробуйте Clockify, наш бесплатный трекер рабочего времени для команд.

Какова цель FTE?

Различные федеральные программы имеют разные способы расчета FTE, и эти расчеты используются для определения:

• права на участие в Программе защиты зарплаты
• , является ли работодатель применимым крупным работодателем на год
• имеет ли право малый бизнес подать заявку на налоговый кредит в размере 50% от страховых взносов на здравоохранение, уплачиваемых работодателем

FTE также используется для расчета количества начисляемых часов для PTO на одного сотрудника.

Кроме того, менеджеры проектов и бюджетные аналитики также используют единицу измерения FTE для оценки того, сколько часов (т. е. графиков с полной занятостью) потребуется для завершения проекта, а также того, потребуются ли для указанного проекта сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день. (и сколько каждого). Они также используют его для расчета затрат на рабочую силу для ожидаемой рабочей нагрузки проекта и последующего определения суммы средств, необходимых для завершения проекта.

💡Хотите простой способ отслеживать свои фактические затраты на оплату труда? Clockify позволяет отслеживать ставки затрат на одного сотрудника, а затем сравнивать и сопоставлять их с оплачиваемыми почасовыми ставками сотрудников. Во-первых, определите стоимость и оплачиваемые почасовые ставки для каждого сотрудника (или для вашего проекта или рабочего места в целом), попросите их отслеживать время, которое они тратят на работу над проектами, а затем создайте отчеты, чтобы увидеть, сколько вы берете с клиентов, сколько вы платите своим сотрудников, а также получаете ли вы прибыль (или имеете расходы, превышающие доход).

Каков типичный официальный график полной занятости?

Ожидаемая продолжительность полного рабочего дня сильно изменилась в ходе истории — штатные сотрудники теперь работают около 20 или 30 часов в неделю на меньше, чем на , чем в 19 веке.

Даже сегодня эти цифры сильно различаются по странам, от Нидерландов, где средняя продолжительность рабочей недели составляет 29 часов и 18 минут, до Колумбии, где средняя продолжительность рабочей недели составляет 47 часов и 43 минуты. США находятся где-то посередине по сравнению с другими странами, где в среднем 38 часов и 35 минут рабочего времени в неделю.

Однако IRS предписывает только 30 часов в неделю или 130 часов в месяц для работника в США, который считается полным рабочим днем ​​с точки зрения типа занятости.

На практике эти цифры обычно составляют от 32 до 40 часов в неделю, при этом 40 часов в неделю (8 часов в день, 5 дней в неделю) являются обычной нормой для полного рабочего дня.

Что такое 100% FTE?

100% ЭПЗ — это то же самое, что и 1.0 ЭПЗ — это может указывать на одного человека, работающего полный рабочий день, или на нескольких человек, выполняющих обязанности на 1 штатной должности.

В одной компании полный рабочий день может составлять 40 часов в неделю. В другом это может быть 37,5 часов в неделю. Учитывая, что оба считаются штатными в своих компаниях, оба считаются 100% или 1,0 FTE.

Расчет ЭПЗ для всех сотрудников компании необходимо округлить до ближайшего целого числа (обычно 1,0 ЭПЗ или выше).

С другой стороны, ЭПЗ для отдельных сотрудников может быть:

• 80% (0,8) ЭПЗ
• 75% (0,75) ЭПЗ
• 70% (0,7) ЭПЗ
• 50% (0,5) ЭПЗ
• любой другой эквивалент FTE с более коротким рабочим графиком, чем 100% FTE

Примеры расчета FTE для отдельных сотрудников

Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости в вашей компании для каждого сотрудника, вам необходимо учесть:

• часы полного рабочего дня в неделю
• фактические часы ваши сотрудники должны работать

Пример 1: Предположим, что количество часов полного рабочего дня в вашей компании составляет 40 часов в неделю. Каждый сотрудник, который работает 40 часов в неделю в вашей компании, имеет 1,0 FTE.

Но как насчет сотрудников, чьи контракты обязывают их работать меньше, например, работающих неполный рабочий день?

Пример 2 : Допустим, работник по имени Карен работает 20 часов в неделю в одной и той же компании. Чтобы рассчитать ее FTE, просто разделите фактические часы, которые Карен должна отработать, на полный рабочий день в вашей компании:

20 / 40 = 0,5 ЭПЗ

Пример 3: То же самое относится и к Артуру, который работает 25 часов в компании, где 38 часов считается полным рабочим днем:

25 / 38 = 0,6 FTE

Расчет FTE для отдельных сотрудников может помочь вам решить, имеют ли ваши сотрудники право на участие в определенных программах, таких как программа прощения кредитов на общественные нужды (PSLF).

Что такое 75% FTE? Когда 0,75 FTE или выше считается полной занятостью?

Сотрудник, который имеет регулярное бюджетное назначение в размере 75% от полной занятости (обычно составляет 28 часов в неделю для неисключаемых должностей, которые работают 37,5 часов в неделю в нормальных условиях или 30 часов для освобожденных должностей, которые работают 40 часов в неделю при нормальных условиях) имеет 0,75 ЭПЗ. Это не относится к временным рабочим местам.

Будет ли FTE 0,75 считаться полным рабочим днем, будет зависеть от политики компании, установленной работодателем. Если 0,75 FTE считается штатным сотрудником компании, такие сотрудники могут иметь право подать заявку на участие в программе прощения кредитов на государственные услуги (PSLF).

Однако имейте в виду, что это относится только к должностям, которые работают 30 часов в неделю, при назначении на должность 0,75 FTE, т. е. минимум IRS для определения полной занятости. В отличие от этого, необлагаемые льготы должности, которые обычно работают только 28 часов в неделю по графику 0,75 FTE, не соответствуют требованиям, даже если политика работодателя определяет их как полный рабочий день.

Что такое зарплата FTE? Как рассчитать заработную плату FTE?

Зарплата FTE — это заработная плата работника, конвертируемая в заработную плату, эквивалентную полной занятости, в течение полного года, независимо от того, работает ли указанный сотрудник на полной или неполной ставке. Фактическая рабочая нагрузка не принимается во внимание для этого расчета.

Пример: Предположим, что сотрудник проработал 6 месяцев (0,5 раза за полный год) с FTE 70% (0,7) и заработал за это время 12 000 долларов. Расчет заработной платы FTE для этого сотрудника выглядит следующим образом:

12 000 долларов США / (0,5 x 0,7) = 34 285 долларов США в год

Калькулятор заработной платы FTE

год, используйте этот бесплатный калькулятор:

⏬ Загрузите калькулятор заработной платы FTE в Excel

⏬ Загрузите калькулятор заработной платы FTE в Google Sheets

Сколько часов составляет… FTE? (Требования к ЭПЗ)

Мы уже обсуждали, как использовать рабочее время для расчета ЭПЗ для отдельных сотрудников. Но что, если мы начнем с FTE для расчета рабочих часов? Например, вы можете захотеть сделать это, когда хотите сделать предложение FTE новому сотруднику во время собеседования. И фактическое количество часов, привязанных к FTE, также будет зависеть от политики вашей организации.

Для вдохновения давайте посмотрим на диаграмму, составленную Университетом Северного Мичигана. Вот как они классифицируют рабочее время для различных продолжительностей назначений на основе предварительно определенных показателей FTE в течение финансового года в 2020 и 2021 годах:

При классификации ЭПЗ и рабочего времени в политике вашей компании вы можете последовать их примеру или определить свои собственные измерения ЭПЗ.

Как перевести ЭПЗ в часы?

Чтобы преобразовать количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать на основе его или ее ЭПЗ, вам потребуется отменить ранее упомянутый процесс расчета ЭПЗ на основе количества отработанных часов.

Пример: Допустим, у вас есть сотрудница по имени Оливия, у которой 0,7 ЭПЗ в компании, в которой 40 часов считается графиком полной занятости. Сколько часов это означает, что Оливия работает в год?

Если Оливия имеет 0,7 ЭПЗ в год, вам нужно будет умножить ее ЭПЗ на среднее количество часов, отработанных при полном рабочем графике в вашей компании в год (40 часов в неделю x 52 недели в году). = 2080):

0,7 x 2080 = 1456 часов в год

Имейте в виду, что это всего лишь ожидаемое количество часов, в течение которых Оливия может работать с 0,7 ЭПЗ — она, скорее всего, будет использовать некоторые из этих часов для ВОМ.

Почему FTE важен для PTO

FTE влияет на то, сколько часов сотрудники могут начислять для PTO. Фактический PTO, который может получить сотрудник, может зависеть от нескольких факторов, включая годы работы, которые определяют почасовую ставку PTO для сотрудника. Эти ставки будут зависеть от политики начисления PTO в компании, организации или учреждении.

Например, в Университете штата Юта сотрудники, имеющие право на участие, которые работают с эквивалентом от 0,50 до 0,74 FTE при полном рабочем графике, будут получать 50% от ставки полного рабочего дня (распределяется на основе их FTE).

Примеры расчета ЭПЗ для всех сотрудников

Чтобы рассчитать ЭПЗ для всех сотрудников вашей компании, рассмотрите сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день:

Пример 1: Сотрудник, работающий полный рабочий день 40 часов в компании, которая рассматривает 40 рабочих часов как полный рабочий день, считаются имеющими 1,0 или 100% FTE. В соответствии с этим у вас может быть 10 штатных сотрудников, которые в сумме будут равняться 10,0 ЭПЗ (по 1,0 ЭПЗ на каждого).

Однако, если в вашей компании также есть сотрудники, работающие неполный рабочий день, несколько из них вместе могут равняться 1,0 FTE.

Пример 2: Сотрудник, работающий неполный рабочий день, работающий 20 часов в компании, которая рассматривает 40 рабочих часов как полный рабочий день, считается имеющим 0,5 или 50% FTE. Два таких сотрудника, занятых неполный рабочий день, вместе равны эквиваленту 1 штатного сотрудника (0,5 + 0,5). В соответствии с этим, если у вас есть 20 сотрудников, работающих неполный рабочий день, они снова будут равны 10,0 ЭПЗ (0,5 ЭПЗ каждый x 20).

Это был простой расчет — но что, если ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, НЕ работают ровно половину официального графика вашей компании?

Пример 3 :   Допустим, , у вас есть 2 штатных сотрудника и 5 частично занятых, из которых 2 работают 23 часа, 2 работают 25 часов и 1 работает 28 часов в неделю.

Самый простой способ рассчитать FTE для сотрудников, занятых неполный рабочий день, состоит в том, чтобы сложить перечисленные часы (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) и разделить полученную сумму на количество часов, которые отмечают полный рабочий день. в вашей компании (еще раз допустим, что это 40 часов в неделю):

124 / 40 = 3,1 

В конце округлите это число в меньшую сторону до ближайшего целого числа (3 ЭПЗ) и добавьте 2 штатных сотрудника (2 ЭПЗ), чтобы получить окончательное ЭПЗ (5 ЭПЗ).

Калькулятор FTE для всех сотрудников

Чтобы легко рассчитать FTE для всех ваших сотрудников, используйте этот бесплатный калькулятор:

⏬ Загрузите калькулятор FTE для всех сотрудников в Excel

⏬ Загрузите калькулятор FTE для всех сотрудников в Google Sheets

Имейте в виду, что это всего лишь простые примеры расчетов FTE — менеджеры проектов подходят к FTE под другим углом, в то время как федеральные программы используют другие методы расчета FTE.

Как рассчитать FTE, чтобы определить численность персонала, необходимого для проекта

Допустим, вы хотите определить свои потребности в ресурсах для проекта, который, по оценкам, займет 600 часов, и над которым ваша команда будет работать 8 часов в день. Чтобы подсчитать, сколько дней потребуется вашей команде для выполнения этой задачи и сколько человек в команде вам нужно для начала, сначала разделите 600 на 8:

600 / 8 = 75 часов в день

Итак. , 75 — это количество часов, необходимое в день, чтобы завершить указанный 600-часовой проект — вам решать, сколько людей вы хотите нанять для выполнения этого, и какой тип занятости вы предложите их.

• Подходящее решение 1: Вы можете нанять 10 штатных сотрудников (10,0 FTE), которые выполнят работу за 7 с половиной дней (75/10).
• Подходящее решение 2:  Вы можете нанять 7 сотрудников на полную ставку и 1 сотрудника на неполный рабочий день (7,5 FTE), которые закончат проект за 10 дней (75 / 7,5).
• Подходящее решение 3: Если вы хотите ускорить процесс, вы также можете нанять команду из 15 штатных сотрудников (15 FTE), которые завершат проект за 5 дней (75/15). .
• Подходящее решение 4 : Если вас не волнует скорость, вы можете нанять команду из 5 штатных сотрудников (5 FTE), которые закончат проект за 15 дней (75/5).

Как видно, когда у вас будет общее количество часов в день, вы сможете выбрать любое соотношение дней/сотрудников для выполнения расчетной рабочей нагрузки.

💡Вы можете использовать Clockify для создания оценок проекта, пусть ваша команда будет отслеживать время, которое они тратят на работу над указанным проектом, а затем сравнивать и отслеживать прогресс. Чтобы узнать больше о том, как улучшить свои навыки в оценке проекта, ознакомьтесь с записью в нашем блоге о том, как сделать точную оценку работы.

Калькулятор FTE для менеджеров проектов

Чтобы легко рассчитать, сколько сотрудников в эквиваленте полной занятости необходимо для завершения проекта, используйте этот бесплатный калькулятор:

⏬ Загрузите калькулятор FTE для менеджеров проектов в Excel

⏬ Загрузите калькулятор FTE для менеджеры проектов в Google Sheets

Методы расчета ЭПЗ для федеральных программ

Методы расчета ЭПЗ, которые мы обсудим здесь, связаны с расчетом ЭПЗ для:

1. Владельцы бизнеса, которые хотят определить размер своего бизнеса и понять, считаются ли они применимыми крупными работодателями на год
2. Владельцы малого бизнеса, которые хотят понять, имеет ли их бизнес право подать заявку на налоговый кредит в размере 50% от страховых взносов, уплачиваемых работодателем
3. Владельцы бизнеса, которые хотят понять, имеет ли их бизнес право подать заявку на участие в Программе защиты зарплаты.

Методы расчета FTE для определения размера бизнеса

В контексте Закона о реформе здравоохранения Закон о доступном медицинском обслуживании требует расчетов, которые определяют, принадлежит ли бизнес крупному работодателю или малому бизнесу. Эти расчеты используются для уточнения обязательств компании в отношении льгот по охране здоровья сотрудников.

Роль FTE в определении Подходящих крупных работодателей

Если в компании более 50 FTE, то ее работодатель классифицируется как Подходящий крупный работодатель (ALE) в течение года и должен соответствовать конкретным требованиям двух разделов The Affordable Care Акт:

1. Положения о совместной ответственности работодателя. В этом разделе содержится требование о том, чтобы все ОЮЛ предоставляли своим сотрудникам доступное медицинское обслуживание. В противном случае они понесут наказание.
2. Информационная отчетность соответствующих крупных работодателей. Этот раздел требует, чтобы всем сотрудникам была предоставлена ​​информация об их медицинском страховании.

Вот что вам нужно знать, чтобы определить, являетесь ли вы Подходящим крупным работодателем в этом году:

• сотрудник считается занятым полный рабочий день, если он работает 30 часов в неделю или 130 часов в месяц.
• несколько сотрудников, работающих неполный рабочий день, могут быть эквивалентны одному сотруднику, работающему полный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые они работают в течение перечисленных периодов.

Вот кого вы НЕ включаете в расчет:

• партнеры в партнерстве
• сотрудников компаний, работающих за пределами США (независимо от того, являются они гражданами США или нет)
• акционеры корпорации S, которым принадлежит не менее 2% указанной корпорации S
• Агенты по недвижимости (или прямые продавцы недвижимости)
• сотрудников, арендованных у лизинговых агентств

Как использовать FTE, чтобы определить, являетесь ли вы ALE?

Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости для фактических штатных сотрудников, просто выполните подсчет.

Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости для сотрудников, занятых неполный рабочий день, сложите их рабочие часы и разделите это число на 120.

Пример: У вас есть 50 штатных сотрудников и 50 частично занятых. Из 50 сотрудников, занятых неполный рабочий день, 10 работают по 20 часов, 10 работают по 22 часа, 20 работают по 25 часов и 10 работают по 28 часов. Вот расчет, показывающий, сколько эквивалентов полной занятости они представляют:

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = 60 эквивалентов полной занятости

Если ваш окончательный FTE для всех ваших сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, показывает 50 FTE или более, вы являетесь применимым крупным работодателем в этом году.

Калькулятор FTE для ALE

Чтобы легко рассчитать, являетесь ли вы Подходящим крупным работодателем в этом году, используйте этот бесплатный калькулятор:

⏬ Загрузите калькулятор FTE для ALE в Excel

⏬ Загрузите калькулятор FTE для ALE в Google Sheets

Роль FTE в праве малого бизнеса

Малые предприятия имеют право на получение налогового кредита на здравоохранение для малых работодателей — они применяются к работодателям, которые нанимают менее 50 сотрудников, эквивалентных полной занятости (и впоследствии имеют менее 50 FTE для всех сотрудников в сумме).

Если вы являетесь таким работодателем, то вы имеете право подать заявление на получение налогового кредита в размере 50% от уплачиваемых работодателем страховых взносов на медицинское обслуживание.

Вот что вам нужно знать, чтобы определить, имеете ли вы право на получение налогового кредита на медицинские услуги для мелких работодателей:

• вам нужно будет подсчитать количество сотрудников, занятых в вашей компании в течение года.

Вот кого вы НЕ включаете в расчет:

• собственники (включая индивидуальных предпринимателей)
• партнеров в партнерстве
• акционеры корпорации S, которым принадлежит более 2% указанной корпорации S
• акционеры корпорации, владеющие более чем 5% указанной корпорации
• членов семьи или родственников, которые работают на вас
• сезонных рабочих, работающих менее 120 часов в течение года

Как рассчитать FTE для малого бизнеса в целях определения права на участие

Существует три метода расчета FTE для налогового кредита на здравоохранение для малых предприятий. Каждый из них требует, чтобы вы разделили количество часов на 2080, чтобы получить FTE сотрудника:

1. Фактическое количество отработанных часов.

В рамках этого метода вы суммируете все фактически отработанные часы (включая отгулы).

Пример: Сотрудник отработал 2000 часов в течение года и дополнительно провел в этом году 80 часов в отпуске:

2000 + 80 = 2080 часов работы / 2080 = 1,0 ЭПЗ

2 90 -рабочая эквивалентность.

В рамках этого метода работнику начисляется 8 часов за каждый день, в течение которого он или она должен отработать не менее 1 часа (включая ВОМ).

Пример: Сотрудник работал с 7:00 до 12:00 каждый день в течение 100 дней (5 часов работы в день в течение 130 дней = 130 дней сотрудник должен был работать не менее 1 часа):

8 x 130 = 1040 часов работы / 2080 = 0,5 ЭПЗ

3. Эквивалент отработанных недель.

В рамках этого метода сотруднику начисляется 40 часов за каждую неделю, когда должна была быть произведена оплата (включая отгулы).

Пример: Сотрудник отработал 37 недель, взял 2 недели в оплачиваемый отпуск, взял 9недель неоплачиваемого отпуска (учитываются только 37 отработанных недель и 2 недели оплачиваемого отпуска без учета неоплачиваемого отпуска):

(37 + 2) x 40 = 1560 рабочих часов / 2080 = 0,75 ЭПЗ

Любой метод вы выбираете, повторите это для каждого сотрудника и сложите числа, чтобы получить окончательный FTE (округлите число в меньшую сторону). В качестве альтернативы сложите количество часов работы всех ваших сотрудников и разделите это число на 2080. Например, 15 600 часов службы равны 7 ЭПЗ (15 600 / 2 080 = 7,5, округлено в меньшую сторону).

Калькулятор FTE для малого бизнеса

Чтобы легко рассчитать количество часов работы на одного сотрудника в вашем малом бизнесе, используйте этот бесплатный калькулятор:

⏬ Загрузите калькулятор FTE для малого бизнеса в Excel

⏬ Загрузите калькулятор FTE для малого бизнеса в Google Sheets

Роль FTE в расчете права на участие в Программе защиты заработной платы (PPP)

Программа защиты заработной платы, установленная Законом CARES, предоставляет средства владельцам малого бизнеса, чтобы помочь им сохранить своих работников в платежной ведомости.

В частности, это помогает владельцам малого бизнеса покрывать до 24 недель соответствующих расходов на заработную плату и не связанных с ней расходов (до принятия 5 июня Закона о гибкости программы защиты заработной платы от 2020 года это составляло 8 недель. заемщики, получившие ссуды до 5 июня, по-прежнему могут выбирать, будут ли они использовать исходный 8-недельный период покрытия или новый 24-недельный период покрытия) .

Средства, предоставленные PPP, будут полностью прощены, если владельцы малого бизнеса:

1. использовать средства для покрытия расходов на заработную плату (не менее 60% средств, потраченных на заработную плату, почасовую оплату, комиссионные, бонусы и другие стимулы, покрываемые вашими планами вознаграждения сотрудников) и расходов, не связанных с заработной платой (не более 40% средств, потраченных на аренду, проценты по ипотеке или коммунальные услуги).*
2. поддерживать уровень сотрудников, эквивалентный полной занятости, сохраняя свой текущий штат или повторно нанимая сотрудников, которые были уволены или получили отпуск в период с 15 февраля 2020 г. по 26 апреля 2020 г., до 31 декабря 2020 г. . **
3. не снижать почасовую заработную плату или оклады сотрудников более чем на 25% в течение отчетного периода или альтернативного периода расчета заработной платы по сравнению с отчетным периодом (1 января 2020 г. — 31 марта 2020 г.) до 31 декабря 2020 г. . **

*До 5 июня 2020 года проценты составляли 75% для расходов на заработную плату и 25% для расходов, не связанных с заработной платой.

**До 5 июня 2020 г. эта дата была 30 июня 2020 г.

Как рассчитать FTE для PPP?

Чтобы убедиться, что вы имеете право на полное списание кредита в связи с сохранением FTE в вашем малом бизнесе, вам необходимо рассчитать свои FTE в соответствии с методами расчета, предписанными Администрацией малого бизнеса (SBA):

Метод расчета SBA #1

• Каждый сотрудник, отработавший в среднем 40 или более часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается как 1,0 FTE. Ни у одного сотрудника не может быть больше 1,0 FTE, так как в этом расчете не учитывается сверхурочная работа. Эти сотрудники рассматриваются как штатные сотрудники.
• Для сотрудников, которые работали в среднем менее 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, среднее количество часов, отработанных за неделю, суммируется. Разделите это общее число на 40, а затем округлите его до десятых, чтобы получить общий ЭПЗ. Эти сотрудники рассматриваются как сотрудники, занятые неполный рабочий день.

Пример: У вас есть 5 штатных сотрудников, которые работают 40 часов в неделю, и 8 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают 25 часов в неделю.

5 + 8 x 25 / 40 = 10 ЭПЗ

Примечание: Этот метод аналогичен рассмотренному ранее примеру расчета ЭПЗ для всех сотрудников.

Метод расчета SBA №2 (более простой вариант)

• Каждый сотрудник, отработавший в среднем более 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается как 1,0 FTE и считается штатным сотрудником.
• Каждый сотрудник, работавший в среднем менее 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается как 0,5 ЭПЗ и рассматривается как сотрудник, занятый неполный рабочий день.

Пример: У вас есть 7 штатных сотрудников, которые работают 40 часов в неделю, и 8 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают 28 часов в неделю. В цифрах это будет:

7 + 8 x 0,5 = 12 FTE

Примечание: Какой бы метод расчета SBA вы ни выбрали, вам необходимо использовать его последовательно для всех периодов расчета.  

Калькулятор FTE для PPP

Чтобы легко рассчитать FTE для проверки права на полное прощение в Программе защиты зарплаты, используйте этот бесплатный калькулятор:

⏬ Загрузить калькулятор FTE для PPP в Excel

⏬ Загрузить калькулятор FTE для PPP в Google Sheets

Подведение итогов

FTE имеет несколько различных применений и несколько различных методов расчета, в зависимости от того, почему вы хотите его рассчитать. Это поможет вам спланировать работу над проектом в отношении сроков и вашего бюджета. Кроме того, наличие точных FTE для всех ваших сотрудников также поможет работодателям определить обязанности по отношению к ним, их ставки отгулов и соответствие требованиям определенных федеральных программ. Как только вы решите, почему вы хотите использовать FTE, определите подходящий метод расчета и следуйте ему.

Зачисление на полный рабочий день и исключения

Требование о регистрации на полный рабочий день

Как правило, студенты F-1 должны быть зарегистрированы на полный рабочий день. Это определяется как минимум:

• 12 кредитов каждый квартал для студентов бакалавриата
• 10 кредитов каждый квартал для аспирантов
  Ознакомьтесь с Общими правилами для аспирантов, чтобы понять, какие курсы учитываются при получении степени.

Чтобы узнать больше о зачислении на очную форму обучения в Вашингтонский университет (включая курсы аудита), посетите веб-сайт регистратора UW.

Не регистрируйтесь на меньшее количество кредитов, чем требуется, и не отказывайтесь от курса без предварительного разрешения от ISS. Неполный рабочий день может поставить под угрозу ваше пребывание в США и лишить вас права на льготы F-1.

Онлайн-занятия

Руководство по онлайн-курсу F-1

Только одно онлайн-занятие может учитываться при расчете минимальной суммы кредита каждый квартал.
Согласно правилам F-1, онлайн-класс — это тот, который «не требует физического присутствия учащегося на занятиях, экзаменах или других целях, являющихся неотъемлемой частью завершения класса». Поэтому любой курс, требующий физического присутствия, например лекция, экзамен или собрание преподавателей, не считается полностью онлайновым для целей получения визы. Гибридные классы, которые в основном проводятся онлайн, но требуют физического присутствия, не учитываются при расчете ограничения на 1 класс для онлайн-курсов.

Учащимся, которым трудно записаться на достаточное количество очных курсов по сравнению с полным днем, может быть предоставлено исключение из этого правила из-за текущего руководства по COVID-19, которое позволяет учащимся записываться на большее количество онлайн-курсов, чем обычно.

Вариант оценки «удовлетворительно/неудовлетворительно»

Можно изменить вариант оценки на S/NS. Вы по-прежнему будете считаться штатным. Пока вы остаетесь зарегистрированным, изменение класса не влияет на ваш статус F-1. Кроме того, даже если вы не пройдете курс, это не повлияет автоматически на статус F-1. Оставаться зарегистрированным и пытаться работать полный рабочий день — главная задача.

Однако учтите, что для сохранения статуса F-1 важно иметь нормальный академический прогресс. Одно или два изменения оценок S/NS не будут иметь значения, но длительный характер оценок NS может повлиять на статус.

ISS рекомендует вам также перепроверить у академического консультанта, разрешено ли изменение оценки. Наша сфера деятельности принимает во внимание только иммиграционные правила. Академическая перспектива консультирования также всегда важна.

Исключения из требования о полной занятости

1. Сокращенная учебная нагрузка (RCL) по особым академическим причинам
2. Уменьшенная тренировочная нагрузка (RCL) для документально подтвержденного заболевания
3. Квартал ежегодных отпусков
4. Уменьшенная нагрузка на трассу в последней четверти
5. Кредиты для тезисов/диссертаций Аспиранты, зарегистрированные для получения кредитов для диссертации (уровень 700) или диссертации (уровень 800), могут зарегистрироваться всего на 1 кредит из этого числа (700 или 800) и по-прежнему считаться полным рабочим днем ​​для иммиграции. целей. Однако, если у вас есть стажировка преподавателя или научного сотрудника, вам все равно необходимо будет зарегистрироваться для получения 10 кредитов, за исключением лета, когда для назначения RA / TA требуется 2 кредита. Свяжитесь с вашим отделом по найму о требованиях регистрации. Также обратите внимание, что эта политика предназначена для иммиграционных целей. Другие организации, такие как агентства по оформлению кредитов, жилищные, стипендиальные комитеты и т. д., могут иметь другие требования к регистрации.
6. Summer Quarter Teaching or Research Assistantship Аспиранты с летней четвертью преподавателя или научного ассистента: проконсультируйтесь с координатором программы для выпускников, чтобы узнать, требует ли зачисление на летнюю должность TA/RA, и если да, то сколько кредитов. Если требуется зачисление на летнюю должность TA/RA, вы можете зарегистрироваться на любые 2 кредита уровня выпускника летом и считаться полным рабочим днем ​​для сохранения статуса F-1.