Что должно обязательно быть на печати ооо: Печать ООО в 2023 году: требования и образец

Что такое печать ООО и зачем она нужна?

Перейти на старую версию сайта

Ни одна фирма не может обойтись без печати. Это также регламентируется законодательством Российской Федерации. Печать — это неотъемлемая часть в работе любой организации. Конечно, наличие печати — это право, а никак не обязанность фирмы. Но, без нее обойтись просто невозможно. Оттиск печати необходим на документах, предъявляемых в суд, в таможенные органы, в налоговую, да и просто для заключения различного вида договоров. При этом к печатям, которые предъявляются определенные требования.

Для того чтобы сделать печать компании в Санкт-Петербурге, необходимо соблюдать ряд требований касательно сведений необходимых для нанесения на печать.

Виды печатей и требования к их изготовлению

Перед тем как заказать печать компании в СПБ необходимо определиться какой вид печати больше всего подходит. Существуют разные виды печатей:

• Гербовые печати изготавливаются для органов и организаций с любой организационно-правовой формой наделенных государственными полномочиями. Для изготовления таких печатей необходимы документы, которые подтверждают эти полномочия.
• Овальные. Могут применяться в различных сферах деятельности.
• Удостоверительные печати могут быть обычные и используемые внутри компании.

Внутренние печати не должны удовлетворять каким-либо требованиям и изготавливаются на усмотрение руководителя.

Чтобы сделать печать организации в СПб, нужно придерживаться необходимых требований. Печать обязательно должна быть круглой формы, синего цвета, 4-5 см в диаметре. Цвет можно заменить на фиолетовый, другие цвета оттиска не принимаются при подаче документации в различные государственные инстанции. Также требуется указание определенной информации:

• Форма собственности;
• Адрес юридического местонахождения;
• ИНН, ОГРН
• Код юридического лица;
• Полное название компании, вместе со всеми символами и знаками препинания;
• Название компании, продублированное на любом иностранном языке, если в этом есть надобность.

Что нужно для изготовления печати ООО?

Для того чтобы заказать печать для юридического лица в специализированной компании, потребуются учредительные документы, в том числе: ИНН, ОГРН.

После того как вы определились с формой печати, ее назначением и цветом необходимо сформировать пакет регистрационных документов. Сделать это можно самостоятельно или обратиться в компанию, специализирующуюся на данном виде деятельности. Так можно быть уверены, что все документы будут оформлены корректно и не будет необходимости что-то исправлять.

Где сделать печать ООО в Санкт-Петербурге?

Заказать печать для ООО в СпБ можно оставив заявку на нашем сайте или позвонив специалистам компании «ГОСЗНАК», которые проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам и помогут в оформлении заказа. Воспользовавшись услугами нашей компании можно быть полностью уверенным в добросовестности и ответственности наших сотрудников при выполнении заказа.

Типография «ГОСЗНАК» имеет многолетний опыт в изготовлении печатей и штампов любой сложности. Для их производства используются только качественные сертифицированные материалы австрийского или российского производства, никаких китайских подделок.

За счет наличия всего необходимого оборудования специалисты нашей компании изготовят заказ не только качественно, но и в кратчайшие сроки: от 1 часа. Срочный заказ может быть изготовлен при необходимости.

Не знаете, как определиться с выбором печати? Свяжитесь с нами, и мы поможем вам в этом вопросе!

Что должно быть на печати ООО в 2021 году. Какие реквизиты печатаются на печати. Требования к печати ИП

Содержание статьи

• Требования в 2022 году
• Содержание и образцы печати
• Регистрация и применение
• Деятельность ООО без печати и ее отмена
• Изготовление и способы защиты
• Уничтожение и замена
• Недопустимые нарушения

Что должно быть на печати ООО:

• фирменное наименование;
• адрес места нахождения;
• ИНН и ОГРН;
• логотип;
• организационно-правовая форма.

Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней. Сейчас оттиск служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.

Они бывают:

• гербовые;
• основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;
• для обособленных подразделений;
• дополнительные, для разных направлений деятельности.

Использование и правило составления печати с изображением герба РФ определено законом «О государственном гербе РФ», ее правомочны проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации. Для негербовых штампов единого нормативного акта по их изготовлению и применению не принято. Сведения о применяемых оттисках должны обязательно содержаться в уставе.

Требования в 2022 году

Значительных изменений использование в 2022 году не претерпело, данные для печати ООО и ИП не изменились. На основании № 82-ФЗ от 06.04.2015, организации уже с 2015 года вправе не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их уставе. В конце 2016 года Министерство труда опубликовало ряд приказов:

• № 648н от 15.11.2016;
• № 589 от 31.10.2016;
• № 588н от 31.10.2016 (утратил силу).

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых уставом не предусмотрен штамп, при составлении справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП. Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом предоставляют аналогичные документы на право его подписания. А главное, решен самый спорный момент — наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруд определял обязательность его проставления, даже если организация отказалась от печати в своей деятельности. Сейчас проставлять штамп нужно только тем обществам, которые его используют. Остальные нормы и правила в 2022 году не изменились.

Содержание и образцы печати

Законы об АО и ООО определяют, какие реквизиты печатаются на печати: полное название, организационно-правовая форма, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и, по желанию, на любом другом. Больше в законе ничего не прописано про обязательные реквизиты в печати организации, поэтому дополнительно фирма вправе добавить ОГРН, ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.

Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на правила изготовления печати по ГОСТу, применяемые к гербовым оттискам. На дополнительных штампах указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных», печать юрфирмы и т. д. Форму для них допустимо выбрать не только круглую.

Применяют следующие виды печатей для ООО:

• основная для официальных документов;
• для отдела кадров;
• штемпель-«уголок» с фирменным наименованием и адресом и пр.

Регистрация и применение

Раньше была необходимость регистрировать штамп при создании общества, утверждать эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не требуется получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати. Но к ее использованию не стоит относиться посредственно, поскольку это один из важных деловых атрибутов фирмы, тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТу ведения документооборота и архивного дела.

В инструкцию включают:

• перечень печатей — наличие основной и дополнительной, количество экземпляров;
• места хранения;
• список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование;
• правила использования;
• перечисление документов, в которых необходимо проставление основных и дополнительных печатей.

Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании — запираться в специальные ящики.

Деятельность ООО без печати и ее отмена

В апреле 2015 года вышел № 82-ФЗ, который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т. е. трансформировал обязанность использовать ее в право. С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, законом оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это ПКО, РКО, бланки строгой отчетности и т. д. Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск допустимо не ставить, но только если это зафиксировано в уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

Внимательно отнеситесь к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо необходимо его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.

В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот. Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике.

Изготовление и способы защиты

Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские. Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба вправе только сертифицированные организации. Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1-3 часа, но если организация ответственно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае обойдется дорого.

Вот что нужно для макета печати ООО и ее изготовления:

• устав;
• свидетельство о государственной регистрации или лист записи ЕГРЮЛ;
• доверенность на представителя;
• для АО — решение собрания акционеров;
• если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации;
• заявление с прописанной причиной изготовления.

Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов. Способы защиты:

• микротекст — печать текста 0,5-0,8 мм;
• «Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной;
• специальное искажение шрифта — имитация дефекта некоторых букв;
• растровое поле — общепринятый способ, используемый в гербовых печатях;
• полутоновые изображения;
• «Цербер» — УФ-метки, невидимые при обычном освещении.

Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации соблюдайте правила:

• использовать несколько штампов, при необходимости сделать дополнительные;
• периодически менять образец;
• не употреблять клише из фотополимера;
• совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
• соблюдать инструкцию по применению;
• назначить лицо, ответственное за хранение.

Уничтожение и замена

В случаях, когда штамп стал не нужен, его нельзя просто выбросить. Оттиск необходимо уничтожить физически, причем сделать это допустимо двумя способами:

1. Самостоятельно. По факту уничтожения комиссионно составляется акт, в котором прописывается дата, адрес, присутствующие и причина уничтожения. Также в акт заносят образец старого оттиска, способ приведения в негодность и вывод о невозможности употребления. После чего акт подписывается всеми членами комиссии и хранится постоянно.
2. Обращение в штемпельную мастерскую. Составляются акт о передаче и заявление, предоставляются вместе с доверенностью на уничтожение, копией паспорта руководителя и лица, уничтожающего печать. Документы, подтверждающие действие сторонней организацией, хранятся постоянно.

Уничтожению подлежат штампы при их замене на новые или при ликвидации общества. Замену проводят по нескольким причинам:

• переименование фирмы, изменение ее данных;
• механический износ;
• плановая замена;
• утеря или кража.

Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» — дубликат.

Недопустимые нарушения

Нужно помнить, что при использовании оттисков нельзя:

• изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ»;
• указывать полное и краткое наименование, чтобы исключить путаницу;
• включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия;
• пользоваться старыми штампами при изменении данных;
• нарушать инструкцию по применению.

Если соблюдать эти правила, то проблем со штемпелем не возникнет. Ну а работать с ним или без него — решать самой организации. Как правильно заправить штамп, вы узнаете из видео.

Об авторе

Александра Челозерцева

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела.

Свежие публикации

11 деловых документов, которые вы всегда должны иметь в печатной форме

Опубликовано: 23 июля 2018 г.
Последнее обновление: 13 апреля 2021 г.
Совет молодых предпринимателей
In Management4

Благодаря современным технологиям многие офисы теперь почти полностью безбумажны. Важные документы создаются, подписываются и отправляются исключительно в Интернете и хранятся для легкого доступа всех сторон. Хотя удобно иметь все деловые документы в цифровой форме, возможно, вам пока не захочется избавляться от принтера. Мы спросили у группы экспертов из Совета молодых предпринимателей следующее:

«Сейчас многие дела выполняются онлайн, а многие документы вообще никогда не распечатываются. Тем не менее, есть некоторые ситуации, когда необходима бумажная копия. Физическая копия какого документа всегда должна быть у вас и почему?»

Вот что говорят члены сообщества YEC:

1. Ценности вашей компании

«Распечатка предметов на бумаге всегда делает их немного более реальными. Возможность потрогать и почувствовать, прокомментировать или даже выбросить делает их все более реальными. Лично мне нравится, когда ценности вашей компании распечатываются и лежат на вашем столе или висят на стене, чтобы служить постоянным напоминанием о том, кем вы являетесь (и чем не являетесь)». ~ Кори Юлас, Factorial Digital

2. Контракты

«Единственный тип документа, который, я думаю, вы всегда должны были распечатать и хранить в Интернете, — это любой контракт. Это важные переговоры и юридические документы, и никогда не знаешь, когда придется вернуться и сослаться на них». ~ Жаклин Маррано, Marrano Solutions, LLC.

3. Лицензии, разрешения и документы с «поднятой печатью»

«Вы должны хранить бумажные копии бизнес-лицензий и разрешений, потому что часто этого требуют нормативные акты. Кроме того, физические документы с оригинальной подписью или рельефной печатью должны храниться и размещаться в надежном месте. Воспроизведение предметов с печатями не будет должным образом отображаться в цифровой форме и не будет считаться оригинальными документами многими организациями». ~ Блэр Томас, eMerchantBroker

4. Планы действий в чрезвычайных ситуациях

«Важно хранить физическую копию любой информации или процедур, которые потребуются, если в чрезвычайной ситуации доступ к компьютеру будет невозможен. Это может включать контактную информацию для чрезвычайных ситуаций, процедуры пожарной безопасности, процедуры эвакуации из офиса и планы обеспечения непрерывности бизнеса». ~ Роджер Ли, Human Interest

5. Ваши цели

«Я больше не пользуюсь ручкой и бумагой. Все хранится на моем компьютере или мобильном устройстве. Я также верю в то, что нужно быть экологичным и экономить на бумаге. Но если бы я распечатал любой лист бумаги, это были бы мои цели. У меня есть список ежеквартальных, годовых, трехлетних и 10-летних целей, которые я пересматриваю каждый месяц, чтобы убедиться, что я на правильном пути». ~ Джин Гинзбург, Ginball Digital Marketing

6. Ваше резюме

«Единственный документ, бумажную копию которого вы всегда должны иметь, — это ваше резюме. Всегда полезно иметь при себе свое резюме в качестве рекомендации на собеседовании. Это также показывает, что вы готовы и серьезно относитесь к возможности». ~ Владимир Гендельман, Company Folders, Inc

7. Пароли

«Сохраняйте физические копии всех соответствующих паролей, которые вы используете в течение дня. Эта информация, вероятно, вообще не должна храниться где-либо в Интернете, чтобы предотвратить возможность взлома или кражи личных данных». ~ Эндрю Шраге, Money Crashers Personal Finance

8. Сертификаты акций

«При выдаче акций деловым партнерам или сотрудникам важно сохранить бумажную копию, а также цифровую копию на случай потери бумажной копии. Обычно сотрудники получают печатную копию после того, как воспользуются своим правом на покупку акций». ~ Сайед Балхи, WPBeginner

9. Любые файлы, важные для вашей работы

«Есть несколько типов документов, которые нам удобно хранить в печатном виде. К ним относятся подписанные контракты с клиентами, кадровые файлы сотрудников и полугодовые обзоры, руководства по политике нашей компании (по одному на каждого сотрудника), основные ценности нашей компании (с гордостью), визуальные информационные панели для продаж, ключевые ежеквартальные достижения и необходимые корпоративные, страховые и государственные кадровые должности». ~ Джо Беккалори, Interact Marketing

10. Платежные квитанции

«Несмотря на то, что электронные квитанции — это здорово, хорошо иметь возможность распечатать квитанции, когда это необходимо по налоговым причинам или для другой документации». ~ Серенити Гиббонс, NAACP

11. Ваша визитная карточка

«Я всегда держу визитные карточки под рукой. Вы никогда не знаете, где и когда вы встретите кого-то во время прогулки и кто захочет связаться с вами позже. Я держу 10 или около того в разных местах, таких как моя сумка, куртка, машина, бумажник, обложка для паспорта, рабочий стол и дом. Кроме того, убедитесь, что ваши карты запоминаются так же, как и вы. Их легко потерять, поэтому делайте все возможное, чтобы создать что-то, что будет отражать вашу уникальность». ~ Карло Танжуакио, GoLeanSixSigma.com

Фото через Shutterstock
4 комментария ▼

7 печатных элементов, необходимых каждому бизнесу для создания профессионального имиджа

В нашем мире, ориентированном на цифровые технологии, может показаться, что все, что вам нужно, чтобы начать и продвигать бизнес, — это веб-сайт. Но в то время как бизнес-сайт необходим для успеха, есть также некоторые важные элементы печати, которые следует учитывать. Печатные материалы производят профессиональное впечатление на заказчиков, клиентов и партнеров.

1. Логотип компании

Логотип вашей компании — это основа всех других ваших маркетинговых материалов, поэтому потратьте некоторое время на то, чтобы сделать его правильным. Не пытайтесь сделать это самостоятельно (если, конечно, вы не открываете бизнес по графическому дизайну). Вместо этого наймите профессиональных дизайнеров логотипов, которые разбираются в тенденциях дизайна и хорошо разбираются в рынке малого бизнеса и вашей отрасли. Если у вас есть свой логотип именно таким, каким вы его хотите, зарегистрируйте его товарным знаком, чтобы защитить себя, чтобы никто другой не смог его использовать. (Подробнее о товарных знаках.)

2. Визитные карточки

Существует множество способов обмена контактной информацией, но в конечном итоге все сводится к визитным карточкам. Когда вы встречаете потенциального клиента на сетевом мероприятии или представляете себя потенциальному покупателю во время торговой презентации, ожидается обмен визитными карточками. К счастью, визитные карточки не должны стоить дорого, чтобы произвести большое впечатление. Выбирайте карты на толстом картоне, необычных форм и размеров, а также ярких или металлических цветов, чтобы ваши карты выделялись из колоды.

3. Бизнес-чеки

Возможно, вы не считаете бизнес-чеки маркетинговым инструментом, но насколько серьезно вы отнесетесь к бизнесу, который прислал вам чек с чьего-то личного счета? Помимо профессионального вида, бизнес-проверки показывают, что вы разделяете свой бизнес и личные финансы, что важно, чтобы избежать проблем с IRS во время уплаты налогов. Деловые чеки также не должны быть скучными — закажите чеки, которые выделяют ваш логотип, и они также послужат инструментом брендинга.

4. Бланк делового письма

Электронная почта может составлять большую часть вашего делового общения, но все еще бывают случаи, когда ничего, кроме почты, не годится. Когда вам нужно отправить деловое письмо, предложение или договор на подпись, фирменный бланк гарантирует, что ваше сообщение получит заслуженное уважение. Если вы не уверены, как долго ваша компания будет оставаться в вашем текущем местоположении, возьмите фирменный бланк только с названием и логотипом вашей компании и введите свой адрес по мере необходимости. Таким образом, вы можете использовать его, даже если вы двигаетесь.

5. Деловые конверты

Отправьте деловое письмо в простом белом конверте, и есть вероятность, что оно окажется в самом низу стопки (или даже не откроется). Когда вы используете профессиональные деловые конверты с вашим логотипом и названием компании, получатель знает, что это важно. Если вы не собираетесь часто отправлять вещи по почте, адресная марка, которую вы можете использовать на простых конвертах, сэкономит деньги, но при этом будет выглядеть профессионально.

6. Брошюры

Почти каждый вид бизнеса может извлечь выгоду из профессионального имиджа, который создает брошюра. Оставьте брошюры после собрания по продажам, раздайте их на выставочном стенде, покажите в торговой точке и отправьте потенциальным клиентам по почте — возможности их использования практически безграничны. Ищите услуги по дизайну и печати брошюр, которые предлагают широкий выбор вариантов складывания, бумаги и дизайна.