Что нужно для полиса получения: Документы для оформления полиса ОМС

Получение полиса ОМС — ГБУЗ ГКБ № 3 г.Краснода МЗ КК

Бесплатная медицинская помощь в МБУЗ «Городская клиническая больница № 3» оказывается на основании Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» и приказа Минздравсоцразвития РФ 28.02.2011 г. N 158н «Об утверждении правил обязательного медицинского страхования», с текстами которых Вы можете ознакомиться здесь.

Вы можете проверить, является ли Ваш полис действительным: проверить полис.

 

На территории г. Краснодара действуют следующие страховые медицинские организации:

1.   Краснодарский филиал ООО «АльфаСтрахование-ОМС».

Сайт: http://www.alfastrahoms.ru

Пункты выдачи полисов:

  • г. Краснодар, ул. Коммунаров, 268/Одесская, 48, литер «В», оф. 250

  • г. Краснодар, Бургасская, 13, Литер А (1 этаж (Онкодиспансер)

  • г. Краснодар, им. Силантьева Ю. В., 80/1 (поликлиника №13)

  • г. Краснодар, пр. Чекистов, 37 (МФЦ)

  • г. Краснодар, 1 Мая, 167 (регистратура поликлиники ККБ №1)

  • г. Краснодар, Сормовская, 102, Литер 4А (оф. 6)

  • г. Краснодар, Дзержинского, 100 (Территория МФЦ в ТРЦ «Красная площадь», 2 этаж)

  • г. Краснодар, Красных Партизан, 6/2 (здание роддома №5)

  • г. Краснодар, Зиповская, 5 (МФЦ окно №46)


    • В компании работает единый консультационный центр с номером телефона 8 800 555 10 01 для всех офисов.

 2.   АО «Страховая компания «СОГАЗ-Мед»

Сайт: https://www.sogaz-med.ru

Пункты выдачи полисов:

Г. Краснодар:

  • Главный офис: ул. Красная, 33.

  • ул Селезнева, 192 (вход с ул. Старокубанской).

  • Бульвар Платановый, 8 (рядом с поликлиникой 25)
    Телефон: 8-800-100-07-02

 3.   АО ВТБ Медицинское страхование

Сайт: http://www.vtbms.ru
г.Краснодар, ул. Зиповская, 20.
Телефон: 8 (861) 99-22-386.
Номер телефона «горячей линии»:
8(800) 333-222-5 

 4.   ООО «Капитал МС»

Сайт: https://kapmed.ru
Телефон: 8 800 100 81 02

 

Если у вас нет полиса ОМС, или Ваш полис недействителен, то при обращении в страховую медицинскую организацию для получения полиса ОМС при себе необходимо иметь следующие документы:

1.   Для детей после государственной регистрации рождения и до четырнадцати лет, являющихся гражданами Российской Федерации:

  • свидетельство о рождении

  • документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии)

2.   Для граждан Российской Федерации в возрасте четырнадцати лет и старше:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Российской Федерации, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта)

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии)

3.   Для лиц, имеющих право на медицинскую помощь в соответствии с Федеральным законом «О беженцах» (Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N°12, ст.425) (далее – Закон «О беженцах»):

  • удостоверение беженца или свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу, или копия жалобы на решение о лишении статуса беженца в Федеральную миграционную службу с отметкой о её приёме к рассмотрению;

4.   Для иностранных граждан, постоянно проживающих в Российской Федерации:

  • паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина

  • вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии)

5.   Для лиц без гражданства, постоянно проживающих в Российской Федерации:

  • документ, признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства

  • вид на жительство

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии)

6.   Для иностранных граждан, временно проживающих в Российской Федерации:

  • паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, с отметкой о разрешении на временное проживание в Российской Федерации

7.   Для лиц без гражданства, временно проживающих в Российской Федерации:·

  • документ, признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, с отметкой о разрешении на временное проживание в Российской Федерации

  • либо документ установленной формы, выдаваемый в Российской Федерации лицу без гражданства, не имеющему документа, удостоверяющего его личность;

8.   Для представителя застрахованного лица:

  • документ, удостоверяющий личность;

  • доверенность на регистрацию в качестве застрахованного лица в выбранной страховой медицинской организации, составленная в письменной форме, не требующей нотариального удостоверения

Порядок получения полиса ОМС — СК «ИНГОССТРАХ-М»

Причина получения

ВыберитеВпервые получитьИстечение срока действияНеточности или ошибочность сведений в полисеСмена места жительстваИзменение даты рождения или полаСмена страховой компанииСмена фамилииУтрата полиса (ветхость, непригодность)

Получатель

ВыберитеЛицо без гражданстваДолжностное лицо ЕАЭСИностранный гражданинТрудящийся гражданин ЕАЭСГражданин РФ до 14 летГражданин РФ от 14 до 18 летГражданин РФ старше 18 лет

Для выбранных параметров нет инструкции по оформлению полиса.

1

Подготовьте необходимые документы

  • ВНЖ или РВП

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана

  • СНИЛС

  • Документ, подтверждающий отношение к категории должностных лиц, сотрудников ЕАЭС

  • Паспорт иностранного гражданина

  • Вид на жительство или разрешение на временное проживание

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана

  • СНИЛС

  • Трудовой договор

  • Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

  • Свидетельство о рождении

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ

  • СНИЛС

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ

  • СНИЛС

  • Свидетельство о рождении

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Паспорт гражданина РФ

  • СНИЛС

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Паспорт гражданина РФ

  • СНИЛС

  • ВНЖ или РВП

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт иностранного гражданина

  • Вид на жительство или разрешение на временное проживание

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана

  • СНИЛС

  • Документ, подтверждающий отношение к категории должностных лиц, сотрудников ЕАЭС

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана

  • СНИЛС

  • Трудовой договор

  • Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

  • ВНЖ или РВП

  • СНИЛС (при наличии)

  • Действующий полис (при наличии)

  • Паспорт иностранного гражданина

  • Вид на жительство или разрешение на временное проживание

  • СНИЛС (при наличии)

  • Действующий полис (при наличии)

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана

  • СНИЛС

  • Документ, подтверждающий отношение к категории должностных лиц, сотрудников ЕАЭС

  • Действующий полис (при наличии)

  • Свидетельство о рождении

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Действующий полис (при наличии)

  • Паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ

  • СНИЛС

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Действующий полис (при наличии)

  • Паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ

  • СНИЛС

  • Действующий полис (при наличии)

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана

  • СНИЛС

  • Трудовой договор

  • Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

  • Действующий полис (при наличии)

  • Свидетельство о рождении

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Действующий полис (при наличии)

  • Паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ

  • СНИЛС

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Действующий полис (при наличии)

  • Паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ

  • СНИЛС

  • Действующий полис (при наличии)

  • ВНЖ или РВП

  • СНИЛС (при наличии)

  • Действующий полис (при наличии)

  • Паспорт иностранного гражданина

  • Вид на жительство или разрешение на временное проживание

  • СНИЛС (при наличии)

  • Действующий полис (при наличии)

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана

  • СНИЛС

  • Документ, подтверждающий отношение к категории должностных лиц, сотрудников ЕАЭС

  • Действующий полис (при наличии)

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана

  • СНИЛС

  • Трудовой договор

  • Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

  • Действующий полис (при наличии)

  • Свидетельство о рождении

  • Документ, подтверждающий изменение данных

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Паспорт РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ (с новыми данными)

  • Документ, подтверждающий изменение данных

  • СНИЛС

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Паспорт РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ (с новыми данными)

  • Документ, подтверждающий изменение данных

  • СНИЛС

  • ВНЖ или РВП

  • Документ, подтверждающий изменение данных

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт иностранного гражданина (с новыми данными)

  • Вид на жительство или разрешение на временное проживание

  • Документ, подтверждающий изменение данных

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана (с новыми данными)

  • Документ, подтверждающий изменение данных

  • СНИЛС

  • Документ, подтверждающий отношение к категории должностных лиц, сотрудников ЕАЭС

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана (с новыми данными)

  • Вид на жительство или разрешение на временное проживание

  • Документ, подтверждающий изменение данных

  • СНИЛС (при наличии)

  • Свидетельство о рождении

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Действующий полис (при наличии)

  • Паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ

  • СНИЛС

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Действующий полис (при наличии)

  • Паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ

  • СНИЛС

  • Действующий полис (при наличии)

  • ВНЖ или РВП

  • Свидетельство о браке или документ, подтверждающий изменение фамилии

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт иностранного гражданина (с новыми данными)

  • Вид на жительство или разрешение на временное проживание

  • Свидетельство о браке или документ, подтверждающий изменение фамилии

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана (с новыми данными)

  • Свидетельство о браке или документ, подтверждающий изменение фамилии

  • СНИЛС

  • Документ, подтверждающий отношение к категории должностных лиц, сотрудников ЕАЭС

  • Свидетельство о рождении

  • Документ, подтверждающий изменение фамилии

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Паспорт РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ (с новыми данными)

  • Документ, подтверждающий изменение фамилии или свидетельство о браке

  • СНИЛС

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Паспорт РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ (с новыми данными)

  • Свидетельство о браке или документ, подтверждающий изменение фамилии

  • СНИЛС

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана (с новыми данными)

  • Свидетельство о браке или документ, подтверждающий изменение фамилии

  • СНИЛС

  • Трудовой договор

  • Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

  • Свидетельство о рождении

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ

  • СНИЛС

  • Паспорт РФ одного из родителей

  • Паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ

  • СНИЛС

  • ВНЖ или РВП

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт иностранного гражданина

  • Вид на жительство или разрешение на временное проживание

  • СНИЛС (при наличии)

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана

  • СНИЛС

  • Документ, подтверждающий отношение к категории должностных лиц, сотрудников ЕАЭС

  • Паспорт гражданина Армении / Белоруссии / Киргизии / Казахстана

  • СНИЛС

  • Трудовой договор

  • Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

2

Обратитесь в ближайший офис Ингосстрах-М

3

Получите временное свидетельство

С этого момента вы уже имеете право на бесплатную медицинскую помощь. Временное свидетельство действительно 45 рабочих дней.

4

Отслеживайте статус готовности полиса на нашем сайте

Для этого укажите номер временного свидетельства в разделе Проверить готовность полиса

5

Получите полис в том офисе, куда подавали документы

Страховой полис обязательного медицинского страхования (полис ОМС) — это документ, который гарантирует вам бесплатное получение медицинской помощи на всей территории Российской Федерации в рамках базовой программы ОМС.

Получить полис ОМС можно двумя способами:

— через личный кабинет на портале Госуслуг;

— обратившись в офис страховой медицинской организации с заявлением.

Понять, какие документы вам необходимы для получения полиса ОМС, вы можете заполнив нашу интерактивную форму.

Вопросы и ответы

Информация о политике получения | Служба закупок

Требования к документации

Подробная закупочная документация должна храниться в файле для обоснования расходования государственных средств, за которые UW несет фидуциарную ответственность. Для всех транзакций на сумму более 75 долларов США требуются квитанции о покупке и сопроводительная документация (например, подтверждение получения товаров, бизнес-цель, подробный список того, что было куплено, и информация о ценах). Посетите страницу  Руководство по оформлению документации .

Квитанция представляет собой письменное подтверждение получения или владения определенной суммой денег, товаров и т. д. Квитанция не является уведомлением-подтверждением или расценкой. Информация на квитанции должна включать:

  • Наименование поставщика
  • Описание покупки
  • Выплаченная сумма
  • Дата оплаты
  • Подпись

Чеки должны быть детализированы, чтобы точно показать, что было куплено. Например, если возмещается стоимость еды, приложите детализированную квитанцию, показывающую, какие продукты и напитки были куплены во время этой еды.

ВАЖНО : Вы должны приложить все усилия для получения счетов и квитанций о ваших расходах. Если кажется, что продавец не собирается предоставлять счет-фактуру или квитанцию ​​во время покупки, обязательно попросите их.

Если чек не может быть получен, подготовьте подтверждающую документацию, такую ​​как выписка из банка, электронное письмо с подтверждением покупки, упаковочный лист и т. д., а также следующие варианты:

  • Получите дубликат, отсканированный или фотокопированный чек от поставщика.
  • Изображение чека (сделанное с помощью смартфона или другого фотографического устройства).
  • Письменное описание приобретенных товаров/услуг, имя лица или компании, у которых они были приобретены, и дата покупки, подписанная и проставленная продавцом или лицом, от которого были получены товары/услуги.
  • Если еда была куплена, включите список имен участников

В дополнение к вышесказанному, если покупка была совершена с помощью банковской карты (персональной или ProCard), то всегда должна быть приложена копия выписки по банковской карте с выделенной покупкой.

Если стоимость покупки превышает 75 долларов США и ни один из этих вариантов невозможен, расходы должны быть отнесены на счет дискреционного или другого неограниченного источника финансирования отдела.

Отказ от требований

Управление финансового управления (OFM) одобрило освобождение от требований к квитанциям для покупок на сумму до 75 долларов США, которое было рассмотрено и одобрено Внутренним аудитом UW. Это предоставляется государством на двухлетний период. Эта политика распространяется на транзакции на сумму 75 долларов США и менее, совершенные через следующие системы закупок университета: Ariba (eReimbursement и P2I для связанных расходов), Central Travel Account (CTA), ProCard и запросы на ручную проверку, а также покупки, сделанные через интерфейс UW. системы закупок, такие как Медицинский центр.

Политики SAAM, на которые распространяется этот отказ, включают подразделы 45.10.70, 45.20.50, 45.20.60; и Разделы 70. 10, 70.15 и 70.20. ( Исходный документ) .

Примечание:  Ознакомьтесь с конкретными требованиями к документации для путешествий здесь на веб-сайте бюро путешествий.

ВАЖНО : Вы всегда прилагаете все усилия, чтобы получить счета и квитанции о ваших расходах. Отказ от получения квитанции на сумму 75 долларов США относится только к сохранению счета-фактуры, когда у вас нет счета-фактуры/квитанции или отсутствует счет-фактура/квитанция.

Цель отказа — сэкономить время отделов на поиске недостающей документации о разрешенных закупках отдела, которая свидетельствует о его бизнес-цели, т. е. регистрации, членских взносах, канцелярских принадлежностях и т. д. 

Необязательно использовать $75 отказ от получения. Тем не менее, отдельные отделы имеют право по своему усмотрению реализовать это. Если отдел решит использовать отказ, , то это должно быть записано во внутренних политиках отдела , процедурах на случай непредвиденных обстоятельств и доведено до сведения тех, на кого повлияло изменение.

Подробный список того, что было куплено, информация о ценах и коммерческих целях должны храниться в файле в качестве сопроводительной документации. Если это связано с едой, необходимо вести список всех продуктов питания и напитков, а также заявление о том, был ли приобретен алкоголь.

  • Плата за карту ProCard:
    • Этот отказ не распространяется на «транзакции высокого риска» ProCard, перечисленные ниже. Квитанции о покупках и подтверждающие документы всегда требуются для: продуктов питания/питания (из-за отсутствия соблюдения суточных в PaymentNet), PayPal, заправочных/заправочных станций, путешествий («Транзакции с высоким риском» — это транзакции, которые имеют самый высокий риск неправомерного использования или мошенничество.)
    • Отдельные отделы могут по своему усмотрению потребовать от держателей карт предоставить и сохранить документацию о покупках для других покупок в дополнение к списку выше или в соответствии с внутренними политиками отдела.
  • Компенсационные платежи:
    • Департаменты могут потребовать квитанции о покупках или документацию для транзакций, связанных с высоким риском мошенничества или неправомерного использования.
    • Квитанции должны быть в электронном виде прикреплены к форме электронного возмещения в Ariba в качестве документа записи.
    • Максимальный размер вложения в Ariba — 4 МБ.
    • Если квитанция выдана на имя супруга или кого-то другого, возместите расходы лицу, на чье имя выдана квитанция, с помощью электронного возмещения для сотрудника, не являющегося сотрудником UW.

Управление записями

  • Для уничтожения квитанций после сканирования каждый отдел должен создать политику сканирования, соответствующую Управлению записями.
  • Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой сканирования Ariba управления записями при прикреплении документов в Ariba.

Сверка

  • Настоятельно рекомендуется, чтобы отделы тщательно изучили и поняли Руководство по сверке бюджета, предоставленное Службой внутреннего аудита.
  • Ознакомьтесь также с рекомендациями и рекомендациями по выверке бюджета из отдела финансовой отчетности.

Командировочные квитанции: требования возмещения

Последнее обновление: 7 июля 2022 г., 8:59:54 утра по тихоокеанскому времени

Отправить отзыв

Узнать о требованиях к квитанциям для возмещения командировочных расходов.

Некоторые квитанции необходимы для отчета о расходах и запроса возмещения. Квитанции предоставляют надлежащую документацию по командировочным расходам, отнесенным к источникам финансирования Калифорнийского университета в Сан-Диего, в соответствии с правилами Калифорнийского университета и Налогового управления США.

Примечание: Требования к возмещению и получению не меняются, если расходы были предварительно оплачены или возмещены третьей стороне.

Избегайте «пакетных сделок», так как они, как правило, не подлежат возмещению. Расходы, объединенные в пакет, обычно не соответствуют требованиям к квитанциям (подробности ниже).

Безопасная документация

Вы несете ответственность за защиту личной информации. Прежде чем прикреплять какие-либо документы, удалите любую личную информацию, включая домашний адрес и номера телефонов, номера кредитных карт, состояние здоровья, номера социального страхования, даты рождения и т. д. Чтобы узнать больше, посетите страницу Защита личной информации: не подвергайте других риску.

Оригинал квитанции требуется для возмещения расходов на сумму ny в долларах:

  • Стоимость авиабилетов
    • В квитанции должны быть указаны использованная форма оплаты, имя пассажира (пассажиров), даты и маршруты поездки, класс авиабилета и уплаченная сумма
    • Счет-фактура или маршрут от туристического агентства, службы бронирования или авиакомпании могут служить оригиналом квитанции
    • Вы можете запросить квитанцию ​​на стойке регистрации
  • Жилье
    • Квитанция должна представлять собой подробное описание гостиницы с указанием используемой формы платежа, имени путешественника, тарифа за ночь, налогов/сборов и любых других непредвиденных расходов, связанных с проживанием
    • Квитанция не требуется, если поездка осуществляется за пределы континентальной части США или длится 30 дней или более, в зависимости от суточных. См. также Суточные (компенсация проезда)
  • Регистрационные сборы
  • Аренда автомобиля
    • Квитанция должна быть детализирована

Оригиналы квитанций требуются, если расходы составляют 75 долларов США или больше:

  • Любые расходы, не указанные выше
  • Наземный транспорт и связанные с ним расходы на парковку:
    • Для возмещения пробега за разовую поездку документация не требуется (места начала и окончания должны быть описаны в поездке)
    • Журнал пробега требуется только в том случае, если заявленный пробег превышает 75,00 долларов США
  • Прочие предметы, включая, но не ограничиваясь:
    • Офисные расходы, такие как обработка текстов, услуги факса/копирования, доставка в ночное время/почтовые расходы
    • Специальные сборы за зарубежные поездки, такие как получение паспорта и/или визы
    • Сборы за регистрацию и хранение багажа, сверхнормативный багаж
  • Прочие разные предметы, расходы на которые подлежат возмещению только в том случае, если они являются обычными и необходимы для достижения деловой цели поездки, и в претензию включено объяснение того, почему были заявлены расходы.

Питание: Расходы на питание и непредвиденные расходы (чаевые) не требуют квитанции.

  • Краткосрочные внутренние поездки: Путешественники должны отслеживать фактические расходы на питание и непредвиденные расходы в ежедневном журнале. Свяжитесь с офисом вашего региона, чтобы подтвердить, что это приемлемо в вашем регионе. Если окажется, что путешественник регулярно требует максимальную сумму, утверждающие лица в вашем регионе могут потребовать квитанции.
  • Путешествие за пределы США или продолжительностью 30 дней и более: применяются суточные, а квитанции на питание и проживание не требуются.
  • Путешествие на Аляску, Гавайи, во владения США или за границу продолжительностью 29 дней или менее: если фактические расходы превышают суточные из-за особых обстоятельств, для возмещения фактических расходов требуются квитанции.

При сообщении о командировочных расходах после поездки контактное лицо отдела, имеющее полномочия на утверждение командировок, перед утверждением должно просмотреть требуемые квитанции.

  • Прикрепите оригиналы квитанций в Concur, чтобы соответствующие контактные лица в вашем отделе могли их просмотреть.
  • Если оригинал квитанции недоступен, приложите все разумные усилия для предоставления документации, подтверждающей расходы. Если это невозможно, вы можете запросить исключение из правил, предоставив защищенную копию истории транзакций по кредитной карте путешественника, отражающую расходы. (В целях безопасности обязательно заблокируйте номера кредитных карт и любую другую личную информацию.) Если невозможно предоставить отредактированную банковскую выписку, отправьте заявку на обслуживание и поддержку с просьбой об исключении из правил до подачи отчета о командировочных расходах. . Утверждающий сделает запрос, как указано в Процессе командировки.

Пакетные предложения: Для получения права на возмещение в квитанции или маршруте должна быть указана стоимость каждого предмета. Перед покупкой пакета через Интернет или иным образом подтвердите, что вы сможете получить необходимую документацию. Если в квитанции или маршруте не указаны расходы по каждому компоненту (например, стоимость авиабилетов, налог на авиабилеты, стоимость номера за ночь и налог за номер за ночь), получите квитанцию ​​от каждого поставщика услуг, такого как авиакомпания, гостиница и/или аренда автомобиля. агентство. Если отдельные составляющие стоимости туристического пакета не могут быть указаны, невозможно обосновать деловые расходы и убедиться в отсутствии личной выгоды для путешественника. Это основано на политике UC и рекомендациях IRS и делает расходы неприемлемыми для возмещения. Чтобы соответствовать политике поездок Калифорнийского университета в Сан-Диего, политике поездок Калифорнийского университета в Сан-Диего и требованиям IRS, в квитанции или маршруте должна быть указана стоимость каждого предмета, но большинство продавцов пакетных предложений не желают предоставлять эту информацию из-за отношений с поставщиками.

Найдите ответы, запросите услуги или получите помощь от нашей команды на портале услуг и поддержки Калифорнийского университета в Сан-Диего.