Что понимают под первичным документом: Первичные документы бухгалтерского учета — перечень

15. Документирование и первичные бухгалтерские документы. Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки

15. Документирование и первичные бухгалтерские документы. Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки

ВикиЧтение

Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки
Ольшевская Наталья

Содержание

15. Документирование и первичные бухгалтерские документы

Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами. Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется положением о документах и документообороте. Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в регистрах бухгалтерского учета строго на документальной основе. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Под первичным документом понимается письменное доказательство того, что хозяйственная операция совершена или разрешение на нее получено. Информация о совершенных или разрешенных к проведению операциях может быть зафиксирована на разных материальных носителях, до сих пор самое широкое распространение имеют бумажные носители информации.

Группы первичных документов:

– организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, указания, доверенности) – эти документы разрешают проведение операции и не отражаются в бухгалтерских регистрах;

– оправдательные (накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т. п.) – эти документы отражают факт совершения операции, и информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры;

– документы бухгалтерского оформления (различные расчеты, справки) – эти документы также отражаются в бухгалтерских регистрах.

Первичные документы принимаются к учету, если они оформлены на бланках унифицированных (типовых) форм. Документы должны иметь юридическую силу, т. е. содержать ряд обязательных реквизитов: наименование документа, дату, наименование организации, содержание операции, ее количественные и стоимостные измерители, наименование должностных лиц, ответственных за ее совершение и правильность оформления, личные подписи этих лиц и их расшифровки. Все первичные документы, учетные регистры и отчетность должны составляться на русском языке.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

3.1.3. Первичные документы

3.1.3. Первичные документы
Как вы уже поняли, заполнить книгу без наличия первичных документов невозможно.Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации,

3.

2.3. Первичные документы

3.2.3. Первичные документы
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Росстатом России по согласованию с Минфином России и Минэкономразвития

3. Внесение исправлений в первичные учетные документы

3. Внесение исправлений в первичные учетные документы
Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Поэтому при обнаружении в них ошибки кассовые и банковские документы не могут

3.3.6. Первичные документы для учета наличия и движения нематериальных активов

3.3.6. Первичные документы для учета наличия и движения нематериальных активов
В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих

Первичные документы по учету основных средств

Первичные документы по учету основных средств
Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При ведении бухгалтерского учета основных средств необходимо

39. Внесение исправлений в первичные учетные документы

39. Внесение исправлений в первичные учетные документы
Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься. При этом

70. Бухгалтерские документы и их назначение

70.  Бухгалтерские документы и их назначение
Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им

8. Документирование ревизии

8. Документирование ревизии
Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежаще оформленных приложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ревизии (документы, копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц и т. п.).Акт

10. Документирование аудита

10. Документирование аудита
Вопросы, связанные с документированием аудита, регулируются следующими стандартами: «Документирование аудита», «Планирование аудита», «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности». Аудиторская организация и

27. Документирование ревизии

27. Документирование ревизии
Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежаще оформленных приложений к нему.Записи в акте необходимо излагать на основе проверенных фактов, вытекающих из имеющихся документов, материалов встречных проверок, инвентаризаций и других

37. Документирование аудита

37. Документирование аудита
Аудиторская организация и индивидуальный аудитор должны документально оформлять все сведения, которые важны с точки зрения представления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение, а также доказательств того, что аудиторская

22. Первичные и сводные документы

22. Первичные и сводные документы
Учетные документы делятся на первичные и сводные. Первичные документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения. К ним относятся документы о поступлении на предприятие материалов и отпуске их со складов предприятия в цехи;

18. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ АУДИТА

18. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ АУДИТА
Документирование является одним из важнейших аспектов в работе аудитора. От тщательности, своевременности и систематичности записей во многом зависит качество и результаты проверки. В МСА вопросам документирования посвящен МСА 230

Документирование работ

Документирование работ
Первичные документыСогласно методическим указаниям по заполнению бланков строгой отчетности и их применению при выполнении бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности, разработанным

58.

 Документирование аудита

58. Документирование аудита
Аудиторская документация помогает упорядочить процесс аудита, вести его по разработанной для аудиторской фирмы схеме.В аудиторской документации можно выделить две группы :1) нормативно-справочная и налоговая документация;2) рабочие бумаги,

ФСБУ 27/2021 Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Стандарт по документам и документообороту многие бухгалтера ждали. Ведь нормативные документы по этой теме не обновлялись много лет. Рассмотрим основные новшества по нормативному регулированию документов и документообороту.

Содержание статьи:

1. ФСБУ 27/2021

2. ФСБУ 27/2021 Документы и документооборот

3. ФСБУ 27/2021 что нового

4. ФСБУ 27/2021 Разъяснения

1. ФСБУ 27 2021

Федеральный стандарт «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» утвержден Приказом Минфина РФ от 16. 04.2021 № 62н. Вступит в силу с 1 января 2022 года. Организация может перейти на применение стандарта досрочно.

Стандарт обязателен для всех организаций, кроме организаций бюджетный сферы.

В стандарте отмечено, что в случаях, определяемых банком России, некоторые положения (п. 5-7 и 22 ФСБУ 27 2021) могут не применяться кредитными (финансовыми) организациями. Это положения, касающиеся документов по валютным операциям и правила исправления записей в регистрах бухгалтерского учета (БУ).

Сейчас при определении правил работы с документами и документооборотом бухгалтер должен руководствоваться:

1). Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ (далее — Закон 402-ФЗ).

2). Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (далее — Положение 34н).

3). «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105» (далее — Положение 105).

4). Нормативными документами по хранению документов: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и т.п.

С 01.01.2022 года прекратит свое действие Положение 105. Также перестанут действовать старые редакции предложений 2,3 абзаца 3 п. 9 и п. 12-22 пункты Положения 34н.

2. ФСБУ 27 2021 Документы и документооборот

ФСБУ 27 2021 Документы и документооборот по замыслу законодателей должен определять правила создания документов бухгалтерского учета и порядок работы с ними в российских компаниях.

Напомним, что в законе № 402-ФЗ используется понятие первичного документа. И отмечено, что каждый факт хозяйственной жизни организации оформляется первичным документом.

По новому стандарту под документами бухгалтерского учета понимаются не только первичные учетные документы, но и регистры бухгалтерского учета. Об обязательных реквизитах бухгалтерских документах не говорится, но есть отсылка к Закону № 402-ФЗ. И уточнение, что документы могут содержать и дополнительные реквизиты.

Под документооборотом по новому стандарту понимается движение документов бухгалтерского учета на всем протяжении их жизненного цикла — от момента создания до использования при составлении бухгалтерской отчетности или помещения в архив.

С 01.01.2022 важно четко соблюдать новые правила, т.к. для подтверждения расходов в налоговом учете (НУ) можно использовать документы бухгалтерского учета, но только те, которые соответствуют законодательству о бухгалтерском учете (Письмо Минфина РФ от 15.03.2021 № 07-01-09/17846), а значит, и ФСБУ 27 2021.

3. ФСБУ 27 2021 что нового

ФСБУ 27 2021 что нового содержит по существу? Ответить на этот вопрос помогут разъяснения Минфина РФ — Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 № ИС-учет-33, далее — «Разъяснения 33».

ФСБУ 27 2021 что нового:

1. Обновлены правила в отношении документов и документооборота, которые с 2022 года должны применяться все организации, кроме бюджетных, в т.ч. кредитные (за исключением некоторых положений).

2. Дано определение «дате составления первичного учетного документа». Под такой датой понимается теперь дата подписания документа лицом, совершившим факт хозяйственной жизни и/или ответственного за документальное оформление такого факта, либо ответственного только за его документальное оформление. Интересно, что в случае, когда дата факта и дата подписания документа различаются, следует указывать обе даты.

Важно своевременно отразить факты документа в учете.

Пример 1

Дата акта по услугам — 01.04.2022. Других дат в документе нет. Услуги оказывались в 1 квартале 2022 года. Правильно ли составлен документ? Если нет, то, как исправить?

Решение

В документах на услуги лучше указывать период оказания услуг, за который они предоставлены. В нашем случае, например: «Информационно-консультационные услуги за 1 квартал 2022 года». Тогда, не смотря на дату 01.04.2022, расходы и в БУ, и в НУ можно отнести к 1 кварталу (если иное не оговорено в договоре).

3. Появилось новое понятие «оправдательный документ». На наш взгляд, в стандарте не достаточно четко даты формулировки и правила по составлению и использованию оправдательных документов.

4. Прописаны правила оформления документов в случае связанных фактов хозяйственной жизни, длящихся процессов, биржевых сделок и некоторых управленческих процедур.

5. Конкретизирован порядок оформления документов при зарубежной деятельности организации.

6. Более четко прописаны требования к регистрам бухгалтерского учета организаций.

7. Сформулированы правила использования электронных подписей и даны ссылки на законодательство, регулирующее их виды.

8. Переформулированы правила исправления документов.

9. Уточнены рекомендации по хранению документов.

10. Требования к документообороту теперь включены не только в положение об учетной политике, но и в настоящий стандарт.

    4. ФСБУ 27 2021 Разъяснения

При работе с ФСБУ 27 2021 разъяснения Минфина (Разъяснения 33) – это пока единственный документ, позволяющий бухгалтеру определить нюансы новых правил работы с документами. Советуем руководствоваться именно им.

Это важно, так как на различных бухгалтерских ресурсах появляются статьи на тему ФСБУ 27 2021, которые содержат не всегда однозначные трактовки, выводы, по положениям ФСБУ 27 2021.

Особо важные, на наш взгляд, разъяснения Минфина, своеобразная инструкция по новому ФСБУ 27 2021:

1. Дата совершения факта хозяйственной жизни и дата составления первичного учетного документа могут различаться, в этом случае в документе указываются обе даты.

2. Оправдательный документ — документ, содержащий информацию о факте хозяйственной жизни. На основании его в первичный документ могут быть включены обязательные реквизиты. В этом случае требуется в первичном учетном документе дать информацию об оправдательном документе.

Сами по себе оправдательные документы не служат для отражения фактов хозяйственной жизни и могут не содержать все обязательные реквизиты.

С другой стороны, если все обязательные реквизиты в оправдательном документе есть, то такой документ можно использовать в качестве первичного учетного документа.

Пример 2

Кассовый чек. Это не первичный учетный документ, так как не хватает таких обязательных реквизитов, как должности, подписи, расшифровки подписей ответственных лиц.

Интересен вариант, предложенный на одном из бухгалтерских ресурсов, — на основании кассового чека формируется авансовый отчет, который и будет первичным учетным документом, составленным на основании оправдательного документа (чека ККТ). Никакие накладные, копии чека и т.п. при этом не требуются.

Отметим, что, такой способ прямо не прописан ни в ФСБУ 27 2021, ни в Разъяснениях 33.

3. Одним первичным учетным документом могут оформляться несколько связанных фактов хозяйственной жизни. Некоторые авторы называют такой документ сводным, что противоречит и ФСБУ 27 2021, и сложившейся практике.

Информация о сводных документах по-прежнему есть только в п. 17, 18 Положения 34н.

Понятие связанных фактов хозяйственной жизни тоже не расшифровывается. Ждем дальнейших разъяснений (особенно со стороны ФНС РФ).

4. Организация может самостоятельно определить периодичность составления документов по некоторым операциям не на дату совершения факта хозяйственной жизни, а с другой периодичностью (месяц, квартал и т.п.).

Это такие категории событий:

• длящиеся хозяйственные факты (начисление амортизации и процентов, изменение стоимости активов и обязательств).

• повторяющиеся факты хозяйственной жизни (например, поставки по одному договору, заключенному на несколько лет).

5. Конкретизирован порядок оформления документов на иностранном языке для случаев, когда организация ведет деятельность за границей:

• если требуется составлять документы на языке страны, в которой ведется деятельность, то для первичных документов построчный перевод на русский язык необязателен, а регистры бухгалтерского учета должны быть переведены построчно,

• в противном случае документы составляются на русском языке, а поступающие документы, составленные на иностранном языке, требуют построчного перевода.

6. Обратите внимания, что хотя по ФСБУ 27 2021 порядок исправления документов устанавливает экономический субъект, тем не менее:

• по бумажным документам допустим исключительно только метод корректировку существующего документа. Правила те же, что и в Положении 105 (зачеркивать одной чертой, но чтобы было видно зачеркнутое, сверху правильная запись, отметка «исправлено», подпись, дата, расшифровка должности и подписи).

• по электронным документам может быть использован также способ исправления путем создания нового (исправленного) документа.

Вызывает вопросы и перенесенная из Положения 105 формулировка, что исправление должно проводиться лицом, составившим первичный документ. Такой подход требует создания дополнительных документов, если сотрудник, допустивший ошибку, уволился.

Бухгалтерские регистры можно исправить как дополнительными, так и сторнировочными записями.

7. Хранить документы нужно в виде оригиналов. Порядок доступа к документам должен быть прописан в документах организации. При предоставлении бухгалтерских документов другим сотрудникам и сторонним лицам нужно обязательно уведомить ответственное лицо (в общем случае главбуха) о таком факте.

Хранить документы следует на территории России (за исключением случаев, когда деятельность ведется не в России, и по законодательству другой страны требуется хранение документов осуществлять именно в стране ведения деятельности).

Мы с вами рассмотрели наиболее важные положения ФСБУ 27 2021 документы и документооборот. Надеемся, у нас получилась своеобразная инструкция по новому ФСБУ 27 2021. Если у вас еще есть вопросы по этой теме, задайте их в комментариях ниже.

Записывайтесь на наш курс «Азбука бухгалтера на ОСНО»

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

И наш тик-ток

Наш канал на яндекс-дзен

ФСБУ 27/2021 Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Определение первоисточников – Университетские библиотеки

Определения первоисточников ученых

Следующие цитаты ученых и академических учреждений были
выбран историком Джастином Лайлсом, чтобы помочь пользователям понять
понятие первоисточников:

«Первоисточником является свидетельство из первых рук или прямое
исследуемая тема. Характер и ценность источника не могут быть
определяется без привязки к теме и вопросам, на которые она направлена
отвечать. Тот же документ или другое доказательство может быть первичным
источник в одном расследовании и вторичный в другом. Поиск для
поэтому первоисточники не включают и не исключают автоматически
любая категория записей или документов.

–www.library.yale.edu

«Под «источником» историк понимает материал, современный
рассматриваемые события. К таким источникам относятся, в том числе,
дневники, письма, газеты, журнальные статьи, магнитофонные записи,
фотографии и карты. Такой материал мог появиться в печати раньше,
отредактированный или неотредактированный, и все еще быть источником. Термин предназначен для
ограничительный, а не всеобъемлющий, поскольку он пытается указать, что
работы вторичной науки, или синтеза, не являются источниками, поскольку
данные были переработаны другим человеком. … Один хороший способ для
начинающий историк теряет очки Брауни среди своих серьезных товарищей
это назвать биографию Джорджа Вашингтона или анализ Magna
Чарта «источник».

– Робин Уинкс, Историк как детектив; очерки доказательств (Новый
Йорк: Harper & Row, 1969), стр. xx.

«Первоисточник дает слова свидетелей или первых
регистраторы событий. Первоисточники включают рукописи, архивы,
письма, дневники и выступления. … Вторичные источники – это «описания
события, полученного из первоисточников и основанного на них». Линия
между первичными и вторичными источниками часто нечетко, например,
один документ может быть первичным источником по какому-либо вопросу и вторичным
источник на других».

– Хелен Дж. Поултон, Справочник историка (Норман, Оклахома: Университет
из Оклахома Пресс, 1972), стр. 175-76.

«Первичный источник отличается от вторичного тем, что
бывший дает слова свидетелей или первых регистраторов события
– например, дневники графа Чиано, написанные при Муссолини
режим. Исследователь, используя ряд таких первоисточников, производит
вторичный источник».

– Жак Барзун, Современный исследователь . Пятое издание (Бостон:
Houghton Mifflin, 1992), примечание на стр. 114.

«Первоисточники — рукописи, дневники от первого лица, устные рассказы,
письма, интервью, фотографии, карты, фильмы, звукозаписи, музыка,
песенные листы – фрагменты истории, незаконченные сами по себе, но когда
собраны, проанализированы и исследованы, они могут дать личные идеи,
человеческая драма и глубокое историческое понимание. Первичные источники могут
также быть местами и людьми. Это ресурсы, которые напрямую обращаются к
зритель, читатель и слушатель без объяснительного контекста. Они
вызывают ощущение времени и места. Они часто придерживаются точки зрения и
таким образом, по определению, они не всегда нейтральны или объективны. Это означает
что один первоисточник может противоречить другому или подтверждать другой.
Педагоги должны понимать, как работать с этими неясностями, и помогать
студенты создают контекст для более глубокого понимания. Это может быть
делать даже с очень маленькими детьми».

– Susan H. Veccia, Раскрывая нашу историю: обучение в начальной школе
источники . (Чикаго: Американская библиотечная ассоциация, 2004 г.), с. 3.

Возврат по адресу:

• Первичный источник
• Краткое руководство по метаданным
• Руководство по вводу описательных метаданных
• Дом метаданных

Определения и примеры — * Первичные источники

Первичный источник

Первичный источник — это исходный объект или документ — исходный материал или информация из первых рук, исходный материал, наиболее близкий к изучаемому.

Первичные источники различаются в зависимости от дисциплины и могут включать:

• исторические и юридические документы,
• свидетельства очевидцев,
• результаты эксперимента*,
• статистические данные,
• творческое письмо,
• арт-объекта.

Вторичный источник

Вторичный источник — это то, что написано о первоисточнике. Вторичные источники включают:

• комментарии, интерпретации или обсуждения оригинального материала
• статьи в газетах и ​​журналах*
• рецензии на книги и фильмы
• статей в научных журналах, в которых оцениваются чужие оригинальные исследования

Воспринимайте вторичные источники как информацию из вторых рук. Если я вам что-то говорю, я являюсь первоисточником. Если вы расскажете кому-то еще то, что я сказал вам, вы станете вторичным источником.

Примеры

Первичный или вторичный

Вы не всегда можете определить, является ли что-то первичным или вторичным, только из-за источника, в котором оно находится.