Договор 1с: «1С:Договоры» — это удобный и эффективный помощник в договорной работе!

Содержание

Функциональность «1С:Договоров» | 1С:Договоры


Автоматическое заполнение договоров


Достаточно один раз потратить всего несколько минут на первичную настройку заполнения файлов, после чего программа сама будет заполнять документы (договоры, сметы, приложения и прочее).



Автоматическое заполнение договоров — настройка заполнения документа
Пример договора

Разные документы для разных клиентов


Программа сама подберет нужный договор под конкретного клиента — физическое, юридическое лицо, ИП.


Разные документы для разных клиентов

Согласование документа


Программа выводит статус документа — сразу видно, что с ним происходит в текущий момент времени. Также имеется список согласующих лиц, в котором указывается кто и когда согласовал документ.


Согласование документа

Оповещение по электронной почте


Программа сама пришлет вам e-mail если:

  • согласование документа затягивается;
  • срок действия документа подходит к концу или истек;
  • документ не возвращен контрагентом в срок;
  • подходит или истек срок этапа договора.


Оповещение по электронной почте

Этапы договора


Программа напомнит, на каком этапе сейчас находится договор. Этапы ведутся и отмечаются просто вручную.


Этапы договора

Сопроводительные документы


Программа покажет сопроводительные документы, которые находятся в привязке к договору: дополнительное соглашение, акт, счет, накладная.


Сопроводительные документы

Взаимодействие с контрагентами


Программа сообщит, что договор у контрагента, покажет срок возврата и просрочку. Сохранит информацию о том, был ли возвращен документ и когда.


Взаимодействие с контрагентами

Договоры в работе


Программа покажет, какие договоры сейчас находятся в работе. «Светофор» сразу показывает проблемы (истек срок действия, просрочен этап).


Договоры в работе

Поиск по любым данным


Введите в поле поиска, что необходимо найти — программа быстро обработает запрос и подсветит найденное. Программа способна искать данные и в файлах — за пару секунд найдет документы не только по реквизитам, но и по текстам файлов.


Поиск по любым данным​​​​​​​


Программа позволяет за считанные секунды получить сроки всех документов и увидеть самую большую просрочку. За пару кликов посмотреть все просроченные этапы по всем документам.



Контроль сроков
Просроченные этапы

Договор в 1С 8.3 — создание и редактирование шаблонов договоров

Эта статья для тех, кто хочет изучить работу с шаблонами договоров в 1С 8.3 и узнать как быстро завести договор в 1С. В статье будет рассмотрена работа с типовыми шаблонами договоров, возможность их изменения и создание новых шаблонов договоров.

Очень интересная информация, которая сможет серьезно облегчить работу по подготовке и созданию текста договоров.

Содержание

  • Как создать договор в 1С
  • Где в 1С типовые шаблоны договоров
  • Реквизиты типового шаблона договора
  • Создание договора в 1С
  • Изменение шаблона договора
  • Создание новых шаблонов договоров в 1С
    • Как сделать договор в 1С из готового файла
    • Как сделать договор в 1С из типового шаблона
    • Как сделать договор в 1с вручную
  • Работа с договором
    • Печать договора
    • Сохранение договоров
    • Отправить договор на электронную почту
  • Ответы на вопросы
    • Нет возможности редактировать текст договора
    • Где в компьютере сохраняются файлы договоров
    • Удаление присоединенных файлов договоров

Как создать договор в 1С

1С позволяет сформировать текст договора прямо из карточки договора по кнопке Печать – Договор.

Это невероятно упрощает процесс подготовки договоров в 1С 8.3, поскольку текст договора формируется из типовых Шаблонов договоров 1С, которые можно изменять, удалять и создавать новые – такие, какие нужны в каждом конкретном случае, и использовать их в работе.

Где в 1С типовые шаблоны договоров

Шаблоны договоров в 1С 8.3 хранятся в специальном справочнике Шаблоны договоров: раздел Справочники – Покупки и продажи – Шаблоны договоров.

А если в настройках Функциональности у меня не выставлен флажок Учет по договорам, так как я не использую эту аналитику в расчетах с контрагентами, то работать с шаблонами договоров я не смогу?

Сможете! Даже если у вас не выставлен флажок Учет по договорам на вкладке Расчеты в Функциональности программы, вы все равно сможете работать с шаблонами договоров и формировать в 1С тексты договоров.

Указанная настройка учета по договорам отвечает только за подключение аналитики договоров в определенных счетах учета Плана счетов, но без нее вы также можете создавать договоры контрагентов в справочнике Договоры и формировать текст договоров по указанным шаблонам.

Поэтому неважно: ведете ли учет по договорам или нет — полезно изучить работу с Шаблонами договоров и использовать их замечательный функционал!

Какие стандартные шаблоны договоров есть в 1С?

В типовой поставке присутствуют шаблоны для трех видов договоров:

  • договор возмездного оказания услуг;
  • договор подряда;
  • договор поставки.

Каждый шаблон представляет из себя стандартный текст договора по выбранному типу договора. Из карточки договора по кнопке Печать можно распечатать по выбранному шаблону текст договора с автоматически заполненными данными по организации, контрагенту и договору.

Формирование текста шаблона Договора возмездного оказания услуг. PDF

Формирование текста шаблона Договора подряда. PDF

Формирование текста шаблона Договора поставки. PDF

  • текст Договора возмездного оказания услуг, сформированного в 1С по шаблону Договора возмездного оказания услуг, можно посмотреть здесь; PDF
  • текст типового Договора подряда, сформированного в 1С по шаблону Договора подряда, можно посмотреть здесь; PDF
  • текст типового Договора поставки, сформированного в 1С по шаблону Договора поставки, можно посмотреть здесь. PDF

Реквизиты типового шаблона договора

Непременное условие автоматического заполнения реквизитов в тексте договора – полное заполнение реквизитов в карточках организации, контрагента и договора контрагентов. Как правильно заполнять эти реквизиты можно подробно изучить в наших статьях:

  • Порядок заполнения справочника Договоры;
  • Порядок заполнения справочника Контрагенты.

Рассмотрим какие реквизиты и откуда «берет» 1С для подстановки в печатную форму договора на основе Шаблонов договоров:

  • номер договора — поле Номер договора из карточки договора с контрагентом справочника Договоры; PDF
  • дата договора – поле от из карточки договора с контрагентом справочника Договоры; PDF
  • представители контрагента и организации – поля Группы Подписи: Представитель контрагента и Представитель организации из карточки договора с контрагентом справочника Договоры; PDF
  • склонения должностей и ФИО представителей контрагента и организации – ссылки Склонения в группе Подписи из карточки договора с контрагентом справочника Договоры:
    • Группа Подписи — Представитель контрагента – ФИО — ссылка Склонения;
    • Группа Подписи — Представитель организации – ФИО — ссылка Склонения;
    • Группа Подписи — Представитель контрагента – Должность — ссылка Склонения;
    • Группа Подписи — Представитель организации – Должность — ссылка Склонения.
  • неправильное склонение падежей в тесте договора; PDF
  • правильное склонение падежей в тесте договора; PDF
  • склонение представителей организации и контрагента; PDF
  • склонение должностей представителей организации и контрагента. PDF
  • наименование контрагента — поле Полное наименование контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты;
  • основной банковский счет контрагента – поле Основной банковский счет контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты;
  • юридический адрес контрагента – поле Юридический адрес контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты;
  • ИНН и КПП контрагента – поля ИНН и КПП контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты;
  • телефон контрагента – поле Телефон контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты;
  • адрес электронной почты контрагента — поле email контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты;
  • наименование нашей Организации — поле Полное наименование организации из справочника Организации;
  • основной банковский счет нашей Организации – поле Основной банковский счет организации из справочника Организации;
  • юридический адрес нашей Организации – поле Юридический адрес организации из справочника Организации;
  • ИНН и КПП нашей Организации – поля ИНН и КПП организации из справочника Организации;
  • телефон нашей Организации – поле Телефон организации из справочника Организации;
  • адрес электронной почты нашей Организации – поле email организации из справочника Организации.

Это минимальный набор реквизитов, задействованных в шаблонах договоров, но на самом деле реквизитов, доступных для использования гораздо больше. Они доступны в специальной форме шаблона – Конструкторе шаблона договора.

Создание договора в 1С

В 1С для создания и редактирования текста шаблонов договора используется специальный конструктор шаблона договоров, позволяющий вставлять в текст договора дополнительные данные, указанные в карточке организации и контрагента, информацию из карточки самого договора.

«Магия» конструктора в том, что сверх рассмотренных выше реквизитов, можно использовать и дополнительные реквизиты, список которых достаточно широк. Это позволит изменять типовые шаблоны договоров под специфику предприятия и взаимоотношения с контрагентами, а также создавать новые шаблоны договоров «под себя».

Вам не понадобится при этом тратить время и «вбивать» в текст нужные реквизиты договора. Все это программа выведет автоматически!

Да, это интересно. А какие конкретно реквизиты можно использовать дополнительно сверх уже рассмотренных?

Давайте разбираться!

Дополнительные реквизиты для вставки в текст доступны по кнопке Вставить в текст карточки Шаблона договора. Могут быть вставлены дополнительно:

  • наши реквизиты; PDF
  • реквизиты контрагента; PDF
  • реквизиты договора; PDF
  • реквизиты счета на оплату. PDF

В тексте договора данные, добавленные конструктором, выделяются в тексте желтым цветом: Полное наименование Организации, Полное наименование контрагента и т.п.

Шаблоны договоров в 1С 8.3.

Используя Конструктор шаблонов договоров можно:

  • изменять типовые шаблоны договоров;
  • создавать новые шаблоны договоров.

Изменение шаблона договора

Как внести в типовой шаблон договора 1С новые пункты, скорректировать стандартный текст или добавить для отражения в тексте договора дополнительные реквизиты?

Текст Шаблона договора можно редактировать встроенным текстовым редактором, используя привычные пиктограммы в командной строке шаблона договора.

Вставить дополнительные реквизиты можно по кнопке Вставить в текст, используя конструктор шаблона договоров.

Рассмотрим это на конкретном примере.

Как добавить новый пункт «2. Качество товара» и данные по сроку оплаты договора в типовой шаблон Договор поставки?

Пошаговая инструкция добавления нового пункта или данных в типовой шаблон Договор поставки

Шаг 1. Открыть типовой договор поставки для изменения: раздел Справочники — Покупки и продажи – Шаблоны договоров — Договор поставки.

Шаг 2. Вручную набрать нужный текст в шаблоне договора:

«2. Качество товара.

2.1. Поставщик гарантирует Покупателю соответствие качества Товара требованиям, указанным в Сертификате соответствия №РОСС RU.АГ98.Н00537″.

Шаг 3. Используя встроенный редактор, выделить жирным и центрировать по середине листа текст пункта 2. Качество товара в договоре и номер подпункта 2. 1. Скорректировать последующую нумерацию пунктов.

Шаг 4. В пункте 5.1 условий оплаты изменить текст на «Оплата стоимости Товара производится Покупателем в течении Срок оплаты дней, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика». Дополнительный реквизит Срок оплаты вставляется в текст по кнопке Вставить в текст – Договор – Срок оплаты.

Шаг 5. Сохранить шаблон Договор поставки по кнопке Записать и закрыть.

При печати текста договора по шаблону Договора поставки будут отображаться внесенные изменения. PDF

Создание новых шаблонов договоров в 1С

Можно ли добавить новые шаблоны договоров в 1С, используемые в нашей Организации, или они строго предопределены теми, что есть в 1С?

Можно! Гораздо удобнее не исправлять типовой шаблон 1С, а добавить к стандартному перечню новый вариант шаблона договора, в том числе, взяв за основу уже готовый договор из текстового файла.

Текстовую основу для шаблона договора можно внести:

  • из готового файла;
  • из типового шаблона;
  • вручную.

Как сделать договор в 1С из готового файла

Самый распространенный способ создать новый шаблон договора в 1С 8.3 – это использовать готовый файл с текстом договора «под себя», например, в формате — word (docx).

В этом случае новый шаблон договора создается по кнопке Создать – Новый шаблон.

Выделенный текст из файла word, копируется в пустой шаблон по кнопке Вставить (Ctrl+V) текстового редактора Шаблона договоров и в нужных местах текста вставляются реквизиты договора по кнопке Вставить в текст, как это было рассмотрено в теме Изменение шаблона договора.

Как сделать договор в 1С из типового шаблона

Новый шаблон создается на основе типового шаблона договора 1С по кнопке F9 или по команде правой кнопки мыши Скопировать.

В созданной копии типового шаблона указывается новое наименование Шаблона договора, например, Договор поставки НАШ и корректируется текст договора, как было рассмотрено в теме Изменение шаблона договора.

Как сделать договор в 1с вручную

В этом случае новый шаблон договора в 1С 8.3 создается по кнопке Создать – Новый шаблон.

Далее текст договора набирается вручную прямо в окне шаблона договора, после чего в набранный текст добавляются реквизиты договора, как было рассмотрено в теме Изменении шаблона договора.

Создадим новый шаблон договора Договор купли-продажи НАШ. Текст договора подготовлен в файле-word «Договор купли-продажи (форма)»

Пошаговая инструкция создания нового шаблона договора из готового файла

Шаг 1. Открыть справочник Шаблоны договоров: раздел Справочники — Покупки и Продажи – Шаблоны договоров.

Шаг 2. Нажать на кнопку Создать. Из списка команд выбрать команду Новый шаблон.

Шаг 3. Выделить текст в файле Word и вставить его по кнопке Вставить текстового редактора (Ctrl+V). Указать в поле Наименование название шаблона Договор купли-продажи НАШ.

Шаг 4. Используя конструктор шаблонов договоров, вставить нужные реквизиты по номеру и дате договора, а также данные Продавца и Покупателя в новый шаблон договора.

Полностью отредактированный текст шаблона договора Договор купли-продажи НАШ можно посмотреть здесь PDF

Шаг 5. Сохранить новый шаблон по кнопке Записать и закрыть.

Текст договора, сформированный по новому шаблону.PDF

Теперь есть новый шаблон договора, который мы создали сами! И это было совсем не сложно сделать.

Работа с договором

Сформированный договор в 1с 8. 3 можно распечатать, сохранить на диск и даже отправить по электронной почте.

Разработчики предоставили нам для этого три специальные кнопки:

  • Печать;
  • Сохранить;
  • Отправить.

Каждое действие имеет свои особенности.

Печать договора

Самое привычное действие. По кнопке Печать текст договора выводится на принтер.

Сохранение договоров

Сформированный текст договора можно сохранить:

  • в папку на диске;
  • присоединить к договору в 1С.
Способ №1. В папку на диске

Шаг 1. В карточке договора сформировать по шаблону текст договора.

Шаг 2. Нажать на кнопку Сохранить.

Шаг 3. В форме настройки сохранения договора выставить:

  • место сохранения файлов;
  • переключатель Сохранить в папку на компьютер;
  • формат сохранения текста: PDF, RTF, HTML.

Можно выбрать сразу все форматы и посмотреть, что вам подойдет лучше для использования. По умолчанию выставляется формат PDF. Рекомендуем использовать этот формат для хранения текста договора, поскольку редактирование в этом формате ограничено.

Шаг 4. Результат сохранения текста договора в папке на диске.

Способ №2. Присоединить к договору

Шаг 1. В карточке договора сформировать по шаблону текст договора.

Шаг 2. Нажать на кнопку Сохранить.

Шаг 3. В форме настройки сохранения договора выставить:

  • переключатель Присоединить к договору;
  • формат сохранения текста: PDF, RTF, HTML.

В примере специально выбраны сразу все форматы сохранения, чтобы получить файлы указанных форматов, открыть, сравнить и выбрать тот, что лучше подойдет для использования.

По умолчанию выставляется формат PDF. Рекомендуем использовать этот формат для хранения текста договора, поскольку редактирование в этом формате ограничено.

Присоединенные файлы в формате Веб-страница (html) будет сложно удалить из базы, поэтому, если договоры дорабатываются, не подписаны и есть вероятность, что присоединенный вариант – не окончательный, то лучше использовать форматы PDF и RTF.

Как удалять присоединенные файлы из договора рассмотрено ниже в теме Отвечаем на вопросы.

Шаг 4. Результат сохранения текста договора.

  • текст в формате PDF при просмотре будет выглядеть следующим образом PDF
  • текст в формате RTF при просмотре будет выглядеть следующим образом PDF
  • веб-страница при просмотре будет выглядеть следующим образом PDF

Подробнее о работе с прикрепленными файлами

Отправить договор на электронную почту

По кнопке Отправить сформированный текст договора можно переслать контрагенту по электронной почте.

Для отправки договора контрагенту по электронной почте должна быть настроена Учетная запись электронной почты. Подробнее Настройка отправки электронных писем.

При нажатии на кнопку Отправить, формируется письмо с файлом договора во вложении и типовым сообщением.

Чтобы электронный адрес контрагента заполнился автоматически, необходимо в карточке контрагента заполнить поле email.

Таким образом, создание печатной формы договора становится очень простым делом!

Ответы на вопросы

Шаблоны договоров – новый инструмент в 1С и при работе с ними часто возникают вопросы, на которые в справке 1С и на диске ИТС ответов нет. Наиболее интересные из вопросов мы рассмотрим в рамках блиц-ответов.

Нет возможности редактировать текст договора

Не могу изменить сформированный по шаблону текст договора. Подскажите, где та заветная галочка, что нужно выставить и где?

Проверьте, чтобы в карточке договора, текст которого вы редактируете, не было выставлено флажка в поле Договор подписан. Если галочка установлена, то редактировать текст вы уже не сможете! На время редактирования сформированного по шаблону договора текста снимите ее, измените текст, а потом снова установите. И все получится!

Где в компьютере сохраняются файлы договоров

Не могу найти куда на компьютере сохранились файлы договоров после выполнения команды Сохранить на диск. В папке Загрузки их нет… Как можно уточнить, где их искать?

При сохранении текста договора в файл, обратите внимание на то, что выставлено у вас по умолчанию в строке места сохранения файлов. Указанное поле не поименовано и на него очень часто не обращают внимание. Вам нужно уточнить тот путь, что выставлен в форме сохранения договора в файл на диске и искать файлы там.

Удаление присоединенных файлов договоров

Как удалить прикрепленные файлы договоров?

Шаг 1. Пометить присоединенные файлы на удаление по кнопке ЕЩЕ – Пометить на удаление/Снять пометку.

Шаг 2. Выполнить операцию удаления по обработке Удаление помеченных объектов: раздел Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов.

В результате выполненных действий, удалятся файлы формата PDFи RTF. Файл формата HTML не удалится, поэтому веб-формат лучше не выбирать для прикрепления к справочнику Договоры.

Данные прикрепленного файла хранятся в справочнике Присоединенные файлы (Договоры контрагентов): Главное меню – Все функции – Справочники – Присоединенные файлы (Договоры контрагентов).

Но открыть этот справочник для очистки поля Договор не получится – поле не доступно для редактирования. А значит, при наличии ссылки на договор контрагента, файл не может быть физически удален.

Единственный вариант удаления в этом случае, если не писать специальную обработку для удаления присоединенных файлов – использовать обработку Групповое изменение реквизитов.

Шаг 1. Открыть обработку Групповое изменение реквизитов: раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов.

Шаг 2. Выбрать для изменения справочник Присоединенные файлы (Договоры контрагентов) и в форме настройки дополнительных параметров выставить флажок Режим разработчика. В поле Владелец файла выставить флажок.

Шаг 3. Отобрать нужные файлы по контрагенту Домашний интерьер.

Шаг 4. Нажать на кнопку Изменить реквизиты.

Шаг 5. Открепление файла от владельца файла-договора должно закончиться так:

Шаг 6. В карточке договоров прикрепленных файлов нет.

Узнать подробнее как подготовить реестр договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:
  • Как вывести спецификацию к договору из 1С
  • Как организовать электронный архив договоров

  • Как узнать задолженность перед поставщиками в разрезе договоров

  • Как сформировать список документов по Договору

  • Как настроить списки документов, справочников, регистров

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно


Элементы контракта — Центр судейского образования

Когда существует контракт?

Когда сторона подает иск о нарушении договора, первый вопрос, на который судья должен ответить, заключается в том, существовал ли договор между сторонами. Сторона, подавшая жалобу, должна доказать наличие четырех элементов, подтверждающих существование договора:

1. Предложение — Одна из сторон дала обещание совершить или воздержаться от совершения определенного действия в будущем.

2. Рассмотрение — Что-то ценное было обещано в обмен на указанное действие или бездействие. Это может принимать форму значительной траты денег или усилий, обещания оказать какую-либо услугу, соглашения не делать чего-либо или полагаться на обещание. Вознаграждение – это ценность, которая побуждает стороны заключить договор.

Наличие возмещения отличает договор от подарка. Дарение – это добровольная и безвозмездная передача имущества от одного лица к другому без обещания чего-либо взамен. Невыполнение обещания сделать подарок не является нарушением договора, поскольку обещание не принимается во внимание.

3. Акцепт — Оферта принята однозначно. Принятие может быть выражено словами, делами или исполнением, как того требует контракт. Как правило, принятие должно отражать условия оферты. В противном случае принятие рассматривается как отказ и встречное предложение.

Если договор включает продажу товаров (т. е. движимых вещей) между торговцами, то акцепт не должен отражать условия оферты для существования действительного договора, за исключением случаев, когда:

(а) условия акцепта существенно изменяют первоначальный договор; или
(b) оферент возражает в разумные сроки.

4. Взаимность. Договаривающиеся стороны пришли к единому мнению относительно соглашения. Это означает, что стороны поняли и согласились с основным содержанием и условиями договора.

Когда сторона, подавшая жалобу, предоставляет доказательства того, что все эти элементы имели место, эта сторона берет на себя бремя доказывания prima facie существования договора. Чтобы сторона защиты могла оспорить существование договора, эта сторона должна предоставить доказательства, опровергающие один или несколько элементов.

Нужно ли составлять контракт?

Как правило, письменный договор не требуется. Хотя Статут о мошенничестве требует, чтобы определенные типы контрактов были заключены в письменной форме, Нью-Мексико признает и обеспечивает соблюдение устных контрактов в некоторых ситуациях, когда Статут о мошенничестве не применяется.

Одним из важных различий между устными и письменными договорами является срок исковой давности, который устанавливает крайние сроки для подачи исков в отношении договора. Для устных договоров срок исковой давности составляет четыре года. NMSA §37-1-4. Для письменных договоров общий срок исковой давности составляет шесть лет. NMSA §37-1-3. Однако, если письменный договор заключается на продажу товаров, срок исковой давности составляет четыре года, если только стороны не договорились на более короткий срок. NMSA §55-2-725. Более короткий период не может быть менее одного года.

Как интерпретируется договор?

Суд читает договор в целом и в соответствии с обычным значением слов. Как правило, смысл договора определяется намерениями сторон на момент его заключения. Когда намерение сторон неясно, суды обращаются к любым обычаям и обычаям в конкретном бизнесе и в конкретном месте, которые могут помочь определить намерение. В отношении устных договоров суды могут определить намерение сторон, учитывая обстоятельства заключения договора, а также ход дел между сторонами.

Типы контрактов | Контракты | CDC

Тип контракта — это термин, используемый для обозначения различий в структуре или форме контракта, включая механизмы компенсации и размер риска (либо правительству, либо подрядчику). Контракты с федеральным правительством обычно делятся на два основных типа: с фиксированной ценой и с возмещением затрат.

Другие типы контрактов включают поощрительные контракты, контракты на время и материалы, контракты на оплату рабочего времени, контракты на неопределенный срок поставки и письменные контракты. Этот широкий выбор типов контрактов доступен для правительства и подрядчиков, чтобы обеспечить гибкость при приобретении большого разнообразия и объема поставок и услуг, необходимых агентствам. Типы контрактов различаются в зависимости от:

  • Степень и сроки риска, принимаемого подрядчиком в отношении затрат на исполнение
  • Сумма и характер вознаграждения в виде прибыли, предлагаемого подрядчику за достижение или превышение установленных стандартов или целей

Хотя во внешнем значке части 16 Регламента о закупках для федеральных нужд (FAR) описано более десятка типов контрактов, в приведенной ниже таблице показаны наиболее часто используемые типы контрактов CDC.

Наиболее часто используемые типы контрактов CDC
Тип контракта Описание Приложения
Контракты с твердой фиксированной ценой (FFP) Предоставление товаров или услуг по определенной цене, не подлежащей какой-либо корректировке на основе понесенных затрат подрядчика. Этот тип контракта налагает минимальную административную нагрузку. Обычно предпочтительнее, поскольку подрядчик берет на себя риск увеличения эксплуатационных расходов. Используется для приобретения товаров и услуг с достаточно определенными спецификациями, и разумные цены могут быть установлены с самого начала.
Контракты на возмещение затрат Предусматривает оплату допустимых понесенных затрат в объеме, предусмотренном договором. Эти контракты устанавливают оценку общей стоимости с целью выделения средств и установления потолка, который подрядчик не может превышать (за исключением случаев, когда он действует на свой страх и риск) без одобрения ответственного за заключение контракта. Это возлагает риск затрат на правительство. Используется только в тех случаях, когда обстоятельства не позволяют агентству сформулировать свои требования в достаточной степени для заключения контракта с фиксированной ценой ИЛИ неопределенность, связанная с выполнением контракта, не позволяет оценить затраты с достаточной точностью для использования любого типа контракта с фиксированной ценой. .
Контракты на возмещение затрат (подтип контракта на возмещение затрат) Затратный контракт возмещает допустимые затраты в пределах указанной общей присужденной суммы контракта, в котором подрядчик не получает вознаграждение или прибыль. Используется для исследований и разработок, особенно с некоммерческими образовательными учреждениями или другими некоммерческими организациями.
Контракты Cost Plus с фиксированной оплатой

(подтип Договора возмещения затрат)

Обеспечивает оплату подрядчику согласованного вознаграждения (прибыли), которое фиксируется при заключении контракта. Фиксированная плата не зависит от фактической стоимости, но может быть скорректирована в результате изменений в выполняемых работах. Это позволяет заключать контракты на работы, которые в противном случае могли бы представлять слишком большой риск для подрядчиков, но дает подрядчику лишь минимальный стимул контролировать расходы. То же, что указано для контрактов с возмещением затрат И, например, когда контракт заключается на проведение исследований или предварительных/разведочных работ, а уровень требуемых усилий неизвестен.
Контракты на время и материалы Приобретает товары или услуги на основе:

  • Часы прямого труда по установленным фиксированным почасовым ставкам, включая заработную плату, накладные расходы, общие расходы и прибыль
  • Фактическая стоимость материалов, включая:
    • Прямые материалы
    • Субподряды на поставки и сопутствующие услуги, для которых в договоре не указана категория труда;
    • Прочие прямые расходы (поездки, использование компьютера и т. д.)
    • Применимые косвенные затраты. Затраты на погрузочно-разгрузочные работы должны включать только затраты, явно исключенные из ставки оплаты труда.
Используется только в том случае, когда на момент заключения контракта невозможно оценить объем или продолжительность работ или предвидеть затраты с какой-либо разумной степенью достоверности. Используется только тогда, когда сотрудник по контрактам определяет, что никакой другой тип контракта не подходит. При приобретении коммерческих услуг договор о времени и материалах или рабочем времени может быть использован только в том случае, если присуждение договора или заказа производится с использованием конкурсных процедур.
Контракты на рабочее время Вариант типа контракта «Время и материалы», отличающийся только тем, что материалы не поставляются подрядчиком. Используется только в том случае, когда на момент заключения контракта невозможно оценить объем или продолжительность работ или предвидеть затраты с какой-либо разумной степенью достоверности. Используется только тогда, когда сотрудник по контрактам определяет, что никакой другой тип контракта не подходит. При приобретении коммерческих услуг договор о времени и материалах или рабочем времени может быть использован только в том случае, если присуждение договора или заказа производится с использованием конкурсных процедур.
Бессрочная доставка, неопределенное количество Закупает товары или услуги, но не указывает точное количество, которое будет выпущено и доставлено в течение срока действия контракта (в виде заказов на поставку или рабочих заданий). В базовом контракте указываются разрешенные типы контрактов (например, возмещение затрат или твердая фиксированная цена), и в каждом задании будет указан конкретный используемый тип контракта. Используется, когда правительство не может заранее определить, сверх установленного минимума, точное количество товаров или услуг, которые потребуются правительству в течение срока действия контракта, и правительству нецелесообразно брать на себя обязательства в отношении количества, превышающего минимальное значение.

Адрес: Великий Новгород, площадь Победы-Софийская, дом 1
Электронная почта: [email protected] Телефон/ факс приёмной
Законодательная карта сайта