Договор документ это: Договор как документ

Содержание

Договор как документ

Договор как документ.

В юридическом сообществе можно часто услышать мнение, что составление договора – самое простое в работе юриста, что работа с договором не идет в сравнение, например, с исковым производством ни по объему, ни по уровню сложности. Доля правды в этом, безусловно, есть. Но не нужно забывать, что от того насколько качественно составлен договор, насколько защищена в нем та или другая сторона, зависит, порой, качество защиты в суде. Именно из нарушения договорных обязательств чаще всего возникают судебные споры: по данным статистики работы арбитражных судов на текущий момент в 2014 году рассмотрено 609 719 дел из неисполнения обязательств по договору, что составляет около 68% из всего объема рассмотренных дел (http://stat.pravo.ru/ — Статистика работы арбитражных судов за 2014 г.).

В этой статье мы не будем рассматривать правовую сторону вопроса работы какого-то конкретного типа или вида договора. Мы поговорим о том, как работать с договором как документом, увидим, какими основными нитями пронизан процесс работы и как сделать эту работу качественно, не усложняя ее.

Подумайте, какая первая мысль приходит в голову, когда вы получаете задание на разработку договора? Скорее всего, отнесение его к определенному виду в классификации обязательств Гражданского кодекса РФ, основные разделы и существенные условия. То есть схема. И действительно, в отличие от любого процессуального документа, например, искового заявления, структура материально-правового документа (договора) кажется универсальной, будь то типовой договор на оказание услуг, к примеру, юридической компании или типовой договор компании, соединяющей в своей деятельности торговлю и производство.

Однако первой ошибкой при начале работы с договором и является как раз это понятие «типовой». Компании-то все разные. Поэтому и каждый отдельный договор должен быть индивидуален. Индивидуальность подразумевает каждый раз сконцентрированность юриста на потребностях и возможностях определенного клиента, изучении его делового оборота.

Прежде чем взяться за работу, задумайтесь, как будет работать разработанный вами договор, для кого вы его разрабатываете?

Нельзя просто взять «хороший» договор большой корпорации с многомиллионными оборотами поставок нефтегазового сырья или оборудования и внедрить его в работу маленькой компании по поставке воды в офисное помещение, изменив лишь предмет договора и наименование сторон. Вашему клиенту не всегда нужен договор на семьдесят листов с двенадцатью приложениями. Всегда держите в уме, что главная задача работы юриста – оптимизировать работу клиента, а не усложнять её.

Среди юристов, в особенности начинающих, часто встречается мнение, что хороший документ должен быть большим. Но объемный договор чаще всего не показатель вашей усердности, иногда это лишь переписывание положений кодекса. Из нормативно-правовых актов в договор должны попадать только диспозитивные нормы, которые и отражают суть договоренностей сторон в предстоящих взаимоотношениях. При этом фактические договоренности участников будущего договора – это та часть работы, которую выполняет клиент. Ведь никто кроме него самого не знает лучше ни бизнес-процессы его компании, ни взаимоотношения с конкретным контрагентом.

Держите за правило, что договор должен состоять из договоренностей сторон, основанных на тексте закона, а не наоборот.

При этом хороший договор не должен быть сложным. Ни для понимания самого заказчика в первую очередь, ни для потенциального контрагента. Договор должен быть легко применяем в хозяйственной деятельности заказчика, понятен ему и его потенциальным контрагентам. А юрист должен быть исключен из цепочки работы договора после его заключения сторонами, клиенту не должно требоваться пояснений его применения в своей хозяйственной деятельности до возникновения конфликта.

Работая над договором с начала или корректируя уже имеющийся проект документа, не углубляйтесь в теорию права, клиенту для работы нужна его прикладная способность: такие мелочи, как точный момент исполнения обязательства по оплате, когда в расчетах между сторонами участвует банк как «третье лицо», исполняющее поручение плательщика на совершение платежа контрагенту, и такие основные положения как понятный для обеих сторон перечень нарушений при исполнении договора, которые будут считаться существенными для целей одностороннего отказа от дальнейшего исполнения договора, и так далее. Нежелательна также подмена понятий, дабы подогнать договор под тот самый «тип». Вместе с тем правильно указывать клиенту на юридически правильное и корректное употребление основных терминов. Редактируя договор, в «режиме правки», отключите сервис «Исправления» во вкладке «Рецензирование» Microsoft Word, исправляя орфографические ошибки клиента и правильно расставляя пунктуацию, а также приводя в соответствие порядковые номера пунктов и разделов. Работа юриста при разработке или корректировке договора, в том числе, заключается и в этом. Договор должен быть чистым.

После того как текст договора готов, проверен на соответствие правовым нормам и фактическим потребностям сторон, понятен так называемый порядок «прямого взаимодействия» сторон, проанализируйте порядок его «обратного взаимодействия»: то есть, какие риски могут возникнуть из неисполнения обязательств каждой из сторон. Посмотрите, какими положениями договора возникший конфликт интересов регулируется, а какими положениями он может быть нейтрализован. Предусмотрены ли механизмы взаимодействия сторон при ненадлежащем исполнении основных обязанностей, понятен ли порядок действий каждого контрагента по отношению друг к другу. Контрольным в оценке качественной подготовки договора может быть вопрос: готовы ли вы — юрист, который его разработал — идти с таким договором в суд и защитить права и интересы клиента? Когда вы ответите себе «да», скорее всего ваша работа выполнена успешно!

Договор – это входящий, исходящий или внутренний документ?

Сроки хранения госконтрактов и договоров, связанных с закупками

Делопроизводство и архив

№ 08 / 2022

Современное делопроизводство

Давайте разберемся со сроками хранения
государственных и муниципальных контрактов, а также договоров, заключенных по результатам закупок организациями с госучастием и их дочерними компаниями (это касается тех, кто работает по правилам, установленным федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ). На кого распространяются эти правила? Почему нельзя руководствоваться только статьями 224 и 225 действующего Перечня управленческих документов, где предусмотрен срок хранения 5 лет ЭПК? Какие более длительные сроки хранения установлены в профильном законе и постановлении Правительства РФ? Как срок хранения зависит от носителя договора (бумажного или электронного)? Как в номенклатуре дел отразить дела с договорами и допсоглашениями, заключенными на бумаге и осевшими в вашей организации, а также заключенными в электронном виде и хранящимися на электронной торговой площадке?

Елена Юсипова

начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»

Оформляем документы по-новому с 2022 года

Делопроизводство и архив

№ 01 / 2022

Оформление документов

Выделим принципиальные изменения в оформлении
документов, которые вступили в силу с 1 января 2022 года. Они касаются оформления больничных и транспортных накладных, доверенностей, документов для госзакупок, изменений в товарной номенклатуре для внешнеэкономической деятельности, порядка сдачи бухотчетности. Налицо перевод оформления документов в электронный вид и попытка упростить процедуры взаимодействия между госструктурами и организациями.

Екатерина Краецкая

ведущий юрист компании «Лексфорт», UBL Group

Дата и регистрация доверенности

Делопроизводство и архив

№ 02 / 2022

У нас государственное учреждение. В доверенности
на представление интересов стоит дата выдачи, но иногда не получается зарегистрировать доверенности этой же датой. Является ли это нарушением?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами,
документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Сделка со «Змеем Горынычем», или Когда нужны подписи нескольких руководителей одной организации

Делопроизводство и архив

№ 10 / 2021

Оформление документов

Российское законодательство позволяет
организации единомоментно иметь несколько директоров / президентов и т. д. Есть вероятность, что среди ваших партнеров окажется фирма с несколькими «головами». Как вести себя с ней? Объясняем, какие варианты распределения полномочий возможны. Как выяснить, сколько подписей «директоров» одной организации должно быть на договоре, письме и т.д., чтобы документ имел полную силу. Как оформлять подписи. Как еще можно обезопасить себя при заключении сделки с такой организацией.

Сергей Россол

корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»

Деловые переговоры: как организовать и документировать договоренности до оформления договора

Делопроизводство и архив

№ 05 / 2021

Права и обязанности

Как организовать деловые переговоры на
высшем уровне: соблюсти протокол, что согласовать с приглашенной стороной, что надо организовать принимающей стороне. Как оформить программу пребывания иностранной делегации и программу переговоров. Кто и где должен встречать гостей, в каком порядке представляться, правила рассадки в автомобиле и за столом переговоров. Как при этом можно обезопасить участников от COVID-19. Как принято общаться, в т.ч. в нестандартных ситуациях (например, при опоздании одного из участников и др.). Как документально зафиксировать те договоренности, которые удалось достичь, если до заключения договора дело не дошло: см. образцы оформления протокола записи деловой беседы, протокола о намерениях, соглашения о сотрудничестве и организации взаимоотношений.

Елена Игнатьева

член НАСПЭ, консультант по этикету, деловым
коммуникациям и административному управлению, преподаватель «Smart and Talented»

Доверенности: как выдавать, учитывать и отменять

Делопроизводство и архив

№ 12 / 2020

Оформление документов

В конце года стоит провести «инвентаризацию»
доверенностей, чтобы «переиздать» нужные и собрать или отозвать ненужные организации доверенности. Объясняем, как выдавать и оформлять доверенности (что указывать обязательно, а что нет, сколько они могут действовать, как идентифицировать организацию, ИП и физлицо в качестве доверителя или поверенного) – приводим образцы отдельных формулировок и целой доверенности. Можно ли выдавать несколько экземпляров одной доверенности, как заверить ее копии. Как организации фиксировать факт выдачи доверенности – что стоит сохранять кроме учетной записи в журнале. Показываем, как отзывать доверенности: даем образцы приказов об отзыве конкретной доверенности и всех выданных за определенный период (актуально при смене гендиректора), письма контрагенту и уведомления в суд, извещения поверенного о необходимости возврата доверенности и акта на случай его отказа.

Екатерина Краецкая

юрист компании «Лексфорт», UBL Group

Оформляем приложения к договорам: сложные случаи

Делопроизводство и архив

№ 10 / 2019

Оформление документов

Даем ответы на следующие вопросы подписчиков
(с примерами оформления и алгоритмами действий). Как лучше нумеровать приложения к приложениям договоров? Если сначала было единственное приложение и его оставили без номера (в договоре есть неоднократные ссылки на него в таком виде), а потом к договору надо оформить второе приложение, то как быть с их нумерацией? Как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору: как оформить его шапку, наименование и сколько комплектов подписей изобразить? Как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей? Как в этом случае можно упростить создание копий документов, если у них очень много страниц?

Светлана Ларина

юрист, эксперт журнала

Наталия Сараева

эксперт журнала

Оформляем документы по-новому с 2022 года

Делопроизводство и архив

№ 01 / 2022

Оформление документов

Екатерина Краецкая

ведущий юрист компании «Лексфорт», UBL Group

Контракт или Контрактный документ Определение: 158 Образцы

в совокупности означают электронную тендерную документацию, проекты, чертежи, спецификации, согласованные варианты, если таковые имеются, и такие другие документы, составляющие электронную тендерную заявку и ее принятие.
означает документы, перечисленные в Договоре, включая любые изменения к нему.
означает и включает в себя поставку всех категорий трудовых ресурсов, указанных расходных материалов, инструментов и приспособлений, необходимых для полной и удовлетворительной транспортировки на объекте, складирования, хранения, монтажа, тестирования и ввода в эксплуатацию оборудования к полному удовлетворению BHEL.
означает обязывающее соглашение между образовательным агентством и третьей стороной, которое включает, помимо прочего, соглашение, созданное в электронной форме и подписанное с помощью электронной или цифровой подписи, или соглашение с щелчком мыши, которое используется с лицензиями на программное обеспечение, загруженными и/или онлайн-приложениями и транзакциями для образовательных технологий и других технологий, в которых пользователь должен согласиться с условиями перед использованием продукта или услуги.
означает Генеральный контракт CATS между Департаментом бюджета и управления штата Мэриленд и Подрядчиком ТО от 19 декабря 2005 г. государственная организация для общего строительства, улучшения, обслуживания или проекта общественных работ или для закупки материалов, материалов или оборудования.
означает фирму, компанию или лицо, нанятое ГНИИМС для выполнения работ. Он также должен включать их законных представителей, правопреемников или правопреемников.
означает соглашение между лицензиатом и любой добросовестной профсоюзной организацией, которое, как минимум, защищает имущественные интересы государства, запрещая профсоюзным организациям и их членам участвовать в пикетировании, остановках работы, бойкотах и любом другом экономическом вмешательстве в бизнес заявителя. Это соглашение означает, что заявитель согласился не препятствовать усилиям добросовестной организации труда по общению с работниками заявителя, а также попыткам организовать и представлять их интересы. Соглашение должно предоставлять добросовестной трудовой организации доступ в разумные сроки к местам, где работают сотрудники заявителя, с целью встречи с работниками для обсуждения их права на представительство, трудовых прав в соответствии с законодательством штата, а также условий найма. Этот тип соглашения не предписывает конкретный метод избрания или сертификации добросовестной организации труда.
означает Контракт по проекту, как этот термин определен в Запросе предложений; «Предложение» означает Предложение, как этот термин определен в Запросе предложений;
означает любой Государственный контракт, который является Существенным контрактом.
означает назначение, аренду, выполнение работы или наем основного подрядчика другим лицом для поддержки такого основного подрядчика в выполнении части проекта в соответствии с условиями контракта;
означает соглашения, стороной которых является Арендатор, на строительные работы, восстановление, перестройку, ремонт, замену или снос, выполняемые в соответствии с настоящим Договором аренды.
означает контракт между LOCKHEED MARTIN и правительством США или между LOCKHEED MARTIN и ее подрядчиком более высокого уровня, у которого есть контракт с правительством США.
означает план субподряда, который охватывает весь период действия договора (включая периоды опциона), применяется к конкретному договору и имеет цели, основанные на запланированном субподряде оферентом в поддержку конкретного договора, за исключением того, что косвенные затраты, понесенные для общие или совместные цели могут быть отнесены к контракту на пропорциональной основе.
означает настоящее Соглашение, Контракт EPC, Контракт на эксплуатацию и техническое обслуживание и любые другие соглашения или существенные контракты, которые могут быть заключены Разработчиком с любым лицом в связи с вопросами, связанными с Проектом, вытекающими из него или связанными с ним.
означает любую сделку в любой форме и независимо от применимого права, включая один или несколько договоров или аналогичных обязательств, заключенных между одной и той же или разными сторонами; для этой цели «контракт» включает залог, гарантию или компенсацию, в частности, финансовую гарантию или финансовую компенсацию, и кредит, независимо от того, являются ли они юридически независимыми или нет, а также любые соответствующие положения, вытекающие из сделки или в связи с ней;
означает договор на строительство, строительство, изготовление, завершение, возведение, установку, оснащение, улучшение, модификацию, ремонт, техническое обслуживание, реконструкцию, переделку или ввод в эксплуатацию любого недвижимого имущества, при котором передача имущества в виде товаров (будь то в качестве товаров или в иной форме) участвует в исполнении такого договора;
или «Контракт» означает любое письменное соглашение Управления о приобретении товаров или услуг любого рода на фактическую или предполагаемую сумму в размере 25 000 долларов США или более.
означает все, что должно быть предоставлено и выполнено Подрядчиком в рамках любой одной или нескольких частей Контракта, упомянутых в Статье 1, за исключением Дополнительных работ, как определено ниже.
означает лиц, предоставляющих рабочую силу или материалы для Проекта в соответствии с Субконтрактами.
означает договор на оказание медицинских услуг, который по своим условиям ограничивает право на участие членов определенной группы. Групповой контракт может включать покрытие для иждивенцев.
означает любой контракт, как он определен в подразделе 2.1, заключенный субподрядчиком для поставки товаров или услуг для выполнения основного контракта или субконтракта. Сюда входят, помимо прочего, заказы на покупку, а также изменения и модификации заказов на покупку.
означает Соглашения о поставках между одним или несколькими членами группы Vishay, с одной стороны, и одним или несколькими членами группы VPG, с другой стороны, перечисленные в Приложении I, по существу в форме, прилагаемой к такое Приложение I. С Даты распределения и после нее Соглашение о поставке должно ссылаться на соглашение о поставке в основном в форме, прилагаемой к Приложению I, с поправками и/или изменениями, которые время от времени вносятся в соответствии с его условиями.
или «контракт» означает письменное соглашение между подрядчиком и государственным учреждением о строительстве, изменении, сносе или ремонте объекта, за исключением контракта на сумму менее 30 000 долларов США или контракта, предусматривающего за 3 и менее платежей.

Что такое строительные «контрактные документы»? — EJCDC

Этот блог был подготовлен приглашенным блоггером Кевином О’Бейрном, PE (NY, PA)

Строительство «Контрактные документы» — это письменные документы, определяющие роли, обязанности и «Работы» по строительному контракту. , и являются юридически обязательными для сторон (Владельца и Подрядчика). Отдельные документы, которые составляют строительные «Контрактные документы», определены (как в стандартных документах EJCDC, так и в стандартных документах AIA) в Соглашении между владельцем и подрядчиком (в EJCDC 9). 0111® C-520 (2013 г.), см. статью 9).

Очень важно, чтобы лицо, готовящее контрактные требования и другие документы в «Подразделении 00», полностью понимало последствия того, что составляет, а что не составляет «Контрактные документы»; неспособность правильно обозначить Контрактные Документы может быть существенным договорным недостатком.

Следуя аксиоме составления контрактов, принятой Институтом строительных спецификаций (CSI), «скажи это один раз и в нужном месте», то, что представляет собой контрактная документация, должно быть указано только в одном месте (предпочтительно в соглашении между владельцем и подрядчиком). Чтобы повысить вероятность последовательного толкования, перечень Контрактных документов должен быть полным и однозначным и не должен включать какие-либо документы, которые по праву не должны быть Контрактными документами.

Типичные примеры неясности в этом отношении включают такие фразы, как « Контрактные документы… включают все приложения, приложения, дополнения и все другие подобные документы, используемые в качестве изменений контракта », и общепринятая практика о включении приложений в Руководство по проекту, но исключении таких приложений из списка того, что составляет Контрактную документацию. Такой неясности следует избегать.

EJCDC ^® C-700, Стандартные общие условия контракта на строительство (2013 г.), включает следующие определения в параграфе 1.01.A — обратите внимание на различия в определениях «Торговая документация» и «Контрактная документация». Также обратите внимание, что определение «Контрактные документы» просто относится к Соглашению, сохраняя принцип «скажи это один раз и в нужном месте» 9.0131 :

Контрактные документы —Те предметы, которые обозначены таким образом в Соглашении и которые вместе составляют Контракт.

Тендерные документы — Тендерные требования, предлагаемые Контрактные документы и все дополнения.

Требования к участию в торгах — Объявление или приглашение к участию в торгах, Инструкции для участников торгов, гарантия заявки или другое обеспечение заявки, если таковое имеется, форма заявки и заявка с любыми приложениями.

Чертежи — Часть Контракта, которая графически показывает объем, объем и характер Работ, которые должны быть выполнены Подрядчиком.

Спецификации — Часть Контракта, которая состоит из письменных требований к материалам, оборудованию, системам, стандартам и качеству изготовления применительно к Работе, а также определенных административных требований и процедурных вопросов, применимых к Работе.

Примечание в следующем определении из EJCDC ^® C-700, что «Производственные чертежи» не являются частью Контрактной документации:

Производственные чертежи — Все чертежи, диаграммы, иллюстрации, графики и другие данные или информация которые специально подготовлены или собраны Подрядчиком или для него и представлены Подрядчиком для иллюстрации некоторой части Работ. Рабочие чертежи, утвержденные или нет, не являются чертежами и не являются контрактными документами.

Другим полезным определением из EJCDC ^® C-700 является «Руководство по проекту»:

Руководство по проекту — Письменные документы, подготовленные или предоставленные для закупки и строительства Работы, включая, помимо прочего, Тендерная документация или другая документация по строительным закупкам, информация о геотехнических и существующих условиях, Соглашение, формы залога, Общие условия, Дополнительные условия и Спецификации.