Договора поставки: ГК РФ Статья 506. Договор поставки \ КонсультантПлюс

Исполнение договора поставки

Субъекты рынка связаны многочисленными нитями договорных отношений, среди которых договоры поставки являются одними из самых распространенных. Это, прежде всего, связано с тем, что даже если поставка как таковая не является основным видом деятельности организации или предпринимателя, то для обеспечения своей работы им все равно необходимо приобретать какие-то товары и вступать в договорные отношения с поставщиками. Поэтому значение договора поставки в общей массе хозяйственных правоотношений трудно переоценить.

«Правовое существование» любого договора в целом можно разделить на следующие стадии: заключение договора, его исполнение и прекращение. Исполнение договора, в большинстве случаев, является наиболее длительной и самой существенной стадией, так как именно в целях исполнения (то есть поставки товара и его оплаты) и заключаются договоры. В связи с этим в настоящей статье будут рассмотрены некоторые базовые моменты, связанные с исполнением договора поставки.

Исполнение: надлежащее и реальное

В начале остановимся на общих положениях законодательства, регулирующих исполнение договора поставки. Нормы, посвященные исполнению договора поставки, находятся как в специальном параграфе 3 главы 30 ГК РФ («Поставка товаров»), так и в параграфе 1 главы 30 ГК РФ, посвященному общим положениям о купле-продаже, поскольку поставка является ее разновидностью. Кроме того, при решении вопросов об исполнении договора поставки, необходимо применять положения главы 22 ГК РФ («Исполнение обязательств»), которые являются общими для всех видов гражданско-правовых обязательств [1].

Согласно общему положению, в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие (например, передать имущество), а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности. В свою очередь, кредитор в оплату переданного имущества, уплачивает должнику денежные средства (то есть стороны сделки меняются ролями).

Исполнение договора – это совершение определенных действий, о которых стороны договорились при заключении договора. Можно сказать, что исполнение договора поставки как такового – это его содержательная часть. В данном случае важно, что стороны совершили действия в отношении друг друга, которые по своей сути должны совпадать с тем, о чем они изначально договаривались (например, поставщик предоставил покупателю оборудование, а покупатель перечислил на расчетный счет поставщика денежные средства за товар). Это и есть реальное исполнение договора.

Другой аспект договора поставки – его надлежащее исполнение. В практике зачастую встречаются случаи, когда стороны договора поставки, конфликтуя по поводу исполнения условий договора, смешивают эти два понятия: «надлежащее исполнения договора» и «реальное исполнение договора». Тот факт, что эти понятия тесно связаны между собой, очевиден. Однако надлежащее исполнение договора – это его качественная часть. В зависимости от того, как исполнена содержательная часть договора поставки (поставлен ли товар в полном объеме, оплачена ли поставка вовремя) можно говорить о надлежащем или ненадлежащем исполнении договора поставки.

При этом обе части договора поставки – содержательная и качественная – являются взаимозависимыми. Так, недопоставка товара в оговоренном количестве (то есть нарушение качественной части договора) влечет за собой неисполнение договора как такового (нарушение его содержательной части). О.С. Иоффе пишет: «До тех пор, пока обязательство не нарушено ни одной из сторон, оно должно исполняться в точном соответствии со всеми элементами, образующими в своей совокупности его содержание (по предмету, сроку, способу и т.п.). В этом случае, следовательно, реальное означает вместе с тем и надлежащее исполнение» [2].

При этом необходимо отметить, что еще порой встречается следующее заблуждение относительно принципа реальности исполнения договора поставки: стороны, заключив, например, договор поставки станков, единственным вариантом его исполнения видят поставку именно оговоренных станков без возможности какого-либо отступления от условий договора. То есть принцип «реальности» исполнения в такой ситуации понимается буквально: поставка станков должна быть произведена в полном объеме и никакого денежного возмещения, например, за недопоставку, быть не может. Такой подход основан на ранее функционировавшем подходе реальности исполнения поставки, имевшем место в плановом хозяйстве. Согласно О.С. Иоффе «…социалистическое гражданское право в принципе не допускает замены исполнения в натуре денежной компенсацией убытков. Оно исходит из общего правила об исполнении обязательства в том виде, в каком последнее определено планово-административными актами, договорами и иными указанными в законе основаниями»[3].

Однако такой подход к интерпретации принципов поставки следует признать несколько устаревшим [4], поскольку в действующей системе отношений «…нет оснований исключать из сферы действия принципа реального исполнения денежные обязательства, которые в отличие от всех прочих даже в своем нормальном состоянии имеют предметом определенную денежную сумму»[5]. Это вовсе не означает, что, например, иски об исполнении обязательства в натуре неактуальны с правовой точки зрения. Просто в настоящее время, в отсутствие административных рычагов воздействия времен планового хозяйствования, нельзя заставить поставщика выполнить обязательство по поставке в натуре, если у него, например, нет необходимого товара. Поэтому действующим законодательством и предусмотрена возможность денежного возмещения «реально неисполненного» обязательства [6].

Исполнение сторонами обязательств по договору поставки

Исполнение обязательств по договору поставки подразумевает взаимные права и обязанности сторон договора: право покупателя получить товар и обязанность его оплатить; обязанность поставщика предоставить покупателю оговоренный товар и право получить за него деньги. Итак, основная обязанность поставщика состоит в передаче предмета поставки покупателю. При этом данная обязанность включает в себя несколько правовых составляющих.

Обязательства поставщика

Во-первых, поставщик обязан исполнить свои обязательства надлежащему лицу. Поставка как таковая осуществляется путем отгрузки товара покупателю или лицу, которое по указанию покупателя является получателем товара (в данном случае покупатель оформляет отгрузочную разнарядку, в которой указывает получателя товара, и направляет ее поставщику). В этом случае необходимо либо прямо в договоре поставки указать лицо, которому должна производиться поставка, либо четко оговорить порядок составления и направления отгрузочных разнарядок (кто имеет право подписывать такой документ, какие реквизиты должны содержаться в разнарядке). В противном случае возможно возникновение споров о легитимности отгрузочных разнарядок [7].

Также возможен вариант, когда покупатель сам получает товар в месте нахождения поставщика (выборка товара).

Во-вторых, поставщик обязан поставить товар в оговоренное место, либо же передать товар перевозчику, который осуществит его доставку. Исполнение этой обязанности по договору поставки в большинстве случаев связано с моментом перехода права собственности и всех рисков в отношении товара от поставщика к покупателю.

По внешнеэкономическим сделкам для определения условия о месте поставки и перехода всех рисков широко используются правила ИНКОТЕРМС. Устанавливая во внешнеэкономическом контракте базис поставки, стороны тем самым избавляют себя от необходимости каждый раз прописывать процедуру доставки и передачи товара. ИНКОТЕРМС также может применяться и во внутренних договорах поставки, что следует из п. 5 ст. 421 ГК РФ, согласно которому, если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

Кроме того, четкое определение места исполнения имеет значение и для решения вопроса о том, какой суд будет рассматривать спор по договору поставки в случае его возникновения, поскольку согласно п. 4 ст. 36 АПК РФ иск, вытекающий из договора, в котором указано место его исполнения, может быть предъявлен в арбитражный суд по месту исполнения договора:

Между компаниями ОАО «Усольехимпром» и Фирмой «УНИФИН» Холдинг Г.м.б.х. (Австрия) первоначально было заключено кредитное соглашение, по поводу которого и возник судебный спор. Однако впоследствии стороны совершили прекращение первоначальных обязательств новацией, изменив способ исполнения обязательств по ранее заключенным сделкам, в результате чего у поставщика возникло обязательство по поставке химической продукции, и местом исполнения стала Иркутская область. Следовательно, и изменилось место рассмотрения судебного спора (с австрийского суда на Арбитражный суд Иркутской области)[8].

В-третьих, поставщик обязан поставить товар в установленный срок. Поскольку поставка товаров связана с осуществлением предпринимательской деятельности обеими сторонами договорных отношений (ст. 506 ГК РФ), то надлежащее выполнение этого условия является залогом стабильной работы контрагентов. При этом нарушение условий договора поставки о сроке исполнения обязательств поставщиком может выражаться как в виде просрочки исполнения, так и в виде досрочного исполнения обязательства без согласия на то покупателя:

ЗАО «Торговый дом «Масла и смазки» (истец) обратилось с иском к ОАО «Авиакомпания «Трансаэро» (ответчик) о взыскании основного долга и штрафа за поставку продукции. При этом штраф истец насчитал исходя из неоплаты контрагентом продукции, которая, по мнению истца, была надлежащим образом поставлена. Однако ответчик пояснил, что согласия истцу на досрочную поставку продукции он не давал. И суд кассационной инстанции, ознакомившись с материалами дела, отказал в удовлетворении части исковых требований, а именно во взыскании штрафа, так как договором поставки не была установлена возможность досрочной поставки продукции и свои действия по досрочной поставке продукции истец с ответчиком не согласовывал[9].

Ну и, конечно, самое главное – поставщик должен поставить оговоренное количество товара, ассортимент и качество которого должны соответствовать определенным в договоре условиям (то есть исполнить обязательство надлежащим предметом). Цель любого договора поставки – получение необходимого покупателю товара. Соответственно, покупатель рассчитывает получить именно то, что покупает. Интересным в данном случае является вопрос о доказывании поставщиком самого факта поставки, когда по этому поводу возникает спор. Нередки ситуации, когда недобросовестные контрагенты пытаются опровергнуть факт поставки товара, говоря о бестоварности отношений. И тогда приходится приложить определенные усилия, чтобы доказать обратное:

Стороны заключили договор купли-продажи, по условиям которого КФХ «Сигма» (продавец) обязалось передать предприятию «Ейское» (покупатель) с/х продукцию. В подтверждение факта исполнения обязательств по передаче продукции КФХ «Сигма» (истец) представило расходную накладную и доверенность на продукцию, выданную покупателю (ответчику). Однако ответчик утверждал, что никакой с/х продукции не получал, ссылаясь на бестоварность накладной. Основным доказательством бестоварности накладной о передаче истцом продукции, ответчик указывал на невозможность такой передачи в связи с отсутствием продукции у продавца. При этом ответчик, оспаривая факт получения товара, указал на то, что между сторонами сложились правоотношения по хранению с/х продукции, которая до этого уже была передана истцу. Однако суд справедливо посчитал аргументы ответчика-покупателя недостаточными, так как ответчик не обосновал невозможность последующей передачи ранее хранимой с/х продукции ему же. Это было связано с тем, что «физически» с/х продукция оставалась у ответчика, поскольку истец не осуществил действий по вывозу продукции с территории ответчика. Кроме того, суд установил, что факт нахождения продукции у ответчика подтверждается и его документами бухгалтерской отчетности 2.

Получение товара (в частности, с/х продукции как в приведенном примере) по договору поставки обычно включает в себя несколько этапов контроля. Так, сначала поставленный товар отражается в так называемой весовой книге, в которой фиксируется завоз товара на территорию предприятия. После этого товар проверяется и взвешивается повторно в присутствии представителя поставщика уже непосредственно на складе. И затем на основании указанных сведений бухгалтерия предприятия составляет акт приемки продукции, который и содержит точные данные о полученной продукции, а также отражает указанную операцию на соответствующих счетах. Все указанные документы и будут подтверждать получение покупателем товара.

Обязательства покупателя

Если же говорить об обязательствах покупателя по договору поставки, то они заключаются в следующем.

Покупатель, во-первых, обязан принять поставленный товар. Принятие товара представляет собой особую процедуру, соблюдение которой необходимо для надлежащего исполнения покупателем своей обязанности и для минимизации рисков возникновения конфликта по поводу поставки. Так, стороны договора могут воспользоваться существующими правовыми актами, регламентирующими этот вопрос. В настоящее время продолжают действовать «Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденная Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 г. №П-7, и «Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденная Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.1965 г. №П-6 [10]. Во внешнеэкономической деятельности стороны договора также применяют Инструкцию Госарбитража от 15.10.1990 г. «О порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов». Также существуют многочисленные отраслевые ГОСТы и ТУ, определяющие параметры качества той или иной продукции, в соответствии с которыми и должна производиться поставка.

Применение Инструкций №П-6 и №П-7 является удобным при исполнении договора поставки, потому что в них подробно регламентированы вопросы порядка и сроков приемки товаров, составления и направления претензий по качеству и количеству, что избавляет стороны от необходимости каждый раз прописывать всю процедуру приемки товара при заключении новых договоров.

Стороны договора поставки могут и сами установить удобные им правила приемки товара, которые, однако, не могут противоречить требованиям законодательства. При этом, согласно п. 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. №18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки», если законом, иным правовым актом, обязательными правилами, договором, обычаями делового оборота порядок приемки по количеству и качеству не определен, то это еще не является основанием освобождения поставщика от ответственности за нарушение соответствующих условий договора.

Рассмотрим в связи с этим пример использования нормативных положений о приемке продукции:

Между ОАО «Лесосибирский канифольно-экстракционный завод» (поставщик) и индивидуальным предпринимателем (покупатель) заключен договор поставки, по условиям которого поставщик принял на себя обязательства поставить покупателю лакокрасочную продукцию. При этом в договоре установлено, что приемка продукции по количеству и качеству осуществляется покупателем в соответствии с нормами действующего законодательства и Инструкциями Госарбитража СССР от 15. 06.1965 №П-6 и от 25.04.1966 №П-7.

После того, как была произведена поставки товара, был составлен приемный акт, подтверждающий получение покупателем предмета поставки. Однако лак был принят только по количеству, по качеству приемка лака не производилась. После того, как покупатель выяснил, что поставленная продукция не соответствует оговоренному качеству, он направил об этом письма поставщику и просил обеспечить участие представителя поставщика в проверке качества продукции. Однако поставщик на это сообщил, что направлял в адрес покупателя качественную продукцию. Покупатель в связи с этим обратился в суд с иском о взыскании денежных средств, уплаченных за некачественный товар.

Однако суд отказал в удовлетворении исковых требований, в том числе и по следующему основанию: приемка продукции по качеству произведена с нарушением сроков, покупателем нарушен порядок приемки продукции, установленный отраслевым ГОСТом, акт приемки продукции не соответствует требованиям Инструкции №П-7, то есть доказательства поставки некачественной продукции отсутсвуют[11].

И в данном случае суд прав. В соответствии с п. 1 ст. 518 ГК РФ покупатель, которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, указанные, соответственно, в ст. 475 ГК РФ: отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы; потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

При этом, согласно п. 1 ст. 476 ГК РФ продавец отвечает за недостатки товара, если покупатель докажет, что недостатки товара возникли до его передачи покупателю или по причинам, возникшим до этого момента. Поэтому представление покупателем в приведенном примере документов о проверке качества, которые были получены с нарушением требований норм, регулирующих вопросы приемки продукции по качеству, не могло доказать факта поставки некачественного товара.

Второй обязанностью покупателя, при исполнении со своей стороны договора поставки, является оплата полученного товара. Оплата за поставку может производиться различными способами (простые расчеты через банк, векселями, с использованием аккредитива и т.д.). при этом доказать осуществление платежа обычно не составляет особого труда, так как подобные операции в большинстве случаев осуществляются с участием банка, в документации которого отражается прохождение платежа. Однако осуществление действий по оплате товара требует особого внимания, чтобы избежать неприятностей при возникновении спора о подтверждении факта оплаты товара:

ОАО «АвтоВАЗ» обратилось в суд с иском к Ковылкинскому лесхозу о взыскании денежных средств, перечисленных по п/поручению в качестве предварительной оплаты за поставляемый товар.

Однако суд первой инстанции, сославшись на неправильное указание в платежном документе банка получателя, а также на отсутствие доказательств поступления денежных средств на расчетный счет ответчика, в удовлетворении исковых требований отказал. То же самое указали апелляция и кассация. При этом суды руководствовались следующими аргументами. Безналичные расчеты производятся юридическими лицами через банк, в котором им открыт соответствующий счет. Таким образом, местом исполнения денежного обязательства в силу ст. 316 ГК РФ следует считать банк, открывший кредитору расчетный или иной счет, на который по условиям обязательства должны быть зачислены средства. Материалы дела подтвердили, что денежные средства, перечисленные ОАО «АвтоВАЗ» по п/поручению, зачислены не были. Факт принятия к исполнению платежного поручения истца и списания денежных средств с его счета не является доказательством надлежащего исполнения обязательства. При этом п/поручение, на которое ссылается ОАО «АвтоВАЗ», не является надлежащим доказательством оплаты, поскольку содержит неправильные реквизиты наименования банка получателя[12].

Неисполнение договора поставки как со стороны поставщика, так и стороны покупателя может быть обусловлено различными факторами. В этой связи интересны различные эмпирические исследования, проводимые с целью выяснить, какие же условия договора поставки оказываются наиболее часто неисполняемыми контрагентами (ассортимент товаров, количество, качество товаров, порядок приемки и т. д.). Так, в свое время проводились исследования о соотношении по исполнению основных условий договора поставки и тех неблагоприятных факторов, которые не позволили сторонам договора надлежащим образом исполнить свои обязательства [13].

Так вот, было выделено несколько основных факторов, которые послужили мотивом неисполнения сторонами своих обязательств: неблагоприятное изменение рыночных цен; несогласованность действий сторон; неисполнение обязанностей со стороны собственных контрагентов должника; невыявленное банкротство стороны договора и т.д. Использование результатов подобного рода исследований может быть полезным при заключении и исполнении договоров поставки, поскольку систематизируют определенный опыт по вопросам поставки.

Поставка товаров является хорошо регламентированным видом хозяйственно-правовых отношений, и возникать поэтому возникать особых вопросов при исполнении сторонами взаимных обязательств по поставке вроде бы не должно. Однако все вышеизложенное свидетельствует, что в отличие от теории, практика зачастую преподносит неприятные сюрпризы. В первую очередь это связано с тем, что при заключении договора поставки необходимо четко определить все его существенные условия, которые будут обязательными для сторон. Пренебрежение к казалось бы аксиоматическим положениям при заключении договора впоследствии оборачивается головной болью для сторон договора, когда для разрешения конфликта приходится обращаться в суд. И, конечно, нельзя исключать и просто недобросовестных действий со стороны контрагентов, от чего никто не застрахован.

[1] Постановление Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. №18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса РФ о договоре поставки».

[2] О.С. Иоффе. Избранные труды в четырех томах. СПб. 2004 г. Т. III. С. 107.

[3] Там же.

[4] Так, некоторые авторы считают, что «Принцип реального исполнения отличается от надлежащего недопустимостью замены исполнения обязательства в натуре денежной компенсацией» // Пустозерова В. М., Соловьев А.А. Договор поставки. М. 1996 г. С. 11.

[5] М.И. Брагинский, В.В. Витрянский. Договорное право: Общие положения. М. 1998 г. С. 337.

[6] См., например, Постановление Президиума ВАС РФ от 03.12.2002 г. №3782/97.

[7] Например, подвергаются сомнению полномочия лица, подписавшего отгрузочную разнарядку (См. Постановление Президиума ВАС РФ от 26.12.1995 г. №7263/95, Постановление ФАС ВВО от 28.04.2000 г. № А43-5753/99-23-241).

[8] Постановление ФАС ВСО от 11.12.2002 г. №А19-6862/01-13-48-Ф02-3622/02-ПС/11.

[9] Постановление ФАС МО от 17.02.1999 г. №КГ-А40/3517-98-2. Постановление ФАС СКО от 09.02.2004 г. № Ф08-5341/2003.

[10] Необходимо отметить, что установленный указанными Инструкциями порядок приемки товара может применяться покупателем лишь в случаях, когда это прямо предусмотрено договором поставки (п. 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. №18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки»).

[11] Постановление ФАС ВСО от 16.02.2004 г. №А33-5177/03-С1-Ф02-290/04-С2.

[12] Постановление ФАС ВВО от 21.10.2003 г. №А39-676/2003-35/16.

[13] См. например: Вахнин И. Формирование условий и заключение договора поставки продукции. // Хозяйство и право. №2, 1997 г.

Белгородская региональная компания по реализации газа — Заключение договора поставки газа

• Главная
• Потребителям
• Физическим лицам
• Заключение договора поставки газа

Порядок заключения договора поставки природного газа регламентируется

постановлением Правительства РФ № 549 от 21.07.2008 года

Для заключения договора поставки газа заявителю необходимо предоставить в абонентскую службу ООО «Газпром межрегионгаз Белгород» по месту нахождения газифицируемого дома (квартиры) оферту на заключение договора поставки газа с приложением следующих документов:

1. Копия паспорта РФ.

2. Документы, подтверждающие право собственности заявителя в отношении помещений, газоснабжение которых необходимо обеспечить, или иные основания пользования этими помещениями (cвидетельство о регистрации права, договор купли-продажи, договор социального найма).

3. Документы, подтверждающие количество лиц, проживающих в жилых помещениях многоквартирных домов и жилых домов (справка о количестве зарегистрированных или домовая книга).

4. Документы, подтверждающие состав и тип газоиспользующего оборудования, входящего в состав внутридомового газового оборудования, и соответствие этого оборудования установленным для него техническим требованиям (паспорта на газовое оборудование).

5. Документы, подтверждающие тип установленного прибора (узла) учета газа, место его присоединения к газопроводу, дату опломбирования прибора учета газа заводом-изготовителем или организацией, осуществлявшей его последнюю поверку, а также установленный срок проведения очередной поверки (при наличии такого прибора) (свидетельство о поверке и/или паспорт на счетчик газа).

6. Копия договора о техническом обслуживании внутридомового газового оборудования и аварийно-диспетчерском обеспечении.

7. Документы, подтверждающие размеры общей площади жилых и отапливаемых вспомогательных помещений, а также размер (объем) отапливаемых помещений надворных построек, — при наличии отопительных газовых приборов (технический паспорт помещения/дома).

8. Копия акта об определении границы раздела собственности (при наличии).

После проверки наличия технической возможности подачи газа Потребителю, комплектности и правильности оформления представленных документов, достоверности содержащихся в них сведений, если нет оснований для отказа, Поставщик заключает Договор поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан в 2-х экземплярах на неопределенный срок.

Техническая возможность признается наличествующей, если на территории муниципального образования, где расположено помещение (жилой дом), газоснабжение которого необходимо обеспечить, имеется газораспределительная сеть, мощность которой позволяет газоснабжающей организации обеспечить подачу газа во исполнение всех заключенных ею договоров и к которой подключен газопровод, входящий в состав внутридомового газового оборудования заявителя.

Основания для отказа заключения договора поставки газа:

1. Отсутствие у заявителя газопровода, входящего в состав внутридомового газового оборудования, присоединенного к газораспределительной сети, и газоиспользующего оборудования, отвечающих установленным для таких газопровода и оборудования техническим требованиям, а также подключенного к входящему в состав внутридомового газового оборудования газопроводу прибора учета газа, отвечающего установленным для таких приборов требованиям.
2. Отсутствие у заявителя договора о техническом обслуживании внутридомового газового оборудования и аварийно-диспетчерском обеспечении, срок действия которого истекает не ранее года с даты подачи заявителем оферты.
3. Отсутствие технической возможности подачи газа.
4. Предоставление не полного комплекта документов, или выявление в документах недостоверных сведений.

Все, что вам нужно знать

Контракт с поставщиком — это юридическое соглашение между предприятием и поставщиком, предусматривающее поставку набора продуктов или услуг. 3 min read

1. Обзор контракта с поставщиком
2. Советы по Успешное управление контрактами с поставщиками
3. Советы по пересмотру контрактов с поставщиками

Обновлено 5 ноября 2020 г.:

Обзор контрактов с поставщиками

продукты или услуги. Такие соглашения используются в качестве средства измерения эффективности поставщика. В дополнение к перечислению материалов, которые должны быть поставлены, в контракте на поставку будут установлены обязанности, сроки, оплата и цена сделки.

При правильном оформлении контракт с поставщиком поможет вам извлечь максимальную пользу из отношений с поставщиком. Кроме того, потребовав его, вы заставите своих внешних поставщиков более серьезно относиться к своим отношениям с вами. Это также облегчит управление вашими поставщиками. По этим причинам этот контракт следует использовать в любое время, когда необходимы закупки у поставщиков.

Советы по успешному управлению контрактами с поставщиками

Скорее всего, для вашего бизнеса вам придется управлять несколькими контрактами с поставщиками одновременно. Отсутствие хорошей системы для этого может привести к большому разочарованию как у вас, так и у ваших поставщиков, а также к потенциальному снижению эффективности и увеличению стоимости проекта. Следующие советы помогут вам избежать этого:

• Начинайте отношения между покупателем и поставщиком с четкого определения того, кто управляет сделкой и кто будет основным контактным лицом.
• Если вы управляете предприятием среднего или крупного размера, может оказаться полезным создание небольшой группы для работы с контрактами с поставщиками.
• Используйте формальный процесс проверки для выбора поставщиков. Стандартизированная система уменьшит количество ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечит справедливый выбор поставщиков.
• Храните договоры с поставщиками в общей базе данных для быстрого доступа менеджеров или других заинтересованных лиц. Программное обеспечение для управления контрактами может помочь вам в этом.

Хорошие отношения с поставщиками также могут помочь в управлении контрактами. Отношение к отношениям как к подлинному партнерству может помочь вам эффективно управлять затратами и соблюдать графики проектов и стандарты качества, поскольку поставщики могут быть более готовы сделать для вас лишнюю милю. Поддержание здоровых отношений с поставщиками может быть частично достигнуто путем:

• Поддержание открытых линий связи.
• Использование обзора контракта для оценки производительности или решения проблем в случае их возникновения.
• Выявление и использование возможностей для совместной разработки новых целей.
• Справедливое отношение к поставщику и недопущение двуличного поведения.

Советы по пересмотру условий контракта с поставщиком

Если возникает необходимость пересмотра контракта с поставщиком, могут быть полезны следующие советы:

1. Не будьте требовательны. Помните: поскольку контракт уже заключен, поставщик не обязан уступать какие-либо его аспекты. По сути, то, что вы делаете, — это просите их об одолжении, поэтому в этом будет полезно относиться к ним как к равноправному партнеру; Требование от них того, что вы хотите, вряд ли даст благоприятный результат.

2. Внимательно ознакомьтесь со спецификациями и ожиданиями. Если вы укажете, что хотите получить ту же услугу или продукт по более низкой цене, вы должны ожидать, что сниженная стоимость, вероятно, будет компенсирована в какой-то момент на их стороне либо за счет качества продукта, качества обслуживания, времени доставки, или каким-то другим способом. Такая экономия затрат также не может быть заявлена ​​открыто.

3. Думайте о справедливости. Точно так же, как вряд ли вам поможет требование лучшей сделки, думать только о том, какую пользу принесет вам пересмотр переговоров, вряд ли будет выигрышной стратегией. Чтобы получить то, что вы хотите от повторных переговоров, вам, возможно, придется быть готовым в чем-то уступить.

4. Будьте осторожны, устанавливая оппортунистические отношения. Если цель пересмотра вашего контракта состоит в том, чтобы воспользоваться текущим рынком, например, запросив снижение цены, когда рыночный спрос падает, поставщик может развернуться и попытаться непомерно поднять свои цены, когда рынок настроен преимущество. Поэтому обязательно думайте о долгосрочных отношениях, а не о краткосрочном преимуществе.

5. Учитывайте культурные и этические нормы. В некоторых культурах пересмотр договорной цены может считаться неэтичным. Убедитесь, что вы знаете о культурных нормах, прежде чем предпринимать такие действия.

6. Тщательно обдумайте этот шаг. Прежде чем пытаться пересмотреть контракт, вы должны быть уверены, что это необходимо и что ваш бизнес сильно пострадает, если вы не попытаетесь пересмотреть условия контракта.

Если вам нужна помощь в понимании того, как иметь дело с контрактом поставщика, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский университеты, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Что такое договор о закупках?

Все, что вам нужно знать о контрактах на поставку для вашего бизнеса.

Для корпоративного бизнеса закупки лежат в основе действий и целей организации. Компаниям необходимо приобретать материалы, расходные материалы и услуги экономично и надежно. Для продавцов, которые предоставляют товары или услуги, знание того, что покупатель выполнит свою часть сделки, включая оплату счетов и соблюдение всех согласованных условий, имеет решающее значение.

Договоры о закупках, часто называемые договорами о закупках, — это договоры , которые устанавливают юридически обязывающие отношения между покупателями и продавцами, защищающие обе стороны на протяжении всего процесса закупок.

Установление основы деловых отношений, договоры о закупках устанавливают параметры сделки, в том числе:

• Выбор поставщика
• Выбор продукта
• Проверка
• Условия оплаты
• Переговоры по контракту
• Управление продукцией (заказ, оплата и доставка)

И заложите основу для взаимовыгодных деловых отношений в целом.
Связано: узнайте о других основных деловых соглашениях

Старая поговорка «время — деньги» лежит в основе договора о закупках. Чтобы максимизировать прибыль и выжить на конкурентном рынке, предприятия должны иметь возможность полагаться на своих поставщиков. И наоборот, поставщики должны быть уверены, что если они выполнят свою часть сделки, они получат согласованную компенсацию.

Эффективный договор о закупках укрепляет деловые отношения, защищая как покупателя, так и продавца.

Включая согласованные детали, включая качество используемых материалов, параметры предоставляемых услуг, сроки поставки, сборы, затраты и т. д., контакты по закупкам обеспечивают надежный план, который позволяет обеим сторонам сотрудничать уверенно. Кроме того, контракты на закупки позволяют предприятиям диверсифицировать и более эффективно использовать ресурсы. Компании могут передавать определенные действия и процессы на аутсорсинг поставщикам, которые могут удовлетворить свои потребности более экономично, используя контракты на поставку.

Продавцы часто производят более дешевую продукцию и предоставляют более комплексные услуги по более выгодной цене, потому что они работают в большем масштабе благодаря своим соглашениям с аналогичными предприятиями. Например, компания может передать обслуживание клиентов стороннему поставщику, который может удовлетворить эту потребность с меньшими затратами, поскольку этот поставщик уже имеет инфраструктуру обслуживания клиентов и предоставляет аналогичные услуги другим предприятиям.

Договоры о закупках обычно составляются покупателем. В начале команда проекта связывается с отделом закупок, чтобы определить, что потребуется для проекта, включая материалы, услуги, персонал, технические спецификации и другие требования.

После этого команда закупок берет на себя управление, используя эту информацию для запроса предложений от различных поставщиков. После того, как предложение выбрано, покупатель использует информацию, полученную от отдела закупок и проектной группы, для создания контракта на поставку. Управление контрактами для контрактов на закупки требует управления отношениями с поставщиками и координации между различными сторонами на каждом этапе процесса.

Контракты на закупку могут охватывать несколько различных аспектов отношений между покупателем и продавцом. Условия договора, включенные в ваш договор о закупках, создают наиболее выгодные отношения для обеих сторон.

К основным видам договоров о закупках относятся:

1. Договоры с фиксированной ценой
2. Возмездные контракты
3. Контракты на время и материалы

Контракт с фиксированной ценой, также называемый «контрактом с фиксированной суммой», устанавливает условия проекта, определяет предоставляемый товар или услугу, когда и по какой цене покупатель платит. Преимущество контракта с фиксированной ценой заключается в том, что обе стороны имеют четко определенные роли и обязанности. Продавец точно знает, что он должен поставить, а покупатель точно знает, сколько нужно заплатить после заключения контракта. Контракты с фиксированной ценой просты и просты в управлении и являются наиболее распространенным типом контрактов на закупки.

В договоре с возмещением затрат, иногда называемом договором о контроле затрат, покупатель оплачивает фактическую стоимость выполненной работы. Здесь покупатель соглашается покрыть расходы не только на материалы и оборудование, но и на косвенные расходы (такие как заработная плата и коммунальные услуги), которые идут на создание продукта или услуги. В свою очередь, поставщики будут получать либо фиксированную плату, либо процент от прибыли сверх себестоимости.

Контракты с возмещением затрат возлагают большую часть риска на продавца, который изначально несет стоимость работы и получит оплату только после проверки и согласования всех расходов. Кроме того, если объем работ изменяется, продавец несет ответственность за покрытие любых дополнительных расходов, которые могут быть вызваны этими изменениями. Чтобы снизить эти риски, продавцы вводят дополнительные сборы за изменения, выходящие за рамки базовых, чтобы предотвратить дорогостоящие корректировки и повысить свою прибыль.

Наконец, поставщики могут запросить контракт на время и материалы, который возмещает им стоимость использованных материалов, а также включает оплату времени (дней или часов), потраченного на проект. Как правило, разработчики программного обеспечения запрашивают это время контракта, потому что большая часть того, что они предоставляют, относится к категории услуг, а не к категории материалов.

В этом типе контракта продавец действует как контрактник или сторонний сотрудник, при этом большая часть затрат относится к предоставляемой услуге или работе, а не к физическому продукту. Этот тип контракта на поставку лучше всего подходит, когда параметры проекта трудно определить количественно, потому что он обеспечивает большую гибкость и возможность изменения в процессе, если это необходимо. С другой стороны, эти типы контрактов на поставку обычно требуют большего контроля, чтобы проект оставался в рамках графика и бюджета.

Многие организации рассматривают закупки как операцию «установил и забыл». Но невмешательство в процесс закупок может привести к разрушительным и дорогостоящим последствиям. Когда возникает сложность, проект будет успешным или неудачным в зависимости от силы и полноты первоначального контракта на поставку.

Элементы успешного (и функционального) контракта на закупку включают:

• Полное рассмотрение всех процессов снабжения
• Надежные и всеобъемлющие переговоры
• Подробные требования к управлению проектом
• Точные определения ключевых условий договора
• Важнейшие ключевые показатели эффективности с учетом конкретных договорных аспектов
• Заинтересованные стороны ознакомлены со всеми условиями.
• Стратегии текущего управления контрактами после того, как предложение завершено и проект находится в стадии реализации.

Убедившись, что каждая роль и случайность определены и назначены заранее, вы создаете контракт на поставку, который защитит ваш бизнес и позволит вашим отношениям с поставщиками расти и процветать.