Содержание
ЭДО для ИП — Диадок
Электронный документооборот (ЭДО) постепенно вытесняет бумажный. К этому приводят очевидные выгоды безбумажного делопроизводства — экономия средств, упрощение бизнес-процессов и их контроля, безопасность данных. ЭДО выбирают не только крупные компании, но и индивидуальные предприниматели. Расскажем, чем им будет полезен перевод делопроизводства в цифру.
Содержание
- Зачем ЭДО для ИП
- Преимущества ЭДО для ИП
- Какими документами ИП может обмениваться через ЭДО
- Как подключить ЭДО для ИП
- Зачем нужна электронная подпись для ЭДО
- Возможен ли обмен документами между двумя системами
Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи, которые обеспечивает оператор ЭДО. Такой формат делопроизводства оптимизирует бизнес-процессы, что нужно как закрепившимся на рынке компаниям, так и малому бизнесу. Ведь каждый ИП на любой системе налогообложения обязан оформлять хозяйственные операции документально, вести кадровый, налоговый, бухгалтерский учет.
Индивидуальным предпринимателям ЭДО с контрагентами поможет:
- создавать, получать, обрабатывать, отправлять, редактировать, согласовывать и подписывать документы;
- уменьшить административные расходы на бумагу, печать, обслуживание принтеров;
- сократить время на подготовку, доставку документов;
- отвечать за качество и полноту сведений в бухгалтерской отчетности;
- освободить время на отличные от заполнения бумаг задачи;
- вести кадровый учет, КУДИР (книгу учета доходов и расходов) и иные виды учета;
- контролировать работу сотрудников;
- корректно оформлять документы благодаря наличию в системе ЭДО стандартных форм.
Кроме того, онлайн можно регистрировать онлайн-кассы в ФНС и заключать договоры с оператором фискальных данных, а также участвовать в торгах на федеральных и коммерческих площадках, в проведении закупок по 44-ФЗ.
Электронный документооборот упростит и отправку отчетности в контролирующие госорганы — ФНС, Пенсионный фонд, Соцстрах, Росстат и другие.
В электронном виде можно сдать декларацию по налогу на УСН, форму 4-ФСС. Только в электронном формате принимаются сведения о деятельности ИП в Росстат, справки 2-НДФЛ, если работников больше десяти, декларация по НДС.
Кроме того, обязательна безбумажная отчетность в ПФР и ФСС, если под вашим руководством работает более 25 человек, и в ФНС, если в компании числится 100 и более сотрудников. Остальным организациям электронная отчетность рекомендована.
Преимущества ЭДО привлекают средний и малый бизнес. Благодаря электронному делопроизводству компании сокращают издержки, повышают общую эффективность всех процессов и становятся более конкурентоспособными на рынке.
Это происходит благодаря тому, что в отличие от бумажного делопроизводства ЭДО позволяет:
- Экономить деньги на печати, канцелярии, бумаге, забыть про почтовые, курьерские услуги.
- Редактировать документы, не допускать их дублирования, отслеживать их статус и сроки подписания.
- Забыть о трудностях, связанных с пересылкой оригиналов документов.
- Избегать ошибок за счет автопроверки форматов и сертификата электронной подписи, оперативно находить причину и исправлять расхождение данных.
- Хранить документы без затрат на содержание архива.
- Легко искать нужные файлы в единой системе.
- Проводить сделки в кратчайшие сроки, быстро оформлять первичные, закрывающие документы.
- Без проблем предъявлять документы по требованию контролирующих органов.
- Обеспечить минимальный риск порчи, утери файлов.
- Увеличить скорость поступления данных в учетные системы.
- Повысить безопасность данных — передача происходит через защищенное соединение, а доступом к файлам владеет конкретное число пользователей.
Безбумажное делопроизводство повышает и производительность труда сотрудников. При бумажном документообороте работники тратят до половины рабочего времени на обработку документов. С ЭДО процессы ускоряются, а доступ к файлам легко получить даже удаленно.
Более того, систему ЭДО можно интегрировать с 1С и другими программами учета.
Это позволит автоматически заполнять формы документов, настраивать проводку входящих файлов и дальнейшее формирование отчетности.
Откройте все возможности ЭДО для ИП с Диадоком
Подключиться
Уже сегодня индивидуальные предприниматели переходят на формирование и сдачу налоговой и иной отчетности в электронном виде, а также на обмен следующими документами:
- договорами, соглашениями и приложениями к ним;
- счетами, счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ, УПД.
С помощью стандартных форм в редакторе Диадока можно создавать и заполнять счета-фактуры, накладные, акты, УПД, отправлять их, получать, изменять, согласовывать, подписывать, хранить. Отметим, что счета-фактуры будут равнозначны бумажным, только если составлены по утвержденному формату ФНС, переданы через оператора ЭДО и подписаны электронной подписью.
Для организации электронного документооборота понадобится выбрать систему и оператора ЭДО, проанализировать делопроизводство, внести изменения в учетную политику и договориться об обмене электронными документами с контрагентами.
Способ организации ЭДО выбирается с учетом количества отправляемых документов и занятых в документообороте сотрудников:
- Веб-версия. Подойдет для малого документооборота: ее использование упростит переход на ЭДО, поскольку она работает в любом браузере и интерфейсом напоминает электронную почту.
- Модуль для учетной системы 1С. Интеграция системы ЭДО и 1С позволит работать в привычной системе.
- Интеграция с другими учетными системами.
Также при выборе системы ЭДО стоит обратить внимание на условия внедрения, набор опций, тарифы, наличие роуминга, режим работы техподдержки.
Поможем подобрать решение и подключиться к ЭДО
Оставить заявку
Электронная подпись (ЭП) в электронном документообороте необходима для того, чтобы подписанные документы имели ту же юридическую силу, что и их бумажные аналоги. ЭП визирует документ, подтверждает авторство подписи, гарантирует отсутствие изменений в документе после подписания.
В законе 63-ФЗ «Об электронной подписи» обозначены три вида ЭП:
- Квалифицированная (КЭП). Только эта подпись равнозначна собственноручной. Это самая защищенная ЭП: ее технология контролируется ФСБ, выдать ее может только аккредитованный Минцифры удостоверяющий центр (УЦ), а работает она только со средством криптографической защиты информации.
- Неквалифицированная (НЭП). В технологии тоже используются криптографические алгоритмы, а сама ЭП позволяет проверить личность подписанта и отсутствие в файле изменений. Для получения такой подписи можно обратиться в любой УЦ, а уровень ее безопасности ниже. Для обмена документами с контрагентами понадобится взаимное соглашение.
- Простая. Эта подпись подтверждает, что была сформирована конкретным человеком. Чаще всего применяется в онлайн-банкинге, интернет-магазинах, внутреннем документообороте. Простую подпись нельзя использовать для отправки документов в госорганы, для обмена с партнерами нужно соглашение.
В Диадоке компании-резиденты РФ для обмена документами пользуются только квалифицированной ЭП.
С ней для организации юридически значимого документооборота не понадобятся дополнительные соглашения с контрагентами, при этом подпись будет равнозначна собственноручной. Соглашение требуется только для организации международного ЭДО с контрагентом из другой страны, который использует НЭП.
С КЭП предприниматель сможет вести документооборот, отчитываться онлайн и выполнять любые другие операции, которые нужно заверять личной подписью:
- Обмениваться с партнерами как формализованными документами (счета-фактуры, УПД, их корректировки), так и неформализованными (договоры, соглашения, счета).
- Обеспечить оперативное достижение договоренностей и проведение расчетов по сделкам.
- Отчитываться за год, квартал и другие периоды в контролирующие госорганы — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и т.д.
- Участвовать в электронных торгах, тендерах, госзакупках.
- Регистрировать онлайн-кассы.
При создании электронной подписи пользователь получит квалифицированный сертификат и два ключа — открытый для проверки подписи и закрытый для ее генерации.
Если у ИП и контрагента разные системы ЭДО, обмен документами тоже возможен. Для этого операторы должны поддерживать технологию роуминга. Документооборот при этом происходит так же, как и в рамках одной системы.
Настройка роуминга, как правило, не занимает много времени. Для подключения к нему в Диадоке нужно:
- На странице «Состояние роуминга между Диадоком и другими операторами» проверить, настроен ли уже роуминг с оператором интересующего контрагента.
- Заполнить заявку на подключение, дождаться выполнения.
С некоторыми операторами действует автоматическая настройка роуминга. В этом случае не понадобится даже заявка — пользователь может отправить контрагенту приглашение к обмену документами, как обычно. После принятия заявки…
Ответим на вопросы и настроим электронный документооборот
Подключиться
Пенсия для Индивидуального предпринимателя
События
Главное для подтверждения стажа ИП для пенсии — это уплата взносов ПФР. Платежи являются условием обеспечения права индивидуальных предпринимателей на получение пенсии. То есть взносы ИП для пенсии — эту пенсию и формируют.
Кто такой Индивидуальный предприниматель (ИП)?
Правовой статус индивидуальных предпринимателей определён Федеральным Законом от 11 июля 2007 года «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Этим законом (пункт 1, статья 4) определено, что к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся физические лица, внесенные в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Страховой стаж для ИП?
В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
На основании внесенных страховых взносов, происходит начисление пенсии индивидуальному предпринимателю.
Периоды работы ИП подтверждаются справками об уплате страховых взносов в ПФР, выданными территориальными органами ПФР и документами об осуществлении предпринимательской деятельности.
После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования указанные периоды работы и (или) иной деятельности подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.
При неуплате ИП страховых взносов в бюджет ПФР периоды осуществления предпринимательской деятельности в страховой стаж не засчитываются.
В случае прекращения деятельности страхователя в установленном порядке до 31 декабря текущего года в страховой стаж подлежит включению фактический период деятельности не позднее даты ее прекращения.
Как подтвердить страховой стаж Индивидуально предпринимателю?
При назначении пенсии для ИП в страховой стаж (для определения права) и в общий трудовой стаж (до 01.
01.2002 г. для исчисления размера пенсии) включаются периоды, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР.
В зависимости от применяемой ИП системы налогообложения, зависит и перечень документов, необходимых для подсчета и подтверждения стажа ИП.
В случае невозможности подтверждения страхового стажа в качестве ИП можно рассчитывать только на «социальную» пенсию. Также напомним, если физическое лицо не снято с учета как ИП, то взносы в ПФР должны платить, независимо от того получаете ли в данный момент доход или нет.
Какие документы нужны ИП для оформления пенсии?
По закону РФ ИП выходят на пенсию также, как и все. Женщины в 60 лет, мужчины в 65 лет. За назначением пенсии гражданам, в том числе и ИП необходимо обращаться самостоятельно. Подать заявление в территориальный орган ПФР возможно по месту жительства, месту пребывания, месту фактического проживания, через МФЦ либо через личный кабинет гражданина на сайте ПФР.
Для начисления пенсии в 2019 году необходимо иметь страхового стажа не менее 10 лет.
Если же этот срок будет менее 10 лет, то права на получение страховой пенсии по старости у такого гражданина не возникает.
Если же по каким-то причинам, взносы не уплачивались своевременно, то этот период осуществления работы в качестве индивидуального предпринимательской деятельности не будет зачтён в страховой стаж, и соответственно не следует рассчитывать, что и размер предполагаемой пенсии будет выше.
Основными документами, подтверждающими периоды осуществления предпринимательской деятельности (страховой стаж) являются:
- свидетельство о регистрации в качестве ИП и начале предпринимательской деятельности с определённого числа;
- выписка из ЕГРН (для определения вида деятельности)
- свидетельство об окончании деятельности индивидуального предпринимателя.
У предпринимателя страховой стаж рассчитывается так же, как и у обычного гражданина, работающего на предприятии. При подсчёте входят все года и месяцы, за которые были уплачены страховые взносы в ПФР.
«Северный» стаж для Индивидуального предпринимателя
Аналогичный порядок применяется при исчислении стажа, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в связи с работой на Крайнем Севере.
При этом отмечаем, что факт непосредственного осуществления предпринимательской деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях должен быть подтвержден документально.
Если лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствующий период непосредственно не осуществляло свою деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, этот период не может быть включен в «северный» стаж, независимо от уплаты страховых взносов, в том числе в виде фиксированного платежа, в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Поделиться новостью
Интеллектуальная собственность: юридические документы и услуги
Интеллектуальная собственность: юридические документы и услуги — Rocket Lawyer
Получить наше приложение
Счет
ЗарегистрироватьсяВойти
Войти
Зарегистрироваться
IP — секрет вашего бизнеса.
Позвольте нам помочь вам защитить его.
Trustpilot
Trustpilot
- Дерик Л.
- Член Rocket Lawyer с 2018 года
Соглашения о конфиденциальности
Выпуски и лицензирование
Авторское право
Патенты
Товарные знаки
Популярные документы
Соглашение о неразглашении
Убедитесь, что конфиденциальная информация остается конфиденциальной
Фото-релиз
Получите законное разрешение на использование фотографии
Лицензионное соглашение
Предоставление прав использования другой компании или стороне
Письмо о прекращении и воздержании
Отправить предупреждение о судебном иске
Часто задаваемые вопросы об интеллектуальной собственности
Как работают патенты?
В 2012 году патентное законодательство США изменилось.
США теперь являются страной, «первой подавшей заявление». Это просто означает, что патент на инновацию или продукт выдается первому лицу, подавшему патентные документы, , а не , первому изобретателю. На практическом уровне это означает, что вам нужно подать заявку на патент как можно скорее. Имейте в виду, что вы все еще можете подать заявку на предварительный патент, прежде чем подавать заявку на полный. Таким образом, вы по-прежнему будете считаться первым, кто подаст заявку, даже если вы не проработали все детали.В чем разница между авторским правом и товарным знаком?
Хотя и авторские права, и товарные знаки помогают защитить вашу интеллектуальную собственность, они касаются различных видов творчества. Авторские права в основном касаются творческих работ, таких как книги, песни, фотографии и веб-контент.
С другой стороны, товарные знаки защищают символы, связанные с созданными вами товарами и услугами, например логотип.В чем разница между товарным знаком и зарегистрированным знаком?
Как товарный знак, так и зарегистрированный знак утверждают право собственности на товары и услуги. Зарегистрированный знак регистрируется в правительстве. Символ товарного знака может использоваться для информирования общественности о том, что вы претендуете на право владения словом или фразой в соответствии с нормами общего права без подачи заявления в правительство. Если вы хотите, чтобы это право собственности было официальным, вам необходимо подать заявку на регистрацию товарного знака в правительство США.
Что такое «добросовестное использование»?
Интеллектуальная собственность защищена от других лиц и предприятий, которые пытаются получить прибыль или распространять ее без согласия владельца.
Например, вы не можете просто устроить кинотеатр у себя дома и взимать плату с людей за просмотр фильмов, защищенных законом. Однако учитель может иметь возможность показывать защищенные фильмы в образовательных целях. Это связано с тем, что «добросовестное использование» часто позволяет распространять и демонстрировать интеллектуальную собственность в образовательных целях.
США теперь являются страной, «первой подавшей заявление». Это просто означает, что патент на инновацию или продукт выдается первому лицу, подавшему патентные документы, , а не , первому изобретателю. На практическом уровне это означает, что вам нужно подать заявку на патент как можно скорее. Имейте в виду, что вы все еще можете подать заявку на предварительный патент, прежде чем подавать заявку на полный. Таким образом, вы по-прежнему будете считаться первым, кто подаст заявку, даже если вы не проработали все детали.
С другой стороны, товарные знаки защищают символы, связанные с созданными вами товарами и услугами, например логотип.
Например, вы не можете просто устроить кинотеатр у себя дома и взимать плату с людей за просмотр фильмов, защищенных законом. Однако учитель может иметь возможность показывать защищенные фильмы в образовательных целях. Это связано с тем, что «добросовестное использование» часто позволяет распространять и демонстрировать интеллектуальную собственность в образовательных целях.Задать вопрос юристу
Наши дежурные адвокаты готовы помочь вам.
Введите свой вопрос здесь
Осталось символов: 600
Ракетный юрист по вызову ® Адвокаты
Юридические справочники
- Юридические аспекты ребрендинга вашего бизнеса
- 3 минуты чтения
- Что такое NFT и каковы налоговые последствия?
- 3 минуты чтения
- Юридическое руководство по переходу от идеи к изобретению и продукту
- 3 минуты чтения
- Каковы ограничения закона о товарных знаках?
- 3 минуты чтения
- Вам нужно зарегистрировать торговую марку своей компании?
- 4 минуты чтения
- Каковы некоторые примеры типов интеллектуальной собственности?
- 3 минуты чтения
- Каковы шаги для регистрации товарного знака?
- 5 минут чтения
- Как защитить свою интеллектуальную собственность от нарушений
- 5 минут чтения
- Что делать, если ваша интеллектуальная собственность используется без разрешения
- 5 минут чтения
- Что может быть товарным знаком? Имена, фразы и даже цвета
- 2 минуты чтения
- Что такое коммерческая тайна?
- 5 минут чтения
- Товарный знак и авторское право: в чем разница?
- 2 минуты чтения
- Как определить, существует ли уже ваша интеллектуальная собственность
- 5 минут чтения
- В чем разница между общественным достоянием и добросовестным использованием? Определения и примеры
- 4 минуты чтения
- Что защищают права интеллектуальной собственности (ИС)? Определение и объяснение
- 2 минуты чтения
- Интеллектуальная собственность 101
- 4 минуты чтения
- Как Единый закон о коммерческой тайне (UTSA) защищает конфиденциальную деловую информацию?
- 2 минуты чтения
- Что такое интеллектуальная собственность? Определение прав интеллектуальной собственности и средств защиты
- 3 минуты чтения
- Международный закон об интеллектуальной собственности 101: Защита вашей интеллектуальной собственности за рубежом
- 2 минуты чтения
- Нужен ли мне патент или товарный знак? Альтернативы регистрации IP
- 2 минуты чтения
- Моя идея уникальна? Как искать существующие патенты
- 3 минуты чтения
- Охрана товарных знаков, патентов и знаков обслуживания
- 1 мин чтения
Поле ввода поискового запроса
First to File, управление IP-документами, программное обеспечение IP
First to File, управление IP-документами, программное обеспечение IP — Clarivate
Управление цифровыми документами, разработанное для IP
Преобразуйте и оцифруйте свои процессы IP с большим объемом файлов с помощью First to File — единственной системы управления документами, разработанной специально для отрасли IP.
Простая в использовании программа First to File почти сразу обеспечивает облегчение администрирования, позволяя автоматизировать безбумажное хранение, передачу и управление документами в области ИС по всему миру.
Почему стоит выбрать First to File?
Вся IP-документация в одном месте
Централизованное хранилище документов и круглосуточный безопасный доступ для любого пользователя. Используйте имеющиеся у вас данные за счет полной интеграции с существующими инструментами и системами учета IP-адресов. Загружайте документы, корреспонденцию и справочную информацию в дела из систем электронной почты, настольных компьютеров, сканеров, Espacenet и USPTO.Повышение эффективности и сотрудничества
Общайтесь и сотрудничайте в цифровом формате со всеми коллегами по всему миру. Легко связывайте предшествующий уровень техники с семействами патентов. Автоматизируйте загрузку корреспонденции USPTO и сэкономьте время на другой, более полезной работе.Безбумажное и недорогое
Устранение незавершенных бумажных работ, почтовых и курьерских служб. Сэкономьте на хранении, офисных помещениях и избегайте почтовых комнат, сократив при этом время отклика. Будьте экологически осведомлены с более устойчивыми процессами.
Основные функции
Централизованное хранилище
Централизованное хранилище электронных документов и круглосуточный доступ для любого пользователя в любое время.
Возможности для совместной работы
Распространение единого общего набора документов среди всех участников и рецензентов, а также предоставление безопасного доступа внешним сторонам.
Знакомые форматы файлов
Получите доступ к своим файлам в привычных для вас тройных форматах, подобных тем, которые используются в папках с делами о патентах США.
Инструменты согласованности
Управляйте документами ИС с помощью настраиваемой иерархии классификации, позволяющей использовать единые соглашения об именах для всего вашего портфолио.