Документы для салона красоты: Документы для открытия салона красоты или парикмахерской в Москве

Содержание

Документы для открытия салона красоты: без чего нельзя работать

В статье рассказывается:

  1. Важность бизнес-плана для открытия салона красоты
  2. Необходимые документы для открытия салона красоты
  3. Медицинская лицензия для открытия салона красоты
  4. Требования к помещению салона красоты
  5. Кадровые документы для открытия салона красоты с наемными сотрудниками

Документы для открытия салона красоты можно разделить на обязательные и условно необязательные. Если с первой группой все ясно (хотя и там есть ряд важных нюансов), то вторая требует объяснений. В нее входит та документация, которая либо облегчит запуск всего дела, либо является необходимой, но на более поздних сроках, например, для оформления кадров.

В нашей статье мы расскажем, как получить необходимые документы и лицензии, куда обязательно подавать запросы, как правильно составить бизнес-план и выбрать помещение, чтобы салон красоты процветал и привлекал клиентов долгие годы.

Важность бизнес-плана для открытия салона красоты

Если вы решили открыть салон красоты, вам понадобится бизнес-план. Как показывает практика, изначально составленный детальный, четкий план—залог успешного начала вашего предприятия. В первую очередь, у вас будут ясное представление о том, какая сумма вам на это понадобится.

Важность бизнес-плана для открытия салона красоты

Далее вам, скорее всего, предстоит поход в банк для получения кредита либо ссуды. Маловероятно, что какая-либо финансовая организация захочет инвестировать свои деньги в ваше предприятие, если у вас отсутствует план развития салона. От вас однозначно будут ждать все нужные расчеты будущего бизнеса.

Правильно составленный бизнес-план имеет следующие пункты:

  • Общее резюме. Коротко изложите описание вашего салона. Целью делового проекта будет открытие салона красоты. Затем понадобится информация о целевой аудитории, перечень оказываемых услуг, планируемый размер инвестиций и, конечно, ожидаемая прибыль.

  • Формат заведения и его специализация. Распишите, каким вы видите ваш будущий салон, его месторасположение, внутренний интерьер. Нелишним будет добавить график работы.

  • Структура управления. Необходимо перечислить количество сотрудников, включая мастеров, администратора, уборщика и др. От вас потребуется полное расписание с указанием работы каждой смены.

  • Система налогообложения и форма собственности. Выберите предпочитаемую форму юридического лица, а именно, ООО или ИП.

  • Маркетинговый план, анализ конкурентов. Составьте подробный портрет вашего будущего клиента (пол, возраст, уровень дохода, статус, место проживания). Укажите, кто является вашими непосредственными конкурентами, кратко рассказав об их услугах. Далее стоит пояснить, почему ваш салон будет иметь преимущества в данной сфере услуг.

  • Производственный план, в котором содержится смета расходов на оснащение салона соответствующим оборудованием, ремонт помещения и создание интерьера, оформление входной зоны, стоимость аренды помещения. Также необходим прейскурант, содержащий информацию о планируемых услугах, штатное расписание и расходы на оплату труда персонала, включая отчисления в Пенсионный фонд, больничные и др. Кроме того, включите в список примерные расходы на закупку расходных материалов.

  • Финансовый план, планируемый доход, период, в течение которого ваш салон начнет приносить прибыль. Отметьте, есть ли у вас какие-то средства, которые вы можете инвестировать, помимо желаемого кредита в банке.

Личный бренд – это то, что говорят о вас, когда вас нет в комнате». Так о личном бренде сказал создатель «Amazon» Джефф Безос. Есть и другие определения, но это попадает в суть на 100%.

Вы можете быть суперкрутым специалистом, но если о вас никто не знает, вы ничем не отличаетесь от неоперившегося новичка. Но и носиться со своим «Я» и собственной экспертностью – тоже не вариант. Не надо пустых слов и раздутого эго.

Когда-то я сам после краха первого бизнеса не понимал, куда мне двигаться дальше. Но в итоге выбрал путь создания и укрепления личного бренда. Хотя тогда этот термин ещё не был таким популярным.

  • Сейчас со мной большая команда и миллионные запуски.

  • Я работаю в комфортных для себя условиях и в удобное время.

  • Сам выбираю клиентов, с которыми сотрудничаю.

  • Вижу возможности для роста дохода и всегда их использую.

И всё это благодаря возможностям соцсетей.

Сейчас многие учат, как продвигать личный бренд. Но сначала его нужно правильно сформировать, упаковать и только потом раскручивать и монетизировать с помощью социальных сетей.

Мы с командой составили список из ТОП – 7 сервисов для продвижения, которые помогут раскачать ваш личный бренд. Скачать его можно бесплатно!

Имейте в виду, что в последнем пункте необходимо также просчитать расходы на подготовительный и основной этап деятельности вашего салона.

Финансовый план

Затраты подготовительного периода следующие:

  • Оформление регистрации, необходимых разрешений, прочих документов.

  • Ремонт и отделка помещения салона.

  • Покупка и установка оборудования.

  • Наем сотрудников.

  • Проект и внедрение рекламы открытия, создание официального сайта, уникального логотипа и стиля.

На основной период нужно запланировать следующие расходы:

  • Траты на аренду помещения.

  • Фонд оплаты труда (ФОТ).

  • Затраты на ведение бухгалтерии.

  • Регулярная реклама.

  • Оплата коммунальных услуг.

  • Расходы на управление компанией.

  • Вывоз мусора, уборка и санобработка помещений.

Бизнес-план обязательно должен содержать оценку рисков и эффективности. Перечисление тех рисков, с которыми можно столкнуться в процессе функционирования салона (стихийные бедствия и катастрофы, несчастные случаи, кражи, ухудшение экономической ситуации, появление конкурентов) следует сопроводить возможными мерами их разрешения.

Необходимые документы для открытия салона красоты

Вы можете запускать функционирование салона красоты без всякого на то разрешения. Вам нужно уведомить лишь территориальные органы санитарного контроля в согласии с пунктом 8 закона 294-ФЗ. Найти основные пункты о работе косметических и парикмахерских салонов можно в СанПиН 2.1.2.2631-10. Они регламентируют требования к выбору помещения, проведению дезинфекции, системам снабжения.

Необходимые документы для открытия салона красоты

В необходимый пакет документов для СЭС входят (статья 11 закона 52-ФЗ):

  • Копия извещения по форме, утверждённой Постановлением Правительства № 584 от 16.07.2009.

  • Договоры на дезинфекцию и дератизацию, в том числе оборудования и вентиляционных систем.

  • Соглашение с лабораторией на исследования с приложением протоколов.

  • Договор с экспертной организацией на контроль устройств стерилизации.

  • Журнал технического освидетельствования автоклав.

  • Договоры вывоза бытового мусора, биоматериалов (волос, ногтей), медицинских отходов, люминесцентных ламп.

  • Договор на услуги прачечной по стирке униформы.

  • Контракт с медицинским центром или поликлиникой на регулярное проведение осмотра сотрудников.

  • Санитарные книжки персонала.

  • Журнал выдачи обеззараживающих веществ.

  • План сбора отходов медицинского характера.

  • Программа производственного контроля.

  • Договор технического обслуживания медицинского оборудования, если таковое имеется в салоне.

  • Журнал учета обработки инструментов перед стерилизацией.

  • Регистр дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования воздуха.

  • Материалы для обучения работников санитарным и гигиеническим правилам.

Обязанностью владельца салона красоты является оформление и хранение всех документов для его открытия, хотя необходимость подавать их в Роспотребнадзор отсутствует.

Вы также можете не обращаться за специальными разрешениями на открытие бизнеса в местную управу, поскольку она не имеет права устанавливать необоснованные бюрократические барьеры, как гласит статья 8 294-ФЗ.

Вы можете ознакомиться с подробным списком государственных органов, которые нужно оповестить о начале работы салона, в главе 1 правительственных правил № 584 от 16.07.2009. Однако данный акт не упоминает органы муниципалитета.

Установка рекламных конструкций подлежит согласованию с местными органами власти, о чем говорится в статье 19 38-ФЗ от 13.03.2006.

Региональные нормативные акты могут декларировать особые правила. Например, согласно Приказу об архитектурно-культурной концепции облика города Москвы (№ 2206 от 31.05.2017), существуют особые требования к наружным рекламным конструкциям. На выполненные не в соответствии с типовыми характеристиками вывески необходимо получить разрешение у местной администрации. Чтобы утвердить их, предпринимателям нужно одобрение своего дизайн-проекта в комитете архитектуры столицы.

Медицинская лицензия для открытия салона красоты

Салону, в котором будут оказываться не только парикмахерские и эстетические услуги вроде маникюра и окрашивания бровей, но и косметологические (например, услуги аппаратной косметологии), потребуется получение медицинской лицензии. Вот список услуг, для которых она необходима:

  • Любой тип массажа, классический и нетрадиционной формы.

  • Пилинг.

  • Пирсинг, нанесение и удаление татуировок.

  • Коррекция дефектов кожи.

  • Контурная пластика.

  • Инъекции красоты.

  • Лазерная терапия.

  • Лазерная эпиляция.

  • Косметические услуги.

Медицинская лицензия для открытия салона красоты

Владелец салона, оказывающий подобные услуги, безусловно, должен быть с высшим медицинским образованием и иметь стаж работы по специальности не менее пяти лет. Это же требование распространяется и на медицинских сотрудников, которых вы нанимаете для работы в салоне.

Помимо лицензии, дающей право оказывать медицинские услуги, вам необходимо иметь и другие документы для открытия салона красоты, например, регистрационные удостоверения на медицинские изделия и косметологическое оборудование: аппараты, инструменты, с помощью которых будут оказываться услуги.

Требования к помещению салона красоты

Эффективная работа салона красоты зависит в большей степени от его месторасположения. Часто это один из главных пунктов, по которому можно судить, будет ли салон прибыльным или нет. Важно иметь в виду следующие пункты:

  • Плотность застройки в спальных районах.

  • Проходимость в торговых и бизнес-центрах.

  • Количество работающих в деловой части города (более тысячи человек).

  • Наличие транспорта или удобная пешеходная зона.

  • Обособленность от прямых конкурентов.

Требования к помещению салона красоты

До 27.01.2014 года необходимо было руководствоваться приложением № 1 к санитарным требованиям к площадям помещений СанПиН 2. 1.2.2631-10 от 18.05.2010 № 59

Помещение

Площадь

Зал ожидания

Не менее 6 м2

Одно рабочее место парикмахера

От 4.5 до 8.0 м2, но не менее 15м2 на парикмахерский зал

Прачечная

От 9.0 м2

Помещение для отдыха и приема пищи персонала

От 6.0 м2

В данный момент приложение № 1 не входит в СанПиН 2.1.2.2631-10 № 59, хотя вы найдете ряд требований оттуда:

  • Наличие специального помещения или места для дезинфекции, предстерилизационной очистки и стерилизации инструментов с раковиной, куда подведена холодная и горячая вода.

  • Расположение кабинетов, в которых оказывают услуги педикюра, массажа, пирсинга, татуажа, а также солярий в разных помещениях.

  • Наличие одного рабочего места мастера маникюра-педикюра позволяет совмещать оказание услуг маникюра и педикюра в одном кабинете.

  • В парикмахерских необходимо предусмотреть наличие подсобных и бытовых помещений.

  • Возможность совместить вестибюль с гардеробом для посетителей и зал ожидания, то же самое касается комнаты приема пищи с гардеробной для персонала при условии одновременной работы менее 10 человек в смене.

Таким образом, помещение для бюджетного салона составляет не менее 50 м2, а для премиума—не менее 100 м2.

Выбрав интересное помещение, не торопитесь подписывать договор аренды. В первую очередь вы должны получить разрешение на начало работы от местной администрации, СЭС, пожарной инспекции, поскольку можете зря потратить денежные средства на площадь, которую вам не одобрят. В местной администрации вы можете получить разрешение на открытие салона красоты только на основании заявления и документов на право пользования данным помещением.

СЭС и Роспожнадзор выдаст вам санитарно-эпидемиологическое заключение на проектную документацию. Не стоит заключать договор краткосрочной аренды, поскольку риск немалый. Вас всегда могут выселить в пользу более выгодного арендатора, а значит, придется искать новое место и перевозить открывшийся салон. Но есть ли у вас средства на переезд и перевозку оборудования? Рассматривайте помещения, которые можно арендовать не менее чем на три года, это оптимальный срок, когда ваш бизнес начнет приносить стабильный доход.

Поможем прокачать ключевые навыки онлайн-профессий

Курс по продвижению в социальных сетях

Подробнее

Курс по продвижению Вконтакте

Подробнее

Кадровые документы для открытия салона красоты с наемными сотрудниками

Существует стандартный метод оформления трудовых отношений с сотрудниками. Вам необходимо заключить индивидуальные соглашения, перед этим ознакомив персонал с должностными инструкциями. В кадровую документацию входят:

  • Правила внутреннего распорядка.

  • Штатное расписание.

  • Положение о премировании сотрудников.

  • Приказы о назначении, увольнении, переводе либо отпуске.

  • Книга учета кадровых распоряжений.

  • Журнал регистрации трудовых книжек.

  • Табели отработанного времени.

  • Согласованный график отпусков,

  • Личные карточки сотрудников с копиями дипломов, удостоверений или сертификатов.

  • Материалы аттестации рабочих мест.

  • Заявления, служебные записки.

  • Графики медосмотров, повышения квалификации.

  • Инструкции по охране труда, должностные регламенты.

  • Правила о коммерческой тайне.

  • Список материально ответственных лиц.

  • Приказы о наделении специалистов иными функциями.

Список необходимых документов для открытия салона красоты вы можете собрать после утверждения организационной структуры и штатного расписания. Следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ. Бланки документов кадрового отдела возможно найти в альбомах унифицированных форм.

Документооборот в салоне красоты

Документооборот в салоне красоты



Для кого

  • Кто хочет грамотно открыть салон и «Не прогореть» в первый год работы;

  • Для директоров, которые хотят стать лидерами в своем салоне, а не плясать под дудку «звездных» мастеров;

  • Для тех, кто хочет навести порядок и выстроить СИСТЕМУ, позволяющую получать стабильно растущую прибыль.


О курсе

Вам больше не нужно «перерывать» весь интернет в поиске нужного документа. Вы получите 2 готовые пакета внешних и внутренних документов в последней версии. Не знаете что делать с полученными документами, как их внедрить в работу без саботажа со стороны персонала? Ведем ваш салон до результата, подробное руководство.


Полный комплект документов для парикмахерских и салонов красоты 


  • АНКЕТЫ ДЛЯ СОБЕСЕДОВАНИЙ


  • ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ


  • ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА, ПОЛОЖЕНИЯ (Локальные акты предприятия)


  • ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРА


  • УЧЕНИЧЕСКИЕ ДОГОВОРА


  • ЖУРНАЛЫ и КНИГИ УЧЕТА


  • РАБОТА С КАДРАМИ


  • ПРОТОКОЛЫ И УВЕДОМЛЕНИЯ


  • ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ САЛОНА КРАСОТЫ


  • БОНУС


    АНКЕТЫ ДЛЯ СОБЕСЕДОВАНИЙ


    • План проведения собеседования


    • Анкета кандидата


    • Анкета (тест) для администратора при приеме на работу


    • Анкета (тест) для парикмахера / стилиста при приеме на работу


    • Анкета (тест) для мастера маникюра при приеме на работу


    • Анкета (тест) для косметолога эстетиста при приеме на работу


    • Анкета (тест) для дерматолога косметолога при приеме на работу


    • Анкета (тест) для мастера массажиста при приеме на работу


      ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ


      • Должностная инструкция для управляющего салона


      • Должностная инструкция для администратора салона


      • Должностная инструкция для парикмахера


      • Должностная инструкция для маникюрши


      • Должностная инструкция косметолога


      • Должностная инструкция бухгалтера


      • Должностная инструкция врача-косметолога


      • Должностная инструкция массажиста


      • Должностная инструкция медсестры


        ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА, ПОЛОЖЕНИЯ


        (Локальные акты предприятия)


        • Правила корпоративной этики сотрудников салона


        • Положение «О коммерческой тайне»


        • Положение «О персонале»


        • Положение «Об оплате труда»


        • Положение «О премировании и материальном стимулировании»


        • Положение «О защите персональных данных»


        • Правила внутреннего трудового распорядка


        • Положение «О компетенции директора»


          ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРА


          • Трудовой договор срочный


          • Трудовой договор на неопределенный срок


          • Договор о материальной ответственности


            УЧЕНИЧЕСКИЕ ДОГОВОРА


            • Договор на обучение 3х сторонний (с распиской)


            • Договор на обучение (с распиской)


              ЖУРНАЛЫ и КНИГИ УЧЕТА


              • Журнал ознакомления с Локальными актами предприятия


              • Журнал учета листков временной нетрудоспособности


              • Инструкция Журнал учета листков нетрудоспособности


              • Журнал учета приказов и распоряжений работодателя


              • Журнал учета мероприятий по контролю


              • Журнал регистрации кадровых приказов


              • Книга учета трудовых договоров и изменений к ним


              • Основные правила заключения и прекращения срочных трудовых договоров


              • Книга учета бланков трудовых книжек


              • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним


                РАБОТА С КАДРАМИ


                • Список документов, предоставляемых сотрудником при поступлении на работу


                • Заявление о приеме на работу


                • Карточка Т­ 2


                • Приказ о приеме на работу


                • Приказ о прекращении трудового договора с работником


                • Образец справки о заработной плате 182Н


                • Согласие на передачу и обработку персональных данных


                • Расписка при увольнении


                • Инструкции по заполнению первичной документации


                • Платежная ведомость Т53


                • Табель учета рабочего времени Т13


                • График отпусков Т7


                • Приказ о предоставлении отпуска Т6


                • Штатное расписание Т3


                • Заявление об увольнении по собственному желанию


                • Заявление о предоставлении очередного отпуска


                  ПРОТОКОЛЫ И УВЕДОМЛЕНИЯ


                  • Образец докладной и объяснительной записки по поводу дисциплинарного взыскания


                  • Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания


                  • Уведомление о начале отпуска


                  • Уведомление о расторжении трудового договора


                  • Приказ о создании аттестационной комиссии


                  • Соглашение о расторжении трудового договора


                    ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ САЛОНА КРАСОТЫ


                    Документы по работе в салоне 

                    • Анкета нового клиента


                    • Информационное соглашение на процедуру по наращиванию волос


                    • Информационное соглашение на процедуру по наращиванию ресниц


                    • Карта внутреннего обслуживания


                    • Лист выработки БО-11


                    • Наряд работ для мастеров на день


                    • Рецепт для клиента


                    • Талон по списанию косметики


                    • Чек-Лист по работе мастера


                    • Чек-Лист по работе мастера ногтевого сервиса


                    • Отчет администратора ежедневный


                    • Бланк для «Холодного звонка»


                    • Бланк для «Звонка-Напоминания»


                    • Бланк для «Звонка-Впечатления»


                    • Диагностическая карта окраски


                    • Диагностическая карта химической завивки


                    • Карта клиента косметолога


                    • «Напоминалка» для клиента


                    • Рейтинг входящих звонков

                    Документы по управлению штатом 

                    • Образец приказа по документообороту для администраторов


                    • Образец приказа о ведении документооборота


                    • Технологическая карта уборки


                    • Гарантии на услуги


                    • График медосмотров


                    • Что должен знать и заполнять администратор


                    • График работы мастеров


                    • Планер по обучению


                    • Образец приказа о Чек-Листе и Стандарте


                    • Образец папки с бланками Звонков


                    • Образец папки с заявлениями и тетради регистрации


                    • Образец папки с приказами и тетради регистрации


                    • Образец папки с графиками работы и учетом рабочего времени


                    • Образец Журнала контроля за разведением дез. средств


                    • Образец Журнала передачи смен мастерами


                    • Образец Журнала передачи смен администраторами


                    • Образец графика работы салона красоты

                    Кроме того, в каждом салоне красоты обязательно должен присутствовать пакет нормативных документов, подтверждающих законность предоставления услуг. 


                    — Документы РосПотребНадзора для открытия салона красоты. 


                    — Санитарные документы для СЭС о соответствии помещения и оборудования. 


                    — Товарная накладная на косметологические и косметические средства. 


                    — Прайс с актуальными ценами на оказываемые услуги, 


                    — и т.п. 


                    Формат проведения:

                    Beauty Forms — Online Beauty Forms

                    Перейти к содержимому

                    Главная2022-11-17T17:06:15+00:00

                    УЧИТЬ БОЛЬШЕ

                    О формах красоты

                    Продукты Beauty Forms

                    Online Forms

                    Beauty Forms помогает владельцам салонов, салонам красоты и косметологам перейти на безбумажные документы.

                    Заполнение форм онлайн ускоряет процесс заполнения форм и повышает качество обслуживания клиентов. Формы могут быть отправлены вашим клиентам до их встречи и / или заполнены лицом к лицу в день. После безопасной отправки к формам можно получить доступ, просмотреть и загрузить их при необходимости.

                    В Beauty Forms мы предлагаем 7-дневную бесплатную пробную версию, во время которой вы получите 25 бесплатных кредитов. В течение пробного периода вы можете загрузить свой логотип, добавить наши бесплатные шаблоны форм и отправить несколько форм своим клиентам для тестирования системы. Вы можете перейти на один из наших планов подписки в любое время.

                    Формы для печати

                    Если вы не совсем готовы отказаться от бумаги, вы можете приобрести наши ПОЛНОСТЬЮ РЕДАКТИРУЕМЫЕ PDF-шаблоны Beauty Forms.

                    Если вы приобретете наши редактируемые шаблоны, вы получите версию формы в формате Word, а также версию в формате PDF, чтобы вы могли добавить свой собственный логотип/цвет и отредактировать форму по мере необходимости. Для редактирования шаблонов форм вам потребуется открыть файл .doc в текстовом редакторе, таком как Google Docs или Microsoft Word. Отсюда вы можете отредактировать макет, дизайн и контент, а также заменить логотип на свой.

                    Вы можете приобрести их в виде отдельных шаблонов или приобрести наши комплекты PDF (что позволит вам сэкономить 35% по сравнению с отдельными ценами).

                    Формы красоты Категории

                    Ресницы

                    Брови

                    Дубление

                    Массаж

                    Пирсинг

                    Татуировки

                    Макияж

                    Процедуры для тела

                    Целостная терапия

                    Процедуры для лица

                    Формы записи на прием

                    Клиентские формы

                    Формы сотрудников

                    Характеристики