Документы при закрытии ип: Как закрыть ИП через МФЦ: пошаговая инструкция

Содержание

Как правильно закрыть ИП: полный чек-лист

  • 2,63
    USD
    2,626 -0,0526

  • 2,83
    EUR
    2,8261 -0,0513

  • 3,87
    100 RUB
    3,8738 +0,017

  • 3,89
    10 CNY
    3,8934 -0,0591

Право
Анастасия Панкратова, «Про бизнес»
4 апреля 2022


Фото: pexels.com

Релокейт всегда связан с множеством подготовительных мероприятий и большим количеством необходимых бумаг. Ситуация усложняется, если в Беларуси вы числились индивидуальным предпринимателем и перед переездом в другую страну решили свое ИП закрыть. Кому и какие документы следует предоставить? Сколько нужно будет ждать решения о прекращении деятельности ИП? Специально для «Про бизнес» старший юрист юридической компании «ЮКОН» Виктор Пацай подготовил чек-лист, чтобы вам было проще по всем правилам завершить эту процедуру.


Виктор Пацай

Старший юрист юридической компании «ЮКОН»

Подготовка: прекратить, расчитаться, расторгнуть

Деятельность индивидуального предпринимателя прекращается по основаниям, предусмотренным Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования. К одному из таких оснований относится решение индивидуального предпринимателя о прекращении своей деятельности.

Сразу следует обратить внимание на то, что, если индивидуальный предприниматель включен в план выборочных проверок и выборочная проверка в его отношении не проведена, он не может быть исключен из ЕГР до завершения данной проверки.

Поэтому принимать решение о прекращении деятельности целесообразно после проведения выборочной проверки.

До принятия решения о прекращении деятельности индивидуальному предпринимателю следует:

  • прекратить трудовые отношения с работниками;
  • расторгнуть гражданско-правовые договоры;
  • рассчитаться с кредиторами.

Фото: pexels.com

По завершении подготовительных мероприятий можно принимать решение о прекращении деятельности и подавать заявление в регистрирующий орган.

Подача заявления: документы, налоговая декларация и справки

Заявление должно быть подано в течение 10 рабочих дней с даты принятия решения о прекращении деятельности.

Законодательно установленный срок для ликвидации — не более 9 месяцев со дня принятия решения о прекращении деятельности.

Заявление подается самим индивидуальным предпринимателем либо уполномоченным лицом. Для подачи заявления представителем последнему понадобится нотариально удостоверенная доверенность.

Фото: pexels.com

При представлении документов предъявляются:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий оплату услуг учреждения «Редакция журнала „Юстиция Беларуси“»;
  • нотариально удостоверенная доверенность (при подаче документов представителем).

В течение 5 рабочих дней с даты подачи документов в регистрирующий орган необходимо подать налоговую декларацию.

Важно! Если будет решено провести налоговую проверку вашего ИП, то до ее завершения дальнейшия действия предется поставить на паузу. Иногда налоговую проверку приходится ждать не один месяц.

В течение 30 рабочих дней со дня получения уведомления о прекращении деятельности ИП нужно взять сведения в следующих органах:

  • налоговые органы — справка о наличии (отсутствии) у индивидуального предпринимателя задолженности перед бюджетом по взимаемым ими платежам, сведения о привлечении индивидуальным предпринимателем физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам;
  • органы ФСЗН — справка о наличии (отсутствии) у индивидуального предпринимателя задолженности перед ФСЗН;
  • таможенные органы — справка о наличии (отсутствии) у индивидуального предпринимателя задолженности перед бюджетом по взимаемым ими платежам и информация о наличии (отсутствии) у этого индивидуального предпринимателя обязательств, не прекращенных перед таможенными органами;
  • Белгосстрах — справка о наличии (отсутствии) у индивидуального предпринимателя задолженности по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Завершаем процедуру: принести оригиналы и уведомления

После прохождения всех проверок государственных органов и получения справок для завершения процедуры прекращения деятельности необходимо сдать на хранение в архив документы, в том числе по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда его работников (в случае привлечения индивидуальным предпринимателем физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам).

А также представить в регистрирующий орган:

  1. Оригинал свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, а при его отсутствии — заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате;
  2. Уведомление о завершении процесса прекращения деятельности с указанием сведений о завершении расчетов с кредиторами и отсутствии кредиторской задолженности по форме, установленной Министерством юстиции.

Фото: pexels.com

После представления необходимых документов в регистрирующий орган, если отсутствует задолженность перед налоговым органом, органом Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, таможенным органом, Белорусским республиканским унитарным страховым предприятием «Белгосстрах» (его обособленным подразделением), то индивидуальный предприниматель исключается регистрирующим органом из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Выписку из решения регистрирующего органа об исключении индивидуального предпринимателя из ЕГР можно получить в регистрирующем органе.

Еще больше бизнеса — в нашем Telegram-канале. Подпишись!

Читайте также




Сдача документов по личному составу на хранение в архив при закрытии ИП или должен ли индивидуальный предприниматель сдавать кадровые документы при ликвидации.

Сдача документов по личному составу на хранение в архив при закрытии ИП или должен ли индивидуальный предприниматель сдавать кадровые документы при ликвидации.

Директору

Бухгалтеру

Кадровику

Частые вопросы

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок «корона».

Какая скорость шредирования документов?
Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
Да, без проблем!

Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

Каким образом происходит сжигание документов?
Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов.  

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу — Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

Рассмотрим ситуацию закрытия ИП у которого работали сотрудники.  Документы с истекшими сроками хранения можно будет списать и уничтожить, а вот что делать с документами сроки хранения которых 50 и 75 лет, а именно кадровыми документами по сотрудникам.

В законодательстве РФ прямо указывается обязанность по сдаче документов по личному составу на хранение в государственный архив только при ликвидации юридических лиц, то есть у ИП такой обязанности нет. С другой стороны, при закрытии ИП обязан обеспечить сохранность всех документов до истечения их срока годности. Понятно, что хранить у себя дома документы закрытого ИП крайне не удобно, не говоря уже о том, что бывшие сотрудники не смогут подтвердить свой трудовой стаж без обращения к бывшему работодателю. Несмотря на то, что обязанности по сдаче документов на хранение в государственный архив у ИП нет, возможность такая существует. Для сдачи кадровых документов в архив при закрытии ИП, необходимо провести архивную обработку документов, составить опись, предисловие к описи, написать историческую справку. Проводить архивную обработку документов с последующей передачей на хранение в архив рекомендуется доверить специализированной организации.

Контакты

+7 495 506 13 79

info@proektarhiv. ru

БЦ Очаково, ул. Озёрная 47а, м. Озёрная

Руководство от Maple Tree Funding

Если вы ищете новый дом или находитесь в разгаре процесса покупки дома, вы, вероятно, слышали, что процесс закрытия является довольно вихревым. В день закрытия вы встретитесь с несколькими людьми, участвующими в процессе покупки дома, включая продавцов, их поверенных, вашего поверенного, представителей банка или кредитора и, возможно, риелторов, вовлеченных в процесс подписания документов и оформления сделки. передача домовладения должностному лицу.

Хотя заключительный день является захватывающим событием, которое вы, вероятно, запомните надолго, скорее всего, вам будет трудно вспомнить и понять, что именно вы подписываете в этот день. С таким количеством документов и таким количеством подписей легко потерять форму, которую вы заполняете, и то, что она означает.

Здесь мы познакомим вас с некоторыми документами, которые обычно требуются при закрытии домов, чтобы вы могли хорошо подготовиться к дню закрытия и всем сопутствующим документам!

Общие документы о закрытии дома рассматриваются и подписываются за столом закрытия

Формы передачи собственности

Точная форма передачи собственности, которую вы просматриваете и подписываете, зависит от типа приобретаемого вами дома или собственности. Эти формы передают право собственности на недвижимость и подписываются как покупателем, так и продавцом при заключении сделки. Они могут включать акт.

Аффидевит о праве собственности (Аффидевит продавца)

Этот документ является юридическим заявлением о том, что продаваемое имущество принадлежит продавцу, не продается никаким другим сторонам и не имеет права удержания. Он предназначен для защиты нового владельца от любых нерешенных юридических проблем, которые могут возникнуть у продавца после завершения продажи.

Заявка на ипотеку

Скорее всего, вы уже подписали этот документ во время подачи заявки на ипотеку и процесса утверждения, но вы можете снова подписать его за столом закрытия. Внимательно просмотрите его, так как некоторые детали могли быть обновлены в процессе покупки жилья. Вы должны убедиться, что вся информация актуальна и максимально точна.

Ипотека

В этом документе описываются ваши обязанности и права как заемщика. Подписывая ипотеку, вы соглашаетесь с тем, что кредитор имеет право лишить права выкупа ваш дом, если вы не сможете погасить кредит или нарушите какое-либо из условий ипотеки.

Заключительное сообщение

В этой форме содержится подробная информация об ипотеке, которую вы выбрали и которая будет использоваться для покупки вашего дома. В нем также содержится подробная информация об условиях кредита, ваших прогнозируемых ежемесячных платежах, ваших расходах на закрытие и других сборах, связанных с получением ипотеки. Это относительно новая форма. Только те, кто подал заявку на ипотеку 3 октября 2015 года или позже, гарантированно получат эту форму во время закрытия.

Простой вексель

Этот юридический документ является официальным юридическим заявлением о том, что вы соглашаетесь выплатить ипотечный кредитор, который позволяет вам занять деньги, необходимые для вашей ипотеки. Он содержит такие сведения, как размер кредита, процентная ставка, продолжительность кредита и сроки погашения ипотечного кредита.

Информация о страховании от наводнения

В этом заявлении содержится информация о покупке страховки от наводнения для вашего дома. В зависимости от местоположения вашего дома, некоторые ипотечные кредиторы потребуют приобрести страховку от наводнения, в то время как другие просто сообщат вам, что это вариант.

Документы условного депонирования или отказы от прав

Некоторые кредиторы требуют, чтобы вы использовали счет условного депонирования, чтобы откладывать деньги на другие предметы, кроме платежей по ипотеке, которые связаны с домовладением, например, налоги на имущество и выплаты по частному ипотечному страхованию. Если вы собираетесь открыть счет условного депонирования, вы подпишете документы, связанные с этим счетом. Если вы отказываетесь от условного депонирования, вы подпишете документы, подтверждающие это.

В большинстве случаев продажа дома предполагает подписание некоторых или всех этих документов, но имейте в виду, что фактические документы, которые вы просматриваете и подписываете при заключении сделки, могут различаться, поскольку каждая продажа дома отличается.

Понимание процесса закрытия дома Документы: работа с Maple Tree Funding

Если процесс закрытия кажется вам пугающим, не волнуйтесь — вы не одиноки. Тысячи домовладельцев были на вашем месте и чувствовали то же самое.

Хотите помочь сориентироваться в процессе ипотечного кредита и понять документы, связанные с закрытием нового дома? Если это так, вы пришли в нужное место.

В Maple Tree Funding мы помогаем покупателям жилья на каждом этапе процесса оформления ипотеки. От вашей первоначальной заявки до закрытия мы будем направлять вас и позаботимся о том, чтобы вы поняли каждый аспект опыта. Мы не просто ипотечный брокер — мы партнер и ресурс для наших клиентов, которые воплощают в жизнь свою мечту о собственном жилье.

Позвоните нам сегодня по номеру 518-782-1202 или свяжитесь с нами через Интернет, чтобы начать разговор и узнать, как мы можем помочь вам стать новым домовладельцем!

Что такое общие закрывающие документы?

В то время как заключительный день захватывающий, он также включает головокружительное количество документов. Вы можете выйти из офиса позже, не совсем понимая, что вы только что подписали. К счастью, вам не нужно входить в процесс неосведомленным. Как покупатель или продавец жилья, знание того, на что вы соглашаетесь, имеет решающее значение для вашего финансового благополучия.

Читайте дальше, чтобы лучше понять каждый документ, на котором вы будете ставить автограф, когда наступит день закрытия.

Что такое закрывающие документы?

Заключительные документы — это документы, которые покупатель дома, продавец или оба должны подписать для продажи дома. Вообще говоря, документы информируют покупателя дома об окончательных затратах на закрытие, а продавец получает подтверждение продажи.

Покупатели и продавцы не обязаны присутствовать в один и тот же день или в одном и том же месте во время закрытия. Как покупателю может показаться, что вы боретесь с кучей документов в день закрытия, но каждый документ содержит информацию и условия, которые определяют вашу ипотеку и расходы на закрытие.

Таким образом, базовое понимание этих документов поможет заключительному дню почувствовать себя не как натиск, а как организованный, логический процесс, в ходе которого вы обретаете право собственности на дом своей мечты.

Закрывающие документы для покупателей

Существует множество закрывающих документов для покупателей. Им нужно будет подписать эти документы, прежде чем они смогут получить ключи от своего нового дома. Заключительный день, вероятно, будет казаться размытым, и может быть нелегко отличить один пункт от другого. Ниже приведен список форм, которые вы будете подписывать.

Завершающая информация

Завершающая информация — это документ, определяющий параметры и стоимость ипотеки, включая сумму кредита, процентную ставку, ежемесячную оценку ипотеки и затраты на закрытие.

Закон о недвижимости требует, чтобы кредиторы предоставляли покупателям жилья заключительную информацию не менее чем за 3 рабочих дня до дня закрытия сделки. Этот период дает покупателям возможность просмотреть и понять стоимость ипотеки.

В то время как оценка ссуды приблизительно соответствует затратам покупателей жилья, в заключительном отчете приводятся точные цифры. Кроме того, заключительное раскрытие информации позволяет покупателям проверять наличие ошибок, начиная от написания их имени и заканчивая сроком кредита. После того, как покупатель уведомит кредитора о необходимых изменениях, кредитор отправит обновленные заключительные сведения и сбросит 3-дневное окно.

Оценка ссуды

Как и в заключительном отчете, оценка ссуды исходит от вашего кредитора. В нем указаны ваши ежемесячные платежи по ипотеке, сведения о стоимости закрытия, влияние вашей процентной ставки на ваши расходы, оценка имущества и страхование домовладельца.

Ваш кредитор отправит вам оценку кредита через 3 дня после получения вашей заявки на ипотеку. Если за несколько недель или месяцев до закрытия сделки произойдут значительные изменения в оценке вашего кредита, например, повышение процентной ставки, ваш кредитор отправит вам обновленную оценку кредита.

Доказательство страхования домовладельцев

Ни один закон не обязывает покупателей жилья приобретать страхование жилья, но кредиторы обычно требуют его для снижения финансового риска. Полисы страхования жилья варьируются в зависимости от потребностей домовладельца и страховой компании. Тем не менее, полис должен соответствовать минимальным требованиям кредитора для закрытия, чтобы продолжить.

Чтобы предоставить подтверждение страховки вашему кредитору, попросите вашу страховую компанию предоставить страницу с декларациями или полный полис. Если вы приобрели полис недавно, страховая компания может выслать вам страховку домовладельца в качестве импровизированного доказательства, пока они не завершат оформление вашей страницы деклараций.

Заявка на получение ссуды

Ваш кредитор должен предоставить вам копию заявки на получение ссуды для рассмотрения при закрытии. Покупатели жилья должны в последний раз просмотреть приложение, чтобы убедиться, что все верно. Ваш кредитор может устранить любые ошибки, которые вы обнаружите, и обеспечить согласованность всей кредитной документации.

Ипотечный вексель

Ипотечный вексель, также известный как простой вексель, представляет собой договор, в котором говорится, что покупатель дома вернет кредитору сумму, взятую взаймы для покупки дома. В ипотечной записке указывается ежемесячный платеж и продолжительность платежей.

При закрытии в ипотечной записке будет указана сумма, которую вы занимаете, процентная ставка, любые штрафы за досрочное погашение и последствия просрочки платежа или невыполнения обязательств. Это юридически обязывающий договор, который вы должны внимательно изучить.

Подписывайте закладную (и другие ваши документы при закрытии) только в том случае, если информация в ней полностью верна и ваш кредитор удовлетворительно отвечает на ваши вопросы.

Выписки со счета условного депонирования и документация

Покупатели должны просмотреть и подписать первоначальное заявление о условном депонировании в рамках закрытия сделки. Заявление условного депонирования описывает, какая часть вашего ежемесячного платежа покроет ваши налоги на имущество, домовладельцев и взносы по страхованию ипотечного кредита.

Поскольку налоги на имущество могут меняться из года в год, выписка по счету условного депонирования может не отражать сумму, которую вам нужно заплатить. Если вы переплатите, дополнительные деньги на счете будут отправлены вам в конце года, если излишек составляет 50 долларов или более.

Если ваши налоги или стоимость имущества значительно увеличатся, в конце года у вас может возникнуть задолженность, поскольку сумма, указанная в выписке по счету условного депонирования, не полностью уплатила ваши налоги.

Документ

Документ передает право собственности на дом от продавца покупателю дома. Продавец или праводатель должен нотариально заверить акт, чтобы он был действительным для закрытия.

Перед тем, как покупатель дома получит документ, его поверенный или правоустанавливающая компания проведут проверку правового титула, чтобы убедиться, что недвижимость не имеет права залога. Округ, в котором находится имущество, получит запись о передаче акта.

Документ и право собственности на дом тесно связаны, но различны. Название указывает, кто владеет имуществом, а акт представляет собой краткий документ, который передает право собственности от одной стороны к другой.

Название

Титул определяет права собственности на дом. В отличие от акта, это не набор документов, а концепция, которая устанавливает собственника с правами делать с имуществом все, что он пожелает.

Для покупателя дома очень важно иметь право собственности на новый дом. Таким образом, акт является незаменимым документом, предоставляющим вам право собственности на дом.

Заключительные документы для продавцов

Покупатели жилья не единственные, кто имеет дело с горой документов в день закрытия. Однако существуют разные закрывающие документы для продавцов.

Купчая

Купчая указывает, что бывший владелец формы продал дом покупателю. Наряду с актом это еще один документ, подтверждающий, что право собственности на недвижимость перешло от одного лица к другому.

Свидетельство о праве собственности 

Свидетельство о праве собственности указывает, кто является владельцем собственности. Он исходит от штата или муниципалитета, в котором находится недвижимость.

Титульные компании и адвокаты по недвижимости используют свидетельство о праве собственности, чтобы убедиться, что недвижимость свободна от залогов. В противном случае покупатель не может приобрести недвижимость.

Акт

Продавец также должен подписать акт о передаче права собственности покупателю дома. Документ включает в себя описание имущества, а также идентифицирует продавца и покупателя. Этот документ делает соглашение официальным после подписания обеими сторонами.

Соглашение о погашении ипотечного кредита

Соглашение о погашении ипотечного кредита гарантирует, что продавец выплатит непогашенный остаток по ипотечному кредиту. Этот документ служит для того, чтобы сумма, которую продавец все еще должен своему кредитору, не мешала продаже дома. Этот документ не нужен, если продавец уже выплатил ипотеку.

Накладная на личное имущество

Продавцы, включающие личные вещи в продажу, должны заполнить и подписать накладную на это личное имущество. Не все продажи домов связаны с передачей личного имущества. В результате стандартные закрывающие документы этого не учитывают. Отдельный счет купли-продажи позволяет продавцу и покупателю жилья заключать сделку о продаже личных вещей во время закрытия.

Как я могу получить копию закрывающих документов?

Агент по закрытию должен иметь готовые копии для покупателей и продавцов во время встречи по закрытию. Независимо от того, являетесь ли вы покупателем жилья или продавцом, попросите копии, если вы не получили их изначально.

Если вы уже закрылись, еще не поздно получить копию закрывающих документов. Ваш агент по недвижимости должен быть в состоянии предоставить его по запросу.

Итоги

Закрытие сделки по продаже дома — сложный процесс, требующий тщательной документации. Как покупателю это может показаться утомительным, но понимание специфики вашего кредита поможет вам стать ответственным домовладельцем и улучшить свое финансовое положение в целом.