Доверенность на получения документов: Как Составить Доверенность На Получение Документов?

Судебная доверенность на представительство в суде у нотариуса

Для представления доверителя в судах любого уровня уполномоченный гражданин должен иметь судебную доверенность. Она дает возможность представительства в государственных органах по вопросам, которые относятся к судебным разбирательствам.

Доверенность на ведение судебных дел может быть оформлена физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и организациями. Документ в обязательном порядке заверяется нотариусом. В качестве доверенного лица может выступать любой дееспособный гражданин, достигший совершеннолетия. В ряде случаев такой документ может быть выдан нескольким лицам, количество которых законом не ограничивается. Следует учесть, что участники следственных действий, прокуроры, работники суда, судьи и присяжные заседатели представителями не являются.

Особенности удостоверения доверенностей

Нотариальное удостоверение доверенности оформляется подписью нотариуса и печатью. Это подтверждает тот факт, что доверитель передает полное право представительства в процессе другому человеку добровольно.

В документе обязательно наличие следующей информации:

  • Указание паспортных данных доверителя и его представителя. В них входят: фамилия, имя, отчество, серия и номер документа, место прописки.
  • Указание даты и места оформления. Если в качестве доверителя или представителя выступает юридическое лицо, должны быть вписаны реквизиты организации.
  • Перечисление полномочий, которыми наделяется доверенное лицо, защищающее интересы в суде. В большинстве случаев это: изучение материалов дела, участие в судебных заседаниях, право представлять доказательства в пользу доверителя и другие. Также доверенное лицо получает право обжалования действий судов любого уровня, право подачи апелляционных и кассационных жалоб в соответствующие суды.
  • Указание срока действия документа, который может быть любым. Если срок действия не указан, документ действителен в течение года.
  • Подписи доверителя. При выдаче организацией судебная доверенность на представительство в суде должна быть подписана руководителем предприятия.

В соответствии со статьей 54 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации представитель вправе от имени представляемого осуществлять любые процессуальные действия, за исключением следующих полномочий:

  • подписывать и подавать иск в суд;
  • передавать дело на рассмотрения третейского суда;
  • предъявлять встречный иск;
  • заключать мировое соглашение;
  • отказываться от требований;
  • признавать иск, изменять его основание и предмет;
  • передоверять;
  • обжаловать судебный акт;
  • предъявлять исполнительные листы;
  • уменьшать размер требований;
  • получать присужденные денежные средства и имущество.

Нотариальная доверенность на получение денежных средств 

Нотариальная доверенность на получение денежных средств актуальна, если владелец вклада или продавец имущества не может лично присутствовать в банке, на сделке или встрече, поэтому поручает такую задачу поверенному.

Закон не предусматривает единую форму, поэтому содержание доверенности определяется доверителем. Рекомендуется указать:

  • конкретную сумму денежных средств, которые может/должен получить поверенный;
  • условия и обстоятельства получения средств;
  • вид валюты;
  • сроки полномочия;
  • место и способ получения средств – лично, перевод, перечисление.

Нотариальная доверенность на получение денежных средств минимизирует риски, если представитель проявит недобросовестность. Для юридической чистоты важно указать вид доверенности, например, разовая, на одно действие. В таком случае поверенный не сможет дальше обращаться в банк.

Рекомендуется указать запрет на право распоряжения полученными денежными средствами, сроки передачи их доверителю. Чем конкретнее условия и полномочия в доверенности, тем лучше доверитель себя защищает. Нотариус консультирует и помогает грамотно сформулировать полномочия.

Какие документы необходимы для оформления доверенностей?

Чтобы оформить доверенность, доверитель должен представить нотариусу свой паспорт. Если один из участников юридическое лицо, для внесения реквизитов нужны его учредительные документы:

  • Устав организации – обязательно!
  • Свидетельство ОГРН или Лист записи о гос. Регистрации юр. Лица при создании и Свидетельство ИНН;
  • Решение или Протокол о назначении на должность руководителя – обязательно!

Юридическую силу доверенность приобретает сразу же после ее подписания. Если по каким-то причинам доверитель не сможет лично присутствовать на заседаниях, документ будет основанием для его защиты в суде.

Образец доверенности по судебным делам:

ДОВЕРЕННОСТЬ
(судебная полная — для представительства в судах общей
юрисдикции, включая полномочия на участие в исполнительном
производстве, представительство в организациях и учреждениях)

г. _______________ «___»_______________ г.

Я, гр. _________________________________________________, проживаю по адресу: _____________________________________, настоящей доверенностью уполномочиваю гр. __________________________________, зарегистрированного по адресу: ________________________________________, или гр. _______________________, зарегистрированного по адресу: ____________________________________________, вести от моего имени любые гражданские дела во всех судебных учреждениях, в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом признания или отказа полностью или частично от исковых требований, уменьшения их размера, подписания и предъявления иска, предъявления встречного иска, признания иска, изменения предмета или основания иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда и других судебных актов, с правом подачи и подписания кассационной жалобы, подписания заявления о принесении протеста, с правом получения решения суда, исполнительного листа, предъявления ко взысканию и отзыва исполнительного листа и других документов, без права получения присужденного имущества и денег, с правом обжалования действий судебного пристава-исполнителя, 
а также быть моим представителем во всех организациях и учреждениях г. ________________, в том числе в ______________________ и других, по всем вопросам, связанным с _____________________________, для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие документы, собирать необходимые справки и документы, расписываться за меня и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана сроком до «__»____________ ____ г. с правом / без права передоверия другим лицам.

Подпись: ______________________

Нотариус: _____________________

 

Скачать Доверенность на судебное представительство.

Оформляем доверенность: что нужно знать и как не попасться на уловки мошенников

29 июня, 14:11

Эксперты советуют заключать крупные сделки, например, с недвижимостью, лично. В идеале — организовать встречу в кабинете нотариуса или по видеосвязи с привлечением сразу нескольких специалистов. Оба этих варианта позволяют минимизировать риски возникновения недопонимания и мошенничества. Если же вам приходится делегировать совершение сделок и прочих юридических действий, нужно помнить несколько важных правил.

Что нужно указывать в доверенности

Одна из самых частых ошибок при составлении доверенности — внесение в нее чрезмерных полномочий и установление длительного срока действия. Такой документ обычно называют генеральной доверенностью. Она дает неограниченные полномочия поверенному лицу: от операций с вашими банковскими счетами до сделок с недвижимостью.

Поэтому, если вы хотите, чтобы риелтор собрал за вас документы и после сделки отправил заявление на регистрацию права собственности, в доверенности следует указывать только эти действия. Другой пример: вам нужна доверенность для получения пенсии или оформления дебетовой банковской карты. Именно эти опции нужно зафиксировать — не стоит использовать общие фразы и разрешать человеку подписывать за вас любые договоры с кредитными учреждениями или распоряжаться всеми счетами.

Использовать в качестве примера образцы из интернета или от посредников не стоит. Лучше сразу обратиться к нотариусу – он поможет разобраться во всех деталях и сам составит юридически грамотный и отвечающий интересам доверителя текст документа.

В «идеальной» доверенности должно быть четко прописано, кому, что именно и в отношении какого объекта вы доверяете сделать. Но и слишком детализировать документ не нужно. Достаточно ограничить срок действия доверенности одним месяцем, а вот уточнять, что она действует только в определенный день и время, не нужно. Любое отклонение, даже опоздание на пару минут, может стать причиной считать доверенность недействительной. 

При этом не стоит забывать, что доверенности на особо значимые с юридической точки зрения действия, например, на распоряжение недвижимостью, подлежат удостоверению у нотариуса.

Дистанционные и посреднические сделки

Часто к составлению доверенности прибегают люди, которые не могут сами присутствовать на сделке, например, живут в другом городе или вынуждены уехать в командировку. Чтобы провести такую операцию, понадобится помощь нотариуса.  

В таком случае каждый участник выбирает удобную для себя нотариальную контору, а нотариусы связываются между собой по видеосвязи и запускают процесс удостоверения сделки. Чтобы придать электронной версии договора юридическую силу, используют специальные цифровые подписи нотариусов, привлеченных к сделке.

Если сделку, например, продажу квартиры, совершает посредник, не забывайте, что оплату вы можете получить лично — сразу на свой счет или через депозит нотариуса, даже если сама сделка у него не удостоверялась. В случае с депозитом деньги от покупателя поступают на публичный счет нотариуса. После регистрации перехода права собственности специалист переводит деньги продавцу. Кстати, нотариальная сделка подразумевает, что нотариус сам направляет документы на регистрацию, а осуществляется она в пределах одного дня. 

Зачем аннулировать доверенность

Даже с близкими людьми, которым мы безоговорочно доверяем, отношения могут испортиться. В юридической практике немало историй о том, как люди теряли крупные накопления, жилье или бизнес, только потому что когда-то выдали и не отменили доверенность.

Обратите внимание: забрать оригинал нотариальной доверенности у человека, на имя которого она оформлялась, или уничтожить документ – не выход. Даже если все подлинники перестанут физически существовать, юридическая сила доверенности не обнулится. К тому же не исключено, что поверенный обратился к нотариусу и сделал цифровую версию документа, удостоверив ее равнозначность с бумажной.

Аннулировать доверенность может только нотариус, причем необязательно тот, который удостоверял, — доверитель может посетить любую нотариальную контору. Для отмены доверенности потребуются ее реквизиты: реестровый номер, дата удостоверения и ФИО нотариуса. Чтобы эти данные всегда были под рукой, эксперты советуют оставлять копию доверенности себе. Еще с собой нужно взять паспорт. 

Также доверенность в простой письменной форме можно отменить удаленно через личный кабинет на портале notariat.ru. Для входа потребуются подтвержденная учетная запись на Госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись.  

Проверка подлинности

Попасть в опасную ситуацию можно и в случае, если вы совершаете сделку сами за себя, а вторую сторону представляет человек с доверенностью. Доверенность можно отменить или вообще подделать — из-за этого в будущем сделка может быть оспорена. Например, при покупке квартиры или машины можно потерять и их, и деньги. 

Отсюда еще одно правило — доверенность, которую вам предъявляют, обязательно нужно проверить. Для этого на портале ФНП есть круглосуточный и бесплатный сервис.

По доверенностям в простой письменной форме фиксируется только факт их отмены. То есть, если доверенность выдали, а потом аннулировали, вы это увидите. А вот реестра с действующими простыми доверенностями не существует.

По нотариально заверенным документам картина гораздо более информативная. В реестре есть данные обо всех удостоверенных доверенностях: можно увидеть имена доверителя и поверенного, сверить номер и дату документа, сведения о нотариусе и другое. Удобно, что на бланках напечатаны QR-коды, по которым также можно проверить, выдавался ли в действительности такой документ. Эти данные помогают выявить большинство подделок. 

При этом важно знать один нюанс: в публичном реестре не отображается содержание доверенности, так как это нотариальная тайна. В свою очередь, мошенники иногда берут реальные доверенности и меняют там полномочия на те, которые им нужны. Например, было разрешение на управление автомобилем, а стало — на его продажу.

Увидеть все данные в нотариальной доверенности может только нотариус. При удостоверении сделки, помимо подлинности и легитимности доверенности, он также проверит паспорта участников, иные документы и юридически значимые факты. Он убедится, что никто из сторон сделки не является банкротом или недееспособным и не нарушает права третьих лиц, например, детей и супругов. Также нотариус поговорит с каждой стороной, узнает их реальную волю, объяснит все правовые последствия и в дальнейшем будет нести имущественную ответственность за результат своей работы. 

Формы бесплатной доверенности

— PDF

Форма доверенности (POA) — это документ, который позволяет лицу (доверителю) выбрать кого-то другого (своего агента) для выполнения своих медицинских и финансовых обязанностей. Директору рекомендуется выбрать на эту должность своего супруга, члена семьи или близкого друга. Форма доверенности должна быть подписана в соответствии с законодательством штата (для чего могут потребоваться свидетели или нотариальное заверение). После подписания агент должен представлять документ каждый раз, когда он должен действовать от имени принципала.

Сводка

  • Позволяет человеку действовать от имени другого человека.
  • Может быть как прочным, так и недолговечным.
    • Durable: не прекращается, если принципал недееспособен.
  • Может использоваться для финансов, медицины, налогов, недвижимости и многого другого.
  • Алабама
  • Аляска
  • Аризона
  • Арканзас
  • Калифорния
  • Колорадо
  • Коннектикут
  • Делавэр
  • Флорида
  • Грузия
  • Гавайи
  • Айдахо
  • Иллинойс
  • Индиана
  • Айова
  • Канзас
  • Кентукки
  • Луизиана
  • Мэн
  • Мэриленд
  • Массачусетс
  • Мичиган
  • Миннесота
  • Миссисипи
  • Миссури
  • Монтана
  • Небраска
  • Невада
  • Нью-Гэмпшир
  • Нью-Джерси
  • Нью-Мексико
  • Нью-Йорк
  • Северная Каролина
  • Северная Дакота
  • Огайо
  • Оклахома
  • Орегон
  • Пенсильвания
  • Род-Айленд
  • Южная Каролина
  • Южная Дакота
  • Теннесси
  • Техас
  • Юта
  • Вермонт
  • Вирджиния
  • Вашингтон
  • Западная Вирджиния
  • Висконсин
  • Вайоминг

Простая (1 страница) Доверенность – Упрощенный вариант формы ограниченной доверенности. Может использоваться, чтобы дать человеку полномочия для выполнения общих жизненных задач (например, обналичить чек).

Загрузка: PDF, Word (.docx), OpenDocument

 


Предварительное распоряжение – объединяет завещание о жизни и медицинскую доверенность в одном (1) документе.

Скачать: PDF, Word (.docx), OpenDocument

 


Долгосрочная доверенность — позволяет агенту занимать чье-то место в принятии финансовых решений и остается в силе, если доверитель становится недееспособным.

Скачать: PDF, Word (.docx), OpenDocument

 


Генеральная доверенность — позволяет агенту занимать чье-то место в принятии финансовых решений, но становится недействительной, если принципал становится недееспособным.

Загрузка: PDF, Word (.docx), OpenDocument

 


Ограниченная доверенность — позволяет агенту действовать от имени доверителя для определенной цели. Этот документ становится недействительным после того, как агент выполнил свои обязанности.

Загрузить: PDF, Word (.docx), OpenDocument

 


Living Will — установка вариантов лечения в конце жизни для пациента. Обычно в сочетании с медицинской доверенностью.

Скачать: PDF, Word (.docx), OpenDocument

 


Медицинская доверенность — дает агенту право действовать от имени лица при принятии медицинских решений (только если принципал больше не может принимать решения самостоятельно).

Загрузить: PDF, Word (.docx), OpenDocument

 


Доверенность на несовершеннолетнего (ребенка) — позволяет родителю или опекуну разрешить кому-либо принимать решения от имени своего ребенка. Этот инструмент действует только в течение короткого периода, обычно максимум от 6 до 12 месяцев, но это зависит от штата.

Скачать: PDF, Word (.docx), OpenDocument

 


Доверенность на недвижимость — позволяет представителю принимать решения о покупке, продаже и аренде от имени принципала.

Загрузка: PDF, Word (.docx), OpenDocument

 


Налоговая доверенность (2848) — для целей федерального (IRS) или налогообложения штата. Требуется большинством налоговых бухгалтеров и юристов при подаче документов от имени своих клиентов.

Загрузить: PDF

 


Транспортное средство (DMV) Доверенность — может быть оформлена для предоставления представителя для осуществления продажи, покупки или регистрации автомобиля на имя доверителя.

Скачать: PDF, Word (.docx), OpenDocument

Содержимое

  • По штатам
  • По типу (11)
    • Простой
    • Предварительная директива
    • Прочный
    • Общий
    • Ограниченный
    • Живая воля
    • Медицинский
    • Несовершеннолетний (ребенок)
    • Недвижимость
    • Налог
    • Автомобиль
  • Прекращение действия доверенности
  • Что такое доверенность?
    • Прочный и недолговечный
    • Какая доверенность мне нужна?
  • Как получить доверенность
  • Единый закон о доверенностях
  • Образец
  • Как написать
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Доверенность – это форма, используемая для предоставления лицу (агенту) полномочий представлять другое лицо. Этот документ чаще всего используется для избрания кого-то другого для обработки финансовых операций или принятия медицинских решений. Самый популярный тип назначения, известный как «длительная доверенность», позволяет назначению оставаться в силе, даже если доверитель становится недееспособным.

Долгосрочная и краткосрочная

Очень важно понимать разницу между долгосрочной и краткосрочной доверенностью. Долгосрочная доверенность дает агенту доверителя право принимать решения, даже если доверитель не может принимать решения самостоятельно, что называется недееспособностью . Таким образом, агент будет иметь право действовать от имени принципала по своему усмотрению. Важно, чтобы агент понимал желания и предпочтения принципала, чтобы он мог представить их в меру своих возможностей в случае недееспособности.

Где-то в форме должно быть четко указано, является ли доверенность, выданная доверителями, долгосрочной или краткосрочной.

Какая доверенность мне нужна?

Приведенная ниже блок-схема может быть использована для принятия решения о том, какой документ доверенности лучше всего соответствует вашим потребностям:

Для получения доверенности директор должен выбрать доверенное лицо, которое будет выполнять определенные обязанности от его имени. Полномочия и условия назначения изложены в документе, называемом «форма доверенности», который должен быть подписан в соответствии с законодательством штата, в котором он оформлен. После подписания агент может использовать форму всякий раз, когда он действует вместо принципала.

  • Шаг 1. Выберите агента
  • Шаг 2. Выберите силы
  • Шаг 3. Заполните форму доверенности
  • Шаг 4 – Подпишите документ
  • Шаг 5. Зарегистрируйтесь и используйте

Шаг 1 — Выберите агента

Агент, также известный как «действующий поверенный» или «суррогат», может действовать от имени доверителя при принятии финансовых или медицинских решений. При выборе агента принципал должен выбрать кого-то, кого он считает заслуживающим доверия и кто ценит его ценности. Таким образом, принципал может назначить своего супруга, члена семьи или близкого друга своим агентом.

Если принципалу трудно выбрать своего агента, иногда подходящим вариантом является лицо, указанное в качестве бенефициара  в их последней воле и завещании.

Шаг 2 – Выберите полномочия

Определите полномочия, которыми будет обладать агент в течение срока действия доверенности. В зависимости от формы это может быть обширная финансовая ответственность или способность принимать решения о медицинском обслуживании за кого-то другого. Независимо от роли, принципал в конечном итоге будет решать, что агент может и не может делать от его имени.

Шаг 3 – Заполните форму доверенности

После согласования полномочий пришло время встретиться с агентом и заполнить документы. Агент должен быть осведомлен о намерениях принципала и о том, что он ожидает от него в качестве своего агента. После того, как агент поймет пожелания и планы доверителя, документы должны быть подписаны.

Настоятельно рекомендуется использовать документы доверенности, относящиеся к штату, в котором проживает доверитель.

Шаг 4 – Подпишите документ

В каждом штате действуют свои требования к подписанию, и каждый документ доверенности также имеет свои особенности. Большинство форм доверенности требуют, чтобы подписи были подписаны перед нотариусом, свидетелями или и тем, и другим. В некоторых штатах есть дополнительные требования, согласно которым члены семьи, бенефициары и медицинский персонал не могут считаться свидетелями. Таким образом, принципалу было бы разумно прочитать законы своего штата, чтобы убедиться, что документ доверенности будет иметь юридическую силу.

Шаг 5 — Регистрация и использование

В некоторых штатах, например в Калифорнии, принципал может защитить себя, зарегистрировав подписанную доверенность в государственном учреждении. Чтобы агент действовал от имени доверителя, он должен представлять копию доверенности каждый раз, когда совершает действие в качестве доверенного лица доверителя. Некоторые учреждения, такие как банки и больницы, могут позволить агенту подать доверенность, чтобы ее не приходилось предъявлять каждый раз.

Единый закон о доверенностях (UPOAA) был разработан Комиссией по единообразному законодательству для обеспечения наилучшего возможного законодательства в отношении доверенностей. С момента введения в 2006 году он был принят в 28 штатах, и еще больше штатов должны принять UPOAA.

UPOAA применяется только к финансовым полномочиям и не влияет на решения в области здравоохранения, опекунства или опекунства.

Государственный Год введения в действие Счет
Алабама 2011 СБ 53
  Арканзас 2011 СБ 887
Колорадо 2009 НВ 09-1198
  Коннектикут 2016 Государственный закон № 15-240
  Грузия 2018 счет за дом 897
Гавайи 2014 СБ 2229
Айдахо 2008 Раздел 15, Глава 12
Айова 2014 С. Ф. 2168
Кентукки 2020 KRS Глава 457
Мэн 2009 Глава 292
  Мэриленд 2010 СБ 309
Монтана 2011 ХБ 0374
Небраска 2012 фунт 1113
Невада 2019 NRS Глава 162A
 Нью-Гэмпшир 2017 СБ230
Нью-Мексико 2011 СБ 146
Северная Каролина 2017 СБ 569
Огайо 2012 СБ 117
Оклахома 2021 НВ 2548
Пенсильвания 2014 НВ 1429
Южная Каролина 2016 СБ 778
Южная Дакота 2020 СБ 148
  Техас 2017 ХБ 1974
Юта 2016 НВ 74
Вирджиния 2010 СБ 569
Вашингтон 2017 СБ 5635
Западная Вирджиния 2012 НВ 4390
Висконсин 2010 Глава 244
Вайоминг 2017 SF0105

Загрузить: PDF, Word (. docx), OpenDocument


Бланк доверенности не должен составляться с нуля, за исключением случаев, когда это делает опытный юрист, обладающий обширными знаниями в области доверенности. В этом объяснении того, как написать доверенность, подробно описаны шаги, которые должен предпринять доверитель при заполнении формы доверенности.

Шаг 1 – Ознакомьтесь с формой доверенности

Форма доверенности должна быть детализирована и адаптирована к конкретным потребностям доверителя. Если им необходимо создать доверенность на предоставление финансовых полномочий агенту, они должны быть уверены, что не используют медицинскую доверенность. Как только они будут удовлетворены содержанием документа, они могут начать заполнять все обязательные для заполнения поля.

Шаг 2 – Сделать его конкретным для штата

1. Поскольку доверенность должна быть оформлена в конкретном штате, укажите штат, в котором проживает доверитель.

Шаг 3 – Выбор агента

Введите следующую информацию в соответствующие поля:

2. Полное юридическое имя принципала. (Принципал — это лицо, дающее полномочия агенту.)
3. Имя агента. (Это лицо, которому выдается доверенность.)
4. Адрес агента.
5. Телефон агента.

Шаг 4 – Агент-преемник (необязательно)

В случае смерти основного агента или его неспособности выполнять свои обязанности, его место займет резервный агент (агент-преемник). И если агент-преемник недоступен, будет назначен второй агент-преемник. Должна быть предоставлена ​​следующая информация об агенте-преемнике:

6. Имя агента-преемника.
7.
Адрес агента-преемника.
8.
Номер телефона агента-преемника.
9. Имя второго агента-преемника.
10. Адрес второго агента-преемника.
11. Телефон второго агента-преемника.

Шаг 5 – Предоставление полномочий агенту

12. Принципал должен инициализировать каждое право, которое он хочет предоставить своему агенту. Как видно на изображении выше, не используйте галочку для предоставления полномочий.

Шаг 6 – Специальные инструкции

13. Если есть какие-то детали, еще не включенные в содержание документа, доверитель может указать их в разделе специальных инструкций. Например, если полномочия предоставлены двум (2) агентам, принципал может указать в специальных инструкциях, что они должны действовать совместно друг с другом по всем вопросам.

Шаг 7 – Номинанты

Суд может счесть необходимым назначить лицо для управления имуществом доверителя от его имени (консерватора) или опекуна его личности. Директор может использовать этот раздел формы, чтобы указать кандидатуру на эти должности; однако последнее слово в этом вопросе в конечном итоге остается за судом.

14. ФИО кандидата в консерваторы.
15. Адрес кандидата в консерваторы.
16. Телефон кандидата в консерваторы.
17. Имя кандидата в опекуны.
18. Адрес кандидата в опекуны.
19. Номер телефона кандидата в опекуны.

Шаг 8 – Подпись директора

20. В разделе 20 введите личную информацию директора, включая имя, дату, адрес и номер телефона. Лучше подождать с подписанием до нотариуса.

Шаг 9 – Подтверждение агента

Агент должен под страхом наказания за лжесвидетельство сделать заявление о том, что принципал действительно выдал ему доверенность. Для этого им необходимо ввести в поля 21-25 следующую информацию:

21. Состояние, в котором находится агент. (Это не обязательно должен быть тот же штат и округ, в котором проживает принципал.)
22. Округ, в котором проживает агент.
23. Имя агента.
24. Имя доверителя.
25. Дата заполнения этого раздела.

Шаг 10 – Подпись агента

26. Личная информация агента должна быть введена в этом разделе. При необходимости агент должен дождаться, пока в присутствии нотариуса подпишет документ.

Как подписывать документы в качестве доверенного лица

Единственным лицом, имеющим законное право подписывать в качестве агента по доверенности, является лицо, указанное в качестве агента в документе о доверенности. Во многих случаях принципал назовет альтернативных или резервных агентов на тот случай, если первый вариант по какой-либо причине станет недоступен. Можно назначить двух или более человек одновременно в качестве агентов, но это не всегда рекомендуется из-за возможности конфликта.

Если вы не единственный агент, вам необходимо выяснить, являетесь ли вы параллельным или совместным агентом с другими, указанными в доверенности. Параллельные агенты могут действовать независимо друг от друга. Совместные агенты принимают решения вместе и должны найти способ прийти к соглашению, если есть противоречивые мнения. Инструкции по разрешению конфликтов иногда включаются в доверенность. Вы можете обратиться к юристу, если у вас есть вопрос о том, как разрешать конфликты с другими агентами.

Во-первых, прежде чем отправляться на какие-либо встречи, на которых вам нужно будет расписаться в качестве агента от имени доверителя, убедитесь, что вы взяли с собой копию доверенности. Хотя директор мог подать копии соглашения в медицинские учреждения и финансовые учреждения, лучше иметь копию на случай, если они потребуют ее (будь то для сравнения двух или в случае, если их копия не может быть найдена). Вы можете заранее позвонить и уточнить, есть ли какие-либо другие документы или формы, удостоверяющие личность, которые вам необходимо взять с собой. Например, вы захотите принести хотя бы удостоверение личности с фотографией, например, водительские права или удостоверение личности, чтобы подтвердить свою личность.

Правильный способ подписать в качестве агента — сначала подписать полное официальное имя принципала, затем написать слово «by», а затем подписать свое имя. Вы также можете показать, что подписываетесь как агент, написав после подписи: «Агент», «Действующий поверенный», «Доверенность» или «Доверенность».

Когда агент подписывает документ, его подпись имеет ту же юридическую силу, что и подпись принципала. Это означает, что любые заключенные соглашения, принятые решения или осуществленные сделки имеют такую ​​же юридическую силу, как если бы доверитель подписал документ.

У большинства учреждений или агентств есть свои особые требования к форматированию в отношении того, как подписывать в качестве агента по доверенности. Причина этого в том, что они могут отслеживать обстоятельства, при которых были подписаны документы, на случай возникновения спора в будущем.