Егаис как отправить подтверждение закупки поставщику: Как выполнить в ЕГАИС подтверждение накладных?

Содержание

Подтверждение факта закупки. Учет ЕГАИС

Бесплатная on-line демонстрация
Заказать сейчас

28.12.2015

Подтверждение факта закупки в ЕГАИС оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН).

Пример заполненной ТТН в программном продукте ДАЛИОН вы найдете на рисунке ниже.

На этапе подтверждения факта закупок в ЕГАИС нет помарочного учета. Магазин получает из ЕГАИС уже заполненный документ, который содержит список алкоголя из ЕГАИС без учета акцизной марки (документ содержит только внутренний код ЕГАИС).

Схема учета поставок алкоголя в ЕГАИС выглядит следующим образом:

Поставщик регистрирует в ЕГАИС ТТН, которой оформляется отгрузка алкоголя. В системе ТТН присваивается уникальный идентификационный номер, который отправитель передает в магазин. Объем отгруженного по ТТН товара резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС. Далее, происходит отгрузка товара.

Розничный магазин загружает ТТН поставщика из ЕГАИС в свою товароучетную систему.

В том случае, когда реальная поставка совпадает с данными ЕГАИС, товар может быть принят.

Розничный магазин подтверждает поставку отправкой в ЕГАИС подтверждающего акта. Объем отгруженного товара записывается на остатки получателя.

Если присутствуют расхождения в накладных, магазин может:

Отклонить существующую ТТН и потребовать у отправителя загрузить в ЕГАИС корректную накладную на реальную поставку. В этом случае весь объем поставки по ТТН остается на остатках отправителя.

В случае недостачи отправить в ЕГАИС акт расхождения на товар, который присутствует в ТТН, но отсутствует в реальной поставке. Если поставщик подтверждает акт, с его остатков списывается только согласованный с магазином объем.

Если акт отклонен отправителем, весь объем продукции по ТТН остается на его остатках. В случае излишек товара потребовать у поставщика выставить на них отдельную накладную.

Ответы на актуальные вопросы по работе с ЕГАИС вы найдете в нашем

блоге

Все программы ДАЛИОН (за исключением ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ) совместимы с ЕГАИС и поддерживают указанный в статье функционал

Как сдать алкогольную декларацию своими силами? Проверка алкогольной декларации на соответствие данным поставщика

Ошибки в алкогольной декларации: 5 проблем при сдаче строгой отчетности, которых можно избежать с помощью ДАЛИОНа

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная
система) — автоматизированная система, предназначенная для
государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового
спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Правила заказа любого алкоголя для всех одинаковые: для ООО, которые
продают все виды алкогольных напитков, и для ИП, которые продают пиво и
слабоалкогольные напитки, и для общепита. Для розничной точки или точки
общепита, которая предлагает алкогольные напитки, заказ алкоголя
начинается с работы В ЕГАИС.

Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает
необходимое количество товара и оформляет накладную. Электронная версия
этой накладной отправляется в ЕГАИС, печатная версия – экспедитору.
Система фиксирует, что вам отправлено определенное количество алкоголя.

При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с
бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в
электронной версии накладной, которую поставщик отправил в ЕГАИС. Если
все данные сходятся, то вы подтверждается факт закупки в ЕГАИС. В
системе отражается, что вы закупили алкоголь в таком-то количестве.
Сканировать бутылки при этом необязательно.

Если количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то нужно
сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен
подтвердить акт расхождений, тогда в ЕГАИС будет отражены изменения и у
вас не возникнет проблем с расхождением закупленного и проданного
алкоголя.

С 01 июля 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкогольных
напитков конечному покупателю. Начиная с этого момента продажа алкоголя
становится возможной только с помощью ЕГАИС (это правило не
распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра,
пуаре, медовухи, в том числе, в розлив).

Далее для отправки данных о продаже в РАР необходимо, чтобы продавец
подключил к компьютеру специальное USB устройство – JaCarta. На нем
записана электронная подпись, которая позволяет отправить данные
непосредственно в РАР.

Продавцы пива и других слабоалкогольных напитков могут пользоваться
или не пользоваться системой ЕГАИС в части розничных продаж на свое
усмотрение. Для них эта норма закона не обязательна и предусмотрены
другие правила продажи конечному потребителю.

Способ первый: с помощью «ручного» заполнения журнала розничных продаж.
В этом случае каждая розничная точка, которая реализует пиво, обязана
вести журнал учета в обычной тетрадке или на электронном носителе с
дальнейшей распечаткой. Обязательное условие для легальности информации в
журнале – заносить информацию о продаже не позднее следующего дня после
продажи.

Второй способ на первый взгляд кажется более сложным и затратным, но
он полностью избавляет торговую точку от необходимости вести журнал
розничных продаж, автоматизируя этот процесс. Журнал, как в случае
продажи обычного алкоголя, становится доступным на сайте egais.ru., в
личном кабинете.

с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для подтверждения
розничных продаж. Информация в систему заносится также после вскрытия
тары, перед розливом. Последующая реализация вскрытой тары ведется без
отправки данных в систему. Журнал розничных продаж в этом случае
формируется автоматически.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) и Электронный идентификатор Рутокен ЭЦП 2.0.
Начать подключение к ЕГАИС нужно с
приобретения
Электронный идентификатор Рутокен ЭЦП 2.0. с записанной квалифицированной
электронной подписью (КЭП). КЭП нужна, чтобы подписывать электронные
документы в ЕГАИС.

Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приложение, которое позволяет отправлять данные в ЕГАИС. Его можно скачать на компьютер с сайта egais.ru.
Порядок действий следующий:
— Получаете Рутокен ЭЦП 2.0. с записью КЭП
— Регистрируетесь на сайте egais.ru (для доступа в личный кабинет также потребуется цифровая подпись).
— После вышеуказанных действий получаете возможность скачать УТМ.

Электронные письма с подтверждением заказа имеют коэффициент открытия 65%, самый высокий средний коэффициент открытия среди всех электронных писем. Оптимизация этих писем — верный способ привлечь больше внимания к вашему бренду.

Подтверждения по электронной почте не только укрепляют бренд, но и обеспечивают душевное спокойствие вашим уважаемым клиентам, подтверждая, что транзакция на вашем веб-сайте прошла успешно. Без этого подтверждения ваши клиенты могут чувствовать себя сбитыми с толку. Следствием этого является шаткое восприятие бренда и, возможно, увеличение количества запросов в вашу службу поддержки клиентов.

Электронное письмо с подтверждением действует как цифровая квитанция, которую клиент получает после покупки чего-либо в Интернете. Это электронное письмо включает в себя номера подтверждения заказа, что они купили, сколько денег они потратили, а также информацию, связанную с доставкой и доставкой.

Многие электронные письма с подтверждением являются частью рабочего процесса. Как только клиент завершает транзакцию, автоматически приходит электронное письмо с подведением итогов того, что он купил. Несмотря на то, что это электронное письмо имеет формальную структуру, в нем все же есть рекомендации, которые должен внедрить ваш бренд.

Возможность скиминга. Многие клиенты находятся в пути и не имеют времени читать объемный текст. Если у вас есть важная информация о доставке, которую вы хотели бы включить, рассмотрите возможность ссылки на нее вместо того, чтобы включать ее в основной текст.

Кроме того, подумайте, как вы можете включить в свой текст голос бренда, чтобы повысить лояльность клиентов, особенно новых клиентов. Вы также можете добавить ссылки на свои учетные записи в социальных сетях или блог, чтобы новые клиенты могли найти другие способы взаимодействия с вашим брендом.

Письма с подтверждением заказа от Uber гладкие, чистые и эстетичные. В их дизайне используется крупный текст, много пустого пространства и синий призыв к действию, чтобы побудить водителя «оценить или дать чаевые» водителю.

Что нам нравится: Электронная почта организована таким образом, что водитель видит самую важную информацию в верхней части страницы — «спасибо», за которой следует цена. Получателю нужно только прокрутить, если он хочет.

Кроме того, текст под начальным слоганом обещает получателю «максимальное пространство для ног в автобусе, бесплатный Wi-Fi и развлечения, а также бесплатные закуски и напитки». Несмотря на то, что получатель уже заплатил, JetBlue использует электронное письмо с подтверждением заказа как еще одну возможность повысить лояльность клиентов.

Что нам нравится: Под подтверждением JetBlue предоставляет простой CTA «Управление поездкой», чтобы клиент мог легко обновить назначение места, добавить дополнительные услуги или сменить рейс. Лучше всего то, что они включили ссылку на свое мобильное приложение. Клиентам, получающим подтверждение заказа от JetBlue, потребуется их приложение для доступа к их мобильному билету, поэтому для JetBlue будет разумной стратегией включить ссылку на приложение.

Hausera, сайт электронной коммерции, который продает кухонную и ванную сантехнику, делает отличную работу, обеспечивая гладкость их электронного письма с подтверждением заказа, предлагая получателю любую информацию, которая может ему понадобиться. Они начинают с позитивных сообщений, таких как «прогресс — это прекрасно» и «поздравления», чтобы поблагодарить клиента за его заказ.

Что нам нравится: Под сводкой заказа они содержат полезные призывы к действию, такие как «Продолжить покупки», а также варианты электронной почты, звонка или чата с представителем службы поддержки. проблема с их заказом или просто хочет продолжить просмотр Hausera, сайт электронной коммерции гарантирует, что покупатель может найти следующие шаги в самом подтверждении заказа.

4. Поместите наиболее важные детали наверху. является простым и понятным. Сайт электронной коммерции предлагает два важных CTA — «просмотреть мой заказ» и «связаться со службой поддержки» — в самом электронном письме. Получатель может немедленно проверить и исправить любую информацию, если его заказ выглядит неправильно.

Что нам нравится: Тоби также эффективно описывает процесс заказа в основном тексте своего электронного письма. Они говорят покупателю: «Подождите до 2 рабочих дней, чтобы обработать и отправить ваш заказ». Включив эту информацию в свою электронную почту, Tobi обеспечивает минимальный контакт с клиентами, которые интересуются, когда их заказ будет доставлен или почему они еще не получили информацию о доставке.

Электронное письмо с подтверждением заказа от BigStub, хотя, по общему признанию, содержит много текста, хорошо справляется с задачей предоставления клиенту большого количества важной информации по электронной почте, включая CTA для проверки статуса заказа, номер телефона для связи со службой поддержки и примечание. о деталях доставки билета получателя.

Что нам нравится: BigStub предлагает скидку в размере 25 долларов США в электронном письме с подтверждением заказа при регистрации в Great Fun. Даже если клиент не подает заявку на скидку, включение по-прежнему является эффективным методом, который позволяет BigStub потенциально повысить положительное восприятие бренда.

JustBats, сайт электронной коммерции, который продает оборудование для бейсбола и софтбола, отлично справляется с перекрестными продажами других товаров в своих электронных письмах с подтверждением заказа. Например, если вы купите перчатку на их сайте, вы получите электронное письмо со следующим сообщением: «У вас есть перчатка, теперь возьмите биту».

Остальная часть письма предназначена для того, чтобы помочь пользователю выбрать летучую мышь, с призывами к действию, такими как «Купить все летучие мыши» и «Магазин распродаж». Электронное письмо также содержит полезные ресурсы, чтобы получатель мог найти подходящую летучую мышь для своих нужд.

Что нам нравится: JustBats доказывает, что электронное письмо с подтверждением заказа может быть эффективной возможностью предложить другие соответствующие продукты или услуги, особенно потому, что заказ может помочь вам понять потребности клиента. В приведенном выше примере перчатка является логичным следующим шагом для того, кто только что купил биту, и наоборот.

Электронное письмо с подтверждением заказа SoulCycle эффективно предоставляет всю необходимую информацию и демонстрирует способность SoulCycle идти выше и дальше в обслуживании клиентов. После того, как они определили, когда, где и на каком велосипеде клиент будет кататься, SoulCycle включает другую полезную информацию, включая адрес студии и примечание о том, что обувь и вода будут предоставлены.

Внизу своего электронного письма они отправляют веселое приглашение, которое гласит: «Вопросы, проблемы или просто хотите поздороваться?» с номером телефона и электронной почтой, если получателю необходимо связаться со службой поддержки.

Что нам нравится: Элегантный и минималистичный дизайн лежит в основе простоты использования программного обеспечения Zoom для совещаний. Электронная почта хорошо разработана с большим количеством пустого пространства. Это облегчает чтение и привлекает внимание к наиболее важным элементам, таким как иконография, представляющая возможности поддержки и обучения.

SKINICIAN использует одинаковый тон в своем электронном письме с подтверждением. Текст вверху дружелюбный и представительный. Это подтверждает покупку покупателя с «Happy Healthy Skin не за горами». Вступление заканчивается дружеской фразой «надеемся, вам понравится ваш новый уход за кожей».

Что нам нравится: В верхней части письма получатель может выполнить два действия: «Просмотреть свой заказ» или «Продолжить покупки». Эффективным дополнением к этому письму является сообщение «Вы сэкономили 5 фунтов стерлингов», которое напоминает пользователю о ценности покупок на их сайте.

Что мы любим : Помните, что 65% людей открывают электронные письма с подтверждением, и ваш покупатель может еще не знать всего о вашем бренде. Информирование ваших покупателей о том, что отличает вас от конкурентов, может помочь превратить их в постоянных клиентов и сторонников бренда.

Что мы любим: Нет ничего лучше подтверждения того, что вы сделали хорошее дело. С чем-то вроде пожертвования вы можете ожидать, что донор уже чувствует себя хорошо, но он может не оценить масштаб своего вклада. Этот шаблон электронной почты помогает сделать именно это, и он незаметно подкрепляет именно то, чего достигает некоммерческая организация.

Что нам нравится: Электронное письмо содержит подробности покупки и подписки вверху. Это устраняет вопросы об автоматическом продлении и подтверждает правильность решения, сообщая получателю, что другие тоже подписались. Наконец, электронное письмо направлено на то, чтобы облегчить переход в сообщество, побуждая их представиться и узнать, где это сделать.

Что мы любим: Нет ничего лучше быстрого подтверждения правильности решения. Это электронное письмо делает это, но оно также дает причины , почему получатель может быть доволен решением, излагая ожидания. Детали обслуживания клиентов в конце — хорошее дополнение, на случай, если возникнут какие-то навязчивые заботы.

Что нам нравится: В этом шаблоне подтверждения указаны все последующие шаги, необходимые получателю, чтобы убедиться, что его бронирование отеля или номера прошло успешно. Кроме того, электронное письмо информирует получателя о том, что он может делать дальше. Это включает в себя освещение местоположения и любые конкретные инструкции, о которых может потребоваться знать покупателю.

Что нам нравится: Тон этого шаблона электронной почты дружелюбный и информативный. В конце бренд предлагает покупателю поделиться с другом со скидкой 10% на следующий заказ. Вы также можете усилить этот обмен сообщениями в более поздних электронных письмах, что особенно полезно, когда заказ поступает.

Что нам нравится: Подобно приведенным выше примерам JustBats и SKINICIAN, этот шаблон дает пользователям возможность вернуться на веб-сайт. Связанные элементы рядом с кнопкой «изменить ваш заказ» эффективны. Этот CTA может вдохновить на дополнительные продажи до того, как заказ будет полностью обработан.

Например, вы можете бесплатно создать электронное письмо с подтверждением заказа в инструменте электронного маркетинга HubSpot. Вы можете выбрать готовый шаблон и настроить текст, изображения и общий дизайн. Или вы можете создать электронное письмо с нуля.

В качестве альтернативы, если вы используете конструктор веб-сайтов электронной коммерции, такой как X-Cart, вы можете использовать один из их надстроек для инструментов электронной почты, чтобы создать собственное электронное письмо с подтверждением заказа.

На эту страницу вы перенаправляетесь, когда нажимаете кнопку «Купить» или «Купить», и это означает, что электронное письмо должно быть в пути. Страница онлайн-подтверждения — это временное уведомление, которое сообщает вашему клиенту, что его транзакция прошла правильно. Если клиент не видит эту страницу, он, скорее всего, решит, что его транзакция не прошла.

Кроме того, вы можете включить другие релевантные покупки на страницу подтверждения заказа клиента. Например, если они купили блендер на вашем сайте, возможно, вы захотите показать им книгу рецептов смузи на странице подтверждения заказа.

Независимо от того, чем вы занимаетесь, вам часто приходится отправлять электронные письма, размещая или подтверждая заказы. Этот тип корреспонденции дает вам возможность выразить профессионализм и продвигать ваши бизнес-продукты и услуги.

Многие компании имеют онлайн-формы, которые необходимо заполнить для размещения заказа на расходные материалы или оборудование. Бывают случаи, когда вам нужно отправить электронное письмо либо вместе с формой, либо в качестве отдельной формы общения.

Даже если вы разместили заказ онлайн или по телефону, электронное письмо с заказом — это хороший способ письменно изложить детали важного делового заказа. Таким образом, и у вас, и у другой компании будет копия деталей транзакции.

По возможности найдите прямой адрес электронной почты лица, ответственного за выполнение заказа. Стоит потратить время на посещение веб-сайта компании или позвонить в офис компании по этому адресу. Таким образом, вы можете избежать попадания вашего письма с заказом в чью-то папку со спамом.

Я понимаю, что стоимость каждой книги составляет 45 долларов, но мы получим оптовую скидку в размере 10 процентов. Тогда стоимость нашего заказа составит 8100 долларов. Мы понимаем, что можем избежать затрат на доставку, забрав их на складе в центре города.

Благодарим Вас за заказ 250 индивидуальных свадебных приглашений и за своевременную онлайн-оплату. Ваш заказ будет отправлен в течение трех-пяти рабочих дней. Мы отправим вам быстрое электронное письмо, когда оно будет отправлено.

Мы рады, что вы выбрали нашу компанию для приглашения на ваш особенный день. Мы знаем, что у вас есть большой выбор свадебных приглашений, и мы рады предложить вам приглашения самого высокого качества по самой низкой цене. Мы занимаемся изготовлением нестандартных карт уже 20 лет, и мы считаем, что наше долголетие связано с тем, что мы ценим наших клиентов.

Рассматривали ли вы индивидуальные благодарственные письма к своим приглашениям? Многим нашим клиентам нравится использовать в своих благодарственных письмах тот же дизайн, что и в приглашениях. Пожалуйста, посетите наш веб-сайт по адресу (адрес вашего веб-сайта) для получения подробной информации. Как постоянный клиент, вы получите автоматическую 20-процентную скидку при заказе до 30 июня.

Эти детали должны быть сформулированы профессионально. Еще раз, строка темы имеет важное значение для привлечения внимания вашего получателя. Вы можете сигнализировать о проблеме с заказом с помощью такого типа строки темы: Задержка заказа: необходимое количество.

Опять же, эти электронные письма отражают тип обслуживания, на которое может рассчитывать ваш клиент при других отношениях с вашей компанией. Оперативность и вежливость необходимы для того, чтобы ваша электронная почта была эффективной.

К сожалению, ваш заказ приостановлен из-за проблемы с рецептом. Когда мы связались с вашим врачом, она сказала, что вы не проходили обследование глаз уже пять лет. Чтобы выполнить ваш заказ, нам нужен рецепт от вашего врача. Не могли бы вы связаться с ее офисом, а затем сообщить нам, как действовать дальше?

Пожалуйста, подойдите к столику приема гостей в главном вестибюле отеля Richland к 8:30 утра 12 февраля, чтобы получить приветственный пакет. Конференция начинается в 9утра с основным докладом в главном бальном зале. Сессии в группах следуют в течение дня и будут подробно описаны в вашем пакете.

Другим примером электронного письма-подтверждения является письмо, которое позволяет получателю узнать, что вы получили некоторую информацию, связанную с бизнесом, например заявление о приеме на работу. В некоторых случаях будет вежливо сообщить получателю, что материалы были получены, и сообщить ему или ей, когда вы будете делать следующий шаг в процессе принятия решения.

Большое спасибо за заявку на должность директора по маркетингу в IT Resources. Моя команда и я будем рассматривать заявки на этой неделе. Если вас выбрали для собеседования, мы свяжемся с вами не позднее понедельника, 10 октября, чтобы назначить встречу.

Некоторые люди утверждают, что простое электронное письмо с благодарностью тратит их время. Они говорят, что щелкнуть и открыть электронное письмо только для того, чтобы увидеть одно или два слова, — пустая трата времени. Другие говорят, что всегда ценят благодарность.

Как вы принимаете решение о подтверждении деловой электронной почты? Во-первых, подумайте, нужно ли человеку знать, что вы получили информацию или нет. Например, если ранее имело место недопонимание или потерянное вложение, быстрая благодарность показывает получателю, что в настоящее время все в порядке.

Так как многие из ваших получателей завалены электронными письмами, это добавляет вежливости, чтобы сказать, за что вы благодарны. Вместо того, чтобы просто печатать «Спасибо», когда вы получили ранее отсутствующее вложение, попробуйте написать: «Спасибо. На этот раз я получил вложение в порядке».

Другой раз, чтобы послать подтверждение благодарности, это когда кто-то сделал все возможное, чтобы удовлетворить ваши потребности. Признание в этой ситуации просто имеет смысл. Думайте об этих признаниях как о способе выражения искренней признательности, а не просто быстрой благодарности.

Подтверждение факта закупки. Учет ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?

Как заказать алкоголь у поставщика

Как продавать крепкий алкоголь и вина

Как продавать пиво и слабоалкогольные напитки (включая ИП)

Как продавать алкогольные напитки в розлив (крепкие и слабоалкогольные)

Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

Как отправлять эффективные электронные письма с подтверждением заказа [Примеры + шаблон]

Что такое электронное письмо с подтверждением?

Рекомендации по электронной почте с подтверждением

10 Примеры писем с подтверждением заказа

1. Предложите следующий шаг.

2. Подтвердить покупку.

3. Создайте стильный дизайн.

5. Скажи спасибо!

6. M

7. Будьте полезными.

8. Подкрепляйте значимые действия.

9. Расскажите пользователям о новых технологиях.

10. Следите за брендом.

11 Шаблоны электронных писем с подтверждением заказа

1. Обучение клиентов

2. Поддержка воронки продаж

3. Разделение ценностей бренда.

4. Доставить покупателю удовольствие

5. Приветствие покупателя в сообществе

6. Подтверждение покупки

7. Подтверждение бронирования

8. Выбор в пользу простоты

9. Поощрение рефералов

10. Дополнительные продажи

11. Стимулируйте действия

Шаблоны тем

Электронные покупки

Регистрация по электронной почте

Пожертвования

Как создавать и отправлять электронные письма с подтверждением заказа

Страница подтверждения заказа

Как написать деловое электронное письмо с подтверждением заказа клиента