Электронная подпись для юридических лиц: Электронная подпись (ЭЦП) для регистрации ООО

Электронная подпись с 2022 года: изменения

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.

В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Получите электронную подпись по новым правилам без труда. Для руководителя — через доверенного лица ФНС, для сотрудников — в аккредитованном удостоверяющем центре.

Оформить электронную подпись

В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.

Даты основных изменений: 

• С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
• После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
• Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
• С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
• До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
• С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
• С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Где получать новую электронную подпись в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменился. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы получают подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Оформите электронную подпись ФНС без визита в налоговую инспекцию. И получите от Контура настройку компьютера и браузера, техподдержку и скидку на сертификаты для сотрудников.

Оформить электронную подпись

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

1. Подать заявление на выдачу сертификата.
   1. в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
   2. через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru

2. Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись.

   Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2. 0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

   В налоговой могут также попросить документы, которые подтверждают, что токен сертифицирован — сертификат соответствия. Этот документ запросите в точке, где получали токен, или скачайте с сайта производителя токена. 

3. Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.

   С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.

Вы уже получили подпись ФНС? Эксперты подскажут, как работать с ней на госпорталах и как использовать подпись в торгах.

Узнать подробности

4. Установить программу КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер

   Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, нужна лицензия. С апреля 2022 года лицензию ФНС выдает вместе с сертификатом. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установит подпись.

Электронную подпись и лицензию КриптоПро CSP ФНС выдает бесплатно. Отдельно нужно купить токен. 

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Электронная подпись сотрудника так же безопасна, как и сертификат руководителя.

Благодаря ей можно выполнять многие функции за директора: например, сдавать отчетность или участвовать в торгах.

Оформить электронную подпись для сотрудника

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Контур стал партнером доверенного лица ФНС — УЦ «Основание». Благодаря этому руководитель может удостоверить личность у доверенного лица и получить электронную подпись ФНС. А работу с подписью упростят услуги от Контура — настройка, техподдержка и другая помощь руководителю.

Оформить электронную подпись

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций и ИП — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года* (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла). 

* УЦ Контура поддержит своих клиентов в этой ситуации. Если ваш сертификат юрлица на сотрудника из Контура (выдан УЦ из ГК СКБ Контур) и должен действовать после 1 января 2023 года, то мы обеспечим вас сертификатом, работающим по актуальному законодательству в течение оплаченного вами срока. Например, возможное решение — замена на сертификат физлица за наш счет. Это работает для сертификатов УЦ Контура.

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Заказать

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД). 

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Подробнее про использование электронных доверенностей сотрудниками.

Чтобы машиночитаемая доверенность работала, директор должен подписать ее электронной подписью ФНС. Получите сертификат ЭП с помощью Контура.

Оформить электронную подпись

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

Какие подписи будут работать в 2022 году?

1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.

Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок. 

Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное и передавать информацию в ФСРАР. Обычно используется несколько подписей, выданных на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

Поэтому компаниям понадобится перестроить сценарий работы: 

• Юрлицам, отчитывающимся в ЕГАИС Алкоголь (ФСРАР) — работать в системе с подписью директора. Однако, если у магазина несколько торговых точек, проще использовать подписи юрлица, выданные на уполномоченных сотрудников (в сертификате такой подписи указаны и данные организации, и данные сотрудника). Такая подпись сотрудника будет работать без доверенности, как и подпись директора.  Оформить работнику ЭП для ЕГАИС Алкоголь можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
• Индивидуальному предпринимателю для работы с ЕГАИС также можно использовать подпись ФНС. Но будет удобнее, если предприниматель получит подписи на себя, как на физлицо, и с помощью них будет подключать торговые точки к системе. Обращаться за подписью физлица для ЕГАИС необходимо также в аккредитованный УЦ.

Описанные выше сценарии действуют, пока ЕГАИС не поддержит массовую работу с МЧД. После этого работать в системе можно будет или с подписью руководителя, или с подписью сотрудника-физлица, используемой вместе с электронной доверенностью. Пока точных сроков для запуска МЧД в ЕГАИС Алкоголь нет.

Оформите электронную подпись, чтобы сдавать отчетность на госпорталах и участвовать в закупках. Подберем сертификат, поможем настроить и устранить все технические ошибки.

Получить электронную подпись

Электронная подпись (ЭЦП) для юридических лиц для госуслуг

Электронная подпись (ЭЦП) для юридических лиц для госуслуг | Такском

Такском — всероссийский аккредитованный

удостоверяющий центр

• Не выходя из дома
  Получите подпись с доставкой или по действующей ЭП
• От 30 минут
  Срочный выпуск ЭП при оплате онлайн
• Срок действия – 1 год
  Перевыпуск без посещения офиса

Вид электронной подписи (ЭП)

Усиленная квалифицированная

Универсальная электронная карта (УЭК) — альтернативное название для портала «Госуслуги» (более не используется)

Область применения электронной подписи

Информационные системы, электронные торговые площадки и иные системы, вправе устанавливать свои
требования к принимаемым сертификатам ключей подписи. УЦ «Такском» не может гарантировать, что сертификат
будет приниматься информационной системой на протяжении всего срока действия. Рекомендуем вам заранее
уточнять эти требования в соответствующей системе.

Если нужной вам системы нет в списке, то вы можете обратиться к нашим специалистам за уточнением
применения сертификата электронной подписи в интересующей вас системе по телефону
8 (800) 250 73 45 или отправить запрос в чат.

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензией

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Токен

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

КриптоАРМ

Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Заказать электронную подпись

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Электронные госуслуги

Квалифицированная электронная подпись для работы на государственных и муниципальных веб-порталах. Выдается на сотрудника юрлица.

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

• Быстрый и массовый выпуск электронных подписей вашим сотрудникам
• Централизованный контроль и мониторинг уже выпущенных электронных подписей

Подробнее

Электронная подпись юрлиц и ИП без посещения ФНС

Оформление заявки на электронную подпись для любых бизнес задач. Получите КЭП УЦ ФНС без посещения инспекции.

Удалённый перевыпуск по действующей ЭП

» data-toggle=tooltip>

Подробнее

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

• Быстрый и массовый выпуск электронных подписей вашим сотрудникам
• Централизованный контроль и мониторинг уже выпущенных электронных подписей

Подробнее

Используется для работы на следующих ресурсах:

gosuslugi. ru

es. pfrf.ru

www.reestr-zalogov. ru

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.

За 20 лет работы клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.

Регистрация физлиц с электронной подписью на «Госуслугах» — в три этапа

Заводить новый аккаунт юридического лица должен руководитель или представитель организации — с правом действовать без доверенности. Руководитель или представитель должны быть зарегистрированы на «Госуслугах» как физлица.

Для регистрации требуется электронная подпись для «Госуслуг». Её можно получить в Удостоверяющем центре Такском.

Регистрация аккаунта юрлица:

• Заполните на «Госуслугах» регистрационную форму
• Ожидайте вердикта проверки и активации созданной учётной записи

Юрлица могут создавать учётную запись только на интернет-сайте «Госуслуги». Функция пока неактивна в мобильном приложении.

Заказать ЭП для Госуслуг

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Имя

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться

Номер телефона

Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил

Ваш вопрос

Выберите тему вопросаТарифы, стоимостьКонсультация по продуктуПодключение к сервисамПартнёрствоТехническая поддержкаПродление услугДругое

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Вы выбрали

ОФОРМИТЬ ОНЛАЙН ОФОРМИТЬ ПО ТЕЛЕФОНУ

Оформить с действующей ЭП

Заявка на подключение

Я согласен на обработку персональных данных

Нажимая на кнопку «Отправить», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском»

Заполните данные и переходите к заказу

Инструкция придёт на ваш e-mail

Я согласен на обработку персональных данных

Нажимая на кнопку «Отправить», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27. 07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском»

Веб-форма не найдена.

Веб-форма не найдена.

Веб-форма не найдена.

электронных подписей: юридическая перспектива | ESIGN, UETA и многое другое

Электронные подписи ускоряют развитие бизнеса уже почти 2 десятилетия. Поскольку решение получает все более широкое распространение, важно понимать юридическую перспективу электронных подписей. В этом документе представлены некоторые общие юридические взгляды на электронные подписи.

Что такое электронная подпись?

• Термин «электронная подпись» означает электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или форме или явно связанный с ним и выполненный лицом с намерением подписать запись или форму.
• Электронные подписи (eSignatures) имеют обязательную юридическую силу практически для каждой деловой или личной транзакции. С интуитивно понятным сервисом электронной подписи Lightico предприятия могут легально получать электронные подписи, которые являются обязательными для их клиентов, просто даже во время разговора по телефону.
• Предприятия доверяют электронным записям и юридически обязывающим электронным подписям благодаря простому пользовательскому интерфейсу и процедурам безопасности. Электронная подпись Lightico позволяет получать юридически обязательные электронные подписи быстро, легко и удобно.

Законны ли электронные подписи?

Да. Сегодня, после десятилетий существования электронных подписей и Закона об ESIGN, правовое положение электронных подписей не вызывает сомнений.

Правовая база и требования к электронным подписям

В 2000 году федеральный закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и Единый закон штата об электронных транзакциях (UETA) закрепили действительность и критерии для электронной документации и подписей. Ниже приведены основные элементы. Более полное чтение доступно здесь

• Срок действия

Фундаментальное развитие как ESIGN, так и UETA заключается в том, что электронные записи и подписи имеют такой же юридический статус, что и собственноручные подписи и бумага. В частности, документу или подписи нельзя отказать в юридической силе или исковой силе только потому, что они представлены в электронной форме.

• Намерение

Закон предписывает, что подписи действительны только в том случае, если подписывающее лицо намеревалось поставить свою подпись. Это ничем не отличается от чернильных и бумажных подписей. Это еще один основной арендатор, обеспечивающий правовой статус электронных подписей.

• Запись

ESIGN и UETA требуют, чтобы электронные подписи сопровождались соответствующими элементами, которые показывают графический или текстовый элемент, поясняющий, что он был выполнен в электронном виде, или детализирующий электронный процесс, с помощью которого была создана подпись.

• Согласие

Закон предписывает согласие на использование электронной подписи. Это может быть как явное, так и в результате действий. Если одна из сторон является потребителем, потребитель должен получать раскрытие информации UETA, активно давать согласие на электронные взаимодействия и не отзывать свое согласие.

• Удержание

Чтобы электронные документы и подписи были действительными и имели юридическую силу, они должны быть сохранены и иметь возможность воспроизводиться всеми сторонами, имеющими право на документ.

Юридические вопросы, связанные с электронными подписями, по округам — США, Великобритания и ЕС

Электронные подписи принимаются во всем мире, но в разных регионах и странах существуют разные механизмы для их разрешения. Этот пост будет адресован Соединенным Штатам, Соединенному Королевству и Европейскому союзу.

Электронные подписи в США

В США юридическое признание электронных подписей основано на двух основных законах: Едином законе штата об электронных транзакциях (UETA) и федеральном Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN). Оба закона были приняты в 2000 году.

Как ESIGN, так и UETA отмечают пять основных элементов, которые делают электронную подпись юридически обязательной:

• Срок действия: Подписи и записи, созданные в электронном виде, имеют тот же вес и значение, что и традиционные бумажные и чернильные версии. . Тот факт, что подпись была записана в электронном виде, не может быть причиной для признания ее недействительной.
• Согласие: Подписывающее лицо должно дать согласие на использование электронной подписи. Это включает в себя раскрытие им определенной информации до того, как они подпишут.
• Intent: Так же, как и физическая подпись, электронная подпись требует, чтобы подписывающее лицо имело намерение подписать документ. Они должны соглашаться с тем, что написано в документе, который они подписывают, и полностью понимать последствия своей подписи.
• Запись: Электронная подпись должна сопровождаться записью, уточняющей, что это электронная подпись, а не физическая.
• Целостность данных: Как и бумажный документ, записи, подписанные электронной подписью, должны быть защищены от подделки, изменения или непреднамеренной потери данных.

В США документы, подписанные электронной подписью, принимаются практически во всех случаях. Сюда входят взаимодействия B2B, B2C и C2C, а также взаимодействия между правительством и предприятиями или отдельными лицами. Было много судебных дел, которые признали надежность электронных подписей, закрепив их в прецедентном праве.

В некоторых случаях электронные подписи не принимаются в США. Иногда процесс формулируется таким образом, чтобы подписи ограничивались «влажными чернилами» или официально заверенными подписями. К случаям, когда электронные подписи не принимаются, относятся:

• Договоры об усыновлении и расторжении брака
• Судебные приказы, уведомления и официальные документы
• Прекращение выплат по страхованию здоровья или жизни
• Завещания, кодицилы и завещательные трасты

Электронные подписи в Великобритании

Подобно ESIGN и UETA, Закон Великобритании об электронных коммуникациях 2000 г. подтвердил, что соглашение не может быть признано недействительным только потому, что подпись является электронной. Электронные подписи были приняты в Великобритании в соответствии с Законом о регулировании электронных подписей в 2002 году. соглашение. В этом случае электронная запись, такая как электронная подпись, является приемлемым доказательством того, что обе стороны согласны с документом. Это стандартные электронные подписи или SES.

Считается, что SES не имеет того же веса, что и собственноручная подпись, но британское законодательство признает определенный тип электронной подписи равным рукописной. Эти электронные подписи называются квалифицированными электронными подписями (QES) или расширенными электронными подписями (AES).

AES:

• Уникально связан с подписывающим лицом
• Идентифицирует лицо, подписавшее его
• Создано с использованием процесса, доступ к которому может получить только подписавший
• Связан с другими данными, поэтому если есть изменение, то изменение будет обнаружено

QES:

• Определенный тип цифровой подписи, одобренный правительством
• Создано с помощью безопасного устройства создания подписи
• Принимается в качестве эквивалента собственноручной подписи при соблюдении всех правовых условий

В Великобритании стандартные электронные подписи принимаются для большинства документов, включая кадровые документы, трудовые договоры, коммерческие соглашения, документы о продажах, договоры краткосрочной аренды, гарантии и кредитные соглашения. Другие документы требуют QES или AES.

Однако некоторые документы необходимо подписать от руки, в том числе:

• Некоторые документы по семейному праву, такие как брачные соглашения и соглашения о раздельном проживании
• Сделки с недвижимостью, такие как передача права собственности, законная ипотека и выпуск ипотеки
• Большинство договоров аренды
• Таможенные и налоговые документы Ее Величества

Электронные подписи в ЕС

В 2000 году ЕС признал электронные подписи юридически обязывающими посредством Директивы о структуре Сообщества для электронной подписи (Директива об электронных подписях). Это подтвердило, что электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она была создана в электронном виде.

Многие европейские страны разделяют британский подход к признанию контрактов юридически обязывающими без собственноручной подписи. В 2015 году законодательство ЕС заменило Директиву об электронной подписи 2000 года Регламентом (ЕС) № 910/2014, обычно называемым eIDAS. eIDAS заявила, что существует три типа электронных подписей — SES, AES и QES, как и в Великобритании.

Стандартная электронная подпись (SES) принимается для большинства контрактов и документов, включая трудовые договоры, заказы на покупку, счета-фактуры, договоры купли-продажи, лицензии на программное обеспечение и документы о недвижимости. SES принимается в ситуациях B2B, B2C и C2C. AES или QES принимаются для большинства судебных сводок, договоров потребительского кредита, а также аренды жилых и коммерческих помещений.

Как и в США и Великобритании, есть всего несколько ситуаций, в которых подойдет только собственноручная подпись. К ним относятся:

• Контракты на передачу или покупку недвижимости
• Брачные контракты
• Уведомления об увольнении отдела кадров
• Регистрация компании с ограниченной ответственностью

Важно помнить, что у каждого члена ЕС есть свой набор требований к электронным подписям.

Передовой опыт

Вы не хотите, чтобы электронные подписи ваших клиентов не были приняты. Чтобы избежать этого, следуйте этим рекомендациям:

• Убедитесь, что существует четкий контрольный журнал, подтверждающий действительность электронной подписи. Сюда входят действия, предпринятые подписывающей стороной перед подписанием документа, например, установка флажка, подтверждающего согласие с условиями, или нажатие кнопки «Следующая страница» для подписания.
• Настройте безопасный сайт для подписи, который использует аутентификацию пользователя, чтобы гарантировать, что только клиент может подписать.
• Используйте стороннее программное обеспечение, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила раскрытия информации.
• Использовать третье лицо для обеспечения безопасного хранилища, которое гарантирует, что документ не может быть подделан после подписания.
• Включите простой способ для подписывающей стороны загрузить и сохранить копию документа для своих личных записей.

Электронные подписи следующего поколения, которые являются частью более широкой клиентоориентированной системы, позволяют предприятиям мгновенно собирать документы, электронные подписи и платежи, пока клиенты разговаривают по телефону. Такое использование электронных подписей следующего поколения оптимизирует рабочие процессы, повышает удовлетворенность клиентов и увеличивает скорость выполнения, и все это полностью соответствует требованиям и юридически обязывающим образом.

Цифровая доверенность Зависит от законов штата

Доверенность позволяет одной стороне, агенту, принимать финансовые решения от имени другой стороны. Очевидно, что это очень конфиденциальный документ, и согласие должно быть тщательно задокументировано. В то же время многие стороны могут предпочесть оформить документы в электронном виде. Если это так, они, как правило, хотят использовать цифровую подпись. Но имеет ли это юридическую силу?

Ответ на этот вопрос зависит от нюансов Закона об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN), Единого закона об электронных транзакциях (UETA) и других законов штата, регулирующих использование электронных подписей.

Государства, принявшие UETA, будут использовать этот закон в качестве основы для определения, а не Закон о ESIGN. Но три штата, которые не приняли UETA — Нью-Йорк, Иллинойс и Вашингтон — подчиняются закону ESIGN.

Важно отметить, что в большинстве штатов письменная доверенность не требуется, хотя есть определенные исключения, такие как здравоохранение и операции с недвижимостью.

Учитывая, что доверенности обычно не обязательно должны быть в письменной форме для начала (хотя часто это делается по соглашению), их можно оформить в электронном виде с помощью электронной подписи. Однако, если документ о доверенности должен быть в письменной форме, вопрос о приемлемости цифровой подписи зависит от цели доверенности.

Например, законы UETA и EIGN разрешают использование электронных записей и электронных подписей (вместо традиционной мокрой подписи) только во время «транзакций», связанных с «деловыми, коммерческими или государственными делами».

Если требуется, чтобы доверенность была составлена ​​в письменной форме, законы об электронной подписи должны разрешать использование электронных записей и подписей при ее исполнении. Если доверенность не требуется в письменной форме, то использование электронной подписи также не требуется, но может использоваться по желанию.

Исключения из цифровой доверенности

Но не так ясно, как законы об электронной подписи применяются к директивам в области здравоохранения, особенно в штатах, которые не приняли Единый закон о доверенности (UPAA). Эти документы обычно позволяют агенту представлять принципала при любых обстоятельствах, даже если они не подпадают под указанную сделку. Кроме того, назначение агента может даже не рассматриваться как подпадающее под «ведение деловых, коммерческих или государственных дел». Комментарии репортера к UETA (в частности, Комментарий 9к Разделу 3) признать эту серую зону:

«Записи, используемые в одностороннем порядке или не относящиеся к деловым, коммерческим (включая потребительские) или государственным делам, ни в коем случае не регулируются настоящим Законом, и исключение законов, касающихся таких записи могут привести к непреднамеренным выводам о том, подпадают ли другие записи и подписи под действие этого Закона…»

В некоторых штатах были созданы доверенности на здоровье. На эти доверенности могут распространяться уникальные требования в отношении исполнения, подтверждения и даже нотариального заверения. Как правило, такие полномочия не считаются сделкой и, следовательно, не подпадают под действие Закона.

Однако, даже если такая запись должна была возникнуть в контексте сделки, этот Закон просто устраняет барьер для использования электронного носителя и сохраняет другие требования применимого материального права, избегая необходимости исключать такие законы из действия настоящего Закона. . В частности, в свете положений разделов 8 и 11 основные требования таких законов будут сохранены и могут быть выполнены в электронном формате.

Соответственно, в соответствии с действующим законодательством возможность использования электронных записей и подписей в связи с доверенностью может зависеть от одного или нескольких из следующих факторов: (1) цель, для которой создается доверенность, (2) любые конкретные юридические требования связанные с формированием доверенности, и (3) цель, для которой используется доверенность. Кроме того, обратите внимание, что неясно, является ли отзыв доверенности, если закон штата требует, чтобы он был в письменной форме, «сделкой», что создает возможность того, что отзыв не может быть осуществлен с использованием электронных записей и подписей.

Для штатов, принявших UPAA без существенных изменений, возможность использования электронных записей и подписей для устойчивых доверенностей более очевидна: за исключением доверенностей, связанных со здравоохранением, и других исключений, доверенности могут быть заполнены с использованием электронных записей и подписей.

В тех штатах, которые не приняли единую версию UETA, могут быть дополнительные соображения. Это включает штат Вашингтон, который принял UPAA, но не принял определения, допускающие электронные записи или подписи, и штат Нью-Йорк, который прямо исключает определенные доверенности из сферы действия Закона об электронных подписях и записях штата Нью-Йорк, но отдельно разрешает электронное выполнение некоторых Доверенности по другому закону.

Итог: цифровая доверенность обычно возможна

В большинстве случаев цифровая доверенность признается юридически. Это особенно актуально в тех случаях, когда даже не обязательно иметь письменную доверенность. Если компания или физическое лицо решит оформить свою доверенность в электронном виде, им следует рассмотреть возможность использования программного обеспечения электронной подписи.

Влияние электронных подписей Lightico на бизнес

В мире, где клиенты пользуются своими мобильными телефонами, компаниям нужны способы продавать и обслуживать их в режиме реального времени, где бы ни находились их клиенты.

Благодаря Lightico у агентов есть интегрированный набор цифровых инструментов, которые они могут добавлять к своим телефонным разговорам в режиме реального времени, чтобы лучше обслуживать своих мобильных клиентов: скачкообразный переход на ПК и общение с клиентами лицом к лицу.

Во время разговора с клиентами по мобильным телефонам телефонные агенты могут беспрепятственно добавлять инструменты во время разговора, такие как совместное использование мультимедиа в реальном времени, мгновенный сбор идентификационных данных, электронная подпись в реальном времени, интеллектуальное создание/заполнение документов и мгновенный, совместимый с PCI сбор платежей .

Подход Lightico к цифровым услугам, который не требует приложения, в сочетании с глубоким обучением и богатой аналитикой предоставляет операторам вызовов полный набор нужных цифровых инструментов для заключения сделок и улучшения обслуживания.

Электронная подпись Законы и правила

Обзор

Электронные подписи обеспечивают более быстрое и безопасное подписание документов с возможностью выбора варианта, наиболее эффективного для каждой организации, отдела или проекта. Закон США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) 2000 г. установил, что электронные подписи являются законными в каждом штате и на территории США, где применяется федеральный закон. Там, где федеральный закон не применяется, большинство штатов США приняли Единый закон об электронных транзакциях (UETA), который Конгресс принял в 1999. ESIGN является федеральным законом по умолчанию, который применяется в штатах, не принявших UETA или другой закон, предусматривающий альтернативные процедуры использования электронных подписей в соответствии с ESIGN. ESIGN был принят для разрешения споров между законами разных штатов и гласит, что каждый штат может принимать или отклонять руководящие принципы UETA, но каждый штат должен иметь некоторые законы, подтверждающие электронные подписи и записи. Другими словами, ни одно государство не может прямо отрицать подлинность электронных подписей, но они не обязательно должны использовать UETA в полном объеме. Чистый эффект этих законов заключается в том, что во всех юрисдикциях США действуют практически одинаковые правила использования электронных подписей.

В США существует два основных типа электронных подписей:

• Электронная подпись (электронная подпись) относится к любому электронному процессу, который указывает на принятие соглашения или записи. Большинство решений для электронной подписи в США попадают в эту широкую категорию. Электронные подписи используют широкий спектр распространенных методов электронной аутентификации для проверки личности подписывающего лица, таких как электронная почта, корпоративный идентификатор, защита паролем или PIN-код, отправленный на мобильный телефон. Доказательство подписи демонстрируется с помощью защищенного процесса, который часто включает контрольный журнал и окончательный защищенный от подделки цифровой сертификат, встроенный в завершенный подписанный документ.
• Цифровая подпись использует цифровой сертификат от поставщика услуг доверия (TSP), такого как центр сертификации (CA), для проверки подлинности подписавшего. Цифровые сертификаты демонстрируют доказательство подписи путем привязки цифрового сертификата, связанного с каждой подписью, к документу с использованием шифрования.

Информация, представленная в этом руководстве, предназначена для помощи в понимании правовой базы электронных подписей в штатах и ​​территориях США. Законы, касающиеся электронных подписей, постоянно развиваются, поэтому данное руководство не должно служить заменой профессиональной юридической консультации.

Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN).

Закон ESIGN предоставил электронным подписям тот же правовой статус, что и собственноручным подписям, на всей территории Соединенных Штатов, что значительно упростило и ускорило сбор, отслеживание и управление подписями и утверждениями соглашений и документов всех видов, а также управление ими. В Законе о ESIGN электронная подпись определяется как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись». Проще говоря, электронные подписи юридически признаны жизнеспособным методом подтверждения согласия с договором.

Закон об ESIGN:

• Предусматривает, что любой закон с требованием о подписи может быть удовлетворен электронной подписью
• Позволяет представлять подписанные в электронном виде соглашения в качестве доказательств в суде
• Предотвращает отказ в юридической силе, действительности или исковой силе документа с электронной подписью только потому, что он находится в электронной форме

Чтобы электронная подпись была юридически обязательной в соответствии с Законом о ESIGN, рекомендуется, чтобы все рабочие процессы электронной подписи включали следующие элементы.

Намерение подписать.

Как и в случае собственноручной подписи, подписывающая сторона должна продемонстрировать явное намерение подписать соглашение в электронном виде. Например, подписавшие могут продемонстрировать свое намерение, нарисовав свою подпись с помощью мыши, набрав свое имя или нажав кнопку «Принять», которая четко обозначена.

Согласие на ведение бизнеса в электронном виде.

Большинство законов об электронной подписи также требуют той или иной формы согласия на ведение бизнеса в электронной форме. Многие корпоративные решения для электронной подписи просят подписывающих лиц «щелкнуть, чтобы принять» стандартное положение о согласии или предоставить возможность настроить положение о согласии, например:

Стороны соглашаются, что настоящее соглашение может быть подписано в электронной форме. Стороны соглашаются с тем, что электронные подписи, фигурирующие в настоящем соглашении, аналогичны собственноручным подписям с точки зрения действительности, возможности принудительного исполнения и допустимости.

Отказ от участия.

Если подписывающая сторона решает отказаться от подписания соглашения в электронном виде, четкие инструкции о том, как подписать соглашение вручную, должны быть легко доступны в рамках рабочего процесса подписания.

Подписанные копии.

Все подписавшие должны получить полностью оформленную копию соглашения. Многие решения для электронной подписи автоматически предоставляют исполняемые копии соглашений подписывающим сторонам в рамках рабочего процесса утверждения.

Хранение записей.

Требования к хранению записей регулируются Законом о ESIGN, который узаконивает действительность электронных записей, если они точно отражают соглашение и могут быть воспроизведены по мере необходимости. Часто это требование выполняется путем предоставления подписывающей стороне полностью оформленной копии или предоставления подписывающей стороне возможности загрузить копию соглашения.

Единый закон об электронных транзакциях (UETA).

В 1999 году Комиссия по единообразному законодательству разработала модель UETA, чтобы обеспечить правовую основу для использования электронных подписей в каждом штате. С тех пор UETA была принята 49 штатами, округом Колумбия, Пуэрто-Рико и Виргинскими островами США. Однако один штат — Нью-Йорк — не принял UETA, а вместо этого ввел в действие собственный закон, касающийся электронных подписей. Дополнительную информацию о Законе штата Нью-Йорк об электронной подписи и записях (ESRA) см. ниже.

В UETA изложены следующие основные принципы:

• Записи или подписи нельзя отказать в юридической силе или исковой силе только потому, что они находятся в электронной форме.
• Контракту нельзя отказать в юридической силе или исковой силе только потому, что при его формировании использовалась электронная запись.
• Если закон требует, чтобы запись была в письменной форме, электронная запись удовлетворяет требованиям закона.
• Если закон требует подписи, электронная подпись соответствует закону.

Во всех штатах, принявших UETA, закон, как правило, не распространяется на свидетельства о рождении, браке или смерти, а завещания, кодицилы и завещательные трасты также часто не применяются.

Нью-Йорк.

Как отмечалось выше, штат Нью-Йорк не принял UETA. Однако с 2000 года электронные подписи имеют юридическую силу в Нью-Йорке в соответствии с Законом об электронных подписях и записях (ESRA). Этот закон широко установил юридическую эквивалентность электронной и собственноручной подписи. ESRA также создала роль «электронного посредника» в Нью-Йоркском офисе служб информационных технологий. Этот отдел контролирует все технологии, используемые для повышения эффективности и действенности правительства, включая электронные подписи, и публикует исчерпывающее руководство по передовым методам для тех, кто хочет внедрить электронные подписи в рамках ESRA.

В Нью-Йорке электронные подписи имеют такую ​​же юридическую силу, как и собственноручные подписи. Они допустимы в суде, если они соответствуют правилам доказывания. Однако, как и во всех других законах об электронной подписи, ни одна государственная организация или гражданин не обязаны использовать электронные записи или подписи. Кроме того, ESRA не применяется к любому документу, который предусматривает распоряжение личностью или имуществом физического лица в случае смерти или недееспособности, или к любому документу, который назначает доверенное лицо или имущество физического лица. Это включает в себя завещания, трасты и приказы «не реанимировать», а также доверенности и медицинские доверенности.

Связанные разработки.

Спустя почти два десятилетия после принятия UETA несколько штатов, включая Аризону, Неваду и Теннесси, внесли поправки в свои соответствующие UETA, чтобы решить проблему появления и внедрения новых технологий, в частности блокчейна. Например, Аризона внесла поправки в свой Закон об электронных транзакциях Аризоны (AETA), включив в него пересмотренный статут штата Аризона § 44-7061, который гарантирует, что электронные подписи и условия смарт-контрактов, защищенные с помощью технологии блокчейн, подпадают под действие AETA. Технология распределенного реестра Blockchain была определена государством как технология децентрализованного реестра, защищенная криптографией. В частности, поправка Аризоны считает:

• «Подпись, защищенная с помощью технологии блокчейн», которая является электронной подписью;
• «Запись или договор, защищенный с помощью технологии блокчейна» в электронной форме или записи; и
• «Умный контракт» должен иметь юридическую силу и исполняться.

Ресурсы.

Для получения дополнительной информации см. следующие ресурсы:

• Стивен Мейсон, Электронные подписи в праве (4-е издание, издательство Кембриджского университета, 2016 г.)
• Stephen Errol Blythe, Ph.D., J.D., Ph.D., Закон об электронной торговле во всем мире: Краткий справочник (Xlibris, Corp., 24 февраля 2011 г.), доступно на Amazon и Google Books
• Единый закон об электронных транзакциях, Единая правовая комиссия
• Ассоциация электронной подписи и записей
• Обзор закона о цифровых доказательствах и электронной подписи
• В чем разница между Законом об электронной подписи и UETA?

Для получения дополнительной информации.