Электронная подпись для юридического лица как получить бесплатно: Как получить бесплатную ЭЦП (электронную подпись) через ФНС

Содержание

Бесплатная электронная подпись (ЭЦП) от ФНС

Что такое электронная подпись (ЭП)
Электронная подпись (ЭП) — аналог собственноручной подписи и печати на бумажном документе.

  • Идентифицирует автора
  • Позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания
  • Защищает файл от подделки и просмотра третьими лицами
  • Обеспечивает полноценную работу юрлиц и ИП в соответствии с современными требованиями законодательства

Как получить бесплатную электронную подпись от ФНС
С 1 января 2022 года руководители юридических лиц — коммерческие организации, ИП и нотариусы смогут получить электронную подпись только:

1В Удостоверяющем
центре ФНС РФ

2У доверенных лиц ФНС

Получить бесплатную ЭП от ФНС

оставить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

На базе компании «Лад» в Нижнем Новгороде и Москве открыты филиалы УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр»)* — доверенного лица УЦ ФНС, которое выпускает ЭП для организаций и ИП.

Получите ЭП в нашем офисе в день обращения
Потребуется всего два шага:

1Оставьте заявку специалисту УЦ удобным для вас способом и запишитесь на подходящее время визита.

2

Посетите удостоверяющий центр в назначенный срок и получите ЭП (прийти должен лично директор с оригиналами паспорта и СНИЛС).

Защищенный сертифицированный носитель подписи можно приобрести на месте.

Почему получение электронной подписи от доверенного лица УЦ ФНС оптимально у нас

Более 15 лет опыта работы с электронными подписями

Понимание потребностей бизнеса разных масштабов и направлений, специфики применения ЭП и электронного документооборота

Доскональное знание законов и ситуации в сфере применения электронной подписи

Рутокен, электронная подпись, консультация по работе с ЭП — в одном офисе

Рутокен за 1 рубль

оставить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Тарифы

УЦ от ФНС
Бесплатно

Дополнительные услуги

Электронный документооборот

подробнее

Онлайн-кассы

подробнее

Маркировка товаров

подробнее

Решения 1С

подробнее

Законодательная база ЭП

Задать вопрос специалисту

оставить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Статьи по теме

10 декабря 2021
2952

Как продлить электронную подпись со СБИС

Рассказываем, как самостоятельно продлить ЭП в разных версиях СБИС

#обучение сбис
#автоматизация сбис
#электронная подпись
#cтатья с видео

15 октября 2021
4759

Какая электронная подпись будет работать в 2022 году?

Рассказываем об изменениях в применении ЭП в следующем году

#отчётность через интернет
#законодательство
#торги
#фсс
#пфр
#фнс
#росстат

кто и как может получить бесплатную квалифицированную электронную подпись (КЭП)

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Сделать это смогут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующих ограничений:

  1. Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов;

  2. Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;

  3. Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.

  4. Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.

Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота. Полученные в рамках «пилотного» выпуска квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06. 04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

Лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

ФНС напоминает, что с 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:

  1. Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно  получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;

  2. Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;

  3. Квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

5 лучших бесплатных программ для электронной подписи для малого бизнеса

Источник изображения: Getty Images

Электронные подписи необходимы в современном деловом мире. Для малого бизнеса с ограниченным бюджетом это пять лучших вариантов бесплатного программного обеспечения для электронной подписи.

Неважно, насколько вы старомодны. В современном деловом мире невозможно избежать электронных подписей.

Компании влюбились в электронные подписи, потому что они упрощают утомительный, но необходимый процесс, придавая ему юридическую силу. Прошли те времена, когда документы отправлялись по факсу или по почте туда и обратно. Теперь компания может заставить клиента или делового партнера подписать документы онлайн за считанные секунды.

Если у вас нет собственного программного обеспечения для электронной подписи, вы, вероятно, пытались понять, как подписать PDF или другой документ. Вместо того, чтобы каждый раз быть застигнутым врасплох, проявите инициативу и приобретите программное обеспечение, которое поможет вам справиться с этой задачей. Есть много бесплатных вариантов для малого бизнеса с ограниченным бюджетом.

Вот пять лучших доступных бесплатных программных платформ для электронной подписи и принципы работы каждой из них.

5 лучших бесплатных вариантов электронной подписи:
  • PandaDoc
  • eversign
  • HelloSign
  • Docsketch
  • CocoSign

Что искать в отличной электронной подписи бесплатная опция речь идет об этих платформах. Если вы хотите правильно создать электронную подпись, вам следует искать следующие три атрибута в выбранном вами программном обеспечении.

1. Безопасность

Электронные подписи должны быть безопасными, чтобы обеспечить конфиденциальность файла и защитить данные. Любые варианты программного обеспечения электронной подписи должны иметь техническую возможность шифрования, аутентификации и всего остального, чтобы гарантировать безопасную подпись.

2. Интеграция

Интеграция важна с программным обеспечением для электронной подписи, поскольку оно упрощает его использование и позволяет пользователям с различных устройств — от настольных компьютеров до планшетов и мобильных устройств — получать доступ к программному обеспечению. Если не все могут его использовать или им приходится прыгать через обручи, чтобы сделать это, вы усложняете процесс.

3. Репутация

Ваши клиенты и деловые партнеры должны быть уверены в подлинности электронной подписи, поэтому следует использовать программные продукты с солидной репутацией, чтобы они доверяли им важные данные. Просмотрите отзывы, прочитайте обзоры The Ascent и проконсультируйтесь с коллегами о лучших вариантах в этой области. Убедитесь, что у соответствующих компаний-разработчиков программного обеспечения есть группа поддержки клиентов, которая может ответить на ваши вопросы.

5 лучших бесплатных программ для электронной подписи

Если вам нужны безопасные электронные подписи, но вы не хотите платить много денег — или вообще никаких денег — эти пять вариантов бесплатного программного обеспечения для электронной подписи должны помочь.

1. PandaDoc

PandaDoc — это довольно многофункциональная платформа электронной подписи, которая выходит за рамки простого входа и выполняет более сложные задачи управления, такие как целостный документооборот и функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). В результате он больше подходит для крупных предприятий, но тот факт, что он предлагает бесплатную версию и размещен в облаке, делает его достойным изучения, если вы представляете малый бизнес.

Бесплатная версия позволяет загружать документы, отправлять их на электронную подпись и даже собирать платежи. Более того, это позволяет делать это с неограниченным количеством документов и для неограниченного количества пользователей.

Вот почему, на наш взгляд, этот бесплатный вариант программного обеспечения для электронной подписи занимает первое место, хотя его не так просто использовать, а платные уровни немного дороже. Дополнительные функции, которые вы упускаете, не платя, включают шаблоны, редактор документов с перетаскиванием, интеграцию с CRM и премиум-интеграцию.

Как это работает: С помощью программного обеспечения вы загружаете документ и выбираете, отправить ли его по электронной почте или со ссылкой. Затем вы можете указать подписывающим сторонам подписывать в определенном порядке и ограничить, куда они могут отправлять документы. Вы даже можете установить ограничение по времени и отправлять подписчикам напоминания.

PandaDoc предоставляет вам возможность настройки вашей подписи. Источник изображения: Автор

Прочитать полный обзор PandaDoc The Ascent

2. eversign

Для тех, кто просто хочет простое бесплатное программное обеспечение для электронной подписи PDF, eversign сделает свою работу, и у него есть много других функций, если вы в конечном итоге решите обновить его. Программное обеспечение интегрировано со сторонними платформами, такими как Dropbox и Google, и имеет хорошую репутацию среди клиентов.

Сила этой платформы в том, что она невероятно проста в использовании, что делает ее идеальной для новичков в области технологий. Недостатками являются отсутствие поддержки по телефону (как и многие варианты программного обеспечения в этой категории), ограниченные сторонние интеграции и низкая функциональность на смартфонах.

Как и следовало ожидать, вы не получите доступ к большинству функций бесплатной версии, также известной как eversign Lite. Эта версия ограничивает количество документов, которые вы можете подписывать каждый месяц, до пяти, поэтому вам потребуется обновить ее, если потребности вашей организации выходят за рамки этого. Тем не менее, это отличная возможность протестировать программное обеспечение, поскольку для платных уровней не предлагается бесплатная пробная версия.

Как это работает: Вы можете легко подготовить документ для цифровой подписи, загрузив его, а затем перетащив в него поля подписи. Для предприятий, которые жаждут простоты, эта функциональность является основным преимуществом.

Панель управления eversign содержит информативную статистику. Источник изображения: Author

Прочитать полный обзор Eversign от The Ascent

3. HelloSign

HelloSign упрощает сбор онлайн-подписи благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу. Программное обеспечение заботится об основах на бесплатном уровне, и, хотя у него нет поддержки по телефону и ограниченного приложения, это сильное предложение для предприятий, которым просто нужно компетентное программное обеспечение, которое может бесплатно предоставлять электронную подпись.

Тем не менее, бесплатная версия довольно ограничена. Вы получаете только три запроса подписи в месяц, и для нужд бизнеса не требуется много времени, чтобы быстро превысить это количество. Если вам нужны неограниченные запросы на подпись, вам придется перейти на следующий уровень: Pro, который начинается с 13 долларов в месяц.

Как это работает: Как и в случае с eversign, процесс создания документа, который можно подписать, прост. Вы просто загружаете документ на платформу, отмечаете поля, требующие подписи или инициалов, а затем отправляете форму получателю по электронной почте. Для нескольких подписей вы можете легко добавить дополнительных подписывающих лиц и поля, а поля имеют цветовую маркировку в зависимости от подписывающего лица.

HelloSign выделяет области формы, которые должны быть подписаны. Источник изображения: Author

Прочтите полный обзор HelloSign от The Ascent

4. Docsketch

Docsketch — это простая в использовании платформа, которая универсальна для различных типов документов. Он предлагает множество отличных шаблонов для простого создания документов, если вы не хотите изобретать велосипед, и программное обеспечение хорошо справляется с ускорением процесса электронной подписи.

Позволяет требовать от нескольких человек заполнения и подписания документов в любом порядке, уведомляя каждого человека, когда подходит его очередь. И вы можете сохранить свои наиболее часто используемые документы, чтобы при необходимости можно было мгновенно воссоздать их.

Docsketch имеет 100% бесплатную версию, но она ограничена одним отправителем, одним шаблоном и тремя документами в месяц. Вам придется перейти на версию Personal для неограниченного количества документов и пяти шаблонов или на версию Business для неограниченного всего, а также дополнительные функции, такие как настраиваемый брендинг и проверка данных.

Как это работает: Нажмите «Создать новый документ» и выберите либо загрузить документ, либо использовать сохраненный шаблон. Затем вы указываете, кто должен заполнить документ, что предложит программе автоматически определить места, которые необходимо заполнить и подписать. Вы можете перетаскивать для редактирования, после чего документ готов к отправке клиенту.

5. CocoSign

CocoSign — это популярный вариант электронной подписи, который легко использовать в любом веб-браузере. Он правильно понимает основы, в частности, собирает и встраивает цифровые подписи в документы. Платформа использует упрощенный рабочий процесс электронной подписи, чтобы помочь вам оптимизировать процесс в вашем бизнесе.

Все стороны могут получить доступ к документу с любого устройства, будь то компьютер, смартфон или планшет. Вы сможете управлять документооборотом и отслеживать его, а программное обеспечение автоматически отправляет уведомления подписавшим, поэтому мяч всегда на чьей-то стороне. Как только каждый заканчивает свою часть, каждый получает копию заполненного документа.

Бесплатная версия CocoSign ограничена одним отправителем, одним шаблоном и тремя загрузками. Вы должны перейти на бизнес-план, чтобы получить неограниченное количество загрузок и шаблонов.

Как это работает: После входа в систему и загрузки документа выберите, где разместить поля для подписи. Пригласите других подписать, и вы получите уведомление, когда каждый получатель сделает это. Затем вы можете скачать подписанный документ.

Сначала попробуйте несколько платформ

У вас может возникнуть соблазн просто выбрать вариант программного обеспечения и использовать его, но это не очень хорошая идея. Вы можете обнаружить, что процесс электронной подписи доставляет больше хлопот, чем вы думали, или вам может не понравиться интерфейс.

Вместо этого стоит потратить некоторое время на загрузку нескольких вариантов и попробовать каждый из них. В конце концов, они бесплатны, так что это не будет стоить вам ни цента. Сделав это, вы можете быть уверены, что делаете правильный выбор.

Предупреждение: самая большая карта с возвратом наличных, которую мы когда-либо видели, теперь имеет 0% годовых до 2024 года

Если вы используете неправильную кредитную или дебетовую карту, это может стоить вам серьезных денег. Нашему эксперту нравится этот лучший выбор, в котором есть 0% годовых до 2024 года, безумная ставка возврата денег до 5%, и все это каким-то образом без годовой платы.

На самом деле, эта карта настолько хороша, что наш эксперт даже использует ее лично. Нажмите здесь, чтобы бесплатно прочитать наш полный обзор и подать заявку всего за 2 минуты.

Прочтите наш бесплатный обзор

Бесплатные, юридически обязательные онлайн-подписи

Надежно утверждайте, доставляйте и подписывайте документы в ИнтернетеНачните использовать бесплатноПознакомьтесь с обзором

От частных лиц до малого и среднего бизнеса, вплоть до корпораций.
Мы здесь, чтобы помочь вам безопасно избавиться от документов и быстрее заключать сделки.

  • Физические лица и фрилансеры

    Независимо от того, какой тип документа необходимо подписать, возьмите под контроль свою цифровую работу и безопасно управляйте своими документами в облаке.

  • Малый и средний бизнес

    Сосредоточьтесь на действительно важных аспектах вашего бизнеса, ускорьте продажи и оформление предложений, быстрее заключайте сделки и экономьте деньги.

  • Предприятия

    Обеспечьте юридическую силу подписей, сократите время обработки документов, сэкономьте бесчисленное количество человеко-часов и в то же время сохраните природу.

  • Финансовый отдел
  • Юридический отдел
  • Отдел продаж
  • Отдел кадров
  • Соглашение о неразглашении
  • Трудовые договоры
  • Соглашения о покупке активов
  • Соглашения о продолжении практики
  • Письма-обязательства
  • Соглашения о доверенности
  • Соглашения с независимыми подрядчиками
  • Деловые контракты
  • Утверждение документов
  • Контракты с поставщиками

Встроенный редактор документов предоставляет все необходимые инструменты для редактирования, отправки и подписания документов за считанные секунды.

  • Ускорьте свой рабочий процесс

    Настроенный для одновременной работы, eversign сразу улучшит ваш рабочий процесс, связанный с документами.

    Просмотреть все функции »

  • Личное подписание »

    Позвольте клиентам подписывать на вашем собственном ПК, планшете или мобильном устройстве — полезно для соглашений о неразглашении, быстрой регистрации и многого другого.

    Личное подписание »

  • Шаблоны »

    Настройте шаблоны для наиболее часто используемых договоров или форм, поделитесь ими со своей командой и сократите время составления.

    Шаблоны »

  • Портал разработчиков »

    Хотите автоматизировать все функции, которые предлагает eversign? Мы предоставим вам полнофункциональный REST API.