Если ип сменил адрес прописки: что делать при изменении прописки 2022

Содержание

ИП поменял прописку: как сдавать 6-НДФЛ и РСВ за сотрудников | Клерк.Ру

На что влияет смена прописки ИП

Последствия смены прописки предпринимателя зависят от того, куда он переехал. Если новое место регистрации находится в пределах прежнего территориального образования с той же территориальной налоговой инспекцией, то с точки зрения правил предоставления отчетности по персоналу, ничего не изменилось.

По-новому надо будет заполнять РСВ и 6-НДФЛ, если ИП «переехал» по адресу, который относится к другой ИФНС.

Что делать при смене прописки ИП

Переезд предпринимателя в место, привязанное к другой налоговой инспекции, сопровождается снятием с учета в прежней и постановкой на учет в новой ИФНС. При этом предпринимателю дополнительно делать ничего не нужно. Перерегистрацию налоговики проведут автоматически в течение 15 рабочих дней, о чем ИП узнает из уведомлений:

одно — из прежней ИФНС — о том, что снят с учета;

другое — из новой ИФНС — о том, что на учет поставлен. Дата постановки должна соответствовать дате прописки по новому адресу. А вот регистрационный номер останется прежним.

Далее запросите свежую выписку из ЕРГИП, чтобы убедиться в том, что смена адреса и привязка к новой налоговой прошли успешно. В этой же выписке увидите и новый территориальный код — ОКТМО, который понадобится для уплаты налогов и заполнения отчетов.

Как сдавать 6-НДФЛ

Как и куда предоставлять расчет 6-НДФЛ, зависит от применяемой предпринимателем системы налогообложения.

ИП на патенте платит удержанный из зарплат работников налог в ИФНС по месту ведения деятельности, туда же где и зарегистрирован. Поэтому смена адреса регистрации, на предоставление расчета не повлияет.

Отчетность на всех остальных системах налогообложения привязана к адресу прописки бизнесмена. Поэтому, если адрес регистрации изменен в середине отчетного квартала, готовьтесь отчитываться по обязанностям налогового агента по НДФЛ в обе ИФНС сразу.

В прежнюю ИФНС предоставьте отчет по день, предшествующий дню перепрописки, с указанием старого ОКТМО.

В новую ИФНС — сведения о доходах и налоге, начиная со дня изменения адреса регистрации, с ОКТМО из обновленной выписки ЕГРИП.

Пример. Предприниматель был зарегистрирован по адресу: Московская область, г. Королев, ул. Суворова, д. 5, кв. 15. Во третьем квартале 2022 года сменил прописку. В паспорте проставлен штамп с датой 22.07.2022 и новым адресом: г. Москва, ул. Бойцовая, дом 18, корп. 5, кв. 4.

6-НДФЛ за третий квартал 2022 года предприниматель будет сдавать так:

по операциям за период с 01.07.2022 по 21.07.2022 — в межрайонную ИФНС № 2 по Московской области в г. Королеве (код 5018) с ОКТМО 46734000;по операциям за период с 22.07.2022 по 30.09.2022 — в инспекцию ФНС России № 18 по г. Москве (код 7718) с ОКТМО 45301000.

Однако требования налоговиков могут отличаться друг от друга, поэтому предварительно уточните у налоговиков, нужно ли формировать два отчета или достаточно будет одного. В последнем случае отправляйте расчет в налоговую по новому адресу с соответствующим территориальным кодом.

Наименование, код и реквизиты ИФНС по новой прописке можно узнать на сайте ФНС, достаточно ввести только адрес.

Как сдавать РСВ

Налоговики самостоятельно передадут в Пенсионный фонд информацию о том, что ИП сменил адрес регистрации. Максимум через три дня после этого ПФР заочно перерегистрирует предпринимателя, после чего вышлет ему письмо с новым регистрационным номером. Кстати, номер можно увидеть и в выписке из ЕГРИП.

Этот номер и нужно будет указывать в расчете по итогам квартала, а направлять отчет в ИФНС, закрепленную за новым адресом. Территориальный код также указывайте новый. В отличие от 6-НДФЛ, РСВ сдавать дважды не придется (письмо от 18.08.2017 № ЗН-4-11/16386@).

Поделиться в социальных сетях

Вам может понравиться

что нужно сделать предпринимателю после изменения адреса

Единственный орган, который предприниматель обязан известить о смене прописки, ‒ это ведомство, выдавшее лицензию. Об изменении регистрации физического лица в ФНС передаст данные миграционная служба. Налоговики, в свою очередь, известят другие ведомства. В банк сообщать о новых данных нужно, если это предусмотрено договором.

Главная особенность индивидуального предпринимателя в том, что, регистрируясь в органах ФНС, он остаётся физическим лицом. А гражданин может переехать в другой город, поменять район на более престижный, начать бизнес в сельской местности. Поскольку изменяется регистрация, возникает вопрос: нужно ли что-то делать ИП? На ком лежит обязанность извещения ФНС, ФСС и ПФР, лицензирующих органов?

На что это влияет

В ч. 3 ст. 8 ФЗ № 129 от 08.08.2001 оговорено, что деятельность ИП оформляют по месту жительства гражданина (иностранца). Предприниматель встаёт на учёт в том органе ФНС, где были приняты его документы. Постоянная регистрация по месту жительства (прописка) – это факт постановки гражданина на учёт в органе Федеральной миграционной службы.

Фото: даже переезд в пределах одного
населенного пункта требует отметки в паспорте.
Источник: freepik.com/lightandshare

ФМС проставляет штамп в паспорте, где указывается адрес преимущественного пребывания гражданина. Эта отметка даёт право пользоваться социальными благами: посещать медицинские учреждения, детям – детский сад или школу. Постоянная прописка необходима для получения пособий и пенсии.

ИП вправе быть зарегистрированным в одном населённом пункте, а работать – в другом. Если в качестве системы налогообложения выбрана УСН, ЕСХН или ОСН, то необходимо подавать декларации по месту постоянной регистрации. При ПСН, когда предприниматель приобретает патент, он оплачивает его в городе (районе) ведения деятельности. При уплате налога на профессиональный доход ставки не зависят от населённого пункта, отчётность упрощена. При ПСН и НПД подача деклараций не предусмотрена.

Внимание! С 01.01.2021 ЕНВД упразднена.

Нужно ли ИП извещать ФНС

Если постоянная регистрация изменилась, то информировать об этом налоговую инспекцию не требуется. Органы ФМС самостоятельно известят ФНС, что предусмотрено ч. 3 ст. 85 НК РФ. По закону миграционной службе отведено на это 10 дней, ещё 5 суток предусмотрено для налоговой инспекции на внесение изменений в ЕГРЮЛ. В свою очередь, ФНС оповестит ФСС и ПФР – обращаться в эти ведомства не нужно.

Узнать, осуществлено ли действие, можно с помощью сервиса ФНС.

У ИП есть право самостоятельного извещения государственных органов об изменении прописки. Для этого нужно заполнить и подать в ФНС заявление по форме Р24001. Это актуально, если вместе с переездом сменятся коды ОКВЭД.

Последствия для ИП

Предприниматель обязан известить о новой прописке лицензирующий орган, если он осуществляет деятельность со специальным разрешением. Это предусмотрено ст. 18 ФЗ № 99 от 04.05.2011. В таком случае производится переоформление лицензии, что потребует уплаты госпошлины.

Как правило, договор с банковским учреждением предполагает извещение организации при смене регистрации ИП. Если такое условие предусмотрено соглашением, а предприниматель не сообщил в определенный срок об изменении, он может быть оштрафован.

Такое же правило распространяется на ИП, оформившего кредит. Служба безопасности банка может расценить неизвещение как утаивание данных и досрочно расторгнуть соглашение.

Рекомендуем изучить текст договора и заострить внимание на пункте, касающемся изменения регистрационных данных (к ним также относится ФИО, серия и номер паспорта).

Кого ещё нужно известить

Деятельность предпринимателя связана с договорной работой. Поскольку у ИП отсутствует юридический адрес, в соглашениях указывают место постоянной регистрации. Если предприниматель сменил прописку, об этом нужно уведомить контрагентов по неисполненным договорам. В противном случае ИП рискует пропустить письменные претензии, направленные в его адрес, а также сведения о подаче исковых заявлений в суд.

Место жительства и пребывания ИП: в чём разница

Вышеуказанный порядок изменения учёта для предпринимателя будет справедлив не всегда. Так, ФМС известит ФНС и другие органы только в том случае, если изменяется место регистрации. Это эквивалент адреса постоянного (преимущественного) проживания. Пребывание ИП – это временное проживание в другом населённом пункте.

Фото: уехал на все лето на море.
Источник: freepik.com/gpointstudio

Таким образом, если предприниматель изменил постоянную прописку с извещением ФМС, то он автоматически будет переведён под юрисдикцию другой налоговой инспекции. Если же он просто выехал в другой город, извещать миграционную службу не планирует, смена регистрации не происходит. Соответственно, юридических последствий не будет.

Резюме

Если предприниматель сменил место жительства с внесением сведений о прописке в паспорте, большинство государственных органов будет извещено автоматически. Данная обязанность сначала лежит на ФМС, а затем – на ФНС. Однако ИП должен в инициативном порядке переоформить лицензию, обратившись в орган, её выдавший.

Решено — Расширения не будут регистрироваться после изменения IP-адреса офиса

Статус
Закрыто для дальнейших ответов.