Если отпуск переходящий какой месяц начисления ставить: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1 – Учет без забот

Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1 – Учет без забот

Опубликовано 27.10.2016 11:11

Автор: Administrator

Просмотров: 135290

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась. 

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».

Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».

Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.  

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Учет отпускных начислений | Малый бизнес

Тереза ​​Нгуен Обновлено 25 января 2019 г.

Нужен перерыв? Большинство работодателей думают, что да. По данным Бюро статистики труда, 76 процентов работников частного сектора пользуются оплачиваемым отпуском, что делает его одним из наиболее распространенных преимуществ, предлагаемых малым бизнесом. Несмотря на то, что отпуск очень востребован, работник, как правило, не использует его в тот же период, когда он предоставляется или зарабатывается. Чтобы определить, когда, как и что начислять за неиспользованный отпуск, следуйте этим рекомендациям.

Определение необходимости начисления

В зависимости от политики отпуска вашей компании заработанный, но неиспользованный отпуск может быть начисленным обязательством, если выполняются определенные критерии, определенные Советом по стандартам финансового учета (FASB). Когда отпуск неиспользован и заработан за работу, уже выполненную сотрудником, будет оплачен, если работник уволился из компании, или может быть оценен, он должен быть начислен в соответствии с критериями FASB. Время отпуска, не отвечающее всем критериям, не нужно начислять, и оно аннулируется при увольнении работника из компании.

Решите, когда записывать

Когда требуется начисление, решите, будете ли вы регистрировать начисление отпусков в каждый платежный период или на другой основе. Небольшие компании часто считают время, затрачиваемое на расчет и запись данных, обременительным по сравнению с незначительной долларовой стоимостью начислений. В этом случае вы можете записывать начисления ежемесячно или ежеквартально, а не каждый платежный период.

FASB не определяет процесс, поэтому практика варьируется от компании к компании. Независимо от выбранной периодичности ежегодно оценивайте начисление отпусков на предмет изменения неиспользованного времени отпуска и ставок заработной платы и соответственно увеличивайте или уменьшайте начисление отпусков.

Рассчитать начисление

Величина начисленного отпуска основана на сумме заработанного, но неиспользованного отпуска и ставки вознаграждения работника. Боб, сотрудник ABC Co., заработал 10 дней отпуска в течение первого года, использовал 5 дней в течение года и имел 5 дней отпуска в конце года. Средняя дневная ставка Боба составляет 200 долларов. В конце года компания ABC Co. начисляет 1000 долларов за накопленный отпуск Боба. Во 2-м году, когда Боб использует оставшиеся 5 дней, ABC Co. сторнирует начисление.

Запись проводок в журнале

Чтобы зарегистрировать начисление отпусков, дебетовать расходы на отпуск и кредитовать начисленные обязательства по отпуску. Когда сотрудник впоследствии уходит в отпуск, дебетуйте отпускные начисления и кредитуйте денежные средства, корреспондирующие стороны проводки в журнале. Аналогичным образом при увольнении работника с накопленным отпуском из компании и оплате за неиспользованное время списываются накопленные отпуска, а кредитуются денежные средства. Как видно из этих записей в журнале, в то время как первоначальная запись о накопленном отпуске увеличивает расходы в вашем отчете о прибылях и убытках, будущее использование накопленного отпуска этого не делает.

Ссылки

• Бюро статистики труда США: вознаграждения работникам в США, март 2017 г.
• Совет по стандартам финансового учета: Заявление о стандартах финансового учета № 43

Ресурсы

• Inc.: Как установить Правила отпуска на рабочем месте
• Forbes.com: Парадокс отпуска: почему некоторые компании платят работникам за увольнение

Автор биографии

Тереза ​​Нгуен имеет более чем 10-летний опыт работы в области корпоративных финансов и бухгалтерского учета. Она работала с компаниями в сфере программного обеспечения, недвижимости и ресторанного бизнеса. Нгуен имеет лицензию сертифицированного бухгалтера, а также степень бакалавра. в психологии и бухгалтерском учете из Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе.

Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools

Начисленные отпускные — это количество отпускных, которые сотрудник заработал в соответствии с политикой компании в отношении вознаграждения сотрудников, но которые еще не были использованы или оплачены. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленных отпускных по каждому работнику составляет:

1. Рассчитайте количество заработанных отпускных на начало отчетного периода. Это должно быть переносимое сальдо за предыдущий период. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

4. Умножьте конечное количество начисленных отпускных часов на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

5. Если сумма, уже начисленная за работника за предыдущий период, ниже правильного начисления, то отразить разницу как прибавку к начисленному обязательству. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, выше, чем правильное начисление, то отразите разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленных отпускных

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже имеется накопленный остаток в размере 40 часов неиспользованного отпуска Фреда Смита. В последний месяц, который только что закончился, Фреду начислили дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что на конец месяца АВС должен был начислить ему в общей сложности 42 часа отпускного времени (40 часов существующего остатка + 5 часов доначисления — 3 часа использовано).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому общая сумма его отпуска должна составить 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час). Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC начисляет дополнительные 60 долларов в счет отпускных.

Политика «Используй или потеряешь»

Что делать, если компания придерживается политики «Используй или потеряешь»? Это означает, что сотрудники должны использовать свой отпуск к определенной дате (например, к концу года) и могут перенести только небольшое количество часов (если есть) на следующий год. Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (что зависит от законодательства каждого штата). Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление на дату, когда работники должны использовать свой накопленный отпуск, тем самым отражая уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые работники потерял.

Влияние повышения заработной платы на начисленные отпускные

Что делать, если сотрудник получает прибавку к заработной плате? Затем нужно увеличить сумму всего его начисления за отпуск на добавочную сумму прибавки к зарплате.