Фнс найти организацию: Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде

Идентификатор ЭДО — Диадок

С каждым годом участников электронного документооборота (ЭДО) становится все больше. Для корректной идентификации пользователям выдается уникальный персональный номер. Для чего конкретно он нужен? Как его получить и где посмотреть? Разберем подробнее в статье.

Содержание

  • Что такое идентификатор
  • Зачем нужен идентификатор
  • Как получить идентификатор
  • Где посмотреть в Диадоке
  • Как узнать идентификатор ЭДО контрагента

Узнайте больше о возможностях ЭДО и начните обмен электронными документами в Диадоке

Подключиться

Число передаваемых через системы ЭДО документов исчисляется сотнями миллионов. Только клиенты Контур.Диадока отправили за 2020 год 237 млн документов. Пандемия увеличила интерес бизнеса к цифровым технологиям, а значит, в ближайшие годы все больше компаний будет переходить на цифру.

В связи с этим особенно важен вопрос идентификации. Ведь если система электронного документооборота не сможет точно определить, кто и кому отправляет документы, может возникнуть путаница. Это приведет как минимум к сбоям и трате времени пользователей, как максимум — к утере конфиденциальных данных, нарушению коммерческой тайны, ухудшению репутации, финансовым расходам.

В современных сервисах ЭДО этот вопрос решается с помощью идентификатора, или ID, участника ЭДО. Он представляет собой уникальный номер, который получает каждый пользователь системы. Присваивает его при регистрации оператор электронного документооборота, который отвечает за бесперебойную работу и безопасность передачи информации. 

Среди особенностей идентификатора:

  • он имеет единообразную структуру у всех пользователей,
  • его нельзя выбирать — он выдается организации по ИНН-КПП,
  • на одну пару ИНН-КПП полагается один код,
  • если у компаний одинаковый ИНН и разный КПП, у каждой будет свой идентификатор участника ЭДО,
  • код представляет собой последовательность цифр и латинских букв разного регистра,
  • первые три символа — это идентификатор (ID) оператора ЭДО, услугами которого пользуется компания, а остальные — непосредственно код пользователя.

Таким образом, идентификационный номер участника электронного документооборота выглядит так: 2BM-9617641160-961701000-201808150446459104749. 2BM — ID поставщика ЭДО, в данном случае — СКБ Контур. Остальные символы (их может быть не более 43)  идентифицируют пользователя.

Пример идентификатора ЭДО

Как уже было сказано выше, уникальные номера участников электронного документооборота позволяют идентифицировать пользователей. С помощью этого цифрового «адреса» операторы и контрагенты всегда могут найти нужную компанию. 

Регистрация у оператора ЭДО и получение идентификационного кода необходимы для обмена счетами-фактурами и другими формализованными документами. Идентификатор отправителя и получателя указывается в соответствующих полях xml-файлов:

  • счета-фактуры,
  • накладной,
  • акта приемки-сдачи работ или услуг и любых документов, чей формат утвержден ФНС.

Это требование указано, например, в приказах ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, 30. 11.2015 № ММВ-7-10/551@, 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@. Благодаря неповторяющимся кодам пользователей налоговая служба, а также провайдеры электронного документооборота определяют конкретную компанию в своих системах. Это позволяет избежать сбоев и ошибок, неверной адресации документов и других сложностей.

Кроме того, идентификатор нужен при настройке роуминга, который позволяет клиентам разных операторов ЭДО наладить обмен юридически значимой документацией друг с другом. Персональный номер контрагента в процессе подключения роуминга — например между системами Диадок и СБИС — потребуется вашему провайдеру для быстрого и корректного налаживания связи.

После настройки роуминга можно вести электронный документооборот с любой компанией. При этом все ключевые возможности электронного документооборота в Диадоке останутся доступны:

  • создание и отправка юридически значимых документов,
  • согласование документов внутри организации,
  • визирование документов квалифицированной электронной подписью,
  • конфиденциальный обмен без рисков подмены или перехвата файлов,
  • поиск и выгрузка документов для последующей отправки в налоговый орган по требованию,
  • распределение входящих, гибкая маршрутизация,
  • разграничение доступа,
  • автоматическая проверка формата счетов-фактур, актов, накладных,
  • безопасное хранение данных на нескольких серверах,
  • фиксация действий с документами,
  • круглосуточная техподдержка.

Стоимость услуг в роуминге тоже не отличается от обмена документами внутри сети.

Для настройки роуминга убедитесь, что оператор контрагента входит в перечень провайдеров, с которыми у Контура настроен роуминг, и отправьте заявку на странице. Настройка проходит с обеих сторон, когда она завершится, пользователь получит уведомление. Статус заявки можно отслеживать самостоятельно онлайн.

С некоторыми операторами роуминг настраивается автоматически, и список этих провайдеров увеличивается. Узнать о наличии автороуминга можно в разделе поиска контрагентов: у нужной компании с пометкой «Роуминг» будет кнопка «Отправить приглашение». В этом случае заявка не нужна — достаточно отправить обычное приглашение контрагенту. Если его направит контрагент, заявка появится в разделе «Приглашают вас».

Ответим на все вопросы об ЭДО и поможем с подключением

Оставить заявку

Перед запуском электронного документооборота каждый пользователь ЭДО должен уведомить ФНС России о начале такого делопроизводства. Для этого заполняется заявление участника ЭДО. После чего формализованные документы, то есть отправляемые и получаемые счета-фактуры, накладные, акты будут иметь юридическую силу и приниматься к учету.

Заявление содержит данные:

  • наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя,
  • адрес нахождения организации или место жительства ИП,
  • ИНН/КПП,
  • контактные данные,
  • сведения о владельцах и реквизиты сертификатов ключа подписи,
  • данные о налоговом органе, к которому относится компания или ИП.

Пользователи Диадока могут получать код почти незаметно. Заявление в ФНС создается автоматически в тот момент, когда организация впервые отправляет или подписывает формализованный документ. Пользователь проверяет реквизиты и подтверждает подачу заявления, а оператор в течение трех дней формирует специальное информационное сообщение. В нем как раз указываются реквизиты компании и ID участника ЭДО.

Идентификатор вместе с заявлением и реквизитами компании подается в налоговый орган по месту учета компании. Этот процесс регламентируется приказом ФНС России от 12.09.2012 № ММВ-7-6/619@. Так налоговая узнает о наличии у организации электронных документов, которые можно истребовать в цифровом виде, и через какого оператора осуществляется их передача и получение. После этого пользователь может беспрепятственно начать полноценный обмен документами с контрагентами.

Заполнить и отправить заявление участника ЭДО можно самостоятельно при настройке реквизитов или личного кабинета в Диадоке перед началом работы. Для этого нужно открыть меню рядом с наименованием пользователя — «Настройки» — и перейти в «Реквизиты организации». Если заявление уже отправлялось ранее, оно отобразится по ссылке «История заявлений».

Если отправка происходит впервые, проверьте корректность заполненных полей — ОГРН, ИФНС (МРИ), юридический адрес. Если все верно, нажмите «Отправить». Также заявление можно обновить, если вы вошли в сервис с сертификатом, данные о котором не включались в заявление.

В случае изменений в реквизитах — смене наименования, ИНН или КПП — обратитесь в техническую поддержку Диадока, напишите в чат, закажите звонок или выберите другой удобный способ в «Центре поддержки». Это важно, поскольку на основе корректировок будет составлено и отправлено новое заявление в ФНС. В Диадоке для этого не нужно ничего настраивать — все происходит автоматически.

Отметим, что, согласно приказу Минфина РФ от 05.02.2021 № 14Н, участники электронного документооборота в своих заявлениях также должны выражать согласие либо несогласие на предоставление сведений другому оператору ЭДО для обмена документами с контрагентами из роуминга. В Диадоке все пользователи по умолчанию считаются согласными на передачу сведений. Однако это можно изменить: если вы не согласны на предоставление данных другому провайдеру, обратитесь в техподдержку сервиса.

В ситуации, когда необходимо узнать свой идентификатор участника электронного документооборота в системе ЭДО Контур.Диадок, нужно выполнить всего несколько действий.

  • Сперва войдите в Диадок для авторизации. Для входа потребуется электронная подпись или логин с паролем. 
  • Затем откройте меню «Настройки» в верхнем правом углу экрана. В поле «Идентификатор участника ЭДО (GUID)» будет указан нужный вам ID.

Здесь его можно не только посмотреть, но и скопировать, чтобы передать по назначению. Также найти идентификатор можно по адресу «Настройки» — «Реквизиты организации».

Идентификационный код контрагента потребуется для подключения роуминга. Узнавать его можно несколькими способами. Например, можно спросить у самого партнера или клиента. Он найдет свой ID в настройках используемой системы электронного документооборота или в реквизитах организации.

Самостоятельно узнать идентификатор ЭДО контрагента можно так:

  • Авторизуйтесь на портале Диадока с помощью действующего сертификата электронной подписи.
  • В левом меню выберите раздел «Контрагенты», а затем — «Поиск и приглашение».
  • Укажите в появившейся строке поиска ИНН нужной компании и запустите поиск. 
  • Нажмите на название организации и откройте ее персональную карточку.

Сразу после наименования компании и уточнения, работает ли она в Диадоке, будет расположена строка с указанием ИНН, КПП и ID. Для того чтобы просмотреть и скопировать код, достаточно нажать на активную ссылку. 

Кроме того, по трем первым символам идентификатора легко определить, каким провайдером электронного документооборота пользуется ваш контрагент, например это может быть Такском или Контур.Диадок.

Для того чтобы определить провайдера, следует зайти на сайт Федеральной налоговой службы России. Там размещен список доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота, а также сведения о них. Указаны и идентификаторы, которые ФНС присваивает каждому доверенному провайдеру в соответствии с «Положением о Реестре доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота», утвержденного приказом ФНС России от 23.10.2020 № ЕД-7-26/775@. Оператор получает идентификатор только после прохождения всех аккредитаций и присвоения официального статуса в ФНС. Если вам известен уникальный код участника ЭДО, по трем первым цифрам вы определите и оператора.

В Диадоке вы легко получите идентификационный код и сможете пользоваться всеми возможностями электронного документооборота. ЭДО в Диадоке — безопасный, быстрый, удобный способ обмениваться электронными документами. Эксперты сервиса помогут с подключением и ответят на все интересующие вопросы.

Обеспечим юридически значимый документооборот с контрагентами в режиме онлайн

Подключиться

Проверка контрагентов по сайту ФНС

назад в блог

Поделиться:

С 2018 года налоговая служба публикует сведения об организациях, которые раньше относились к налоговой тайне. Какие данные есть в свободном доступе и как ими пользоваться, чтобы обезопасить себя от неблагонадежных партнеров?

Е.Левина

14 февраля 2019

Федеральный закон №134-ФЗ внес поправки в налоговое законодательство, обязав ФНС делиться с общественностью ранее засекреченными данными: сведениями о среднесписочной численности, налоговых спецрежимах, задолженностях и нарушениях. Кроме того, с конца 2018 года в тестовом режиме запущен сервис “Прозрачный бизнес”, задуманный как помощник в выборе добросовестных контрагентов.

Данные, размещенные на сайте ФНС, позволяют проверить надежность потенциальных партнеров по ряду важных параметров. Даже если условия контракта все-таки будут нарушены и вам придется встретиться с контрагентом в суде, вы сможете доказать, что проявили достаточную осторожность. Налоговая служба рекомендует собрать для этого как минимум следующую информацию:

  1. Личные данные руководителя и документальное подтверждение его полномочий.
  2. Сведения о регистрации в ЕГРЮЛ/ИП, необходимых лицензиях и допусках.
  3. Фактический адрес офиса, производственных и складских помещений.

Где все это найти и что еще можно проверить с помощью открытых информационных источников?

  • Запросите выписку из ЕГРЮЛ/ИП. Соотнесите регистрационные данные с теми, которые вам сообщили (в том числе фактический/юридический адрес, имена директоров и учредителей). Все значимые данные из реестров, а заодно из списка субъектов малого и среднего предпринимательства собраны в бесплатном сервисе “Контрагенты” от Синапс.
  • Проверьте организацию в сервисе налоговой службы “Прозрачный бизнес”. Он позволяет выявить ряд нарушений, например, факт массовости адресов или учредителей.
  • Убедитесь, что руководителей компании-контрагента нет в реестре дисквалифицированных лиц (сведения из него также входят в отчет “Прозрачного бизнеса”). Людям из этого “черного списка ФНС” запрещено заниматься управленческой и предпринимательской деятельностью.
  • Изучите финансовые показатели партнера за последние несколько лет: какими активами располагает, есть ли долговые обязательства, каков размер уставного капитала. Проанализируйте динамику бухбаланса, обратите внимание на наличие задолженности по налогам и сборам. Все эти показатели можно найти в карточке организации в сервисе “Контрагенты”. Для примера посмотрите финотчет по ООО “РЕГО” из Санкт-Петербурга.
  • Обратите внимание на судебные тяжбы партнера: например, были ли к нему иски, связанные с нарушением обязательств по договорам. Это также легко сделать с помощью Синапс: в “Контрагентах” отображаются данные из картотеки арбитражных дел и реестра исполнительных производств.
  • Также сервис показывает статистику участия компании в госзакупках. Наличие в портфеле партнера успешно исполненных госконтрактов может служить косвенным признаком его добросовестности.

читать ещё:

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Для чего нужен реестр СМСП, какая информация в нем содержится и кто может туда попасть?

Расчет среднесписочной численности работников

Число работников в организации – величина непостоянная. Поэтому в отчетной документации используется усредненный показатель за временной период (месяц, квартал, год) – среднесписочная численность. Для чего она нужна, как рассчитывается, в какие сроки и куда отправлять?

Покончить с современным рабством — освободить рабов

пожертвовать

Современное рабство является результатом социальных, культурных и политических условий, которые делают людей уязвимыми. Бедность, войны и конфликты, миграция, отсутствие доступа к основным правам человека и многие другие сопутствующие факторы создают условия , когда сильные имеют возможность угнетать и эксплуатировать слабых.

Чтобы положить конец рабству, те, кто наиболее уязвим для рабства, должны иметь знания и ресурсы, необходимые им для защитить себя и свои сообщества.

Чтобы положить конец современному рабству и условиям, которые делают людей уязвимыми, мы:

Мы создаем движение, направленное на искоренение современного рабства. Мы поддерживаем и сотрудничаем с сообществами, профессионалами, организациями и правительствами, чтобы устранить условия, которые вызывают современное рабство, через наши сети выживших, Форум свободы от рабства, коалиции против рабства и Альянс 8.7.

Free the Slaves выступает за нужды маргинализированных слоев населения, взаимодействуя с правительствами, альянсами Организации Объединенных Наций, международными журналистами и коалициями по борьбе с торговлей людьми, чтобы консультировать политиков по разработке и реализации политики, которая устранит условия, которые позволяют современному рабству процветать.

Мы привлекаем и мобилизуем местные сообщества для защиты и ухода за теми, кто наиболее уязвим, развивая партнерские отношения, предоставляя услуги и обучение, а также инициируя совместные исследования.

Мы постоянно учимся и работаем над повышением эффективности наших программ и подходов. Мы считаем, что подход, основанный на фактических данных, необходим для искоренения рабства, поэтому мы сотрудничаем с местными сообществами, организациями и исследователями, чтобы узнать больше о современном рабстве и о том, как эффективно устранить условия, которые позволяют ему существовать.

В настоящее время более 50 миллионов человек страдают от современного рабства, и еще миллионы находятся в опасности. Жизненно важно, чтобы эффективные методы, основанные на сообществах, применялись как можно быстрее.

Подробнее

Free the Slaves и наш партнер-исполнитель La Lumiere успешно реинтегрировали 16 жертв коммерческой сексуальной эксплуатации обратно в Нигерию. Успешное возвращение этих выживших в свои дома является первой репатриацией в рамках Программы по решению проблемы…

Читать далее

После опроса организаций гражданского общества в Юго-Восточной Азии организация Free the Slaves опубликовала отчет «Подходы НПО к современному рабству в Юго-Восточной Азии». Группы, работающие над противодействием современному рабству в этом регионе и за его пределами, могут поучиться у FTS…

Подробнее

Сегодня в Сенегале двенадцать нигерийских женщин свободны от рабства! Адаку*, Джой*, Эстер* и Чинара* были перехвачены в деревне Фадугу по пути на хорошую, по их мнению, работу в ресторанах, гостиницах или бутиках с хорошей зарплатой.

Читать Подробнее

через тысячи из нас, работающих вместе…

человек, освобожденные от рабства

человек, обученные для предотвращения рабства

торговцев арестом

Пожертвовать сейчас

Будущие инструменты.
Добро пожаловать в Центр знаний FTS Cloud Video. Мы работаем над созданием всеобъемлющей серии видеороликов с подробным описанием каждой функции FTS Cloud, и все они будут доступны.

Ниже вы найдете наше вводное видео, а также оглавление, которое поможет вам найти ответы на конкретные вопросы и общие руководства. Есть вопрос, на который нет ответа в видео ниже? Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или 1-800-FTS-WARE, и мы поможем.

Оглавление

  • Начиная

  • |

    Киоск

  • |

    Важные данные

  • |

    отчеты

  • |

    Заказы

  • |

    Предметы

  • |

    Организация

Начиная

  • Начиная

  • Добавить товар в FTS

  • Добавить сотрудника в киоск

  • Назначить товар местоположению корзины

Киоск

  • Выдача инструмента из киоска

  • Пополнить киоск

  • Физический подсчет в киоске

Импорт данных

  • Импорт элемента с помощью Excel

  • Импорт элементов с помощью Google Sheets

отчеты

  • Запустить отчет

  • Запланировать отчет

Заказы

  • Создать заказ на покупку

  • Изменить заказ на покупку

  • Запланировать автозаказ, часть 1
    /

    Часть 2

Предметы

  • Изменить мин.