Форма торги 1: Сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (Форма N 1-торги).

Содержание

Унифицированная форма N ТОРГ-1 \ КонсультантПлюс

Главная

Документы
Унифицированная форма N ТОРГ-1

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

«Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)

Унифицированная форма N ТОРГ-1

См. данную форму в MS-Word, в MS-Excel.

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 25. 12.98 N 132

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │0330201 │

├────────┤

_______________________________________________ по ОКПО │ │

организация, адрес, номер телефона ├────────┤

________________________________________________________│ │

структурное подразделение ├────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ │

┌───────┼────────┤

Номер│камера │ │

├───────┼────────┤

│секция │ │

приказ, распоряжение ├───────┼────────┤

Основание для составления ———————│ номер │ │

акта ненужное зачеркнуть ├───────┼──┬──┬──┤

│ дата │ │ │ │

└───────┼──┴──┴──┤

Вид операции │ │

└────────┘

┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ

│ Номер │ Дата │ Руководитель

│документа│составления│ _________________

├─────────┼───────────┤ должность

АКТ │ │ │ _______ ___________________

└─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи

О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ

«__» _______ ____ г.

Место приемки товара _____________________________________________

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «__»

________ ____ г. по сопроводительным документам __________________

наименование, номер, дата

__________________________________________________________________

грузоотправителя,

доставлен товар. Документ о вызове представителя ——————

ненужное

поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма,

————————— —————————————

зачеркнуть ненужное зачеркнуть

радиограмма

———— N ______ от «__» __________ ____ г.

Грузоотправитель _________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Производитель ____________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Поставщик ________________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Страховая компания _______________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Договор (контракт) на поставку товара N __ от «__» _______ ____ г.

Счет — фактура N _______ от «__» _______ ____ г.

Коммерческий акт N ___________ от «__» ________ ____ г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ «__» ___________

____ г.

Железнодорожная накладная N ______ от «__» ________ ____ г.

Способ доставки ______________________________________ N _________

вид транспортного средства

Дата отправления товара «__» _______ ____ г.

со станции (пристани, порта) отправления _________________________

наименование

или со склада отправителя товара _________________________________

наименование

Температура в толще мяса (рыбы) __________ град. С

2-я страница формы N ТОРГ-1

__________________________________________________________________

Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра _______________

__________________________________________________________________

Способ определения недостающего товара ___________________________

Заключение о причинах и месте образования недостачи товара _______

__________________________________________________________________

3-я страница формы N ТОРГ-1

__________________________________________________________________

4-я страница формы N ТОРГ-1

Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Правильность количества и качества товара подтверждаем

Председатель комиссии __________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Члены комиссии:

__________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

__________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

__________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Заключение комиссии ______________________________________________

__________________________________________________________________

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Документ, удостоверяющий полномочия ______________________________

N _______ выдан «__» _________ ____ г.

__________________________ ___________ ___________________________

место работы, должность подпись фамилия, имя, отчество

Акт с приложением на __ листах получил

Главный (старший) бухгалтер ______________ _______________________

подпись расшифровка подписи

«__» _________ ____ г.

Решение руководителя _____________________________________________

__________________________________________________________________

Товар и тару на ответственное хранение принял

Заведующий складом (кладовщик) ___________ _______________________

подпись расшифровка подписи

Комментарии к статье

Образец: Акт о приемке товаров

Сопроводительный реестр сдачи документов (форма N ТОРГ-31)
Унифицированная форма N ТОРГ-2

Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.

Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

название документа и его дата;

название организации;

номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;

Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.

В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-1

Пример заполнения ТОРГ-1 при возврате товаров поставщику см. в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. Формуляр составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это, руководителем торговой фирмы.

При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).

Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.

Место, в котором был принят товар, например склад.

Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).

Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».

Данные страховой организации.

Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.

Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.

При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.

Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

Скачать заполненный образец формы ТОРГ-1

Что делать, если вы обнаружили недостатки в товаре после подписания акта приемки? Ответ на этот вопрос изучите в Консультант Плюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.

Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-2

Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.

Скачать форму ТОРГ-3

Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.

Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.

Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.

Скачать образец акта на доставку товара

Итоги

Зачастую предприятия игнорируют необходимость составления акта по форме ТОРГ-1 и принимают товары по ТОРГ-12, выданной поставщиком. Но предназначение накладной ТОРГ-12 и Акта ТОРГ-1 разное, поэтому несоставление торговой организацией Акта приемки товаров может иметь для нее весьма негативные последствия в дальнейшем.

Ознакомьтесь с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье «Унифицированная форма Торг-12 — бланк и образец».

Шаг 1: Конкурсные торги — Административная компания Universal Service

Прежде чем вы начнете
Шаг 2

Что такое конкурсные торги?

Конкурсные торги — это формальный процесс определения и запроса продуктов и/или услуг, в которых нуждаются заявители, чтобы потенциальные поставщики услуг могли рассмотреть эти запросы и подать на них свои предложения. Этот процесс разработан так, чтобы быть справедливым и открытым, и требует, чтобы заявитель выбрал наиболее экономически эффективного поставщика на основе его факторов оценки предложения. Тем не менее, цена приемлемого оборудования и услуг должна иметь наибольшее значение в процессе оценки предложений.

Организация, которая будет проводить конкурсные торги, может включать в себя заявителя, государственное агентство по закупкам или другую организацию, которую заявитель уполномочил вести переговоры от вашего имени с письмом о поручении (LOA). Этот орган сертифицирует форму 470 FCC (Описание запрашиваемых услуг и сертификации) в Центре производительности E-Rate (EPC) и должен быть готов получать и оценивать предложения и вести переговоры с поставщиками услуг.

Подача формы FCC 470

Форма FCC 470 на предстоящий год финансирования обычно доступна в EPC за год до начала года финансирования.

Услуги, предоставляемые по тарифу или на ежемесячной основе, требуют ежегодного размещения формы 470 FCC. Однако, если многолетний контракт является результатом завершенного процесса конкурентных торгов, нет необходимости публиковать новую форму 470 FCC в последующие годы финансирования до тех пор, пока не истечет срок действия существующего контракта и не потребуется новый контракт.

После сертификации формы 470 FCC USAC выпустит письмо с уведомлением о получении формы 470 FCC (RNL) в ленте новостей EPC организации. Кандидаты могут редактировать некоторые поля сертифицированной формы FCC 470. Допустимые изменения включают:

редактирование имени приложения
изменение основного контактного лица и/или контактного лица по техническим вопросам
внесение незначительных несущественных обновлений в RFP

Кандидаты должны подождать не менее 28 дней с даты утверждения формы 470 FCC, прежде чем закрыть процесс конкурсных торгов. Внесение изменений в форму 470 Федерального агентства по связи (FCC), выходящих за рамки допустимых, требует от заявителей возобновления 28-дневного периода ожидания с даты внесения существенного изменения перед выбором поставщика услуг, подписанием контракта или сертификацией формы 471 Федерального агентства по связи (FCC)9. 0003

Если консультант помогает вам с процессом подачи заявки, вы должны перейти в профиль своей организации в EPC, добавить своего консультанта в область «Управление взаимоотношениями с организацией» своей учетной записи EPC и указать своего консультанта в форме 470 FCC.

Запросы предложений

Организация, подающая форму 470 Федеральной комиссии по связи, может направить запрос предложений (RFP) в дополнение к форме 470 FCC. Как правило, RFP представляет собой официальный тендерный документ, в котором описывается проект и запрашиваемые услуги. или продуктов достаточно подробно, чтобы потенциальные участники торгов понимали объем, местонахождение и любые другие требования. Однако мы используем термины «запрос предложений» или «документ запроса предложений» в общем для обозначения любого тендерного документа, в котором описывается проект заявителя и запрашиваемые услуги или продукты более подробно, чем в полях, предусмотренных в форме 470 FCC.

Правила программы E-rate не требуют от заявителей выдачи RFP, за исключением определенных типов услуг, перечисленных ниже). Как правило, вы не обязаны публиковать запрос предложений, если этого не требуют ваши государственные или местные правила или положения о закупках. Однако, если вы выпустили или собираетесь выпустить RFP, вы должны загрузить этот документ как часть формы 470 FCC в EPC. Не загружайте документ, который просто содержит ссылку на RFP. Фактический RFP или документ RFP необходимо загрузить вместе с формой 470 FCC.

Существуют дополнительные требования к публикации формы 470 FCC для запроса арендованного темного волокна и для сетей с самостоятельным предоставлением.

Обратите внимание, что вместе с формой 470 FCC в EPC требуется RFP, если вы запрашиваете опции для:

«Арендованное темное волокно и арендованное освещенное волокно»
«Самостоятельная сеть и услуги, предоставляемые через сторонние сети»
«Сетевое оборудование»
«Техническое обслуживание и эксплуатация»
«План сотовой связи/услуга Air Card»
«Другое»

Если вы выпускаете документы RFP после того, как ваша форма 470 FCC сертифицирована, вы должны загрузить их в свою форму с помощью функции Добавить документ RFP в меню Связанные действия в вашей форме в EPC. Вам также придется подождать 28 дней с даты загрузки вашего RFP или документа RFP, прежде чем выбрать поставщика услуг, если вы не отправите документ во время подачи формы 470 FCC.

Освобождение от подачи формы 470 FCC.

Коммерчески доступные услуги доступа в Интернет бизнес-класса освобождаются от требования о размещении формы 470 FCC, если они стоят не более 3600 долларов США в год на одно учреждение (школу или библиотеку), включая любые единовременные расходы, такие как установка; обеспечить пропускную способность не менее 100 Мбит/с входящего и 10 Мбит/с исходящего трафика; и обеспечить базовый канальный доступ к Интернету на требуемых минимальных скоростях.

Открытый и честный конкурсный процесс торгов

Организация, подающая форму FCC Form 470, должна гарантировать, что конкурсный процесс торгов является открытым и честным:

Ко всем участникам торгов нужно относиться одинаково.
Ни один участник торгов не может заранее знать информацию о проекте.
В процессе нет никаких секретов, таких как информация, которая передается одному участнику торгов, но не другим, и все участники торгов знают, что от них требуется.
За некоторыми исключениями поставщики услуг и потенциальные поставщики услуг не могут дарить заявителям подарки.
Кроме того, стоимость бесплатных услуг и/или продуктов (например, снижение цен, рекламные предложения, бесплатные продукты), как правило, должна вычитаться из стоимости запросов на финансирование до скидки.

Дальнейшие действия

После завершения процесса конкурсных торгов организация, подавшая форму 470 FCC, должна оценить полученные предложения и выбрать поставщика(ов) услуг, который будет предоставлять запрошенные услуги и/или продукты, как описано далее в следующий шаг, выбор поставщиков услуг.

Все, что вам нужно знать

Разница между тендерной документацией и тендерной документацией заключается в способе получения контрактов. 3 мин читать

1. В чем разница между тендерной документацией и тендерной документацией?
2. Тендерные предложения
3. Конкурсные торги
4. Структура тендера

Обновлено 23 октября 2020 г.:

В чем разница между тендерной документацией и тендерной документацией?

Разница между тендерной документацией и тендерной документацией заключается в способе получения контрактов. В мире закупок и управления контрактами есть области, в которых этап торгов может принести пользу всем. Во-первых, вы должны определить, кто будет выполнять какую работу, и все это должно быть включено в условия контракта. После оценки различных критериев вы заключаете соглашение с победителем торгов. Большинство клиентов или владельцев знают, что они не получат того, чего хотят. Независимо от этого, владелец контракта предписывает метод определения лучшего субподрядчика для работы.

Основная цель субподряда — дать владельцу контракта максимальную отдачу от своих денег. В частном секторе выбор поставщика не требует проведения торгов. В большинстве случаев выбирали единственного поставщика, и договор заказа на поставку оформлялся быстро. Клиент/владелец предписывает определенное занижение в отношении форм при оценке конкурентных предложений.

Тендерные предложения

Каждое правительство (или компания) имеет свой собственный контракт и политику в отношении тендерных предложений, но есть три метода конкурентных предложений на выбор:

Запрос цен
Запрос предложений
Приглашение к участию в тендере

Приглашение к участию в тендере применимо к строительным проектам, где владелец знает, чего он хочет, в полной мере. Приглашение к участию в тендере содержит определенные параметры, касающиеся выполнения работ, в том числе явные требования и квалификационные требования, которым должен соответствовать потенциальный участник торгов. Запрос предложений написан в более открытой форме, чтобы передать поставщику узкое определение производительности труда. Запросы предложений применяются в тех случаях, когда клиент либо не может, либо не хочет определить рабочий процесс на достаточно детальном уровне.

Клиенты могут столкнуться со сценариями, когда они знают, чего хотят достичь, но не имеют необходимого времени или опыта для достижения своих целей. Поэтому клиенты должны полагаться на субподрядчиков для достижения желаемой цели.

Запрос котировок — это не то же самое, что тендер, но обычно он меньше по масштабу. Запросы котировок, как правило, смещаются к клиентам, которые ищут информацию о ценах на определенный объем работ, включая любое оборудование или поставки материалов. Как и в случае с тендером, детали, ожидания и условия устанавливаются, и у поставщика будет мало обязанностей по самостоятельному определению объема. Клиент может использовать любое имя в отношении контракта.

Конкурентные торги

Стоит отметить, что поставщикам необходимо четко объяснить ожидания, а клиент должен быть уверен в юридически обязывающем характере таких соглашений. Конкурсные торги должны быть тщательно спланированы и проведены эффективно, чтобы смягчить потенциальные юридические последствия. Кроме того, у вас должен быть четкий план относительно ваших желаний и ограничений. Независимо от того, что вы выберете, вы можете использовать программное обеспечение для управления, которое обеспечивает прозрачность и контроль при проведении торгов, включая процесс присуждения и оценку предложений.

Тендер – это заказ на поиск товаров и услуг такими сторонами, как:

Отделы
Правительства
Компании

Разбивка тендера

Тендер — это способ получения ресурсов, необходимых для начала проекта. Тендер также представляет собой пакет документов, охватывающих различные темы (например, инструкции для участников торгов). Это также включает в себя объем работ, условия контракта и технические спецификации. Это может также включать в себя определенные бюджетные ассигнования, известные как тендерная смета.

Это также относится к процессу, когда учреждения и правительства приглашают различные предложения относительно крупного проекта и должны быть представлены в течение определенного периода времени. Тендерная документация также устанавливает мандаты, критерии и сроки, включая шаблоны ответов и проект контракта/соглашения. Тендер также представляет собой запрос предложений, когда организации хотят что-то приобрести и запрашивают предложения от различных поставщиков.

Процесс торгов предполагает ответ поставщика на тендер, и предложение должно в достаточной мере отвечать на все вопросы, содержащиеся в тендерной документации. Они также должны включать необходимую информацию, в том числе стоимость, если это необходимо. Заявки включают предложения поставщиков и будут включать такие факторы, как график поставок, доступность и цены. Заявка представляет собой документ, иллюстрирующий проектное количество и действия материалов, необходимых для каждого проекта, с указанием стоимости всех действий по каждому проекту.

Унифицированная форма N ТОРГ-1 \ КонсультантПлюс

Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

Итоги

Шаг 1: Конкурсные торги — Административная компания Universal Service

Что такое конкурсные торги?

Подача формы FCC 470

Запросы предложений

Освобождение от подачи формы 470 FCC.

Открытый и честный конкурсный процесс торгов

Дальнейшие действия

Все, что вам нужно знать

В чем разница между тендерной документацией и тендерной документацией?

Тендерные предложения

Конкурентные торги

Разбивка тендера