Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица образец: Регистрация ИП и ООО бесплатно

Содержание

1. Образец документа от юр.лица и физ.лица
2. Для чего составляется письменная гарантия
3. От чьего имени должен быть написан документ
4. Требования к содержанию гар.письма
5. Правила оформления
6. Кто подает гарантию в налоговый орган
7. Когда можно оформить ООО на домашний адрес без гар.письма

1.

Пример письма от юр.лица и физ.лица

Пример: как пишется гарантия от юридического лица

Скачать шаблоны для юр.лица

DOC, 27 KB

Образец: как написать письмо от физического лица

Скачать шаблоны для физ.лица

DOC, 27 KB

2. Для чего нужно составлять гарантию в письменном виде

Письменная гарантия от будущего арендодателя запрашивается компанией для разных целей:

• Чаще всего о гарантии просят в целях оформления юр. адреса: в таком документ нужен для ФНС при постановки компании на учет.
• Не всегда у фирмы есть возможность проверить своего контрагента и гарантийное письмо требуется для подстраховки.
• Если для компании важно получить в аренду именно это помещение и убедиться, что оно не будет сдано кому-то другому, она также запрашивает гарантию в письменной форме.

Гарантийное письмо является документом, но не нужно расценивать его, как предварительный договор об аренде. Собственник недвижимости ни к чему не обязывается, предоставляя ООО письменную гарантию. Даже если в документе будут прописаны подробности сделки, владелец недвижимости вправе не заключать договор.

3. Кто составляет документ

Письменную гарантию владелец недвижимости пишет по запросу будущего арендодателя сам. В нем должно отражаться его согласие на передачу объекта в использование конкретной компании. При этом не важно, кто будет собственником помещения: право предоставления гарантии есть и у физических, и юридических лиц.

Существенных отличий в шаблонах для юр.лиц и физлиц нет.

4. Обязательные пункты содержания гар.письма

Письменная гарантия — это документ, поэтому юр.лицам стоит использовать для ее написания свой фирменный бланк, а физлица могут составить письмо на бумаге формата А4. Необходимо придерживаться делового стиля и внести в документ ряд обязательных пунктов:

• Данные владельца объекта недвижимости: юр. лица указывают реквизиты, а физлица записывают данные паспорта.
• Сведения об организации, с которой планируется заключение договора: ее наименование как в уставе и данные директора.
• Название и номер инспекции, где будет проходить постановка компании на учет.
• Информация об объекте, являющимся предметом аренды: его площадь, адрес.
• Согласие владельца на передачу недвижимости в арендное пользование определенной организации.

Письмо должен подписать самолично владелец недвижимости, поставить дату и заверить документ печатью (если она есть).

5. Правила оформления

Нет конкретного бланка для составления письменной гарантии — форму можно использовать свободную. Однако, ФНС примет гарантийное письмо и зарегистрирует юр.адрес компании, только если увидит в содержании документа ряд обязательных пунктов.

Начинать оформления следует с составления шапки. В ней сначала прописываются данные составителя — владельца объекта недвижимости. Обязательно указать контактный телефон, поскольку ФНС может позвонить арендодателю, чтобы проверить подлинность указанной в письме информации. После отправителя указывается адресат: им выступает фирма, запросившая письменную гарантию. Также в шапке указывается номер и название ФНС, где будет регистрироваться фирма.

Текстовая часть документа описывается после заголовка. Озаглавить документ нужно фразой “Гарантийное письмо”. Текст описывается в свободной форме, в деловом стиле. В него нужно включить такие пункты:

• Возможность сдать объект недвижимости в арендное пользование;
• Намерение заключить договор с компанией — адресатом письма;
• Информация об объекте: место расположения, точный адрес, площадь и пр.;
• Гарантию оформления договора с компанией лишь при условии ее официальной регистрации в указанной ИФНС;
• Подтверждение, что арендодатель имеет правоустанавливающие документы на недвижимость — это означает законное право предоставлять ООО юридический адрес;
• Отсутствие препятствий для сдачи в аренду (без ареста, обременений и залога).

Чтобы подтвердить законность предоставления гарантии, собственник должен приложить к письму правоустанавливающие документы. В конце письмо оформляется подписью и печатью (при наличии), указывается дата составления документа и при необходимости — срок действия гарантии.

Хотите зарегистрировать ООО онлайн?

Наш онлайн-сервис подготовит полный пакет документов для открытия ООО, учитывая требования к оформлению. Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.

Открыть ООО
Подробнее

6. Кто должен подать гарантию в налоговую

Составляет гарантийное письмо владелец арендуемой площади, а в налоговую документ подает уже арендатор, который запросил документ для оформления юр. адреса. Подать готовое письмо в ФНС можно любым способом:

• Лично отдать инспектору ИФНС на приеме. При регистрации компании все учредители должны явиться вместе и предоставить полный комплект регистрационных документов.
• Передать с помощью представителя. Чтобы у представителя появились полномочия, на него нужно оформить доверенность у нотариуса.
• Отправить почтой или курьером. При выборе почтового отправления нужно использовать отправку ценным письмом с описью, а при обращении в курьерскую службу следует убедиться, что выбранная компания доставляет документы в гос.учреждения.
• Подать все регистрационные документы онлайн через специальный сервис ФНС. Действие доступно только при наличии действующей УКЭП.

Стоит заранее сообщить владельцу объекта аренды, что вы планируете регистрировать на его помещение юридический адрес и что ему могут позвонить из ФНС для проверки этой информации.

Гарантийное письмо составлять не потребуется если в качестве юридического компания укажет жилой объект в законном доступе одного из участников компании.

7. Когда допускается регистрация ООО на домашний адрес без гар.письма

Если фирма не занимается производством и её деятельность не подлежит лицензированию, можно получить юр. адрес на жилой объект. Жилое помещение должно принадлежать одному из членов ООО или директору на законных основаниях, которыми могут быть: право собственности, регистрация (прописка) или наличие иного основания (например, договора содержания иждивенца).

Вместо письменной гарантии в таком случае требуется предоставить в налоговую письменное согласие владельцев жилого объекта.

Регистрация ООО

Гарантийное письмо

Заявление

как написать и доставить адресату (образец внутри)

Конец 90-х годов был особенно запоминающимся для организаций. Дело в том, что правительство выдвинуло ряд требований, без которых регистрация ООО была невозможной. Одно из них — это гарантийное письмо от собственника помещения.

Эта статья расскажет: что такое гарантийное письмо и как его создавать, приведет образец, а также поможет передать его в налоговую службу.

Содержание статьи:

• 1 Что это за документ
• 2 Кому и когда он нужен
  • 2.1 Почему могут отказать в регистрации
• 3 Как его составить
• 4 Образец
• 5 Как правильно доставить/вручить адресату
• 6 Заключение

Что это за документ

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это документ, подтверждающий готовность владельца помещения передать его на условиях аренды, когда юридическое лицо успешно пройдет процедуру регистрации ООО.

Также он соглашается, что местонахождение помещения можно использовать в качестве официального юридического адреса компании.

Даже если в нем прописаны условия, на которых будет осуществлять будущая аренда, бумагу нельзя использовать в качестве предварительного договора.

Письмо составляется лично собственником жилого или нежилого помещения. Он вправе разорвать все договоренности в одностороннем порядке, поскольку они не облагают арендодателя никакими обязательствами

Такое письмо не является обязательным документом для создания новой организации, их перечень указан в законе 218-ФЗ — «О государственной регистрации». Однако бумага необходима налоговой службе, чтобы та могла подтвердить юридический адрес предприятия.

Кому и когда он нужен

Чаще всего потребность в гарантийном письме собственника о предоставлении юридического адреса возникает тогда, когда новая организация хочет арендовать нежилое помещение, а после указать его в качестве юридического. Но это возможно только после создания общества с ограниченной ответственностью, поэтому от арендодателя нужны некоторые гарантии.

Также документ может быть необходим не только при открытии организации, но и при смене действующего адреса на другой. Получение нового без гарантийной бумаги не всегда возможно.

Почему могут отказать в регистрации

Налоговая инспекция проверяет практически каждый адрес регистрации ООО.

В случае подозрительных действий от будущего директора могут потребовать дополнительные сведения, а иногда вовсе отказать.

Причины отказа:

• Адрес неоднократно использовался для других компаний. Это часто происходит в бизнес центрах, где количество компаний на квадратный метр превышает десятки. В этом случае понадобится указать детали, а также доказать, чем обусловлена такая плотность.
• Собственник не дал свое согласие во время созвона с соответствующими органами, может и вовсе не ответил на телефонный звонок.
• Здание, строение или место жительства не подходит для регистрации ООО. Часто встречаются ошибки в написании, в итоге отказ получает исходя из того, что на указанном месте нет подходящих помещений.

Как его составить

Единого шаблона по оформлению гарантий не существует. Составлять можно в свободной форме, главное учесть в содержании все необходимые данные.

Если гарантийное письмо арендодателя о предоставлении юридического адреса составляет арендодатель, который является юридическим лицом, то следует использовать фирменный бланк компании.

Стоит учесть, что в 2022 году нужно конкретизировать адрес жилого помещения вплоть до этажа, офиса и в некоторых случаях комнаты. Если не указать достаточно данных, налоговая может отказать в регистрации.

Начинать стоит с заполнения личных данных собственника, его реквизитов и контактных данных. Если налоговая служба усомнится в подлинности предоставленной информации, работники ИФНС могут связаться с собственником по ранее указанными контактам.

Далее следует указать адресата и название ИФНС, в которой регистрируется компания, также следует указать ее номер.

В завершение нужно назвать документ: «Гарантийное письмо».

Текст документа не имеет строгих правил по заполнению.

В нем должны быть следующие данные:

• адрес и площадь помещения;
• намерение собственника передать права юридическому лицу на условиях аренды, среди которых присутствует размер оплаты;
• подтверждение прав владения на указанное помещение;
• информация о том, что недвижимость не арестована или не находится под залогом;

Документ должен содержать копию свидетельства, подтверждающего права собственника на владение объектом недвижимости.

Однако помещение может сдаваться в субаренду, в этом случае понадобится договор субарендатора и может потребоваться согласие собственника. Желательно поставить печать арендодателя, но можно обойтись и без нее.

Образец

Как уже говорилось, если владелец помещения является юридическим лицом, то необходимо составлять письмо на фирменном бланке. Там указать реквизиты, название организации, ОГРН, ИНН, адреса и контактные данные. А писать лучше в строгом деловом стиле.

Для физических лиц все проще. Практически нет никаких ограничений, а составлять документ можно в свободно.

Рассмотрим на примере образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса от физического лица.

«Я, Иванов Николай Павлович (далее «Арендодатель») обязуюсь предоставить офисное помещение на условиях аренды, площадь которого составляет 52 кв.м. в качестве местонахождения Генерального директора Петрова Алексея Владимировича регистрируемого Общества с ограниченной ответственностью «Магазинчик» (далее ООО «Магазинчик»). Офисное помещение расположено по следующему адресу: 191025, Санкт-Петербург, ул. Невский проспект, д. 34, офис 114.

Арендодатель гарантирует заключить договор на ранее описанных условиях после регистрации ООО «Магазинчик» в соответствующих органах.

Право на собственность подтверждается на свидетельстве из Росреестра ЕГРН (серия ___ № __________), которое находится на странице № 1.

Иванов Н. П.

Номер для связи: +7 999 123 45 67»

Как правильно доставить/вручить адресату

После получения индивидуальным предпринимателем гарантийного письма от арендодателя в соответствии с его запросами, бумагу необходимо отправить налоговую службу, чтобы зарегистрировать или изменить место, в котором можно найти представителей фирмы.

Для этого существует несколько способов.

• Отправление с использованием электронного сервиса, который находится на официальном сайте налоговой службы — «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Стоит учесть, что этот способ требует усиленной цифровой подписи заявителя.
• Самостоятельное обращение в ИФНС. Каждый участник, связанный с юридическим лицом, обязан обратиться в налоговую службу с необходимыми документами.
• Экспресс доставки. Таким способом и оперативно отправлять любые бумаги любой ценности.
• Отправление с указанием ценности по почте. В этом случае необходимо описать вложение.
• Через представителя с нотариальной доверенностью.

Стоит уведомить арендодателя, что с ним могут выйти на связь сотрудники налоговой службы по ранее указанному в письме номеру, чтобы подтвердить подлинность заявленных данных.

Заключение

Бумага с гарантиями от собственника помещения — это часть, без которой невозможно зарегистрировать компанию. Конечно, бывают и исключения, но на практике они встречаются крайне редко.

Лучше арендовать помещение у проверенного человека, чтобы не возникло проблем с отказом от гарантий.

Комментарии (0)

Адрес Гаранта Образец Пунктов

• Гарант освобождается от всех своих обязательств по Гарантии, если: Приложение 1 прилагается. Время от времени после даты настоящего Соглашения дополнительные Дочерние компании Материнской компании могут становиться сторонами настоящего Соглашения в качестве дополнительных Гарантов (каждая из которых именуется «Дополнительный гарант») путем подписания дополнения к настоящему Гарантийному соглашению в форме Приложения А, прилагаемого к настоящему документу (или в такой другой форме). насколько это может удовлетворить Административного агента). При доставке любого такого дополнения Административному агенту, от уведомления которого настоящим отказываются Гаранты, каждый такой Дополнительный гарант становится Гарантом и стороной настоящего Соглашения, как если бы такой Дополнительный гарант первоначально подписал настоящее Соглашение. Каждый Гарант прямо соглашается с тем, что его обязательства, возникающие по настоящему Соглашению, не должны быть затронуты или уменьшены добавлением или освобождением любого другого Гаранта по настоящему Соглашению или любым решением Административного агента или любых Кредиторов, чтобы не заставить какую-либо Дочернюю компанию стать Дополнительным Гарантом по настоящему Соглашению. Настоящее Гарантийное соглашение имеет полную силу в отношении любого Гаранта, который является или становится его стороной, независимо от того, становится ли какое-либо такое лицо, или не может стать, или перестает быть Гарантом по настоящему Соглашению].2

• Если в соответствии с условиями и положениями Документов по займу все или практически все Доли в капитале или имущество любого Гаранта продаются или иным образом передаются («Переданный гарант») какому-либо лицу или лицам, ни один которого является Стороной по займу, такой Переданный поручитель после завершения такой продажи или передачи автоматически освобождается от своих обязательств по настоящему Соглашению (в том числе в соответствии с Разделом 10.05 настоящего Соглашения) и своих обязательств по залогу и предоставлению любого Залога, принадлежащего ему в соответствии с к любому Залоговому документу и, в случае продажи всех или практически всех Долей в капитале Передаваемого Гаранта, залог таких Долей в капитале Агенту по Залогу в соответствии с Залоговыми документами автоматически освобождается, и при условии, что поскольку Заемщики должны предоставить Агентам такие сертификаты или документы, которые любой Агент может разумно запросить, Залоговый агент должен предпринять такие действия. s, которые необходимы для осуществления каждой версии, описанной в этом Разделе 11.09.в соответствии с соответствующими положениями Сопроводительных документов.

• Ответственность Гаранта по настоящей Гарантии должна быть безотзывной, абсолютной, независимой и безусловной, и на нее не должны влиять никакие обстоятельства, которые могут означать освобождение поручителя или гаранта, за исключением неопровержимого платежа и исполнения в полном объеме. все Гарантированные обязательства. В дополнение к вышеизложенному и без ограничения его общего характера Гарант соглашается со следующим:

• Каждый Гарант оформляет Согласие Гаранта, изложенное ниже.

• Любая дочерняя компания Заемщика, которая должна присоединиться к настоящему Соглашению в качестве Гаранта в соответствии с Разделом 8.2.8 [Дочерние компании], должна (i) оформить и передать Административному агенту Соглашение о присоединении гаранта, в соответствии с которым она должна присоединиться в качестве Поручителем по каждому из документов, сторонами которых являются Поручители; и (ii) оформлять и доставлять Административному агенту документы в формах, описанных в Разделе 7. 1.2 [Сертификат секретаря], с изменениями, которые применимы к такой Дочерней компании, и (iii) удовлетворять таким другим требованиям, которые обоснованно запрошены Административным агентом. Стороны по Займу должны предоставить такое Соглашение о присоединении к Гаранту и соответствующие документы Административному агенту в течение пятнадцати (15) Рабочих дней после даты подачи учредительных документов такой Дочерней компании, если Дочерняя компания является корпорацией, дата подачи ее свидетельства о регистрации товарищество с ограниченной ответственностью, если оно является товариществом с ограниченной ответственностью, или дату его организации, если оно является юридическим лицом, отличным от товарищества с ограниченной ответственностью или корпорации, или другую применимую дату первого существования в качестве дочерней компании.

• Гаранты признают и соглашаются со всеми положениями и условиями настоящей Поправки и соглашаются с тем, что настоящая Поправка и все документы, оформленные в связи с ней, не действуют для уменьшения или выполнения обязательств Гарантов по Аккредитивным документам.

• Если в соответствии с пунктом 1.11 должны быть какие-либо Гаранты по настоящему Арендному договору, форма гарантии, которую должен оформить каждый такой Гарант, должна быть в форме, последней опубликованной Американской ассоциацией промышленной недвижимости, и каждый такой Гарант несет те же обязательства, что и Арендатор по настоящему договору аренды, включая, помимо прочего, обязательство предоставить Заявление об аренде и информацию, требуемую в пункте 16.

• Настоящим Гаранты ратифицируют и подтверждают все положения, соглашения, условия и обязательства Гарантии, а также признают и соглашаются с тем, что термин «Обязательства», используемый в Гарантии, применяется ко всем Обязательствам Продавца перед Покупателем по Соглашение о выкупе с изменениями, внесенными настоящим.

• Стороны Кредита, подписавшие настоящее Соглашение, настоящим подтверждают свои Гарантии Обязательств с учетом положений настоящего Дополнения.

Министерство иностранных дел Республики Хорватия

Цель поездки: частный визит
Если иностранный гражданин прибывает с частным визитом, при подаче заявления на получение визы, он (она) должен представить в качестве доказательства цель пребывания. Гарантийное письмо от физического лица в оригинале или копии (копии принимаются, когда оригинал сдается на хранение в Министерство иностранных и европейских дел в Загребе, см. ниже) Гарант – физическое лицо из Хорватии – должен поставить свою подпись на форма, заверенная нотариусом в Хорватии или в посольстве/консульстве Хорватии, если поручителем является гражданин Хорватии, или нотариусом, если поручителем является иностранный гражданин с видом на жительство в Хорватии.
Поручителем может быть гражданин Хорватии или иностранец с видом на жительство в Хорватии, который получает доход или имеет активы в Хорватии.
К гарантийному письму поручитель также должен приложить подтверждение постоянного источника дохода (расходная ведомость, пенсионная ведомость) за последние три месяца или адекватное подтверждение наличия средств в банке.
Посольство/консульское учреждение сохраняет оригинал гарантийного письма. Заявитель получает копию Гарантийного письма, чтобы он мог представить доказательства цели своего пребывания в Хорватии, если этого требует орган пограничного контроля.

Цель поездки: деловой визит
Если иностранный гражданин прибывает с деловым визитом, при подаче заявления на получение визы он (она) должен представить в качестве доказательства цели пребывания Гарантийное письмо для иностранца от юридическое лицо, которое должно быть полностью заполнено правильными данными.
Гарантийное письмо должно быть заверено подписью лица, уполномоченного представлять поручителя — юридического лица из Хорватии.
К Гарантийному письму гарант должен также приложить доказательство платежеспособности (БОН 1 или БОН 2 или свидетельство Хозяйственного суда о том, что процесс ликвидации не был инициирован и т.д.)
Посольство/консульское учреждение сохраняет оригинал Гарантийного письма. Заявитель получает копию Гарантийного письма, чтобы он мог представить доказательства цели своего пребывания в Хорватии, если этого требует орган пограничного контроля.

Депонирование гарантийного письма в Министерстве иностранных и европейских дел
Хорватские физические и юридические лица могут также сдать оригинал гарантийного письма в Министерство иностранных и европейских дел.
В этом случае они должны уплатить установленный административный сбор в размере 140,00 хорватских кун в соответствии с Тарифным номером 61. Положения об административных сборах:

поручителя

Платежное поручение

К оригиналу гарантийного письма прилагаются:

• подтверждение платежеспособности поручителя,
• подтверждение оплаты административного сбора,
• указание посольства/консульства Хорватии, куда приглашенное лицо подаст заявление на получение визы.

Гарантийное письмо можно отправить лично или по почте по адресу:

Министерство иностранных и европейских дел
Отдел виз
10000 Загреб
Петретичев трг 2.

ПРИМЕЧАНИЕ: Все разделы Гарантийного письма должны быть разборчивыми. Обратите внимание, что в разделе «Расходы на пребывание посетителя, которые несет…» необходимо четко указать расходы, которые несет гарант, а также расходы, которые несет приглашенное лицо.

Письмо-приглашение
Иностранный гражданин, прибывающий в Хорватию по приглашению хорватского национального органа для участия в международной конференции, представляющей общественный интерес, или для участия в мероприятии, проводимом под эгидой хорватского парламента, хорватского президента и хорватского правительства. , должны представить письмо-приглашение хорватского национального органа или организатора международного мероприятия с заявлением на получение визы.