Гарантийное письмо о предоставлении документов в банк: образец составления, что это такое, в каких случаях при открытии счета требуется предоставление документа по отчетности, его атрибуты

Содержание

Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса в 2022 году

07 июля 2022
Просмотров:
Автор статьи: ubrr

При регистрации ООО фирма указывает юридический адрес, предназначенный для корреспонденции, поступающей в компанию.

В статье:

Пример письма с гарантией владельца объекта аренды
Когда нужно составлять гар. письмо
Кто заполняет документ
Что нужно указать в содержании
Как нужно оформить письмо
Кто и как подает этот документ в налоговую
Когда можно использовать домашний адрес для оформления ООО

В некоторых случаях такой адрес можно оформить на домашнюю прописку, но чаще всего организации выбирают регистрацию на адрес арендуемой площади. В этом случае собственник помещения должен выразить свое согласие, написав гарантийное письмо.,

1. Пример гарантийного письма

Образец письма (юр.лицо)

Образец письма (физ.лицо)

Скачать шаблон гарантийного письма:

Скачать шаблон для физ.лица
DOC, 26 KB
Скачать шаблон для юр.лица
DOC, 27 KB

2. Когда нужна письменная гарантия

Попросить арендодателя о написании данного документа можно для разных целей:

Его часто запрашивают в налоговой при постановке нового ООО на регистрационный учет;
Письмо с гарантией поможет обезопасить компанию, если у нее не было возможности проверить контрагента и убедиться в его порядочности;
Гарантия важна, если компания хочет получить подтверждение тому, что недвижимость будет сдана в аренду именно ей.

Важно учесть, что гарантия в письменном виде, даже правильно оформленная и содержащая все детали запланированной сделки, не является предварительным договором и ни к чему фактически не обязывает владельца объекта недвижимости.

3. Кто должен составлять документ

Гарантию предоставляет арендодатель будущему арендатору, поэтому составлять письмо должен сам владелец недвижимости. В нем должно быть сказано о согласии сдать помещение в аренду определенной компании. Не важно, кем является собственник — физическим или юридическим лицом: любой из них может правомерно предоставить ООО гарантию на получение юр.адреса.

Разницы в шаблонах при оформлении письма от юр.лица или физ.лица нет.

4. Что должно быть в содержании

Письмо для арендодателя составляется вручную, на листе А4, в стиле деловой переписки.

В содержании гарантийного письма должна быть информация:

О арендодателе: реквизиты, если он является юридическим лицом или паспортные данные, если собственник — физическое лицо.
О налоговом органе, который будет регистрировать компанию: его наименование и адрес.
О самом помещении: размер, адрес, особые адресные элементы (номер офиса, этаж и т.п.)
О фирме, с которой планируется заключить договор аренды: ее название, фамилия и инициалы директора.
В тексте письма необходимо указать на разрешение предоставить компании объект недвижимости в пользование на основании договора аренды.

Документ требуется подписать, указать дату и при наличии печати — заверить ей. Юридические лица составляют документ на фирменном бланке.

5. Как оформить письмо с гарантией

Конкретных бланков для гар. письма ФНС не предоставляет: такой документ разрешается подготовить в свободной форме. Но, инспекторы примут гар. письмо, только если в нем будет отражена обязательная информация.

Гарантийное письмо составляется по стандартному шаблону — с “шапкой”, заголовком, текстовой частью и подписью составителя.

В шапке гарантии указываются данные собственника с реквизитами и контактной информацией. Важно предоставить действующий номер телефона — по нему инспектор будет связываться с автором гарантии. Под данными составителя указывается компания-адресат и наименование налогового органа, в котором пройдет регистрация нового ООО.

Текстовую часть нужно озаглавливать фразой “Гарантийное письмо” и описать ряд обязательных положений в свободной форме. Здесь необходимо сформулировать саму гарантию и указать данные объекта. Внесите в текстовую часть:

Фразу о возможности передачи объекта недвижимости в арендное пользование;
Выразите намерение собственника заключить договор аренды с указанной компанией;
Предоставьте гарантию, что заключите договор лишь в случае, если компания будет поставлена на учет;
Опишите объект недвижимости для аренды: ее адрес, площадь и другие адресные элементы;
Подтвердите законность владения и отсутствие препятствий для использования объекта. Можно прописать, что помещение не в кредите, не в залоге, не в аресте и т.п.

Слова о законности владения должны подтверждаться копиями документов о праве собственности — приложите их к письму. Подпишите документ и если есть печать — воспользуйтесь ей.

Хотите зарегистрировать ООО?

Вы можете получить весь пакет регистрационных документов уже через 15 минут бесплатно, не обращаясь к юристам! Наш сервис заполнит все необходимое по данным, описанным вами в анкете и предложит скачать готовые документы на ПК или подать онлайн в налоговую.

Создать документы

6. Подача гарантийного письма в ИФНС

Гарантия пишется собственником недвижимости по запросу арендатора. Когда арендатор получает документ, он сам подает его в налоговый орган, чтобы ИФНС зарегистрировала юридический адрес.

Направить документы в ИФНС можно разными способами:

Принести на прием в ИФНС. Все учредители должны собраться вместе и предоставить остальные документы для регистрации компании.
Подать через представителя, на которого выписана доверенность (она должна быть заверена нотариально).
Дистанционно можно направить документ ценным письмом по почте или курьерской службой. Если отправляете ценное письмо, обязательно заполните опись вложения, а при отправке курьером — заранее уточните в доставке, отправляют ли они документы в гос.органы.
Подать документы для регистрации ООО онлайн можно с помощью сервиса ФНС, но для этого у вас должна быть усиленная электронная подпись.,

После подачи гарантийного письма следует предупредить арендодателя, что представитель инспекции может позвонить для проверки. Если собственник помещения не подтвердит подлинность гарантии, то юридический адрес компания не зарегистрирует.

Если ООО будет регистрировать юридический адрес на прописку или собственность одного из членов компании, то предоставлять гарантийное письмо в ФНС не потребуется.

7. Можно ли указать домашний адрес в качестве юридического

Если ООО не занимается производством и его деятельность не нужно лицензировать, то допускается оформление юридического адреса на домашний. Домашним может считаться адрес недвижимости во владении одного из участников или директора, адрес прописки или жилое помещение, проживать в котором член ООО может на иных законных основаниях. Например, можно зарегистрировать юр.адрес на жилье, в котором член компании проживает по договору пожизненного содержания иждивенца.

Чтобы ФНС зарегистрировала юридический адрес на домашний, потребуется получить от собственников жилого помещения письменное согласие.

Читайте еще:

Какие документы при регистрации ООО могут понадобиться
Инструкция по регистрации ООО на домашний адрес

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Дата обновления:

30 июня 2021
Просмотров:
Автор статьи: alfa-documents

Содержание

Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо
Кто должен составить гарантийное письмо
Содержание гарантийного письма
Как составить гарантийное письмо в 2022 году
Способы направления гарантийного письма в ИФНС
Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

Шаблон гарантийного письма от собственника физического лица
DOC, 26 KB
Шаблон гарантийного письма от собственника юридического лица
DOC, 27 KB

1.

Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
когда юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора.

2. Кто должен составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

3. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, — для физ. лиц.
Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.

Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

Необходимо использовать бумагу формата А4.
На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
Требуется следовать деловому стилю письма.

4. Как составить гарантийное письмо в 2022 году

Формы или бланка для гарантийного письма не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь нужно заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

возможность предоставления помещения в аренду;
площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
намерение владельца помещения передать его в аренду;
владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации или физ. лицо. Можно поставить печать (в случае ее наличия).

Открываете ООО? Создайте регистрационные документы уже сегодня

Все, что вам нужно — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. В итоге вы получите все документы для открытия ООО. Останется их скачать и распечатать.

Создать
документы

5. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

Гарантийное письмо оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

Письмо можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
Документ можно отправить почтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
Воспользовавшись сервисом ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
С помощью услуг службы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность.

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца жилого помещения.

6. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

ООО можно зарегистрировать на домашний адрес директора или участника. Домашним адресом является тот адрес, по которому одно из указанных лиц проживает на законных основаниях. То есть директор или участник могут быть собственниками жилого помещения, могут быть зарегистрированы в нем, могут проживать в помещении на иных законных основаниях (например, по договору пожизненного содержания с иждивением).

При регистрации общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес требуется подготовить согласие собственников жилого помещения.

Читайте также:
Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО

Укажите email, на который был зарегистрирован пользователь.

Авторизация

Вы используете устаревшее программное обеспечение!

Мы не можем гарантировать вам стабильную и корректную работу нашего сервиса, поэтому предлагаем установить один из следующих браузеров:

Mozilla Firefox 48+
Google Chrome 50+
Яндекс-браузер 16+

Opera 38+
Internet Explorer 11+

Для установки браузера перейдите по одной из ссылок выше на официальную страницу производителя и нажмите на соответсвующую кнопку, сохранение и установка начнётся автоматически.

Ваш браузер блокирует использование Cookies. Для продолжения работы с сервисом, пожалуйста, активируйте Cookies и перезагрузите страницу.

Узнать, что такое Cookies, и как их включить в своем браузере, можно по ссылкам:

Google Chrome
Mozilla Firefox
Яндекс Браузер
Internet Explorer
Opera
Safari

Гарантийное письмо — FundsNet

Последнее обновление: 12 августа 2022 г.
Дата публикации: 12 августа 2022 г.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо представляет собой письменное соглашение, выданное банком от имени одного из своих клиентов, в котором говорится, что в случае невыполнения клиентом обязательств по оплате товаров, приобретенных у поставщика, банк оплачивает товары.

Эта гарантия может помочь поставщику чувствовать себя более уверенно в получении платежа за транзакцию и, таким образом, с большей готовностью поставлять товары.

Клиенты должны подать заявку на гарантийное письмо.

Затем, если банк одобрит заявку, они предоставят письмо.

Однако банк взимает ежегодную комиссию.

Банки также выдают гарантийное письмо для автора звонков.

В этом случае банк гарантирует, что продавец владеет базовым активом.

Банк также гарантирует, что в случае исполнения колл банк поставит базовые ценные бумаги.

Составители опциона колл обычно используют гарантийное письмо, если они не держат базовый актив опциона колл на своем брокерском счете.

Пояснение к гарантийным письмам

Гарантийные письма часто используются в ситуациях, когда одна сторона в сделке не уверена, что другая сторона выполнит свои финансовые обязательства.

Это особенно распространено, когда компания покупает дорогое имущество или оборудование.

Но наличие гарантийного письма не всегда означает, что весь долг будет покрыт.

В некоторых случаях будет покрыта только часть долга, и это будет указано в письме.

Банк ведет переговоры со своим клиентом, чтобы определить сумму, которую он покроет.

Банки взимают плату с клиента за эту услугу.

Как правило, это ежегодная плата.

Как правило, комиссионный сбор представляет собой процент от суммы, которую банк должен будет выплатить, если клиент не погасит свой долг.

Гарантийные письма также могут быть использованы авторами.

Они часто используются, потому что ряд институциональных инвесторов держат свои инвестиционные счета в депозитарных банках, а не у брокера-дилера.

В этих случаях брокер часто будет готов принять гарантийное письмо от продавца опционов на продажу вместо того, чтобы держать ценные бумаги или наличные деньги.

Однако биржа или клиринговая корпорация опционов потребуют, чтобы гарантийное письмо было в форме, которую они готовы принять.

Банк, направивший письмо, соглашается с тем, что в случае исполнения требования банк передаст кредитору соответствующие ценные бумаги.

Различия между гарантийным письмом и аккредитивом

Гарантийное письмо, которое иногда называют банковским коммерческим аккредитивом или документарным аккредитивом, представляет собой гарантию от банка, что он произведет определенный платеж.

В этом письме будут указаны любые обязательства покупателя перед продавцом.

В нем будет указана сумма платежа, а также время, когда платеж будет произведен.

Банк, выпустивший аккредитив, также гарантирует, что у покупателя есть деньги для выполнения финансовых обязательств.

Затем, после выполнения и проверки условий договора, банк перечислит деньги исполнителю условий.

В отличие от гарантийного письма, гарант может заплатить либо покупателю, либо продавцу, если одна из сторон не выполняет свои обязательства по соглашению.

В случае невыполнения покупателем платежа продавец может потребовать оплату в банке, если будет предоставлено гарантийное письмо.

Однако, если покупатель оплачивает товар до его получения, а продавец не предоставляет товар после предоставления гарантийного письма, покупатель может потребовать от банка компенсацию.

Примеры гарантийных писем

Вот два примера гарантийных писем.

Пример 1

В качестве примера гарантийного письма предположим, что компания Y покупает специальное производственное оборудование для своего завода стоимостью 3 миллиона долларов.

У поставщика может уйти много месяцев на сборку и отгрузку машины.

Поставщик хотел бы, чтобы ему заплатили до сборки машины, потому что он опасается, что может потратить много денег на сборку машины, и тогда покупатель может не заплатить.

Однако покупатель не хочет платить вперед.

Но, чтобы успокоить продавца, покупатель мог получить гарантийное письмо от банка.

Это могло бы помочь гарантировать продавцу, что он получит оплату, так как банк должен будет заплатить, если покупатель не выполнит платеж.

Пример 2

Предположим, у компании Z есть контракт на строительство нового жилого комплекса, и они хотят купить пиломатериалы на 50 миллионов долларов.

Но поставщик, у которого они хотят купить пиломатериалы, просит гарантийное письмо.

Затем компания Z подает заявку на получение гарантийного письма от банка.

Банк определяет, что компания имеет право на получение гарантийного письма, и взимает ежегодную плату в зависимости от суммы, которая будет гарантирована.

После того, как поставщик получил гарантийное письмо, он начинает поставлять пиломатериалы для строительства.

Преимущества и недостатки гарантийного письма

Преимущества

Гарантийное письмо может облегчить предприятиям покупку необходимых товаров у поставщиков.
Гарантийные письма помогают защитить поставщиков в случае невыполнения обязательств.
Гарантийное письмо полезно в зарубежной торговле и помогает увеличить импорт и экспорт.

Недостатки

Гарантийное письмо может не обеспечить полной защиты, если сумма требования велика, поскольку гарант может быть не в состоянии оплатить всю сумму.
Гарантийные письма могут увеличить процент дефолтов, позволяя эмитентам облигаций выпускать больше облигаций, чем необходимо.

Key Takeaways

Гарантийное письмо — это документ, выдаваемый банком, в котором указывается, что в случае неоплаты покупателем товаров, приобретенных у поставщика, банк оплачивает товары.
Банки иногда выдают гарантийное письмо для авторизации звонков. В этом письме говорится, что базовый актив принадлежит автору колл-опциона и что банк передаст базовые ценные бумаги в случае исполнения колл-опциона.
Гарантийные письма распространены во многих видах деловых операций, включая декларации во время процессов экспорта и импорта, при получении финансирования в банке или в процессе строительства.

Источники статей и цитаты

FundsNet требует, чтобы участники, писатели и авторы использовали первичные источники для получения и цитирования своей работы. Эти источники включают официальные документы, правительственную информацию и данные, оригинальные отчеты и интервью с отраслевыми экспертами. Авторитетные издатели также используются и цитируются там, где это уместно. Узнайте больше о стандартах, которым мы следуем при создании точного, беспристрастного и научно обоснованного контента, в нашей редакционной политике.

Юридическая школа Корнелла «Гарантия» Страница 1 . 12 августа 2022 г.
Пенсильванский университет Публикация «БАНКОВСКИЕ ГАРАНТИИ И АККРЕДИТИВЫ: ВРЕМЯ ВОЗВРАЩЕНИЯ В СТАНУ». 12 августа 2022 г.

Аккредитивы, документарные инкассо и гарантии – Корпорации и учреждения

Международная и внутренняя торговля очень сложны и сопряжены с целым рядом запутанных рисков. Могут ли эти классические продукты торгового финансирования помочь вам управлять торговым риском?

Наша глобальная сеть и обширный местный опыт и знания делают нас надежным партнером в международной и внутренней торговле.

Наши инновационные решения по краткосрочному, среднесрочному и долгосрочному торговому финансированию позволяют нам удовлетворять глобальные потребности наших корпоративных и финансовых учреждений в импорте и экспорте своевременно, эффективно и с минимальным риском.

Благодаря нашим ИТ-центрам и центрам обработки данных во Франкфурте, Сингапуре и Нью-Йорке мы поставляем самые современные решения и оказываем вам поддержку посредством эффективной высококачественной обработки и экспертных консультаций по изменяющимся требованиям рынка.

Наш отмеченный наградами ряд решений, поддерживаемых нашей платформой онлайн-банкинга, полностью охватывает классические продукты для торговых потоков, все аспекты структурированного торгового и экспортного финансирования, а также инновационные банковские возможности торгового партнерства.

Аккредитивы

Аккредитивы (аккредитивы) являются самым безопасным и часто наиболее удобным средством финансирования торговых операций. Аккредитив (документарный или резервный) — это письменное обязательство, данное банком (банком-эмитентом) бенефициару по указанию заявителя (клиента банка-эмитента) выплатить бенефициару по предъявлении или в определимую дату в будущем указанную сумму в размере деньги в течение определенного периода времени. Это обязательство зависит от документального соблюдения бенефициаром условий аккредитива.

Сборник документов

Документарное инкассо – это инкассация денежной суммы, причитающейся покупателю банку, против предоставления определенных документов.