Где получить электронную подпись или уэк: Электронная подпись или УЭК — что это?

Электронная подпись или УЭК — что это?

Электронная подпись или УЭК — что это, для чего нужна и как ее получить? Ответы на эти и другие вопросы узнаете из материала.

Что такое УЭК

УЭК — универсальная электронная карта, которая содержит в печатной и электронной форме информацию о своем владельце. Держателем карты может быть как гражданин РФ, так и лицо без гражданства или иностранный гражданин в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

УЭК является документом, подтверждающим личность и права гражданина в системах обязательного страхования, на портале муниципальных и госуслуг, при получении транспортных услуг (в качестве проездного билета), а также позволяет выполнять юридически значимые действия в электронной форме.

УЭК содержит следующую визуально определяемую информацию:

1.  Ф. И. О. и фото владельца.
2.  Уникальный номер и срок действия карты.
3. Номер СНИЛС.
4. Контактную информацию организации, выдавшей УЭК.

На электронном носителе карты фиксируются сведения о дате и месте рождения владельца карты, а также номер медицинского страхового полиса и сведения о выбранном банке.

Для авторизированного доступа пользователя к услугам на электронный носитель УЭК должно быть записано электронное приложение, которое несет в себе уникальную последовательность символов. При этом УЭК может иметь несколько таких приложений, обязательный перечень которых устанавливается Правительством РФ. Обязательные федеральные приложения должны обеспечивать:

• идентификацию владельца УЭК для получения им доступа к услугам;
• получение услуги в системе пенсионного и обязательного медстрахования;
• получение банковских услуг.

Как использовать УЭК для моментального подтверждения подписи и заверения документов

ЭЦП, встроенной в УЭК, можно подписывать заявки о получении документов на портале госуслуг, а также документы в формате Word.

Перед началом использования ЭЦП необходимо установить программное обеспечение «КриптоПро», скачав его с официального сайта.

В случае необходимости получения муниципальных или госуслуг следует открыть официальный сайт госуслуг и на странице входа выбрать способ авторизации — «Через криптопровайдер/УЭК». Далее выбрать сертификат и ввести пин-код. При оформлении заявления на получение некоторых справок система требует установить галочку «Использовать ЭЦП».

Чтобы подписать документы в системе MS Office, необходимо прописать сертификат. Для этого перейти на вкладку «Файл», нажать клавишу «Сведения» и ввести pin-код. После этих действий документ подписывается и автоматически сохраняется. В случае изменения информации в документе подпись аннулируется и файл необходимо подписать вновь.

Как получить электронную подпись или УЭК

Алгоритм выдачи и оформления УЭК регламентирован законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210-ФЗ (в настоящее время получить УЭК уже невозможно, подробности — в следующем разделе).

В период с января 2013 по декабрь 2016 гражданам следовало подать заявление о выдаче карты в уполномоченную региональными властями организацию. По желанию гражданина в электронную часть карты записывался ключ проверки электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

ЭЦП — электронный вариант подписи физлица, который получается путем криптографического преобразования информации. ЭЦП бывает простой и усиленной. Усиленная подразделяется на 2 вида: квалифицированная и неквалифицированная.

Об отличиях в видах ЭЦП, а также о порядке ее получения узнайте в материалах:

• «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?»;
• «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?»;
• «Как сделать самому электронную цифровую подпись?».

Изменения, вступившие в силу с января 2017 года

Эмиссия УЭК с января 2017 года прекращена (закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты…» от 28. 12.2016 № 471-ФЗ). При этом уже выданные карты не утратят свою актуальность и будут действовать наряду с электронными паспортами.

Начиная с января 2017 года на смену УЭК пришел электронный паспорт физлица. Получение электронного паспорта — вопрос добровольный. Чтобы оформить документ, необходимо обратиться в паспортный стол, где заполнить соответствующее заявление и оплатить госпошлину. При этом до 2025 года можно будет пользоваться или электронным паспортом, или его бумажным аналогом.

Электронный паспорт выдается в виде пластиковой карты и содержит следующую информацию:

1. Ф. И. О. владельца паспорта.
2. Место и дату рождения.
3. Дату выдачи и срок действия документа.
4. Пол владельца паспорта.
5. Серию и номер документа.
6. Фото владельца в цвете и выполненное в гравировке.

На оборотной стороне электронного паспорта дублируется гравированное фото, серия и номер документа, а также информация о прописке владельца и об органе, выдавшем паспорт. По желанию физлица в электронную часть документа можно внести сведения о медстраховке, ИНН, банке, а также включить ЭЦП.

Итоги

Итак, теперь вы знаете, что электронная подпись или УЭК — это электронная универсальная карта, выпуск которой прекращен с января 2017 года. Вместо УЭК граждане могут получать электронные паспорта. УЭК, выданные до 31.12.2016, не прекращают своего действия и продолжают функционировать наряду с электронными паспортами. В электронном паспорте можно прописать электронно-цифровую подпись и использовать ее при подписании документов Word, а также заявлений о выдаче различных справок и документов на портале госуслуг. 

Электронная подпись или УЭК: что это такое, как получить

В бизнесе или предпринимательстве нельзя обойтись без оформления электронно-цифровой подписи, ведь нужно идти также в ногу со временем, защищая свои электронные документы от злоумышленников. Она необходима, чтобы довольно быстро подавать отчетность, в случае удаленного участия в тендерах и торгах. Узнать конкретнее, что такое электронная подпись или уэк, можно в ниже предоставленной статье.

Понятие электронной подписи

Специальная электронная подпись служит некоторой технически сложной юридической категорией, которая выступает в некоторых определенных категориях:

• формируется при предельно сложных математических вычислениях с помощью криптографических методов;
• прикрепляется к документам логически;
• является важным и обязательным реквизитом непосредственно официального документа, созданного для использования в бездокументарной форме;
• представлен большой пласт некоторой технически зашифрованной информации, которая может вносится в заверяемый документ в зависимости от используемой технологии;
• создает надежную защиту от других пользователей различных своих составленных документов.

В случае строгого соблюдения основных требований, которые были установлены законом, а также сторонами соглашения об постоянно использовании, электронная подпись является технически и юридически полноценной заменой самостоятельно выполненной подписи. В случае необходимости такая ЭП заменяет гербовую печать. Чтобы узнать про электронную подпись или уэк, как получить можно обратиться в специализированную компанию.

Характеристики электронной подписи

Среди характеристик специальной ЭЦП и УЭК выделяют некоторую категорию. Такая категория имеет существенные для многих функции:

• является механизмом для полноценного обеспечения безопасности;
• имеет всего одну сферу использования в определенной отрасли;
• способна подтверждать данные, содержащиеся в заранее заверенном документе;
• обладает отличным признаком юридической значимости.

Учитывая законодательное определение, нужно отнести к основным признакам ЭП следующие функции, которые оказывают влияние:

• устанавливает выраженную принадлежность электронной подписи прямому владельцу сертификата ключа;
• обеспечивает правильное выявление возможных изменений непосредственно в заверенный файл после создания подписи ее хозяином;
• создается при видоизменении некоторых данных с помощью специальных криптографических алгоритмов, используя закрытый личный ключ подписанта.

Универсальная электронная карта

Универсальная электронная карта (либо просто УЭК) — это простой ключ доступа к широкому спектру различных электронных сервисов и услуг, среди которых выделяют муниципальные, государственные и коммерческие организации. Выпуск, а также выдача УЭК совершенно бесплатны для всех граждан. Возможность масштабной выдачи таких универсальных электронных карт пользователям началась уже давно, а именно, с начала 2013 года.

С помощью электронной подписи или УЭК всегда есть возможность создавать свои электронные документы, с помощью которых можно совершать различные сделки на просторах интернета. Благодаря созданию собственной электронной подписи можно надежно защитить свои данные от возможных злоумышленников, которые могут испортить ваши дела.

Большим плюсом электронной подписи является абсолютная невозможность ее подделки. Именно поэтому можно совершенно не сомневаться в полной сохранности вашей определенной информации при оформлении определенных сделок!

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

в разделе тарифов по ЭЦП.

Электронная подпись: быстрая и простая электронная подпись

Электронная подпись DocuSign

Сделайте свой бизнес быстрее, проще и экономичнее с помощью электронных соглашений. Согласитесь с уверенностью благодаря интуитивно понятным функциям подписи практически на любом устройстве.

Попробуйте FreeView Планы и цены

Электронная подпись DocuSign по номерам

Как ваша команда может сэкономить время и деньги, используя электронную подпись?

• 15 минут

  или менее для завершения 44 % соглашений и 1 день или менее для выполнения 79 % соглашений

• 36 долларов США в среднем сэкономлено

  на каждый документ за счет сокращения основных затрат и повышения производительности труда сотрудников

• 99,99%

  , без простоев на техническое обслуживание

• 400+

  безопасные встроенные интеграции с приложениями, которыми вы пользуетесь каждый день

Повышение качества обслуживания клиентов

Потребители, партнеры, сотрудники и поставщики ожидают удобного и быстрого заключения соглашений. Позвольте им подписать практически любой тип соглашения практически на любом устройстве.

И предоставьте своим клиентам более интуитивно понятный интерфейс с помощью индивидуального фирменного стиля и адаптивной подписи .

Повысьте эффективность бизнеса и сократите расходы

Предоставьте своим командам возможность быстро подготавливать, направлять и утверждать соглашения, чтобы они могли сосредоточиться на общей картине.

Быстро приступайте к работе с общими шаблонами, совместным комментированием и другими готовыми функциями. Воспользуйтесь преимуществами настраиваемых рабочих процессов , чтобы решить самые сложные задачи по соглашению.

Повысьте безопасность и упростите соответствие требованиям

Защитите свои соглашения с помощью средств контроля безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня без ущерба для удобства пользователей. Получите дополнительный уровень безопасности с расширенной идентификацией подписывающей стороны и надежные возможности обнаружения угроз.

Подключайтесь ко всем инструментам, которые вы уже используете

Легко интегрируйте свои соглашения с выбранными вами приложениями, включая Salesforce, Microsoft, Google, Zoom и другие. Подключайте и расширяйте свои фирменные рабочие процессы с помощью лучшего в отрасли количества готовых интеграций и удостоенных наград API-интерфейсов.

Расширьте возможности электронной подписи

DocuSign регулярно выпускает новые инновации, чтобы помочь вашей организации улучшить методы работы. Вот несколько заметных нововведений.

1 миллион клиентов и 1 миллиард пользователей доверяют Docusign до…

Руководства по электронной подписи и ресурсы

Ресурсы

Посмотреть руководство

Ресурсы

Посмотреть вебинар

. Управляйте всем жизненным циклом контракта.

Узнать больше

Часто задаваемые вопросы

• Электронная подпись — это общий термин для любого электронного процесса, который указывает на принятие соглашения или записи. Федеральный закон США о ESIGN определяет «электронную подпись» как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись».

  Электронные подписи использовались для электронной подписи писем-предложений, договоров купли-продажи, бланков разрешений, договоров аренды/лизинга, отказов от ответственности, финансовых документов и т. д. Они имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций по всему миру. Узнайте больше в нашем Руководстве по легальности электронной подписи.

• Цифровая подпись — это тип электронной подписи, созданной с помощью цифрового сертификата. Цифровая подпись помогает надежно связать подписывающего с конкретным документом. Цифровые подписи образуют цифровой «отпечаток пальца» и могут использоваться для подтверждения личности подписывающего лица и демонстрации того, что подписанный документ не был подделан.

• Термины «электронная подпись» и «цифровая подпись» часто смешиваются. Для подавляющего большинства договоров и записей достаточно электронной подписи. Цифровая подпись — это разновидность электронной подписи, которая добавляет еще один уровень безопасности к подписанному документу. Цифровая подпись поддерживается цифровым сертификатом и использует инфраструктуру открытых ключей (PKI), которая добавляет подтверждение личности подписавшего и повышает безопасность подписи, имеющей юридическую силу.

• Да, электронные подписи официально признаны во всем мире. В США закон ESIGN, который был принят в 2000 году, предоставляет юридическое признание электронным подписям и учету, если все стороны контракта решат использовать электронные документы и подписывать их электронным способом. Многие иностранные юрисдикции также признают юридическую силу и допустимость электронных записей. Электронная подпись, подобная поддерживаемой DocuSign eSignature, — это, как правило, все, что необходимо для создания документа, имеющего юридическую силу. Существуют законы, которые требуют соблюдения определенных требований к электронным подписям, чтобы они считались имеющими юридическую силу. Использование безопасной службы, такой как eSignature, может помочь вам выполнить эти требования.

  Узнайте больше о законности электронных подписей.

• Большинство стандартных договоров и форм можно подписать в электронном виде. Примеры документов, которые могут быть подписаны в электронном виде, включают соглашения о неразглашении, заказы на поставку, соглашения с поставщиками, страховые претензии и договоры найма.

• С DocuSign eSignature подписывание всегда бесплатно. Получатели щелкают ссылку, чтобы открыть соглашение на любом устройстве, таком как мобильный телефон, планшет или компьютер. Вкладки и простые инструкции помогают пользователю в процессе подписания, даже при использовании электронной подписи. Получатель нажимает «Готово», чтобы сохранить подписанный документ.

• С помощью DocuSign eSignature вы можете загружать документы в таких форматах, как Microsoft Word, PDF или других распространенных форматах. Вы можете загружать документы со своего компьютера или популярных сайтов для обмена файлами, таких как Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive.

Начните пробную версию сейчас

Попробуйте eSignature бесплатно в течение 30 дней.

Начало работы

Связаться с отделом продаж

Наша команда будет рада помочь вам найти идеально подходящие продукты и решения.

• 1-877-720-2040
• Отправить сообщение

Что такое электронная подпись? — Подписание электронных документов

Поделиться

На протяжении веков люди использовали различные методы для совершения транзакций. В древние времена было принято полагаться на свидетельства очевидцев или печати, которые надежно запечатывали документы до тех пор, пока они не были доставлены. В средние века люди часто использовали знаки или символы, чтобы подтвердить, что они лично утвердили документ. Со временем стало стандартом разрешать документы, указывая имя человека. Создание подписывающей машины, также известной как autoopen упростил процесс для людей, которым нужно было подписать много документов.

Перенесемся в современность. Многие предприятия перешли с печатных копий документов на цифровые версии, часто хранящиеся в облаке. Как документы стали оцифрованными, так и подписи. Сегодня многие контракты или письма можно подписать без необходимости браться за бумагу. Читайте дальше, чтобы узнать больше об использовании и преимуществах электронных подписей.

Что такое электронная подпись или электронная подпись?

Электронная подпись позволяет человеку дать согласие или показать, что он согласен с содержанием документа. Электронные подписи, также известные как электронные подписи , могут иметь юридическую силу во многих случаях. Электронные подписи могут иметь несколько форм: напечатанное имя человека, загруженное изображение рукописной подписи человека или подпись, нарисованная на экране смартфона или планшета. Некоторые электронные подписи используют цифровые идентификаторы для проверки того, что лицо, подписывающее документ, является тем, за кого оно себя выдает.

Как правило, электронные подписи могут использоваться для замены традиционных или рукописных подписей во многих случаях по всему миру. В США Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронных подписях) подтверждает, что электронные подписи имеют такую ​​же юридическую силу, как и собственноручные подписи, для большинства типов транзакций — до тех пор, пока физическое лицо дает свое согласие. В Европейском Союзе Регламент ЕС № 910/2014 допускает нечто подобное.

Электронная подпись против d цифровая подпись

Термины цифровая подпись и электронная подпись могут показаться синонимами, но это не одно и то же, и их не следует путать друг с другом. Один из способов понять разницу состоит в том, что все цифровые подписи являются разновидностью электронной подписи, но не все электронные подписи являются цифровыми подписями.

Цифровая подпись обычно более надежна, чем другие типы электронных подписей. В самом простом случае электронная подпись позволяет кому-то прикрепить свое имя к документу. Цифровые подписи идут еще дальше и фактически подтверждают, что подписывающее лицо является тем, за кого оно себя выдает. Прежде чем человек сможет подписать что-либо цифровой подписью, ему необходимо предоставить форму проверки подлинности на основе сертификата. Подписывающее лицо должно предоставить пароль или PIN-код, а также доступ к закрытому ключу.

Еще один способ понять разницу между цифровой подписью и электронной подписью — это сравнение подписанного и нотариально заверенного бумажного документа с подписанным бумажным документом, который не был нотариально заверен. Когда кто-то подписывает физический лист бумаги, он ставит на нем свое имя или отметку. Если они подписываются в уединении своего офиса или дома, нет реального способа проверить, являются ли они теми, за кого себя выдают, или что кто-то другой не подделал их имя.

Зайти к нотариусу. Нотариус наблюдает за тем, как человек подписывает бумажный документ, после просмотра удостоверения личности и подтверждения того, что он является лицом, которое должно подписывать. Цифровые подписи предлагают тот же дополнительный уровень проверки, который вы получаете от нотариусов.

Наряду с использованием дополнительных методов проверки личности, цифровые подписи обычно имеют такие функции, как шифрование и контрольные журналы, которые гарантируют подлинность подписи и снижают риск подделки документа.

Преимущества электронной подписи

Электронные подписи имеют ряд преимуществ, особенно по сравнению с традиционными рукописными подписями. Вот некоторые из преимуществ электронных подписей: 

1. Просто и эффективно

При условии, что каждый, кому нужно что-то подписать, имеет адрес электронной почты и доступ к устройству, подключенному к Интернету, собрать необходимые подписи относительно легко. Если вы храните документ на облачной платформе, вы можете предоставить доступ людям, которым необходимо его подписать.

Как только они получают доступ, документ становится доступным для них мгновенно. Им не нужно ждать, пока он прибудет по почте или через курьера. Им также не нужно распечатывать контракт или соглашение, подписывать его и отправлять вам подписанную копию. Вместо этого они могут открыть документ, прикрепить к нему свою подпись и завершить работу.

Электронные подписи не только проще в управлении, чем физические, но и ускоряют процесс подписания документов. Все, кому необходимо поставить свою подпись на договоре или соглашении, могут одновременно получить к нему доступ. Все они могут подписать в течение нескольких минут. Если вы не решите установить порядок подписания, нет необходимости, чтобы один человек подписал контракт, затем отправил контракт следующему человеку, а затем следующему, пока он не вернется к вашему бизнесу.

2. Может иметь юридическую силу

Правила, регулирующие электронные подписи, различаются в зависимости от региона. Например, в соответствии с Регламентом ЕС об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS) электронные подписи подлежат принудительному исполнению. Но электронная подпись должна быть цифровой подписью, чтобы иметь тот же статус, что и подпись на основе чернил в ЕС. После выхода из ЕС Соединенное Королевство приняло собственную форму eIDAS, известную как U.K. eIDAS.

Закон Японии об электронных подписях и сертификации бизнеса отмечает, что электронные подписи так же действительны, как и чернильные или так называемые мокрых подписей. В отличие от закона ЕС, который придает большее значение цифровым подписям, закон Японии рассматривает цифровые подписи так же, как и другие типы электронных подписей.

Другие страны, в которых электронные подписи имеют тот же или подобный вес и правоприменительную силу, что и мокрые подписи , включают: законы об электронной подписи для отдельных регионов.

3. Экологичность

Сбор подписей на бумажных носителях — не самый экологичный и ресурсоемкий процесс. Во-первых, необходимо распечатать хотя бы одну физическую копию контракта или соглашения. Первый человек подписывает его, затем отправляет следующему подписавшемуся. В зависимости от того, как передается документ, транспортировка может потребовать значительного количества топлива и энергии. Затем документ должен отправиться к следующему лицу или вернуться к первоначальному владельцу.

После того, как все подписали бумажный документ, каждый подписывающий обычно требует копию для своих личных записей. Это означает, что используется больше бумаги и чернил, а также требуется больше энергии и топлива для отправки бумажных контрактов или соглашений каждому человеку.

Для электронных копий не нужны ни бумага, ни чернила, что помогает сохранить леса. Также нет необходимости физически отправлять контракты из точки А в точку Б и обратно.

4. Экономичность

Подумайте о затратах, традиционно связанных с подписанием документов. Это стоимость бумаги, чернил или тонера, а также стоимость обслуживания принтеров и копировальных аппаратов. Также необходимо учитывать почтовые или курьерские расходы, а также время, затрачиваемое на доставку конвертов в почтовое отделение или почтовый ящик или планирование доставки курьером.

Хранение файлов в облаке и сбор электронных подписей позволяют избежать многих типичных офисных расходов. Это также рентабельно, поскольку сокращает командировочные расходы, особенно при использовании конфиденциальных документов. При использовании чернильных подписей человеку часто приходилось ехать в офис, чтобы поставить подпись лично, или воспользоваться услугами нотариуса. Цифровые подписи подтверждают личность без дополнительных поездок или необходимости в третьей стороне.

5. Безопасность

Документы с электронной подписью могут быть более безопасными, чем бумажные документы. Многое может случиться с распечатанными и подписанными документами. Кто-то может пролить утреннюю чашку кофе на контракт, сделав его неразборчивым. Бумажный контракт может быть отправлен на переработку или случайно уничтожен. Также может существовать риск физической кражи документа.

Защищенные облачные платформы позволяют хранить подписанные электронным способом контракты и другие документы в целости и сохранности, вдали от посторонних глаз, злоумышленников и кофейных кружек.

Для чего используются электронные подписи?

Предприятия любой отрасли могут извлечь выгоду из электронных подписей, и они предлагают преимущества почти каждому отделу компании. Взгляните на несколько примеров того, как электронные подписи могут быть полезны различным отделам:

1. Отдел продаж

Ваш отдел продаж может выиграть от увеличения скорости электронных подписей. Электронный сбор подписей на соглашениях о неразглашении и договорах купли-продажи избавляет от множества догадок. Ваша команда может сразу увидеть, когда человек получает и открывает контракт и когда он его подписал. Если есть задержка со сбором подписи, они могут быстро подтвердить, что лид по-прежнему заинтересован в сотрудничестве с вашей компанией.

2. Отдел кадров

Использование электронных подписей может помочь вашему бизнесу произвести отличное первое впечатление на новых сотрудников. Электронные подписи помогают упростить процесс адаптации, гарантируя, что новые сотрудники получат все документы, необходимые для подписания, одним махом. Вместо того, чтобы листать страницу за страницей контракта или трудового соглашения, они могут легко перемещаться по электронному документу, гарантируя, что они подписывают или инициализируют во всех нужных местах, не пропуская ни одной подписи.

Поскольку электронные подписи сокращают или устраняют большую часть традиционной бумажной работы, связанной с обменом документами, новый сотрудник может пройти путь от кандидата до работы за меньшее время.

Отделы кадров могут воспользоваться электронными подписями даже после того, как сотрудники будут приняты на работу. Использование электронных подписей, когда нынешние сотрудники ежегодно проверяют свою информацию — или всякий раз, когда меняется их статус, зарплата или льготы — может упростить эти процессы.

3. Закупки

Работа с новыми поставщиками может помочь вашей компании сэкономить деньги, особенно если новый поставщик взимает меньшую плату или предоставляет более качественные услуги. Но процесс адаптации может занимать много времени и съедать вашу прибыль. С помощью облачной платформы вы можете немедленно отправлять соглашения с новыми поставщиками, ускоряя процесс адаптации. Если вы собираете электронные подписи, ваши новые поставщики могут сразу же подписать свои соглашения и сразу же приступить к предоставлению услуг или материалов.

4. Юридический отдел

Юридический отдел может значительно выиграть от использования электронных подписей, соответствующих отраслевым стандартам шифрования и безопасности. Предоставление клиентам или сотрудникам электронного доступа к документам, которые они должны подписать, таким как соглашения о неразглашении и другие контракты, освобождает юридическую команду от личного поиска уполномоченных лиц, чтобы вместо этого сосредоточиться на основной юридической работе.

5. Администрация

Сбор электронных подписей может значительно облегчить жизнь исполнительным и административным помощникам и другим членам группы администраторов. Если ваша команда администраторов тратит значительную часть дня на сбор или отслеживание контрактов, сбор договоров аренды или сбор соглашений о неразглашении, использование электронных подписей может упростить их рабочий день.

Группа администраторов также может использовать электронные подписи, чтобы при необходимости члены руководства или исполнительной группы подписывали проекты или соглашения.

6. Маркетинг

Допустим, ваша маркетинговая команда хочет работать с внешним агентством для следующей кампании вашей компании. Им просто нужно, чтобы исполнительная команда подписала его, чтобы они могли воспользоваться услугами агентства. Собирая электронные подписи внутри компании у руководителей и снаружи у контактных лиц агентства, вы можете быстро перейти от идеи к кампании. А это, в свою очередь, позволяет вашей компании расти быстрее.

7. Финансы

Электронные подписи также могут упростить работу финансового отдела. Ваш финансовый отдел может утверждать счета в электронном виде, утверждать заказы на покупку и подписывать бюджеты с помощью электронных подписей. При необходимости цифровые подписи могут добавить уровень проверки и безопасности к контенту финансовой группы.

Box Sign

Недавние изменения в том, как компании ведут бизнес и управляют своими командами, означают, что все больше и больше рабочих процессов и транзакций перемещаются в облако. Поскольку некоторые люди возвращаются к работе в офисе, многие считают, что удаленная работа работает лучше всего. Сейчас потребность в безопасных, соответствующих требованиям цифровых транзакциях и коммуникациях выше, чем когда-либо прежде.

Знак входа в поле, который теперь является частью Content Cloud. Box Sign предоставляет электронные подписи изначально в Box. С ним вы получаете безопасную, беспроблемную и простую процедуру подписания. Если вам нужно подписать письма с предложениями, собрать подписи на контрактах или заставить ваших руководителей подписать проекты и предложения, вы можете сделать это с помощью Box Sign.

Поскольку Box Sign является неотъемлемой частью Content Cloud, вы можете использовать его с любым другим аспектом Box. Это просто еще один шаг в процессе управления вашим контентом. Во-первых, вы можете создавать, совместно использовать и совместно работать над контентом в Box, затем вы можете собирать необходимые подписи и, наконец, вы можете защищать и архивировать подписанный контент в Box.

Подробнее о том, как работает Box Sign:

Подключается к рабочим процессам

Используете ли вы Google Workspace, Microsoft 365 или другие пакеты для повышения производительности? Вы можете использовать Box Sign с приложениями и продуктами, которые предпочитает ваша компания. Content Cloud интегрируется с более чем 1500 приложениями, от Microsoft 365 до Google Docs и Salesforce до Okta. Использование Box Sign с вашими приложениями означает, что вы можете быстрее заключать сделки, быстрее подписывать контракты и в целом ускорить свои бизнес-процессы. Интеграция приложений также позволяет вашей команде эффективно и просто работать из любой точки мира.

Встраивается в приложения

Box Sign предназначен не только для электронных подписей, выполненных в Box. Вы также можете встроить его в приложения и веб-сайты вашей компании, чтобы клиенты и другие лица могли отправлять и подписывать соглашения прямо из того места, где они обычно работают. Например, кредитор встраивает Box Sign на свой веб-сайт. Лицо, подающее заявку на получение кредита, могло заполнить форму прямо на веб-сайте кредитора и тут же подписать ее, быстро переведя заявку в процесс утверждения.

Вам также не нужно быть техническим гением, чтобы воспользоваться преимуществами наших API. Мы разработали их так, чтобы ими было легко пользоваться. Box Sign также предлагает инструменты для разработчиков, которые упрощают добавление электронных подписей везде, где они нужны вашей компании.

Обеспечивает безопасность и соответствие требованиям

Независимо от того, нужны ли вам подписи на конфиденциальных документах или содержимое, которое должно соответствовать определенным нормативным требованиям, вы можете быть уверены, что Content Cloud обеспечит безопасность и соответствие вашей информации. Box — единственная доступная контент-платформа, которая также позволяет собирать совместимые и безопасные подписи.

Некоторые из Ways Box Знак защищает ваш контент, включающий:

• AES 256-битный шифрование
• Гранулярные разрешения пользователей
• Упрощенное управление и соответствие
• Watermarking
• Полные аудитные следы

9009 33333333333333333333333333010 гг.

Современные предприятия полагаются на контент больше, чем когда-либо прежде. Вам нужен способ безопасно, быстро и легко получить доступ к этому контенту. С Content Cloud вы получаете безопасную платформу, позволяющую управлять контентом на всех этапах его жизненного цикла. С появлением Box Sign Content Cloud предлагает еще один способ оптимизировать процессы управления контентом в вашей организации.

Box Sign будет частью всех наших планов Business и Enterprise и унаследует профиль безопасности, соответствия и управления данными Box, включая HIPAA, SOC, ISO и FedRAMP. Независимо от того, является ли ваш бизнес большим или малым, Box Sign и остальная часть Content Cloud могут помочь удовлетворить ваши потребности в контенте. Свяжитесь с нами, чтобы настроить демонстрацию, чтобы увидеть Box Sign в действии и узнать, как он может помочь вашей компании.

Настройте демоверсию

**Несмотря на то, что мы неизменно стремимся предлагать продукты и услуги с лучшими в своем классе конфиденциальностью, безопасностью и соответствием требованиям, информация, представленная в этом блоге, не предназначена для предоставления юридической консультации.