Ип и кассовый аппарат: Может ли ИП работать без онлайн-кассы (ККМ) в 2021-2022 году

Нужен ли кассовый аппарат для ИП (ТОО) в Казахстане?

При ведении любой формы бизнеса, осуществляющего денежные расчеты посредством продаж или оказания услуг, необходимо вести какой-то учет доходов. Для этой цели в законодательстве предусмотрены положения, обязывающие предпринимателей в определенных случаях применять контрольно-кассовые машины (ККМ).

Контрольно-кассовые машины или, как их еще называют, кассовые аппараты – это электронные устройства, обеспечивающие регистрацию и отображение информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, работ, услуг.

На территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин, если иное не установлено Налоговым кодексом РК (Глава 19).

Применение ККМ

С начала 2018 года поставить на учет в налоговом органе возможно только контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных (ККМ с ФПД).

Однако это требование отпадает, если деятельность осуществляется в местах отсутствия телекоммуникаций общего пользования (интернета, сотовой связи и пр.). В таких случаях предприниматели могут использовать ККМ «старого образца» без ФПД.

Использование ККМ с функцией фиксации, передачи данных становится удобным как налоговым органам, так и предпринимателям. Для владельцев такие ККМ позволят через интернет в личном кабинете отслеживать всю информацию касательно движения денежных средств: чеки, отчеты и пр.

Для осуществления возврата суммы нет необходимости обращаться в налоговый орган для составления акта, потому как информация автоматически передается на централизованный сервер.

Еще одним преимуществом ККМ с ФПД является то, что такие аппараты не пломбируются в отличии от ККМ «старого образца».

Исключения по использованию ККМ

В законодательстве предусмотрены исключения, в соответствии с которыми ККМ не применяется на денежные расчеты:

  1. физических лиц;
  2. адвокатов и медиаторов;
  3. индивидуальных предпринимателей (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность с применением специального налогового режима на основе патента;
  4. индивидуальных предпринимателей (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность в рамках специального налогового режима на основе уплаты единого земельного налога по деятельности, на которую распространяется данный специальный налоговый режим;
  5. в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом, осуществляющим реализацию государственной политики в области транспорта, по согласованию с уполномоченным органом;
  6. Национального Банка Республики Казахстан;
  7. банков второго уровня.

Торговые автоматы и терминалы оплаты услуг, осуществляющие денежные расчеты при торговых операциях или оказании услуг посредством наличных денег, также подлежат оснащению контрольно-кассовыми машинами.

Следует отметить с 1 января 2019 года предприниматели малого бизнеса, использующие специальный налоговый режим через нестационарные торговые объекты на открытых торговых рынках, обязаны применять ККМ с ФПД.

С 1 января 2020 года предприниматели, работающие на специальном налоговом режиме на основе патента, также должны применять новый ККМ.

Таким образом, применять контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных в скором будущем будут все.

Постановка ККМ на учет в налоговых органах

Бизнесменам необходимо установить ККМ до начала деятельности, связанной с денежными расчетами.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, за исключением аппаратно-программных комплексов, в налоговый орган представляются:

  1. заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе;
  2. контрольно-кассовую машину, содержащую сведения о налогоплательщике;
  3. пронумерованная, прошнурованная, заверенная подписью и (или) печатью налогоплательщика книга товарных чеков.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины, являющейся аппаратно-программным комплексом с функцией передачи данных, налогоплательщик представляет в налоговый орган:

  1. заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе;
  2. краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса;
  3. руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет модели аппаратно-программного комплекса и обеспечивает доступ к нему.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины без функции передачи данных, за исключением аппаратно-программных комплексов, используемых в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, налогоплательщик представляет в налоговый орган:

  • налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
  • контрольно-кассовую машину, содержащую сведения о налогоплательщике, ввод которых возможен без установки фискального режима;
  • пронумерованные, прошнурованные, заверенные подписью и (или) печатью (при наличии) налогоплательщика книгу учета наличных денег и книгу товарных чеков.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины, являющейся аппаратно-программным комплексом без функции передачи данных, используемым в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, налогоплательщик представляет в налоговый орган следующие документы:

  1. налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
  2. краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса;
  3. руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет модели аппаратно-программного комплекса.

После успешной регистрации кассового аппарата в течение 3 рабочих дней владельцу выдается Регистрационная карточка контрольно-кассовой машины, которая предъявляется по требованию налоговых органов.

Чек ККМ должен в обязательном порядке выдаваться покупателю или получателю услуг при приеме денежных средств предпринимателем или его наемным работником. В случаях отсутствия возможности выдачи кассового чека (неисправность кассового аппарата, отсутствие электроэнергии) должен выдаваться товарный чек, подписанный отпустившим его лицом.

Кроме того должна вестись книга товарных чеков (книга учета наличных денег при отсутствии ККМ с ФПД), а при завершении смены на ККМ снимается сменный отчет (Z-отчет).

За неприменение контрольно-кассовых машин в Казахстане предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере:

  • 15 МРП (45 945 тнг на 2022 год) для субъектов малого предпринимательства, частных нотариусов, частных судебных исполнителей;
  • 30 МРП (91 890 тнг на 2022 год) для субъектов среднего предпринимательства;
  • 50 МРП (153 150 тнг на 2022 год) для субъектов крупного предпринимательства;

 

Читайте также:

Как начать свой бизнес в Казахстане

Как зарегистрировать ИП в Казахстане

Как открыть ТОО

Какой нужен кассовый аппарат для ИП, какой выбрать

Кассовые суммирующие аппараты незаменимы при организации точек продажи товаров и услуг. Денежный расчет клиентов производится специализированной техникой. Как не ошибиться и подобрать оптимальный аппарат, поговорим в этой статье.

Глобально все кассовые аппараты можно разделить на несколько групп: автономные кассы и фискальные регистраторы. Техника первого типа, как следует из названия, может работать без подключения к компьютерной сети. Это легкие и компактные устройства с минимальным набором функций. А вот фискальные регистраторы хоть и отличаются большим перечнем выполняемых операций, работать могут только при подключении к компьютерно-кассовой системе. Подробнее о типах техники мы писали в нашей статье. А теперь о том, какой нужен кассовый аппарат для ИП.

Если аппарат выбирается для сегмента мелкой розницы, когда в день выдается не более нескольких десятков расчетных операций, кассу стоит подобрать с функцией печати чека. Такой кассовый аппарат не интегрируется с программой учета, не контролирует заполняемость склада и не ведет детальную статистику. В этом случае будет достаточно автономной кассы.

Такой аппарат оснащен большими и удобными клавишами для ввода информации. Он отлично приспособлен для работы в небольших павильонах, палатках, на открытом воздухе.

Для мест с высокой проходимостью больше подходит техника с опцией считывания штрих-кодов. Такие аппараты существенно сокращают время анализа товарных артикулов и оформления покупки.  

С заведениями питания дела обстоят несколько иначе. Чтобы обслуживание посетителей было быстрым и удобным, стоит выбирать технику с большим экраном, где можно выбрать необходимую позицию меню, и терминалом для оплаты, возможностью интеграции аппарата с программами учета.

Еще категория аппаратов — мобильные онлайн-кассы. Такие модели подходят для работы курьеров. Некоторые аппараты этого типа обладают опцией “отложенного чека”. Работает это так: заказчик оформляет доставку нескольких товаров, при комплектации заказа оформляются все позиции заказа, а при оплате покупки на месте покупатель получает соответствующий чек. 
Стоит позаботиться не только о покупке аппарата, но и регистрации его в налоговой службе, оформлении договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Разумеется, каждому ИП для оказания качественных услуг нужен кассовый аппарат. Надеемся, теперь вам будет проще определиться с выбором кассового аппарата для своего дела.

Читайте еще:

Виды кассовых аппаратов

При выборе кассового аппарата неопытный пользователь может запутаться во всем многообразии видов этой техники и нюансах ее использования. Чтобы выбрать ККМ (контрольно-кассовую машину) было проще…

Подробнее

Какой кассовый аппарат выбрать

Однозначного ответа на вопрос, какие кассовые аппараты лучше, не существует. Все зависит от сферы использования и технической оснащенности. Чтобы вам был…

Подробнее

Денежный ящик IP?

Если эксперты по розничной торговле правы в отношении взлета «Mobile POS», где вы храните наличные? В то время как решения для мобильных точек продаж обеспечивают свободу и гибкость для совершения покупок и приема заказов у ​​кассы, получение наличных и внесение сдачи по-прежнему должны происходить из фиксированного и защищенного места. Один из самых известных в мире производителей денежных ящиков разработал сетевой, автономный денежный ящик, который заполняет функциональный пробел при использовании «мобильных POS-систем». В этой заметке мы исследуем это предложение и опишем его преимущества и недостатки для развертывания.

Обзор

Интерфейс NetPRO денежного ящика APG [ссылка больше недоступна] позволяет разместить в сети денежный ящик стандартного размера и получить IP-адрес. Подключение ящика к сети делает его доступным для других сетевых устройств, таких как компьютерные рабочие станции, планшетные компьютеры и мобильные телефоны. Это преимущество для кассовых терминалов, которые свободно перемещаются по торговому залу и не привязаны специально к денежному ящику; даже если они не расположены постоянно и не подключены к ящику, они все равно могут его использовать.

Видео поставщика ниже дает обзор характеристик и функций ящика:

Основные характеристики, на которые следует обратить внимание:

  • Все открывания ящика имеют отметку времени/даты, независимо от того, используются ли команды с клавиатуры или терминала

    • Модули Ethernet

  • оснащены портами ввода/вывода для внешней интеграции с системами видеонаблюдения/видеонаблюдения
  • Выдвижной ящик с поддержкой PoE (802. 3af)
  • Чековые принтеры могут быть интегрированы через последовательное/Ethernet-соединение
  • APG предлагает компонент сетевого разъема в качестве опции для многих своих существующих SKU.
  • Денежный ящик можно дистанционно открывать, но нельзя дистанционно закрывать
  • Цена : примерно 250-600 долларов США. Точные цены сильно различаются из-за модели со скидкой дилера и значительного количества номеров деталей ящиков.

Анализ

Во многих отношениях денежный ящик NetPRO действует и работает как фактический узел контроля доступа к двери. Управляемая «дверь» — это денежный ящик и основные функции контроля доступа, такие как регистрация того, когда и кто открыл ящик, как долго он был открыт и статус ящика. На изображении ниже показан экран журнала, который записывает события ящика в терминологии, аналогичной системе контроля доступа:

Предоставление выдвижному ящику сетевого местоположения устраняет необходимость в дополнительном регистрационном терминале. Это исключает затраты на терминальную рабочую станцию. Для развертывания «мобильных POS» это означает, что вся система POS может быть децентрализована или размещена в облаке, что является заявленным преимуществом перехода на мобильную платформу.

Небольшие розничные предприятия найдут выгоду в покупке «умного денежного ящика» за несколько сотен долларов, а не потенциально редко используемого полноценного кассового аппарата за несколько тысяч. В особенности с учетом увеличения количества чисто «цифровых транзакций», которые не обменивают физическую валюту, ящик NetPRO представляет собой простую и более эффективную альтернативу традиционным системам регистрации с затратами на владение, более соответствующими общей доле бизнеса, использующего только наличные деньги.

В то время как подключение ящика к сети обеспечивает гибкость использования и контроль аудита, аудит содержимого ящика или отслеживание количества выданных наличных по-прежнему выполняется вручную. В зависимости от конфигурации ящик можно дистанционно открывать, но не закрывать. Это может привести к ответственности за безопасность; даже если событие открытия регистрируется, кто-то может украсть содержимое ящика.

КАССОВЫЙ АППАРАТ И POS-ИНТЕРФЕЙС

POS-РЕШЕНИЯ

Каждый день магазины теряют миллионы в точках продаж (POS) различными способами, начиная от несанкционированных скидок и заканчивая простым воровством. Многие из этих исключений POS вызваны сотрудниками, которые считают, что их поведение невозможно обнаружить, и находят искушение непреодолимым.

Интерфейс POS VSI AVE предоставляет мгновенные отчеты об исключениях с соответствующим видео, предоставляя достоверное доказательство потерь, связанных с кассиром. Это позволяет вам легко централизовать свои усилия по предотвращению убытков, сокращая время расследования и предоставляя обзор, который поможет вам определить потребности в обучении. Легко интегрируемая технология проверена, но при этом ориентирована на будущее, обеспечивая превосходное качество изображения. Являясь частью IP-сети, он предлагает удаленный доступ вместе с распределенным интеллектом.

От импульсивных краж в магазинах до организованной преступности, от мошеннических афер со случайным промахом до продолжительного мошенничества с POS/кассирами, VSI Pro предоставляет качественные доказательства, необходимые для устранения этих проблем в вашем магазине. Если вы хотите, чтобы люди — нужные люди — приходили, а товары не уходили, VSI-Pro предлагает экономичное управление.

Интерфейс кассового аппарата

Интерфейс кассового аппарата — это возможность извлекать данные из кассового аппарата, которые печатаются на чеке, и накладывать эти данные на видеоизображение кассовой зоны. Большинство фронтальных камер расположены так, чтобы видеть кассира, денежный ящик, купленные товары и покупателя. Записав все эти элементы, владелец магазина может просмотреть эту сцену и одним просмотром убедиться, что проверка была законной.

Как интерфейс останавливает кражу

Интерфейс кассового аппарата как открытая система безопасности (клерки и клиенты знают, что интерфейс установлен и как он работает) может сдерживать кражу из-за страха быть пойманным вместе с постоянной записью. Эта система как скрытая система безопасности (скрытая система) не предотвратит кражу, но зафиксирует событие для последующего судебного преследования.

В любом случае система интерфейса регистра позволит записывать все транзакции для последующего просмотра на предмет таких краж, как любование, сканирование подмены, отсутствие звонков, короткие изменения, короткие звонки и воровство.

Типы кражи POS

Возлюбленная : Для этого требуется сообщник или «возлюбленная», который загружает дорогие предметы для проверки. Затем продавец либо не звонит по определенным предметам, либо звонит по предметам, но взимает более низкую цену, чем указано. Этот тип потерь проявляется позже в виде сокращения запасов.

Сканирование заменителей: Обычно это разновидность любезности, которую делают в магазинах, оборудованных системами сканирования. Продавец закрепляет на ладони скан-метку малоценного предмета. При сканировании предмета считывается бирка на ладони, а не сам предмет. Замещающее сканирование можно сделать и без возлюбленной. Правильная стоимость продажи собирается у покупателя, а затем извлекается из реестра ближе к концу смены. Этот тип кражи при просмотре с помощью стандартной камеры выглядит так, как будто клерк звонил правильно, но с наложением текста менеджер может мгновенно увидеть заменяющее сканирование.

Без звонков: В этом случае служащий ничего не звонит и вносит сдачу из открытого денежного ящика или из верхней части ящика для мелочи.

Короткая сдача: Здесь клерк фактически обманывает клиента, давая неправильную сдачу.

Короткие звонки: В этом случае служащий набирает неверную сумму за предмет, который намного ниже фактической стоимости, и либо сразу кладет лишние деньги в карман, либо извлекает их из кассы позже. Обычно продавец не завершает продажу до тех пор, пока покупатель не уйдет. Это связано с тем, что если клиент попросит квитанцию ​​​​или оспорит цену, продавец может отменить ввод и назвать правильный.

Воровство: Берет деньги прямо из кассы и оставляет кассу недооцененной. Обычно это происходит, когда одним и тем же денежным ящиком пользуются несколько клерков.

Отчет об исключении

Как описано выше, большинство этих практик кражи требуют прозвона замещающих или малоценных предметов или открытия ящика без обычной продажи. Эти типы регистровых транзакций называются «исключениями». Интерфейс кассового аппарата может электронным образом отслеживать такие типы сомнительных транзакций и подавать сигнал при их обнаружении. Этот сигнал может быть в виде флажка на экране, тревожного сигнала DVR для последующего поиска или автоматического включения камеры, наблюдающей за этой кассой и клерком. Наиболее распространенными типами отслеживаемых исключений являются отсутствие продажи, аннулирование, возврат, возмещение, отмена, покупка, выплата, продажа с низкой стоимостью и продажа с высокой стоимостью.

• Нет продаж: Это наиболее распространенное исключение. Некоторыми законными видами использования являются внесение изменений или исправление ошибок изменений. «Нет продажи» всегда сомнительная сделка. Ближе к концу смены, независимо от того, делал ли клерк короткие звонки или занимался каким-либо воровством, ему придется убрать

накопленные за эту смену деньги. Все случаи отсутствия продаж должны быть исключениями, и все сообщения в последний час смены

должны быть проверены.

Пустоты: Пустота используется после того, как клиент ушел и та же транзакция была аннулирована.

Деньги все еще находятся в кассе и должны быть сняты либо тогда, либо ближе к концу смены

.

Возврат/возврат: Обычно это вызывает сомнения, если обмен не производится, а наличные

выплачиваются. Предметы извлекаются из инвентаря, и фиктивные возмещения предоставляются одному себе, продавцу или

милому сердцу.

Отмены: Здесь транзакция частично звонится. Клерк спрашивает у клиента

деньги и если клиент не просит квитанцию ​​и уходит, продавец отменяет продажу. Если клиент

хочет получить квитанцию, продавец завершает транзакции и выдает квитанцию.

Покупки или выплаты: Обычно это делается в небольших магазинах шаговой доступности, когда они получают документы, или

другие доставки без счета. Клерк звонит о выплате и дает продавцу наличные. Клерк может быть в «кахаутах» с продавцом и переплачивать, а затем собирать или просто доплачивать и удерживать разницу.

Пре-исключения или пост-исключения

Существует два взгляда на мониторинг исключений. Техника предварительного исключения обычно используется для ситуаций с низкими затратами и является наиболее распространенной. Это используется, если исключение запрограммировано в устройстве вставки текста или DVR, и оно выдает сигнал тревоги при обнаружении исключения.

Системы почтового исключения записывают все данные из всех регистров в электронный файл. Также в них будут храниться либо только исключения при использовании камер Pan/Tilt, либо все видеоданные со стационарных камер и видеорегистраторов из всех регистров. Позже владелец магазина может выполнить поиск в базе данных любого типа исключений, которые он может придумать позже. Затем ему нужно будет подойти к видеорегистратору и посмотреть исключение. Некоторые сложные POS-системы фактически автоматически сопоставляют эту базу данных с правильным фрагментом видео, что обычно называется «текстовым поиском POS».

 

Магазины и торговые точки

Как уже говорилось ранее, рынок интерфейсов кассовых аппаратов существует везде, где используется POS-устройство. Существует четыре основные категории, в которых интерфейсы наиболее популярны и дают наилучшие результаты. Помните, что семейные предприятия обычно не являются хорошими кандидатами для продажи интерфейсных систем. Предприятия, которые являются наиболее желательными, — это те, у которых могут быть низкооплачиваемые сотрудники, которые обычно работают сами по себе или в неконтролируемых областях.

• Круглосуточные магазины

Это самый популярный тип хранилища для интерфейсов видеонаблюдения и регистрации. В магазинах «С» работают низкооплачиваемые сотрудники, и обычно они работают в одиночку. Магазины с газом, алкоголем и сигаретами проводят большое количество операций с наличными. Это создает большой соблазн для сотрудников воровать. Инвентаризация обычно проводится ежемесячно, и потери хорошо известны. Этот тип магазина гарантированно сэкономит половину усадки с помощью этих систем.

Мониторинг круглосуточного магазина

В системе с одной камерой это всегда должна быть касса. При наличии двух регистров камера может быть в каждом регистре или одна камера для обоих. Следующее важное место для камеры — остров с наркотиками, а затем холодильники для пива и вина. Эта камера предназначена для магазинных краж, а не для наблюдения за сотрудниками. В более загруженных магазинах можно использовать четыре или более камер для постоянного наблюдения за всеми участками. Некоторые заправочные станции с большим объемом также контролируют отъезд с помощью камер на насосах.

Рестораны быстрого питания

Опять у нас низкооплачиваемые сотрудники и почти все расчеты наличными. Обычно вместе работает больше людей, но днем ​​и вечером затишье позволяет совершать кражи. В этих магазинах также есть большое количество товаров, которые отправляются домой вместе с сотрудниками, поэтому на задних дверях необходимы дополнительные камеры видеонаблюдения. Система видеонаблюдения для этого типа работы похожа на круглосуточный магазин.

Продуктовые магазины

Воровство здесь, как правило, от возлюбленных, мошенничества с купонами и коротких звонков. В загруженное время эти действия легко осуществить, так как менеджеры очень заняты клиентами. Как правило, существует два типа систем для продуктовых магазинов: системы с панорамированием и наклоном или фиксированные камеры.

В системах Pan/Tilt используются купола для покрытия 3-5 регистров. Охранник следит за полосой и выбирает определенную кассу для наблюдения или имеет одну полосу с постоянным интерфейсом. Более сложные системы контролируют все дорожки и перемещают камеру в регистр, если происходит исключение. Это может быть сделано с помощью интегрированных систем или с помощью выходов тревоги интерфейса для управления входами предварительных снимков PTZ. Эта система охватывает только один регистр за раз, и просмотр других дорожек позже невозможен.

В системе стационарных камер по одной камере на дорожку. Также устанавливается один интерфейс на полосу, а данные вставляются в соответствующую камеру и записываются на цифровой видеорегистратор. Затем это видео подается непосредственно на цифровой видеорегистратор. В видеорегистраторе все данные из всех регистров записываются одновременно, а исключения выделяются. Это позволяет просмотреть всю информацию обо всех регистрах позже.

Универмаги

В крупных сетевых магазинах с сезонной временной помощью с крупными товарами потери могут быть очень высокими от магазина к магазину. В проблемных магазинах видеонаблюдение обязательно. Поскольку какой-либо отдельный регистр обычно не используется постоянно, здесь обычно используются PTZ. Это позволяет оператору следить за магазинными ворами, поскольку этот тип кражи дороже в долларовом выражении, чем другие типы магазинов. Взаимодействие обычно осуществляется в каждом регистре или контролируется в сети POS.

Как работает интерфейс кассовых аппаратов

Кассовый бизнес сам по себе является уникальной отраслью. Стандартов не существует, на самом деле кассовые компании изо всех сил стараются сделать оборудование другим. Это верно для разных компаний и даже внутри компании, поэтому старые аксессуары несовместимы с новыми моделями. Именно этот фундаментальный факт делает взаимодействие с кассовым аппаратом такой сложной проблемой. Один блок интерфейса может подключаться только к крайне ограниченному количеству регистров. Использование конвертеров необходимо для перевода из одного формата в другой.