Ип и онлайн кассы: Может ли ИП работать без онлайн-кассы (ККМ) в 2021-2022 году

Содержание

кому не нужна, обязательно ли ее иметь и как работать без ККТ в 2022 году

Читатель Денис спрашивает: «Я зарегистрировал ИП, могу ли я принимать оплату на счет без онлайн-кассы?»

Большинство ИП обязаны применять ККТ

Онлайн-кассу сокращенно называют ККТ — это означает «контрольно-кассовая техника». По закону № 54-ФЗ применять онлайн-кассы обязаны компании и ИП, которые принимают деньги от физлиц без статуса ИП, а также оплату по картам или наличными от предпринимателей или других компаний. Но из этого закона есть несколько исключений.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

Кому не обязательно использовать онлайн-кассы

ККТ могут не использовать такие категории предпринимателей:

п. 2 ст. 2 54-ФЗ

  1. Платят налог на профессиональный доход — НПД. Тогда ИП формируют чеки в приложении «Мой налог».
  2. Работают на патенте, при этом деятельность ИП освобождена от применения онлайн-касс.
  3. Ведут деятельность в труднодоступных местностях. Перечень таких местностей утверждают и публикуют на своих сайтах региональные власти. При торговле на этих территориях вместо чеков покупателям нужно выдавать документ об оплате с реквизитами из п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ.
  4. Продают газеты и журналы на бумаге, чинят обувь, изготавливают ключи и ведут другие виды деятельности из п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Если у предпринимателя только безналичные расчеты с другими ИП или компаниями платежными поручениями, он тоже может вести работу без кассового аппарата. Например, так может работать ИП-подрядчик, который занимается строительством. Он оплачивает с расчетного счета материалы, а оплату от компании-застройщика получает на расчетный счет.

Особенности применения касс на разных режимах

ИП на УСН и ОСН должны использовать онлайн-кассы, если не попадают в список исключений выше. Специальных льгот для них нет.

ИП на патенте могут работать без кассы, если ведут деятельность из списка в законе № 54-ФЗ. Например, сюда относится ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий по индивидуальному заказу, ремонт, чистка, окраска и пошив обуви, химчистка, изготовление и ремонт ключей, ремонт мебели, услуги в области фотографии.

Вместо чека ИП должен выдавать покупателям документ об оплате с обязательными реквизитами из п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Например, это может быть товарный чек при условии, что в нем есть все необходимые сведения.

Бланк товарного чека

В остальных случаях нужен кассовый аппарат. Например, это касается торговли в магазинах, ветеринарных услуг, парикмахерских и салонов, заведений общепита, автомастерских, моек.

ИП на НПД не обязаны использовать онлайн-кассы, но должны формировать чеки в приложении «Мой налог» и направлять их клиенту в мессенджере или на электронную почту.

Как ИП работать на НПД

Ответственность за нарушения порядка применения ККТ

За расчеты без онлайн-кассы налоговые инспекторы могут оштрафовать. Еще штраф можно получить, если нарушили порядок применения кассы, например не пробили чек.

Чем грозит отсутствие или неприменение ККТ

Компанию оштрафовали за то, что она применяла ККТ, снятую с учета

Ситуация. Налоговая инспекция сняла онлайн-кассу с учета в одностороннем порядке — из-за того, что истек срок действия фискального накопителя. В адрес компании она направила уведомление об этом.

Ошибка. Компания продолжила применять кассовый аппарат после того, как его сняли с учета.

Что произошло. Налоговая инспекция оштрафовала организацию за неприменение ККТ и назначила максимальный штраф — 75% от суммы выручки, пробитой на снятой с учета кассе. Общая сумма штрафа — 1 881 625 ₽.

Компания подала в суд, чтобы обжаловать штраф.

Решение. Дело дошло до Верховного суда, но он встал на сторону ИФНС и оставил штрафы в силе. Причина: если использовать онлайн-кассу, не зарегистрированную в налоговой инспекции, это считается неприменением ККТ.

Определение Верховного суда от 26. 03.2021 № 305-ЭС21-1993

Loading…

Онлайн-касса для ИП – правила подключения, отсрочки, покупка кассы

С 1 июля 2017 года введён новый порядок применения ККТ. Он обязывает всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению) применять онлайн-кассы, которые будут передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных в режиме реального времени. Однако из этого правила есть исключения.

Кто не обязан применять ККТ

Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.

Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).

Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.

ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.

Может ли работать ИП без ККТ?

Может, если, например осуществляет расчеты только в безналичной форме. Это не требует обязательного применения ККТ.

УСН, ПСН и ЕНВД

С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, обязаны применять онлайн-кассы. С этой же даты онлайн-кассы обязаны будут применять индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков).

Вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах в ФНС через ОФД.

Особенности применения

Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

До 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:

  • применяющие ПСН;
  • являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
  • осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2018 года.

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Уточнение о 2021 годе

До 1 июля 2021 года онлайн-касса для ИП необязательна при выдерживании ряда условия. Рассмотрим подробнее нормы Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ – этот акт внёс изменения в закон № 54-ФЗ о применении ККТ.

Онлайн-касса для ИП не требуется, если коммерсанты сами изготавливают собственную продукцию и самостоятельно продают её, лично делают различные работы, персонально предоставляют услуги.

В случае, когда индивидуальный предприниматель торгует не только произведёнными им товарами, но и продукцией иных производителей, расчёты онлайн для ИП уже обязательны.

Касса для ИП без работников необязательна. Если предприниматель нанял на работу сотрудника по трудовому договору, у него есть 30 дней календаря, чтобы купить онлайн-кассу, оформить её в налоговой инспекции, выбрать оператора фискальных данных и подключить к нему новый кассовый аппарат.

С непременным соблюдением перечисленных норм отодвигание сроков касается индивидуальных предпринимателей, работающих на всех налоговых режимах. Как и всем прочим, не нужна касса для ИП на УСН – упрощённая система налогообложения. Касса для ИП на ЕНВД – единый налог на вменённый доход – тоже не требуется.

Важно. Режим ЕНДВ действует до 31 декабря 2020 года, а затем всецело отменяется. Такие изменения в Налоговый кодекс РФ внесены законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Подробнее об упразднении ЕНДВ можно прочитать на этой странице сайта Федеральной налоговой службы России.

Внимание. Продажа маркированных товаров без кассы запрещена. Если частный предприниматель, например владелец небольшой точки общепита, реализует собственную продукцию, скажем, хлеб и кондитерские изделия, и планирует начать продавать алкоголь, ему следует обзавестись онлайн-кассой.

Возможно, отсрочку обязательного использования индивидуальными предпринимателями онлайн-касс продлят и после 1 июля 2021 года. Но, скорее всего, это временная мера, чтобы дать коммерсантам время на подготовку к переходу в дальнейшем касса онлайн потребуется всем ИП. К лету 2021 года частным коммерсантам лучше подготовиться заранее: узнать, сколько стоит онлайн-касса для ИП, приобрести ККТ, пройти в налоговой процедуру его регистрации, определиться с оператором фискальных данных.

Денежный ящик

APG | Решения для кассовых аппаратов для точек продаж (POS)

В apg ® мы считаем, что розничная торговля в обычных магазинах объединяет людей в их сообщества, друг с другом и способствует успеху в бизнесе. Вы можете доверить нам предоставление лучших в своем классе POS-решений, созданных для вашей розничной среды и улучшающих жизнь поставщиков розничной торговли и гостиничного бизнеса по всему миру.

Создайте свое решение

Уже ценный клиент? Посетите наш магазин

РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ НАЛИЧНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Откройте для себя революционные решения для управления денежными средствами, которые позволяют розничным торговцам устранять денежные потери, снижать затраты на трудоемкую обработку наличных и улучшать обслуживание клиентов и качество обслуживания в магазине.

Посмотреть больше

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ + ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

От улучшенной защиты данных с помощью передовых алгоритмов шифрования, настраиваемых интерфейсов и цветов до различных конфигураций вставок и специально адаптированных денежных ящиков для уникальных дизайнов кассовых терминалов — мы можем помочь с вашими потребностями в денежных ящиках.

Посмотреть больше

МОБИЛЬНОСТЬ + ИНТЕРФЕЙСНЫЕ РЕШЕНИЯ

Подключите денежный ящик к вашей POS-системе, как вы хотите. От мобильных решений (Bluetooth и беспроводная связь) до подключений через принтер, USB, последовательный интерфейс и интерфейс Ethernet — у нас есть для вас проводное или беспроводное решение.

Посмотреть больше

POS КАССОВЫЕ ЯЩИКИ

Объедините безопасность, долговечность и надежность в беспрепятственных транзакциях в POS. Независимо от сферы розничной торговли, наш лидирующий ассортимент высокопроизводительных денежных ящиков обеспечивает качество для всех точек продаж.

Посмотреть больше

СИСТЕМЫ ИНТЕГРАЦИИ

Architect™ — это решение для динамической маршрутизации, которое выведет ваши кассовые операции на новый уровень. Специально созданный для денежного ящика Minota и предназначенный для обеспечения положительного опыта клиентов и эффективности бизнеса, Architect™ был создан с учетом гибкости, которую можно настроить для настройки, которая наилучшим образом соответствует вашим уникальным потребностям.

Посмотреть больше

Apg

® по номерам

90
Страны доставки По всему миру

Apg ® стремится поддерживать клиентов и сотрудников по всему миру. Мы предоставляем ресурсы для проектирования, доставки и обеспечения успешного обслуживания клиентов с непревзойденной скоростью и точностью.

99 Отгрузка в процентах
Точность

43 Испытательные стенды для проверенных характеристик

11 Адреса с глобальной поддержкой

Ресурсы

Библиотека изображений Apg

Загрузите изображения продуктов APG Получите доступ к нашей библиотеке изображений, чтобы загрузить изображения логотипов, продуктов и аксессуаров APG

Узнать больше >

Дистрибьюторы

APG имеет дистрибьюторов по всему миру. Найдите местного дистрибьютора денежных ящиков, чтобы быстро доставить его в ваше местоположение.

Узнать больше >

Глобальные партнеры

Станьте надежным глобальным партнером APG по программному обеспечению или оборудованию уже сегодня!

Узнать больше >

Видео

Посмотрите наши видеоролики, чтобы узнать о наших последних решениях по управлению денежными средствами, технических советах и ​​тенденциях в отрасли.

Узнать больше >

Блог

Получите ключевую информацию об индустрии POS, передовых технологиях, технологиях и решениях.

Узнать больше >

Брошюры

Просмотр информации о денежном ящике, его характеристиках и основных функциях. Теперь доступно в формате PDF для скачивания.

Узнать больше >

Тематические исследования

Прочтите наши истории успеха в сфере розничной торговли, гостиничного бизнеса, быстрого обслуживания и удобных POS-терминалов.

Узнать больше >

Кассовая статистика

Ознакомьтесь с последними отчетами и данными о глобальном использовании наличных денег. Операции с наличными никуда не денутся, и вот почему.

Узнать больше >

Просмотреть дополнительные ресурсы

Если речь идет о стационарных IP-телефонах, лучше всего использовать вторичный рынок

Переключить ИТ на новый уровень

org/Person» itemprop=»author»>

Фрэнк Кобушевски,

Сетевой мир

|

О компании |

Фрэнк Кобушевски (Frank Kobuszewski) — вице-президент группы технологических решений в CXtec. Его мнение является его собственным и не совпадает с мнением CXtec или IDG.

Мнение

Телефонная система VoIP может сэкономить организации много денег, но первоначальные затраты на новое оборудование могут быть непомерно высокими. Вместо этого рассмотрите бывшие в употреблении телефоны от надежного поставщика.

Миккель Уильям / Getty Images

Когда я сижу за своим столом и смотрю на телефон передо мной, я вспоминаю времена, когда «эксперты» предсказывали, что настольные телефоны больше не понадобятся.

Что ж, эти эксперты явно ошибались. Вместо этого у нас есть несколько вариантов настольных телефонов — на самом деле так много, что вам может показаться, что вам нужна помощь в каталоге только для начала. Вы задаетесь вопросом, стоит ли вам использовать старый фаворит или попробовать более новую модель. И вас, вероятно, беспокоят объявленные Cisco даты прекращения продаж и окончания срока службы унифицированных IP-телефонов Cisco 79.45, 7965, 7975 и 7916. Являются ли они по-прежнему хорошей стоимостью и будут ли они по-прежнему доступны на вторичном рынке?

Или, может быть, вам интересно, стоит ли вам использовать модели Cisco серии 8800, выпущенные несколько лет назад, которые должны были в конечном итоге заменить всю серию 7900. Можете ли вы позволить себе все навороты, которыми оснащена серия 8800?

Подходит ли технология VoIP?

VoIP — это технология, которая преобразует ваш голос в цифровой сигнал, позволяя вам звонить прямо с компьютера, телефона VoIP или других устройств, управляемых данными. VoIP экономит предприятиям много денег и предлагает множество преимуществ по сравнению с обычными стационарными телефонами.

В современном быстро меняющемся мире все цифровое. Так что, если вы хотите не отставать, вам тоже лучше быть цифровым. Это означает использование всех преимуществ, которые предлагает VoIP. Для этого вам понадобятся самые лучшие VoIP-телефоны, которые только можно найти. И это не обязательно означает что-то новое.

Если вы переходите или планируете переход на телефонную систему VoIP или вам просто нужно больше телефонов VoIP, то вы знаете, какие преимущества такая миграция может иметь для вашей организации. Вы сэкономите много денег и получите несколько преимуществ по сравнению с традиционными телефонными системами теперь, когда междугородние звонки станут действительно недорогими.

Кроме того, есть потенциал для мобильности и все функции, которые вы могли бы использовать в своих интересах. Возможности для улучшения опыта ваших пользователей безграничны, как и преимущества для бизнеса. У вас под рукой будет целый мир возможностей.

У вас также будет несколько испытаний. Но если вы сохраните возможность приобретения бывших в употреблении телефонов VoIP, вы можете решить некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы VoIP.

Снижение первоначальных затрат на IP-системы

Первое препятствие, которое вы заметите при переходе на IP-систему, — это начальная стоимость. Вы взглянете на ценник на все эти новые телефоны, и ваше сердце может учащенно биться.

Не расстраивайтесь — у вас есть варианты. По-прежнему можно приобрести качественные телефоны без такого астрономического ценника. Держите этот вариант использованных VoIP-телефонов открытым.

Подержанные телефоны — протестирован каждый телефон

Надежный поставщик подержанных телефонов будет тестировать каждый предлагаемый телефон. Вот в чем дело: поставщик качественных подержанных телефонов купит VoIP-телефоны в отличном рабочем состоянии у конечных пользователей. Затем они подвергают каждый телефон тщательному процессу тестирования, очистки и восстановления, а затем передают это качество потребителю.

В результате вы гарантированно получите телефон, прошедший тщательное тестирование и доказавший свою безупречную работу. Если вы купили новые телефоны, они, вероятно, будут только выборочно проверяться — может быть, один из 50 или один из 100 будет протестирован.

Конечно, те VoIP-телефоны, которые вы получаете, могут использоваться, но они доказали свою эффективность. Если вы выберете надежного поставщика, вы получите новые качественные телефоны с большей гарантией того, что каждый телефон будет работать сразу после покупки.

Программа запасных частей? Какая роскошь!

Теперь, когда вы можете сэкономить бюджетные деньги, покупая бывшие в употреблении VoIP-телефоны, подумайте, что вы можете сделать со всеми оставшимися деньгами. Вот вариант: программа запасных частей, чтобы запасные телефоны были под рукой и были готовы к развертыванию.

Вы могли бы использовать эти дополнительные деньги, чтобы закупить некоторые запасные части для ваших критически важных пользователей. Или, если в вашей организации есть колл-центр, насколько важно, чтобы вы не потеряли ни одного пользователя, если телефон внезапно перестанет работать?

Программа запасных частей снимет это бремя с ваших плеч, и покупка подержанных VoIP-телефонов — разумный способ начать этот путь.

Бывшие в употреблении VoIP-телефоны — просто разумный вариант

Немногие люди сразу задумываются о покупке бывших в употреблении телефонов, планируя новую голосовую систему. Иногда идея подержанного оборудования несет на себе клеймо. Но если вы выберете надежного поставщика, предлагающего качественные восстановленные телефоны, вы сможете реализовать несколько преимуществ.

Будьте непредвзяты и не ограничивайте свои возможности. Вы можете взять то, что потенциально может стать огромным проектом по высасыванию денег, и превратить его в возможность получить большую ценность для вашей организации.

На вторичном рынке есть и другие недорогие решения, из которых можно выбрать лучший вариант для настольного телефона.

Связанный:

  • VoIP
  • Компьютеры и периферийные устройства

Фрэнк Кобушевски — вице-президент группы технологических решений в CXtec.