Ип на усн онлайн кассы: Онлайн касса для ИП на УСН в 2022 году

Онлайн-касса для ИП на УСН

Нужен ли кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю


Речь идет не только о тех предпринимателях, которые начали свою профессиональную коммерческую деятельность, выбрав упрощенную систему налогообложения, но и о тех, кто находится в равных обстоятельствах с таковыми.

Кто должен применять кассовый аппарат?


Как всегда, наше законодательство имеет различные оговорки. Например, если вы осуществляете реализацию каких-либо пластмассовых или резиновых изделий, а также мебели, одежды, инструментов для различных нужд – ККТ обязательно необходимо использовать.

Для вашего удобства размещаем  Распоряжение Правительства РФ № 698-Р, где можно узнать полный перечень товаров, при продаже которых необходимо применять онлайн кассу.

Кто освобожден от применения ККТ


Виды деятельности, при которых расчеты могут производится без кассы, перечислены в пункте 2 статьи 2 Федерального закона № 54. Сюда входят:

  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;

  • продажа ценных бумаг;

  • продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;

  • cтоловые, расположенные в учебных заведениях и предназначенные для обеспечения питанием работников и учащихся;

  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок и тому подобных специально обустроенных мест;

  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;

  • торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками на розлив;

  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;

  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;

  • ремонт и окраска обуви;

  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;

  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

  • реализация самим изготовителем изделий народных художественных промыслов;

  • вспашка огородов;

  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих личных жилых помещений.


Также не покупать кассовый аппарат позволено предпринимателям, находящимся в труднодоступных районах, перечень которых определён субъектом РФ (областью, республиком или краем).



Невыдача предпринимателем, обязанным применять ККТ, кассового чека клиенту (покупателю) чревата солидным штрафом, который может наложить ФНС России.

Какую кассу для УСН нужно купить


Предприниматель вправе самостоятельно выбрать любую модель кассы, которая внесена в реестр ККТ. Об основных особенностях и различиях современных кассовых аппаратов можно почитать в этой статье. В нашем Интернет-магазине собраны все устройства из действующего официального реестра.

 

Каким ИП на УСН нужна онлайн-касса + как выбрать ККТ

Последнее изменение: Январь 2022

Автор:

Елена Кудрявцева

Бухгалтер, специалист по налогам.

В статье рассмотрим, как ИП правильно выбирать онлайн-кассу. А также разберемся, какие индивидуальные предприниматели могут работать без ККТ и какие ИП получили отсрочку по переходу на новые кассовые аппараты.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН

Для большинства ИП на УСН переход на онлайн-кассы и их регистрация в ФНС стали обязательными согласно закону 54-ФЗ. Но в некоторых случаях предпринимателю на упрощенке не нужно устанавливать ККТ:

  • При безналичных расчетах с юр. лицами и другими ИП.
  • Если оплата принимается российскими монетами через автоматические устройства.
  • Деятельность ведется в отдаленных/труднодоступных местах согласно перечню, утвержденному субъектами РФ.
  • ИП занимается видами деятельности, перечисленными в ст. 2 54-ФЗ.
  • До 1 июля 2022 г. от ККТ освобождены ИП на УСН без работников, при условии, что они оказывают услуги населению или продают товары собственного производства. В этом случае ИП может выдавать БСО — бланк строгой отчетности в бумажном виде — вместо кассового чека.

Какая должна быть касса для ИП на УСН

ИП на УСН обязан применять в работе кассовый аппарат, соответствующий госреестру и зарегистрированный в ИФНС. Техника должна иметь заводской номер и фискальный накопитель с памятью на 36 месяцев, касса передает данные оператору фискальных данных (ОФД) и печатает двухмерный код на чеке (могут быть и другие настройки).

Фискальные данные содержат информацию о кассовых чеках, включая документы корректировки, об отчетности, об открытии и закрытии смены.

Согласно 54-ФЗ ИП должны отображать в чеке название товаров и их количество, но до 01.02.2022 ИП на УСН могут этого не делать.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН

ИП на УСН выбирает кассу по следующим параметрам:

  • Скорость печати — актуальна при большом объеме продаж. Низкая скорость печати — 40 мм/сек., высокая — 80-100 мм. Увеличить скорость работы поможет функция автоматического отреза чека.
  • Ширина чека принтера — если у товаров длинные названия, лучше выбрать ККТ с широким чеком, чтобы все помещалось в строчку.
  • Подключение к интернету — кабель, Wi-Fi или СИМ-карта. Если в месте торговли нет интернета, выбирайте онлайн-кассу с SIM-картой.
  • Размер — есть габаритные кассы и компактные модели.
  • Работа с ЕГАИС — нужна при торговле алкоголем. К ККТ понадобится еще 2D-сканер штрихкодов.
  • Работа с маркировкой — при торговле табаком, шубами, обувью или лекарствами. Число товаров с обязательной маркировкой может увеличиваться.
  • Фискальный накопитель — если вы применяете УСН, нужно купить накопитель на 36 месяцев. Выбирайте модель, которая поддерживает формат 1.05. Это требуется с 1 января 2019 г.
  • Мобильность — нужна для работы на выезде (доставка). В этом случае ККТ работает от аккумуляторов.
  • Внешний вид:
    • кнопочные ККТ стоят недорого, проще и удобнее в работе;
    • сенсорные кассы компактны, с дисплеем и современным интерфейсом, напоминают планшет, подходят для работы на выезде;
    • аппараты-принтеры со встроенным фискальным накопителем — могут только печатать чеки, их нужно подключать к планшету или компьютеру.

В работе вам могут понадобиться дополнительные устройства:

  • Сканер штрихкодов — при большом ассортименте товаров, без него будет сложно найти товар. В случае торговли алкоголем нужен 2D-сканер, в остальных случаях — 1D.
  • Терминал для оплаты картой. Для его подключения нужно заключить договор с банком.
  • Денежный ящик, если у вас большой объем наличной оплаты.

Рекомендуем прочитать: Обязан ли ИП на УСН вести кассовую книгу: порядок с работниками и без.

Инструкция по применению онлайн-кассы

Порядок действий — как ИП на УСН начать работать с онлайн-кассой:

  • Приобрести кассовый аппарат с накопителем фискальных данных.
  • Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
  • Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  • Подать заявление на регистрацию через сайт налоговой и получить рег. номер.
  • Зарегистрировать ККМ в личном кабинете.
  • Сформировать пробный онлайн-отчет и отправить его в ИФНС.
  • Получить подтверждение регистрации кассы в онлайн-системе.

Можно поставить кассу на учет самостоятельно (это бесплатно) или заказать услугу по регистрации в авторизованном сервисном центре.

что делать с онлайн кассой и документами

Я ИП на УСН 6%, точнее самозанятый фрилансер. Продаю только свои консультационные услуги, нет ни наемных сотрудников, ни наличных — все только на расчетном счете ИП. Фиксированная сумма в час.

Каждый месяц у меня накапливается целый пакет документов: таблица учета рабочего времени, протоколы, акты, счета.

Вопрос третий:

  1. Какие документы и как долго мне нужно хранить физически (для налоговой или других проверяющих органов), и что можно сканировать и гнать шредером?
  2. Оригиналы каких документов не нужны госорганам, но могут пригодиться банку, если я, например, захочу взять большой кредит?
  3. Нужна ли мне касса, если я не притрагиваюсь к наличным от клиента и получаю оплату только на расчетный счет в банке?

Очень люблю ваш журнал — огонь!

С уважением,

Анна С.

Для налоговой необходимо хранить первичные документы для банка — налоговая отчетность. Касса нужна, если посоветуете частников.

Первичная документация для налоговой и банка

При сдаче декларации или держателя чеков налоговая может попросить у вас документы, на основании которых вы считаете налог. Они называются первичными документами. Их необходимо хранить не менее четырех лет с момента последнего использования при исчислении налоговой базы: подп. 8 р. 1 ст. 23 НК РФ. При этом Кудир и налоговая отчетность должны храниться в течение пяти лет: пп. 382, 392 Приказ Минкультуры № 558 — и документов о взносах — шесть: подп. 6 р. 3.4 Ст. 23 НК РФ.

В вашем случае я бы сохранял протоколы, счета и акты, а, например, таблицу учета рабочего времени просто сканировал и хранил на жестком диске.

Логика такова: акт и счет подтверждают ваши отношения с клиентом, на их основании они оплачивают. Таблица — это инструмент ваших внутренних расчетов.

Я бы еще сохранил сканы документов, подтверждающих вашу работу — то есть если вы пишете какие-то выводы, то тоже их сохраняйте. Долгосрочные договоры, в том числе договоры займа, сохраняют свое действие в течение всего периода. Это может быть полезно, если, например, вашему банку покажутся странными операции.

Кредит на ИП в Банке

Условно все кредиты для бизнеса можно разделить на два вида: длинные и короткие деньги.

Длинные деньги предназначены для вложения в бизнес: покупка оборудования, помещений и некоторых долгоиграющих вещей. Пакет документов зависит от банка. При рассмотрении заявки Банк обязательно проанализирует операции по вашему счету, запросит бухгалтерскую и налоговую отчетность. Также могут запросить акты выполненных работ.

Если вы планируете брать такой кредит в будущем, то вам необходимо держать в порядке отчетность, которую вы принимаете в налоговую: декларации с отметками о принятии и получении налогов. Обычно банк интересуют документы за последние четыре отчетных периода — то есть за год.

Короткие деньги разрешены для покупки сырья, товаров, налоговых и расчетов с контрагентами, в том числе по овердрафту. Обычно для получения такого кредита достаточно вовремя пользоваться счетом в банке и регулярно платить с него налоги.

Онлайн-касса для ИП по УСН

Вам не нужна онлайн-касса, если Вы оказываете услуги по безналичному расчету только юридическим лицам и таким же, как Вы, ИП.

Если вы работаете с физическими лицами, то вам нужна касса, и неважно, как вам переведут деньги: наличными или на расчетный счет. Правда, если ваша деятельность подпадает под определение услуг населению, то вы можете работать без кассы до 1 июля 2019 года..

Задать вопрос

Армия Спасения США

  • Что мы делаем

    • Помощь при стихийных бедствиях

    • Реабилитация

    • Праздничные подарки

    • Душевное лечение

    • Поддержка ЛГБТК+

    • Обучение работе

    • Решения по борьбе с торговлей людьми

    • Приюты для бездомных

    • Службы ветеранов

    • Продовольственные кладовые

    • Услуги для пожилых людей

    • Массовые услуги

    • Помощь при домашнем насилии

    • Жизненные навыки, чтобы избежать бедности

    • внешкольные программы

    • Аренда, ипотека и коммунальные услуги

  • О нас

    • отдел новостей

    • Возможности трудоустройства

    • Приверженность разнообразию

  • Способы дать

    • Жертвовать деньги

    • Пожертвовать товары

    • Пожертвование автомобиля

    • Стать фандрайзером

    • Акции, мили, партнерство и многое другое. ..

  • Любовь за гранью

  • Годовой отчет за 2022 год

25 долларов в месяц помогают местным семьям оплачивать счета, когда сбережения слишком малы

Пожертвовать сейчас

Артисты, номинированные на премию Грэмми и обладатели премии American Music Award, выступят в День Благодарения во время перерыва между таймами игры Dallas Cowboys на канале FOX

Учить больше

Истории любви

Последние истории | Посмотреть больше историй

Армия Спасения удовлетворяет человеческие нужды везде, всегда и как только может.

Узнайте, как вы можете помочь

Как мы удовлетворяем местные потребности

Оценка потребности

ВО-ПЕРВЫХ, мы оцениваем потребности каждого сообщества, в котором мы служим. Мы работаем, чтобы понять препятствия, трудности и проблемы, свойственные конкретному населению области.