Ип открыл: что делать дальше, как начать работу

Содержание

что делать дальше, как начать работу

В предыдущих статьях из цикла про ИП мы разобрались, как выбрать коды ОКВЭД, налоговый режим, банк и отправить заявление на регистрацию.

Как зарегистрировать ИП
Как выбрать банк для ИП

В этой статье — что делать сразу после открытия: начать вести учет, подключить онлайн-кассу, предупредить надзорные органы и принять первые деньги.

Сразу после регистрации

Вам на почту пришло письмо от налоговой, что теперь вы ИП, — в нем будет выписка из ЕГРИП с вашими реквизитами. ИП есть, счет открыли, как будто можно выставлять счета клиентам и работать. Но перед этим рекомендуем сделать еще несколько важных шагов.

Собрать данные ИП в одну папку. Сохраните выписку из ЕГРИП, которую прислала налоговая, и соберите реквизиты ИП в одном документе. Они понадобятся, чтобы отправлять их партнерам для составления договоров. Чтобы каждый раз не искать и не перебивать их заново, лучше сделать папку, где они всегда будут под рукой, например на Google Диске.

В реквизитах укажите основные данные ИП: ФИО, адрес, ИНН и ОГРНИП, полную информацию о счете в банке и контакты.

Начать вести учет. У ИП на УСН без сотрудников учет простой. Все, что надо делать, — вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) и раз в год сдавать декларацию. КУДиР — документ, где собраны все операции бизнеса: от кого сколько денег пришло и на что вы их потратили.

Онлайн-бухгалтерия

Книгу можно вести самостоятельно, а можно подключить онлайн-бухгалтерию. Онлайн-бухгалтерия — это программа, которая ведет учет операций и считает все безналичные поступления. Если налоговая попросит прислать КУДиР, вы сможете выгрузить книгу из онлайн-бухгалтерии. Платежи в бюджет программа рассчитывает сама — вам надо только подтверждать уплату налогов каждый квартал и раз в год отправлять декларацию.

Если у вас есть сотрудники или вы на более сложной системе налогообложения, то лучше нанять бухгалтера или подключить бухгалтерское обслуживание на аутсорсе, чтобы вашим учетом занимался эксперт.

Проверить, нужна ли онлайн-касса. Если вы принимаете оплату от физлиц, вам нужна онлайн-касса. Она пробивает чеки клиентам и отправляет их в налоговую. Есть два вида онлайн-касс: обычные, такие небольшие гаджеты, которые печатают чеки, и облачные — это когда вы берете в аренду онлайн-кассу, которая установлена в большом дата-центре.

Тинькофф Касса

Оба варианта будут пробивать чеки, отправлять их в налоговую и клиентам по телефону или на почту, но только онлайн-касса, которая физически находится у вас, будет еще и печатать бумажные версии чека.

Для ИП без сотрудников до 1 июля 2021 года действует отсрочка. Но льгота почти закончилась, поэтому теперь онлайн-касса будет нужна всем, кто принимает деньги от физлиц.

Кому с 1 июля нужна онлайн-касса

Исключение действует только для ИП на НПД — при этих же условиях предприниматель может работать без кассы всегда.

Гаджет с печатными чеками необходим, если вы работаете в офлайне — сразу пробиваете покупки и отдаете покупателю бумажный чек. Для интернет-магазинов подойдет облачная касса: она будет автоматически отправлять покупателю чек на электронную почту после оплаты.

Онлайн-кассу удобно интегрировать с эквайрингом — тогда после оплаты картой она будет автоматически пробивать чек, ничего отдельно нажимать не нужно.

Подключить и настроить онлайн-кассу просто — с этим обычно помогают компании, которые их продают. Стоимость онлайн-кассы для офлайна варьируется от 8000 до 20 000 ₽ в зависимости от функций. Например, есть кассы с большим сенсорным дисплеем, а есть с обычными кнопками. Облачная касса — это, по сути, аренда автоматической кассы в дата-центре, поэтому продается как сервис — стоит от 1700 ₽ в месяц.

Предупредить надзорные органы. Если работаете с клиентами офлайн — например, если у вас магазин, кафе или салон красоты, — надо уведомить Роспотребнадзор о начале работы. Так власти узнают о вашем бизнесе и будут следить за деятельностью.

Какому бизнесу нужно уведомлять Роспотребнадзор о начале работы

Подача заявления подтверждает факт, что вы открыты и соблюдаете все требования Роспотребнадзора. Поэтому, если вы еще ведете ремонт, пока сообщать не надо.

Отправьте уведомление после того, как откроетесь, но перед тем, как примете деньги от первого покупателя. Если не подать заявление, Роспотребнадзор может выписать штраф — от 3000 до 5000 ₽.

Loading…

Как принимать деньги от клиентов

Есть три способа, как клиент может оплатить ваш товар или услугу:

по выставленному счету;
картой;
наличными.

Любую оплату от физлица необходимо пробивать через онлайн-кассу и выдавать покупателю чек — в руки или отправлять на почту или телефон.

Теперь про каждый способ подробнее.

По счету — при расчете с ИП и юрлицами. В личном кабинете банка вы можете в пару кликов сформировать и отправить счет. Обычно по счету оплачивают другие компании или ИП — они делают перевод со своего расчетного счета на ваш.

Можно выставить счет и для физлица — тогда он отправит перевод через свой мобильный банк. Но для покупателя это неудобно, надо перебивать много цифр вручную. По безналу клиентам привычнее расплачиваться картой.

Платеж на счет от физлица вы должны пробить через онлайн-кассу вручную.

Через эквайринг — при оплате картой. Чтобы принимать оплату картами, надо подключить эквайринг. Это услуга банка. Есть торговый эквайринг — такие терминалы для оплаты, которые мы каждый день встречаем в магазинах. Он нужен, если есть офлайн-точка или курьеры.

Торговый эквайринг

Например, вы можете купить несколько таких терминалов и выдать их курьерам — тогда покупатели смогут оплатить товар картой после доставки.

А есть интернет-эквайринг — это прием денег по карте в интернете. Можно встроить форму оплаты на сайт или отправлять клиенту ссылку: он перейдет по ней, введет данные карты и оплата поступит вам на расчетный счет.

Интернет-эквайрингом удобно пользоваться, если у вас онлайн-магазин или вы оказываете услуги по предварительной записи и берете предоплату, как, например, в отелях.

Любой эквайринг можно интегрировать с онлайн-кассой — тогда после оплаты касса сама автоматически пробьет чек, ничего отдельно нажимать не нужно. Если это онлайн-касса, подсоединенная к терминалу, — печатный чек надо будет отдать покупателю. Если это интернет-эквайринг — касса сама отправит чек ему на e-mail или телефон.

Наличными — от физлиц. Здесь проще: принимаете деньги и складывайте их в кассу или сейф. Потом эти деньги можно положить на расчетный счет — если есть бизнес-карта, деньги на расчетный счет можно зачислить через банкомат.

Если вы принимаете наличные от покупателей, этот платеж надо тоже пробить через онлайн-кассу вручную и отдать им чек.

Чек-лист после открытия ИП

Собрать данные об ИП в одну папку.
Начать вести учет.
Проверить, нужна ли онлайн-касса, и подключить ее, если да.
Предупредить надзорные органы.
Подключить эквайринг для приема оплаты картами, если работаете с покупателями.

Loading…

Открыл ИП в Грузии, вернулся в Беларусь — что с налогами?

Разобрали с юристом популярный вопрос о том, можно ли жить в Беларуси и платить всего 1% Грузии.

Переезд может быть сопряжён с путаницей в резидентстве и налоговых обязательствах. Тем более если переезд частичный: человек живёт в одной стране, а бизнес ведёт в другой. Вместе с управляющим партнёром IT Legal Амиром Аль-Хайдаром разобрали типичный вопрос: как платить налоги, если работаешь через ИП со статусом малого бизнеса в Грузии, но живёшь в Беларуси.

От читателя:

— Всё больше замечаю друзей и знакомых в Минске, которые вернулись из Грузии и работают через грузинское ИП. Но не уверен, что все мы понимаем юридическую сторону данного вопроса. Очень хотелось бы увидеть разбор ситуации, при которой люди с грузинским ИП работают из РБ.

Амир Аль-Хайдар:

— Работа через ИП, зарегистрированное в Грузии, может показаться отличным способом минимизировать свои налоговые обязанности. Этот налоговый режим доступен даже иностранцам без ВНЖ, при этом не запрещает работать из других стран: в Грузии действует электронный документооборот, подать декларацию и уплатить налог можно дистанционно. Кроме того, наличие ИП при условии годового оборота не менее 50 000 лари ($17, 5 тыс.) даёт право на получение ВНЖ (актуально при оформлении виз на территории Грузии).

Для справки:

Статус малого бизнеса — специальный режим налогообложения для ИП, позволяющий субъекту хозяйствования облагать свой доход по льготной налоговой ставке подоходного налога 1%. Чтобы претендовать на этот статус, надо соответствовать определённым критериям: разрешённые виды деятельности (включает разработку и другие ИТ-услуги, веб-дизайн, онлайн-маркетинг, не включает консультационные, бухгалтерские, юридические услуги, а также деятельность, требующую лицензирования) и верхний предел годового дохода (до 500 000 грузинских лари, или $175 тыс.). При доходе свыше 500 000 грузинских лари налог — 3%. При доходе свыше 100 000 лари ($35 тыс.) требуется регистрация в качестве плательщика НДС. Но правило действует лишь на тех, кто оказывают услуги в Грузии, экспортёрам регистрация не нужна.

Работать удалённо через грузинское ИП можно и из Беларуси. Но если человек находится в РБ больше 183 дней в году, он становится здесь налоговым резидентом и рискует попасть под двойное налогообложение. Что это значит? А то, что ИП придётся уплатить 1% в бюджет Грузии и 13% в бюджет Беларуси. Итого — 14% вместо 1%.

Но обратимся к Соглашению об избежании двойного налогообложения между Беларусью и Грузией от 23 апреля 2015 года (далее — «Соглашение»). Согласно п. 1 ст. 7 Соглашения, ИП уплачивает подоходный налог только в Беларуси без проведения процедуры зачёта в связи с тем, что он является налоговым резидентом Беларуси, а также не имеет постоянного представительства в Грузии.

Для справки:

Под постоянным представительством понимается место управления, отделение, контора, фабрика, мастерская, рудник, нефтяная или газовая скважина, карьер или любое другое место добычи природных ресурсов.

Такой плательщик обязан до 31 марта подать налоговую декларацию в Беларуси, указав доходы грузинского ИП, и уплатить налог 13%. Для избежания же двойного налогообложения он должен представить в налоговый орган Грузии сертификат о налоговом резидентстве Беларуси и документ, подтверждающий уплату налога. На их основании он может быть освобожден от уплаты налога 1% в Грузии.

Примечание.

Чтобы сравнить свое правовое обоснование с позицией налоговой службы Грузии, IT Legal обратилась туда за разъяснениями. Однако окончательный ответ так и не получила. Налоговая не смогла дать самостоятельно разъяснения из-за отсутствия правоприменительной практики и передала вопрос на рассмотрение отделу методологии МИД. Опубликуем ответ, как только получим.

Итак, закон не освобождает от налогов в РБ тех граждан, которые открыли ИП в Грузии, но большую часть года живут в Беларуси. Что касается 1% налога в Грузии, мы полагаем, что, по Соглашению, человек должен быть освобождён от его уплаты, но правоприменительной практики ещё нет.

Неоткрытое определение и значение — Merriam-Webster

не · открытый

ˌən-ˈō-pənd

-pᵊmd

: не открыто

неоткрытое письмо

неоткрытое окно

письмо, которое было возвращено нераспечатанным

Примеры предложений

Недавние примеры в Интернете

Компания Аиши, AC Brands, вице-президентом которой является Уильямс, переехала туда год назад, но стопки из нераспечатанных коробок по до сих пор стоят в вестибюле.

Коннор Летурно, 9 лет0019 Хроника Сан-Франциско , 7 октября 2022 г.

На многих нераспечатанных коробках на полу склада красовался знакомый логотип Target в виде яблочка.

Майкл Коркери, BostonGlobe.com , 30 июля 2022 г.

На ящике стоят десятилетние неоткрытых пивных банок из этого региона.

Стефани Пирсон, Снаружи Онлайн , 26 апр. 2018 г.

Эти бюллетени могут в значительной степени остаться нераспечатанными избирателями, которые чаще участвуют в циклах президентских выборов.

Фил Уиллон, Los Angeles Times , 30 мая 2022 г.

По данным NBC Chicago, это была неоткрытая бутылка вина .

Пилар Ариас, Fox News , 26 сент. 2022 г.

По словам Бьюкенена, во время обыска депутаты также обнаружили тысячи нераспечатанных писем , в том числе недоставленные посылки.

Анри Холлис, ajc , 29 августа 2022 г.

Среди сувениров и секретных журналов своей матери Купер нашел неоткрытых коробок, принадлежащих его отцу и брату, которые умерли несколько десятилетий назад.

Тодд Спэнглер, 9 лет0019 Разнообразие , 7 сентября 2022 г.

Во время продолжительной дискуссии агитатор от Демократической партии Джеймс Бриттон страстно призвал пересчитать нераспечатанных бюллетеней.

Клара Хендриксон, Detroit Free Press , 17 августа 2022 г.

Узнать больше

Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных онлайн-источников новостей, чтобы отразить текущее использование слова «неоткрыто». Мнения, выраженные в примерах, не отражают точку зрения Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв.

История слов

Первое известное использование

14 век, в значении, определенном выше

Путешественник во времени

Первое известное использование неоткрытый был
в 14 веке

Посмотреть другие слова из того же века
неоткрываемый

нераспечатанный

нерабочий

Посмотреть другие записи рядом

Процитировать эту запись

Стиль

MLAЧикагоAPAMМерриам-Вебстер

«Нераспечатанный». Словарь Merriam-Webster. com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/unopened. По состоянию на 6 декабря 2022 г.