Ип принимает на работу ип: Как ИП принять на работу сотрудника?

Содержание

Как правильно ИП принять на работу сотрудника?

Не каждый предприниматель успевает вести дела в одиночку. Однажды ИП заключает договор с работником, и это выводит его на новый уровень обязанностей и затрат. Многое зависит от типа договора, который определяет отношения между предпринимателем и сотрудником. Расскажем об этом.

При найме первого работника предприниматель совершает такие действия:

Подписывает с сотрудником трудовой договор или один из вариантов гражданско-правового соглашения.

Оформляет работника и выпускает необходимые инструкции и приказ — если выбрали трудовой договор.

Регистрируется во внебюджетных фондах как работодатель.

Отличие гражданско-правового договора от трудового договора

Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретную работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в электронной трудовой книжке и бумажной при наличии, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачивает взносы в ФНС и ФСС. Работодатель гарантирует работнику зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ.

ИП-субъект малого предпринимательства может заключить с сотрудником срочный трудовой договор, если он на это согласится. Обычно для этого нужно дополнительно учитывать характер работы и условия ее выполнения, но от малого бизнеса такого не требуют (ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Это право есть у ИП с численностью сотрудников меньше 35 человек включительно, а у бизнесменов из розницы и бытового обслуживания — до 20 человек.

Плюс срочного трудового для работодателя в том, что сотрудника гораздо проще уволить и при этом не нужно будет платить компенсации.

По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может заключить с работником договор:

подряда;

агентирования;

поручения;

комиссии;

возмездного оказания услуг.

Прием сотрудника и оформление документов

При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.

1. Запросите у работника список документов:

Паспорт.

Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (справку СТД-Р) от прошлого работодателя.

Страховое свидетельство — СНИЛС.

Документы воинского учета.

Диплом, сертификат, лицензию или другое свидетельство об образовании и профподготовке.

2. Помогите сотруднику написать заявление о приеме на работу.

Заявление пишут от руки либо заполняют стандартную форму.

3. Подпишите с работником трудовой договор

Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию. Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами.

Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».

4. Оформите приказ о приеме сотрудника на работу (по желанию)

Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст. 57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ.

С ноября 2021 года приказ оформлять не обязательно (ст. 68 ТК РФ). Его заменяет трудовой договор. Знакомить сотрудника с приказом под подпись тоже больше не придется.

5. Заполните личную карточку работника по форме Т-2

Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».

6. Сделайте запись в трудовой книжке

Если сотрудник принес бумажную трудовую книжку, внесите в нее сведения о приеме на работу в течение недели. В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование ИП. В табличной части в графе 2 — дата приема на работу, и в графе 1 — порядковый номер записи. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу и назначении на должность, а в графе 4 укажите дату документа-основания: трудового договора или приказа.

Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель не заводит ему бумажную трудовую книжку, а просто подает в ПФР форму СЗВ-ТД. Аналогично с сотрудниками, которые отказались от бумажных трудовых книжек еще у прошлого работодателя.

7. Подайте форму СЗВ-ТД о трудоустройстве

Подайте в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудника (СЗВ-ТД). Это нужно сделать и для тех, кто сохранил бумажную трудовую книжку, и для тех, кто полностью перешел на электронный формат.

Отправьте форму не позднее следующего рабочего дня после заключения трудового договора или оформления приказа (распоряжения) о приеме. Документ будет ждать ПФР по месту регистрации ИП.

Оформление завершено. Теперь учитывайте отработанные дни, начисляйте зарплату, рассчитывайте налоговые отчисления и взносы в фонды, и сдавайте отчеты по сотрудникам.

Регистрация нового работодателя в ФСС

Когда ИП принимает сотрудника по трудовому договору, он автоматически становится работодателем и должен в течение 30 дней зарегистрироваться в ФСС. С работниками на ГПХ регистрация нужна только в случае, если вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Важно уложиться в установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафов.

Для регистрации в ФСС понадобятся:

Заявление о постановке на учет.

Копия вашего паспорта.

Сведения о трудовой деятельности, копию бумажной трудовой книжки или договора первого принятого сотрудника (если ранее вы подали СЗВ-ТД о приеме в ПФР, то достаточно будет отразить это в п. 7.1 заявления).

Если ИП опоздает с регистрацией на 90 дней, ему грозит штраф 5 000 ₽, если больше трех месяцев — 10 000 ₽.

Теперь вы сделаете все правильно, и сотрудники помогут вывести бизнес на новый уровень!

Может ли ИП нанимать иностранцев на работу?

Журнал «Миграционный эксперт»

Шамес Валентина
Центр Визовой Трудовой Миграции

Опубликовано: 26.02.2021

ИП в нашей стране представляют малый бизнес и чаще всего специализируются в таких областях как торговля, клининговые услуги, индивидуальное строительство, мелкое производство.

В этих сферах чаще всего работают иностранцы. Но могут ли владельцы ИП принимать на работу иностранного гражданина и какого?

Категории иностранцев и ИП — возможно ли сотрудничество?

ИП может нанять иностранца на работу, но у каждой категории мигрантов есть свои тонкости, на которые следует обратить внимание.

Визовые иностранцы

ИП может нанимать их на работу. Но для этого нужно сначала оформить разрешение привлечение иностранной рабочей силы, а только потом оформлять приглашение и разрешение на работу иностранцу. Подробнее об оформлении »
Разрешения на привлечение иностранной рабочей силы» читайте на сайте «Центр Визовой Трудовой Миграции».

ИП может сотрудничать с такими иностранцами только если у них есть действующий патент с территорией действия, которая совпадает с регионом работы ИП. В некоторых регионах нужно обратить внимание и на профессию в патенте: она должна соответствовать той работе, которую ИП хочет поручить иностранцу.

Иностранцы, которым не требуется ни разрешение на работу, ни патент

К этой группе иностранцев относятся, например, жители стран ЕАЭС, иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, иностранные студенты, беженцы и имеющие временное убежище иностранцы. ИП может работать с этой категорией иностранцев без оформления каких-либо дополнительных документов.

Это единственная категория иностранцев, с которыми ИП не может сотрудничать. Вне зависимости от категории, к которой принадлежат иностранные работники индивидуального предпринимателя, он должен следить за их зарплатой: она не должна быть ниже прожиточного минимума по региону.

Обратите внимание на допустимые доли иностранцев по отраслям

Еще один аспект, на который ИП должен обращать внимание, нанимая на работу иностранцев, это допустимая доля иностранных сотрудников на предприятии. В зависимости от отрасли, в которой работает ИП, эти допустимые доли могут изменяться.

Например, при розничной торговле алкоголем или сигаретами в специализированных магазинах, доля иностранных сотрудников не должна превышать 15 процентов, в сфере выращивания овощей — не более 50 процентов, а на стройках — не более 80 процентов за исключением Республики Бурятия, Республики Дагестан, Амурской области и г. Москвы. Полную информацию о допустимых долях иностранцев по отраслям можно посмотреть в Постановлении правительства № 1823 от 12 ноября 2020 года.

Принимать или нет?

Чтобы ИП понять, как нанять иностранца и можно ли это делать, ему требуется:

Проверить нет ли ограничений на прием иностранцев в его сфере деятельности;

Узнать к какой категории иностранец относится;

Узнать, какие документы требуются для его приема;

Проверить все документы, оформить недостающие;

Только после этого можно заключать трудовой или гражданско-правовой договор и допускать иностранца к работе.

Несмотря на необходимость внимательно следить за правильностью оформления документов, за сроками их действия, чтобы не получить штрафы на ИП за мигрантов, для ИП найм иностранцев оправдан. Каждый в этой ситуации получает свое — мигранты получают работу, а индивидуальные предприниматели — нужных работников.

Нужно трудоустроить иностранца, но не знаете как?

Ваше имя

Телефон

Ваш вопрос

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политика в отношении обработки персональных данных

#трудоустройство_иностранца#ИП

Шамес Валентина
Центр Визовой Трудовой Миграции

Опубликовано: 26.02.2021

Мнение автора может не совпадать с мнением редакции

Это может быть интересно

Материалы, похожие на этот

Уголовная ответственность за поддельные документы

Переселение соотечественников: трудоустройство в РФ

Форма уведомления о приеме иностранного гражданина в 2022

Как определить подлинность и срок действия патента иностранного гражданина при приеме на работу

Уведомление об увольнении: форма устарела

Воинский учет и иностранцы с российским гражданством

Минцифры утвердило перечень видов деятельности в области ИТ для аккредитации

Подтверждение регистрации в системе индивидуального учета

Как получить ИНН иностранцу в России

Как выглядит миграционная карта

Подписаться на новости

Выберите рубирку и получайте обновление только по этой теме. Никакой рекламы. Никакого спама.

Ещё от авторов Центр Визовой Трудовой Миграции

Статья
Форма уведомления о приеме иностранного гражданина в 2022
Статья
Минцифры утвердило перечень видов деятельности в области ИТ для аккредитации
Статья
Электронная виза в Россию 2022
Статья
Миграционный учет визовых иностранцев
Статья
Разрешение на работу по визе

Наверх страницы

Патентные поверенные Рекрутеры Охотники за головами в области интеллектуальной собственности

РЕКРЮТЕР
.COM

IP-вакансии

Контакт

ПОИСК
КОНСУЛЬТАНТЫ

ИП РЕКРУТЕР
ГРУППА

Эксперты по подбору персонала IP

Мы успешно строим
отношения с лидерами в IP сообщество с 1986 года .

Мы исключительно в
бизнес по оказанию помощи юридическим фирмам и корпоративным юридическим отделам в построении
исключительные команды, помогая поверенным в области ИС и патентным поверенным достичь долгосрочных результатов
цели.

Концепция «победа, победа» не
просто риторика у нас. Сосредоточившись на разработке долгосрочных
отношения, мы заработали репутацию, создавая отличные пары
случаться.

Свяжитесь с нами, если вы готовы
почувствуйте разницу.

IP-вакансии

Контакт

ПАТЕНТ
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ
ИМУЩЕСТВО
IP
РЕКРУТЕРЫ

ЮРИСТЫ
АДВОКАТЫ
СОВЕТЫ
АГЕНТЫ

Ключевые слова: патент, ИС,
вакансии адвоката по интеллектуальной собственности, рекрутер, хедхантер, рекрутинг,
хедхантеры, рекрутеры, набор, должности, трудоустройство, карьера, вакансии,
патентный поверенный, вакансии патентного поверенного, адвокаты по ИС, рекрутер, интеллектуал
адвокаты по собственности, вакансии патентных юристов, юристы по интеллектуальной собственности, юрист по интеллектуальной собственности
трудоустройство, рекрутеры, вакансии патентных поверенных, консультанты по ИС, внутренние патенты
работа консультанта,

рекрутеры патентных поверенных в области электротехники, консультант по интеллектуальной собственности
позиции, ведущий патентный поверенный по подбору персонала, хедхантер по интеллектуальной собственности, интеллектуал
подбор адвоката по недвижимости, агентство по трудоустройству, агентства, патентный поверенный
рекрутер, патентные поверенные, охотники за головами,
вакансии патентного поверенного, лучший патентный поверенный
рекрутеры, работа в судебных спорах по интеллектуальной собственности, набор патентных юристов, патентный поверенный
набор, набор патентных поверенных,

рекрутеры патентных поверенных в области биотехнологии, IP
рекрутеры судебных адвокатов, PTO, USPTO, работа юриста по ИС, работа адвоката по ИС,
работа в патентном праве, работа юриста, работа в области интеллектуальной собственности, работа патентного поверенного, юридическая
вакансии, работа в сфере ip law, охотники за головами юристов ip, охотники за головами ip, набор ИП, юрист
рекрутинг, рекрутеры по интеллектуальной собственности, рекрутеры по интеллектуальной собственности, адвокат
рекрутеры, рекрутеры патентных поверенных, рекрутеры патентных поверенных, агент по ИС
рекрутеры, юридические рекрутеры IP, лучшие юридические рекрутеры, лучшие рекрутеры IP, право
фирмы по подбору персонала, подбор патентных поверенных,
патент
подбор адвоката,

юридические поисковые фирмы

ПАТЕНТ
АДВОКАТ
ЮРИДИЧЕСКИЙ НАБОР
ПАТЕНТ
АДВОКАТ
НАБЛЮДЕНИЕ
ПАТЕНТ
АДВОКАТ
РЕКРУТЕРЫ

ПАТЕНТ
АГЕНТ
РЕКРУТЕРЫ

ПАТЕНТ
АДВОКАТ
ВАКАНСИИ
ПАТЕНТ
ЮРИСТ
ВАКАНСИИ
ПАТЕНТ
АДВОКАТ
РАБОТА

IP-рекрутеров

РЕКРЮТЕР
. COM
Лучший
IP Recruiters Ведущие IP-рекрутеры

Дом
IP-вакансии

Контакт

ПОИСК
КОНСУЛЬТАНТЫ

ИП РЕКРУТЕР
ГРУППА

Эксперты по подбору персонала IP

Мы успешно строим
отношения с лидерами в IP сообщество с 1986 года .