Содержание
Тест по делопроизводству с ответами (Что не относится к учредительным …)
Рубрика: Право
Контрольные тесты по основам делопроизводства с ответами
1. Что не относится к учредительным документам юридического лица?
+ Протокол собрания учредителей;
– Устав;
– Учредительный договор.
2. Положение о структурном подразделении – это:
+ правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;
– правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
– договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.
3. Датой должностной инструкции является дата:
+ ее утверждения;
– ее составления;
– ознакомления с ней работника.
4. Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это:
+ регламент;
– штатное расписание;
– устав.
5. По сфере своего действия распорядительные документы делятся на:
+ федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;
– коллективные и индивидуальные;
– правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.
6. Распоряжение издается:
+ единолично;
– коллегиально;
– в условиях ведомственного регулирования.
7. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:
+ выписка;
– электронная копия;
– дубликат.
8. Не является документом, который инициирует решение:
+ проект документа;
– заключение;
– докладная записка.
9. Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?
+ Надписью «проект» в верхнем поле справа;
– Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;
– Проект оформляется на специальном бланке.
10. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?
+ Распорядительная;
– Констатирующая;
– Вводная.
11. В состав информационно-справочных документов не входит:
+ указание;
– докладная записка;
– сводка.
12. Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями, называется:
+ перепиской;
– документацией для служебного пользования;
– статистической отчетностью.
13. Что представляет собой заявление в документообороте организации?
+ Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;
– Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника;
– Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.
14. Что не является признаком акта?
+ составление в свободной форме;
– установление фактического состояние дел и отражение его в акте;
– коллегиальность составления.
15. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:
+ исходящими документами;
– входящими документами;
– перепиской.
16. Что включает в себя техническое исполнение документа:
+ подготовку проекта документа, набор и распечатку текста проекта, корректировку содержания документа после согласования, оформление финального варианта документа;
– предоставление распечатанного проекта документа руководителю на согласование, устранение неточностей, набор окончательного документа;
– составление документа сразу в окончательном варианте, его подписание у руководителя, отправка документа адресату.
17. Когда документ является исполненным?
+ Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена;
– Как только документу присвоен регистрационный номер;
– Когда документ получен конечным адресатом.
18. Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016?
+ № 12, № 13, № 14;
– № 12, № 14, № 16;
– № 11, № 12, № 14.
19. Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:
+ регистрационным номером документа;
– грифом;
– датой документа.
20. Какой формат бумаги используется для изготовления бланков резолюций?
+ А5, А6;
– А4, А5;
– А6, А4.
21. Носителем информации является:
+ материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации;
– создатель документа;
– структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота.
22. Свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера – это:
+ юридическая значимость документа;
– юридическая сила документа;
– аутентичность.
23. Типовым сроком исполнения документа называется:
+ срок исполнения документа согласно нормативно-правовому акту;
– срок исполнения, который установлен в организационно-распорядительном документе или в резолюции;
– срок исполнения, установленный сложившимся в организации обычаем.
24. Справочник, содержащий сведения о фондах архива и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием – это:
+ архивный путеводитель;
– архивный справочник;
– архивный указатель.
25. Унифицированной формой документа является:
+ формуляр документа определенного вида, который содержит постоянную часть текста;
– бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа;
– реквизит о согласии организации, которая не является автором документа, с его содержанием.
26. Какова длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов?
+ Не более 7,5 см;
– Не более 12,5 см;
– Не более 10 см.
27. Реквизит документа – это:
+ элемент оформления документа;
– регистрационный номер документа;
– сведения о дате и исполнителе документа.
28. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
+ сопровождение и доставка с почты, первичная обработка, регистрация, подготовка на доклад, рассмотрение и оформление резолюций, регистрация резолюции, постановка на контроль исполнения, отправка на исполнение, исполнение и контроль за ним, прием исполненного документа, снятие с контроля, помещение исполненного документа в дело, работа с ним, текущее и архивное хранение, уничтожение и списание;
– установление конкретного адресата документа в организации, регистрация документа по входящим журналам, передача документа адресату, указанному его в тексте, установление сроков исполнения документа, исполнение документа, проверка результатов исполнения, помещение документа в номенклатурное дело и последующая сдача в архив;
– регистрация документа по входящей корреспонденции, передача его руководителю для определения исполнителя, передача документа непосредственному исполнителю, контроль за исполнением документа, исполнение документа, прием результатов исполнения руководителем, отметка об исполнении в специальном журнале, сдача документа в архив.
29. Предварительный текст документа, который лично готовит исполнитель или соисполнитель документа, это:
+ проект документа;
– экземпляр документа;
– копия документа.
30. Делопроизводство – это:
+ деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов;
– процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации;
– непосредственное создание официальных документов на предприятии.
Учредительные документы организации (УД) — формы учредительных документов и что в них входит
Учредительные документы организации (УД) – это пакет документов, выступающий в качестве юридической основы деятельности фирмы, указывающий на ее правовой статус. Узнать подробную информацию можно в ст. 52 Гражданского кодекса РФ. Учредительный договор входит в состав учредительной документации в случае, если ООО создает группа участников.
Если ООО создает один учредитель, в этом случае наличие учредительного договора необязательно.
Учредительные документы юридического лица: что входит
В документацию обязательно входят такие сведения:
-
Наименование фирмы. -
Юридический адрес (по которому находится фирма). -
Порядок управления деятельностью юрлица.
В дополнение, в документации иногда определяют цели деятельности. Эта информация обязательна для указания организациями некоммерческого типа и унитарными организациями, не наделенными правом собственности на закрепленное за ними собственником имущество. При создании, УД, а также любые изменения, которые в нее вносятся, приобретают свое правовое действие только после того как будут зарегистрированы гос. органами.Пройти регистрацию юридическим лицам можно в ФНС.
Пройти регистрацию юридическим лицам можно в ФНС.
Свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации юр. лица не относятся к учредительным документам товарищества. Однако эти документы важны в качестве подтверждения того факта, что организация прошла соответствующую регистрацию. Эти документы понадобятся, например, для открытия банковского счета.
Внесение изменений в учредительные документы предприятия
Любые изменения устава предприятия обязательно регистрируются в ФНС. Их вносят как новый документ или новую редакцию устава. Чтобы внести изменения, понадобится:
-
Принятие решения о внесении документов. -
Заполнения формы №Р13014. Это можно сделать в бумажном или электронном виде. При заполнении формы учредительных документов учитываются разделы, которые нужны для внесения изменений в УД предприятия. -
Обращение в ФНС. Потребуется уплата государственной пошлины в размере 800р.
-
Ожидание внесения изменений.
Потребуется уплата государственной пошлины в размере 800р.
Для внесения изменений в УД требуется решение от всех участников/акционеров ООО. Для этого требуется созыв общего собрания с повесткой о внесении изменений, а также дальнейшее оформление протокола общего собрания с вынесенным решением.
После того как изменения будут внесены, ФНС выдает лист записи в ЕГРЮЛ с экземпляром устава, в котором есть соответствующая отметка налогового органа. Отправка документов происходит в электронном формате, с подписью ЭЦП руководителя ФНС или ответственного лица. Выдача документов возможна также на бумажном носителе (по заявлению организации).
Копии учредительных документов
Чтобы восстановить учредительные документы общества руководитель или ИП обращается в федеральный налоговый орган с предварительно заполненным заявлением.
В заявлении указывается информация о том, на какую документацию нужны копии. В этом случае понадобится уплата госпошлины (до 400р. за один дубликат).
Для получения копий УД необходимо подождать до 15 рабочих дней. На сроки создания дубликатов влияет общая загруженность и очередь в налоговой инспекции. Так или иначе, процедура по восстановлению документации обязательна. Если полный список документации отсутствует, ООО или ИП утрачивает возможность для полноценного продолжения деятельности. Поэтому, нужно будет ждать до 2 недель.
Зачем он нужен вашей некоммерческой организации
Зачем вашей некоммерческой организации нужен учредительный документ
Управление некоммерческими организациями
Наличие учредительного документа невероятно важно для некоммерческих организаций, независимо от того, в какой части мира вы работаете. Используйте это руководство, чтобы узнать, что это такое, зачем оно нужно вашей некоммерческой организации и как его создать за несколько простых шагов.
Что такое учредительный документ?
Учредительный документ описывает, как принимаются решения в некоммерческой организации и кто имеет право их принимать (например, совет директоров вашей организации или члены с правом голоса). Обычно у него будет название, такое как конституция, подзаконные акты, меморандум и устав, устав или договор о доверительном управлении, если ваша организация зарегистрирована как траст.
Зачем вашей некоммерческой организации нужен учредительный документ?
В большинстве стран этот документ требуется вашей организации для регистрации в качестве благотворительной организации в национальном или местном органе власти. Кроме того, организация не может полностью управляться ее исполнительным директором — это было бы утомительно! Исполнительному директору нужен совет или группа членов с правом голоса, чтобы организация могла сосредоточиться на своей миссии. Учредительный документ описывает, как именно правление или члены с правом голоса принимают решения, которые помогают исполнительному директору руководить организацией.
Надлежащий учредительный документ должен содержать все или большую часть следующего: деньги, которые правление или члены с правом голоса должны были бы внести в долги организации, например. по гарантии или акциями
3. Ваши права членов правления или членов с правом голоса
4. Количество членов правления, которые должны присутствовать на собрании для принятия официальных решений
5. Должности должностных лиц в составе правления и их обязанности, порядок отбора должностных лиц и срок, в течение которого им разрешено занимать эту должность. Например, совет директоров обычно состоит из президента, вице-президента, секретаря и казначея. Офисов может быть больше, но редко бывает меньше.
6. Процедура увольнения члена правления или должностного лица, в том числе, какое поведение может быть наказано отстранением, процедуры отставки члена правления и как заполнить освободившуюся должность (например, посредством внеочередных выборов)
7.
Как организации разрешено получать доход и как совету директоров разрешено использовать его для отслеживания доходов и осуществления платежей (например, кому разрешен доступ к банковскому счету организации)
8. Как созывать собрания правления, сколько собраний проводить в год и за какое время необходимо уведомлять о собрании правления
9. Какие комитеты могут быть в организации, их обязанности и как выбираются члены комитетов изнутри доски
10. Заявление с описанием процедур ликвидации организации и того, что происходит с активами организации после выплаты долгов в случае ликвидации организации
11. Как может быть изменен учредительный документ, обычно путем внесения поправок . Часто это происходит путем голосования на заседании правления
12. Какой документ внутри организации следует соблюдать в случае, если в двух документах есть пункты, которым нельзя следовать одновременно.
Загружаемый образец Устава (учредительного документа) некоммерческой организации можно найти здесь. Обратите внимание, что этот образец шаблона был написан для некоммерческих организаций США и содержит язык, который может не применяться в вашей стране.
Учредительный документ
, а не :
- Свидетельство о государственной регистрации вашей организации
- Документ о финансировании (например, предложение о предоставлении гранта или отчет)
- Меморандум о взаимопонимании с другой организацией
- Политика организации по одному конкретному вопросу (например, Политика защиты, Политика противодействия коррупции)
- Профиль организации
Учредительные документы, если внимательно следить за ними, показывают вашему сообществу и вашему национальному или местному правительству, что ваша организация практикует надлежащее управление. Принятие решений в соответствии с тем, что написано в учредительных документах, защищает вашу организацию от потери регистрации благотворительной организации и любых связанных с ней налоговых льгот!
Вот почему вашей организации крайне важно уделять пристальное внимание своим учредительным документам не только во время их написания, но и в повседневной практике.
Это поможет вашей организации соответствовать своим ценностям, а также обеспечит эффективное служение своему сообществу.
Думаете о присоединении к сообществу GlobalGiving? Посмотрите, какие документы вам нужны для успеха.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
Избранное фото: HeroRATS by APOPO
Вас также может заинтересовать
Ищете что-то конкретное?
Найдите именно то, что вы ищете, в нашей Учебной библиотеке, выполнив поиск определенных слов или фраз, связанных с нужным вам контентом.
ВНИМАНИЕ: Javascript в настоящее время отключен или недоступен в вашем браузере. GlobalGiving широко использует Javascript и не будет работать должным образом, если Javascript отключен. Включите Javascript и обновите эту страницу.
Пресс-релизы | Новости | Сенатор США Джеймс Лэнкфорд из Оклахомы
16.
09.21
Национальное управление архивов и документации Прикрепляет «Предупреждение о недопустимых выражениях» ко всем документам в Каталоге архивов
OKLAHOMA CITY, OK – Сенатор Джеймс Лэнкфорд (R-OK) сегодня направил письмо Дэвиду Ферриеро, архивариусу США, чтобы выразить свое разочарование по поводу использования Национальным управлением архивов и документации (NARA) «оскорбительного языка». Оповещение» по всем доступным для поиска правительственным документам на своем веб-сайте. К ним относятся Конституция США, Декларация независимости и Билль о правах. В письме содержится требование немедленно удалить оповещение с веб-сайта и требуются ответы на отчет идеологически мотивированной целевой группы NARA.
Ланкфорд отметил в письме: «Я глубоко обеспокоен тем, что Национальная администрация архивов и документации (NARA) безоговорочно применяет «Предупреждение о вредном языке» ко всем документам в Каталоге архивов. Больше всего настораживает использование оповещения об основополагающих документах нашей страны, включая Конституцию, Декларацию независимости и Билль о правах».
Он продолжил: «Как нация, мы должны гордиться нашими учредительными документами, а не оговаривать их так, как будто мы стыдимся тех самых свобод, которые дают людям в нашей стране возможность обсуждать и определять для себя, как взаимодействовать с и реагировать на свое правительство, его законы и его историю».
Полностью письмо можно прочитать ЗДЕСЬ или ниже.
Уважаемый г-н Феррьеро,
Я глубоко обеспокоен тем, что Национальное управление архивов и документации (NARA) безоговорочно применяет «Предупреждение о недопустимых выражениях» ко всем документам в Архивном каталоге. Больше всего настораживает использование предупреждений об основополагающих документах нашей страны, включая Конституцию, Декларацию независимости и Билль о правах. Его следует немедленно удалить.
Как вам хорошо известно, в Заявлении NARA о потенциально вредном контенте говорится:
«Каталог и веб-страницы содержат некоторый контент, который может быть опасным или трудным для просмотра.
Записи NARA охватывают всю историю Соединенных Штатов, и наша задача — сохранить и сделать доступными эти исторические записи. В результате некоторые представленные здесь материалы могут отражать устаревшие, предвзятые, оскорбительные и, возможно, агрессивные взгляды и мнения. Кроме того, некоторые материалы могут относиться к насильственным или графическим событиям и сохраняются в связи с их исторической значимостью».
Этот явно политически заряженный квалификатор выходит за рамки роли NARA, которая была создана для работы в качестве беспристрастной организации, отвечающей за предоставление публичного доступа к записям федерального правительства. Как вы сказали в 2019 году: «Одна из величайших ценностей беспристрастного независимого агентства, ответственного за записи, заключается в том, что мы сохраняем хорошие и плохие вещи. В отличие от некоторых других стран, где меньше внимания уделяется беспристрастному подходу, мы очень внимательно относимся к этому».
Хотя наша нация, несомненно, имеет пятна в своей истории, с момента основания мы создали самое свободное и разнообразное общество на земле.
Тем не менее, народ Соединенных Штатов продолжал свою миссию по формированию более совершенного союза.
Как нация, мы должны гордиться нашими учредительными документами, а не оговаривать их так, как будто мы стыдимся тех самых свобод, которые дают людям в нашей стране возможность обсуждать и определять для себя, как взаимодействовать и реагировать к своему правительству, его законам и его истории. Как говорится в миссии NARA, «общедоступный доступ к правительственным документам укрепляет демократию, позволяя американцам заявлять о своих правах гражданства, привлекать к ответственности свое правительство и понимать свою историю, чтобы они могли более эффективно участвовать в управлении своим правительством».
В связи с этим предупреждением и докладом Целевой группы архивистов по расизму, оба из которых должны быть отозваны, ответьте на следующие вопросы до 30 сентября 2021 года. в качестве архивариуса, считаете ли вы Конституцию, Билль о правах и Декларацию независимости устаревшими, предвзятыми, оскорбительными и жестокими взглядами и мнениями?
- Вы намерены добавить это предупреждение к вещественным доказательствам документов на объектах NARA?
- Кроме того, будут ли такие предупреждения или этикетки прикреплены к предметам для покупки и/или бесплатным учебным материалам, доступным в учреждениях NARA?
- В отчете говорится, что Целевая группа «должна была рассмотреть последствия новых указов 13950 и 13985, которые были изданы до и в течение периода проверки…».
