Как ип вести самому бухгалтерию: Ведение бухучёта ИП самостоятельно в 2022 году

можно ли обойтись без бухгалтера и в каких случаях он всё-таки нужен

Согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011, ИП освобождены от обязательного ведения бухгалтерии. Однако от налогового учёта, который тесно связан с бухгалтерским, законодательство никого не освобождает. Поэтому в большинстве случаев бухгалтер ИП нужен, если сам предприниматель не может выполнять основные функции такого специалиста.  

Если ИП решает работать без бухгалтерии

При таком варианте частный предприниматель должен понимать, что, помимо вопросов бизнеса, ему придётся взять на себя ещё и должностные обязанности бухгалтера. По большому счёту, это не так сложно, когда нет сотрудников. В этом случае:

• ИП на упрощёнке сдаёт только годовую декларацию по УСН.

• ИП на ПСН продлевает и оплачивает патент.  

• ИП на ОСНО сдаёт годовую декларацию по НДФЛ и квартальные по НДС. 

• ИП на ЕСХН сдаёт годовую налоговую декларацию. 

При этом индивидуальный предприниматель берёт на себя ответственность за соблюдение сроков сдачи отчётности и правильность заполнения документов. 

Кроме того, ИП на любой системе налогообложения необходимо вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). 

Если даже без сотрудников это делать сложно, то следует нанять бухгалтера как минимум для формирования отчётности и ведения КУДиР. 

Если нанять бухгалтера

Его функции могут заключаться в следующем:

• Контроль денежных средств на счетах.

• Ведение статистики по доходам и расходам по месяцам и кварталам для принятия управленческих решений.

• Формирование отчётности и отправка её в госорганы.

• Учёт доходов и расходов.

• Расчёт заработной платы сотрудников, если они имеются, взносов в фонды и НДФЛ.  

Кроме того, бухгалтер на основе имеющихся данных должен знать, как повысить эффективность бизнеса, и при необходимости поможет найти точки роста компании.

Как ИП принять на работу бухгалтера

Первый вариант — нанять бухгалтера в штат. Однако иметь штатного бухгалтера не выгодно микробизнесу с простыми сделками, небольшими оборотами и при отсутствии или минимальном количестве сотрудников. Предприниматель просто не сможет обеспечить специалисту полную загрузку и выплачивать рыночную зарплату.

Второй вариант — найти удалённого сотрудника для выполнения определённых задач несколько раз в месяц. Это несложно: достаточно посетить известные порталы по поиску кадров и увидеть множество объявлений «веду бухучёт для ИП и юрлиц». Сейчас многие специалисты работают как самозанятые и могут вести одновременно несколько ИП и компаний. А современные цифровые решения помогают им работать удалённо. Так, например, отчитываться перед ФНС, ФСС, ПФР и Росстатом можно с помощью СФЕРА Отчётность от СберКорус. Удобный сервис сэкономит денежные средства ИП и обеспечит лёгкий обмен документами с госорганами. 

Третий вариант — воспользоваться услугами аутсорсинговой компании, которая занимается вопросами бухгалтерского учёта.

Как видно, у ИП достаточно большой выбор, и делать его нужно с учётом личных возможностей, объёмов хозяйственной деятельности, наличия сотрудников и других факторов. 

В заключение ответим на несколько самых распространённых вопросов начинающих предпринимателей:

1. 
   

   Должен ли быть главный бухгалтер у ИП?

Согласно 402-ФЗ, индивидуальный предприниматель может вести бухгалтерский учёт по желанию. Соответственно, главный бухгалтер в обязательном порядке у ИП не предусмотрен. При этом если предприниматель всё же ведёт бухгалтерию, он может нанять просто бухгалтера для выполнения определённых обязанностей.

2. 
   

   Нужен ли ИП бухгалтер при УСН?

Теоретически, если у ИП на УСН есть бухгалтерское образование, и он может самостоятельно вести бухучёт, то даже при наличии небольшого количества сотрудников он может обойтись без бухгалтера. Однако в большинстве случаев предпринимателю проще нанять опытного специалиста, чем самому разбираться с вопросами бухгалтерии. 

3. 
   

   Может ли ИП расписываться за главного бухгалтера?

ИП расписывается за себя как руководитель экономического субъекта. Расписываться за главного бухгалтера, если он есть, ИП не должен. Если в документе требуется подпись главного бухгалтера, а его нет, то вопрос решается проставлением печати «Должность отсутствует».

ведение бухгалтерского учета ИП кудир пошаговая инструкция

Автор Экономист Олеся Антипова Просмотров 265 Опубликовано 10.06.2022 Обновлено 12.06.2022

Каждый предприниматель должен вести бухгалтерский учёт, но не каждый умеет это делать это правильно. В зависимости от вида деятельности, объёмов выручки и количества персонала, можно выбрать любую систему налогообложения. Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно и не допустить ошибок, за которые придётся отвечать перед налоговиками? Разберём в этой статье.

Содержание

1. Должны ли ИП вести бухгалтерский учет
2. Бухгалтерская отчетность для ИП
3. Как вести бухгалтерию ИП на УСН
4. Учет доходов и расходов при УСН
5. ИП на УСН с работниками
6. Как заполнить КУДИР
7. Как вести учет ИП на ОСНО
8. Сроки сдачи отчетности ИП в 2022 году

Должны ли ИП вести бухгалтерский учет

В Законе №-ФЗ прописано, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учёт. Но, это не означает, что вообще никаких документов у ИП быть не должно. Предприниматели должны отчитываться перед государством, следовательно, учёт быть должен.

Речь идёт о налоговом учёте. ИП обязаны платить налоги, страховые взносы за персонал (если таковой имеются), взносы за себя. Эти операции невозможны без минимального бухгалтерского учёта. Поэтому бухгалтерия для ИП является обязательной, но не в полном объёме.

Вести учёт можно самостоятельно, а можно нанять бухгалтера в штат или на ауторсинг. Все способы законны, если у налоговиков не возникает вопросов.

Бухгалтерская отчетность для ИП

Порядок ведения бухгалтерского учёта ИП зависит от выбранной системы налогообложения. Есть ли у предпринимателя наёмный персонал или он работает один, обязательно нужно сдавать:

• По доходам – форма 6-НДФЛ. Сдавать её нужно в налоговую инспекцию в течение 30 дней с момента окончания отчётного квартала. Обязанность по сдаче годового отчёта возникает не позднее 1 марта следующего года.
• Также в ФНС сдают форму РСВ. Период для сдачи – месяц после окончания квартала.
• В ПФР следует отчитываться сразу же по 3-ём формам – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД. Первый отчёт сдаётся каждый месяц в пределах первых 2-ух недель следующего месяца, после отчётного. Второй – один раз в год не позднее 1 марта и только в том случае, если имели место кадровые события. При таких же условиях сдаётся и третий отчёт.
• В ФСС сдаётся форма 4-ФСС каждый квартал в течение 20 дней после окончания отчётного.

Нарушение сроков «на упрощёнке» сдачи чревато штрафными санкциями со стороны контролирующего органа.

Как вести бухгалтерию ИП на УСН

Как вести бухгалтерию, если предприниматель принял решение о применении упрощённой системы налогообложения? Порядок действий следующий:

Налоговый учёт ИП на «упрощёнке» зависит от субъекта расчёта налога. УСН «доходы» оптимальна для начинающих бизнесменов.

Учет доходов и расходов при УСН

Ведение бухгалтерии на УСН подразумевает под собой учёт доходов и расходов. Для налоговиков необходимо составлять специальную книгу, в которую вносятся все доходные статьи бизнеса и расходные. КУДИР (книга учёта доходов и расходов) при УСН считается основным первичным документом.

На основании полученных данных рассчитываются налоги. Можно составлять книгу на компьютере или от руки. Налоговики принимают оба варианта.

Согласно ст. 346.17 НК РФ, доходы учитываются кассовым методом, то есть, на календарную дату, когда деньги оказали в распоряжении компании. То есть, поступили на счёт в банке или в кассу. Например, некое имущество было продано 3 марта, а деньги пришли на счёт лишь 1 апреля. Последнее число и будет считаться датой поступления и учёта.

Расходы, согласно ст. 346.16 НК РФ, также учитываются кассовым методом на календарную дату их фактического совершения. Есть некоторые исключения, но для «упрощёнки» они роли не играют.

ИП на УСН с работниками

Если у предпринимателя есть наёмный персонал, возникает обязанность по сдаче отчётности за работников. Обязательно нужно сдавать отчёты в ФНС, в ПФР и ФСС.

Отчётность в ФНС по проведённой деятельности сдаётся раз в год до 30 апреля следующего календарного периода. По работникам нужно сдавать РСВ и 6-НДФЛ. Здесь отражаются суммы, выплаченные работникам, а также данные по удержанному и перечисленному подоходному налогу.

Также нужно отчитываться перед ФСС и ПФР. Сроки сдачи документов установлены на законодательном уровне. Периодически нужно отчитываться перед Росстатом. Ведомство проводит проверки раз в 5 лет. Предварительно предпринимателям высылается уведомление. К указанной дате нужно подготовить комплект нужных документов.

Как заполнить КУДИР

Книга учёта доходов и расходов должна заполняться каждым предпринимателем, ведущим учёт на УСН. Существует ряд правил, которых нужно придерживаться:

• Только русский язык.
• В каждый отчётный период должна заполняться своя книга.
• Каждая операция должна отражаться в полном, а не в сокращённом объёме.
• Записи должны вестись в хронологическом порядке.
• Каждая отражённая операция должна подтверждаться документов первичного учёта.
• Можно вести как на бумажном, так и на электронном носителе. Но перед окончанием отчётного периода электронный вариант должен быть переведён в бумажный вид.
• Разрешается вносить исправления, но каждая корректировка должна быть сделана правильно, и подтверждаться документом первичного учёта.

Обязательно нужно указывать дату каждой операции, порядковый номер. Если вносятся правки, указание календарной даты также является обязательным. Неправильное заполнение КУДИР приведет к штрафным санкциям.

Как вести учет ИП на ОСНО

Общий режим или ОСНО подразумевает под собой ведение учёта в полном объёме. Начинающим предпринимателям не стоит выбирать такой режим, так как он подразумевает уплату сложного налога «НДС» и сдачу большего количества отчётов. Данный режим налогообложения можно применять на любые виды деятельности при любом количестве наёмного персонала.

Когда предприниматель только регистрируется и ещё не сделал выбор в пользу того или иного режима, по умолчанию придётся применять ОСНО. Подать заявление на УСН или иной режим можно в течение 30 дней после регистрации ИП.

Предприниматели на основном режиме платят:

Указанные объекты экономической деятельности должны использоваться не для личных, а для предпринимательских целей. Например, у гражданина есть авто. Он платит на него налог в качестве физлица. Но, если авто будет использоваться для перевозки товара для предприятия, придётся платить налог, как ИП.

Не всегда выбор общей системы является добровольным. Применение ОСНО может быть связано со следующими основаниями:

• Предприниматель подошёл к вопросу открытия ИП не очень ответственно, и не знал, что есть специальные режимы, способные «облегчить» ведение учёта.
• ИП изначально не соответствует тем критериям, по которым возможно применение льготного режима.
• Есть необходимость уплаты НДС.

Перейти на ОСНО можно с любого льготного режима. Для этого нужно подать в налоговый орган уведомление. Обращение должно быть письменным, отправить его до 15 января того года, в котором планирует переходит на общий режим.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2022 году

Отчётность по любому режиму нужно сдавать в установленные сроки. Если их нарушить, предпринимателя сразу же привлекут к ответственности за несвоевременную сдачу. Сроки довольно «растянутые», есть время подготовиться к сдаче. Подробнее в таблице ниже:

Режим	1 квартал	2 квартал	3 квартал	Календарный год
УСН	До 25.04	До 25.07	До 25.10	Годовая декларация сдаётся до 30. 04
ЕСХН	—	До 25.07	—	Годовая декларация сдаётся до 31.03
ОСНО	— по НДС декларация сдаётся до 25.04, налог уплачивается до 25. 06 — НДФЛ – до 25.04	— по НДС декларация сдаётся до 25. 07, налог уплачивается до 25.09 — НДФЛ – до 25.07	— декларация по НДС сдаётся до 25.10, а налог уплачивается до 25.12 — по НДФЛ до 25.10	— декларация по НДС сдаётся до 25.01, налог уплачивается до 25.03 — по НДФЛ декларация сдаётся до 30.04, налог уплачивается до 15.07

На патентной системе налогообложения отчётность не сдаётся. Налог уплачивается в зависимости от срока действия патента.

Предприниматели применяющие упрощённый режим, каждый квартал (как указано в таблице), уплачивают авансовый платёж по «упрощённому» налогу. В конце года готовится декларация, в которой отражается расчёт налог за целый календарный год. А окончательной уплате подлежит лишь величина, равная величине в декларации за минусом тех сумм, которые уже были уплачены в течение календарного года.

Аналогичная ситуация и с предпринимателями, который платят единый сельскохозяйственный налог. Только авансовые платежи вносят раз в квартал, а отчётность сдают также – раз в год. Сроки несколько отличаются.

НДС платится не так, как прочие налоги. Платится он раз в месяц равными частями. В таблице выше указан крайняя дата уплаты последнего платежа. То есть, рассчитанный НДС за первый квартал уплатить нужно до 25.04, 25.05 и 25.06, соответственно. В декларации указывается общая сумма, потом её бухгалтер делит на 3.

Если у предпринимателя есть наёмные работники, придётся также отчитываться по подоходному налогу и по взносам во внебюджетные фонды. Здесь также установлены сроки сдачи отчётов. Это:

• СЗВ-М. Сдаётся в Пенсионный фонд. Сдаваемые данные необходимы для правильного расчёта стажа и будущей пенсии. Сдавать нужно каждый квартал в течении первой половины следующего месяца. По итогам года отчитаться нужно за первые 2 месяца следующего года.
• Ежеквартально нужно отчитываться перед фондом соцстрахования по взносам, уплаченным «за травматизм» наёмных работников. Сроки сдачи – до 25 числа следующего месяца.
• Форма 2-НДФЛ подаётся поквартально и ежегодно.

При просрочке сдачи отчётной документации государство сразу же начисляет штраф. Он равен 5 – 30% от величины налога, прописанной в документе. Денежной взыскание рассчитывается за каждый месяц. Нередко налоговики и фонды блокируют счета налогоплательщика для платы штрафов.

Если опоздать с уплатой налогов, также придётся платить неустойку, штраф и пени. Общая сумма денежного взыскания равна 20 – 40% от неуплаченной величины обязательного сбора.

«Забывчивость» предпринимателя может обойтись ему в кругленькую сумму. Поэтому так важно правильно вести бухгалтерский и налоговый учёт. Поэтому стоит вести автоматизированный учёт, используя, например, программу «1С». Здесь встроен самоучитель, позволяющий познать самому основы бухгалтерии с нуля.

Предприниматели могут сдавать отчёты как на бумажном, так и электронном носителе. Сроки сдачи электронных документов примерно такие же, как и бумажных. Существует множество сервисов, позволяющих предпринимателям вести документооборот онлайн. Преимущества:

Закон не обязывает индивидуальных предпринимателей вести бухгалтерский учёт. Но без первичной бухгалтерии невозможно верное начисление налогов. Следовательно, налоговый учёт невозможен без минимального бухгалтерского. За любые «провинности» государство накладывает немалые штрафы.

Читайте далее:

• Об авторе
• Недавние публикации

Бухгалтерия 101: все, что вам нужно знать

Вы наш главный приоритет.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Ведение бухгалтерского учета в малом бизнесе включает в себя настройку структуры, выбор метода и отслеживание деталей.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Содержание

• Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
• Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?
• Почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен
• Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса
• Как найти помощь по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Содержание

• Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
• Бухгалтерия и бухгалтерский учет: что такое бухгалтерия различия?
• Почему важна бухгалтерия для малого бизнеса
• Как вести бухгалтерию для малого бизнеса
• Как получить помощь по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Бухгалтерский учет — это основная часть финансов бизнеса, которая может повлиять на рост и успех вашего малого бизнеса. Он может охватывать множество задач — от ввода базовых данных в программную платформу до работы с сертифицированными бухгалтерами — и является основой ваших бухгалтерских и финансовых систем.

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

С развитием бухгалтерского учета и бухгалтерских технологий задачи бухгалтерского учета стали более автоматизированными. Тем не менее, это не делает менее важным убедиться, что вы все правильно настроили с самого начала.

Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета

Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета включает в себя подключение коммерческих банковских счетов, ввод всех необходимых данных и сверку транзакций. Это также включает в себя проверку на наличие ошибок, изучение вашего конкретного программного обеспечения и поиск способов рационализации различных частей ваших процессов бухгалтерского учета.

» БОЛЬШЕ: Лучшие приложения NerdWallet для малого бизнеса

Выбор системы записи

Бухгалтерия малого бизнеса требует, чтобы вы выбирали между одинарной или двойной бухгалтерией.

В бухгалтерском учете с одной записью все ваши транзакции записываются один раз либо как расход, либо как доход. Этот метод прост и подходит для небольших предприятий, у которых нет значительных запасов или оборудования, связанных с их финансами.

При двойной записи каждая транзакция вводится дважды, как по дебету, так и по кредиту, чтобы «сбалансировать книги» между счетами. Хотя это и сложнее, это может предотвратить ошибки при записи транзакций.

Выбранная вами система входа влияет на то, как вы управляете своими финансами и как будут работать ваши бухгалтерские процессы.

Выбор метода учета

Вы также можете выбрать между кассовым или методом начисления.

При кассовом учете операции регистрируются, когда деньги переходят из рук в руки. Этот метод не записывает счета-фактуры или неоплаченные счета вашей компании до тех пор, пока они не будут фактически оплачены.

Учет по методу начисления регистрирует эти счета и счета, даже если средства не были обменены. Как правило, рекомендуемым методом учета является метод начисления, но окончательное решение остается за вами.

» БОЛЬШЕ: Метод начисления и кассовый учет: в чем разница?

Управление транзакциями

Управление транзакциями является повседневной частью бухгалтерского учета. Это включает в себя правильный импорт и классификацию транзакций, согласование этих транзакций и обеспечение их записи в соответствии с вашей системой ввода и методом учета.

Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью

Малые предприятия также занимаются дебиторской задолженностью, что гарантирует оплату товаров или услуг вашего бизнеса. Это может включать оценку конечной стоимости готового проекта, подготовку и отправку счетов-фактур и предоставление отчетов.

Бухгалтерия малого бизнеса также включает обеспечение своевременной оплаты счетов и счетов-фактур, что называется кредиторской задолженностью.

Настройка расчета заработной платы

Некоторые предприятия обрабатывают расчет заработной платы в своем бухгалтерском программном обеспечении; у других будет отдельное программное обеспечение для расчета заработной платы. То, как вы настраиваете и управляете платежной ведомостью, будет зависеть от того, какое программное обеспечение вы выберете.

Координация со специалистом по налогам

Малый бизнес должен определить потенциальные вычеты и максимально упростить налоговые процедуры. Некоторые варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета могут связать вас со специалистами по налогам. Если вы не подключаетесь к нему через службу или программное обеспечение, вы, вероятно, захотите работать с ним, когда дело доходит до подачи налогов на бизнес.

Управление финансовыми отчетами и документами

Бухгалтерский учет для малого бизнеса также включает в себя управление важными учетными документами и ведение информации — операций, активов, доходов, расходов и т. д. — которые используются для финансовых отчетов. Многие варианты программного обеспечения позволяют хранить документы и оптимизировать процесс документирования по ходу дела.

» БОЛЬШЕ: Что такое бухгалтерия? Руководство для владельцев малого бизнеса

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет работают рука об руку, и хотя многие люди называют бухгалтерский учет и бухгалтерский учет взаимозаменяемыми, технически эти две операции не являются синонимами.

» БОЛЬШЕ: Бухгалтер или бухгалтер: что нужно вашему бизнесу?

Почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен

Несмотря на то, что программное обеспечение для бухгалтерского учета может упростить процессы бухгалтерского учета, важно, чтобы бухгалтерский учет в вашем малом бизнесе осуществлялся должным образом. Вот несколько причин, почему бухгалтерский учет так важен:

• Разделение деловых и личных финансов гарантирует, что вы не будете нести личную ответственность за какие-либо долги или проблемы, связанные с вашим бизнесом.

• Раннее выявление ошибок путем управления транзакциями и сверки позволяет избежать финансовых проблем в дальнейшем.

• Упрощение бизнес-финансов за счет рационализации налоговых процессов и сотрудничества со специалистами по налогам может сэкономить деньги.

• Наблюдение за финансовым состоянием бизнеса определяет способы улучшения или изменения процессов.

• Организация документов и записей упрощает такие процессы, как подача заявки на бизнес-кредит или покупка нового оборудования.

Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса

Существует три способа ведения бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса:

1.

Ведите собственную бухгалтерию малого бизнеса

вы можете управлять своей бухгалтерией с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, экономя время и деньги, используя бесплатные опции.

Однако ведение собственной бухгалтерии означает, что вы отвечаете за поддержание своих финансов в порядке, хранение записей и создание необходимых отчетов. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета упрощает многие бухгалтерские процессы, но вам все равно потребуются технические навыки для запуска и оптимизации программного обеспечения вашего бизнеса.

2. Воспользуйтесь службой онлайн-бухгалтерии

С помощью этого типа услуги вы можете полностью общаться по электронной почте или телефону, не беспокоясь о личной встрече. Обязанности, возлагаемые на службу, будут зависеть от поставщика.

» ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Лучшие виртуальные бухгалтерские услуги для малого бизнеса

3.

Наймите штатного бухгалтера

Привлекая в свой бизнес профессионала, работающего неполный или полный рабочий день, вы получаете доступ к его опыту и позволяете ему стать больше знакомы с финансами, процессами, бухгалтерскими инструментами и программным обеспечением вашего бизнеса.

Однако важно отметить, что ваш бухгалтер не будет единственным человеком, работающим над финансами вашего бизнеса. Таким образом, вы захотите понять, за какие задачи отвечает и не отвечает ваш бухгалтер.

» ДОПОЛНИТЕЛЬНО: 9 основных концепций бухгалтерского учета, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса

Как найти помощника по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Если вы хотите передать бухгалтерию малого бизнеса на аутсорсинг, есть несколько способов найти опытных бухгалтеров.

Рекомендации

Подумайте о том, чтобы попросить рекомендации у кого-то, кому вы доверяете. Если вы работаете с сертифицированным бухгалтером, бизнес-юристом или налоговым консультантом, спросите, есть ли у них рекомендации по бухгалтеру или бухгалтерской службе.

Точно так же вы можете обратиться к другим владельцам малого бизнеса, чтобы узнать о рекомендуемых ими бухгалтерских услугах. Более чем вероятно, что кто-то из вашего сообщества малого бизнеса сможет указать вам правильное направление для получения наилучшей бухгалтерской помощи для вашего бизнеса.

Поиск в Интернете

Вы также можете искать специалистов или бухгалтерские услуги в Интернете.

Чтобы найти надежные варианты, просмотрите каталог сертифицированных специалистов по бухгалтерскому учету вашего программного обеспечения. Вы также можете проконсультироваться с профессиональными бухгалтерскими сообществами, бухгалтерскими блогами или отраслевыми форумами для доступных специалистов.

🤓Nerdy Tip

Изучите потенциальных специалистов или услуги, прежде чем нанимать их. Ознакомьтесь с их отзывами и поговорите с ними напрямую, прежде чем принимать какие-либо окончательные решения.

Автор NerdWallet Уитни Вандивер внесла свой вклад в эту статью.

Первоначально эта статья появилась на сайте JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Об авторе: Ранда Крисс — автор статей для малого бизнеса в NerdWallet. Читать далее

Аналогичная заметка…

Основы, настройка, программное обеспечение (2022)

С запуском нового малого бизнеса вам нужно будет справиться с задачами бухгалтерского учета, которые возникают при владении магазин. Хотя бухгалтерский учет не всегда может быть самой интересной частью развития вашего бизнеса, крайне важно начать с правильной ноги.

В этом руководстве мы рассмотрим все, что вам нужно знать о бухгалтерском учете малого бизнеса, а также некоторые из лучших программ для бухгалтерского учета, чтобы вы могли перейти к следующему шагу вашего финансы малого бизнеса список дел.

Что такое бухгалтерский учет малого бизнеса?

Бухгалтерский учет представляет собой набор финансовых операций по обработке, измерению и передаче финансов хозяйствующего субъекта. Эти виды деятельности включают в себя налоги, управление, начисление заработной платы, приобретение и инвентаризацию.

Наведите порядок в своей бухгалтерии 💰

• Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
• Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса
• Знайте свои цифры, чтобы развивать свой бизнес
• Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету малого бизнеса

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерский учет — это то, чему вы должны научиться или отдать на аутсорсинг, когда ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

• Откройте банковский счет для малого бизнеса
• Отслеживайте расходы малого бизнеса
• Разработка системы бухгалтерского учета
• Настройка системы расчета заработной платы для малого бизнеса
• Расследовать налог на импорт
• Определите, как вам будут платить
• Установление налоговых процедур
• Определите свои налоговые обязательства
• Рассчитать валовую прибыль
• Подать заявку на финансирование малого бизнеса
• Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету
• Периодически переоценивайте свои методы

1.

Открыть банковский счет

После того, как вы законно зарегистрировались и начали процесс начать бизнес , и в идеале до того, как вы начнете получать значительный денежный поток, вам нужно будет где-то хранить свой доход от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета делает ваши бизнес-операции четкими и разделенными и облегчит вам жизнь.

Корпоративный банковский счет помогает защитить ваши личные активы в случае неудачного банкротства, судебных исков или аудиторских проверок. И если вы хотите получить финансирование в будущем от кредиторов или инвесторов, надежные финансовые отчеты о бизнесе могут увеличить вероятность одобрения.

Обратите внимание, что ООО (см. наши руководства по штатам для California LLC , Texas LLC и Florida LLC ), товарищества и корпорации по закону должны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса. Индивидуальным предпринимателям по закону не требуется отдельная учетная запись, но это определенно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства, полученные от денежных потоков, и спланировать налоги. Например, вы можете открыть сберегательный счет и откладывать процент от каждого платежа в качестве удержания налога для самозанятых. Хорошее эмпирическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для высокооплачиваемых людей могут быть ближе к одной трети.

Далее, как новый владелец малого бизнеса, вы захотите рассмотреть кредитную карту для бизнеса, чтобы начать зарабатывать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем, а также для потенциального финансирования крупных заказов на покупку в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы не смешивать личные и деловые активы.

Прежде чем говорить с банком об открытии счета, сделайте домашнее задание. Присмотритесь к бизнес-аккаунтам и сравните структуру комиссий. Большинство коммерческих расчетных счетов имеют более высокую комиссию, чем личные банковские операции, поэтому внимательно следите за тем, что вы должны. В зависимости от типа бизнес-транзакций, которые вы будете совершать, разные бизнес-кредитные карты имеют разные льготы. Если вы планируете потратить значительную сумму, например, на поездку, бизнес-кредитная карта, которая дает вам мили, может быть идеальным вариантом!

Чтобы открыть корпоративный банковский счет, вам потребуется название компании, и вам, возможно, придется быть зарегистрированным в вашем штате или провинции. Уточните в конкретном банке, какие документы нужно принести на встречу.

2. Отслеживайте расходы вашего малого бизнеса

Основой надежного бухгалтерского учета является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовые отчеты, отслеживать вычитаемые расходы, подготавливать налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала установите систему учета для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (принесите Filofax ), или вы можете воспользоваться услугой, такой как Shoeboxed . Для владельцев магазинов в США IRS не требует, чтобы вы хранили квитанции о расходах менее 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Существует пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

1. Питание и развлечения. Провести деловую встречу в кафе или ресторане — отличный вариант, только хорошо задокументируйте. На обратной стороне квитанции укажите, кто присутствовал, а также цель обеда или прогулки.
2. Загородные командировки. IRS и CRA настороженно относятся к людям, заявляющим о личной деятельности как о деловых расходах. К счастью, ваши квитанции также обеспечивают бумажный след вашей деловой активности во время вашего отсутствия.
3. Расходы, связанные с транспортным средством. Запишите, где, когда и почему вы использовали транспортное средство в коммерческих целях, а затем примените процент использования к расходам, связанным с транспортным средством.
4. Расписки на подарки. Для таких подарков, как билеты на концерт, важно, идет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут классифицироваться как развлечение, а не подарок. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
5. Чеки домашнего офиса. Аналогично расходам на транспортные средства, вам необходимо рассчитать, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать свой бизнес дома — это отличный способ снизить накладные расходы, а также получить уникальные налоговые льготы. Вы можете вычесть ту часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашний интернет, мобильный телефон и транспорт до места работы и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать смешанное использование. Например, если у вас есть один мобильный телефон, вы можете вычесть процент, который вы используете для бизнеса. WiFi также часто попадает в эту категорию. Расходы на километраж бензина подлежат вычету на 100%, просто не забудьте сохранить все записи и вести журнал своих деловых миль (куда вы направляетесь и цель поездки).

3. Разработать систему бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это ежедневный бухгалтерский процесс регистрации деловых операций, их классификации и сверки банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, в ходе которого отслеживается прогресс в бизнесе и анализируются данные, собранные бухгалтером путем создания финансовых отчетов . Как начинающему предпринимателю вам нужно будет определить, как вы хотите управлять своими книгами:

1. Вы можете выбрать путь «сделай сам» и использовать такие программы, как QuickBooks или Wave. В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
2. У вас есть возможность нанять бухгалтера на аутсорсинге или на условиях неполного рабочего дня, локального или облачного.
3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и/или бухгалтера.

Среди множества вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета вы обязательно найдете решение для ведения бухгалтерского учета, которое будет соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Владельцы бизнеса в Канаде и США должны решить, будут ли они использовать кассовый метод или метод начисления. Давайте посмотрим на разницу между ними.

• Кассовый метод. Доходы и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
• Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не выведены из него) и требуют отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Для упрощения вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректирующую запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности для целей налогообложения.

Владельцы бизнеса в США могут использовать кассовый учет, если выручка составляет менее 5 миллионов долларов, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерский учет — это то, чему вы должны научиться или отдать на аутсорсинг, когда ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настройка системы расчета заработной платы для малого бизнеса

Многие интернет-магазины начинают свою деятельность как шоу для одного человека. Но для владельца малого бизнеса наступает время, когда имеет смысл нанять помощника со стороны. Для этого вам необходимо установить, является ли это лицо наемным работником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо составить график расчета заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Для независимых подрядчиков обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. Американским владельцам бизнеса может потребоваться подать форму 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также потребуется сохранить их имя и адрес).

5. Изучите налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте продуктов вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит отметить, если вы используете дропшиппинг бизнес. Это сборы, которые ваша страна взимает с входящих товаров. Узнайте о импорте товаров в США и Канада и связанных с ними налогах, чтобы вы знали правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам рассчитать сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

6. Определите, как вы будете получать оплату

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ приема платежей. Если вы являетесь владельцем магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Платежи для приема заказов по дебетовой или кредитной карте. Это избавит вас от необходимости создавать учетную запись продавца или сторонний платежный шлюз.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам понадобится учетная запись продавца или вы можете использовать сторонний платежный процессор, например PayPal , Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Если вы используете сторонний платежный процессор, комиссия может отличаться. Некоторые процессоры взимают комиссионный сбор плюс ставка, обычно около 2,9% + 0,30 доллара США за транзакцию. Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченного количества транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы помочь вам найти платежный шлюз , который будет работать в вашем регионе.

Бесплатно: Шаблон бизнес-плана

Бизнес-планирование часто используется для обеспечения финансирования, но многие владельцы бизнеса считают написание плана ценным, даже если они никогда не работали с инвестором. Вот почему мы создали бесплатный шаблон бизнес-плана, который поможет вам начать работу.

Получите шаблон бизнес-плана прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 3-дневной пробной версией Shopify.

7. Установите процедуры налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать клиентам за пределами вашего штата и даже страны. Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные налоговые правила, которые могут вызвать головную боль в будущем.

Когда покупатель заходит в обычный розничный магазин, он платит налог с продаж в том штате или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из другого мира. . Однако, когда вы продаете через Интернет, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Владельцы магазинов в Канаде должны начать собирать GST/HST только тогда, когда их доход составит 30 000 долларов или более за 12-месячный период. Вы можете отправить GST/HST, который вы собираете в рассрочку . Если вы хотите, вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете столько в доходе, и использовать его для зачета предварительного налога.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа внутри страны. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST/HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для малого бизнеса в США налог с продаж немного сложнее. Вам нужно будет определить, ведете ли вы свой бизнес в штате происхождения или в штате назначения. В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последний требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для компаний, базирующихся в США. Все это может стать немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру за подробной информацией о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от юридической структуры бизнеса. Если вы работаете не по найму (индивидуальное предприятие, LLC , товарищество), вы будете указывать доход от бизнеса в своей налоговой декларации . Корпорации, с другой стороны, являются отдельными налоговыми единицами и облагаются налогом независимо от владельцев. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самозанятые должны удерживать налоги со своего дохода и перечислять их правительству вместо удержания, которое обычно производит работодатель. Для владельцев американских магазинов вам нужно будет заплатить предполагаемые квартальные налоги если в этом году вы должны заплатить более 1000 долларов США налогов. У канадцев немного проще; если ваша чистая задолженность по налогам превышает 3000 долларов США, вы должны будете уплатить подоходный налог в рассрочку .

Если у вас возникнут сомнения относительно потенциальных налоговых обязательств, будет разумно поговорить со специалистом по налогам. Несмотря на стоимость, это может сэкономить вам много времени и денег в будущем.

9. Рассчитайте валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные при производстве вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим себестоимость проданных товаров (COGS) и валовую прибыль.

• ЗУБ. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые трудозатраты.
• Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как бизнес понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — себестоимость) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор маржи, чтобы подставить свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, за сколько вы продаете продукт, и тем, сколько бизнес фактически получает домой в конце дня, — это то, что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, когда растущему малому бизнесу может потребоваться внешнее финансирование бизнеса , будь то через кредитную линию, инвесторов, кредит для малого бизнеса , Shopify Capital или даже деловой партнер.

Например, вы можете столкнуться с неожиданным спадом продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств или вам может понадобиться финансовая помощь в периоды спада в сезонном бизнесе. Брендам с большими целями роста часто необходимо обеспечить финансирование для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентарь, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, что для получения кредита для малого бизнеса вам, скорее всего, придется предоставить финансовые отчеты — балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках , по крайней мере, возможно, отчет о движении денежных средств . Shopify Capital упрощает для продавцов Shopify получение финансирования . Ссуды и авансы рассчитываются на основе предыдущих продаж магазина, а погашение производится за счет будущих продаж магазина.

Но прежде чем подписать долг, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, это хорошая идея, чтобы рассчитать рентабельность кредита. Сложите все расходы, которые вам нужны для покрытия кредита, ожидаемый новый доход, который вы получите от кредита, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наши кредитный калькулятор , чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету. Это не правило, но оно помогает вам измерить и понять финансы вашей компании.

Если вам нужна дополнительная помощь или руководство, многие бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам лучше контролировать свои деньги. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите завербовать: 

• Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по многим вопросам, включая структуру вашего бизнеса, составление финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже написание бизнес-плана. Вы можете написать свой, используя наш бесплатный шаблон бизнес-плана.

• Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA является единственным лицом, которое на законных основаниях может подготовить проверенный финансовый отчет.

• Бухгалтер. Бухгалтер ведет ежедневные записи, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской/кредиторской задолженностью.

• Составитель налоговой декларации. Ваш налоговый инспектор заполняет необходимые формы и может подавать их от вашего имени в течение налогового сезона. Некоторые из них также установят расчетные налоговые платежи.

• Специалист по налоговому планированию. Эти специалисты помогут оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, и помогут вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически переоценивайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере вашего роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как QuickBooks или Bench. Финансовые отчеты бизнеса становятся более естественными и усложняются по мере вашего роста. Важно постоянно переоценивать количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу. Вот почему изучение основ бухгалтерского учета так важно, даже если вы не собираетесь всегда вести бухгалтерский учет самостоятельно!

Правильное бухгалтерское решение означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, избавляясь от необходимости заниматься бухгалтерией, и потенциально экономить деньги бизнеса. Беспроигрышный вариант!

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Каждому владельцу бизнеса необходимо хорошее программное обеспечение для бухгалтерского учета, позволяющее отказаться от ручного ввода данных и сэкономить время. Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса — это то, что вы используете для быстрого и легкого доступа к финансовой информации. Он позволяет вам проверять банковские балансы, понимать доходы и расходы, прогнозировать прибыльность, прогнозировать налоговые обязательства и многое другое.

Как только вы подключите свои банковские счета и кредитные карты к программному обеспечению, транзакции появятся в очереди и сгруппированы по категориям. Всю эту информацию вы можете найти в своем плане счетов. Как только вы утвердите категории, транзакции автоматически рассчитываются в ваших финансовых отчетах.

Некоторые функции, которые следует искать в программном обеспечении вашей учетной записи, включают:

• Интеграция с платформой. Вы хотите, чтобы ваше бухгалтерское программное обеспечение легко интегрировалось с вашей платформой электронной коммерции, а также со сторонними инструментами, такими как управление контрактами и т. д.

• Широкая отчетность. Большинство бухгалтерских программ предоставляют базовые отчеты. Вам понадобится тот, который предоставляет расширенные отчеты, такие как запасы и расходы, чтобы вы могли быстро отслеживать финансовое состояние.

• Настройка налога с продаж. Знание того, какой налог с продаж вы должны заплатить и сколько собирать, сбивает с толку. Найдите бухгалтерское программное обеспечение, которое упрощает учет налога с продаж.

• Отличная поддержка. Просмотрите обзоры и рейтинги поддержки, чтобы узнать, как работает поддержка клиентов компании-разработчика программного обеспечения. Стремитесь к круглосуточной поддержке и центрам самообслуживания.

Существует множество удобных вариантов бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, от бесплатных до платных моделей. Вы также можете найти в магазине приложений Shopify программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое легко интегрируется с вашим магазином электронной коммерции.

Ознакомьтесь со следующим бухгалтерским программным обеспечением, которое вы можете использовать для управления своими книгами.

Xero

Xero — это облачная система учета, разработанная для малого и растущего бизнеса. Вы можете связаться с доверенным консультантом и получить представление о своем финансовом состоянии. Доступ к нему возможен с любого устройства. Кроме того, благодаря расширенным функциям бухгалтерского учета Xero вы можете просматривать денежные потоки, транзакции и другую финансовую информацию из любого места.

Преимущества: 

• Инвентаризация и управление запасами
• Доступная цена
• Подключается к крупным банкам
• Удобные для просмотра и настраиваемые отчеты
• База данных контактов и сегментация
• Расчет заработной платы
• Мобильное приложение
• Банковская выверка

QuickBooks Online

QuickBooks Online — это бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, которым управляет Intuit. Вы можете использовать его, чтобы фиксировать и хранить квитанции о расходах, отслеживать свои доходы и расходы и многое другое.

QuickBooks показывает все ваши расходы, такие как расходы на инвентарь и техническое обслуживание, а также каждую продажу, совершенную вашим бизнесом за определенный период времени. Он также предлагает автоматизацию инвентаризации с использованием постоянного отслеживания запасов, поэтому ваши продажи и стоимость запасов обновляются каждый раз, когда вы совершаете продажу. Вы также можете интегрировать QuickBooks с Shopify, чтобы поддерживать порядок и быть в курсе последних событий.

Преимущества:

• Мобильное приложение
• Облачная
• Отслеживание пробега
• Управление подрядчиками
• Отслеживание запасов
• Разделение деловых и личных расходов

Wave

Wave — это онлайн-решение для бухгалтерского учета, созданное для малого бизнеса. Благодаря функции выверки банковских счетов вы можете связать свои банковские счета, счета PayPal и другие источники данных, чтобы просматривать бизнес-транзакции в режиме реального времени. Вы также можете создавать отчеты, такие как дебиторская задолженность, балансы, налоговые отчеты и кредиторская задолженность.

Преимущества:

• Доступность
• Плата за обработку конкурентных кредитных карт
• Бесплатный учет и сканирование чеков
• Нет ограничений по транзакциям или счетам
• Неограниченное количество пользователей
• Мобильное приложение

FreshBooks

FreshBooks — это облачное программное обеспечение для учета и управления счетами для малого бизнеса. Он предлагает управление расходами, основной учет и все, что вам нужно для ведения базовой бухгалтерии.

Преимущества:

• Простота использования
• Интегрируется с Shopify
• Простое ценообразование 
• Настраиваемые счета
• Подробная поддержка самообслуживания

Несмотря на то, что существует множество инструментов для бухгалтерского и налогового учета, в конечном итоге вы хотите использовать инструмент, который вам удобен и который вы собираетесь использовать в течение длительного времени. Конечно, вы всегда можете сменить инструмент, но это может быть своевременный процесс, которого следует по возможности избегать.

Знайте свои цифры, чтобы развивать свой бизнес

Открытие бизнеса может быть сложным процессом, но если вы будете следовать этому списку, финансы вашего нового магазина будут в порядке с самого начала. От открытия правильного типа банковского счета до определения того, сколько вы будете получать за каждый продукт, все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету малого бизнеса

Как мне вести бухгалтерский учет для моего малого бизнеса?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ручным ошибкам и отнимает много времени, чем комплексное программное обеспечение для малого бизнеса.