Как настроить кассовый аппарат: Настройка и программирование оборудования

Настройка и программирование оборудования

Наша компания специализируется на настройке и программировании различных кассовых аппаратов. Так как мы являемся авторизованными дилерами
практически всех предприятий-изготовителей кассовой техники, у нас имеется достаточно большой опыт работы с различным оборудованием.
Наши специалисты ежедневно производят работу по настройке различной контрольно-кассовой техники, и знают особенности любой модели.

Настройка подключения к ОФД

В настоящее время в рамках закона 54-ФЗ помимо настройки самого аппарата требуется наладить отправку данных о платеже к ОФД (оператору фискальных данных).
Работа по настройке подключения включает в себя следующее:

  • Проверка соответствующего программного обеспечения,


  • Если нет ЭЦП, требуется ее получить.


  • Далее следует регистрация в личном кабинете на портале ОФД, заключение договора и получение доступа ко всем необходимым инструментам для работы.


  • Настройка соединения кассового аппарата с ОФД. Данная связь осуществляется через сеть Интернет.


  • Проверка и тестирование подключения.


Если все сделано должным образом, и данные к ОФД уходят корректно, можно работать с самим ККТ.

Настройка и программирование ККТ

Наиболее простой случай – автономная касса . Для нее требуется настроить вывод определенной информации на чеке и внести номенклатуру.
Если ваша инфраструктура более сложная, и в ее состав входит, например, принтер чеков, сканер штрих-кода и другие компоненты, работы по настройке и программированию на порядок больше.
В первую очередь следует настроить подключение кассы к компьютеру или ноутбуку, подключить сканер штрих-кода и другое сопутствующее оборудование. Перед началом работы вся продаваемая номенклатура товаров или услуг должна быть внесена в память кассового аппарата. Данный процесс, как правило, производится сотрудником заказчика, однако, перед началом такой работы, требуется произвести настройку и программирование оборудования.
Не менее важно настройка взаимодействия кассы с 1С Предприятием или другой системой. Все процессы должны быть синхронизированы и настроены должным образом.

Если все настроено должным образом, мы рекомендуем перепроверить информацию , выводимую на кассовом чеке, она четко регламентирована законодательством, а значит,
должна полностью соответствовать требованиям. Вот основная информация, которая должна отображаться на чеке:

  • Название компании, ИНН.


  • Фискальный признак и порядковый номер чека


  • Фамилия кассира


  • Наименование , количество и стоимость товаров или услуг


  • Налоговая ставка, НДС.


  • Стоимость с НДС.


  • QR-код.


  • Заводской номер фискального накопителя.


  • Номер кассы, выданный при регистрации в ФНС


  • Адрес продажи, дата и время продажи


Как видно, чтобы осуществить правильную настройку и наладить бесперебойную работу, требуется обладать всеми необходимыми навыками , владеть наиболее актуальной информацией в сфере законодательства.
Если вы приобрели кассовый аппарат у нашей компании, мы можем произвести его настройку и программирование по выгодной цене как говорится «под ключ».

Мы предлагаем следующие услуги:

  • Настройка подключения к ОФД;


  • Настройка кассового аппарата «под ключ»;


  • Подключение и синхронизация всего сопутствующего оборудования;


  • Установка и настройка необходимого ПО;


  • Установка и обновление ПО кассового аппарата;


  • Программирование номенклатуры.


Сколько стоит настройка и программирование кассового аппарата

Стоимость работ рассчитывается отдельно для каждого заказчика в зависимости от объема и сложности работ.
Мы предлагаем просто позвонить в нашу компанию или обратиться любым другим удобным для вас способом.
Наш специалист ответит на все интересующие вас вопросы, уточнит необходимую информацию, составит расчет стоимости всех необходимых работ.


Цена на все производимые работы будет более выгодной, чем у конкурентов, все будет выполнено точно в срок.

Обращайтесь!

У вас есть вопросы?
Просто отправьте нам ваш номер телефона. Мы перезвоним и проконсультируем. Это бесплатно.

Вас также может заинтересовать

Настройка онлайн-кассы

По закону 54-ФЗ после оплаты товара, услуги или работы нужно отправлять в налоговую фискальные чеки, если вы:

  • организация (на любой системе налогообложения),
  • ИП с сотрудниками (на ОСН, УСН, ЕНВД или патенте),
  • ИП без сотрудников, продающий товары не своего производства (на ОСН, УСН, ЕНВД или патенте).

Если вам нужно отправлять чеки, вы можете делать это с нашей помощью или самостоятельно.

Для этого нужно купить или арендовать онлайн-кассу у одного из наших партнёров и настроить взаимодействие с нашим сервисом. Тогда мы будем отправлять в онлайн-кассу данные для чеков в момент оплаты.

  1. Перейдите в раздел Онлайн-касса в настройках личного кабинета и подтвердите, что вам нужно отправлять чеки.

  2. Для продолжения настройки вам понадобится онлайн-касса. Это может быть как онлайн-сервис (если вы работаете только через интернет), так и физический кассовый аппарат (если вы принимаете платежи в розничной точке). Кассовый аппарат можно использовать для интернет-продаж, если он умеет отправлять онлайн-чеки покупателям через интернет.

  3. Подключите вашу онлайн-кассу к ЮKassa: выберите её в выпадающем списке Ваша онлайн-касса и пропишите параметры для подключения.

    Параметры для подключения

    Как прописать их для вашей онлайн-кассы:

    Кит Инвест

    МодульКасса

    Orange Data

    Бизнес.Ру

    Эвотор

    aQsi online

    Настройки чеков

    Где принимаете платежи — место, где фактически установлена касса (эта информация будет напечатана в чеке).

    • Если в розничной точке, нужно полное название (например: кафе «Бородино», 3 этаж, секция 2, бутик 52).
    • Если принимаете платежи на сайте, нужен адрес сайта.

    • Если оба варианта, введите название магазина и адрес сайта (например: магазин «Сантехника»; snthnk.ru).

      Почта для ошибок — электронный адрес, на который вам удобно получать сообщения об ошибках при отправке чеков.

  4. Далее нужно решить, что ЮKassa будет делать с платежом, если чек не доставлен в онлайн-кассу.

    Принимать платёж: сначала проходит платёж, а потом в онлайн-кассу отправляются данные для чека.

    Платёж пройдёт, даже если онлайн-касса не ответила. Но чек может так и не отправиться — в этом случае на почту для ошибок придёт письмо.

    Эта настройка подходит для большинства интернет-магазинов, продающих физические товары.

    Отменять платёж: сначала в вашу онлайн-кассу отправляются данные для чека. Платёж проходит после того, как от неё придёт ответ, что с чеком всё в порядке.

    Если онлайн-касса не ответит в течение 5 минут (например, что-то случится на стороне провайдера), оплата не пройдет: деньги вернутся покупателю.

    Например, это подходит для магазинов, которые продают цифровые товары без доставки.

    Не связывать платёж и чек: данные для чеков отправляются независимо от платежа — этот процесс вы самостоятельно контролируете по API ЮKassa (на http-протоколе это не работает).

  5. На следующем шаге ещё раз проверьте настройки и, если всё в порядке, подтвердите.
  6. Настройте отправку данных для чеков на вашем сайте.

Если вы сами настраиваете интеграцию по API

Добавьте параметры для чека (название товаров, их цены, ставку НДС, информацию о покупателе) в запросы на оплату. Подробнее — в документации.

Если вы подключали ЮKassa через платежный модуль

Обновите модуль, зайдите в его настройки и включите там передачу данных по 54-ФЗ — подробнее смотрите в инструкции к вашему модулю. Если такой настройки в платёжном модуле нет, напишите в службу поддержки вашей платформы.

Если вы не используете решение от наших партнёров, вам нужно самостоятельно передавать в вашу онлайн-кассу данные для чеков. Платежи через ЮKassa будут проходить независимо от того, работает ваша онлайн-касса или нет.

  1. Перейдите в раздел Онлайн-касса в настройках личного кабинета и подтвердите, что вам нужно отправлять чеки.

  2. Для продолжения настройки вам понадобится онлайн-касса. Это может быть как онлайн-сервис (если вы работаете только через интернет), так и физический кассовый аппарат (если вы принимаете платежи в розничной точке). Кассовый аппарат можно использовать для интернет-продаж, если он умеет отправлять онлайн-чеки покупателям через интернет.

    Если у вас ещё нет кассы, мы предлагаем подключить готовое решение для 54-ФЗ — для этого перейдите по ссылке и оставьте на сайте заявку на подключение.

  3. В выпадающем списке Ваша онлайн-касса выберите Другая.

  4. На следующем шаге ещё раз проверьте настройки и, если всё в порядке, подтвердите.

Как отправлять чеки с помощью ЮKassa

Как отправлять чеки самостоятельно

Как сбалансировать ящик кассового аппарата, как Pro

Балансировка кассового аппарата совсем не похожа на балансировку чековой книжки.

Поддержание баланса денежного ящика является такой же важной частью вашей повседневной жизни, как и отпирание входной двери, и должно выполняться как минимум ежедневно. Если вы привыкли открывать денежный ящик, вносить деньги и не задумываясь об этом, вы оказываете себе большую медвежью услугу. В этом посте мы расскажем, почему важно и как вы можете сбалансировать свой денежный ящик как профессионал.

  • Зачем балансировать денежный ящик?
  • Один человек на ящик
  • Начните с подсчета денег
  • Вносить наличные в течение дня
  • Определите баланс на конец дня
Добро пожаловать в новую эру коммерции

Наше руководство познакомит вас с перспективной тактикой розничной торговли, которая сделает ваш бизнес гибким и эффективным, что является ключом к процветанию в новом мире розничной торговли.

Скачать руководство

 

Зачем балансировать денежный ящик?

Как продавец, вы должны заботиться о движении денежных средств в своем бизнесе, а баланс вашего денежного ящика связан со всеми видами оплаты, включая кредитные карты и чеки. Мобильные способы оплаты, такие как Apple Pay, становятся все более популярными, и их также необходимо учитывать. Балансировка денежного ящика гарантирует, что вся прибыль, которую приносит ваш бизнес, будет учтена, и даст вам четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса.

Хотя вы можете полностью доверять своим сотрудникам (возможно, даже относиться к ним как к семье), важно, чтобы предприятия, занимающиеся операциями с наличными, внедрили процедуры обработки наличных денег. Эти методы защищают не только вас как владельца бизнеса, но и ваших сотрудников, привлекая все стороны к ответственности за то, что входит и выходит из вашего реестра. Самая важная причина, по которой вам необходимо сбалансировать свой денежный ящик, — это предотвратить недостачу из-за неаккуратного обращения с наличностью или кражи. Но вы также хотите убедиться, что ваш персонал выдает достаточное количество сдачи клиентам и что у вас никогда не бывает слишком много наличных денег.

 

Один человек на каждый ящик

Для небольших предприятий с одним кассовым аппаратом это может быть невозможно, но ограничение числа людей, ответственных за каждый денежный ящик, всегда идеально. Чем больше людей имеют доступ к ящику или даже ключу от ящика в любой момент времени, тем меньше ответственности за содержимое этого ящика. Это также затрудняет определение лица, ответственного за неправильное обращение или пропажу наличных денег. Однако, в отличие от традиционных кассовых аппаратов, системы iPad POS предлагают настройки, которые помогают отслеживать и точно определять, какие сотрудники выполняли какие транзакции. Если вы используете Lightspeed, каждая продажа запускает POS-систему для автоматического обновления данных о продажах, чтобы вам было легче узнать, как управляются транзакции в вашем бизнесе, и запускать отчеты для анализа производительности.

 

Начните с подсчета наличных

Теперь, когда мы поняли, почему важно сбалансировать кассовый аппарат, давайте обсудим, как это сделать. Ключевым моментом, который следует помнить, является то, что балансирование вашего денежного ящика зависит от того, что вы делаете первым делом утром, и от того, что вы делаете в конце дня. Что это значит? Вы должны всегда, всегда, всегда начинать свой день с подсчета уже имеющихся наличных денег в кассе.

Традиционно, как продавец, вы хотите, чтобы в вашем реестре была постоянная базовая сумма денег. Это гарантирует, что у вас всегда будет достаточно наличных денег, чтобы дать сдачу своим клиентам. С точки зрения покупателя, нет ничего более раздражающего, чем передать двадцатидолларовую купюру, а продавец скажет, что у него недостаточно денег, чтобы внести сдачу. Это не только неудобно для посетителей, но и может помешать вам совершить продажу.

Хотя точная сумма может варьироваться от предприятия к предприятию, позаботьтесь о том, чтобы утром иметь под рукой наличные деньги, иногда называемые мелкими деньгами. Для малого бизнеса от 100 до 150 долларов должно быть более чем достаточно. Хорошее эмпирическое правило — хранить не менее 20 долларов в пятидолларовых купюрах и 20 долларов в однодолларовых купюрах.

 

Внесение наличных в течение дня

Следующим шагом в поддержании порядка на кассе является внесение наличных в течение дня. Опять же, в зависимости от объема и размера ваших транзакций количество депозитов, которые вы сделаете, будет варьироваться. В общем, вы хотите выбрать более медленное время дня, поэтому, если вы прыгаете за обеденным заведением, полдень, вероятно, не лучшее время для вас, чтобы открывать и пересчитывать деньги из кассы.

После того, как вы определите, когда вы будете вносить этот депозит, пересчитайте наличные и вычтите разницу из первоначального утреннего счета. Также важно, чтобы два человека наблюдали за подсчетом, подтверждали сумму и видели деньги, внесенные в ваш сейф. Таким образом, будь то владелец магазина и менеджер, или менеджер и первоклассный сотрудник, два набора глаз для такого управления денежным ящиком обеспечат уровень сдержек и противовесов в вашем бизнесе.

 

Определите свой баланс на конец дня

Конец дня наступает, когда вся тяжелая работа, которую вы вложили в ведение реестра тип-топ, приносит свои плоды. Настало время посмотреть на плоды своего труда и убедиться, что деньги, которые были получены в течение дня и которые были потрачены, были потрачены эффективно и честно.

Первым шагом в этом является подсчет общей суммы в вашей кассе. Это включает в себя любые операции с кредитными картами, наличными и чеками. После того, как вы закончили складывать суммы, вы должны сравнить число, которое вы придумали вручную, с тем, что отображается в вашей POS-системе. Если суммы совпадают, ты золотой! Если они этого не сделают, вам придется немного покопаться. Небольшие расхождения являются обычным явлением и обычно вызваны человеческим фактором, возможно, когда кассир отсчитывал сдачу покупателю. Это более крупные и вопиющие несоответствия, на которые вам нужно обратить внимание.

Обнаружение несоответствий в вашем балансе на конец дня

Существует несколько различных видов несоответствий, на которые следует обращать внимание, как на излишки, так и на дефицит. Излишки — это когда сумма в вашем реестре больше, чем говорит ваша POS-система. Нехватка, однако, возникает, когда ваша POS-система говорит, что у вас должна быть определенная сумма наличных, но ваша касса не хватает. Установите политику, которой должны следовать ваши сотрудники, когда дело доходит до обращения с наличными, и покажите ее там, где сотрудники могут легко ее просмотреть, чтобы обеспечить подотчетность и единообразие всех на кассе.

Когда дело доходит до дела, ни то, ни другое не является идеальным, но излишки могут нанести больший ущерб бренду вашего бизнеса. В то время как нехватка означает, что наличные деньги были либо потеряны, украдены, либо слишком много возвращено клиентам, избыток наличных денег означает, что деньги были удержаны от клиентов, и адекватная сдача не была возвращена. Хотя это и не делается специально, излишек в конце дня означает, что ваших клиентов обсчитали. Когда клиент понимает, что это происходит, вы можете не только потерять от него дополнительные продажи, но и получить негативный онлайн-отзыв и/или молву. Как правило, продавцы всегда должны делать все, что в их силах, чтобы предотвратить возникновение излишков.

 

Модернизируйте свой кассовый аппарат с помощью Lightspeed

Поздравляем, теперь вы знаете, как сбалансировать ящик кассового аппарата на профессиональном уровне. У вас есть все необходимые знания и решения для управления денежными средствами, чтобы убедиться, что ваш денежный ящик правильно проверяется между сменами и до закрытия в конце рабочего дня. Чтобы упростить управление денежными средствами и балансировку в конце дня, пришло время выбрать облачную мобильную точку продаж для вашего ресторана или магазина. Давайте поговорим о том, как Lightspeed может сделать ваши операции максимально простыми и эффективными.

Новости, которые вас интересуют. Советы, которые вы можете использовать.

Все, что нужно вашему бизнесу для роста, доставляется прямо на ваш почтовый ящик.

Еще по этой теме:

Финансы и операции

Автор:

Скорость света

Lightspeed — это облачная коммерческая платформа, поддерживающая малый и средний бизнес в более чем 100 странах мира. Благодаря интеллектуальным, масштабируемым и надежным системам точек продаж это решение «все в одном», которое помогает ресторанам и розничным торговцам продавать через различные каналы, управлять операциями, взаимодействовать с потребителями, принимать платежи и развивать свой бизнес.

Как настроить простой кассовый аппарат за минуту

Вам нужен кассовый аппарат? Не покупайте дорогие большие машины. Не платите высокие ежемесячные ставки. Есть умный дешевый вариант.

Что нам нужно?

  • Android-телефон или планшет.
  • Дополнительный принтер Bluetooth или USB.
  • Дополнительный считыватель карт.

Android телефон или планшет для POS

Мы можем купить новый за 100 долларов США. Не тратьте слишком много денег, потому что система Elementary POS работает практически на любом телефоне Android. Мы можем установить Elementary POS из Google Play. Если Google Play недоступен на нашем устройстве, перейдите на страницу загрузки Elementary POS.

Преимущество в том, что мы можем купить телефон Android очень дешево, и мы не зависим от одного производителя. Мы также можем использовать различные аксессуары, такие как зарядные устройства, блоки питания.

Принтер Bluetooth или USB

  • Принтеры Bluetooth. Плюсы: беспроводной, с аккумулятором, портативный.
  • USB-принтеры. Плюсы: Розетка для ящика. Легко настроить. Более надежный.

Небольшой Bluetooth-принтер POS, который мы рекомендуем для печати. Преимуществом является портативность и дешевизна печати. Например CASHINO PTP-II — идеальный принтер. Батарея держит очень долго, беспроводное соединение удобное. Другой вариант — использовать POS-принтер USB. Однако это подходит только для стационарных установок.

Терминал для карт

Если вы хотите принимать кредитные карты, необходимо устройство для чтения карт. Вы можете купить дешевый терминал Sum Up и подключить его к Elementary POS. Elementary POS отправляет сумму на карточный терминал. Когда транзакция обработана, распечатывается чек карты.

Решение «все в одном»

Если вы хотите иметь POS-устройство вместе с принтером и кард-ридером, попробуйте использовать MyPos-устройство. Elementary POS работает и на этом устройстве 🙂

Благодаря печати на маленьком POS принтере мы можем быстро распечатать чек. Клиент получает подтверждение покупки, и мы разрешаем юридические требования.

Еще одна важная вещь заключается в том, что мы получаем обзор продаж. Обзор продаж поможет нашему бухгалтеру. И если у нас будет больше сотрудников, продающих товары или услуги, мы получим обзор продаж в расчете на одного сотрудника. И, наконец, речь идет не только о получении наличных. Мы также хотим принимать кредитные карты. И обзор продаж должен включать всю эту информацию. Вы можете посмотреть пример обзора продаж там.

Elementary POS автоматически отправляет все чеки в облако, поэтому резервное копирование не требуется. Мы можем экспортировать все продажи со всех касс в один файл Excel.