Как оформить совместительство: Работа по совместительству: как трудоустроить сотрудника

Правила работы с сотрудником по совместительству

Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru

Совместительство — это подработка по трудовому договору в свободное время. Например, днём человек работает кассиром в продуктовом магазине, а после — официантом в кафе. При этом совместительство может быть:

• внутренним, при выполнении задач в одной организации вне основного рабочего времени;
• внешним, при исполнении обязанностей в разных компаниях.

В законе нет ограничений по количеству юридических лиц, с которыми специалист может сотрудничать. Однако продолжительность рабочего времени совместителя чётко регламентирована ТК РФ — не более четырёх часов в день. В дни, свободные от основной работы, сотрудник вправе привлекаться на полный день. Но важно отслеживать, чтобы за один месяц время занятости специалиста не превышало половину месячной нормы.

Работать по совместительству могут разные специалисты, кроме отдельных категорий:

• несовершеннолетние;
• сотрудники, деятельность которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда, если подработка предполагает такие же обстоятельства. Так, шахтёр не может быть шахтёром по совместительству, а вот копирайтером — вполне;
• водители транспортных средств, если на основной работе такие же обязанности. В их число входят водители троллейбусов и трамваев, машинисты электропоездов, таксисты и прочие;
• медицинские работники, фармацевты и педагоги с полной занятостью;
• госслужащие, если это влечёт конфликт интересов;
• руководители предприятий, если у них нет разрешения от уполномоченного лица.

За нарушение этих требований предусмотрен штраф от 1000 до 5000 ₽ для ИП и до 50 000 ₽ — для юридических лиц.

Иногда совместительство путают с совмещением. Но в этом случае предполагается, что человек берёт на себя дополнительный функционал в рамках своей компании и рабочего времени за прибавку к зарплате. Обычно это временная ситуация, допустим, на период поиска нового сотрудника.

Для трудоустройства по совместительству работник должен предоставить:

• паспорт;
• СНИЛС;
• другие документы — диплом об образовании, медицинская книжка, справка об отсутствии судимости и прочее.

Трудовую книжку предоставлять не нужно. Её оригинал хранится у основного работодателя, а запись в неё вносится по желанию сотрудника.

С совместителем заключается стандартный трудовой договор с некоторыми уточнениями:

• работа выполняется по совместительству;
• часы занятости ограничены и регламентированы;
• срок действия договора имеет временные рамки, если это необходимо.

В приказе о трудоустройстве необходимо также обозначить факт совместительства и рабочий график, а затем ознакомить сотрудника с ним под роспись.

Заработную плату совместителю можно выплачивать тремя способами:

• за отработанное время. Выплаты производятся соразмерно затрачиваемому времени сотрудника на исполнение обязанностей;
• за выполненную работу. Оплата по результатам деятельности работника — за количество изготовленных деталей, написанных статей, составленных отчётов и так далее;
• фиксированным окладом. Вне зависимости от времени и объёма выполненных задач специалист получает оговорённую сумму.

При этом оба работодателя — и на основном месте, и по месту совместительства, — предоставляют сотруднику:

• отпускные дни, соразмерно отработанным дням;
  Совместитель уходит в отпуск одновременно на обоих местах работы. Если он не проработал полгода в компании по совместительству, отпуск оформляется авансом.
• больничный с учётом средней зарплаты за два календарных года до наступления болезни;
• выплаты по беременности и родам;
• социальный пакет.

Пособие по уходу за ребёнком оплачивает одна компания по выбору работника.

Поводы для увольнения совместителя такие же, как и при обычном трудоустройстве: по собственному желанию, соглашению сторон или из-за нарушения трудового порядка.

Но существует и исключение — организация нанимает другого специалиста, для кого эта позиция будет являться основной. В таком случае совместителя нужно предупредить о расторжении трудового договора за 2 недели и подготовить на подписание приказ об увольнении. Запись в трудовую книжку вносится по выбору работника. Между тем сотрудник может перейти на место работы по совместительству как на основное по соглашению двух сторон — работника и работодателя.

Согласно ТК РФ и Конституции РФ, человек имеет право работать по совместительству в любой организации. Но порой компании пытаются удержать сотрудников локальными актами, содержащими запреты на заключение договоров с другими предприятиями. Как правило, работодателями движет страх, что работник не будет успевать выполнять обязанности или раскроет конфиденциальные данные. В связи с этим существует тенденция: сотрудника, который подрабатывает где-то ещё, просят бросить другие источники дохода. Зачастую такой конфликт заканчивается увольнением. Но в этом вопросе нужно быть крайне осторожным, поскольку при возникновении спора суд, вероятнее всего, встанет на сторону работника.

Запрет на совместительство — нарушение трудовых прав, как во время действия трудового договора, так и при его прекращении по этой причине.

При признании незаконного увольнения компании придётся восстановить работника, возместить ему средний заработок за период, в который он отсутствовал, и оплатить компенсацию морального вреда.

На практике такие судебные разбирательства длятся долго и заканчиваются мировым соглашением. Дело в том, что за время выяснения обстоятельств специалист находит постоянное место работы, и ему нужна только материальная компенсация. Если работодатель действительно не прав, то мировое соглашение более выгодно — чем раньше закончится судебный процесс, тем меньше будут потери.

Вместе с тем для увольнения совместителя могут быть веские доводы, если он:

• выполняет задачи по совместительству в основное рабочее время. Такие действия являются дисциплинарным нарушением. Если работнику сделать предупреждение, но он не отреагирует, это будет веским поводом для увольнения;
• использует конфиденциальную информацию компании при сотрудничестве с другими организациями. Зафиксировать такие нарушения просто, достаточно проверить действия работника на рабочем компьютере: какие данные он скачивал за последнее время, кому отправлял письма, делал ли скриншоты экрана и прочее. Если факт утечки данных по вине сотрудника будет зафиксирован, то ему грозит не только увольнение, но и административное или даже уголовное наказание.

Однако мы советуем не принимать быстрых решений и для начала разобраться в ситуации, поскольку любое судебное разбирательство может отразиться на репутации компании и судьбе специалиста.

Ещё о документах и трудовом праве

↩ К другим статьям

Как можно оформить работу в обеденный перерыв

Как можно оформить работу в обеденный перерыв — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

• Новости
• Статьи
• Вопросы и ответы
• Видео
• Форум

04.10.2022

Роструд разъяснил, может ли работодатель оформить сотрудника внутренним совместителем на время перерывов для обеда и отдыха общей продолжительностью 90 минут.

В письме от 16.09.2022 № ПГ/23067-6-1 отмечается, что время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, и которое он может использовать по своему усмотрению (статья 106 ТК РФ).

Видами времени отдыха являются, в том числе перерывы в течение рабочего дня (смены) (статья 107 ТК РФ).

Одновременно статья 60.1 ТК РФ разрешает работнику заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

По мнению Роструда, заключение трудового договора о работе по внутреннему совместительству на время, в течение которого он свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, а именно перерыва для отдыха и питания, не противоречит действующему законодательству. 

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале. Присоединяйтесь!

Темы:
совместители, права работников, обеденный перерыв, кадровое оформление

Рубрика:
Кадровое оформление

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Как оформить протокол опроса работника, пострадавшего на производстве
Опубликована видеозапись лекции об HR-функциональности в «1С:ЗУП 8 КОРП» (ред. 3) и кадровом ЭДО в программах 1С
Обязанность работодателей по оплате проезда вахтовиков закрепят в ТК РФ
На БУХ.1С можно скачать производственный и перекидной календари на 2023 год
Власти пересмотрят правила работы по совместительству для педагогов, врачей и работников культуры

Опросы

Переход на новые правила уплаты налогов и сдачи отчетности

Испытываете ли вы сложности с переходом на новые правила уплаты налогов и сдачи отчетности?

Да, мы еще не совсем разобрались с переходом на ЕНП и новой отчетностью.

Нет, мне уже все ясно, и я знаю, как платить налоги и сдавать отчетность в 2023 году.

Мы пока вообще не изучали новые правила уплаты налогов. Разберемся в 2023 году.

Мероприятия

Все мероприятия

Узнайте, как создать партнерство, используя эти 10 шагов

Когда вы начинаете свой бизнес, вы должны решить, будете ли вы руководить самостоятельно или у вас будет совладелец. Если вам не слишком нравится идея ведения бизнеса в одиночку, вы можете рассмотреть возможность создания партнерства. Узнайте, как сформировать партнерство, чтобы запустить свой бизнес.

Обзор партнерства

Итак, что такое партнерство? Что ж, слово «партнер» в партнерстве, вероятно, бесполезно. Но давайте кратко вспомним, что влечет за собой партнерство.

Товарищество — это один из множества различных типов бизнес-структур. Это компания, которой два или более человека владеют и управляют вместе. Вы можете установить много типов партнерских отношений, которые мы обсудим позже.

Товарищества имеют сквозное налогообложение. Сквозное налогообложение — это когда налоги на бизнес «переходят» через бизнес на другое лицо, например, на владельца бизнеса. Вместо того, чтобы бизнес платил налоги, это делают партнеры.

Как создать партнерство: 10 шагов к успеху

Чтобы создать партнерство, вам нужно набраться терпения, быть готовым к компромиссу и выполнить много домашней работы. Вы готовы начать? Узнайте, как сформировать деловое партнерство, выполнив 10 шагов ниже.

1. Выберите своих партнеров

Когда дело доходит до создания партнерства, вы должны мудро выбирать партнера(ов). В конце концов, вы будете тесно с ними сотрудничать.

Не торопитесь при выборе партнера или партнеров. При поиске партнера обратите внимание на такие вещи, как:

• Навыки и сильные стороны
• Знание
• Достоверность

Вы также, вероятно, захотите выбрать партнера, который стабилен в финансовом отношении, разделяет ваше видение и может предложить ресурсы для партнерства (например, отраслевые связи).

Не торопитесь с выбором партнера. Задайте себе такие вопросы, как Что они приносят на стол ? Поладим ли мы ? У нас одинаковые ценности ? Чем дольше вы размышляете над этими вопросами, тем лучше.

2. Определите свой тип партнерства

Как уже упоминалось, существует несколько типов партнерства на выбор. К ним относятся:

• Товарищество с ограниченной ответственностью
• Полное товарищество
• Товарищество с ограниченной ответственностью
• ООО товарищество

У каждого типа партнерства есть свои плюсы и минусы. Обсудите типы партнерских отношений со своим партнером (партнерами), чтобы определить, какой из них лучше всего подходит.

3. Придумайте название для вашего партнерства

После того, как вы определитесь с типом партнерства, потренируйтесь творчески, выбрав название для вашего партнерства.

Название вашей компании может включать имена партнеров (например, Miller & Brown). Или он может не включать имена партнеров (например, Lake City Jewelry)

В зависимости от типа вашего партнерства вам может потребоваться включить комбинацию имен партнеров в название вашей компании. Например, если вы являетесь владельцем полного товарищества, название компании обычно представляет собой комбинацию фамилий владельцев.

Придумав название компании, проверьте, не занято ли оно другим бизнесом. Вы можете искать имя в Интернете, проверять доменные имена и выполнять поиск товарных знаков.

В некоторых штатах также существуют требования к названиям партнеров. Проведите свое исследование и свяжитесь со своим штатом, прежде чем двигаться дальше с названием для вашего партнерства.

4. Зарегистрируйте товарищество

После того, как вы придумаете название своего товарищества, пришло время зарегистрироваться в вашем штате.

В большинстве случаев вы можете зарегистрировать свой бизнес онлайн через веб-сайт государственного секретаря вашего штата.

Если ваше партнерство будет вести бизнес более чем в одном штате, вы должны зарегистрироваться в каждом штате. У вас есть домашнее партнерство в вашем основном штате и иностранное партнерство во всех других штатах.

Проконсультируйтесь со своим секретарем штата, если у вас есть вопросы о регистрации вашего бизнеса в вашем штате.

5. Определение налоговых обязательств

Частью ваших обязанностей как совладельца товарищества является уплата налогов на бизнес. Каждый хозяйствующий субъект должен регулярно (например, ежеквартально) подавать и платить налоги. Чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям, узнайте, каковы ваши налоговые обязательства.

Товарищества подают налоговые декларации с использованием формы 1065 «Возврат дохода партнерства». Сообщите о прибылях и убытках в IRS, используя форму 1065. Форма 1065 должна быть подана на 15-й день третьего месяца после окончания налогового года партнерства.

Каждый партнер также должен использовать Приложение K-1 для заполнения своих индивидуальных налоговых деклараций. Разошлите Приложение K-1 партнерам до 15 марта каждого года. Партнеры должны заполнить Приложение K-1 до 15 апреля.

6. Подать заявку на получение EIN и налогового номера

Опять же, вы несете ответственность за уплату налогов с доходов вашего товарищества и отчетность об этом правительству. Но для этого вам необходимо подать заявление на получение идентификационного номера налогоплательщика и идентификационного номера работодателя (EIN).

В зависимости от вашего бизнеса и местоположения вам может потребоваться подать заявление на получение следующего:

• Идентификационный номер федеральной налоговой службы
• ИНН
• Идентификационный номер налогоплательщика (например, разрешений)
• Идентификационный номер государственной налоговой службы
• Идентификационный номер местного налога

Чтобы узнать, какие идентификационные номера вам необходимо получить, свяжитесь с IRS, вашим штатом и вашим населенным пунктом.

7. Заключите партнерское соглашение

При создании партнерства вам необходимо сузить роли, обязанности и обязательства. Для этого вы и ваши партнеры должны заключить партнерское соглашение.

Партнерское соглашение — это юридически обязывающий договор, определяющий роль, ответственность и распределение прибыли каждого партнера. Вы можете ссылаться на свое соглашение во время конфликта и использовать его для поиска решений.

Соглашения варьируются от бизнеса к бизнесу и обычно зависят от типа партнерства, которое вы формируете.

Вам не нужно создавать партнерское соглашение. Однако, если вы решите не делать этого, вы все равно должны соблюдать законы о партнерстве вашего штата.

Если вам нужна помощь в составлении соглашения о партнерстве или у вас есть вопросы по этому поводу, обратитесь к юристу по малому бизнесу.

8. Получите лицензии и разрешения, если применимо

Перед началом работы вам может потребоваться получить определенные лицензии и разрешения в зависимости от государственных и местных требований.

Некоторые типы разрешений и лицензий, которые вам могут понадобиться, включают лицензию на ведение бизнеса, разрешение на уплату налога с продаж, свидетельство о перепродаже, лицензию DBA, разрешение на строительство или отраслевую лицензию.

Уточните в своем штате и населенном пункте, какие лицензии и разрешения вам необходимо получить для вашего партнерства.

9. Откройте счет в банке для бизнеса

Как владелец бизнеса, последнее, что вы хотите сделать, это смешать деловые и личные средства и вызвать путаницу у вашего совладельца(ов). Чтобы поддерживать финансы вашего партнерства в отличной форме, создайте отдельный банковский счет для бизнеса.

Чтобы открыть счет в банке для вашего партнерства, вам потребуется ваш:

• EIN
• Партнерское соглашение
• Документ регистрации фирменного наименования (например, форма DBA)

В зависимости от вашего банковского учреждения вам также может потребоваться предоставить дополнительную информацию или документы для открытия счета.

10. Выберите вариант учета

И последнее, но не менее важное: вы и ваши партнеры должны решить, каким путем вы собираетесь управлять своими книгами. Вы можете:

• Запись транзакций вручную
• Использовать бухгалтерское программное обеспечение
• Нанять бухгалтера

Ручная запись транзакций — отличный вариант, если у вас ограниченный бюджет и вы хотите сэкономить несколько долларов. Однако это занимает больше времени, чем другие варианты учета. Не говоря уже о том, что вы должны ознакомиться с условиями и практикой бухгалтерского учета.

Наем бухгалтера дает вам душевное спокойствие, зная, что ваши бухгалтерские книги в надежных руках и точны. Но это самый дорогой вариант из всех возможных.

Бухгалтерское программное обеспечение — золотая середина. Программное обеспечение более доступно по цене и помогает оптимизировать процессы бухгалтерского учета, чтобы вы могли вернуться к своему бизнесу. Вы также можете использовать программное обеспечение в сочетании с использованием профессиональных. С помощью программного обеспечения вы можете передать организованные документы своему бухгалтеру, снизив общий счет.

Какой бы маршрут вы ни выбрали, убедитесь, что у вас есть способ отслеживать и управлять своими книгами. Последнее, что вы хотите сделать, это закончить с неаккуратными и неточными книгами.

Нужен простой способ отслеживать доходы и расходы вашего бизнеса? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет оптимизировать способ записи транзакций и организации ваших книг. Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как создать партнерство

Вам не нужно подавать никаких документов, чтобы установить партнерство — вы можете создать партнерство, просто согласившись начать бизнес с другим лицом.

Кристин Матиас, адвокат

Товарищество (также известное как полное товарищество) — это неформальная бизнес-структура, состоящая из двух или более человек. Вам не нужно подавать документы, чтобы установить партнерство — вы создаете партнерство, просто соглашаясь вести бизнес с другим лицом. Хотя вы можете создать партнерство без подачи официального заявления или регистрации юридического лица, партнерства должны соответствовать лицензионным и налоговым требованиям, применимым ко всем предприятиям. Кроме того, каждое партнерство может воспользоваться партнерским соглашением и страхованием бизнеса.

Вот основные шаги для создания партнерства:

1. Выберите название компании.
2. Зарегистрируйте вымышленное название компании.
3. Составить и подписать партнерское соглашение.
4. Соответствие налоговым и нормативным требованиям.
5. Получить страховку.

Чтобы узнать больше о товариществах (включая разницу между полным товариществом и товариществом с ограниченной ответственностью), см. раздел Nolo о партнерствах. Для получения информации о требованиях к регистрации в вашем штате ознакомьтесь с нашим руководством по открытию бизнеса для 50 штатов.

1. Выберите название партнерства

В большинстве штатов партнерства могут использовать либо фамилии отдельных партнеров, либо вымышленное название компании (также известное как торговое наименование или вымышленное имя). Если вы планируете использовать вымышленное название компании, оно должно отличаться от названий всех других зарегистрированных компаний в штате. Советы по выбору уникального и юридически совместимого названия компании см. в статье Часто задаваемые вопросы по выбору названия компании .

2. Регистрация вымышленного названия компании

Вы не можете использовать вымышленное имя для продажи своих услуг или товаров, пока не выполните требования регистрации вашего штата и города. Как правило, вы должны зарегистрировать имя в штате, а также в офисе клерка в вашем городе. Многие штаты и города требуют, чтобы каждый заявитель опубликовал заявление в местной газете (местное агентство, скорее всего, предоставит список утвержденных публикаций). По истечении времени, необходимого для публикации (обычно около 4 недель), вы должны уведомить лицензирующее агентство о том, что вы выполнили требование публикации. Подробнее о процессе регистрации имени можно прочитать здесь.

3. Составление и подписание соглашения о партнерстве

Соглашение о партнерстве не является обязательным для создания партнерства. Однако важно избегать недопонимания между вами и вашими партнерами. Даже благонамеренные, честные партнеры могут оказаться в судебной тяжбе, если у них нет хорошо составленного партнерского соглашения.

Вот список некоторых пунктов, которые вы должны включить в свое партнерское соглашение:

• вклад каждого партнера в партнерство
• распределение прибыли, убытков и розыгрышей
• Полномочия партнеров и управленческие обязанности
• правила голосования для принятия решения
• как принимать новых партнеров
• что происходит в случае банкротства, ухода или смерти партнера, и
• как разрешать споры.

Вы всегда можете изменить свое соглашение позже, если обстоятельства или условия изменятся. Справку о создании партнерского соглашения см. в разделе Создание партнерского соглашения 9.0036 .

4. Соответствие налоговым и нормативным требованиям

Товарищества должны соответствовать требованиям лицензирования и налоговой регистрации, применимым к любому новому бизнесу. Эти регистрации включают:

Идентификационный номер работодателя (EIN): IRS требует, чтобы каждое партнерство получило идентификационный номер работодателя или EIN, независимо от того, есть ли в партнерстве сотрудники. Это девятизначный номер, выданный IRS для целей налоговой отчетности. Вы можете бесплатно зарегистрироваться для получения EIN на веб-сайте IRS.

Бизнес-лицензии: Вашему предприятию может потребоваться получить бизнес-лицензию или профессиональную лицензию в зависимости от вида коммерческой деятельности, которой вы занимаетесь. Например, если ваше партнерство предлагает бухгалтерские услуги, вы должны соблюдать требования штата по лицензированию бухгалтеров. Кроме того, к вашему бизнесу могут применяться местные правила, такие как лицензии, разрешения на строительство и разрешения на зонирование. Для получения дополнительной информации обратитесь в органы власти вашего города и округа.

Государственная налоговая регистрация: В зависимости от вашего штата и вашей коммерческой деятельности вам может потребоваться отчитываться и платить налоги, такие как налог с продаж и налог на использование. Обратитесь в налоговое агентство вашего штата для получения дополнительной информации и регистрации.