Как получить юридический адрес для ооо: что это, как получить адреса для юр лиц, правила

Содержание

Как выбрать и получить юридический адрес для ООО

⚡ Все статьи

/

⚡ Старт бизнеса

Ольга Тырина

Для открытия ООО нужен адрес, по которому организацию зарегистрируют в налоговой инспекции и других госорганах. Если он будет недостоверным или подозрительным, может прийти отказ в регистрации или возникнут проблемы уже в процессе работы. Рассказываем, на что обратить внимание при выборе юридического адреса и как его получить. 

Содержание

  • Что такое юридический адрес ООО

  • Какой адрес можно использовать 

  • Как получить юридический адрес для компании

Что такое юридический адрес ООО

Организацию регистрируют по месту нахождения её единоличного исполнительного органа — обычно директора или гендиректора, если это ООО. Такой адрес называют юридическим. Налоговая служба заносит его в ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юрлиц. По этому адресу ООО ведёт свою деятельность, а ИФНС и другие контролирующие органы отправляют письма и приходят с проверками. Даже если по факту ООО там не находится, доставленные туда официальные письма автоматически считаются полученными.

Но в законах вместо юридического адреса звучат два других термина:

  1. Место нахождения юрлица — наименование населённого пункта или муниципального образования, в котором зарегистрировано ООО. Его вписывают в устав. Например, «г. Новосибирск». 
  2. Адрес в пределах места нахождения — детальный почтовый адрес, по которому можно связаться с ООО. Например, «630136, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Троллейная, д.19 оф.203». Это и есть юридический адрес. Его вписывают в заявление о госрегистрации для налоговой.

Место нахождения и адрес юрлица указаны в ЕГРЮЛ. 

Какой адрес можно использовать 

Налоговая откажет в регистрации ООО, если обнаружит, что заявленный юридический адрес недостоверный, например:

  • по нему уже зарегистрировано много других организаций и большинство из них там не находятся;
  • указанное здание разрушено или недостроено;
  • там располагается воинская часть или какое-то госучреждение и по такому адресу с ООО нельзя свободно связаться.

Юридический адрес должен быть детальным: с индексом, номерами дома, корпуса, строения, офиса, квартиры или комнаты — туда должны доходить письма. Нельзя зарегистрировать ООО на земельном участке, где нет никаких зданий.

При отказе налоговая должна указать конкретные обстоятельства, по которым она сделала вывод о недостоверности, и ссылку на пункт закона. В ответ ООО может дать пояснения и приложить документы, подтверждающие, что с адресом всё в порядке.

Налоговая проверяет достоверность адреса ещё и после регистрации ООО. Например, когда заподозрит, что организация там не находится — отправленные письма возвращаются как неполученные, а на месте нет ни вывески, ни директора с сотрудниками. В этом случае ИФНС пришлёт уведомление о необходимости подать ей достоверные сведения. Если организация на него не отреагирует или её пояснения окажутся неубедительными, через 30 дней в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности адреса. А ещё через шесть месяцев по решению налоговой ООО могут принудительно ликвидировать.


30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно


Попробовать бесплатно

Как получить юридический адрес для компании

Есть как минимум четыре варианта адресов, по которым можно зарегистрировать ООО.

Использовать своё нежилое помещение

Если есть помещение в собственности, оформить там ООО проще всего. По закону налоговая не может требовать документ, подтверждающий право собственности. На практике — лучше приложить к заявлению о госрегистрации выписку из ЕГРН, чтобы избежать каких-либо вопросов.

Арендовать офис или здание

ООО можно зарегистрировать по адресу, где организация собирается арендовать помещение. В этом случае понадобится гарантийное письмо от собственника о том, что он обязуется заключить договор аренды и согласен на использование адреса в качестве юридического.

Без разрешения оформлять ООО в арендованном офисе нельзя. Собственники могут подать в ИФНС заявление о несогласии с регистрацией, и адрес признают недостоверным.

Использовать адрес учредителя или директора

Не запрещено регистрировать ООО в жилом помещении — там, где проживает директор или учредитель, но с учётом особенностей:

  • собственник жилья не против, что его домашний адрес будут использовать в качестве места нахождения организации и внесут в ЕГРЮЛ;
  • там нельзя организовать офис и работать — можно только использовать адрес.

В этом варианте есть минусы: к ООО, зарегистрированному по домашнему адресу с подозрением относятся налоговики, банки и контрагенты.

Арендовать адрес под регистрацию

Есть компании, которые предоставляют юридические адреса и оказывают услуги по почтово-секретарскому обслуживанию. Часто у них бывает зарегистрировано в одном помещении много разных организаций, которые по факту там не находятся. Такие адреса могут попасть в чёрный список налоговой, потому что ими обычно пользуются фирмы-однодневки.  

Если вы рискнули обратиться за такими услугами, сначала проверьте на сайте ФНС сколько организаций находится по адресу, который собираетесь приобрести. Налоговики не доверяют адресам, где зарегистрировано от пяти юрлиц, но эта цифра в разных регионах может отличаться.

Статья актуальна на 

ООО

38

Продолжайте читать

Все статьи

Как открыть ИП до 18 лет

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Что такое юридический адрес и 3 способа его получить

Юридический адрес это формальный адрес, который указывается в учредительных документах и по которому компания проходит регистрацию в государственных органах. Чтобы понять, что такое «юридический адрес», можно провести аналогию с термином «место нахождения юридического лица». В Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г., отмечено, что это формальный адрес, который указывается в учредительных документах и по которому компания проходит регистрацию в государственных органах.

Как получить юридический адрес?

В соответствии с законодательством, этот адрес должен совпадать с фактическим местонахождением организации. Однако на практике юридический адрес, не всегда может соответствовать тому месту, где действительно находится организация. Помните: легальное оформление юридический адреса, избавит Вас от большого количества проблем.

Компания может купить помещение для ведения бизнеса, снять его в аренду, оформить деятельность на домашний адрес руководителя или учредителя.

Использование помещения для постоянной деятельности компании и
регистрации в законодательстве есть определенные ограничения. Рассмотрим их ниже.

Существует несколько способов получить юридический адрес. Вот они:

Способ 1: Купить юридический адрес

Купить юридический адрес у фирмы, которая специализируется на предоставлении юридического адреса компаниям. Юридические адреса можно приобрести у компаний, которые специализируются на продаже юридических адресов. Работа с юридическими компаниями — наиболее простой и надежный вариант. Ведь фирма сама находит собственников, договаривается о предоставлении юридических адресов и оформляет все необходимые документы.

Если Вы решили остановить свой выбор на компаниях, специализирующихся на продаже юридических адресов, то для оформления соответствующих документов, Вам потребуется указать наименование организации, на которую будет оформлен юридический адрес,а также ФИО и паспортные данные ее руководителя.

В конце Вам должны выдать стандартный пакет документов на «юридический адрес».

Прежде чем покупать адрес в такой компании, проверьте его на массовость по специальному сервису от налоговой.

Если адреса там не окажется, то у собственника спокойно можно покупать помещение и запрашивать гарантийное
письмо и документы по праву собственности для регистрации ООО. Но если адрес признан массовым, его покупка станет риском для учредителей – в любой момент компанию может проверить налоговая и поставить метку о недостоверности сведений. А это влечет проблемы с контрагентами и банками.

Кроме того, рекомендуем с продавцом адреса заключить договоренность, что при получении решения об отказе в регистрации ООО он вернет вам деньги, если причиной отказа стало занесение адреса в реестр адресов массовой регистрации.

Дополнительно нужно заключить соглашение о почтовом обслуживании помещения – обычно представитель собственника адреса забирает корреспонденцию с почты и ее потом можно получить в любое время.

Безопаснее всего покупать адрес у юридической компании. В данном случае заключается договор аренды, собственник предоставляет гарантийное письмо, а арендатор может убедиться в том, что помещение действительно принадлежит арендодателю. Юридическая компания Исократ предоставляет гарантию регистрации и возвращает деньги в случае отказа в регистрации.

Обращаем внимание, что владельцы коммерческих помещений обязаны сообщать в налоговую данные о вновь регистрируемых фирмах по их адресу.

Это делается для формирования базы адресов массовой регистрации, если на объекте находится уже довольно много компаний (налоговая одним из признаков массовости адресов считает размещение в одном помещений более 15 фирм).

Способ 2: Зарегистрировать компанию на домашний адрес

Фирма может быть зарегистрирована на домашний адрес одного из учредителей. В этом случае предприятие в обязательном порядке должно после полной процедуры регистрации встать еще и на учет в ТАРП.

Как зарегистрировать компанию на домашний адрес

Закон о государственной регистрации юридических лиц разрешает регистрировать компанию на домашний адрес одного из учредителей либо руководителя. Такой вариант подойдет компаниям, которые планируют вести бизнес удаленно либо их деятельность не предполагает промышленного производства.

Налоговая может оформить фирму по такому адресу, если собственник помещения даст согласие на эту процедуру либо учредитель или руководитель по нему прописан. А если помещение находится в собственности нескольких граждан, то они также должны дать согласие на регистрацию ООО.

Аналогичное правило действует в отношении несовершеннолетнего собственника, в данном случае согласие придется получать у его законных представителей либо опекуна.

Недостатки регистрации компании по адресу учредителя или руководителя

  • Налоговая может вынести отказ в занесении сведений в ЕГРЮЛ, если будет доказано, что нарушаются правила пользования коммерческой  недвижимостью;
  • Если учредитель либо директор будет регистрироваться на новый адрес, то адрес ООО налоговая автоматически поменяет;
  • Юридическое местонахождение меняется, если компания временно находится по данным координатам;
  • Компания по юридическому адресу принимает не только корреспонденцию от госорганов, но и проверяющие органы, а также кредиторов и судебных приставов.

Есть нюанс при смене адреса регистрации – обращайте внимание на положения устава компании. Законодательно разрешено менять местонахождение ООО в пределах улицы. Например, если ООО регистрировали в Москве, на Зеленом проспекте, а компания просто переезжает в его пределах, то подавать документы на изменение сведений в уставе не нужно.

Закон о регистрации юридических лиц разрешает сообщать сведения об адресе юрлица вплоть до населенного пункта. Поэтому даже если ООО переехало на соседнюю улицу или в другой район города, где оформлено в ЕГРЮЛ, то устав менять не нужно. Это только лишние временные и финансовые затраты.

Способ 3: Зарегистрировать компанию на арендуемый офис

Можно взять в аренду офис и договориться с собственником помещения о регистрации на его адрес Вашей фирмы. При этом у собственника должны быть документы, подтверждающие его право собственности.

Существуют ли безотказные юридические адреса?

Безотказный юр адрес — это результат тесного взаимодействия собственника нежилого помещения с налоговой инспекцией. На самом деле никто не даст 100% гарантии на прохождение регистрации, даже если вы сами собственник этого помещения.
Подробнее о причинах отказа в регистрации.

Пакет документов для получения юридического адреса

Необходимое время: 1 день.

Пакет документов на юр адрес можно подготовить за 1 день. В пакет документов для получения юридического адреса входит следующее:

  1. Договор аренды на срок не менее шести месяцев

    Договор аренды помещения не должен быть краткосрочным. Оптимальный срок договора аренды — 11 месяцев.

  2. Нотариально заверенная копия правоустанавливающего документа на помещение или копия заверенная собственником

    В 2019 году достаточно предоставить копию, заверенную подписью и печатью собственника помещения, а не нотариальный документ как требовалось раньше.

  3. Гарантийное письмо от собственника

    Обязательно нужно предоставить гарантийное письмо от собственника на предоставление юридического адреса . Образец гарантийного письма.

Признание юридического адреса недействительным

Иногда налоговая служба может вынести решение о признании юридического адреса недействительным, если:

  • Собственник не подтвердил информацию о предоставлении гарантийного письма регистрируемой компании;
  • Учредитель или руководитель ООО не проживает постоянно и не имеет прописку по указанному адресу;
  • Отсутствует согласие владельца жилого помещения на регистрацию компании;
  • Указанный адрес не соответствует реальным координатам;
  • Компания не заключила договор об аренде или субаренде помещения;
  • Помещением пользуется на правах аренды другая компания, которой не разрешали сдавать данную недвижимость в субаренду.

Юристы по регистрации ООО рекомендуют при покупке адреса для юрлица запросить у собственника гарантийное письмо, его согласие, правоподтверждающие документы на помещение. Например, свидетельство о праве собственности. Обычно в налоговой этот комплект документов не спрашивают, но иногда могут попросить предоставить.

В законе о регистрации юридических лиц есть ограничения к коммерческой недвижимости, которую будет снимать компания и регистрироваться по этому адресу. Например, нельзя использовать в качестве юрадреса для ООО непригодные помещения, строящиеся здания, учреждения образования, культуры и здравоохранения, помещения воинских частей.

Какой способ выбрать?

Обращайтесь в компанию «Исократ»! Все документы на предоставляемые в нашей фирме юридические адреса будут официально оформлены на Ваше предприятие. Вы можете быть уверены в надежности и честности всех производимых работ потому что мы даем полную гарантию возврата денег.

Как получить служебный адрес

Когда зарегистрированный агент Northwest регистрирует ваш бизнес, мы также предоставляем служебный адрес. В большинстве штатов требуется указать физический служебный адрес в документах об образовании. Это требование может стать настоящей проблемой для всех, кто не работает в отдельном офисе или в магазине и хочет скрыть свой домашний адрес от общественности.

Наше решение? Бесплатный служебный адрес. Если вы нанимаете нас для создания вашего ООО, корпорации или некоммерческой организации, вы можете сохранить свой домашний адрес в тайне и избавить себя от потока нежелательной почты. Использование нашего служебного адреса также может помочь вашему бизнесу представить обществу стабильный и профессиональный имидж. За служебный адрес не взимается дополнительная плата — это лишь часть того, что вы получаете, когда нанимаете нас. Если вы хотите сделать еще один шаг, мы предлагаем различные уровни пересылки почты и услуги виртуального офиса в некоторых штатах.

Варианты бизнес-адресов

У разных компаний разные потребности в адресах. Найдите лучший вариант рабочего адреса для вашего бизнеса:

  • Бесплатный виртуальный бизнес-адрес

    Наймите нас, чтобы создать ООО или корпорацию, и мы бесплатно укажем наш адрес в документах по созданию вашего бизнеса. Этот вариант лучше всего подходит, если вы просто ищете адрес для размещения своих статей об организации или образовании.

    Создайте ООО или корпорацию сегодня!
  • Бесплатная пересылка почты в каждом штате

    Мы предлагаем бесплатную ограниченную пересылку почты, если вы нанимаете нас в качестве своего зарегистрированного агента. Когда вы получите почту в одном из наших офисов, мы отсканируем ее и загрузим в защищенную учетную запись — в тот же день. Клиенты в большинстве штатов получают 5 бесплатных форвардов в год. Однако, если вы находитесь в одном из наших штатов с высоким трафиком (Калифорния, Германия, Флорида, Айдахо, Иллинойс, Монтана, Нью-Йорк, Техас, Вашингтон или Вайоминг), вы получаете 10 бесплатных форвардов в год. В этих штатах с высоким трафиком вы также можете перейти на нашу службу пересылки почты Premium с уникальным номером пакета и неограниченным количеством переадресаций.

  • Премиум-пересылка почты

    Это лучший вариант для компаний, которым нужен уникальный служебный адрес. За 20 долларов в месяц вы получите свой собственный неиспользованный номер люкс. Ваш номер люкса будет привязан к одному из наших местных офисов, каждый из которых представляет собой элитное коммерческое здание, которым мы владеем. Вы можете разместить этот адрес на своих фирменных бланках, веб-сайте и визитных карточках. Используйте его, чтобы произвести впечатление на своего папу — нам все равно. Мы просканируем вашу почту и загрузим ее в вашу учетную запись в тот же день, когда она появится в офисе. Премиум-почтовая пересылка доступна в Калифорнии, Делавэре, Флориде, Айдахо, Иллинойсе, Монтане, Нью-Йорке, Техасе, Вашингтоне и Вайоминге.

    Наше руководство по переадресации почты                     Зарегистрируйтесь сейчас!
  • Служба виртуального офиса

    Нужна аренда офиса? Рабочий номер телефона? Конференц-зал, который можно сдавать в аренду для случайных собраний совета директоров? Наша услуга виртуального офиса — идеальное решение для предприятий, которым нужны секретарские привилегии традиционного офиса, но не высокие затраты на его содержание. За 29 долларов в месяц вы получите все, что входит в нашу услугу пересылки почты Premium (пересылка почты в тот же день и уникальный номер пакета), а также аренду реального офиса и рабочий номер телефона с кодом города в любом штате. Любые звонки, сделанные на ваш рабочий телефонный номер, будут надежно перенаправлены прямо на ваш телефон.

    Наше руководство по виртуальному офису                           Зарегистрируйтесь сейчас!

Это только базовый уровень того, что вы получаете с нашей службой виртуального офиса, но нам нравится настраивать наши услуги, когда это возможно. Нужно профессиональное помещение для важной встречи? Секретарские услуги? Позвоните нам. Мы рады разобраться.

Хотите жить более уединенно? Ознакомьтесь с разделом Live Privately with LLC, чтобы узнать, как наш служебный адрес, пересылка почты и услуги виртуального офиса могут работать вместе с бизнес-структурой LLC, чтобы еще больше уменьшить ваш публичный профиль.

Часто задаваемые вопросы о служебном адресе

Что такое служебный адрес?

Когда вы подаете документы для создания своего бизнеса, вам необходимо указать служебный адрес. Большинство штатов требуют, чтобы вы указали местный почтовый адрес. Ваш служебный адрес может быть адресом вашего офиса или магазина (если он у вас есть) или даже вашим домом. Однако ваш служебный адрес станет общедоступным, поэтому любой сможет его найти.

Если вы используете наш служебный адрес (бесплатно с услугой зарегистрированного агента), вы можете сохранить свой домашний адрес в тайне.

Могу ли я использовать ваш служебный адрес для своей почты?

Если вы находитесь в одном из штатов с высокой деловой активностью — Калифорния, Делавэр, Флорида, Айдахо, Иллинойс, Монтана, Нью-Йорк, Техас, Вашингтон и Вайоминг — тогда да! Наша служба пересылки почты премиум-класса предлагает неограниченную пересылку документов и уникальный номер пакета всего за 20 долларов в месяц.

Наша бесплатная ограниченная служба, однако, предназначена только для случайной почты, а не для использования в качестве основного почтового адреса. Мы пересылаем 5-10 товаров бесплатно, в зависимости от вашего штата. После этого вы можете запросить пересылку дополнительной почты по цене 15 долларов США за единицу. Кроме того, наша бесплатная служба пересылки почты не включает уникальный номер пакета.

Предлагает ли зарегистрированный агент Northwest виртуальные служебные адреса?

Эм, конечно. Мы просто называем его служебным адресом, поскольку в нем нет ничего виртуального. Наши служебные адреса относятся к реальным коммерческим офисам, которыми мы владеем, многие из них расположены в престижных местах. В них работают настоящие, умные, дружелюбные люди. Позвоните нам и убедитесь сами.

Может ли моя компания использовать служебный адрес зарегистрированного агента Northwest для членов и менеджеров или директоров и должностных лиц в учредительных документах?

Да. В большинстве штатов требуется, чтобы вы указали адреса участников и менеджеров или директоров и должностных лиц. Когда вы нанимаете нас, вы можете использовать наш служебный адрес вместо домашнего адреса. Это защищает конфиденциальность ваших членов и менеджеров или директоров и должностных лиц.

В чем разница между адресом зарегистрированного агента и служебным адресом?

Когда вы подаете документы об организации или образовании, вам нужно будет указать адрес зарегистрированного агента и служебный адрес. В зависимости от того, кого вы назначите своим зарегистрированным агентом, вы можете указать один и тот же адрес для обоих. Однако адрес вашего зарегистрированного агента и ваш служебный адрес служат разным целям.

Ваш зарегистрированный агент получает только юридическую почту. Подумайте о повестках в суд, повестках и уведомлениях от государственного секретаря. Вот и все. Банковские выписки, счета-фактуры и открытки от вашей классной тетушки следует отправлять по почте в другое место. Конечно, мы пересылаем первые несколько обычных почтовых отправлений, которые получаем бесплатно, но адрес зарегистрированного агента не предназначен для всей вашей почты.

Рабочий адрес (иногда называемый вашим основным адресом), который вы указываете в своем уставе организации или учреждения, — это то место, откуда вы ведете бизнес — предположительно. Это не обязательно должно быть место, где вы на самом деле тратите часы. Это даже не обязательно должен быть тот же адрес, который вы используете на визитных карточках или на фирменном бланке. В большинстве штатов это должен быть физический почтовый адрес (почтовые ящики не допускаются). Когда вы нанимаете нас, вы можете использовать адрес нашего местного офиса в качестве своего рабочего адреса, а в штатах с интенсивным движением — воспользоваться нашей службой пересылки почты.

Могу ли я использовать свой домашний адрес для своего бизнеса?

Да, можно. В большинстве случаев это законно. Но это не значит, что вы должны. Указание вашего домашнего адреса в качестве рабочего адреса имеет ряд серьезных недостатков.

Для начала вы пожертвуете приватностью. Когда вы указываете свой домашний адрес в учредительных документах, ваш домашний адрес становится общедоступным. Это означает, что ваш домашний адрес будет размещен на веб-сайте государственного секретаря вашего штата для всеобщего обозрения. Как только это произойдет, вы начнете получать нежелательную почту. Много нежелательной почты. И не собирается останавливаться. Вы можете распустить свой бизнес. Вы можете двигаться. Вы можете инсценировать собственную смерть. Но нежелательная почта, связанная с вашим бизнесом, найдет вас.

Во-вторых, в зависимости от того, где вы живете, вам может быть даже запрещено вести дела вне дома. Многие постановления о зонировании, договоры аренды и правила ТСЖ запрещают использование вашего дома в качестве места для бизнеса.

Наконец, использование домашнего адреса в качестве рабочего адреса может создать головную боль в будущем. Если вам нужно переехать, и вы указали свой домашний адрес в качестве своего рабочего адреса, вам придется связаться с несколькими сторонами — государственным секретарем вашего штата, местным налоговым органом, IRS, любыми советами по лицензированию и вашими клиентами / клиентами. – чтобы сообщить им свой новый адрес. Вы должны обновлять каждое агентство отдельно, а некоторые требуют заполнения длинных форм и оплаты сборов. Другими словами, это боль. Кроме того, частая смена адреса может подорвать репутацию вашего бизнеса как надежной и стабильной компании, что в конечном итоге может стоить вам денег.

В чем преимущества использования вашего адреса вместо моего?

Во-первых, использование отдельного рабочего адреса гарантирует вашу конфиденциальность. Вы сможете скрыть свой домашний адрес от публичного доступа, отражая натиск нежелательной почты и вероятность того, что нежелательные посетители появятся на вашем пороге.

Тогда проблема с изображением. Даже если работа, которую вы выполняете, не требует наличия физического офиса, наличие профессионально выглядящего юридического адреса может узаконить вашу компанию в глазах ваших клиентов, особенно тех, кто использует Google Street View, чтобы оценить вас. вне.

Использование отдельного служебного адреса также поможет создать репутацию вашей компании как стабильной и надежной компании. Даже если вы переедете несколько раз, ваш служебный адрес останется прежним, посылая четкое сообщение: вы здесь, вы стабильны и никуда не денетесь.

Как изменить служебный адрес?

Сменить служебный адрес очень сложно. Так же, как при смене домашнего адреса при переезде, вам нужно будет заполнить запрос на переадресацию почты в почтовом отделении. Но это не все. Чтобы изменить служебный адрес, вам необходимо уведомить несколько организаций на местном уровне, уровне штата и федеральном уровне. К сожалению, не существует упрощенного процесса связи со всеми из них.

Если что-то из этого звучит раздражающе, то это потому, что так оно и есть. Избавьте себя от головной боли и сначала наймите нас. Ваш служебный адрес, указанный в учредительных документах, никогда не потребуется изменять, если мы останемся вашим зарегистрированным агентом.

Если вы твердо намерены не нанимать нас и вам необходимо изменить свой служебный адрес, вам придется уведомить государственного секретаря вашего штата, чтобы он обновил свои уставы или устав. Каждый штат уникален, но вам, вероятно, потребуется подать поправку, чтобы изменить свой служебный адрес и оплатить требуемый регистрационный сбор. Затем вам нужно будет обновить свои местные и государственные налоговые органы. Надеюсь, вы можете сделать это онлайн, но вам придется связаться с местным отделом доходов, чтобы узнать об этом. Вам также необходимо обновить свой адрес в IRS, заполнив форму 8822-B.

Если у вас есть какие-либо лицензии на ведение бизнеса, вам необходимо обновить местный совет по лицензированию. И не забудьте связаться с вашим банком — вам потребуются новые чеки, чтобы отразить ваш обновленный служебный адрес. Наконец, вам нужно обновить свое присутствие в Интернете, перепечатать визитные карточки и связаться с постоянными клиентами или поставщиками, чтобы сообщить им, что вы переехали.

Держите свой домашний адрес в секрете, берегите свой порог от нежелательной почты и избавьте себя от головной боли в дороге. Наймите зарегистрированного агента Northwest, чтобы создать ООО, некоммерческую организацию или корпорацию и получить бесплатный служебный адрес.

Использование адреса моего виртуального офиса в качестве официального рабочего адреса

Виртуальный рабочий адрес может быть чрезвычайно полезным для владельцев малого бизнеса. Услуги виртуального адреса позволяют вам присутствовать в штатах, городах и других местах, чтобы вы могли легко получать и читать свою корреспонденцию по почте. Они идеально подходят, если:

  • Вы хотите, чтобы ваш реальный адрес оставался конфиденциальным и отделенным от вашего рабочего адреса.
  • Вы перемещаете свой бизнес и не хотите, чтобы пропала корреспонденция.
  • Вы не хотите поддерживать постоянное местонахождение в штате.
  • Вы цифровой кочевник и много путешествуете.

Компания Incfile рада предложить недорогую услугу виртуального адреса. Хотя этот адрес виртуального офиса может быть очень удобным, также важно понимать его ограничения.

Использование виртуального адреса в уставе вашей организации

Создать ООО можно быстро и легко, и это дает вашему бизнесу ряд преимуществ. Частью создания LLC является подача вашего «Устава организации» в ваш штат или поручить Incfile сделать это за вас. В вашем Уставе вам нужно будет указать адрес вашего бизнеса.

В большинстве случаев допустимо использовать адрес виртуального офиса в качестве рабочего адреса в вашем Уставе.

Обратите внимание, что во многих штатах использование абонентского номера запрещено. Коробка для адреса вашего офиса. Ни один из виртуальных адресов Incfile не является P.O. Коробки, так что вы не столкнетесь с этой проблемой. Вы получите фиксированный почтовый адрес, что позволит вам использовать его в своих учредительных документах.

Использование виртуального адреса в качестве адреса зарегистрированного агента

Зарегистрированный агент — это лицо, которое может получать официальные юридические и другие документы от имени вашего бизнеса. Все ООО и корпорации должны иметь зарегистрированного агента.

Зарегистрированный агент должен иметь физическое местоположение для принятия этих документов. Зарегистрированный агент должен быть доступен по физическому адресу в рабочее время. Это означает, что адрес виртуального офиса не подходит для адреса зарегистрированного агента.

К счастью, есть еще одно простое решение. Incfile предоставляет полную услугу зарегистрированного агента, которая может получать все ваши официальные юридические документы. Более того, услуга предоставляется бесплатно в течение первого года, когда вы создаете ООО или корпорацию с нами.

Это означает, что вы можете:

  • Использовать адрес виртуального офиса Incfile в вашем Уставе и в качестве адреса для корреспонденции для получения почты для вашего бизнеса.
  • Используйте службу зарегистрированного агента Incfile для получения юридических документов и другой официальной корреспонденции.

Могу ли я использовать виртуальный адрес для своего EIN?

Да, вы можете использовать свой виртуальный адрес, чтобы получить свой идентификационный номер работодателя (EIN). Поскольку ваш виртуальный адрес является реальным местоположением, вы можете использовать его для переписки и хранения важных документов, таких как Устав или документы EIN.

Однако важно убедиться, что ваш виртуальный адрес не является почтовым. Box, так как это может вызвать проблемы в будущем. Но, как упоминалось выше, Incfile предоставляет только виртуальные адреса из реальных местоположений. Поэтому, работая с нами, вам не придется об этом беспокоиться.

Преимущества службы виртуального рабочего адреса

Виртуальный адрес офиса может помочь вам:

  • Получите один адрес для всей вашей обычной корреспонденции: Воспользуйтесь преимуществами единого стабильного почтового адреса, который вы можете дать поставщикам, банкам, клиентам и многое другое.
  • Просматривайте почту, где бы вы ни находились: Вся ваша бумажная почта сканируется и предоставляется через безопасный частный портал, где вы можете читать и просматривать корреспонденцию в удобное для вас время. Вся ваша корреспонденция будет отсканирована и загружена в течение одного рабочего дня.
  • Доступ к почте через веб-браузер: Специальное программное обеспечение устанавливать не нужно. Вместо этого вы можете легко и безопасно получить доступ к своей переписке из любого современного веб-браузера, мобильного устройства или настольного устройства. Вся ваша переписка зашифрована и защищена.
  • Получайте уведомления о поступлении почты: Мы отправим вам уведомление по электронной почте, когда просканируем и загрузим корреспонденцию для вашего бизнеса, чтобы вы всегда были в курсе событий.
  • Повысьте профессиональный имидж вашего бизнеса: Служебный адрес может быть более престижным и надежным, чем адрес проживания, что может улучшить вашу репутацию и маркетинг.

Служба виртуального бизнес-адреса Incfile проста в использовании

Вот что вам нужно сделать, чтобы воспользоваться нашей услугой: Зарегистрируйтесь онлайн, отправьте нам некоторую информацию и запросите служебный адрес.