Содержание
Смена юридического адреса Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Актуально в 2018 году
Как указано в новой редакции ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица», что закреплено в ч. 3 ст. 54 ГК РФ.
Место нахождения | Населенный пункт (муниципальное образование) |
Адрес юридического лица | Адрес юридического лица, отраженный в ЕГРЮЛ |
Разграничение двух данных понятий в отношение одного юридического лица создает разные способы смены адреса.
Рассмотрим случай, когда Общество с ограниченной ответственностью (ООО) переезжает в другой населенный пункт.
Например, ООО переезжает из Москвы в Новокузнецк. Регистрация таких изменений пройдет в два этапа.
Первый этап: уведомляем налоговую о решении сменить адрес.
Второй этап: регистрация изменений, связанных со сменой адреса.
Итак, этап первый, который включает в себя процедуру подачи документов в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации юридического лица на дату обращения (то есть на действующую на сегодняшний день налоговую инспекцию, ту, в которую отчитывается ООО) о намерении юридического лица сменить место нахождения в течение 3 (трех) рабочих дней после принятия решения. В данном случае подается нотариально заверенное заявление Р14001, а также Решение единственного участника ООО или протокол. В заявлении Р14001 заполняем: страницу 001, лист Б (пункт с 1-го по 5-ый), все страницы листа Р. Способ подачи документов: лично, уполномоченный представитель ООО, электронный способ, почтой. Каждый из перечисленных способов должен быть надлежащим.
Правовое обоснование: В 2018 году при смене населенного пункта (муниципального образования) вся процедура смены адреса ООО происходит в соответствии с Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», которым внесены изменения в статью 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изм. и доп., вступ. в силу с 29.04.2018).
Через 5 рабочих дней после подачи документов о намерении сменить местонахождение ООО, налоговая инспекция вносит данные о решении ООО в ЕГРЮЛ.
Второй этап наступает не ранее, чем через 20 календарных дней с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о решении смены местонахождения ООО.
Второй этап включает в себя подачу следующих документов:
- Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
- Подтверждение уплаты государственной пошлины на реквизиты ИФНС по новому адресу ООО.
- Протокол собрания (при наличии двух и более учредителей ООО) или решение единственного участника ООО о смене адреса ООО и внесении соответствующих изменений в устав ООО.
- Документы, подтверждающие новый адрес ООО.
- Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.
В случае, если новый адрес не признан недостоверным, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом. В случае, если получен отказ и не согласие ООО с мотивами такого отказа, он может быть обжалован в вышестоящую инстанцию, в регистрирующий орган, а также в судебные органы. О порядке обжалования отказов в смене адреса ООО я расскажу в отдельной статье.
Теперь рассмотрим случай, когда Общество с ограниченной ответственностью (ООО) не переезжает в другой населенный пункт, а смена адреса происходит в пределах одного населенного пункта (муниципального образования).
Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме заявления Р14001.
Например, ООО находилось по адресу: г. Москва, ул. Советская, д. 5, оф. 6. Новый адрес: г. Москва, ул. Смольная, д. 4, оф. 1. В уставе ООО прописан только адрес местонахождения как: «город Москва».
В течение 3 рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:
- Нотариально заверенную форму заявления Р14001.
- Подтверждающие правомерность нахождения на новом адресе документы. К таким документам относятся Свидетельство о праве собственности, Договор аренды, стороной которого является наше ООО, Гарантийное письмо, отражающее данные нашего ООО.
- Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
Примечание: пункт 3 можно заменить на приказ руководителя (директора, генерального директора ООО о смене).
При смене юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес регистрации ООО, необходимо вносить изменения в Устав и заполнять заявление по форме Р13001.
Например, в Уставе указан адрес местонахождения: «г. Москва, ул. Советская, д. 5, оф. 6».
Заполнение формы заявления Р13001 обусловлено именно сопровождающимся внесением изменений в Устав.
Перечень документов в данном случае будет следующим:
- Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
- Документ об уплате государственной пошлины за смену юридического адреса.
- Подтверждающие правомерность нахождения на новом адресе документы. К таким документам относятся Свидетельство о праве собственности, Договор аренды, стороной которого является наше ООО, Гарантийное письмо, отражающее данные нашего ООО.
- Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
- Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.
Указанный пакет документов необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу.
Законом предусмотрена смена места нахождения юридического лица на домашний адрес руководителя или учредителя
Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:
- Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
- Документ об уплате госпошлины. В данном случае следует указывать реквизиты ИФНС по новому адресу.
- Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
- Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.
Для того, чтобы исключить возможность отказа в регистрации соответствующих изменений, рекомендую подать копию свидетельства, подтверждающего право собственности на указанное помещение (ЕГРП), а также согласие собственника помещения.
Компания сменила юридический адрес, подводные камни для бухгалтера в части налогов и отчетности
Евгения Яковлева
руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга и налогового консультирования
«Regforum», март 2019
В настоящее время процесс смены юридического адреса ни у кого не вызывает вопросов и сложностей. Грамотные штатные юристы или юристы консалтинговых компаний, а также подробные пошаговые инструкции на просторах интернета поэтапно помогут провести процедуру подготовки необходимой документации, подачу заявлений в ИФНС, получение документов о постановке на учет в новой налоговой инспекции. Все доведено уже практически до автоматизма, но только с юридической стороны.
У бухгалтера при смене юридического адреса компании, даже если смена адреса происходит в рамках одной территориальной налоговой инспекции и меняется просто ОКТМО и то проблем достаточно, ну а если меняется территориальная налоговая, то вопросы из разряда, куда платить налоги, куда сдавать декларации, как зачесть ранее уплаченные в «старую» налоговую платежи и прочие вопросы «куда и как» увеличиваются в разы.
Согласно п. 4 ст. 84 НК РФ в случаях изменения места нахождения организации, снятие с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация ранее состояла на учете. При этом снятие с учета и передача дел в ИФНС по месту регистрации нового юридического адреса компании должно осуществляться в течение пяти рабочих дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Налоговая инспекция по новому месту учета обязана осуществить постановку на учет на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения организации. За этими фразами в теории все понятно, на практике же все не всегда так.
Попробуем разобраться по каждому налогу отдельно сначала в разрезе платежей, затем в разрезе предоставления деклараций.
Для общего примера определим следующие положения:
ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В марте 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 марта 2019 года.
Начнем, конечно, с налогов и деклараций для компаний на ОСН.
Налог на прибыль
Согласно п. 1 ст. 288 НК РФ российские организации, имеющие обособленные подразделения, производят исчисление и уплату в федеральный бюджет сумм авансовых платежей, а также сумм налога, исчисленного по итогам налогового периода по месту своего нахождения. Т.е. налоговое законодательство определяет место уплаты налога на прибыль в части федерального бюджета на реквизиты той налоговой инспекции, в которой налогоплательщик числится на дату платежа. В случае, когда происходит смена юридического адреса необходимо обратить внимание на то, внесена ли в ЕГРЮЛ запись о смене места нахождения организации на дату, когда компания уплачивает налог. Если в выписке из ЕГРЮЛ записи о смене юридического адреса еще нет, то платить необходимо в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой, даже если уплата налога производится в тот же день, когда в выписку из ЕГРЮЛ внесены изменения.
Согласно п. 1 ст. 289 НК РФ налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту своего нахождения. Место отправки декларации определяется аналогично тому же порядку, по которому производится уплата налога. В декларации указывается КПП организации, присвоенное ей тем налоговым органом по месту которого она находится и по месту которого должна предоставляться декларация. Значит, если отчетность сдается за отчетный или налоговый период до момента внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса, то декларация предоставляется в «старую» ИФНС, если же запись о внесении изменений в ЕГРЮЛ уже существует, то декларацию необходимо предоставлять в «новую» ИФНС. Обратите внимание, что это правило действует даже тогда, когда отчетность сдается за предыдущие периоды, а организация уже переехала на новый адрес.
Рассмотрим на примере ООО «Ромашка».
Если бухгалтер предоставляет налоговую декларацию за 2018 год до 24 марта 2019 года включительно, то декларация предоставляется в ИФНС № 17 с указанием в декларации КПП 771701001. С 25 марта 2019 года и в последующие дни, налоговая декларация за 2018 год предоставляется уже в ИФНС № 4 с указанием в декларации КПП 770401001
Обратите внимание и на ОКТМО, в декларации ОКТМО указывается той территории, где организация состоит на налоговом учете в момент, когда подает декларацию. На это обращали внимание специалисты ФНС еще в 2012 году в письме УФНС по г. Москве от 28.08.2012 г № 16-15/080197
НДС
П. 2 ст. 174 НК РФ предписывает налогоплательщикам уплачивать налог на добавленную стоимость в бюджет по месту учета налогоплательщика в налоговых органах.
Таким образом, НДС уплачивается аналогично порядку уплаты налога (авансовых платежей) по налогу на прибыль, т.е. необходимо обращать внимание на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса. Если записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ на дату платежа еще нет, то уплата производится в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой инспекции.
Декларация предоставляется аналогично общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.
В теории по месту уплаты платежей и предоставления декларации все понятно.
На практике же может произойти ситуация когда например согласно положений п. 1 ст. 174 НК РФ организация производит уплату НДС не единовременно, а по 1/3 равными долями.
Вернемся к ООО «Ромашка», изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В январе 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 24 января 2019 года. Бухгалтер предоставляет 20 января 2019 г. декларацию по НДС за 4 кв. 2018 года с КПП 771701001 в ИФНС № 17. Первый платеж в размере 1/3. налога производится в тот же день в ИФНС № 17. Последующие платежи по сроку уплаты 25.02.2019 г. и 25.03.2019 г. производятся уже в ИФНС № 4. В платежных поручениях ОКТМО указывается по месту нахождения на новой территории.
УСН
Компании, применяющие УСН в более выгодном положении по предоставлению налоговой деклараций относительно компаний на ОСН, т.к. авансовые платежи при УСН уплачиваются ежеквартально, а декларация предоставляется раз в год. Но и здесь есть свои нюансы.
П. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ предписывает налогоплательщикам, применяющим УСН, производить уплату налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту нахождения организации. Т.е. опять же действует общее правило «ориентир на дату внесения записи в ЕГРЮЛ».
Однако при предоставлении налоговой декларации при УСН при смене юридического адреса обратите внимание на следующие особенности заполнения раздела 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения. Согласно порядку заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утвержденной приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ при смене местонахождения организации в строках 010, 030, 060, 090 указывается код ОКТМО, по которому перечислялись авансовые платежи.
Обратимся к первоначальному примеру с датами смены юридического адреса ООО «Ромашка».
Бухгалтер компании уплачивал авансовые платежи по налогу за 1 — 3 кв. 2018 г. в ИФНС № 17. Предоставление налоговой декларации при УСН производится после 25 марта 2019 года уже в ИФНС № 4. В разделе 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения в строках 010, 030, 060 указывается ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 17. В строке 090 необходимо указать ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4. Уплатить налог необходимо будет также в ИФНС № 4, указав новый ОКТМО.
НДФЛ
Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. Мы отдельно не определяем уплату налога по месту нахождения каждого обособленного подразделения, так как это следует из абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ и к смене юридического адреса организации в данном ключе отношения не имеет.
Итак, порядок перечисления НДФЛ определяется также по общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.
Что касается правил предоставления отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, разберемся подробнее. Специалисты ФНС в письме от 27.12.2016 г. № БС-4-11/25114@ разъяснили, что в случае изменения местонахождения организации в течение года необходимо предоставлять справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в «новую» ИФНС, но в особом порядке.
Берем опять же за основу пример с ООО «Ромашка» изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В ноябре 2018 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4 с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 ноября 2018 года.
Справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в 2019 году предоставляется в «новую» ИФНС № 4, но с учетом некоторых нюансов, а именно:
- за период нахождения в ИФНС № 17 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП ИФНС № 4, но ОКТМО указывает по принадлежности к ИФНС № 17;
- за период с момента перехода в ИФНС № 4 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП и ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4.
Т.е. фактически ООО «Ромашка» предоставляет в ИФНС № 4 два комплекта отчетности с одинаковым КПП 770401001 и разными ОКТМО.
Расчет по страховым взносам
Согласно п. 11 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны производить уплату и предоставлять расчеты по страховым взносам в ИФНС по месту их нахождения. Т.е. и здесь действует общее правило даты внесения записи в ЕГРЮЛ. Однако в отличие от отчетности по НДФЛ сдавать два расчета с разными ОКТМО не нужно. На это указывается в письме ФНС России от 18.08.2017 г. № ЗН-4-11/16386@. Отчетность по страховым взносам предоставляется в «новую» ИФНС с указанием нового ОКТМО с включением в расчет всех данных нарастающим итогом с начала расчетного периода, т.е. января отчетного года.
Что касается страховых взносов, ранее уплаченных в предыдущую инспекцию, то в этом же письме специалисты ФНС указывают на то, что при передаче документов из налоговой инспекции по прежнему месту нахождения в новую инспекцию будут переданы и данные по уплаченным страховым взносам, в том числе карточки «Расчеты с бюджетом».
Налог на имущество
Согласно действующего законодательства с января 2019 года налогом на имущество облагаются только объекты недвижимости. Согласно п. 6 ст. 383, ст. 385, п. 1 ст. 386 НК РФ обязанность по уплате налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлению декларации закреплена по местонахождению каждого из объектов недвижимого имущества. Таким образом, при смене юридического адреса уплата налога, авансовых платежей по налогу и предоставление декларации остается неизменным по месту нахождения недвижимости.
Уточненные декларации
Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налоговые декларации (расчеты) предоставляются в налоговые органы по месту учета налогоплательщика. П. 5 ст. 81 НК РФ прямо закрепляет обязанность по предоставлению уточненных налоговых деклараций в налоговые органы по месту учета. Таким образом, если после смены юридического адреса у организации возникла необходимость в предоставлении уточненной декларации, то ее необходимо предоставлять уже в инспекцию по новому местонахождению организации, независимо от того, за какой налоговый (отчетный) период предоставляются уточнения. Однако ОКТМО в уточненной декларации необходимо указывать то же, что было указано в первоначальной декларации, разъяснения по данному вопросы даны еще в письме УФНС России по г. Москве от 30.10. 2008 г. № 20-12/101962, Письме ФНС России от 30.12.2009 г. № ШС-22-3/990@ Разъяснения старые и даны в части ОКАТО, но сути своей в отношении применения к ОКТМО не меняют.
Надеемся, что наши разъяснения помогли бухгалтерам разобраться, каким образом сдается отчетность и уплачиваются налоги в случае, когда организация сменила юридический адрес.
Однако хотим обратить внимание, что хотя законодательно и указано, что при смене юридического адреса документы по налогоплательщику передаются из одной налоговой в другую в течение 5 рабочих дней, как показывает практика этот процесс может затянуться до полугода, и в этом случае «новая» налоговая, получив ваши декларации, но, не увидев еще ваших ранее произведенных платежей по реквизитам «старой» налоговой вполне вероятно предложит заплатить еще раз налоги, а затем уже разбираться по факту передачи вашего «личного» дела, в том числе и карточки «расчеты с бюджетом» и здесь уже никакие теоретические разъяснения не помогут, а компания рискует получить требование об уплате налогов. В данной ситуации пожелаем только бухгалтеру быть настойчивым и общаться с обеими налоговыми инспекциями в тесном формате, как говорится в данном ключе теория и практика могут очень сильно различаться.
Как изменить адрес ОО ООО? (Изменить юридический адрес)
•
Обновлено 31 октября 2022 г.
Все уроки: Обзор1. Поиск имени 3. Зарегистрированный агент3. Сертификат организации4. Операционное соглашение5. ИНН6. Десятилетний отчет7. Лицензии и разрешения8. Налоги
Нужно сэкономить время?
Наймите компанию для создания ООО:
Northwest (39 долларов США + государственная пошлина)
LegalZoom (149 долларов США + государственная пошлина)
СОДЕРЖАНИЕ
- Загрузки
- Регистрационный сбор
- Принятые формы оплаты
- Оплата по номеру
- Инструкции по подаче документов
- Срок утверждения
- Как изменить адрес вашей компании Pennsylvania LLC в IRS Как изменить ваш адрес LLC в Пенсильвании
9001ns Revenue
После открытия ООО в Пенсильвании, если местонахождение вашего бизнеса изменилось, вы должны подать форму «Изменение зарегистрированного офиса».
Pennsylvania LLC — Изменение зарегистрированного офиса
Посмотреть это видео на YouTube
Чтобы изменить адрес вашей компании с ограниченной ответственностью в Пенсильвании, подайте заявление об изменении зарегистрированного офиса в Бюро корпорации Пенсильвании.
Загрузки
Смена зарегистрированного офиса (PDF)
Плата за подачу
$ 5
Принятые формы оплаты
Чек или денежный перевод
Изменение формы зарегистрированного офиса вместе с регистрационным сбором в размере 5 долларов США на:
Бюро корпораций
P.O. Box 8722
Harrisburg, PA 17105-8722
Примечание: В форме указано, что вы можете подать заявление через Интернет, но новая система бизнес-регистрации еще не настроена для принятия формы изменения зарегистрированного офиса. Мы обновим эту страницу, когда эта функция станет доступна.
Время одобрения
Вы получите заверенный штампом и утвержденный документ об изменении зарегистрированного офиса в течение 1-2 недель.
Как изменить адрес вашей компании Pennsylvania LLC в IRS
Чтобы изменить адрес вашей компании Pennsylvania LLC в IRS, см. здесь: Как изменить ваш адрес LLC в IRS.
Как изменить адрес вашей компании Pennsylvania LLC в Департаменте доходов
Чтобы изменить адрес вашей компании Pennsylvania LLC в Департаменте доходов штата, вам необходимо подать форму REV-854.
Вы можете найти Форму REV-854 здесь:
Пенсильванское налоговое управление: Формы регистрации бизнеса
Вы можете найти почтовый адрес для Формы REV-854 здесь:
Департамент доходов Пенсильвании: куда отправить письмо REV-854
Мэтт Хорвиц
Основатель и преподаватель LLC University®
Мэтт Хорвиц был ведущим экспертом в области образования LLC в течение последнего десятилетия. Он основал ООО «Университет» в 2010 году, когда понял, что людям нужны простые и действенные инструкции по открытию ООО, которые другие компании не предлагали. Его цитируют журналы Entrepreneur Magazine, Yahoo Finance и Торговая палата США, а также CNBC и InventRight.
Мэтт имеет степень бакалавра в области бизнеса Университета Дрекселя со специализацией в области коммерческого права. Он проводит обширные исследования и анализ, чтобы преобразовать законы штата в простые инструкции, которым каждый может следовать, чтобы создать свою ООО — и все это бесплатно! Узнайте больше о Мэтте Хорвице и LLC University.
Как изменить служебный адрес ООО? | Small Business
Автор Fraser Sherman Обновлено 15 апреля 2021 г.
Даже если ваша компания с ограниченной ответственностью (LLC) ведет свою деятельность исключительно в Интернете, федеральное правительство и правительство штата этого не делают. Чтобы отправить что-то обычной почтой в ваш бизнес, им нужен адрес в файле. Если вы измените свой адрес LLC, правительство должно знать об этом.
Совет
Чтобы изменить адрес в IRS, заполните форму 8822-B. Чтобы изменить его вместе с правительством штата, найдите соответствующую форму на веб-сайте штата.
Местонахождение и юридический адрес
Когда вы создаете LLC, вы заполняете множество документов, которые включают информацию о вашем основном месте ведения бизнеса, зарегистрированном офисе и почтовом адресе, которые не являются одним и тем же. Быть безадресным цифровым кочевником — не вариант. По крайней мере, если кто-то подаст в суд на ваше ООО, вы должны указать адрес для получения уведомления.
Ваше основное место деятельности находится там, где ваша LLC выполняет большую часть своей работы, объясняет UpCounsel. В зависимости от сферы деятельности, это может быть, например, домашний офис, магазин винтажной одежды или фабрика игрушек. Если у вас есть отдельный почтовый адрес или почтовый ящик, вам, вероятно, необходимо указать это в вашей регистрации LLC. Если вы нанимаете зарегистрированного агента для получения почты и юридических документов от вашего имени, укажите его адрес в качестве своего зарегистрированного офиса.
Когда вы получаете идентификационный номер работодателя (EIN) от федерального правительства, вы указываете свой адрес в IRS в форме SS-4. Ваш EIN работает как индивидуальный номер социального страхования, чтобы идентифицировать вашу компанию в налоговых декларациях. ООО юридически отделено от вас, поэтому оно не может использовать ваш номер социального страхования. Ему нужен собственный идентификационный номер.
Ваш зарегистрированный агент
SCORE говорит, что вы можете указать себя в качестве зарегистрированного агента LLC, используя адрес вашего офиса. Большинство владельцев бизнеса с 10 или менее сотрудниками идут по этому пути. Плата за зарегистрированного агента имеет свои преимущества, однако:
- Ваш агент уведомит вас, когда какие-либо документы должны быть поданы в штат.
- Если у вас нет физического рабочего адреса, вы можете нанять зарегистрированного агента.
- Наем зарегистрированного агента обеспечивает большую конфиденциальность, чем указание вашего домашнего адреса.
- Если предпочитаемая вами бизнес-модель работает в ночную смену, ваш агент будет открыт в обычные рабочие часы и примет от вас юридические формы и письма.
Если ваш бизнес распространяется на другие штаты, вам нужен зарегистрированный агент в каждом из них. В Северной Каролине, например, ваши документы LLC включают физический и почтовый адрес вашего главного офиса. По словам министра штата Северная Каролина, вы также должны предоставить адрес зарегистрированного агента в Северной Каролине.
Изменение адреса LLC
После того, как вы подадите документы LLC в штат или предоставите IRS свой почтовый или служебный адрес, вы должны будете обновить их, если вы измените адрес LLC. IRS не позволяет вам изменить служебный адрес онлайн. Вместо этого IRS требует, чтобы вы отправили форму 8822-B по почте. Вы используете форму, чтобы сообщить о своем старом почтовом адресе, новом почтовом адресе и любых изменениях в местоположении вашей компании.
Правительство каждого штата имеет свою собственную форму для изменения адреса LLC, сообщает UpCounsel, поэтому посетите веб-сайт вашего штата, чтобы загрузить правильную форму и изучить процедуры. Если штат позволяет вам изменить служебный адрес онлайн, вы можете это сделать; в противном случае вы должны отправить печатную копию по почте. Если ваш зарегистрированный агент меняет адрес или вы меняете зарегистрированных агентов, вы также должны уведомить об этом штат.
Возможно, это еще не конец. Если у вас есть клиенты или поставщики, приходящие по вашему физическому адресу, вы должны уведомить их. Возможно, вам придется проинформировать местное правительство, если вы получили там лицензию на ведение бизнеса. Может быть полезно составить контрольный список делового изменения адреса, чтобы отслеживать всех, кого вам нужно сообщить об изменении.
Ссылки
- UpCounsel: Зарегистрированный офис против основного офиса
- SCORE: Следует ли вам нанять зарегистрированного агента или быть самим собой?
- Государственный секретарь штата Северная Каролина: Требования: Компании с ограниченной ответственностью
- Налоговое управление США: форма SS-4
- UpCounsel: LLC Изменение адреса: все, что вам нужно знать
- Налоговое управление США: форма 8822-B
Советы