Содержание
Как в 1с изменить руководителя организации
Главная » Статьи 1с » Как в 1с изменить руководителя организации
1С:Вопросы и ответы » Как изменить «Ответственные лица организаций» в 1С? Как поменять фамилию главного бухгалтера, кассира или директора в 1С?
Как изменить «Ответственные лица организаций» в 1С? Как поменять фамилию главного бухгалтера, кассира или директора в 1С?
Наши пользователи периодически задают такой и подобные этому вопросы. Сегодня мы рассмотрим ответ на них. Обратимся к самым распространенным конфигурациям, которые используются в бухгалтерских подразделениях организаций. Это бухгалтерские версии 1С 7.7, 1С 8.2 и 1С 8.3 версий. Как же поменять в 1С: главный бухгалтер, руководитель, директор, генеральный директор, кассир?
==== 1C 7.7 ====
Начнем с 1С 7.7. Т.е. 1С Бухгалтерия 7.7 для Украины релиз 302.
Открываем 1С в режиме «Предприятие». Переходим в справочник фирм.
В открывшемся списке фирм дважды кликаем на нужной фирме.
В карточке фирмы будет доступен раздел ответственных лиц организации, которые можно редактировать, нажимая кнопку «…».
==== 1C 8.2 ====
Продолжим изменение ответственных лиц теперь в 1С 8.2. А именно, 1С Бухгалтерия 8.2 для Украины релиз 1.2.20.4. То, что рассмотрение производится в конфигурации для Украины не принципиально, общий смысл действий будет аналогичным и для основных конфигураций 1С для других стран.
Открываем 1С в привычном режиме «Предприятие». Переходим в раздел «Предприятие». Сделать это можно как из главного меню, так и с панели функций. Далее выбираем пункт «Ответственные лица организаций».
И уже в окне «Ответственные лица организаций» можно создавать, удалять и редактировать руководителей и других ответственных как для отдельных организаций, так и для обособленных подразделений.
Из этого же окна становятся доступными и другие, нужные в такой операции, подчиненные справочники — «Должности организаций», «Физические лица», «Организации».
Отдельно нужно отметить, что список типов ответственных лиц относится к такому типу данных, как «перечисление». Значения перечислений задаются на начальном этапе конфигурирования, они не изменяются на этапе исполнения. В случае необходимости редактирования этого списка, можно обратиться к специалисту.
==== 1C 8.3 ====
В бухгалтерской версии 1С 8.3 изменение ответственных лиц организации принципиально не отличается от вариантов рассмотренных выше.
Российскую конфигурацию 1С Бухгалтерия 8.3 также открываем в режиме «Предприятие». Находим раздел меню «Справочники и настройки учета», кликаем на этом пункте. Далее в правом меню открываем список организаций, кликнув на одноименном пункте меню.
В списке организаций выбираем ту, в которой необходимо менять ответственных лиц. В нашем примере выберем ту, которая установлена, как основная.
В правом меню открывшейся карточки организации выбираем пункт «Ответственные лица».
Теперь, выбирая поле «Ответственные лица», можно видеть персональные данные.
А дважды кликая на записи таблицы справа можно изменять записи с данными физлиц, должностей и дат начала действия назначений. Добавлять либо удалять записи можно из собственно списка ответственных.
В карточке ответственного можно просматривать и историю изменений.
На этом освещение темы изменений ответственных лиц считаем завершенным.
Скачать иллюстрированную инструкцию:
Скачать
Как поменять фамилию главного бухгалтера в 1с? Где в 1С 8.2 изменить главного бухгалтера 1с82 не могу сменить фио бухгалтера в документах Как в 1С поменять фамилию ответственных лиц? Ответственные лица организаций в печатных формах в 1С Как изменить ответственные лица в 1С? Смена ответственных в 1С как в 1с изменить ответственного
как изменить ответственное лицо в 1с
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Оцените статью: (9 голосов, 4,00 из 5) Загрузка.
..
www.advanter.net
Ответственные лица в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)
«Ответственные лица» в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) – это регистр сведений, который служит для того, чтобы в печатных формах документов отображались должности и фамилии подписывающих должностных лиц. Он не регистрирует фактический прием сотрудника на работу или перевод на другую должность, а влияет лишь на подписи в документах.
Где найти в 1С Бухгалтерия «Ответственные лица»? Руководитель, главный бухгалтер и кассир отображаются в разделе «Подписи» в форме организации (вкладка «Главное»):
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Если ответственное лицо изменилось, данные о нем можно отредактировать, нажав на ссылку. При первоначальном заполнении ссылки будут иметь вид «Создать». По ссылке открывается форма, где нужно выбрать физическое лицо и должность. Выбор доступен из соответствующих справочников. Обратите внимание, что наименование ответственного лица и должность – не одно и то же.
Например, руководитель может быть на должности «директор», «генеральный директор» или «президент», штатный главный бухгалтер может также исполнять обязанности кассира, и т.д.
Сведения об ответственном лице указывают на определенную дату, при этом в программе записывается история изменений. Таким образом, при распечатке документов отображение подписей будет зависеть от даты. Будут выводиться те ответственные лица, которые действуют на дату документа.
В программе 1С предусмотрены и другие ответственные лица – руководитель кадровой службы, ответственные за бухгалтерские и налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель. Они доступны в форме организации на вкладке «Ответственные лица».
Чтобы занести или изменить сведения об ответственном лице, нужно выделить его в левой колонке и нажать «Создать». Действующие ответственные лица отображаются в правой колонке с сохранением истории изменений.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С.
Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Остались вопросы?
СПРОСИТЕ в комментариях!
programmist1s.ru
Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: где найти и как использовать
06.07.2017
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 существует специальный регистр сведений, в котором хранятся данные о подписантах документов, отражающихся в печатных формах.
Где в 1С найти и настроить ответственных лиц?
Первым делом заполним подписи. Найти ответственных лиц можно в раздел «Подписи» справочника «Организации».
Перед вами будет доступно к настройке три ответственных роли: руководитель, главный бухгалтер и кассир. Заполните их, указав сотрудников и должности. Данную настройку можно произвести как из карточки организации, так и по гиперссылке «История», которая расположена правее.
В форме истории подписей отображается физическое лицо, должность и дата начала действия.
Нажмите на кнопку «Создать».
В открывшемся окне выберите должность, физ. лицо и дату.
Все внесенные изменения будут отражены в истории.
Ответственные за подготовку отчетов настраиваются аналогично подписям. Для перехода к данной настройке перейдите по одноименной гиперссылке.
Ответственные в справке-расчете
Рассмотрим установку подписей на примере справки-расчете амортизации. В форме данного отчета нажмите на кнопку «Показать настройки».
Далее перейдите на вкладку «Оформление» и в нижней части установите флаг на поле «Подписи».
После того, как отчет будет сформирован, в нем появится строка с указанием ответственного.
Данную настройку можно включать не только в этом отчете, но и во многих других.
1s83.info
Справочник «Ответственные лица» в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)
Справочник «Ответственные лица» в программе 1С 8.3 Бухгалтерия редакция 3.0 располагается в параметрах организации. На вкладке «Главное» в разделе «Подписи» можно увидеть действующие на данный момент подписи ответственных лиц.
Введенные в данный регистр сведения отображаются в документах при выводе на печать.
Путем перехода по ссылке с данными ответственного лица имеется возможность редактирования. При начальном вводе информации в базу нажимаем «Создать» и заполняем все поля, выбирая нужное значение из соответствующего справочника.
Хотим обратить внимание на поля «Ответственное лицо» и «Должность» — они имеют разное значение. Руководитель может иметь должность директора, руководителя подразделения или генерального директора.
В справочнике «Подписи ответственных лиц» (раздел «Главное») можно просмотреть, отредактировать или добавить новую запись.
Для просмотра выделяем ответственное лицо, и в правой части появится список с подробной информацией. Чтобы добавить ответственное лицо, нужно нажать «Создать»:
scloud.ru
Ответственные лица организации в 1С
org/BreadcrumbList»>Главная
Блог
Первоначальные настройки 1С
Антон Киселев
28.11.2022 18:57:07
Антон Киселев
Просмотры115
Комментарии0
Поделились 0
Для заполнения в документах ответственных лиц организаций, например, ФИО руководителя и его должность, главного бухгалтера и т.д. в 1С, необходимо заполнить регистр ответственных лиц. Данный регистр позволяет указать не только данные основных должностей, но также установить уполномоченных лиц.
Особенность данного регистра, он привязывает данные ко времени, то есть к дате вступления в должность или назначении того, или иного лица.
Для заполнения ответственных лиц, переходим в меню «Предприятие – Ответственные лица организации.
Создаем новое значение, указываем структурное подразделение, в предоставленном выборе, вы можете указать кассу, то есть это, как правило, используется если несколько касс и кассиров, структурное подразделение, и самое главное это организация. Очень частая ошибка, это выбор вместо организации — структурного подразделения. Данный регистр подтягивает физическое лицо, которое принято именно в определенную организацию и подразделение, и если, при приеме на работу, вы не указали структурное подразделение, но указываете данного сотрудника в ответственных лицах привязывая именно к подразделению, 1С не применит данного значения. В этом случае укажите именно организацию.
После структурной единицы, указываем ответственное лицо (должность), далее из списка выбираете физическое лицо, напомню, лицо должно быть оформлено и принято в организацию.
Указываем должность. Если в списке нет подходящей должности, создаем новое значение.
Если вам необходимо, указать значение, главный бухгалтер – «не предусмотрен», вы указываете ответственное лицо – главный бухгалтер, далее в списке физических лиц, создаем новое значение, где указываем в имени «Не предусмотрен», записываем значение, открываем «Историю изменения ФИО», и редактируем значение, указываем в имени цельное значение не предусмотрен. Записываем и сохраняем изменения. Выбираем данное физическое лицо с именем не предусмотрен.
В должности указываем то же значение, что и в физическом лице.
Если вам необходимо изменить или указать лицо в накладной – отпуск разрешил. Данное значение берется из документа «Реализация ТМЗ и услуг», вкладка «Дополнительно».
Как правило, здесь указывает создатель документа, пользователь базы 1С. Для того, чтобы изменить данные, необходимо отредактировать данные пользователя 1С, то есть открываем карточку пользователя и указываем, например, физическое лицо из списка, одно условие, физическое лицо должно быть принято в базе как сотрудник и дополнительно, его должность должна быть указана в «Ответственных лицах организации».
Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова ЕА.
Процесс смены директоров в компании
Смена директоров в соответствии с Законом о компаниях 2013 г. означает процесс назначения новых директоров для выполнения функций компании. Смена директоров компании может произойти по разным причинам. Однако формально смена директоров происходит путем принятия специального решения о назначении в соответствии с Уставом (AOA) Компании.
Назначение и отставка директоров компании регулируются положениями Закона о компаниях 2013 года. Если происходит смена директоров компании, то же самое должно быть указано в Реестре компаний (ROC).
О чем следует помнить перед рассмотрением вопроса о смене директора
- Частная компания с ограниченной ответственностью. Минимальное количество директоров в частной компании с ограниченной ответственностью — два.
- Открытая компания с ограниченной ответственностью. Минимальное количество директоров в открытой компании с ограниченной ответственностью составляет семь.
- Следовательно, компания должна знать минимальное количество директоров, прежде чем идти на смену директоров.
- В частной компании с ограниченной ответственностью разрешено 15 директоров.
- Каждый директор, назначаемый в соответствии с положениями Закона о компаниях 2013 г., должен иметь идентификационный номер директора (DIN).
- Иностранных директоров разрешено назначать как в частные, так и в государственные компании.
- Любой директор, официально исключенный из совета директоров, должен получить возможность быть услышанным.
- Уходящий в отставку директор должен подать заявление об уходе в совет директоров. В течение 30 дней после увольнения директор должен подать форму DIR-11 в регистратор компаний.
Каким образом компания назначает директоров?
Официальное назначение директора регулируется положениями, относящимися к статье 149.
(1) Закона о компаниях 2013 г. Все компании должны иметь директора для соблюдения норм закона.
Директор имеет функцию наблюдения, управления или направления компании в правильном направлении.
Для акционерного общества 2/3 акционеров назначают директора, а остальные директора назначаются в соответствии с положениями, относящимися к уставу компании. Оставшаяся часть директоров представляет 1/3 директоров.
Для частной компании с ограниченной ответственностью назначение осуществляется путем изучения положений, предусмотренных уставом компании. Если нет соответствующих положений, то назначение директоров осуществляется через акционеров.
Критерии приемлемости для назначения директоров (смена директоров)
Для назначения директоров должно быть достаточно следующего критерия:
Как сменить директора компании в Индии (Change in Directors)
- Лицо, желающее быть назначенным директором частной или публичной компании с ограниченной ответственностью, должно иметь действующий DIN (идентификационный номер директора).
- В первую очередь заявитель, желающий быть назначенным директором, должен подать онлайн-заявку на DIN через форму DIR-3.
- Кроме того, директор должен иметь сертификат электронной подписи (DSC). Следовательно, заявитель должен иметь действующий DSC, чтобы быть назначенным директором.
- Следующие документы должны быть приложены к форме DIR-3 для назначения директора:
• Фотография паспортного размера
• Действительный идентификатор
• Жилое свидетельство директора
- Компания должна созвать совет директоров для рассмотрения решения о назначении директоров. При этом необходимо учитывать уведомление об утверждении внеочередного общего собрания акционеров для назначения директоров. Внеочередное общее собрание должно быть созвано после уведомления за 21 день.
- Созвано внеочередное общее собрание акционеров и принято решение о назначении директоров. У директора должны быть следующие документы:
• Лист присутствия на внеочередном общем собрании
• Протокол ВОСА
• Подтверждение отправки уведомления.
• Копия уведомления о созыве общего собрания акционеров
- Вся вышеуказанная информация должна быть представлена вместе с DIR-12 в ОКР в течение 30 дней после принятия решения.
- Должны быть включены следующие данные:
• Заработная плата (ЗОП) директора
• Любые другие доли участия в других организациях в форме MBP-1
• Жилой документ и удостоверение личности
• Письмо-согласие по форме DIR-2
• Письмо о назначении
Как связаться с Enterslice для смены директоров
Часто задаваемые вопросы
Какой раздел Закона о компаниях 2013 г. касается дисквалификации директоров?
Раздел 164 Закона о компаниях 2013 г. касается дисквалификации директоров.
Будет ли директор нести ответственность даже после ухода в отставку?
Да, директор будет нести ответственность только за действия, совершенные при его назначении директором.
Физическое лицо не будет нести ответственность за любые другие действия, совершенные другим директором.
Что такое независимый директор и неисполнительный директор?
Независимые директора — это лица, принятые на работу в публичную компанию. Функции, которые выполняет независимый директор, имеют определенную форму независимости в принятии решений. Неисполнительные директора не принимают участия в осуществлении функций общества.
Могу ли я удалить директора из компании без предупреждения?
Перед увольнением директора не должно быть предварительного уведомления.
Как исключить члена правления из некоммерческой организации
Необходимо внести изменения в состав правления? Легко peasy с этим руководством.
Мы часто получаем запросы на помощь в изменении состава совета директоров и/или должностных лиц некоммерческой организации.
Возможно, в организации есть директор, который «пропал без вести», или есть непреодолимая разница в видении и направлении некоммерческой организации, или вы приняли решение увеличить или уменьшить количество директоров, входящих в ваш совет.
Какой бы ни была причина, этот пост является надежным руководством, которое вы можете использовать для внесения этих изменений в совет директоров вашей некоммерческой организации, а также содержит ссылку на два шаблона, которые помогут вам выполнить работу: Первый называется «Действие». по единогласному согласию, а другой является обычной резолюцией Правления.
ПЕРЕЙДИТЕ ПРЯМО К ФОРМАМ
Чем совет некоммерческой организации отличается от совета коммерческой корпорации?
Причина, по которой этот процесс отличается от процесса коммерческой компании, проста: обычные корпорации, ООО, товарищества и т. д. в конечном итоге регулируются владельцами, также известными как Акционеры. Акционеры обеспечивают сильную линию защиты, когда речь идет об управлении Корпорацией в случае несостоятельности Совета директоров.
Однако, поскольку некоммерческая корпорация является корпорацией «неакционерного» типа, у нее нет владельцев/акционеров, обладающих высшей властью для управления корпорацией. Таким образом, некоммерческие корпорации в конечном итоге управляются Советом директоров.
Вот почему очень важно, чтобы преемственность директоров была надежной в некоммерческой организации; это также причина того, что устав некоммерческой организации тщательно составлен, чтобы обеспечить четкий план преемственности директоров, и почему Совет директоров должен соблюдать определенные правила, изложенные в его уставе.
Устав — это «законы», которыми руководствуется некоммерческая организация, а директора — это «правители», которые принимают решения для организации в соответствии с этим уставом.
Любая некоммерческая организация 501(c)3, созданная InstantNonprofit.com, получила качественный документ Устава, подходящий для IRS, в котором изложены конкретные положения, которыми должны руководствоваться директора в случае необходимости добавления или изменения состава директоров и/или или Офицеры.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Это руководство написано в соответствии с Уставом, предоставляемым клиентам InstantNonprofit.com. Для Устава, полученного из других источников, крайне важно, чтобы Директора (обычно через Председателя Правления, также известного как Президент) изучали и следовали Уставу своей организации.
РУКОВОДСТВО ПО УДАЛЕНИЮ/ЗАМЕНЕ ЧЛЕНА СОВЕТА:
При ведении этого дела есть два варианта:
Самый простой: Действия по единогласному письменному согласию больше не входит в состав Совета) единогласно соглашается внести изменение, собрание не требуется. Шаги следующие:
- Совет должен подготовить, и ВСЕ директора должны подписать документ «Действие по единогласному письменному согласию», в котором указываются изменения в Совете директоров. Мы разработали версию этого документа, которую можно скачать здесь.
- Хотя это и не является обязательным требованием, покидающий должность Директор может подать или не подать заявление об отставке для потомства и ведения учета.
Метод по умолчанию: отстранение директора или должностного лица в отсутствие одного или нескольких директоров это действие выглядит следующим образом:
1. Ознакомьтесь с правилами
Найдите в уставе вашей корпорации статьи, в которых описывается процедура избрания и исключения членов совета директоров и/или должностных лиц. В вашем уставе будет указан любой требуемый период для предварительного уведомления о собрании, тип уведомления, которое вы должны предоставить, и количество директоров/акционеров, которые должны присутствовать для голосования.
2. Предоставить надлежащее уведомление о собрании
Если у вас запланировано ежегодное или периодическое собрание Совета директоров, на котором этот вопрос может быть рассмотрен, уведомление для этого действия не требуется.
В противном случае вы должны запросить внеочередное собрание Совета директоров по электронной почте или другим электронным средствам и/или обычной почте.
Цель встречи, дата и время должны быть указаны в заявке. Уведомление должно быть направлено всем директорам, имеющим право голоса по данному вопросу. Устав InstantNonprofit допускает электронное уведомление.
3. Проект решения
Подготовить решение Совета директоров и, по возможности, заранее представить его членам Совета с просьбой о неформальном обсуждении любых вопросов – это поможет гарантировать гладкое и быстрое ход и голосование. Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон документа с резолюцией об изменении Правления, нажав здесь.
4. Обеспечение наличия «кворума»
Количество «кворума» указано в уставе корпорации; все Уставы, предоставленные InstantNonprofit.com, определяют кворум как большинство директоров, имеющих право голоса.
5. Провести голосование
Провести голосование по Решению об изменении состава совета директоров/должностных лиц. Если большинство директоров проголосуют за предлагаемое изменение его членов и/или должностных лиц, то изменения становятся официальными!
6.
Зафиксировать голосование
Результаты голосования должны быть зафиксированы в отдельном решении, а также в протоколе собрания корпорации. Голосование за принятие протокола предыдущего заседания, как правило, включается в повестку дня каждого очередного заседания Совета директоров.
6. Отчет для штата
Корпорация уведомит органы штата об изменении, если это применимо, и, как правило, только во время подачи годового отчета организации (также известного как периодический отчет или отчет об информации; срок варьируется от штата к штату) с государственным секретарем. Никакой специальной отчетности не требуется; это часть обычного процесса периодической отчетности для каждой некоммерческой организации, независимо от таких изменений.
7. Отчет в IRS
Корпорация уведомит IRS об изменении при заполнении годовой Формы 990 — некоммерческой версии «налоговой декларации». Опять же, никаких специальных отчетов не требуется; это часть обычного процесса периодической отчетности для каждой некоммерческой организации, независимо от таких изменений.