Как вести бухгалтерию ип самому: Ведение бухучёта ИП самостоятельно в 2022 году

С чего начать бухгалтерский учёт малому бизнесу и в каком виде предприниматели обязаны его вести

Предприниматели должны вести бухучёт в упрощённом виде

В отличие от ООО, предпринимателям не нужно ежеквартально отчитываться обо всех операциях по счёту. Для бухгалтерского учёта ИП достаточно вести отчётность в упрощённой форме: подавать налоговые декларации и в конце года распечатывать книгу учёта доходов и расходов.

Налоги. ИП в России в течение года должны платить налоги — для разных форм налогообложения есть свои условия и требования.

Книги учёта. Ещё одна обязанность предпринимателей в России — вести книгу учёта доходов (КУД) для ИП на ПСН или книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) для остальных систем налогообложения. Расскажем о книгах учёта подробнее.

В книгах учёта предприниматели должны в течение года записывать все расходы и доходы или только доходы для ИП на патенте — это оплата аренды офиса и новых партий товара, расходы на сотрудников, платежи клиентов и все остальные операции.

В книгу нужно вносить доходы или расходы только после того, как подписали договор и провели или получили платёж

Проще всего вести книги учёта с помощью сервисов:

• В программах для электронной бухгалтерии.
• В банковских приложениях со встроенными сервисами бухгалтерии.

С сервисами вам не придётся заполнять книги учёта вручную, а все доходы или расходы будут автоматически переноситься из истории операций по счёту.

При необходимости книги учёта можно вести и вручную. Для этого нужно распечатать бланки и заполнять их от руки или вводить данные на компьютере. Есть шаблоны Excel:

• Шаблон КУДиР для УСН
• Шаблон КУДиР для ЕСХН
• Шаблон КУД для ПСН

Отдельные требования к бухучёту действуют для ИП на ОСНО и самозанятых:

• ИП на ОСНО вести отчётность сложнее — нужна не только КУДиР, но ещё и книга покупок и книга продаж. Их тоже можно заполнять в электронном виде, но в конце года придётся распечатать и сшить. Данные из книги используются для расчёта НДС и сдачи ежеквартальной отчётности.
• Самозанятым ИП вести отчётность проще — им нужно только записывать все платежи в приложении «Мой налог» и выдавать чеки клиентам. Программа сама посчитает налог в следующем месяце и выставит счёт на оплату.

Как хранить книги учёта. В конце года книгу учёта доходов и расходов нужно только распечатать, прошить, пронумеровать и на последней странице указать общее количество страниц. Предприниматель на патенте распечатывает книгу учёта доходов не только в конце года, но и по окончании патента.

В офисе нужно хранить КУД или КУДиР за последние четыре года. Сдавать их в налоговую не нужно, но их могут потребовать во время проверки. Если вы не вели книги или забыли их распечатать, можно получить штраф — 200 ₽ во время камеральной проверки или от 10 000 до 30 000 ₽ во время выездной проверки.

Бухучёт помогает предпринимателям развиваться

Налоговая не требует от ИП вести полноценную бухгалтерию и делать отчёты обо всех операциях каждый квартал, но это полезно для развития бизнеса. Предпринимателю достаточно записывать все платежи и не смешивать расходы компании и личные траты, чтобы строить планы и чётко понимать, получает ли он прибыль.

Начинающим предпринимателям слишком дорого нанимать бухгалтера, поэтому им приходится осваивать бухучёт самостоятельно. Разберём разные ситуации, как предприниматели могут вести бухучёт сами:

• С помощью банков. Если ИП работает один и у него немного заказов, хватит возможностей бухгалтерии в банковских приложениях. В них можно следить за расходами и доходами, заполнять декларации и вести книги учёта.

Если у вашего банка нет таких функций, поищите замену.

• С помощью сервисов. Если у ИП много платежей каждый день, есть сотрудники и разные проекты, то возможностей банковских приложений может быть недостаточно — для этого есть сервисы электронной бухгалтерии.

Когда предприниматель переходит с упрощёнки на ОСНО или у него в штате появилось больше 10 сотрудников, самому вести все дела и правильно заполнять декларации становится сложнее. Это отнимает много времени, а ещё есть риск допустить ошибку и заплатить штраф больше, чем стоит одна консультация бухгалтера.

Необязательно нанимать бухгалтера в штат, есть другие варианты:

• Фрилансер — это отдельный человек, который за небольшую плату раз в месяц или квартал будет проверять ваши платежи, готовить отчёты и искать ошибки в документах.

Бухгалтеров-фрилансеров можно искать через друзей и знакомых в соцсетях или на площадках объявлений.

• Бухгалтеры на аутсорсе — это компании, которые предоставляют услуги бухгалтерского учёта ИП за ежемесячную плату. Они могут взять на себя часть обязательств с декларациями или вести полноценный учёт и контролировать оборот, прибыль и другие показатели. Ещё они помогут с оформлением сотрудников, зарплатами и другими выплатами.

Подобные услуги есть у сервисов «Кнопка», «Моё дело», «Главбух Ассистент».

Предпринимателю может казаться, что если клиентов с каждым днём становится всё больше, то дела у компании идут хорошо. Хотя на самом деле может быть, что бизнес едва выходит в плюс или вообще работает в убыток. Бухучёт поможет оценить реальную ситуацию.

«Как самому ИП вести бухгалтерию, отчетность, налоговый учет?» — Яндекс Кью

Анонимный вопрос  · 31 дек 2018  ·

78,4 K

МТС Касса 

МТС Касса-комплексное решение под 54-ФЗ для…  · 17 мар 2021  · kassa.mts.ru

Отвечает

Сергей Музыкантов

В соответствии с 402-ФЗ от 06.12.2011 индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета. Однако налоговый учет и документооборот, связанный с бизнесом вести потребуется.

Налоговая отчетность зависит от используемой системы налогообложения. Например, если у вас патент, налоговая декларация не сдается и достаточно вести книгу доходов и расходов. В остальных случаях — ОСНО (основная система налогообложения), УСН (упрощенная система налогообложения), ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог) будут свои нюансы начисления, уплаты налогов и сдачи налоговой отчетности. Подробнее об этом мы писали в этой статье.

Если у ИП есть сотрудники, возникает необходимость в ведении и хранении кадровой документации. Независимо от системы налогообложения сдается отчетность в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию.

Для ИП малого и среднего бизнеса на льготных налоговых режимах — УСН, ПСН, ЕСХН вести бухгалтерский учет можно самостоятельно с помощью специальных сервисов, таких как “Мое дело“, 1С Предприниматель”.

Например, МТС Кассы интегрированы с бухгалтерским сервисом “Моё дело”, который формирует необходимые для ведения бизнеса документы, в том числе, налоговую отчетность на основании данных о продажах с кассы.

Команда МТС Кассы

Перейти на kassa. mts.ru12 оценили

  ·

1,8 K

Комментировать ответ…Комментировать…

Альрами

💼 Бухгалтерские услуги для бизнеса | Аутсорсинг  · 8 июл  · alrami-96.ru

Отвечает

Алина Кан

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.
Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или… Читать далее

1 оценил

  ·

258

Комментировать ответ…Комментировать…

Otzyvmarketing.ru

Сервисы для маркетологов. 2000+ инструментов…  · 15 янв 2020  · otzyvmarketing.ru

Отвечает

Анастасия Савельева

Индивидуальный предприниматель не обязан вести бухгалтерский учет. Ч. 2 ст. 6 ФЗ «О бухучете» однозначно говорит об этом: ИП не ведет бухучет.
Вполне понятно, почему ИП освободили от этой обязанности. Ведь для ИП такого рода… Читать далее

Отзывы о сервисах для бизнеса мы собираем тут.

Перейти на otzyvmarketing.ru20 оценили

  ·

14,9 K

КБК_Бухгалтерия

29 янв 2020

Бухгалтерский учет — ИП вести не должен, но налоговый учет — должен. А что это означает для ИП — это означает что… Читать дальше

Комментировать ответ…Комментировать…

Калева И.

31 янв 2020

Что необходимо для самостоятельного ведения бухгалтерии ИП?
Безусловно, нюансы зависят от выбранного налогового режима (вот статья про УСН и ОСНО: **https://postium.ru/kak-vesti-buxgalteriu-dlya-ip-samostoyatelno/**), однако… Читать далее

31 оценил

  ·

30,5 K

Максим Смехов

13 авг 2020

Где можно пройти курсы для начинающих. Хочу свою фирму сама вести. Нахожусь на системе осно

Комментировать ответ…Комментировать…

Нина Александровна Мазикина

25 июл 2020

1.Кассу не вести

2.Вести книгу учета доходов и расходов

3Ежеквартально перечислять налог на доход(6%)

4Один раз в год заполнять декларацию о доходах

9 оценили

  ·

6,2 K

Комментировать ответ…Комментировать…

Алтиор

Выпуск всех видов ЭЦП, сопровождение в торгах…  · 27 авг 2020  · myaltior.ru

Отвечает

ООО «Алтиор»

Лучше всего подключить программу электронного документооборота вроде СБИС или контур.экстерн. Такая программа сама будет формировать отчетность для налоговой, исправлять все ошибки и сама сдавать отчетность. Работа с такими… Читать далее

ООО «Алтиор»

Перейти на xn--e1ag1a. xn--80aqinkj.xn--p1ai3 оценили

  ·

4,2 K

Комментировать ответ…Комментировать…

Евгения С.

15 июн 2020

Мы когда с мужем открыли свою кофейню, хотели сэкономить и решили не нанимать штатного бухгалтера. Первое время все было нормально и в банковском приложении для ведения учета, но когда наняли сотрудников начался кошмар. Я до… Читать далее

Нет оценок  ·

5,9 K

Комментировать ответ…Комментировать…

Михаил Поздняков

Финансовый аналитик и частный инвестор  · 31 дек 2018

Тинькоф, Мое дело, Сбер и еще куча банков и компаний предоставляют онлайн бухгалтерию, которая максимально может автоматизировать сдачу отчетностности, ведение учета и много другое. Так же можно приобрести простые программы для… Читать далее

6 оценили

  ·

8,3 K

Иван П.

19 янв 2020

контур Эльба
Советую попробовать вот этот облачный сервис от контура. Простота в использовании. Даже без знания бух… Читать дальше

Комментировать ответ…Комментировать…

Ева Козец

Бухгалтерия, аудит, инвентаризация. Финансы…  · 22 июн

Законодательство не обязывает ИП вести бухгалтерский учет, однако ему необходимо заполнять книгу учета доходов и расходов, вести налоговый учет, сдавать отчетность. При наличии работников дополнительно возникают обязанности по… Читать далее

Нет оценок  ·

Комментировать ответ…Комментировать…

Анастасия Захарова

Специалист по программам «1С» и учету  · 31 мар

Добрый день! ИП , в соответствии с законодательством, обязаны вести только налоговый учет. Бухгалтерский государство от них не требует. Кроме того, не стоит забывать об отчетности за сотрудников, если они есть. Проще автоматизир. .. Читать далее

Нет оценок  ·

Комментировать ответ…Комментировать…

Основы бухгалтерского учета малого бизнеса | Business.org

Основы бухгалтерского учета малого бизнеса | Business.org
перейти к основному содержанию

💸
Проверьте, соответствует ли ваш бизнес требованиям
для налогового кредита на сумму до 26 тысяч долларов на одного работника. 📞
Позвоните сейчас: 855-979-9597

Ищи:

Надлежащее ведение бухгалтерского учета поможет вам оставаться в курсе финансов вашего бизнеса, позволяя вам принимать разумные финансовые решения, которые могут помочь вам в развитии вашего бизнеса.

Автор

Кайли МакКуорри

Штатный писатель по бухгалтерскому учету

25 ноября 2022 г.

7 минут чтения

Мы стремимся делиться объективными отзывами. Некоторые ссылки на нашем сайте принадлежат нашим партнерам, которые платят нам. Ознакомьтесь с нашими редакционными правилами и раскрытием информации о рекламе.

Бухгалтерский учет — это процесс записи финансовых операций вашего бизнеса, чтобы вы точно знали, сколько вы зарабатываете и куда уходят ваши деньги. Это основа прибыльного бизнеса — в конце концов, если вы не знаете, сколько вы зарабатываете или куда уходят эти деньги, вам будет трудно найти способы увеличить свою прибыльность.

Если вы никогда раньше не работали в сфере финансов, бухгалтерия в малом бизнесе может показаться вам непосильной. К счастью, большинство бухгалтерских программ для малого бизнеса были созданы специально для владельцев малого бизнеса, не являющихся бухгалтерами. (Бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета может помочь вам сэкономить деньги, если вы только начинаете.) В качестве альтернативы штатные или привлеченные бухгалтеры могут обновлять ваши бухгалтерские книги за вас, как правило, за ежемесячную плату. Но независимо от того, планируете ли вы вести бухгалтерский учет самостоятельно или отдать его на аутсорсинг бухгалтеру, стоит понять основы бухгалтерского учета.

Ниже мы рассмотрим самые основные принципы бухгалтерского учета. Помимо чтения этой страницы, чтобы получить краткий обзор бухгалтерского учета, мы всегда рекомендуем встретиться с CPA (дипломированным бухгалтером) или бухгалтером задолго до того, как вы откроете свои двери, или, если вы уже начали свой бизнес, как можно скорее. Финансовый эксперт может дать индивидуальный совет по ведению бухгалтерского учета, относящийся к вашему уникальному бизнесу, а также более подробно изучить основные принципы, которые мы здесь рассматриваем.

Аналогично…

Найдите лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета

См. лучшие программы для бухгалтерского учета на Business.org.

См. список

Бухгалтерия для малого бизнеса: Содержание

1. Выберите метод ведения бухгалтерского учета

2. Настройте главную книгу

3. Создавайте свои финансовые счета

   Записывайте каждую транзакцию0007

4. Баланс книги

5. Подготовка финансовых отчетов

6. Создать график бухгалтерского учета

7. Записи магазина надежно

4914192.

9914179002

11. .

    Получите правильный бухгалтерский учет с первого раза

    Узнайте все о бухгалтерском учете в нашем бесплатном исчерпывающем руководстве.

    Регистрируясь, я соглашаюсь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

    1. Выберите метод ведения бухгалтерского учета

    Существует два основных метода ведения бухгалтерского учета: одинарная и двойная записи. Вам нужно будет выбрать метод, прежде чем вы сможете начать вести свою финансовую отчетность, поскольку выбранный вами метод определяет, как и где вы записываете каждую финансовую операцию.

    Бухгалтерия с одной записью является более простым вариантом ведения бухгалтерского учета. Это требует, чтобы вы записывали каждую финансовую операцию только один раз в вашей общей бухгалтерской записи. Этот метод может работать для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей с не более чем одной или двумя деловыми операциями в месяц.

    Но бухгалтерия с одинарной записью менее точна, чем с двойной записью, при которой вы записываете каждую транзакцию дважды: один раз по дебету и один раз по кредиту. Поскольку вы делаете две записи за транзакцию, вы лучше подготовлены к тому, чтобы выявлять небольшие ошибки в своих записях, прежде чем они перерастут в серьезные финансовые проблемы.

    Независимо от того, сколько денег вы приносите в месяц, мы обычно рекомендуем двойную бухгалтерию как лучший выбор для большинства владельцев малого бизнеса. Кроме того, почти все бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение в любом случае используют двойную запись. (Одним заметным исключением является самый дешевый тарифный план FreshBooks, предлагающий только однократный вход, что, честно говоря, нам не нравится.)

    Если вы решите использовать двойную бухгалтерию — а мы настоятельно рекомендуем вам это сделать! — вы будете записывать каждую транзакцию как кредит и как дебет . Позже мы покажем вам примеры того, как записать транзакцию как кредитовую, так и дебетовую.

    Наше самое удобное программное обеспечение для бухгалтерского учета: Quickbooks

    Если вы ищете удобное в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета с множеством интеллектуальных функций, масштабируемое вместе с вашим бизнесом, Quickbooks — отличный вариант.

    2. Настройте свою главную бухгалтерскую книгу

    Столетия назад предприятия регистрировали свои финансовые операции в физической книге , называемой главной бухгалтерской книгой (GL). Теперь главные бухгалтерские книги в основном виртуальные — вместо того, чтобы записывать транзакции на листе пергамента с помощью пера и чернил, владельцы бизнеса вводят и организуют транзакции с помощью электронной таблицы или бухгалтерского и бухгалтерского программного обеспечения.

    Каждый раз, когда вы совершаете финансовую транзакцию — например, совершаете продажу, принимаете счет клиента или оплачиваете счет — вы должны записывать эту транзакцию в свою главную книгу. Запись финансовой операции в вашей главной бухгалтерской книге называется записью в журнале.

    Существует несколько основных способов создания главной книги. Использование электронной таблицы — самый дешевый вариант, особенно если вы используете Google Таблицы, а не Microsoft Excel, за который взимается ежемесячная плата. Однако главные бухгалтерские книги могут усложниться, если вы пытаетесь совмещать несколько учетных записей.

    Бухгалтерское программное обеспечение (которое может стоить от нуля до нескольких сотен долларов в месяц, обычно в зависимости от размера и потребностей вашего бизнеса) автоматически создает для вас главную бухгалтерскую книгу и заполняет ее счетами.

    В качестве альтернативы вы можете заплатить бухгалтеру, счетоводу или аутсорсинговой бухгалтерской компании за управление вашими счетами и бухгалтерской книгой.

    3. Создайте бизнес-счета

    Ваша главная книга организована в виде разных счетов, в которых вы записываете разные типы транзакций. Имейте в виду, что в мире бухгалтерского учета счет не относится к отдельному банковскому счету. Вместо этого счет представляет собой запись всех финансовых операций определенного типа .

    Существует пять основных типов учетных записей:

    • Активные учетные записи, в которых учитываются все ресурсы, которыми владеет ваша компания (например, инвентарь и имущество)
    • Счета пассивов, в которых отражаются все ваши обязательства и долги (например, ежемесячные арендные платежи)
    • Счета доходов или доходов, в которых регистрируются деньги, которые зарабатывает ваш бизнес (например, продажи инвентаря)
    • Расходы или счета расходов, в которых регистрируются все денежные средства, вытекающие из вашего бизнеса (например, заработная плата сотрудников или ежемесячные платежи за коммунальные услуги)
    • Счета акционерного капитала, на которых регистрируется доля владельца бизнеса в бизнесе (например, акции)

    Что такое план счетов?

    Если главная книга похожа на книгу, то план счетов похож на оглавление книги — это список всех счетов, которые ваша компания использует для записи транзакций. В этой метафоре каждая учетная запись похожа на главу книги, а отдельные записи в журнале — на страницы каждой главы.

    Бухгалтерия начинается с настройки каждой необходимой учетной записи, чтобы вы могли фиксировать транзакции в соответствующих категориях . Скорее всего, у вас не будет точно такой же учетной записи, как у компании по соседству — это одна из основных причин, по которой мы рекомендуем встретиться с CPA, чтобы настроить индивидуальный план счетов, характерный для вашего бизнеса. Но независимо от типа или размера вашего бизнеса перечисленные ниже учетные записи являются наиболее популярными. Скорее всего, вы будете использовать по крайней мере несколько из них.

    Наиболее распространенные счета малого бизнеса

    Название счета	Тип счета
    Кредиторская задолженность	Ответственность
    Дебиторская задолженность	Актив
    Наличные	Актив
    Дивиденды	Капитал
    Оборудование	Актив
    Страховые расходы	Расход
    Процентные расходы	Расход
    Процентный доход	Выручка
    Проценты к уплате	Ответственность
    Инвентарь	Актив
    Собственный капитал	Собственный капитал
    Недвижимость	Актив
    Арендная плата	Расход
    Доход от аренды	Выручка
    Нераспределенная прибыль	Капитал
    Заработная плата	Расход
    Доход от продаж	Выручка
    Расходные материалы	Актив
    Расходы на поставки	Расход
    Незаработанный доход от услуг	Ответственность
    Коммунальные расходы	Расход

    Сравнение вариантов учета

    4.

    Записывайте каждую финансовую транзакцию

    Вы создали свой набор финансовых счетов и выбрали систему бухгалтерского учета — теперь пришло время записать, что на самом деле происходит с вашими деньгами. Помимо наличия данных для вашей транзакции, вам необходимо решить, какие счета будут дебетованы и кредитованы.

    Например, представьте, что вы только что приобрели новую кассовую систему для своего розничного бизнеса. Вы заплатили за систему, которая стоила 2000 долларов, наличными. Транзакция затронет два счета: денежные средства (счет актива) и оборудование (тоже актив). Поскольку вы уменьшаете свои денежные средства и увеличиваете свое оборудование, вы запишете дебет в размере 2000 долларов США (слева) для счета оборудования и кредит в размере 2000 долларов США для счета денежных средств (справа).

    Помните, очень важно, чтобы каждая операция по дебету и кредиту регистрировалась правильно и на правильном счете . В противном случае балансы ваших счетов не будут совпадать, а это означает, что у вас нет точного понимания финансового состояния вашего бизнеса.

    Большинство бухгалтерских программ автоматически импортируют ваши банковские данные, поэтому вам не нужно вручную вводить и организовывать каждую транзакцию. Если вы используете программное обеспечение для работы с электронными таблицами в качестве GL, вам нужно будет вводить каждую транзакцию вручную.

    Заявка на удержание сотрудников

    Если вы точно отслеживали и сообщали о заработной плате своих сотрудников, вы можете потребовать их с помощью удержания сотрудников. С помощью этого кредита вы можете вернуть до 26 000 долларов США на каждого сотрудника во время COVID-19. Узнайте, как получить кредит и соответствуете ли вы требованиям, здесь.

    5. Сбалансируйте бухгалтерские книги

    Последним шагом в базовой бухгалтерии является сальдирование и закрытие бухгалтерских книг. Когда вы подсчитываете дебет и кредит счета — часто в конце дня, недели, месяца, квартала и года — итоги должны совпадать. Если это так, это означает, что ваши книги «сбалансированы».

    Вы записываете записи журнала в счета как дебет и кредит. В конце периода вы «разместите» эти записи на самих счетах в главной книге и соответствующим образом скорректируете остатки на счетах.

    Например, если в течение месяца на вашем денежном счете было 3000 долларов дебета (увеличение) и 5000 долларов кредита (уменьшение), вы должны скорректировать остаток наличного счета на общую сумму 2000 долларов (как уменьшение).

    Следуйте этому методу, чтобы скорректировать остатки для каждой учетной записи в вашей бухгалтерской книге. В конце этого процесса у вас будет так называемый «скорректированный пробный баланс». Когда вы комбинируете типы счетов, скорректированные остатки должны соответствовать уравнению бухгалтерского учета:

    Активы = Обязательства + Собственный капитал

    Если две части уравнений не совпадают, вам нужно вернуться к бухгалтерской книге и записям журнала, чтобы найти ошибки. Разместите исправленные записи в журнале и бухгалтерской книге, затем повторите процесс, пока счета не будут сбалансированы. Затем вы готовы закрыть бухгалтерские книги и подготовить финансовые отчеты.

    Опять же, большинство бухгалтерских программ выполняет большую часть этого процесса за вас автоматически, включая создание финансовых отчетов, которые мы обсуждаем ниже.

    6. Подготовьте финансовые отчеты

    Теперь, когда вы сбалансировали свои бухгалтерские книги, вам нужно поближе взглянуть на то, что означают эти бухгалтерские . Суммируя поток денег на каждом счете, вы создаете картину финансового состояния вашей компании. Затем вы можете использовать эту картинку для принятия решений о будущем вашего бизнеса.

    Вот некоторые из наиболее распространенных финансовых отчетов, создаваемых в бухгалтерии:

    • Бухгалтерский баланс. Этот документ обобщает активы, обязательства и собственный капитал вашего бизнеса за один период времени. Ваши общие активы должны равняться сумме всех обязательств и собственных средств. Балансовый отчет дает представление о текущем состоянии вашего бизнеса и о том, имеет ли он возможность расширяться или нуждается в резервировании денежных средств.
    • Отчет о прибылях и убытках (P&L). Этот отчет, также называемый отчетом о прибылях и убытках , разбивает доходы, затраты и расходы за определенный период времени (например, за квартал). P&L помогает вам сравнивать ваши продажи и расходы и делать прогнозы.
    • Отчет о движении денежных средств. Отчет о движении денежных средств похож на отчет о прибылях и убытках, но он не включает неденежные статьи, такие как амортизация. Отчеты о движении денежных средств помогают показать, где ваш бизнес зарабатывает и тратит деньги, а также его немедленную жизнеспособность и способность оплачивать свои счета.

    Бухгалтерское программное обеспечение поможет вам подготовить эти финансовые отчеты, многие из которых в режиме реального времени. Это может стать спасательным кругом для владельцев малого бизнеса, которым необходимо быстро принимать финансовые решения, исходя из текущего состояния своего бизнеса.

    Нужно финансирование? Финансируйте свой бизнес с помощью личного кредита.

    7. Создайте график бухгалтерского учета

    Не реже одного раза в неделю записывайте все финансовые операции, включая входящие счета, оплату счетов, продажи и покупки. И сделайте своим приоритетом регулярное закрытие книг. Вы можете делать это каждый месяц, но, по крайней мере, балансировать и закрывать свои бухгалтерские книги каждый квартал.

    Еще один профессиональный совет? Обязательно беритесь за книги, когда ваш ум свеж и занят — скажем, в начале дня, прежде чем вы откроете дверь, а не поздно вечером, после того, как вы закрыли магазин. Вы хотите быть на высоте, когда смотрите на цифры, которые объясняют прибыльность вашего бизнеса и помогают вам наметить курс для прогресса.

    Кроме того, ведение бухгалтерского учета в начале дня сведет к минимуму искушение отложить ведение бухгалтерского учета на следующий день. . . а потом через день.

    8. Надежное хранение документации

    Надлежащее ведение документации для малого бизнеса упрощает процесс и обеспечивает соблюдение закона. Вы никогда не хотите тратить время на поиск пропавшего счета за прошлый месяц, и вы, конечно же, не хотите иметь проблемы с юридическими требованиями. Посетите сайт SBA.gov, чтобы узнать больше о том, как малые предприятия могут соблюдать требования законодательства.

    Вывод на вынос

    Независимо от того, берете ли вы на себя бухгалтерию малого бизнеса или отдаете ее на аутсорсинг эксперту, понимание основ поможет вам лучше управлять своими финансами. Вы сэкономите время на погоне за квитанциями, защитите себя от дорогостоящих ошибок и получите ценную информацию о потенциале вашего бизнеса.

    И не забывайте наш самый важный совет: всегда встречайтесь с дипломированным бухгалтером, бухгалтером или другим финансовым экспертом, когда вы настраиваете свою главную книгу и план счетов. Потому что, конечно, вы можете справиться с этим в одиночку, но у вас будет гораздо меньше хлопот и стресса, если вы с самого начала будете работать с экспертом.

    Хотите больше советов по бухгалтерскому учету? Расширьте свои знания в области бухгалтерского учета, изучив наиболее распространенные бухгалтерские ошибки (и как их избежать).

    Связанное чтение

    Часто задаваемые вопросы по основам бухгалтерского учета

    Почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен?

    Бухгалтерия необходима для жизнеспособности и долгосрочного успеха любого малого бизнеса. Как? Прежде всего, вам необходимо иметь точную картину всех финансовых входов и выходов вашего бизнеса. От наличных денег, которые у вас есть, до долгов, которые вы должны, понимание состояния финансов вашего бизнеса означает, что вы можете принимать более обоснованные решения и планировать будущее .

    Точная бухгалтерия также защищает ваш бизнес. Например, вы можете оказаться в споре с поставщиком или пройти проверку со стороны правительства. Без чистых финансовых отчетов вы можете быть подвержены риску выплаты расчетов или налоговых штрафов за финансовые ошибки, которых можно было избежать. Вы также можете предотвратить или раскрыть мошенничество со стороны клиентов, поставщиков или сотрудников.

    Бухгалтерия также экономит ваше время. От налогов на заработную плату до управления счетами — эффективная бухгалтерия упрощает процесс решения всех финансовых задач вашего бизнеса и избавляет вас от траты времени на отслеживание каждого доллара.

    Когда мне нужна дополнительная бухгалтерская помощь?

    Если вы владелец малого бизнеса, вы, вероятно, привыкли все делать самостоятельно. Вы использовали свое предпринимательское мастерство для производства продукта или услуги, в которых нуждаются ваши клиенты. И заманчиво избегать трат денег, когда вы думаете, что можете просто позаботиться о задаче самостоятельно.

    Но бухгалтерские ошибки дорого обходятся и угрожают успеху. Например, вы когда-нибудь смотрели на свои банковские выписки и думали: «Где все деньги, которые мы заработали за этот месяц?» Тогда пришло время получить помощь с бухгалтерией.

    Как владелец малого бизнеса, у вас есть несколько экономичных решений для ведения бухгалтерского учета:

    • Наем штатного бухгалтера или бухгалтера
    • Инвестиции в бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение
    • Передача вашей бухгалтерии на аутсорсинг сторонней компании

    Заявление об отказе от ответственности

    Наше исследование Business. org предназначено для предоставления общих рекомендаций по продуктам и услугам. Мы не гарантируем, что наши предложения будут работать лучше всего для каждого человека или бизнеса, поэтому при выборе продуктов и услуг учитывайте свои уникальные потребности.

    Автор:

    Кайли МакКуорри

    Кайли МакКуорри пишет для малого бизнеса и о нем с 2014 года. что дало ей возможность взглянуть с первого ряда на борьбу, разочарования и успехи владельцев малого бизнеса. В настоящее время она работает штатным сотрудником Business.org по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы. Ее работы были представлены, в частности, на SCORE.org, G2 и Fairygodboss.

    Подробнее

    Последние статьи

    25.11.2022

    Основы ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе

    Надлежащее ведение бухгалтерского учета поможет вам оставаться в курсе финансов вашего бизнеса, позволяя вам делать мудрые…

    Местоположение

    5202 W Douglas Corrigan Way
    Солт-Лейк-Сити, Юта 84116

    О нас

    Партнер с нами

    Карьера

    Исследуйте

    Кредиты

    Банковское дело

    Учет и заработная плата

    Налоги

    Point of Sale

    Обработка платежей

    Управление запасами

    Human Resources

    другие услуги

    Найти Солиции

    Best Small Business Drowans

    . Программное обеспечение для управления

    Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса

    Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы

    Лучшие мобильные устройства для чтения кредитных карт

    Лучшие POS-системы

    Лучшее налоговое программное обеспечение

    Не пропустите обновления

    Будьте в курсе последних продуктов и услуг в любое время и в любом месте.

    Вернуться к началу

    Основы, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса

    Создайте новый бизнес-аккаунт, отложите бюджет на налоги, систематизируйте свои записи и оставьте контрольный журнал. В этом блоге вы найдете еще больше полезных советов и терминов по бухгалтерскому учету, о которых вам следует знать.

    • Основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать
    • Основные советы по правильному ведению бухгалтерского учета

     

    Основные термины бухгалтерского учета, которые необходимо знать

    Кредиторская задолженность: Кредиторская задолженность — это счет, который используется для отслеживания всех денег, которые вы должны третьей стороне, например, компаниям-поставщикам, банкам, правительствам или кому-либо еще. вы заняли деньги у. Простым примером для размышления является ипотека: когда вы берете ее, вы подписываете договор с банком, в котором говорится, что вы будете выплачивать их в течение определенного периода времени в рассрочку.

    Дебиторская задолженность: С другой стороны, дебиторская задолженность — это счет, на котором отслеживаются все деньги, которые вам должны третьи лица. Опять же, это могут быть клиенты, банки, компании или кто-либо, кто купил или одолжил у вашего бизнеса.

    Активы: Активы — это все, чем вы или ваша компания владеете, чтобы помочь вам успешно вести бизнес. Это может варьироваться от денег, зданий и земли до инструментов, транспортных средств и мебели.

    Балансовый отчет: Балансовый отчет — это подробный отчет, в котором анализируется финансовое положение вашего бизнеса. В этом отчете вы найдете такие аспекты, как активы, обязательства и капитал вашего бизнеса. Балансовый отчет помогает показать, чем владеет и что должен ваш бизнес.

    Бухгалтерия: Очевидно, это то, что вам нужно знать или уже знать. Бухгалтерский учет – это запись финансовых операций на ежедневной основе. Это помогает убедиться, что записи отдельных финансовых транзакций являются точными и актуальными.

    Капитал: Это просто деньги или другие активы, которые лично принадлежат вам как владельцу, а не реальная прибыль, которую вы получаете от своего бизнеса или самозанятости.

    Затраты на проданные товары: Это еще один простой вариант, так как это просто все деньги, которые вы тратите на товары или услуги, которые вы планируете продавать клиентам.

    Амортизация: Амортизация – это когда актив теряет ценность с течением времени, что может произойти, например, из-за износа. Уменьшенная стоимость — это то, что измеряется как амортизация.

    Собственный капитал: Собственный капитал — это все деньги, которые вы вкладываете в компанию как владелец, плюс вся накопленная прибыль. Как владелец малого бизнеса, ваш капитал отображается в счете операций с капиталом.

    Расходы: Это все деньги, которые вы тратите на ведение своего бизнеса, которые не связаны напрямую с продажей товаров или услуг.

    Главная книга: Счет главной книги — это счет, который вы используете для хранения, сортировки и суммирования всех ваших транзакций. Эти счета организованы в главной книге, которая также содержит баланс и отчет о прибылях и убытках.

    Отчет о прибылях и убытках: Это финансовый отчет, в котором представлена ​​сводка вашей финансовой деятельности за определенный период времени. После расчета полученного дохода, стоимости проданных товаров и расходов он рассчитывает чистую прибыль или убыток.

    Журналы: Журналы — это место, где бухгалтеры хранят записи о ежедневных операциях. Для каждой активной учетной записи, которую вы используете, такой как денежные средства, кредиторская и дебиторская задолженность, у вас будут отдельные журналы для каждого из них.

    Обязательства: Обязательства — это практически все ваши долги. Это может варьироваться от кредитов, которые вы взяли, до любых неоплаченных счетов, которые вам, возможно, еще предстоит оплатить.

    Заработная плата: Если у вас небольшой бизнес и у вас есть сотрудники, то заработная плата — это то, как вы платите своим сотрудникам. Это большая часть бухгалтерского учета и включает в себя отчетность по многим аспектам заработной платы правительству. Это включает в себя налоги, которые необходимо платить от имени сотрудников, компенсации и многое другое.

    Доход: Доход — это все деньги, которые вы получаете в процессе продажи ваших услуг и товаров. Есть даже некоторые компании, которые получают доход другими способами, например, продавая активы, которые не нужны их бизнесу.

    Пробный баланс: Пробный баланс — это способ проверки баланса ваших бухгалтерских книг перед сбором воедино всей ключевой информации для финансовых отчетов и закрытием бухгалтерских книг за отчетный период.

    Приведенные выше термины действительно являются самыми основными бухгалтерскими терминами, которые вам следует знать для начала. Чтобы продолжить изучение бухгалтерских фраз вместе с простыми для понимания определениями, не забудьте проверить и добавить в закладки наш блог-глоссарий, который мы регулярно обновляем, чтобы вы никогда не запутались.

     

    Основные советы по правильному ведению бухгалтерского учета

    Создание нового бизнес-счета

    Нет ничего хуже, чем просматривать слишком много отчетов, чтобы найти один небольшой, но жизненно важный элемент финансового бизнеса, который вам нужен. Это часто может иметь место, если вы не разделили свои личные и деловые средства, поэтому они всегда объединяются в один счет, и их легко потерять.

    Открыв новый банковский счет, вы можете разделить свои личные финансы и свои деловые операции, чтобы никогда не возникало путаницы между ними. Когда придет время заниматься бухгалтерией, вы легко поймете, где найти необходимую финансовую информацию.

    Отложите бюджет для налоговых целей

    Вместо того, чтобы столкнуться с серьезным сюрпризом, когда постучится налоговая служба, рекомендуется планировать налоги по ходу дела, чтобы вам не приходилось платить большую сумму сразу. Если у вас есть сберегательный счет или что-то подобное, может быть хорошей идеей отложить немного своего дохода, чтобы вы могли легко оплатить свой налоговый счет, будучи спокойными, что у вас есть сбережения.

    Всегда держите свои записи в порядке

    Если поиск по одному счету, на который поступают как личные, так и деловые средства, уже утомительный, то беспорядочные записи принесут вам еще большую головную боль, когда дело доходит до бухгалтерского учета.

    Имея записи в хорошем состоянии и аккуратно организованные, вы точно знаете, что и где хранится, поэтому вы экономите много драгоценного времени. Если вы слишком заняты и приближаетесь к сроку уплаты налогов, вы будете благодарны за то, что нашли время, чтобы сохранить свои записи в чистоте и порядке, чтобы сэкономить время, точно зная, где искать.

    Тем не менее, следите за тем, чтобы записи всегда были организованы, а не разовые.

    Отслеживайте свои расходы

    Отследить деловые расходы может быть сложно, но, например, с помощью бизнес-кредитной карты вы можете убедиться, что все ваши расходы хранятся вместе и отслеживаются. Самый простой способ сделать это — классифицировать свои счета по типам расходов, чтобы упростить задачу.

    Примером может быть пробег автомобиля. Если вы едете на большие расстояния для совещаний, вы можете отслеживать свой пробег и регистрировать, сколько вы проехали, и связанные с этим расходы.

    Ведение ежедневных записей

    Один из самых основных советов, которым нужно следовать, — вести ежедневные записи. Если вы не ведете точных ежедневных записей, вам будет намного сложнее отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса.

    Внедрите систему и придерживайтесь ее, чтобы вы могли вести точный учет каждый день и не допускать ошибок при подаче налоговых деклараций.

    Оставить контрольный журнал

    Если вы ведете свои бухгалтерские книги вручную, крайне важно оставить контрольный журнал. Ваш учет будет намного эффективнее, если вы сможете быстро и быстро отследить свою финансовую деятельность, поэтому программное обеспечение является хорошим вариантом, поскольку оно может делать это без особых усилий.

    Контрольный журнал означает, что ваши счета будут в порядке, и вы сможете легко проследить свои действия в случае одной крошечной ошибки.

    Следите за своей дебиторской задолженностью

    Просроченные платежи клиентов никогда не бывают хорошими и могут негативно сказаться на вашем денежном потоке. Убедитесь, что вы обращаете внимание на то, когда ваша дебиторская задолженность подлежит оплате, и не тратьте время впустую, когда она просрочена — действуйте немедленно. Посмотрите, сможете ли вы разработать план, чтобы вы могли получить причитающиеся деньги как можно скорее, но чем дольше вы откладываете это, тем дольше это может повредить вашему денежному потоку.

    Помните о сроках уплаты налогов

    Крайний срок уплаты налогов может стать стрессом для любого человека. Сделайте простой шаг и установите себе напоминание, чтобы у вас было достаточно времени заблаговременно заполнить налоговую декларацию без ошибок. Ведя точные записи, вы можете быть уверены, что ваши возвраты будут отправлены в установленный срок, и HMRC также не будет преследовать вас из-за каких-либо ошибок.

    Кроме того, вы избежите нежелательных штрафов.

     

    Начните использовать программное обеспечение сейчас

    Правительство запустило новую схему «Цифровое налогообложение», которая делает именно то, что написано на банке. Налоги станут цифровыми, и это хорошо, так как вам не придется хранить стопки бумаг и квитанций, поскольку годовые книги можно сделать за считанные минуты.

    Цифровое приложение позволяет вам правильно организовать свои приходы, расходы и все, что между ними, что упрощает управление вашими финансовыми записями. Хотя это может показаться еще одним бременем, с которым вам нужно справиться, помимо работы с книгами, это не так, поскольку некоторые приложения имеют простые и легкие в использовании функции, которые делают весь процесс эффективным и безболезненным.

    Таким образом, вам не нужно чувствовать себя перегруженным, так как приложение для ведения бухгалтерского учета значительно упростит ведение бухгалтерского учета и даст вам больше спокойствия.

     

    Узнайте больше о Making Tax Digital

    Теперь, когда вы знаете основы Making Tax Digital — от терминов до полезных советов — и почему вам следует использовать бухгалтерское приложение, сделайте первый шаг к подготовке к Создание Tax Digital по мере приближения крайнего срока.

    Мы составили удобную краткую сводку, в которой рассказывается, что представляет собой эта схема, почему правительство ее создало, шаги, которые вы можете предпринять прямо сейчас, чтобы подготовиться, и многое другое, чтобы сделать вашу цифровую бухгалтерию путешествие легкое.