Содержание
Через сколько дней после внесения изменений в план-график можно публиковать извещение о закупке?
Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Через сколько дней после внесения изменений в план-график можно публиковать…
22443
Горячая тема
В избранное
Поделиться PDF
С.А. Токмина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
ВОПРОС
Согласно ч.14. ст. 21. ФЗ № 44-ФЗ, внесение изменений в план-график по каждому объекту закупки может осуществляться не позднее чем за 10 дней до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки. Федеральным законом от 01.05.2019 N 71-ФЗ (ч.6, ст. 2) установлен другой срок внесения изменений, а именно: внесение изменений в план-график по каждому объекту закупки может осуществляться не позднее чем за 1 день до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки.
В итоге (на текущий момент) через сколько дней после внесения изменений в план-график можно публиковать извещение о закупке (например, извещение о проведении электронного аукциона)?
ОТВЕТ
С 01.07.2019 года (на текущий момент) публиковать извещение о закупке (например, извещение о проведении электронного аукциона) заказчик может через день после дня внесения изменений в план-график.
ОБОСНОВАНИЕ
Согласно ч. 14 ст. 21 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон N 44-ФЗ), изменения в план-график могут быть внесены по каждому объекту не позднее чем за 10 дней до размещения извещения о проведении закупки или направления приглашения для участия в закрытых процедурах закупок, за исключением закупок, которые осуществляются в соответствии с частями 2, 4 — 6 статьи 55, частью 4 статьи 55.1, частью 4 статьи 71, частью 4 статьи 79, частью 2 статьи 82.
6, частью 19 статьи 83, частью 27 статьи 83.1 и частью 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ и при которых внесение изменений в план-график может осуществляться не позднее чем за 1 день до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом, но не ранее размещения внесенных изменений в единой информационной системе в соответствии с частью 15 статьи 21 Закона N 44-ФЗ.
Планирование закупок на 2019 г. осуществляется по правилам, которые действовали до 01.07.2019. При этом с 1 июля 2019 года внесение изменений в план-график в соответствии с частью 13 статьи 21 Закона N 44-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона) по каждому объекту закупки может осуществляться не позднее чем за 1 день до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом либо в случае заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с частью 1 статьи 93 указанного Федерального закона (в редакции настоящего Федерального закона) — не позднее чем за 1 день до дня заключения контракта (ч.
6 ст. 2 Федерального закона от 01.05.2019 N 71-ФЗ).
Таким образом, с 01.07.2019 заказчик может внести изменения в план-график за один день (ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 01.05.2019 N 71-ФЗ):
- до заключения контракта с единственным поставщиком по ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ;
- размещения в ЕИС извещения о закупке;
- направления приглашения принять участие в закрытой закупке.
#Юрист
#Бюджетник
В избранное
Поделиться PDF
6057
Написать редактору
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Уразовка,
Сообщи! по телефону 8-800-220-0-220
Граничит с Сергачским, Пильнинским, Большеболдинским, Сеченовским, Гагинским районами Нижегородской области, а также с республикой Мордовия. Районным центром является село Уразовка, в котором проживает 2143 человек. Расстояние до Нижнего Новгорода составляет 180 км по автомагистрали. На территории района находится 41 населенный пункт.
10.2022
09.2022
3 простых способа обновлять расписание
Вы составили расписание.
Primavera, или ваш любимый инструмент, выглядит хорошо. Но теперь начинается настоящая работа, потому что создание расписания проекта — это только первая задача. Теперь вы должны поддерживать его, обновляя график с последними событиями и прогрессом в проекте.
И если вы какое-то время участвовали в проектах, то знаете, что они редко в точности следуют плану. Обычно на этом пути бывают повороты и повороты (и это делает его забавным, верно?).
Команде нужны регулярные обновления о том, над чем они должны работать, а клиент должен видеть прогресс. Если вы не можете предоставить эту информацию, команда может в конечном итоге работать над неправильными задачами в неподходящее время, и ваш клиент определенно будет недоволен.
Устаревшее расписание хуже, чем его полное отсутствие: ожидайте, что ваш телефон будет постоянно звонить, а люди просят обновления и проверяют, что происходит!
Так как же избежать всего этого? Простой ответ — постоянно обновлять расписание.
Обновленное расписание дает вам:
- Больше шансов обнаружить проблемы до того, как они станут блокирующими
- Понимание тенденций производительности, чтобы вы могли быстро реагировать на них
- Соответствующие данные для обмена с вашей командой, заинтересованными сторонами и вашим клиентом
- Улучшенный управленческий контроль над просроченными задачами или проблемами, требующими вашего внимания.
Есть много причин, по которым стоит приложить усилия для соблюдения точного графика. Вот три простых способа быть в курсе данных расписания.
1. Ведите расписание в режиме реального времени
Делайте все возможное, чтобы расписание обновлялось как можно ближе к реальному времени. Это сделает его наиболее точным и даст вашей команде наиболее актуальные данные. В этом поможет наличие планировщика в команде — человека, который занимается управлением расписанием.
Если вы доверяете своей команде и они знают, как использовать программное обеспечение, они могут обновлять свои собственные назначения задач с указанием хода выполнения и контрольных дат.
Вы можете создать для них логин, чтобы они могли регулярно получать доступ к программному обеспечению и вносить изменения.
Если у вас нет планировщика или уверенности в том, что ваша команда знает, как (или имеет время) обновлять свои собственные наборы задач, подумайте о том, чтобы отдать обслуживание расписания на аутсорсинг специалистам, которые могут сделать это в кратчайшие сроки. это займет вашу внутреннюю команду.
Еще один способ сэкономить время — подумать о том, действительно ли требуется планирование в реальном времени. Хотя это может быть лучшей практикой управления проектами, это требует большой работы, и ваш проект может не оправдывать ее. Если это решение, к которому вы пришли, то хотя бы еженедельно обновляйте расписание. Когда мы предоставляем услуги планирования для клиентов, мы используем именно этот подход. Еженедельное обновление означает, что вы получаете своевременную информацию, помогающую принимать решения, а клиенты получают мгновенный снимок на регулярной основе, чтобы они могли точно видеть, какой прогресс достигается.
2. Свяжите изменения расписания с другими процессами
Другие процессы управления проектами, такие как управление рисками и управление изменениями, также повлияют на ваше расписание. Ваша деятельность по управлению рисками требует времени, и это время необходимо учитывать. Любые утвержденные изменения также влияют на предстоящую работу, поэтому их необходимо учитывать в плане.
Убедитесь, что в процессах проекта есть ссылка на расписание, чтобы вы знали, когда необходимо внести дополнительные обновления. Эту информацию важно передать планировщику в команде, будь то вы, коллега или внешняя экспертная фирма по планированию, которая управляет деталями для вас.
Каждый раз, когда утверждается изменение или согласовывается план действий по управлению рисками — или что-то еще, что влияет на предстоящую работу, — график должен обновляться, чтобы точно отражать это.
3. Найдите время для планирования
Давайте будем честными: планирование отнимает время от выполнения работы по проекту.
Когда у вас есть команда экспертов, которые хотят добиться прогресса и предоставить отличные результаты для вашего клиента, постоянное обновление графика может показаться ненужным накладным расходом. Команда знает, что делать, и изо дня в день они продолжают работу, потому что они являются экспертами в своей области.
И тем не менее… клиент по-прежнему ожидает увидеть расписание или показатели освоенного объема, представленные на регулярной основе.
Чтобы выполнить эти требования, вам придется выделить время для работы по обновлению вашего расписания. Слишком легко добраться до конца недели и понять, что прошло уже две недели с тех пор, как кто-либо обновлял план. Это не отражение работы, которую выполняет команда, потому что они, вероятно, продвигали все вперед, но ваша документация должна соответствовать тому прогрессу, которого вы достигли.
Выделите время, чтобы просмотреть план, обновить даты, свериться с командой, убедиться, что вехи по-прежнему отражают реальность, составлять отчеты по расписанию и сообщать о прогрессе вашему клиенту.
Обновите процент выполнения задач или отметьте текущий прогресс. Запишите отклонения или добавьте текст в расписание в качестве напоминания о том, что повлияло на последний статус. Регулярные обновления делают эту задачу намного меньше, чем если бы вы делали это ежемесячно, но это все равно необходимо учитывать в ваших планах работы.
Выделите время в своем календаре, чтобы выполнять работу по соблюдению расписания. Если это выглядит слишком много, возможно, пришло время подумать об аутсорсинге обслуживания расписания, чтобы вы и ваша команда могли заниматься тем, что у вас получается лучше всего.
Умное расписание не требует больших усилий, если у вас есть система и команда, чтобы им управлять. Если вы регулярно обновляете свои задачи, у вас будет надежный и точный документ, из которого можно направлять и управлять работой, то, чем вы сможете поделиться с клиентами, чтобы показать большой прогресс, которого вы добиваетесь в проекте.
Как сделать и поддерживать один
Надлежащий план управления расписанием поможет вам выполнить проект вовремя.
Процесс планирования проекта начинается до составления расписания и продолжается на протяжении всего жизненного цикла проекта. Идеальный план включает установление ожиданий и включает информацию о том, как разрабатывать, управлять, выполнять и контролировать график проекта.
Несмотря на то, что сложные проекты не являются неотъемлемой частью каждого проекта, у них должен быть план управления расписанием, чтобы ваша команда не сбивалась с пути. Независимо от того, используете ли вы его на протяжении всего проекта, это важная основа для вашей практики управления проектами.
Что такое план управления расписанием?
План управления расписанием — это документ, в котором объясняется, как будет создаваться, отслеживаться и управляться расписание проекта. Планы управления расписанием варьируются в зависимости от проекта, но обычно они определяют методологию планирования, измерения производительности, инструменты и процедуры, которые будут использоваться.
Связанный: Шаблоны планирования проектов
Создание плана управления расписанием — это первый шаг в процессе планирования проекта, поскольку он устанавливает правила, которым необходимо следовать при создании расписания проекта и управлении им.
После создания плана управления расписанием руководители проектов используют программное обеспечение для управления проектами для создания расписаний проектов с помощью таких инструментов, как диаграммы Ганта, списки задач и календари проекта. ProjectManager — это надежное программное обеспечение для управления проектами, в котором есть все функции планирования проекта, необходимые для создания расписания проекта.
Создайте график проекта за считанные минуты с помощью диаграммы Ганта в ProjectManager. Учить больше.
Роли и обязанности
Первое, что нужно сделать, это определить, кто что будет делать. Вам нужно будет назначить кого-то, кто владеет расписанием, обычно менеджера проекта. Затем решите, кто имеет право обновлять расписание в вашем программном обеспечении для планирования. Вероятно, это также будет менеджер проекта; однако в более крупных проектах эту задачу может выполнять администратор проекта. В некоторых случаях команда сама обновляет расписание по мере того, как они регистрируют свой статус при работе над задачей.
Как правило, окончательное утверждение дает руководитель проекта.
Обновление расписания
Частью плана является решение о том, как часто вы будете обновлять расписание. Иногда это утро понедельника, чтобы начать неделю. В других случаях вы можете обновить расписание в другой день или выбрать обновления раз в две недели. Еженедельные обновления считаются нормой и настоятельно рекомендуются, но частота, с которой вы обновляете свое расписание, определяется проектом, заинтересованными сторонами, организацией и многим другим.
Обратная связь
Обратная связь — неотъемлемый процесс любого плана управления расписанием. Графики являются гибкими, а отчеты о состоянии, которые вы получаете от передовых членов команды проекта, имеют решающее значение для удовлетворения меняющихся потребностей проекта. Чтобы убедиться, что этот канал остается открытым и ничего не пропускается, вам необходимо определить, как доставляется обратная связь. Это может быть через отчеты о состоянии, встречи команды или другие коммуникации.
Изменения расписания
Поскольку расписания меняются, эти изменения необходимо просмотреть и утвердить. Член команды, опять же, обычно менеджер проекта, должен быть назначен лицом, утверждающим изменения крайних сроков. Однако, если изменение выходит за пределы принятого графика, оно, скорее всего, потребует одобрения со стороны высшего руководства и/или заинтересованных сторон проекта.
Инструменты планирования
Перечислите инструменты, которые вы будете использовать для составления расписания и управления им. Также важно отметить, кто будет использовать эти инструменты и в какой степени. Определите роли, такие как только чтение, редактирование и обновление и т. д.
Отчетность
Отчеты
позволяют сообщать заинтересованным сторонам о прогрессе, получать данные для принятия более взвешенных решений и следить за ходом проекта. В этой части вашего плана управления расписанием указаны типы отчетов, которые вам нужны, кто будет создавать и получать их на протяжении всего проекта, а также их частота.
Интеграция расписания
Этот последний компонент предназначен для тех, кто управляет расписанием, являющимся частью более крупного расписания, или расписанием одного проекта в программе или портфеле проектов. Если это так, вам нужно следить за другими расписаниями и следить за тем, чтобы ваше согласовывалось с общим графиком и стратегией других.
Как составить план управления расписанием
План управления расписанием является частью более крупного плана управления проектом и является средством обеспечения достижения результатов проекта. В нем также описываются процессы, которые позволяют вам укладываться в сроки.
План управления расписанием состоит из четырех разделов: разработка расписания, контроль расписания, изменения расписания и расписание проекта. Давайте углубимся в каждую из этих тем.
Разработка расписания
Как только кто-то из команды проекта получает эту задачу, он собирает информацию от команды и составляет процедуры, помогающие лучше оценить продолжительность каждой задачи, связанные с этим затраты и ресурсы, необходимые для выполнения задачи.
Это включает в себя тщательный аудит всего, что необходимо для графика проекта (включая программное обеспечение для управления проектом), кто отвечает за разработку графика и управление им, кто имеет право вносить изменения и так далее.
Управление расписанием
На этом этапе вам нужно определить, как измерять и контролировать свой график. Это означает, что у вас есть возможность сравнить запланированный график и затраты с вашим фактическим графиком и стоимостью. Вы должны определить, как вы будете измерять график, например, процент выполнения, количество часов, стоимость и т. д.
Кто-то из команды будет нести ответственность за измерение прогресса. Иногда это руководитель проекта, но он не всегда подходит для этой работы. Команда обычно слишком занята, чтобы взять на себя эту роль. Примите это решение на основе вашего проекта, вашей команды и регулярности, с которой будут проводиться эти измерения.
Изменения расписания
Как мы уже упоминали, в проекте, несомненно, произойдут изменения, такие как дополнительное время или затраты, и важно, чтобы у вас был кто-то, кто одобряет эти изменения.
Этот человек обычно является спонсором проекта, кем-то, кто не участвует в повседневной деятельности.
Некоторые вещи, о которых следует помнить, когда происходят изменения: Является ли это причиной для изменения расписания? Есть ли бумажная работа? Каковы сроки для реального внедрения изменений? И, конечно же, кто уполномочен одобрять изменения?
График проекта
Расписание часто является частью плана проекта и включается как один из документов или как приложение. Когда проект больше, а график длиннее и сложнее, он обычно включается в программный инструмент управления проектами.
ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вам управлять планом и графиком проекта. Узнайте, как это сделать, посмотрев это короткое видео.
Контрольный список управления расписанием
Чтобы убедиться, что ваше расписание включает все необходимые части и избежать увеличения объема, убедитесь, что у вас есть ответы на следующие вопросы.
- Как вы будете разрабатывать расписание?
Выберите программное обеспечение, предлагающее инструменты, помогающие создавать расписание и управлять им, например диаграмму Ганта, которая собирает и упорядочивает задачи на временной шкале. Вы также должны знать методы, которые вы будете использовать, чтобы лучше оценить время, которое займет ваш проект.
- Кто в курсе?
Определите заинтересованные стороны, которым необходимо быть в курсе прогресса, и узнайте, как часто и каким образом они хотят получать обновления.
- Как и когда измеряется производительность?
Существует множество способов мониторинга и отслеживания хода выполнения проекта и его производительности. От панелей мониторинга, которые дают снимки высокого уровня, до отчетов, которые углубляются в данные, убедитесь, что у вас есть нужные инструменты, прежде чем выполнять свое расписание.
- Как не сбиться с пути?
Как уже говорилось, проекты меняются, и в какой-то момент вы можете отстать от графика.
Это не конец света, но для того, чтобы вернуться к графику, необходимо иметь ответные меры. Некоторыми часто используемыми методами являются сбой (добавление дополнительных ресурсов), ускоренное отслеживание (выполнение нескольких задач одновременно), изменение объема или пересмотр расписания.
- Как будут управляться ресурсы?
Узнайте, какие ресурсы вам потребуются для выполнения каждой задачи и как они вписываются в ваше расписание. Вы захотите иметь все необходимые материалы под рукой, когда ваша команда будет готова выполнить эту задачу.
Шаблоны управления расписанием
Мы предлагаем десятки бесплатных шаблонов управления проектами, которые помогут вам управлять своими проектами. Вот три шаблона, которые идеально подходят для создания расписания проекта и сбора необходимой информации для плана управления расписанием.
Шаблон диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта — это универсальный инструмент, который позволяет руководителям проектов создавать, отслеживать и управлять графиками проектов.
Вы можете использовать наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта в виде файла Excel или импортировать его в ProjectManager, чтобы создать расписание проекта, к которому вы и ваша команда сможете получить доступ в Интернете.
Шаблон структуры разбивки работ
Создание структуры декомпозиции работ позволяет визуализировать задачи проекта и соответствующим образом расставить приоритеты. Это фундаментальный шаг при создании расписания проекта. Вы можете скачать наш шаблон структурной декомпозиции работ или использовать нашу онлайн-диаграмму Ганта, которая имеет встроенную функцию структурной декомпозиции работ, автоматизирующую этот процесс.
Шаблон содержания проекта
Прежде чем создавать план управления расписанием, вам необходимо определить объем проекта, в котором будут указаны все работы по проекту, которые необходимо выполнить. Важно, чтобы вы также определили, что не будет делаться, чтобы вы могли составить точный график проекта.
Как ProjectManager помогает планам управления расписанием
Управление расписанием похоже на меньший проект, встроенный в более крупный.
Независимо от размера проекта, есть сроки, которые нужно соблюдать, ресурсы, которыми нужно управлять, и команды, которые нужно назначать. Вам нужно, чтобы все работали на пределе своих возможностей и следили за их прогрессом и рабочей нагрузкой. Таких дел очень много, и именно здесь на помощь приходит ProjectManager. Наше отмеченное наградами программное обеспечение помогает вам быть организованным и продуктивным.
Чтобы построить свой график, а затем управления требуется надежный инструмент. Наша онлайн-диаграмма Ганта собирает задачи вашего проекта и добавляет даты начала и окончания, которые заполняются на временной шкале проекта. Затем вы можете пометить задачи как приоритетные, чтобы ваша команда знала, что наиболее важно выполнить и когда. Чтобы легко отслеживать прогресс, весь график можно разбить на отдельные этапы с помощью нашей функции контрольных точек.
Затраты на труд и ресурсы также могут быть собраны на диаграмме Ганта. После завершения расписания вы можете отфильтровать критический путь и даже установить базовый план, что позволит вам измерить отклонение проекта.
Вы всегда будете знать, находитесь ли вы на правильном пути или вам нужно внести коррективы, чтобы вернуться к графику. Если вам нужно что-то изменить в своем расписании, просто перетащите задачу на новую дату, и все автоматически обновится.
Команды могут организовать свою работу с помощью одного из наших многочисленных представлений проекта, например динамического списка задач или календаря. Канбан-доска визуализирует ваш рабочий процесс, чтобы менеджеры могли видеть, кто над чем работает. Существуют также функции управления ресурсами, которые гарантируют, что команды получат то, что им нужно, не перегружая их. Наша страница рабочей нагрузки позволяет сбалансировать задачи вашей команды для повышения производительности.
Наконец, информирование заинтересованных сторон о результатах проекта делает их счастливыми и позволяет вам соблюдать график. Наши отчеты в один клик можно фильтровать, чтобы отображать только те данные, которые хотите видеть вы и ваши заинтересованные стороны.