Как заполнять адрес правильно: Правила написания адресов

Содержание

Как правильно заполнить адрес в форме Р11001 и Р21001 в соответствии с ФИАС, образец заполнения сложного адреса

Содержание

  • Новые требования к адресу
  • Как правильно указать адрес
  • Что еще необходимо знать

В 2022 году заявления на регистрацию организаций и ИП нужно подавать по формам из приказа ФНС от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@. Изменения связаны, в частности, с новыми требованиями к отражению адреса в регистрационных заявлениях Р21001, Р11001 и других. Разберемся, как заполнить адрес по новым правилам.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Новые требования к адресу

Адрес в формах для регистрации бизнеса теперь следует указывать в том виде, в котором он фигурирует в Государственном адресном реестре (ГАР). Такое правило содержится в пункте 14 Требований к оформлению заявлений (Приложение № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@). Аналогичное условие действует не только для Р11001 и Р21001, но и при заполнении других новых форм, например, заявления ИП на приобретение патента.

Что же изменилось? Ранее адреса указывались в соответствии с административно-территориальным делением России, теперь же это следует делать в соответствии с муниципальным делением. При написании в формате ГАР адрес содержит больше элементов, чем в привычном виде (как он обычно отражается в документах). Примеры различий в написании адреса объекта показаны ниже.

Пример 1: адрес объекта в МосквеПример 2: адрес в Московской области

Как видно, набор элементов адреса по новому и по старому вариантам написания может быть разным. Особенно хорошо это заметно в Примере 1: весьма простой адрес, состоящий из улицы и номера дома в формате административно-территориального деления, превратился в сложный адрес в формате муниципального деления.

Кроме того, согласно приказу от 5 ноября 2015 года № 171н, существуют правила сокращения адресных объектов. Последние дополнения в этот документ вносились в марте 2020 года. В частности, появились новые сокращения элементов: «Муниципальный округ» (м. о.) и «Городской округ с внутригородским делением» (г.о. вн.д.). Эти изменения также учтены в требованиях к заполнению новых бланков для регистрации бизнеса.

Оставьте заявку в нашем сервисе и откройте бизнес без
посещения ФНС и без уплаты госпошлины. Заполните поля формы, наш
технологический партнер свяжется с вами и предоставит всю информацию по
регистрации ИП или ООО онлайн. Услуга доступна для регистрации ИП —
гражданина РФ и ООО с одним учредителем, он же руководитель.

Вы регистрируете:

ИП

ООО

Банк-регистратор:

Тинькофф

Точка

Поле заполнено
некорректно

ФИО указывается полностью, без сокращений и в правильной последовательности
ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (например: Иванов Иван Иванович)

create.city.required || !$v.create.city.isValidValue»>Поле заполнено
некорректно

Поле заполнено
некорректно

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных.

Нажимая на кнопку «Продолжить», вы даете своё согласие на обработку своих
персональных данных.

Пожалуйста, введите код подтверждения из SMS-сообщения,
которое мы отправили на ваш телефон.

Поле заполнено
некорректно

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных.

Мы получили вашу заявку

Как правильно указать адрес

На сайте ФНС размещена Федеральная информационная адресная система (ФИАС), которая формирует адрес в формате ГАР. Чтобы понять, как правильно заполнить адрес в заявлении, нужно найти его в этой системе. Алгоритм следующий:

  1. В разделе ФИАС над строкой поиска необходимо переключиться на административно-территориальное деление. По умолчанию поиск производится по муниципальному, однако старая структура проще и привычнее.
  1. В строке поиска следует заполнить адрес. Более правильная очередность ввода его элементов: улица – населенный пункт – город – субъект РФ. Индекс вводить не нужно, а вот номер здания ввести следует:

Скорее всего, система сразу сможет определить точный адрес, но бывает иначе. Как заполнить строку, если конкретный дом не находится? Возможно, допущена ошибка в указании типа элемента (дом, владение, строение и так далее). Следует ввести адрес вовсе без номера здания – только улицу и населенный пункт, а далее во вкладке «Здание (Сооружение)» из списка всех строений выбрать нужное:

  1. Если адрес найден вместе с номером дома, из предложенного списка нужно выбрать искомый объект. В нашем примере это дом 4 строение 13. Далее следует нажать кнопку «Найти».
  2. Теперь пора обратиться к результатам поиска:

Рядом с надписью: «Информация по адресообразующим элементам» нужно нажать «Посмотреть». Откроется окно с деталями адреса, в правом нижнем углу которого следует нажать на значок принтера – будет сформирована выписка из ФИАС в формате .pdf:

  1. В файле выписки нужно найти раздел «Адрес объекта адресации». В нем будет вся необходимая для отражения в формах информация (названия полей, тип и значение элементов):

Это может быть интересно

  • Что делать, если адреса нет в ФИАС

Что еще необходимо знать

Следует учесть, что в документах – паспорте, свидетельстве на право собственности и прочих – адреса написаны в старом формате. Однако и в форме Р11001, и в форме Р21001 теперь необходимо указывать адрес так, как он записан в ГАР.

Что касается написания последних элементов адреса (этаж, помещение, квартира или офис), то требования к ним не установлены. Но нужно учитывать список допустимых сокращений из упомянутого выше приказа № 171н. В частности, «офис» не сокращается, «помещение» сокращается до «помещ.», комната – до «ком.» и так далее. Например, если в качестве адреса указано помещение 6 на втором этаже здания, то образец адреса в форме 11001 будет выглядеть так:

Есть нюанс для адресов, которые расположены в городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе, а также в городе Байконур. Поле «Населенный пункт» для таких объектов заполнять не нужно. После формирования документов для регистрации ООО в поле «Место нахождения юридического лица» будет отражен только код региона. Это соответствует требованиями к заполнению заявления.

Итак, мы рассказали о том, как правильно заполнить адрес в формах Р21001 и Р11001. Знать и исполнять новые требования очень важно, ведь иначе будет получен отказ в регистрации бизнеса.

Как написать адрес на английском?

Добавить комментарий

29 апреля 2020

Сегодня мало кто пользуется обычной почтой, предпочитая отправлять сообщения через мессенджеры или на электронный ящик. Но в редких случаях необходимо написать почтовый адрес на английском языке, например, для получения посылки из Китая или других целей.

Как на английском написать адрес проживания в правильном порядке?

Указывая адрес, соблюдайте правила того государства, в которое будет доставлено письмо либо бандероль. Если вы проживаете в России, то необходимо придерживаться такой последовательности:

  • улица, дом, квартира;
  • населенный пункт;
  • область, регион, край;
  • страна;
  • индекс.

Название улицы должно быть написано латиницей. Транслитерация производится тем же способом, что и при написании на английском языке имени и фамилии. Например, если необходимо, чтобы письмо доставили на улицу Морскую, то необходимо написать при заполнении адреса ul. Morskaia, а не Marine Street.

После наименования улицы необходимо написать № дома и квартиры (если имеется). Для этого используются сокращения d. – дом, kv. – квартира. Например: ul. Morskaia d.13 kv.75. Если в вашем доме несколько корпусов, которые обозначены буквами, то прописывать их необходимо, используя русский алфавит, а не английский. Вот пример: ul. Morskaia d.13б kv.75.

При написании названия города используется тот же принцип транслитерации, что и при написании названия улицы. Далее указываются такие данные:

  • obl. – область
  • reg. – регион;
  • krai – край;
  • republic – республика.

Например: Syktyvkar, Komi Republic

Дальше следует указать страну и индекс. Именно индекс особенно важно указывать правильно, так как он определяет, на какое почтовое отделение доставят письмо или посылку. Если вы что-то напутаете с адресом, то есть вероятность найти отправление на указанной почте.

Адрес отправителя указывается слева вверху, а адрес получателя — справа снизу.

Итак, российский адрес будет выглядеть следующим образом:

ul. Morskaia d.15 kv.17

Sochi

Krasnodarskii krai

Russia

11111

Указывать почтовый адрес требуется в формате, который понятен сотрудникам местной почтовой компании.

Как написать адрес при отправке письма за границу?

Если вы отправляете письмо за рубеж, например, в США либо Великобританию, формат адреса будет немного другой:

  • № дома;
  • улица и № квартиры;
  • город;
  • аббревиатура штата + почтовый индекс (когда речь о США) либо название графства + почтовый индекс (если посылка направляется в Великобританию).

Номер дома прописывается перед названием улицы, аббревиатуры при этом не используются. Если человек, которому вы пишете, живет в квартире, ее номер указывается через запятую с сокращением Apt., что означает апартаменты. Вот несколько примеров:

  • 75 Park Place;
  • 19 Westminster Avenue, Apt. 11.

В английском языке используются следующие сокращения:

  • St – Street;
  • Ave – Avenue;
  • Ln – Lane;
  • Dr – Drive;
  • Blvd – Boulevard.

Город указывается в отдельной строке, иногда для этого используются заглавные буквы. Если посылка направляется в Великобританию, должно быть указано графство, особенно это важно для сел. Это существенно облегчит работу почтальонам. Последняя строчка – место написания индекса, который может включать как цифры, так и буквы.

Вот пример заполнения американского адреса:

Amanda Jonson

665 Cauldwell Ave,

The Bronx, NY 10455

United States of America

В США после города указывается аббревиатура, указывающая на штат. Такая необходимость появилась в связи с наличием нескольких населенных пунктов с одинаковыми наименованиями, но расположенными на территории разных штатов.

Страна указывается лишь в тех случаях, когда письмо покидает пределы США. Если вам необходимо отправить письмо из России в Америку, рекомендуется прописать кириллицей название страны получателя, что также упростит работу сотрудников российской почтовой службы.

Если вы направляете письмо в зарубежную фирму, то не лишним будет указать должность человека, которому оно предназначено. Например: Dr. David Smith. Только после этого указывается наименование организации, ее адрес. Вместо номера квартиры указывается номер кабинета (например, Suite 111).

К списку новостей

Заходите в гости

+7 (499) 703-07-41

Адреса площадок

Приглашаем на бесплатное тестирование!

Английский для путешествий

Оставить заявку

Как написать адрес (с примерами) — Zippia

  • Что такое адрес?
  • Как написать адрес на конверте
  • Как написать адрес в деловом письме
  • Как отформатировать военный адрес
  • Как написать международный адрес
  • Примеры различных адресов
  • Советы по написанию адреса
  • Подпишитесь на дополнительные советы и вакансии

Показать больше

Хотя Интернет и цифровые технологии захватили нашу жизнь, мы по-прежнему относительно зависимы от обычной почты. Это может быть что угодно: обычная почта, счета, важные документы и пакеты всех форм и размеров.

Конечно, вы можете отправить посылку из любого уголка земли, теперь у нас есть доступ к Интернету и множество различных способов доставки по всему миру. Тем не менее, вам все еще нужна информация, необходимая для обычной почты.

С этой целью, если вы хотите отправить или отправить что-то кому-то, вам нужен его адрес, и вы должны знать, как его правильно отформатировать. Если адрес получателя неверен или имеет неправильный формат, посылка или почтовое отправление, скорее всего, не будут доставлены вовремя.

Вот почему так важно понимать, что такое адрес, как правильно оформить его на конверте или пакете и как он выглядит в действии.

Ключевые выводы:

  • Когда вы отправляете письмо или посылку, вам нужно указать обратный адрес отправителя в верхнем левом углу конверта.

  • Вы всегда должны дважды проверять адрес, чтобы убедиться, что он правильный и все написано правильно.

  • Важно писать в письме разборчиво и избегать использования трудночитаемых шрифтов.

Что такое адрес?

До 18-го и 19-го веков большинство жилищ во всем мире не нумеровались, включая общие здания и частные дома. В эпоху Просвещения названия улиц и нумерация домов стали важной практикой.

  • Из-за усилий по проведению переписи и активного набора в армию, нумерация домов и построек была необходима.

    Нумерация домов позволила всем людям эффективно получать почту, поскольку почтовая система развивалась в течение 18 и 19 веков, пока не стала использоваться во всем мире.

  • Хотя большая часть современного мира привыкла к обычным адресам, в некоторых странах (даже в развитых) комплексная адресация все еще не завершена.

    Например, в 2015 году народ навахо в США все еще присваивал адреса своему сельскому населению. В Азии многие второстепенные улицы так и не получили названий, и даже сегодня это так во многих районах Японии.

  • Если быть точным, адрес — это информация, необходимая для поиска здания, участка земли или сооружения в любой точке мира. В зависимости от вашей страны эта информация будет использоваться в определенном порядке.

  • Адрес может включать такие элементы, как населенные пункты, города, округа, страны, конкретные названия улиц и номеров зданий, названия компаний, название группы зданий, а также почтовые индексы.

  • Почтовые индексы, также известные как почтовые индексы, PIN-коды или почтовые индексы, представляют собой наборы цифр или букв, иногда с пробелами и знаками препинания, которые помогают почтовым отделениям эффективно сортировать почту.

    Обычно они назначаются географическим областям, но некоторые из них могут быть назначены отдельным адресам, если они получают большое количество почты. Эти учреждения обычно ограничиваются государственными учреждениями или крупными организациями.

Как написать адрес на конверте

Теперь, когда мы поняли, что такое адрес, следующим важным шагом будет узнать, как адресовать конверт или посылку для отправки.

Для этого процесса вам понадобятся два адреса: адрес отправителя и адрес получателя. Адрес отправителя должен быть указан на тот случай, если адрес неверен или лицо переехало без вашего ведома.

Почтовая служба обычно возвращает посылку или письмо отправителю. Это важно для безопасного хранения содержимого вашего письма или посылки.

  • Адрес отправителя. Адрес отправителя должен быть указан в верхнем левом углу вашего конверта. Вы захотите включить следующую информацию:

    • Ваше имя или имя отправителя. Это может быть индивидуальное имя или название организации. Однако всегда лучше обратить на это внимание конкретного человека, особенно если организация большая.

    • Адресная строка 1. Следующая строка будет первой строкой адреса, то есть конкретным номером дома и названием улицы.

    • Вторая строка адреса. Иногда для адреса требуются две строки. Например, если у вас есть номер набора или конкретный почтовый ящик, на который вы ориентируетесь, это будет здесь.

    • Последняя строка. Ваша последняя строка будет включать город, город, штат и почтовый индекс для конкретного адреса, в зависимости от вашей страны.

    • Международная доставка. Если ваше письмо или посылка отправляется за границу, вам нужно будет указать страну под полным адресом.

  • Адрес получателя. Теперь самое главное. Адрес получателя должен быть самым большим на конверте или пакете и располагаться в центре поверхности, на которой вы пишете. Вам нужно включить следующую информацию:

    • Имя получателя. Как и в случае с отправителем, это может быть индивидуальное имя или название организации.

      Если вы отправляете посылку в организацию, убедитесь, что вы знаете, куда конкретно или кому конкретно следует отправить посылку или письмо.

      В противном случае вы рискуете потерять письмо или посылку во внутренней системе сортировки почты.

    • Адресная строка 1. Это первая строка адреса, включая номер дома, название улицы, офисный комплекс или любую другую необходимую информацию.

    • Вторая строка адреса. Любой конкретный номер люкса, офиса или этажа.

    • Последняя строка. Укажите город, город, штат и почтовый индекс для посылки, как вы делали это для адреса отправителя.

    • Международная доставка. Очень важно понимать требования к международной доставке, особенно для посылок. Но для написания адреса убедитесь, что вы не упустите эту деталь!

Форматирование писем и посылок, безусловно, может различаться в зависимости от двух лиц, отправляющих и получающих посылки, а также от того, где вы проживаете. Тем не менее, это общие рекомендации по адресации писем по всему миру.

Как написать адрес в деловом письме

Отправка по почте в компанию относительно похожа на отправку по почте на адрес проживания или конкретному лицу, но есть несколько соображений, которые вы, возможно, захотите сделать.

  • Чтобы правильно адресовать что-либо кому-либо в компании, вам следует подумать о том, чтобы довести конкретный пакет или письмо до сведения кого-либо в компании.

    Это означает, что вы должны написать «Внимание» или «ATTN» и имя человека, которого вы ищете. При написании имени этого человека убедитесь, что вы знаете, какой префикс он использует, например, миссис, мисс, мистер или доктор

    .

  • Вы также можете рассмотреть возможность указания должности или профессионального отличия человека, если вы достаточно знакомы, чтобы их использовать. Правильным форматированием для включения этой информации является добавление запятой после фамилии человека и написание его конкретного титула.

  • Следующие строки должны содержать название предприятия, обе строки адреса, если необходимо, а также город, город, штат и почтовый индекс.

  • Если вы получили адрес от кого-то, никогда не помешает перепроверить название улицы, номер дома и почтовый индекс в Google, чтобы убедиться, что адрес правильный и существует.

Как отформатировать военный адрес

Военные адреса очень похожи на обычные жилые или служебные адреса, за исключением нескольких дополнительных моментов, о которых следует знать. Мы будем следовать тому же процессу, что и при адресации конверта или посылки конкретному человеку.

  • Запишите имя получателя и укажите его должность.

  • В следующей строке должен быть номер дома и название улицы, где они получают почту.

  • Далее, вместо названия конкретного города или поселка, в котором они служат, вы должны указать DPO (дипломатическое почтовое отделение), FPO (почтовое отделение флота) или APO (воздушное/армейское почтовое отделение), в зависимости от того, где лицо служит.

  • Название штата будет сокращено до конкретного места службы, например, AE (Вооруженные силы Европы). Наконец, вам нужно будет указать полный почтовый индекс, включая дополнительный четырехзначный код, так как это требование для доставки военным.

Как написать международный адрес

Хотя мы вкратце коснулись этого выше, давайте подробнее рассмотрим, как написать международный адрес.

Это зависит от страны, поэтому убедитесь, что вы понимаете адрес форматов вашей конкретной страны, чтобы вы могли быть уверены, что у вас есть вся необходимая информация и что вы ее размещаете правильно. А пока сосредоточимся на адресации письма или посылки в европейскую страну.

  • Во-первых, как и с любым письмом, вы адресуете посылку или конверт конкретному человеку или компании.

  • Во второй строке вы должны написать номер дома и название улицы. При международной доставке адресные строки могут сбивать с толку.

    В сельской местности вы можете обнаружить, что дома или поместья имеют конкретные названия и должны быть включены в адрес.

  • Далее укажите город, в котором проживает получатель.

  • Далее вам нужно указать название конкретного округа. Обычно мы не делаем этого в Соединенных Штатах, но это довольно распространено в европейских странах и обычно требуется только в сельской местности.

    Затем вы укажете почтовый индекс, который также будет отличаться от почтовых индексов США. Там, где в США используются только цифры, европейцы и другие страны обычно используют комбинацию букв и цифр.

  • Наконец, что наиболее важно, вы должны включать название страны как в адрес отправителя, так и в адрес получателя, чтобы почтовой службе было легче сортировать почту и доставлять ее в нужное место.

Примеры различных адресов

  1. Обычный адрес

    Адрес отправителя:

    Джерри Сайнфелд
    Квартира 5A
    129 West 81st Street
    Нью-Йорк, Нью-Йорк

    Адрес получателя:

    Баффи Саммерс
    1630 Ревелло Драйв
    Саннидейл, Калифорния 12345

  2. Рабочий адрес

    ВНИМАНИЕ: г-н Джон Хоппер, генеральный директор
    Star Labs
    155 Broadway Street
    New York, NY, 10001

  3. Военный адрес

    SGT Carly Coopers
    5566 N 9th Street
    APO, AA 33608-1234

  4. Международный адрес

    Гарри Поттер
    4 Прайвет Драйв
    Маленький Нытик
    Суррей

Советы по написанию адреса

  • Используйте правильные сокращения. При написании адреса вы можете использовать благодарности, некоторые из них включают:

    • ST для улицы

    • бул. Бульвар

    • ЛН для переулка

    • DR для привода

    • APT для квартиры

    • STE для Suite

  • Пишите разборчиво. Чтобы ваша почта не потерялась и не попала по неправильному адресу, пишите разборчиво. Почтовая служба предлагает писать черными чернилами и заглавными буквами. Если вы решите ввести свой адрес, убедитесь, что вы используете шрифт, который легко читается.

  • Включать только адресную информацию. Почтовая служба использует автоматическую машину для сканирования конвертов, поэтому, если вы включите какой-либо дополнительный текст после адреса, это может привести к задержке вашего письма.

  • Поместите штампы вверху справа. Марки должны быть размещены в правом верхнем углу конверта. Вес конверта или посылки должен определять, сколько почтовых расходов вам потребуется.

  • Используйте полный почтовый индекс. Чтобы убедиться, что ваше письмо или пакет доставлены, обязательно используйте пятизначный почтовый индекс, а также четыре дополнительных номера, характерных для данного региона. Если вы не уверены, что это за дополнительные номера, вы можете проверить их на веб-сайте почтовой службы.

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средняя оценка / 5. Количество голосов:

Пока нет голосов! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.

Как написать адрес: полное руководство

Всякий раз, когда вы отправляете письмо по почте, вам нужно правильно написать адрес. Если вы неправильно отформатируете адрес, ваша почта может быть доставлена ​​не по тому адресу.

Это только одна ситуация, в которой вам нужно знать, как написать адрес. Вам также может понадобиться указать свой адрес в заголовке резюме, заполнить юридические формы и множество других ситуаций.

Если вы пытаетесь написать адрес, вы попали по адресу. Эта статья даст вам полное руководство по форматированию адреса и предоставит примеры распространенных форматов адресов.

Что такое адрес?

Адрес состоит из всей информации, необходимой почтальону для идентификации местоположения.

Адреса содержат часть или всю следующую информацию:

  • Имя получателя
  • Наименование организации, при необходимости
  • Строительный номер
  • Название улицы
  • Номер люкса, номер квартиры или абонентский номер. номер ящика, при необходимости
  • Город, поселок или деревня
  • Штат или территория
  • Почтовый индекс
  • Страна

Важно указать всю информацию, необходимую почтовому отделению для определения правильного местоположения, без включения какой-либо посторонней информации. Если вы добавите какие-либо посторонние строки или слова, другим будет сложнее понять, что такое фактический адрес.

Какие существуют форматы адресов для отправки писем?

Когда вы отправляете письмо в США, вам необходимо указать как адрес получателя, так и адрес отправителя. Давайте посмотрим, как форматировать каждый из них.

Формат почтового адреса

Всякий раз, когда вы отправляете письмо, вам нужно указать адрес получателя в центре конверта. Именно здесь почтовый курьер будет искать, куда доставить письмо.

Если вы пишете получателю в США, вы должны включить следующую информацию в следующем порядке:

  • Имя получателя в первой строке. Вы можете выбрать, включать ли титул, например, мисс или доктор
  • .

  • Номер дома и улица получателя. Также укажите номер люкса, номер квартиры или P.O. номер ящика во второй строке, при необходимости
  • Город, штат и почтовый индекс получателя в последней строке

Адрес должен состоять из трех строк текста, по одной на каждый пункт списка выше.

Номер люкса или квартиры нужно указывать только в том случае, если вы живете в здании, где несколько человек или семей имеют один и тот же номер здания. Так курьеры смогут определить, в какую именно квартиру доставить почту.

Когда вы вводите почтовый индекс, вы можете указать либо пятизначный почтовый индекс (например, 98052), либо пятизначный почтовый индекс с четырехзначным суффиксом для конкретной области (например, 98052-1134). Указав полный почтовый индекс, курьеры быстрее доставят посылку.

Формат обратного адреса

Термин «обратный адрес» относится к адресу лица, отправляющего письмо или посылку. Причина, по которой вам необходимо указывать свой адрес в любом письме или посылке, которую вы отправляете, заключается в том, чтобы почтовая служба знала, куда вернуть почту, если они не смогут ее доставить. Вы должны указать свой обратный адрес в верхнем левом углу конверта.

Если вы живете в США, вы должны указать следующие сведения в следующем порядке:

  • Ваше имя в первой строке. Вы можете выбрать, включать ли титул, например, мисс или доктор
  • .

  • Номер вашего дома и название улицы. Также укажите номер люкса, номер квартиры или P.O. номер ящика во второй строке, при необходимости
  • Ваш город, штат и почтовый индекс в последней строке

Как и в случае с почтовым адресом, обратный адрес должен состоять из трех строк текста, по одной на каждый пункт выше.

Каковы форматы адресов для определенных типов адресов?

Рекомендации, которым необходимо следовать при написании адреса, часто зависят от конкретного типа письма, которое вы пишете. Например, если вы отправляете международное письмо в страну за пределами США, вам может потребоваться другой формат вашего адреса.

Давайте рассмотрим некоторые из этих конкретных рекомендаций.

Формат рабочего адреса

Когда вы отправляете почту на служебный адрес, вам может потребоваться включить некоторую дополнительную информацию, которую вы не включили бы в личное письмо.

Это потому, что курьеру может понадобиться знать название компании, а также имя конкретного человека в компании, которому вы пишете.

Вот информация, которую необходимо включить в служебный адрес:

  • Имя получателя. Перед этим именем можно поставить слово Attention или ATTN, за которым следует двоеточие. Вы можете выбрать, хотите ли вы включить какие-либо соответствующие профессиональные звания, такие как доктор философии. или эсквайр
  • Название компании или организации получателя
  • Номер здания компании и название улицы
  • Номер этажа или офиса предприятия, при необходимости
  • Город, штат и почтовый индекс компании

Международный формат адреса

Если вы отправляете письмо за пределы США, вам необходимо придерживаться формата страны, в которую вы отправляете письмо. Таким образом, почтовая служба в этой стране будет знать, куда идти.

Как правило, в международный адрес следует включать следующие элементы:

  • Имя получателя
  • Название дома получателя, если его дом имеет конкретное название
  • Номер дома получателя и название улицы, если у его дома нет конкретного названия
  • Город, поселок или деревня получателя
  • Округ получателя
  • Почтовый индекс получателя
  • Район получателя, при необходимости
  • Страна получателя

В целях безопасности всегда следует дважды проверять формат адреса конкретной страны, в которую вы отправляете почту.

Когда вы пишете свой обратный адрес в международной почте, вы должны отформатировать его так же, как обычно. Кроме того, вы должны указать свою страну внизу обратного адреса.

Формат адреса возобновления

Когда вы пишете профессиональное резюме, вы должны указать свой адрес в верхней части резюме. Вы можете включить его в свой заголовок или добавить в верхний левый угол.

Хорошей новостью является то, что вы должны использовать тот же формат для написания адреса в резюме, что и для написания письма. Включите всю ту же информацию, которую вы использовали бы для обратного адреса.

Однострочный формат адреса

Иногда может потребоваться написать весь адрес в одной строке текста.

В этом случае вы должны включить всю ту же информацию, что и в многострочном адресе. Единственное отличие состоит в том, что вам нужно будет заменить каждый разрыв строки запятой, когда вы пишете адрес в одной строке.

Не забудьте поставить запятую после каждого из этих элементов:

  • Имя человека
  • Адрес
  • Номер квартиры или апартамента
  • Город

Гуру грамматики, редактор стиля и наставник в одном пакете.

Попробуйте бесплатно!

Следует ли использовать сокращения в адресе?

Вполне допустимо использовать сокращения при написании адреса — на самом деле, это часто ожидается.

Вот некоторые распространенные сокращения, которые вы должны знать:

  • Квартира: кв.
  • бульвар: бульвар
  • Привод: Доктор
  • Пер.: Лн
  • бульвар: улица
  • Дорога: Rd
  • Улица: ул.
  • Люкс: Ste
  • Север: N
  • Юг: S
  • Восток: E
  • Запад: W

Вы также должны сокращать все штаты США двухбуквенным кодом. Например, вы должны написать CA для Калифорнии или DE для Делавэра.

Примеры адресов

Чтобы помочь вам понять, как должен выглядеть правильно отформатированный адрес, мы включили несколько примеров, на которые вы можете ссылаться.

Примеры адресов в США

Вот пример внутреннего адреса проживания в США:

.

Джон Смит

5480 7-я авеню

Сан-Франциско, Калифорния 94112

Вот пример адреса в США с номером квартиры:

Мисс Мэри Грин

2211 Эджвуд-стрит, кв. 2

Бостон, Массачусетс 02124-1331

Примеры однострочных адресов

Вот как вы могли бы написать каждый из вышеуказанных адресов в одной строке:

Джон Смит, 5480 7-я авеню, Сан-Франциско, Калифорния 94112

г-жа Мэри Грин, 2211 Эджвуд-стрит, кв. 2, Бостон, Массачусетс, 02124-1331

Примеры профессиональных адресов

Если вы пишете деловое письмо, не забудьте указать название организации. Вот пример:

Кому: Рэйчел Лонг, генеральный директор

Организация величайших писателей

780 English Avenue, 8 этаж

Сиэтл, Вашингтон,

Примеры международных адресов

Вот пример адреса в Канаде:

.

Джейкоб Уайт

423 Вторая улица NE

Монреаль, КК h4Z 2Y7

Канада

(В данном случае Монреаль — город, QC — провинция, а h4Z 2Y7 — почтовый индекс.